小型律師事務(wù)所的管理完善與發(fā)展設(shè)想

小型律師事務(wù)所的管理完善與發(fā)展設(shè)想北京市大禹律師事務(wù)所 張燕生 公雪【論文摘要】本文通過對(duì)小型律師事務(wù)所發(fā)展現(xiàn)狀和特點(diǎn)的分析,對(duì)小型律師事務(wù)所管理中存在的問題進(jìn)行歸納,結(jié)合大禹律師事務(wù)所在管理中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),提出我們認(rèn)為比較有效的解決辦法.同時(shí)在小型律師事務(wù)所發(fā)展過程中,還應(yīng)當(dāng)注意在規(guī)模、成本、風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行監(jiān)控.就未來發(fā)展的戰(zhàn)略定位而言,隨著法律服務(wù)市場(chǎng)發(fā)展的日臻完善，律師專業(yè)化分工也在逐步形成，大而全，小而全的律師事務(wù)所格局，也越來越被專業(yè)化突出，經(jīng)營(yíng)有特色的事務(wù)所所取代。小型律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)結(jié)合自己的特點(diǎn),走特色化的發(fā)展之路,而不是一味地追求大型化、規(guī)?；?【關(guān)鍵字】小型律師事務(wù)所 管理 戰(zhàn)略定位 發(fā)展一、 前言近些年來，有關(guān)部門對(duì)律師事務(wù)所的規(guī)?；l(fā)展一直持鼓勵(lì)的態(tài)度。特別是，在中國(guó)加入了世貿(mào)組織之后，律師事務(wù)所的規(guī)?；l(fā)展成為了大家關(guān)注的焦點(diǎn)。在有關(guān)部門組織參觀學(xué)習(xí)的優(yōu)秀律師事務(wù)所中，幾乎無一例外的都是大中型律師事務(wù)所?！白龃蟆?、“規(guī)?；l(fā)展”“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”似乎已是律師事務(wù)所發(fā)展的目標(biāo)與趨勢(shì)。但是作為一家小型律師事務(wù)所，在考慮和設(shè)計(jì)自身管理模式與發(fā)展戰(zhàn)略問題時(shí)，我們卻常常有很多的困惑：我們?yōu)槭裁匆l(fā)展為大型所？“大型化、規(guī)?；钡陌l(fā)展戰(zhàn)略是否與我們的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、組織管理結(jié)構(gòu)要求相適應(yīng)？大型所的管理模式與小型所的管理模式是否具有可比性？小型所管理過程中出現(xiàn)的難題，是否能在大所的管理經(jīng)驗(yàn)中找到解決問題的辦法？大禹所在建所的12年中，經(jīng)歷了許多風(fēng)風(fēng)雨雨，走過了許多彎路，也進(jìn)行了許多的探索和嘗試，有失敗也有成功.在不斷的探索與實(shí)踐中，我們最終選擇了小型化與特色化經(jīng)營(yíng)的道路，我們相信在航空母艦型的超大百貨商場(chǎng)旁邊，林林總總的品牌店、特色店終就以其優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和獨(dú)具匠心的特色經(jīng)營(yíng)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中與大型企業(yè)共同分享成功的快樂。二、 小型律師事務(wù)所的現(xiàn)狀及特點(diǎn)（一） 小型律師事務(wù)所的規(guī)模與現(xiàn)狀據(jù)2005年北京律師業(yè)發(fā)展報(bào)告（王文錦）統(tǒng)計(jì)數(shù)字看，截至2005年底，北京市執(zhí)業(yè)律師已達(dá)11373人，約占全國(guó)執(zhí)業(yè)律師總數(shù)的10.5；截至2005年底，全市共有各類國(guó)內(nèi)律師執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)865家，約占全國(guó)總數(shù)的8.4。