FI模組與各功能模組之整合

FI模組與各功能模組之整合,第九章,蔡文賢中央大學(xué)企管系教授SAPCertifiedFIConsultant,壹、什麼是整合？,整個(gè)系統(tǒng)擁有一個(gè)共同的組織結(jié)構(gòu)各應(yīng)用程式(模組)間共同資料的無(wú)縫隙整合擁有廣泛的支援與參考工具擁有共同的報(bào)告編製與機(jī)能系統(tǒng)物件(Object)與應(yīng)用程式(Application)適當(dāng)連結(jié)且整個(gè)系統(tǒng)能順暢地溝通,某一應(yīng)用程式模組資料有所變動(dòng)，SAPR/3系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新其他受影響之應(yīng)用程式模組(ApplicationModules)之資料所有應(yīng)用程式模組擁有相同之架構(gòu)與使用者介面一個(gè)應(yīng)用程式可能有多個(gè)使用者以不同語(yǔ)言在工作，此因SAPR/3系統(tǒng)可即時(shí)以不同語(yǔ)言更新資料,貳、整合的好處,適時(shí)取得共同資訊，只要經(jīng)過(guò)授權(quán)，任何人在任何地方、任何時(shí)間均可取得所需的資訊具有彈性且能配合企業(yè)成長(zhǎng)而更改消除資料重覆輸入，此因資料可在各應(yīng)用程式間流動(dòng)，減少資料漏失與錯(cuò)誤之機(jī)會(huì)各企業(yè)功能模組均可獲知其他相關(guān)模組之情況,整合的好處,即時(shí)反應(yīng)各決策與行動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)之影響各企業(yè)流程是同時(shí)進(jìn)行，減少處理時(shí)間在事件發(fā)生地即時(shí)作成決策，以獲得最佳控制與正確性,參、ERP系統(tǒng)的模組構(gòu)成,SAPR/3的模組構(gòu)成,FI財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),主要素：總分類帳、明細(xì)帳會(huì)計(jì)(應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn))，合併報(bào)表，財(cái)務(wù)等處理付款時(shí)，提供識(shí)別評(píng)估的企業(yè)流程一個(gè)基礎(chǔ)主要處理一般的會(huì)計(jì)事務(wù),HR人力資源,人事管理：管理員工主檔薪資會(huì)計(jì)：計(jì)算、給付薪資時(shí)間管理：管理員工出缺席人事規(guī)劃：組織管理、輪調(diào)規(guī)劃、職業(yè)規(guī)劃、人事成本規(guī)劃招募：徵才廣告出差成本：管理費(fèi)用、文件訓(xùn)練及事件管理,CO成本控制,FI、HR、MM、SD以成本和收入元素方式，過(guò)帳到成本系統(tǒng)製造費(fèi)用若不能歸屬個(gè)別的成本標(biāo)的，則分配到成本中心或內(nèi)部單中完成產(chǎn)品所發(fā)生的物料成本、產(chǎn)品作業(yè)、及製造費(fèi)用皆於借計(jì)項(xiàng)中,SD配銷,銷售前作業(yè)包括：銷售來(lái)電、詢問(wèn)、報(bào)價(jià)、寄送表單等開(kāi)出訂單：由顧客服務(wù)處收到訂單存貨來(lái)源單可辨別產(chǎn)品如何提供配送記錄伴隨著配送項(xiàng)目發(fā)票-在配送之後顧客付款部包含接收和記錄顧客付款和現(xiàn)金折讓過(guò)帳及調(diào)節(jié)差異,MM物料管理,在物料零件管理上的採(cǎi)購(gòu)實(shí)行經(jīng)由整合銷售及會(huì)計(jì)模組，採(cǎi)購(gòu)資料的傳送能很有效率購(gòu)買(mǎi)消耗品的請(qǐng)購(gòu)單可直接歸入成本中心或訂單採(cǎi)買(mǎi)部門(mén)與會(huì)計(jì)部門(mén)需保留供應(yīng)商的資料,PP生產(chǎn)規(guī)劃,來(lái)自銷售資訊系統(tǒng)及成本獲利分析的預(yù)測(cè)價(jià)值和需求，為銷售作業(yè)規(guī)劃(SOP)階段的投入主要行程項(xiàng)目需要規(guī)劃，可改善存貨水準(zhǔn)及配送效率執(zhí)行流程由產(chǎn)品單、物料發(fā)出，全數(shù)確認(rèn)動(dòng)作，產(chǎn)品入庫(kù)等構(gòu)成製造流程會(huì)影響資本、成本、存貨、報(bào)表及分析,FI與SD模組之關(guān)係,FI與SD模組之關(guān)係,顧客訂當(dāng)管理(COM)流程如圖所示，共含有如下之六個(gè)步驟：銷售前作業(yè)(Pre-saleActivities)：銷售詢問(wèn)與報(bào)價(jià)銷售訂單處理(SalesOrderProcessing)存貨來(lái)源搜尋(InventorySourcing)送貨(Delivery)開(kāi)立帳單(Billing)顧客付款(CustomerPayment)FI與SD之關(guān)係來(lái)源在於顧客,FI與MM模組之關(guān)係,FI與MM模組之關(guān)係,對(duì)外採(cǎi)購(gòu)流程如圖所示，共有如下之步驟：產(chǎn)生請(qǐng)購(gòu)需求採(cǎi)購(gòu)請(qǐng)求(PurchaseRequest)：由採(cǎi)購(gòu)部門(mén)或系統(tǒng)決定供應(yīng)來(lái)源收貨(GoodsReceipt)除了於MM模組產(chǎn)生相關(guān)文件外，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生FI文件，以及其他會(huì)計(jì)有關(guān)之文件發(fā)票驗(yàn)證(InvoiceVer