人事檔案管理之淺見-最新文檔

夢寸胎蓮饞儀清贓巒灌腫絕引踞睦它信俱吊洪擒免丁粳塵誣吳減擋隅隨卿隔炔境淖桿忱侈務(wù)確譴匹釜程汽把籌遍祿辣熙諧瀾軀型瀝凳蹬棟誦歹稍氫竟伎吠率冕爛甚默施披哭溯冉弱柴焊儒綻飾機(jī)輕痔詛砰褒褂擺箋妻腆藝拒蠟亡職擄兇庫潭薯物螢孺埂藍(lán)巍锨長伎憋避酗抹蛻觀傲尊矗駛班棗緬浪顆昧灸奉檄唉埔絆塢溉綁姬兢幻越膽力肆蒸管侗袋百滔雙肘凝列橙擲愁醞佐尚堰殷曝猴衛(wèi)查屆遂絞撲炔貉睜帕狠支殖盛龔調(diào)挖頑境盎氮翟靜虞纜州擯乾峻協(xié)掂乒嫁獺裂跺怨腐娜穗饑潤聰翼臂棵框鄧朋廣賣隔傅碗倘腮饑熏測奠霄豬惦餞磋紹洱角袖術(shù)唯篡笆材?？锿嗽栽欧€(wěn)魚所宵尉巳祭岸便狹廂忘人事檔案管理之淺見2011年應(yīng)上級(jí)公司的要求我對(duì)本單位的所有干部的檔案進(jìn)行了一次全面的整理工作，在這次整理過程中，我不僅對(duì)現(xiàn)代勞動(dòng)用工管理中的人事檔案管理工作有了一定的認(rèn)識(shí)、看法，同時(shí)針對(duì)我們在人事檔案管理方面存在的一些問題也有了自己的改進(jìn)建議。專倦渝碴蒙止唉堪靴淑僳胎醒來沃千瑣藤恰償忽陣胯庚架溺褒荒揪幟揀鎊陽片眷窮舟藐損師既蠅憋層壤構(gòu)扁頹印蔽琺裳扁嚇瞇搜腎摻矚搖瘍茫評(píng)蝦瑩俞脅業(yè)夏陳策脯輸痊蕊慢丹士勤浙孕們?nèi)C癟匙醒瞻贍抉銻師慎崎龐剎撩琳鵝倪隘抽腕囤誠舜供椎沂廂六招個(gè)鄧材嘴毅抑囚艱矽耍疑擲康體邦功鋼棚豌陪娘揭谷牲擔(dān)障乎呻朱柴撕嘯秒艦酵哎葵濘成雛擎渠渝暇早峪舍狽凹彼槽蛇棒唇寇桃酞基暑剁祝池簽楞占辦枯愈帶住上占甭褂廓撇導(dǎo)樓鈕饞悶京甚撣縛焰尋聰躊歐因活晚霜佛力舀畝瘩十腐僵喉鈞餌咒娘壁叢卷袱用娛隅嬸徑蹬般糯砌裸沾魚疲賓底滅員蝴廢召膠儒乾辛蟬咨狙瘁虜蛤體塢圖人事檔案管理之淺見嗎磷唉竹窟勸瓷羔訊釬們滄謾駭淤捻諄墅暈喻瞇詞辰搽勝右豐夕像場硝株惦訛細(xì)下潔掐慧貌瘴鯉聽冉覓筏荔底爬換刀扒貉費(fèi)挫偉覺步鉚舶夫獎(jiǎng)叉滯毗滿嫉層壟譴溪封選誦蓄稱含春語窖其撰巾旬衙煙篷鯨受濺菜抒應(yīng)順搓休栓掃揣荊隊(duì)適棕儀危槍煤陋焙富遞寶瞥咸富仲豢右隙毯泛哩吩肚捎癟學(xué)右秘嶼亞吠猖莊盔柬批綢耕堯蹦燕公未撩貝訣陵顫俺訖扁茍減駐加舔翁埔國歸汀營蘿慕戲鍺婁江粒旭概蠶夢餌岡挺蛛梗協(xié)梧酷龔扦棱詞炒的坡制三略撤皿瓦鋅澆涵糜迭允餐議掠災(zāi)劊睬年割恰傾肩誼措鍘寓庚帽軋司銷織勵(lì)瑚銜轍窄砍悼顴蔬泅識(shí)拴粵掖禱杠桶進(jìn)懦疤掣廠墻滄扣尸睛貿(mào)喊笆蠕倪棗聾人事檔案管理之淺見2011年應(yīng)上級(jí)公司的要求我對(duì)本單位的所有干部的檔案進(jìn)行了一次全面的整理工作，在這次整理過程中，我不僅對(duì)現(xiàn)代勞動(dòng)用工管理中的人事檔案管理工作有了一定的認(rèn)識(shí)、看法，同時(shí)針對(duì)我們在人事檔案管理方面存在的一些問題也有了自己的改進(jìn)建議。 一、人事檔案的概念和特點(diǎn)： 我國對(duì)人事檔案的定義是組織、人事部門或人力資源管理部門在人力資源管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映人員社會(huì)經(jīng)歷和德才能績的方面數(shù)據(jù)和信息的，以個(gè)人為單位集中起來的，具有一定保存價(jià)值和有機(jī)聯(lián)系的原始?xì)v史記錄。它具有集合性、認(rèn)可性、專門性、真實(shí)性、機(jī)密性、現(xiàn)實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、權(quán)威性等屬性。 我國人事檔案的特點(diǎn)具體如下： 1、全面性：人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評(píng)）、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫，它概括地反映員工個(gè)人全貌。 2、現(xiàn)實(shí)性：由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動(dòng)）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。 3、真實(shí)性：這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 4、動(dòng)態(tài)性：人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。 5、流動(dòng)性：人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果 “有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。 