全市865家律師事務(wù)所中，執(zhí)業(yè)律師人數(shù)超過50人的有21家，過百人的大所達(dá)到3家.僅從人數(shù)規(guī)模這一數(shù)據(jù)看，北京市的律師事務(wù)所絕大多數(shù)是小型所。律師事務(wù)所規(guī)模以多少人為宜？我們通過向英國(guó)、美國(guó)，荷蘭、瑞典、澳大利亞等許多國(guó)家的律師同行了解他們的律師事務(wù)所發(fā)展?fàn)顩r，發(fā)現(xiàn)：即使在西方，律師事務(wù)所的規(guī)模也是參差不齊的，其發(fā)展的規(guī)模，主要因從事的律師業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不同而有所區(qū)別。一般說，從事公司及非訴訟業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所通常以公司化模式進(jìn)行管理，人員及業(yè)務(wù)總收入都較多，一家以公司或非訴訟業(yè)務(wù)為主業(yè)的大型律師事務(wù)所的人員可達(dá)數(shù)百人甚至上千人，而以刑事、婚姻家庭、侵權(quán)等傳統(tǒng)訴訟業(yè)務(wù)為主業(yè)的律師事務(wù)所，人員相對(duì)的都比較少，除一人個(gè)體執(zhí)業(yè)的事務(wù)所外，合伙所中最常見的人員規(guī)模是3-7人。去年一個(gè)美國(guó)小型律師事務(wù)所訪問團(tuán)到北京訪問，我們了解到，他們當(dāng)中絕大多數(shù)的事務(wù)所人數(shù)在3-5人，其中有一家合伙事務(wù)所只有兩名律師，而這兩名律師還是夫妻。西方國(guó)家的律師業(yè)發(fā)展有數(shù)百年歷史，當(dāng)今的格局，必是大浪淘沙后形成的合理局面。律師事務(wù)所規(guī)模的大小不是人為的，主要受事務(wù)所律師從事的業(yè)務(wù)領(lǐng)域的影響與制約。（二）小型律師事務(wù)所的特點(diǎn)相比大中型律師事務(wù)所，小型所主要特點(diǎn)包括:1、律師人數(shù)相對(duì)較少，且多為提成律師。2、與大所的客戶傾向于“認(rèn)所不認(rèn)人”相比，小型律師事務(wù)所的客戶更傾向于“認(rèn)人不認(rèn)所”“業(yè)務(wù)跟人走”，律師個(gè)人魅力在案件來源中起了更大的作用；3、律師獨(dú)立性強(qiáng)。訴訟業(yè)務(wù)雖然也需要團(tuán)隊(duì)的支持，但大多數(shù)訴訟業(yè)務(wù)可以由律師一人或二、三個(gè)人完成，很少有團(tuán)隊(duì)一齊上陣的情況。4、由于小型所合伙人或律師較少，事務(wù)所日常管理通常由主任或合伙人直接領(lǐng)導(dǎo)行政主管和內(nèi)勤人員完成，很少聘用職業(yè)的經(jīng)理人或其他專業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人才。由于這些特點(diǎn)，小型所具有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)：1、人際關(guān)系相對(duì)簡(jiǎn)單。由于小型所律師的人數(shù)較少，在事務(wù)所管理與決策問題上，比大型或中型所人員思想更容易統(tǒng)一，有更高的決策效率。2、經(jīng)營(yíng)與管理成本低。在人員工資和辦公場(chǎng)所費(fèi)用上，小型所成本相對(duì)較低?？蛻艋趯?duì)律師個(gè)人能力的信任而委托辦理案件，并不過分看重辦公場(chǎng)所，因此，小型所的辦公場(chǎng)所只要滿足律師基本工作需求和律師與客戶之間進(jìn)行必要溝通交流的基本設(shè)備、設(shè)施即可，不需要太大的辦公面積，因此，房屋租金成本大大降低。在聘用工薪人員上，由于小型所律師多以提成律師為主，工資律師較少，與之相匹配的行政人員也相對(duì)較少，因此僅房屋租金和人員工資成本這兩項(xiàng)，就使得小型所合伙人能夠在低運(yùn)營(yíng)成本下更為輕松工作。3、生存能力強(qiáng)。由于小型所的管理和經(jīng)營(yíng)成本低，其生存壓力大大降低。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，“船小好掉頭”，業(yè)務(wù)范圍可以根據(jù)市場(chǎng)的需求靈活進(jìn)行調(diào)整。