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Excel培訓講義,2010年6月11日,講義提綱,EXCEL基礎操作EXCEL高級應用EXCEL函數與公式EXCEL圖表的制作,1、單元格的設置和格式刷的應用2、單元格的復制、粘貼、剪切和選擇性粘貼3、行高、列寬的設置4、插入、刪除記錄、隱藏記錄、凍結窗口5、插入、刪除、復制、移動、隱藏工作表；工作表的重命名6、數據的排序7、插入、刪除、隱藏批注；8、查找、替換的應用9、打印標題行（列）的設置10、其他小技巧,一、基礎操作,、單元格的設置和格式刷的應用,一、基礎操作,方法,方法,單元格設置方法1：選擇單元格，點擊鼠標右鍵設置單元格格式方法2：選擇單元格，點擊格式單元格,一、基礎操作,格式刷：常用于快速設置統一格式。方法：選擇標準格式的文本框或單元格，單擊常用工具欄上的刷子，再點擊需要統一格式的文本框或單元格,格式刷應用前格式：無邊框，12號字，數值格式無規(guī)律,格式刷應用后格式：有邊框，10號字，保留2位小數的數值格式,一、基礎操作,2、單元格的復制、粘貼、剪切和選擇性粘貼,方法1：選擇單元格，點擊右鍵,方法2：應用快捷方式（復制：ctrl+C，粘貼：ctrl+V，剪切：ctrl+X）,方法,3、行高、列寬的設置操作方法：1）選擇要調整的行（列）記錄，點擊鼠標右鍵行高（列寬）2）點擊格式菜單行（列）行高（列寬）3)直接拖拽鼠標,一、基礎操作,方法,方法,4、插入、刪除記錄、隱藏記錄、凍結窗口記錄操作：選擇要調整的行（列）記錄，點擊鼠標右鍵插入（刪除、隱藏）凍結窗口：選擇需要凍結的行和列交叉的單元格，點擊窗口菜單凍結窗格,一、基礎操作,5、插入、刪除、復制、移動、隱藏工作表；工作表的重命名操作方法：選擇sheet表名稱，點擊鼠標右鍵插入（刪除、移動或輔助、重命名）,一、基礎操作,6、數據的排序,方法1：在要排序的列隨意選擇一個單元格，點擊常用工具欄上排序的快捷方式方法2：在數據范圍內任意單元格上點擊“數據/排序”，選擇要排序的主要關鍵字和次要關鍵字。,一、基礎操作,方法,方法,數據的排序實例講解,7、插入、刪除、隱藏批注,批注：常用于對特殊事項作一個備注，以便其他人能了解或以后能提醒自己。方法：選擇單元格點擊右鍵/插入批注，選擇已經有批注的單元格點擊右鍵可以編輯、刪除或顯示/隱藏批注,一、基礎操作,8、查找、替換的應用,查找：在文檔中快速找到所有符合自定義條件的文字或數字。操作：點擊“編輯/查找”或用快捷鍵“ctrl+F”。,替換：在文檔中快速找到所有符合自定義條件的資料，并一次性替換為另外一個名稱。操作：點擊“編輯/替換”或用快捷鍵“ctrl+H”。,一、基礎操作,1）點擊“文件”“頁面設置”，在彈出的對話框“頁面設置”對話框中選擇“工作表”選項卡2）將鼠標定位到“頂端標題行”，在工作表選擇列標題區(qū)域3）將鼠標定閃到“左側標題行”的編輯框中，選擇表格的第一列,9、打印標題行（列）的設置,一、基礎操作,1）強制換行：,2）巧用工具選項：自動計算、零值、網格線、設置打開和修改密碼,一、基礎操作,10、其他小技巧,1、保護工作表2、設置條件格式3、數據的分類匯總4、數據的篩選5、單元格的有效性設置6、數據的分列應用7、數據透視表的應用,二、高級應用,保護工作表：1、點擊“工具/保護工作表”，這種方法一般用于不能更改工作表的任何內容；2、點擊“工具/允許用戶編輯區(qū)域”，設置新建區(qū)域數據后點擊保護工作表。這種方法一般用于需要保護工作表格式但又同時需要用戶輸入特定的信息。,撤銷保護工作表：1、在已經保護的工作表上點擊“工具/撤銷工作表保護”，如果進行工作表保護的時候設置有密碼，則要輸入正確的密碼才可以撤銷。,二、高級應用,1、保護工作表,條件格式：對符合一定條件的單元格或數值設定一定的顏色或格式以區(qū)分，能一目了然的判斷是否滿足條件。操作：點擊“格式/條件格式”,條件格式設置案例,二、高級應用,2、設置條件格式,二、高級應用,3、數據的分類匯總,4、數據的篩選,5、單元格的有效性設置,6、數據的分列應用,7、數據透視表的應用,數據的分類匯總案例,數據的自動篩選案例,單元格的有效性案例,數據的分列應用案例,數據透視表應用案例,相對引用：復制公式時，EXCEL自動調整目標單元格的引用。絕對引用：復制公式時，源單元格的引用不變?；旌弦茫阂陨蟽煞N引用同時出現。,三、函數與公式,1、學習函數應掌握的基礎：相對引用、絕對引用、混合引用,絕對引用和相對引用案例,（1）SUM求和函數（2）AVERAGE求平均值函數（3）SUMIF條件求和函數（4）IF條件函數（5）RANK排名函數（6）COUNTIF統計個數函數（7）CONCATENATE合并字符串函數（8）VLOOKUP查找與引用函數,三、函數與公式,2、常用函數,常用圖表實例,四、圖表制作,6種常用圖表：,（1）柱狀圖（2）折線圖（3）餅圖（4）