檔案保密、查借閱、鑒定、庫房管理制度.doc

檔案保密制度1、檔案管理工作是一項重要的機要工作，必須按照中華人民共和國保密法及有關規(guī)定，嚴格保守黨和國家機密，忠于職守、盡心盡責，維護檔案的完整與安全。2、嚴格按照密級規(guī)定履行借閱審批手續(xù)，對機密檔案嚴格管理，控制使用。凡借閱密級檔案資料須經局(館)領導批準。未經本館批準，不得擅自抄錄、復制有密級的檔案資料。3、本館內部人員絕對不允許將檔案資料帶出館外或私自借給他人，不準在不適當的的場合或隨意與他人談論保密檔案內容及庫房檔案存放位置情況。4、查檔者不準隨意進入庫房，如因工作需要或參觀庫房時必須經過局(館)領導批準并由本館工作人員陪同。5、查閱利用本館檔案，一律在閱覽室，未經局(館)領導批準，檔案不外借、不出館。6、任何人不得利用普通郵政、普通電話和明碼電報傳遞秘密文件資料和機要事項。7、從本館抄錄、復制的檔案材料，未經本館同意，不得擅自對外公布和出版。8、檔案的降密、解密、開放，必須嚴格按照國家規(guī)定辦理。9、對需要銷毀的檔案、資料,嚴禁出賣或改為他用。10、本館工作人員如有違反保密制度、丟失或擅自提供檔案、泄露檔案機密等行為，視情節(jié)輕重，給予行政處分，或追究其法律責任。檔案資料查（借）閱制度1、本館檔案為黨和政府各項中心工作服務，為社會各項工作服務。接待人員應積極熱情、高效優(yōu)質地為查檔者提供服務。2、凡持有合法證件的我國公民，均可利用本館開放檔案。3、機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織以及公民持有單位介紹信，經本館同意，可以利用本館相關未開放的檔案。4、本館檔案原則上不外借，因特殊原因需將檔案借出館外利用的，須經局（館）領導批準，辦理借閱手續(xù)，借出館外利用的檔案，必須限期歸還檔案館。5、查閱檔案的人員只能看指定的檔案內容，不準隨意翻閱其它內容。6、凡需摘錄檔案資料內容，所摘內容必須經本館工作人員認真核對，確認無誤后方能蓋章。利用者需復印檔案作為證明材料的，須經檔案館審查同意，由檔案館負責復印。7、查（借）閱人員不準在檔案載體上圈劃、涂改、增刪；不準拆散卷宗、抽取文件；不準在閱檔時吸煙喝茶；不準私自摘錄或復印檔案內容，違者將依法追究責任。8、接待人員應及時登記檔案利用情況和檢查檔案利用后的安全情況。9、接待人員應按規(guī)定標準，及時收取檔案利用服務、證明、保護等費用。10、港、澳、臺、華僑及外國人或組織查閱檔案按有關規(guī)定辦理。檔案鑒定制度1、根據檔案法、檔案館工作通則的有關規(guī)定，檔案館應定期或不定期地組織開展館藏檔案鑒定工作。2、鑒定檔案實體主要范圍與對象：超過保管期限的檔案；接收、征集進館的零散文件材料；接收進館后發(fā)現不符合業(yè)務質量要求的檔案；對形成期滿30年的檔案進行解密、劃分控用；對無形成單位、無時間、無歸宿或缺損、不完整的文件材料、資料進行鑒定，整理歸檔。3、加強對鑒定工作的組織領導，建立鑒定工作小組，正常的鑒定工作一般由保管科負責進行。4、鑒定工作必須遵循檔案鑒定工作原則，采用恰當的鑒定方法。確定剔除的檔案文件應登記造冊，征求立檔單位分管領導意見，報經市主管機關審批后適時銷毀。5、檔案銷毀必須按指定的地點，由兩名以上人員負責監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應在銷毀清冊上簽字。檔案銷毀清冊應歸檔備查。6、嚴禁擅自銷毀檔案，違者將依法追究責任。檔案庫房管理制度1、檔案庫房由專人管理，管理人員應以高度的責任感，嚴格執(zhí)行各項管理制度。2、檔案進出庫房必須嚴格履行登記手續(xù)，案卷存放應按全宗系統(tǒng)排列，查（借）閱的檔案回收后應及時歸存原處。3、非本館人員一律不得進入庫房。特殊情況下須經局（館）領導同意并由本館人員陪同。4、庫區(qū)嚴禁吸煙、嚴禁火種，嚴禁存放食品、雜物。庫房定期打掃衛(wèi)生，保持庫區(qū)整潔。5、按時檢查、記錄庫房溫濕度，發(fā)現相對濕度過高時，應立即采取降濕措施。做好溫濕設備的保養(yǎng)與維修。6、庫房管理人員應隨手關門上鎖，上、下班時要對庫房安全進行檢查，發(fā)現隱患及時報告，并采取積極防護措施。7、庫房管理人員應定期檢查檔案保護情況，查看案卷是否缺