三、 小型律師事務(wù)所在管理中的主要問題及有效的解決方案（一）小型律師事務(wù)所在管理中常見的主要問題 由于小型所上述的特點(diǎn)，決定了小型所在管理中也必然存在一定問題，主要是：1、管理能力相對(duì)不足。由于小型所人員少，管理人員多由主任或合伙人兼任，而主任和合伙人往往是事務(wù)所的創(chuàng)收主力，在管理與業(yè)務(wù)創(chuàng)收兩不兼顧的情況下，往往被忽視的就是管理。特別是有些事務(wù)所的主任或合伙人片面地認(rèn)為“小所無管理”，對(duì)事務(wù)所的管理放任自流。管理薄弱的問題長(zhǎng)期積累下來，難免會(huì)造成一系列負(fù)面效應(yīng)。2、人員關(guān)系松散，流動(dòng)性強(qiáng)。由于小型所訴訟業(yè)務(wù)的獨(dú)立性和更依賴于律師個(gè)人魅力的特征，律師先天就具有個(gè)人奮斗的特點(diǎn)，因此，律師相互之間關(guān)系相對(duì)松散。如果事務(wù)所不注意主動(dòng)組織大家共同交流學(xué)習(xí)，律師之間幾乎沒有太多的聯(lián)系，甚至相互不認(rèn)識(shí)。我們就曾看到過某投訴案件中，同一個(gè)事務(wù)所的律師共同出庭卻相互之間不認(rèn)識(shí)的局面。由于缺少新老律師之間的交流學(xué)習(xí)，年輕律師沒有學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，在摸索辦案中難免出現(xiàn)過錯(cuò)，而單個(gè)律師在辦理一些疑難案件中缺少同行之間的切磋，對(duì)難點(diǎn)問題疑惑難解。這種問題如果不有意識(shí)地加以克服，其后果必定是事務(wù)所缺少凝聚力，人心思散。3、由于律師獨(dú)立性強(qiáng)，辦案傾向于個(gè)人奮斗，因此，律師對(duì)外收案、收費(fèi)的行為難以被事務(wù)所掌控，客觀上給一些律師私收案、私收費(fèi)創(chuàng)造了條件。又由于小型所律師個(gè)人辦案的特點(diǎn)，律師在對(duì)客戶提供法律服務(wù)中、其辦案的水平、質(zhì)量缺少橫向比較，事務(wù)所很難了解和控制律師的辦案質(zhì)量。4、收結(jié)案制度不健全。收結(jié)案制度是律師事務(wù)所非常重要的制度之一，大量的投訴和紀(jì)律處分的案例顯示，律師私收案、私收費(fèi)現(xiàn)象絕大部分源自不健全的收結(jié)案制度。很多小型事務(wù)所在收結(jié)案環(huán)節(jié)上，只有簡(jiǎn)單的收案登記，而對(duì)于各種委托代理協(xié)議、法律文書的發(fā)放沒有明確的規(guī)定，以致實(shí)際發(fā)放的法律文書內(nèi)容、數(shù)量與收結(jié)案登記內(nèi)容、數(shù)量不一致，給一些違規(guī)人員造成了可乘之機(jī)。例如：一個(gè)案件領(lǐng)取多份法律文書，或以甲案名義領(lǐng)取文書，實(shí)際用于乙案辦理等。最典型的案例則是某事務(wù)所律師用該所蓋有紅章的空白委托代理協(xié)議書私自與他人簽訂委托代理協(xié)議，當(dāng)客戶投訴時(shí)，事務(wù)所竟然不知該空白委托協(xié)議在何時(shí)被該律師領(lǐng)走的。5、執(zhí)行力不足。很多小型事務(wù)所也相應(yīng)地制定了一定的規(guī)章制度，但缺少有效的執(zhí)行力度。由于主任或管理合伙人“案子纏身”，無暇顧及，事務(wù)所的管理工作主要靠行政主管或內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)。而行政人員在缺少一定的監(jiān)管和激勵(lì)機(jī)制的情況下，往往會(huì)不認(rèn)真執(zhí)行或執(zhí)行不到位。例如行政人員在某些律師“軟磨硬泡”下，或某些律師關(guān)系甚密，行政人員往往礙于面子，違規(guī)向律師發(fā)放空白委托代理協(xié)議或事務(wù)所函等重要文書，造成的后果最終還要由合伙人承擔(dān)。6、重收費(fèi)，輕教育。