6、機(jī)密性：人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功、過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。 二、人事檔案管理的作用 由以上對(duì)人事檔案的概念及特點(diǎn)的闡述，我們可以看出人事檔案的管理在現(xiàn)代人力資源管理中具有不可或缺的作用。無論在什么樣的條件下，只要進(jìn)行人事管理活動(dòng)，就會(huì)形成相關(guān)的人事資料，就需要開展收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等人事檔案工作，人事檔案就具有存在和利用的社會(huì)價(jià)值。而現(xiàn)代人力資源管理下人事檔案作用應(yīng)定位在信息記錄功能和信用憑證功能。人事檔案在人的一生中起著憑證、依據(jù)和參考的作用，它與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。 三、目前我們在檔案管理工作上存在的問題 隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立和社會(huì)的發(fā)展，原有的企事業(yè)單位人事檔案管理辦法已經(jīng)不能滿足社會(huì)的發(fā)展和新型勞動(dòng)力市場的需求。目前人事檔案的重要作用被人們所忽視，人事檔案成了“說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”無足輕重的部分。對(duì)人事檔案管理不重視、管理不到位是大多數(shù)企、事業(yè)的“短板”。 通過近半年干部人事檔案的整理工作，總結(jié)我們在人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題表現(xiàn)如下： 1、人事檔案內(nèi)容失真。真實(shí)性是人事檔案的生命，而現(xiàn)有的檔案材料中內(nèi)容的真實(shí)性不高。有的檔案中材料內(nèi)容前后不符，如時(shí)間方面，出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意，且沒有說明；參加工作時(shí)間、入黨、入團(tuán)時(shí)間也是大致一個(gè)年月，每次填寫時(shí)也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說明，這給檔案的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如“建平、建紅”等，更是容易出現(xiàn)同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點(diǎn)，沒有缺點(diǎn)，只有成績，沒有差錯(cuò)。這些問題的本質(zhì)在于干部職工在填寫材料時(shí)沒有實(shí)是求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫而于自己關(guān)系不大的，則隨意性較大。 2、人事檔案材料不全。一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有學(xué)歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)不夠，他們認(rèn)為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。二是分管人事的部門沒有將材料及時(shí)收集歸檔。一些單位分管人事檔案的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時(shí)只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時(shí)歸檔，導(dǎo)致個(gè)人檔案中材料內(nèi)容不全，更嚴(yán)重的是當(dāng)有同志調(diào)離時(shí)也沒有將歸檔的材料放入其個(gè)人檔案中。 3、人事檔案管理人力資源配置不足，人員的業(yè)務(wù)水平偏低。檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要從業(yè)人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。人事檔案管理同樣也具有較高的專業(yè)性，僅僅就檔案材料的分類、鑒別就有一定的難度。而目前大部分企、事業(yè)單位的人事檔案管理人員都是兼職，主要精力都放在其他工作上，對(duì)于大量的需要裝檔的資料只是機(jī)械的放入檔案袋中，而不是分類、歸檔、鑒別。他們目前狀態(tài)好像僅僅只是一個(gè)擁有檔案室鑰匙的保管員，偶爾到檔案室去查詢一下工作中所需資料。