檔案保密、查借閱、鑒定、庫房管理制度.doc

檔案保密制度1、檔案管理工作是一項重要的機要工作，必須按照中華人民共和國保密法及有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格保守黨和國家機密，忠于職守、盡心盡責(zé)，維護檔案的完整與安全。2、嚴(yán)格按照密級規(guī)定履行借閱審批手續(xù)，對機密檔案嚴(yán)格管理，控制使用。凡借閱密級檔案資料須經(jīng)局(館)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)本館批準(zhǔn)，不得擅自抄錄、復(fù)制有密級的檔案資料。3、本館內(nèi)部人員絕對不允許將檔案資料帶出館外或私自借給他人，不準(zhǔn)在不適當(dāng)?shù)牡膱龊匣螂S意與他人談?wù)摫Ｃ軝n案內(nèi)容及庫房檔案存放位置情況。4、查檔者不準(zhǔn)隨意進入庫房，如因工作需要或參觀庫房時必須經(jīng)過局(館)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由本館工作人員陪同。5、查閱利用本館檔案，一律在閱覽室，未經(jīng)局(館)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案不外借、不出館。6、任何人不得利用普通郵政、普通電話和明碼電報傳遞秘密文件資料和機要事項。7、從本館抄錄、復(fù)制的檔案材料，未經(jīng)本館同意，不得擅自對外公布和出版。8、檔案的降密、解密、開放，必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定辦理。9、對需要銷毀的檔案、資料,嚴(yán)禁出賣或改為他用。10、本館工作人員如有違反保密制度、丟失或擅自提供檔案、泄露檔案機密等行為，視情節(jié)輕重，給予行政處分，或追究其法律責(zé)任。檔案資料查（借）閱制度1、本館檔案為黨和政府各項中心工作服務(wù)，為社會各項工作服務(wù)。接待人員應(yīng)積極熱情、高效優(yōu)質(zhì)地為查檔者提供服務(wù)。2、凡持有合法證件的我國公民，均可利用本館開放檔案。3、機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織以及公民持有單位介紹信，經(jīng)本館同意，可以利用本館相關(guān)未開放的檔案。4、本館檔案原則上不外借，因特殊原因需將檔案借出館外利用的，須經(jīng)局（館）領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，借出館外利用的檔案，必須限期歸還檔案館。5、查閱檔案的人員只能看指定的檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)隨意翻閱其它內(nèi)容。6、凡需摘錄檔案資料內(nèi)容，所摘內(nèi)容必須經(jīng)本館工作人員認(rèn)真核對，確認(rèn)無誤后方能蓋章。利用者需復(fù)印檔案作為證明材料的，須經(jīng)檔案館審查同意，由檔案館負(fù)責(zé)復(fù)印。7、查（借）閱人員不準(zhǔn)在檔案載體上圈劃、涂改、增刪；不準(zhǔn)拆散卷宗、抽取文件；不準(zhǔn)在閱檔時吸煙喝茶；不準(zhǔn)私自摘錄或復(fù)印檔案內(nèi)容，違者將依法追究責(zé)任。8、接待人員應(yīng)及時登記檔案利用情況和檢查檔案利用后的安全情況。9、接待人員應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，及時收取檔案利用服務(wù)、證明、保護等費用。10、港、澳、臺、華僑及外國人或組織查閱檔案按有關(guān)規(guī)定辦理。檔案鑒定制度1、根據(jù)檔案法、檔案館工作通則的有關(guān)規(guī)定，檔案館應(yīng)定期或不定期地組織開展館藏檔案鑒定工作。2、鑒定檔案實體主要范圍與對象：超過保管期限的檔案；接收、征集進館的零散文件材料；接收進館后發(fā)現(xiàn)不符合業(yè)務(wù)質(zhì)量要求的檔案；對形成期滿30年的檔案進行解密、劃分控用；對無形成單位、無時間、無歸宿或缺損、不完整的文件材料、資料進行鑒定，整理歸檔。3、加強對鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，建立鑒定工作小組，正常的鑒定工作一般由保管科負(fù)責(zé)進行。4、鑒定工作必須遵循檔案鑒定工作原則，采用恰當(dāng)?shù)蔫b定方法。確定剔除的檔案文件應(yīng)登記造冊，征求立檔單位分管領(lǐng)導(dǎo)意見，報經(jīng)市主管機關(guān)審批后適時銷毀。5、檔案銷毀必須按指定的地點，由兩名以上人員負(fù)責(zé)監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字。檔案銷毀清冊應(yīng)歸檔備查。6、嚴(yán)禁擅自銷毀檔案，違者將依法追究責(zé)任。檔案庫房管理制度1、檔案庫房由專人管理，管理人員應(yīng)以高度的責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行各項管理制度。2、檔案進出庫房必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，案卷存放應(yīng)按全宗系統(tǒng)排列，查（借）閱的檔案回收后應(yīng)及時歸存原處。3、非本館人員一律不得進入庫房。特殊情況下須經(jīng)局（館）領(lǐng)導(dǎo)同意并由本館人員陪同。4、庫區(qū)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁火種，嚴(yán)禁存放食品、雜物。庫房定期打掃衛(wèi)生，保持庫區(qū)整潔。5、按時檢查、記錄庫房溫濕度，發(fā)現(xiàn)相對濕度過高時，應(yīng)立即采取降濕措施。做好溫濕設(shè)備的保養(yǎng)與維修。6、庫房管理人員應(yīng)隨手關(guān)門上鎖，上、下班時要對庫房安全進行檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時報告，并采取積極防護措施。7、庫房管理人員應(yīng)定期檢查檔案保護情況，查看案卷是否缺