很多小型事務(wù)所急于獲取經(jīng)濟(jì)利益，一味地追求多收案、多收費(fèi)，忽視對(duì)律師的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律教育，特別是對(duì)于收案以后律師如何向客戶提供更好、質(zhì)量更高的法律服務(wù)不重視，導(dǎo)致案子剛收，投訴便接踵而來。 （二）解決上述問題的有效方案1、首先要把好招聘進(jìn)人關(guān)。律師事務(wù)所最大的特點(diǎn)是“人合”而非資合，因此人是事務(wù)所里最重要的要素。優(yōu)秀的人才會(huì)給事務(wù)所帶來良好的風(fēng)氣、名氣和一定的經(jīng)濟(jì)效益，但培養(yǎng)人是需要付出成本和代價(jià)的。與培養(yǎng)人才相比較，直接引進(jìn)一名優(yōu)秀的人才，常常會(huì)使人意外地發(fā)現(xiàn)事半功倍的效果。而不懂規(guī)矩，不按規(guī)定的程序、章程辦事的人，則可以“一馬勺壞一鍋湯”，其帶來的破壞性可能在若干年內(nèi)都無法彌補(bǔ)。真可謂“成也蕭何，敗也蕭何”。小型所在管理精力、經(jīng)驗(yàn)不足的情況下，防范、減少因管理不足而導(dǎo)致的各種投訴風(fēng)險(xiǎn)的最有效、最簡(jiǎn)便的辦法就是引進(jìn)有職業(yè)道德、有業(yè)務(wù)能力的律師進(jìn)所。在進(jìn)人的問題上嚴(yán)格采取“寧缺勿濫”的態(tài)度，可以在較少投入管理成本的情況下，獲取最大限度的管理效益。特別是事務(wù)所在尋求規(guī)模發(fā)展時(shí)更需要慎重。用錯(cuò)一個(gè)人，帶來的負(fù)面影響可能足以顛覆一個(gè)事務(wù)所。近年來，很多人力資源管理討論中，常有用唐僧的三個(gè)徒弟比喻誰是企業(yè)最佳員工的說法。我們認(rèn)為，孫悟空式的人物，雖然有著天大的本領(lǐng)，但其對(duì)團(tuán)隊(duì)的破壞性卻不容忽視，唐僧們?nèi)绻赣酶掖驇煾档膶O悟空作徒弟，就一定要有“緊箍咒”對(duì)其嚴(yán)加控制，否則，追求在花果山稱王稱霸的孫悟空決不會(huì)忠心耿耿為師傅去西天取經(jīng)保駕護(hù)航。2、建立各種規(guī)章制度和工作流程，靠制度管理和控制各種風(fēng)險(xiǎn)。事務(wù)所主任或管理合伙人，無論工作多忙，也要下力氣建立好各項(xiàng)規(guī)章制度。特別是收結(jié)案登記管理制度是小型律師事務(wù)所管理中非常重要的環(huán)節(jié)。針對(duì)小型律師事務(wù)所最常見的問題是律師私收案、私收費(fèi)，我們集多年的經(jīng)驗(yàn)，制定了收結(jié)案登記管理辦法。該辦法詳細(xì)規(guī)定了收結(jié)案登記的每一個(gè)環(huán)節(jié)、具體的要求和操作規(guī)范。主要從5個(gè)主要環(huán)節(jié)上加以控制：（1）從收案的第一個(gè)環(huán)節(jié)開始，律師應(yīng)在收結(jié)案登記表上詳細(xì)填寫案件的各項(xiàng)信息，除與案件有關(guān)情況外，還應(yīng)填寫客戶的有關(guān)信息和聯(lián)系方式，案件來源、收費(fèi)金額等，詳細(xì)的收結(jié)案登記表，不僅可以使事務(wù)所詳細(xì)了解案件情況，還可以建立客戶檔案，隨時(shí)抽查客戶對(duì)律師服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平的評(píng)價(jià)與反饋，當(dāng)季度和年終填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)也無需向律師另行進(jìn)行調(diào)查，內(nèi)勤人員既可根據(jù)登記表作出詳盡的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。（2）堅(jiān)持 “一個(gè)案件一個(gè)編號(hào)一套文書”的原則，律師填寫收案登記表后，由事務(wù)所內(nèi)勤人員統(tǒng)一進(jìn)行案件編號(hào)，加蓋收案登記章，注明收案日期和收案號(hào)，該收案登記號(hào)碼將成為該案件唯一的號(hào)碼，律師辦理該案件所需要的所有的法律手續(xù)，包括委托代理協(xié)議、事務(wù)所公函等文書，均按該收案號(hào)碼編號(hào)，事務(wù)所發(fā)出的任何一份公函或協(xié)議，均可根據(jù)收案號(hào)查出領(lǐng)取的日期和詳細(xì)的案件信息?！