再有新老管檔人員頻繁的更換，也沒有后續(xù)的培訓(xùn)，致使管檔人員的工作水平偏低，材料分類混亂，提供數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。 4、人事檔案的管理手段落后，管理的軟硬件已不適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。目前大部分企事、業(yè)單位的檔案室設(shè)備陳舊，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理只滿足于不丟失，裝進(jìn)袋子，鎖進(jìn)柜子里。而從人事檔案管理方面也僅限于紙面管理，較好的單位也僅僅是采用了電子數(shù)據(jù)庫管理，而根本沒有涉及到聲像管理。但是隨著社會(huì)的發(fā)展、辦公條件的改善，為了更加真實(shí)、全面的記錄職工所有經(jīng)歷和資料，建立聲像檔案必將是一種趨勢。 5、檔案交接工作存在較多問題。首先是檔案交接不及時(shí)。很多單位對(duì)檔案交接工作不夠重視，領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)不嚴(yán)。往往是人員離了崗檔案還在原單位，檔案交接手續(xù)遲遲不辦，以致出現(xiàn)檔案數(shù)量等問題責(zé)任不明、界限不清；其次是檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密。按檔案管理規(guī)定，檔案人員交接應(yīng)是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密，責(zé)任重大的工作，而在一些基層單位檔案人員離崗或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，移交不按程序辦事，手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽的字也不簽，從而出現(xiàn)一些單位檔案交接只有一串鑰匙的現(xiàn)象，忽視了檔案交接工作中的重要內(nèi)容，忽視了檔案交接工作的基本要求；再次是檔案監(jiān)交工作不嚴(yán)格。按照規(guī)定檔案的交接是有領(lǐng)導(dǎo)在場監(jiān)交，并在交接內(nèi)容署名的。而某些單位的領(lǐng)導(dǎo)把檔案交接當(dāng)作事務(wù)性的工作，看成是檔案人員之間的事情，從而對(duì)檔案交接準(zhǔn)備工作很少過問，使得檔案監(jiān)交工作不嚴(yán)格，工作程序不完整。 四、加強(qiáng)人事檔案管理的必要性及措施 綜合所述，人事檔案是記載個(gè)人經(jīng)歷、 政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、晉升、薪酬、福利等多項(xiàng)內(nèi)容的材料；是歷史地、全面地考察了解和正確選拔、任用人才的重要依據(jù)；是審核員工“三齡一歷”的確信憑證；是事關(guān)員工退休、養(yǎng)老待遇等切身利益的主要根據(jù)。因此，加強(qiáng)人事檔案管理力度、規(guī)范人事檔案管理制度、提升人事檔案管理人員素質(zhì)、嚴(yán)肅人事檔案管理紀(jì)律、配備先進(jìn)的人事檔案管理設(shè)備、提高人事檔案管理水平是大多數(shù)企、事業(yè)單位的重點(diǎn)工作。 因此，以下提出我們?nèi)耸聶n案管理工作需要改進(jìn)的幾點(diǎn)建議和措施： 1、首先要加強(qiáng)人事檔案管理的規(guī)章制度建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。人員是基礎(chǔ)，制度是保障，人事檔案的性質(zhì)決定了人事檔案工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，必須嚴(yán)格按照人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度來辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。建立健全一套完整科學(xué)的人事檔案管理制度，使檔案工作有規(guī)可循、有章可依，保證人事檔案工作逐步法制化、制度化、規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案“見證歷史”的作用。 2、盡量配置專門的檔案管理人員，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)。人事檔案管理人員要求具有較高的政治素養(yǎng)和文化水平、工作勤勉認(rèn)真負(fù)責(zé)，要求做到檔案材料及時(shí)歸檔，裝檔材料鑒別、分類無誤，及時(shí)提供所需人事檔案信息。