投標準備工作及流程

目錄一、投標準備工作31、明確招標要求32、資質證照借閱33、用章申請44、辦公用品準備45、標書制作4二、投標過程51、生產許可、資質審核環(huán)節(jié)52、財務審計環(huán)節(jié)53、公司資質審核環(huán)節(jié)54、銷售業(yè)績合同審核環(huán)節(jié)55、其他準備工作5招投標工作管理流程一、投標準備工作1、明確招標要求 當接到招標文件后，結合招標網站電子商務平臺，發(fā)布的招標公告仔細閱讀本招標書的說明、圖表、條件及規(guī)范等所有內容。2、資質證照借閱將招標文件中所提到的各種證書、公司營業(yè)執(zhí)照、報告、合同、企業(yè)銀行資信證明等重要文件準備好，注意看清是需要正本還是副本，原件還是復印件。這些重要文件均需要向其它部門借閱，以便復印和原件帶走。不同類別文件所屬的部門不同。3、用章申請 在標書制作的過程中使用公司的公章比較多，也需提前走一個“印章使用審批單”的電子工單流程。法定代表人授權書需按照標準格式進行填寫和身份證件的掃描，具體格式可從網上下載或參照之前的樣本。填寫完畢后加蓋公章，然后掃描，為標書中所需文件做準備。4、辦公用品準備 將制作標書需要用的辦公用品準備齊全如透明封皮、U盤、標書夾子、牛皮紙袋、雙面膠、標書封面、標書封條等。5、標書制作第一步，文件掃描。將所借閱的資質證照、報告、合同進行掃描，產品有關的專利證書后需附加說明書，專利說明書可向法務部所要電子版文檔。第二步，空白文檔填充。將標書按照投標方供給的標準格式進行填充，將封面、目錄、以及所給附件的表格填寫完整。第三步，文檔編排。按照填寫完整的目錄進行文檔的編寫、資質證照的粘貼，全部粘貼完畢后對照目錄查看是否有遺漏，然后將標書的文字、資質證照從頭到尾查看一遍看看格式、字體是否整潔。第四步，打印裝訂。由于制作出來的標書頁數比較多，所以要雙面打印，并注意一些蓋章原件（企業(yè)銀行資信證明原件、法定代表人授權書）放到正本標書中。編排完整后將標書每頁蓋公章。蓋章完畢后將正本復印并裝訂為副本，然后進行封裝。二、投標過程1、生產許可、資質審核環(huán)節(jié)公司雙軟資質證書及檢測報告、專利證書等材料的原件及復印件。需要注意的是資質證書及專利在準備原件同時，還需響應檢測報告；在該環(huán)節(jié)的審核中需要投標人員對公司所投項目的產品及相關信息熟練掌握，并能順利的與審核人員溝通，使審核人員對公司留下深刻印象。2、財務審計環(huán)節(jié)需要準備好前一年度的審計報告、近三年的稅務登記證明、開戶銀行出具的企業(yè)銀行資信證明（原件）。注意要把銀行資信證明原件放到標書正本中，并與其他材料裝訂成冊。3、公司資質審核環(huán)節(jié)需要準備審核準備了本項目法人授權委托書（原件）及被授權人身份證、投標企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件。注意授權書的格式及原件放入標書正本中。4、銷售業(yè)績合同審核環(huán)節(jié)準備本年度與所投產品規(guī)格型號一致所投產品規(guī)格型號的最大單項合同復印件加蓋公章及該最大單項合同原件、近三年所投產品的業(yè)績證明復印件。5、其他準備工作 標書正本、副本、電子版嚴格按照申請文件要求制作。另外，在資質材料準備環(huán)節(jié)相對別家競標企業(yè)我公司資質較少，需要公司相關部門對有關資質進行鑒定。注意事項：在公司領出的原件及登記的復印件一定要保證其安全完整；在投標過程中要向領導