耙粋€(gè)案件一個(gè)編號(hào)一套文書”，明確了內(nèi)勤人員與律師各自的責(zé)任，并有效地控制和防范了律師私收案行為。（3）收結(jié)案登記表與委托協(xié)議書、收費(fèi)發(fā)票復(fù)印件和文書領(lǐng)用登記本共同構(gòu)成一個(gè)完整的收案手續(xù)，缺一不可。在方便律師到外地談判收案簽約的情況下，即使律師帶走的委托代理協(xié)議可能是一份談不成的案件，我們?nèi)匀粓?jiān)持辦理收案登記手續(xù)，按照一個(gè)案件一個(gè)編號(hào)一套文書的原則，嚴(yán)格按規(guī)定領(lǐng)取相關(guān)的文書，當(dāng)律師從異地簽約回來，必須將雙方簽字蓋章的委托協(xié)議交付事務(wù)所一份，如果案件未能簽約，則由內(nèi)勤人員根據(jù)登記的文書數(shù)量收回已發(fā)出的各種文書，并辦理銷案手續(xù)。這一做法既方便了律師辦案，有能有效控制法律文書的發(fā)放。（4）內(nèi)勤人員在正式辦理收案登記后，向主任或管理合伙人發(fā)出書面收案通知書，通報(bào)案件受理情況和具體承辦律師。使主任或管理合伙人對(duì)新收案件心中有數(shù)，隨機(jī)抽查案件辦理情況。該收案通知書還將轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)人員手中，以便與該律師收費(fèi)、提成及案卷歸檔等工作相銜接。（5）案件結(jié)案仍需登記，律師將辦結(jié)的案件卷宗交回事務(wù)所，由內(nèi)勤人員辦理歸檔手續(xù)后，律師憑歸檔證明到財(cái)物部門領(lǐng)取案件其余的報(bào)酬。3、加強(qiáng)對(duì)全體員工的教育。（1）對(duì)律師要經(jīng)常不斷地開展職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律教育。即使是優(yōu)秀的律師，也需要不斷進(jìn)行律師執(zhí)業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律教育，將有關(guān)律師違法、違規(guī)的案例進(jìn)行整理歸納，結(jié)合本所特點(diǎn)，定期組織大家學(xué)習(xí)開展討論，防范與杜絕私收費(fèi)、私收案、代理工作不盡責(zé)等現(xiàn)象出現(xiàn)。在全體律師大會(huì)上宣讀、學(xué)習(xí)并通過收結(jié)案登記管理辦法，使每個(gè)律師都知悉、了解收結(jié)案的手續(xù)，理解制定該規(guī)定的用意。（2）加強(qiáng)對(duì)行政主管和內(nèi)勤人員的教育和對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力。再好的制度沒有好的執(zhí)行力度等于沒有制定，因此，在制定制度的基礎(chǔ)上，我們狠抓行政管理與內(nèi)勤人員對(duì)制度的落實(shí)，通過考核、檢查等方式促進(jìn)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行與落實(shí)。4、制定有關(guān)律師離職規(guī)定。在律師調(diào)離事務(wù)所時(shí)，必須履行嚴(yán)格的離職手續(xù)。（1）為保證客戶的利益，凡未辦結(jié)的案件，事務(wù)所、離職律師以及客戶必須簽訂三方協(xié)議，表明客戶同意案件隨承辦律師轉(zhuǎn)移到律師將調(diào)入的事務(wù)所，接收律師調(diào)入的事務(wù)所知悉并履行對(duì)案件監(jiān)管的義務(wù)，明確調(diào)離律師在離開本所后，仍有義務(wù)繼續(xù)辦理好客戶的案件。（2）調(diào)離律師必須辦理離職交接單，由內(nèi)勤人員審核所辦案件的結(jié)案、歸檔、及未使用文書的退還及注銷等工作；（3）做出執(zhí)業(yè)期間沒有違法違紀(jì)違規(guī)行為的聲明，以此檢查律師在本所執(zhí)業(yè)期間的違規(guī)情況，增強(qiáng)律師執(zhí)業(yè)的責(zé)任感。