會場布置策劃方案(全)

.會場布置策劃書第一部分：概況1. 會場布置主題：隆回縣新型農(nóng)村社會養(yǎng)老金首發(fā)儀式2. 地點：九龍廣場3. 時間：2011年10月26日 10：0012：004. 主辦單位：中共隆回縣委員會，隆回縣人民政府5. 承辦單位：縣人力資源和社會保障局、縣財政局、隆回縣農(nóng)村信用合作聯(lián)6. 參會人員：縣領(lǐng)導(dǎo)：鐘義凡、劉文成、周衛(wèi)臣、王成華、陳歷賢、汪慶春、周玉祥、陳立君、周玉其、賀朝暉、夏義中、賀元平；試點領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室成員：彭南彪、李小寧、龍德平、羅崇燦、唐耀國、龐運水、蘇龍剛、陸麗鳳、劉旭日、劉 凱、賀孝勇、劉光建、張劍波、胡國榮；縣經(jīng)辦機構(gòu)：縣農(nóng)保站全體干部職工；鄉(xiāng)鎮(zhèn)與會人員：桃洪鎮(zhèn)全體鎮(zhèn)村干部80余人、X村60周歲以上老人100人左右，周邊村群眾。7. 會場地形圖： 九龍廣場地形圖8. 會場周邊環(huán)境分析： 九龍廣場地處縣城中心地段，依托步步升超市人流量較大。為使本次儀式得到市民最大的關(guān)注度，我們將在有限的會場內(nèi)給觀眾創(chuàng)造更多的觀看空間我們將會場的觀眾區(qū)設(shè)置為固定觀眾區(qū)、流動觀眾區(qū)以便更多走過路過的市民參與我們的首發(fā)儀式。第二部分：會場布置總體介紹1. 會場布置創(chuàng)意：突出新型農(nóng)村養(yǎng)老保險惠民主題2. 會場布置總色彩：紅色紅色在中國代表富貴和吉祥，會場以紅色為主色調(diào)，營造喜慶、熱鬧的會場氛圍。3. 會場布置分區(qū) 主席臺區(qū) 觀眾區(qū) 舞臺區(qū) 工作區(qū)會場分區(qū)示意圖咨詢臺咨詢臺攝影、攝像區(qū)流動觀眾區(qū)流動觀眾區(qū)眾區(qū)腰鼓隊 區(qū)固定觀眾區(qū)發(fā)言區(qū)主席臺區(qū)臺階鮮花區(qū)第三部分：會場布置1. 主席臺設(shè)計：弧形，可用面直徑X米，寬X米，高X米（兩層臺階）主席臺用紅色地毯鋪設(shè)，設(shè)兩排座位，桌面用米黃絨桌布鋪蓋，與鮮花相呼應(yīng)。桌上擺放卡位和礦泉水。在主席臺的右前方放置一個發(fā)言席，臺面置鮮花。音響的擺放根據(jù)場地布置擺放。主席臺背景圖設(shè)計待定。2. 臺階鮮花區(qū)沿最外層弧形臺階擺盆栽鮮花，約20盆。里層臺階預(yù)留出老人代表站立位。3. 觀眾區(qū)觀眾區(qū)沿廣場中央四棵樹用紅警戒線和宣傳畫區(qū)分，中間為固定觀眾區(qū)，四周為流動觀眾區(qū)。警戒線留出入口處和咨詢處。固定觀眾區(qū)一共設(shè)200個座位，分左右兩部分，中間留紅地毯過道。區(qū)內(nèi)用“T”型牌按參會團體標示座區(qū)。（如養(yǎng)老金領(lǐng)取代表區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部區(qū)、試點辦成員區(qū)、媒體人員區(qū)等）流動觀眾區(qū)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)多少進行調(diào)節(jié)保衛(wèi)人員于警戒線外負責(zé)流動區(qū)的秩序維護。4. 工作區(qū)布置根據(jù)實際情況擺放所需要的道具。該區(qū)大概擺設(shè)有：音響控制區(qū)；政策咨詢區(qū)（2處，每處4人，放發(fā)宣傳單并接受政策咨詢）；接待區(qū)（在充氣拱門處，每邊設(shè)6個禮儀人員）。5. 整體會場設(shè)計廣場入口處（兩邊臺階）各設(shè)一個充氣拱門，廣場內(nèi)設(shè)46個升天氣球掛條幅，預(yù)祝本次大賽圓滿成功和各種宣傳語。 第四部分：道具匯總1. 86紅色舞臺地毯2. 米黃色桌布？米3. 主持臺+主持臺鮮花4. 音響設(shè)備、音樂帶、無線麥2個5. 背景圖6. 礦泉水7. 盆花208. 咨詢臺2個9. 宣傳單、宣傳板10. 禮儀人員12名11. 腰鼓隊12. 充氣拱門2個、升天氣球46個，條幅（46條），13. 主席臺專用配套桌椅17套，10個席位卡14. 200張觀眾席椅子第五部分 活動目標1、參會人數(shù)：100人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。3、塑造形象：以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強勢形象。4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。