用友財(cái)務(wù)軟件使用時(shí)的注意事項(xiàng)

用友財(cái)務(wù)軟件使用時(shí)的注意事項(xiàng)財(cái)會(huì)人員在會(huì)計(jì)工作中經(jīng)常會(huì)使用到用友財(cái)務(wù)軟件，本文將詳細(xì)的介紹用財(cái)務(wù)軟件使用時(shí)的注意事項(xiàng)。用友U8管理軟件現(xiàn)在很廣泛的應(yīng)用，總結(jié)了一些體會(huì)，現(xiàn)整理了一些希望能和使用用友U8管理軟件的會(huì)計(jì)朋友們交流。一、系統(tǒng)管理員和賬套主管的區(qū)別1.概述：a.系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)工作。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入，便可以進(jìn)行賬套的管理(包括賬套的建立、引入和輸出)，以及操作員及其權(quán)限的設(shè)置。b. 賬套主管：負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作，以賬套主管注冊(cè)進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套信息的修改和所含年度帳的管理(包括年度帳的創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn))，以及操作員權(quán)限的設(shè)置。2.兩者在系統(tǒng)管理界面可以操作的功能不同：(列表如下)a.系統(tǒng)管理員：建立賬套 b.賬套主管：修改賬套信息刪除賬套 刪除年度數(shù)據(jù)備份和恢復(fù) 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)設(shè)置操作員 賦權(quán)賦權(quán) 新建年度帳清除異常任務(wù) 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)清除所有鎖定 清空年度數(shù)據(jù)3. 某些功能是兩者共有的，但在實(shí)際操作中存在一些差異1).賦權(quán)：系統(tǒng)管理員可以所有賬套進(jìn)行權(quán)限分配的工作賬套主管只能對(duì)自己管轄的賬套進(jìn)行權(quán)限分配的工作2).數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)：a備份權(quán)限：系統(tǒng)管理員可以對(duì)所有賬套進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的工作賬套主管只能對(duì)自己管轄的賬套進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的工作b備份界面：系統(tǒng)管理員“賬套”“引入”或“輸出”賬套主管“年度帳”“引入”或“輸出”c備份的內(nèi)容：系統(tǒng)管理員備份或恢復(fù)的是整個(gè)賬套的數(shù)據(jù)賬套主管備份或恢復(fù)的是某個(gè)年度的年度帳數(shù)據(jù)d備份的索引文件不同：系統(tǒng)管理員備份賬套主管備份二、數(shù)據(jù)備份方法一：1. 通過用友軟件本身的賬套輸出功能：首先進(jìn)入系統(tǒng)管理2.以系統(tǒng)管理員身份登錄3.在“賬套”菜單下選擇輸出4.軟件自動(dòng)進(jìn)行壓縮，最后選擇備份目標(biāo)注：以系統(tǒng)管理員身份登錄是備份所選賬套所有年度數(shù)據(jù)方法二：1、首先進(jìn)入系統(tǒng)管理2、以會(huì)計(jì)主管身份登錄，請(qǐng)選擇相應(yīng)的賬套和 年度3、在“年度賬”菜單下選擇輸出4、軟件自動(dòng)進(jìn)行壓縮，最后選擇備份目標(biāo)注：以會(huì)計(jì)主管身份登錄是備份登錄賬套和登錄年度的數(shù)據(jù)方法三：(手工備份1. 需備份文件：文件和ZTxxx目錄2. 數(shù)據(jù)存放路徑：系統(tǒng)：盤符:WINDOWSSYSTEMUFSYSTEM系統(tǒng)：盤符:WINNTSYSTEM32UFSYSTEM注：備份時(shí)只需用鼠標(biāo)選中文件或目錄，點(diǎn)復(fù)制，到新目錄后點(diǎn)粘貼即可。三、數(shù)據(jù)恢復(fù)方法一：(利用軟件自帶功能恢復(fù)備份數(shù)據(jù))1、進(jìn)入系統(tǒng)管理2、以系統(tǒng)管理員身份或會(huì)計(jì)主管身份注冊(cè)系統(tǒng)管理3、在“賬套”或“年度賬”菜單下利用引入功能將原來的數(shù)據(jù)備份恢復(fù)注：是用“賬套”菜單下引入還是用“年度賬”菜單下引入取決于備份時(shí)的選擇方法二：(針對(duì)備份方法三中的數(shù)據(jù)恢復(fù))恢復(fù)數(shù)據(jù)實(shí)際上是備份三的反操作，先選中備份數(shù)據(jù)中想恢復(fù)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，點(diǎn)其復(fù)制至實(shí)際數(shù)據(jù)使用的目錄。特別注意：如果由于意外情況，需重新安裝軟件，而此時(shí)只有用方法三備份的數(shù)據(jù)，且原使用數(shù)據(jù)中系統(tǒng)管理員有口令，此時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)后進(jìn)入賬務(wù)會(huì)發(fā)現(xiàn)“實(shí)時(shí)錯(cuò)誤19”的錯(cuò)誤，主要原因是口令與新系統(tǒng)不相符，解決方法只要在重新安裝軟件完后，先進(jìn)系統(tǒng)管理設(shè)置系統(tǒng)管理員口令后，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，再恢復(fù)數(shù)據(jù)備份即可。方法三：(用于意外情況沒有急時(shí)備份時(shí)的恢復(fù))1.在“運(yùn)行”處執(zhí)行REGEDIT進(jìn)入注冊(cè)表編輯器2.找到“HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREUFSOFTADMINBACKREGS”中用友軟件自動(dòng)備份的文件名UF*.TMP3.利用C:UFSFOT80APP目錄下的JMP執(zhí)行程序進(jìn)行解壓，形成文件4.將解壓后的數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)制到實(shí)際數(shù)據(jù)路徑即可注：由于軟件不是實(shí)時(shí)備份，所以用此方法恢復(fù)數(shù)據(jù)有可能比當(dāng)前實(shí)際做的憑證或單據(jù)要少四、總賬工具用友軟件最多可以建立999套完全獨(dú)立的賬套，利用總賬工具功能可以將某個(gè)賬套中已經(jīng)設(shè)置好的基本信息復(fù)制到其他賬套中去。如：部門信息、個(gè)人信息、客戶、供應(yīng)商等操作指南：(U8軟件)1.點(diǎn)擊“系統(tǒng)服務(wù)”“總賬工具”2.點(diǎn)擊“SQL SEVER”“參照”錄入賬套號(hào)(此處為已經(jīng)設(shè)置好基本信息的賬套)“確定”3.點(diǎn)擊目的數(shù)據(jù)的注冊(cè)按鈕選擇賬套(需要復(fù)制其他賬套基本信息的賬套)“確定”4.雙擊需要復(fù)制的信息，系統(tǒng)提示“復(fù)制成功!”即可操作指南：(軟件)1.點(diǎn)擊“系統(tǒng)服務(wù)”“總賬工具”2.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)源”處的“參照“選擇數(shù)據(jù)源所在數(shù)據(jù)庫(kù)文3.將文件類型改為 “*.mdb”4.找到數(shù)據(jù)源所在賬套的路徑系統(tǒng)：盤符:WINDOWSSYSTEMUFSYST