5、對(duì)事務(wù)所的全面管理。除上述收結(jié)案登記管理外，我們還對(duì)事務(wù)所管理進(jìn)行分類，制定具體的、切實(shí)可行的管理辦法。包括：事務(wù)所的資產(chǎn)管理；人事管理、業(yè)務(wù)檔案管理；辦公室日常事務(wù)管理；財(cái)務(wù)管理；規(guī)章制度管理等等。四、 小型律師事務(wù)所的戰(zhàn)略定位與發(fā)展中的控制（一） 小型律師事務(wù)所的戰(zhàn)略定位-特色經(jīng)營(yíng)隨著法律服務(wù)市場(chǎng)發(fā)展的日臻完善，律師專業(yè)化分工也在逐步形成，八、九十年代吃得開的“萬金油”律師，在當(dāng)今已逐步退出歷史舞臺(tái)。大而全，小而全的律師事務(wù)所格局，也越來越被專業(yè)化突出，經(jīng)營(yíng)有特色的事務(wù)所所取代。小型律師事務(wù)所要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立有一席之地，就必須發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，不斷強(qiáng)化自己的優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目，走特色化、品牌化經(jīng)營(yíng)的道路。也許有人會(huì)擔(dān)心，小型律師事務(wù)所特色化經(jīng)營(yíng)可能會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域過窄而導(dǎo)致案源不足。這也是我們多年以來困惑與探索的問題，事實(shí)證明這樣的擔(dān)心是沒有必要的。如同王府井百貨集團(tuán)與屈臣氏之間的關(guān)系一樣，由于其各自的經(jīng)營(yíng)特色與市場(chǎng)定位不同，雙方各自擁有各自的客戶群體。小型事務(wù)所本身的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、規(guī)模大小決定了自身的市場(chǎng)定位，只有不斷強(qiáng)化自己的優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù)才可能在特定的客戶群體中獲得盡可能多的份額。小型所特色化經(jīng)營(yíng)的發(fā)展戰(zhàn)略，不僅可以強(qiáng)化其核心競(jìng)爭(zhēng)力，而且特色化經(jīng)營(yíng)所帶來的輻射效應(yīng)，還可以帶動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展。 （二） 小型律師事務(wù)所在發(fā)展中的有效控制由于片面受“做大”、“上規(guī)?！钡乃枷胗绊?，很多小型律師事務(wù)所在發(fā)展中缺少自信，盲目擴(kuò)張?？焖俚陌l(fā)展可能使小型所在短時(shí)間內(nèi)獲得一定經(jīng)濟(jì)效益，給合伙人心理上造成一定的滿足感，但如果對(duì)快速發(fā)展缺少必要的心理準(zhǔn)備，在管理中缺少必要的后續(xù)措施，一時(shí)的快感可能會(huì)埋下日后的隱患。因此，小型事務(wù)所在尋求發(fā)展中，還特別應(yīng)注意在規(guī)模、成本、風(fēng)險(xiǎn)等方面適度的控制。1、 小型律師事務(wù)所的規(guī)模與發(fā)展速度的控制“發(fā)展才是硬道理”，任何企業(yè)只有在不斷發(fā)展和創(chuàng)新中才能具有活力和生命力。但是，事實(shí)證明，小型律師事務(wù)所的發(fā)展規(guī)模、發(fā)展速度應(yīng)當(dāng)與其人員、業(yè)務(wù)特點(diǎn)，發(fā)展程度等要素相適應(yīng)，規(guī)模并不是越大越好。律師人數(shù)的增加，會(huì)導(dǎo)致案件數(shù)量的相應(yīng)增加，同時(shí)案源不足的律師數(shù)量也會(huì)相應(yīng)的增加。