第六部分 禮儀人員細節(jié)1、選定8名左右禮儀人員，要求年輕，身材基本差不多，氣質(zhì)姣好，特別是笑容要比較好；2、會前進行溝通和布置，補貼視各單位情況而定；3、會前2小時人員到位，換好服裝，化妝完畢，分配工作崗位，安排工作內(nèi)容；4、大門口安排2人，負責(zé)迎接和指引會場位置或電梯、樓梯位置；5、若不是放在一樓，則在會場所在樓層樓梯口或電梯口安排禮儀1人，負責(zé)指引會場位置；6、會場門口簽到臺安排2名禮儀，負責(zé)迎接、簽到、登記，并發(fā)放胸花，由業(yè)務(wù)伙伴負責(zé)將胸花給客戶戴上；7、正門口安排4名禮儀，負責(zé)迎接、引導(dǎo)入座；8、會議開始后會場門口留2名禮儀，負責(zé)遲到客戶的入場引導(dǎo)，茶水由酒店服務(wù)人員負責(zé)，建議盡量少加茶水，減少走動；并專門安排1名禮儀人員負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、講師上下主席臺的引導(dǎo)；9、國壽宣傳片播放時，2名禮儀負責(zé)準備6份有獎問答禮品（托盤放好），在有獎問答時左右各站1人，在客戶回答正確后將禮品送到客戶手中；10、在產(chǎn)品專題時間中，除會場門口安排2名禮儀人員外（主要看場中有無需要，如有客戶接聽電話或上洗手間需要進出時開門，以及根據(jù)場中座位的情況引導(dǎo)遲到客戶入座等），其余禮儀人員在休息室將水果、糕點等擺放在果盤中，做好專題結(jié)束茶點時間的準備工作；11、產(chǎn)品專題結(jié)束，所有禮儀人員和酒店服務(wù)員一起迅速將水果和糕點擺放到桌上；12、易經(jīng)專題開始后，專門安排1名禮儀為講師擦白板；同時安排2名禮儀站在門口，負責(zé)人員進出等事項；13、簽單人員整理好簽單時所需要的物品，如簽單意向書、禮品券、公司部門章等，在講師講完后由所有禮儀迅速將簽單意向書發(fā)放到每一桌（或發(fā)放到客戶手中）；14、在綠色通道開始后，禮儀人員負責(zé)將客戶的簽單意向書送到主持手中進行通報，并在簽單臺進行登記，登記完畢將禮品券送回客戶手中；15、晚宴時禮儀人員迅速用完工作餐后，在晚宴結(jié)束時根據(jù)會議開始時各人所在位置，歡送客戶離去；4月6日開易經(jīng)版說明會，現(xiàn)在在準備期間，將有關(guān)操作細則與大家分享！第六部分 操作細則1、確定時間地點，發(fā)出通知后開始追蹤，在會前1天必須基本掌控將出席會議的客戶名單和相關(guān)資料，并根據(jù)客戶資料做好嘉賓介紹膠片；2、酒店確定時間場地之后，在會前1天再次和酒店確認所準備的物品和相關(guān)事項；3、會議前1天確認所需物品是否準備完畢；4、會議當(dāng)天上午9：30分左右有關(guān)工作人員（除禮儀和主持）必須到達會議現(xiàn)場，進行有關(guān)準備工作，并檢查會場布置和會議所需物品是否全部到位（根據(jù)物品準備表或流程表再次檢視）；5、11：30左右主持和禮儀人員全部到位，進行試音和化妝，并安排禮儀人員的工作位置，再次確認工作職責(zé)；6、12：30分，檢查所有物品是否全部到位；7、1：00左右，會有客戶到場，背景音樂響起，禮儀人員到位，服務(wù)員倒上茶水，打出背景膠片，正式進入會議流程，此時產(chǎn)品專題講師到位進行準備；8、根據(jù)客戶到場情況決定會議正式開始時間，在開始前10分鐘作預(yù)提醒，10分鐘后主持人宣布開始；9、開場之后，介紹到會嘉賓，公司領(lǐng)導(dǎo)，在禮儀的引領(lǐng)下，公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞，音樂配合；10、歡迎詞之后播放公司宣傳短片，提醒客戶有獎問答的答案都在其中；放短片時將主席臺燈光打暗，等到播放結(jié)束重新打亮；11、短片結(jié)束，做有獎問答，2名禮儀負責(zé)發(fā)放獎品，同時輕松音樂配合；12、有獎問答結(jié)束，開始產(chǎn)品專題，禮儀引導(dǎo)上臺，音樂配合，此時易經(jīng)講師基本到位；13、產(chǎn)品結(jié)束，為茶點時間，所有人員快速送上水果和糕點，同時輕松音樂配合；14、易經(jīng)專題時間開始，禮儀引導(dǎo)講師上臺，工作人員將白板擺到前臺，并專門安排1名禮儀負責(zé)擦白板；在講師講到水晶時，掀開禮品臺上的絲巾，展示水晶；15、專題結(jié)束，易經(jīng)講師回休息間休息，會議進入懇談時間，禮儀人員迅速將簽單意向書發(fā)放到客戶手中，并做好統(tǒng)計；主持人同時介紹簽單獎品的情況，并負責(zé)通報簽單的情況；此時晚宴節(jié)目表演人員到位；16、懇談時間后期服務(wù)人員準備晚宴所需物品，晚宴開始；技術(shù)人