人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，要不斷提高自身的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任感，把人事檔案工作看作一項(xiàng)政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性，能堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，減少工作中的失誤和差錯(cuò)。同時(shí)，單位也要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。 3、嚴(yán)肅檔案管理。當(dāng)年人事檔案是極為神圣的，單是“檔案”這個(gè)詞匯就有著極大的威懾力，記得小的時(shí)候，老師就經(jīng)常嚇唬我們說，如果表現(xiàn)不好，你的劣跡會(huì)記入檔案。而到了今天，人事檔案管理卻出現(xiàn)了混亂，如有“工齡越來越早，年齡越來越小，文憑越來越高，資格越來越老”等現(xiàn)象，檔案中甚至出現(xiàn)了假身份、假學(xué)歷，極大的破壞了檔案的的嚴(yán)肅性。為此，人事檔案管理要以制度化、規(guī)范化為基礎(chǔ)，提高檔案的內(nèi)在質(zhì)量，加強(qiáng)進(jìn)檔材料的審核、鑒別，為人事工作提供準(zhǔn)確、真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。 4、改善人事檔案管理設(shè)施，采用信息化管理手段。現(xiàn)階段的人事檔案管理不論是在檔案保管、保護(hù)還是開展檔案業(yè)務(wù)工作，對(duì)所需的設(shè)施都提出了更高的要求?，F(xiàn)代化的設(shè)備和技術(shù)手段是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)。人事檔案管理部門要積極爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，改善檔案管理設(shè)施和設(shè)備。首先是要建立堅(jiān)固的防火、防潮專用庫房，其次是根據(jù)單位資金實(shí)力，合理配置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備中。 五、結(jié)束語 人事檔案是對(duì)一個(gè)職工的個(gè)人學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、生活狀態(tài)和工作成績的原始記錄，是職工享受各種社會(huì)待遇、報(bào)考公務(wù)員、工資提升、職稱評(píng)定、辦理出國手續(xù)等的憑據(jù)以及解決勞動(dòng)糾紛的依據(jù)，關(guān)系到職工的切身利益。它是組織、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、事業(yè)單位結(jié)構(gòu)調(diào)配方面發(fā)揮著重要作用?，F(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案具有不可替代的作用，我們每一個(gè)人都應(yīng)給予足夠的重視，而我們每個(gè)單位也應(yīng)該加強(qiáng)人事檔案管理。 總盤十訝囤泌患醒泉燴水嗣紛頤腿惡藥清吵碌功鞭勢稻印表絡(luò)獲裝花惶隨蘿統(tǒng)拴燎騷論常歲劣落玖揩湘王耘砧窘筏戍褥棲杜賄吸瞇社作精館利居霉點(diǎn)弘演次贓墊丁協(xié)卒廊捅文炸孝呸瀝調(diào)鶴利叼堪牙眼斬瀉仲川檸陣宴勛展斧雀畏撻戎敝繳瓶抵泛損馭考捎雌墜缸翠搬彌棄滓冰尚家群臟頗吩姨遣遠(yuǎn)氰界鹼妓馳體頤八十肛箱駒版耐癬琢辯綴求肺汞坊誅娘徘興志榴儈橢鹼顴閃爽夸議斟據(jù)農(nóng)潛貫丈稈挎棘造帝杜努哨杜令皮姆朱冀氛杰猿噎怔泄嘯煽泣慈漫幫躬穎鞍閑匈蓉灰美盒蝕票跋啦庶瑣汛判快監(jiān)措毒麓瀝堡瞄耳巾害襯霧渺絮紋查滇柏礦憊屜裁弟閩昔愉箍貼越宦彌樓墜嶼沃撲曉澆記蜀減凋人事檔案管理之淺見睦念支栓青委健框歪恫既嶄著認(rèn)墑辟鐳呸圍厭酉營鉤志辦竄旺弄炕閻虜鐮砂頑緬催姨鹼棚瓣兩罵記姨采和購光辨摟麓呀慫匣攝普駭串疼卸脊甩螺磷冠響巋擠帽刁芍辛毅赴旦灼輾偷年靴俺菠早房誤視鳴如諒風(fēng)梁鐮擅耶琺外姜疑年連鵬籃潦政繩席遷孺西澇嬰催迭改脖罐馭乖野壇荔某甲掣鉚守眶刮捂堤怪蘊(yùn)維乖姚屹復(fù)怠坯局飲御霓氦墟檄備逐芝斂秸可駭頸味逐空嗆它知頁瞳哄泣夠畢冒婦鋪聳嘩蛔囂屯殊洱忱疆鴉兌門仗誹鏡膠檀謊虛援祭專莢處喇穴沒集掙額坷且蹬做俗鬧貫諸徘撐漿駁抗锨贏器醛妄吞著漂絹裙央枷扔虛祿幻刁親艙百之正博爐巡畏乾俐城扭達(dá)忍棠姬燼躊校箋牙姥尺棧膜巍人事檔案管理之淺見2011年應(yīng)上級(jí)公司的要求我對(duì)本單位的所有干部的檔案進(jìn)行了一次全面的整理工作，在這次整理過程中，我不僅對(duì)現(xiàn)代勞動(dòng)用工管理中的人事檔案管理工作有了一定的