案件數(shù)量的增加，要求事務(wù)所對(duì)收結(jié)案管理、案件質(zhì)量監(jiān)控、律師培訓(xùn)等各方面加大相應(yīng)的管理力度，繼而要求事務(wù)所主任、管理合伙人及行政管理人員投入更多的管理精力，提高管理效率，甚至還需要增加管理人員數(shù)量；而案源不足律師的增加，他們生存上的危機(jī)感，不僅給合伙人帶來巨大的心理壓力，還帶來業(yè)務(wù)開發(fā)上的壓力，當(dāng)業(yè)務(wù)開發(fā)取得成效，沒有案源的律師也開始辦案時(shí)，隨之而來的問題又是前述的收結(jié)案管理、案件質(zhì)量監(jiān)控、律師培訓(xùn)等一系列問題。如果這些后續(xù)的管理措施準(zhǔn)備不足，事務(wù)所在一時(shí)高興過后，反而會(huì)進(jìn)入一種更為糟糕的惡性循環(huán)。實(shí)事求是地說，管理是一門獨(dú)立的學(xué)科，小型律師事務(wù)所在沒有專業(yè)的管理人才，或者說，在專業(yè)管理人才匱乏的情況下，靠經(jīng)驗(yàn)增強(qiáng)管理能力的速度，遠(yuǎn)不如增加律師人數(shù)的速度更快，管理能力的薄弱與滯后是小型律師事務(wù)所發(fā)展過程中的蟻穴。因此，小型律師事務(wù)所在追求發(fā)展的過程中，有意識(shí)地適當(dāng)控制事務(wù)所的發(fā)展規(guī)模和速度，對(duì)后續(xù)發(fā)展作更多準(zhǔn)備是非常必要的。2、 小型律師事務(wù)所在發(fā)展中的成本控制如前所述，發(fā)展是硬道理。但是發(fā)展也必然會(huì)帶來一定管理成本的增加。例如：一定業(yè)務(wù)開發(fā)、宣傳費(fèi)用的增加、律師和行政人員的增加及工薪的增加、辦公面積的增加、辦公設(shè)備與辦公用品的增加等等。因此，小型事務(wù)所在管理和發(fā)展中還需要進(jìn)行必要的成本控制。從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度說，投入與產(chǎn)出之間有一個(gè)最佳的點(diǎn)，即：全部生產(chǎn)要素的投入量增加一倍，產(chǎn)量將增加一倍以上，規(guī)模的收益遞增。但在某種情況下，如果規(guī)模再繼續(xù)擴(kuò)大，規(guī)模收益卻會(huì)出現(xiàn)遞減。究其原因主要是管理成本的增加和生產(chǎn)要素協(xié)調(diào)難度的增加所致。例如，企業(yè)規(guī)模過大后，會(huì)形成過于龐大的管理和指揮系統(tǒng)，無論是自上而下的命令傳達(dá)還是自下而上的信息反饋，都會(huì)變得十分緩慢，由此會(huì)使風(fēng)險(xiǎn)和成本加大?？疾炻蓭熓聞?wù)所經(jīng)濟(jì)效益，律師收益與事務(wù)所經(jīng)營(yíng)收益應(yīng)當(dāng)是兩個(gè)重要的指標(biāo)。很多情況下，人們僅僅關(guān)注律師事務(wù)所年度營(yíng)業(yè)額指標(biāo)，而忽視事務(wù)所在扣除各項(xiàng)成本費(fèi)用（包括人員工資、律師提成、各項(xiàng)稅金、房屋租金、辦公費(fèi)用等）以后事務(wù)所的實(shí)際收益。小型律師事務(wù)所在發(fā)展的過程中，應(yīng)當(dāng)注重研究和考察各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)投入與產(chǎn)出之間最佳的結(jié)構(gòu)比例，在這個(gè)比例下才能實(shí)現(xiàn)規(guī)模收益的遞增。對(duì)于希望走特色化，品牌化道路的小型所來說，控制規(guī)模與成本，找到最佳的投入產(chǎn)出比，優(yōu)化各個(gè)要素之間的結(jié)構(gòu)，才是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的根本。否則將“欲速則不達(dá)”。3、 小型律師事務(wù)所的風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)于小型律師事務(wù)所來說，控制風(fēng)險(xiǎn)與追求企業(yè)發(fā)展具有同等重要的地位。風(fēng)險(xiǎn)會(huì)使我們?yōu)榘l(fā)展所做出的一切努力前功盡棄。小型律師事務(wù)所的風(fēng)險(xiǎn)主要來自于（1）財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)；（2