報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用單據(jù)規(guī)范及流程

費(fèi)用支出報(bào)銷(xiāo)單據(jù)流程規(guī)范第一條 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)1. 借支單：1) 員工個(gè)人需借支，均需填寫(xiě)借支單；2) 借支人必須在借支單詳細(xì)注明借支人姓名、所在部門(mén)（崗位）、借款金額、借款事由、還款日期等；由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)后交總經(jīng)理審批。審批通過(guò)后交出納領(lǐng)款；3) 因公借支，借支人在公事辦理完畢后的3日內(nèi)，在行政綜合部辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，寫(xiě)清用途和金額；交出納核銷(xiāo)借支，如果有余款須退回，如超出借支部分出納按實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額報(bào)銷(xiāo)。2. 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單：1) 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)科目包含:客戶招待費(fèi)、辦公用品、公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)等；2) 單據(jù)填寫(xiě)必須備注清楚相關(guān)費(fèi)用明細(xì)，例如：某某客戶，某某項(xiàng)目，附相關(guān)費(fèi)用明細(xì)證明單；3) 若有借支單，應(yīng)備注清楚借支費(fèi)用金額，及退回或補(bǔ)領(lǐng)金額。3. 差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單：1) 要求單人單報(bào)，例如：多人一起出差，車(chē)票一人買(mǎi)多人，可以私下相互結(jié)清，填寫(xiě)差旅報(bào)銷(xiāo)單時(shí)必須是單人完整的行程，包含來(lái)回相關(guān)交通費(fèi)，住宿費(fèi)；2) 單據(jù)填寫(xiě)必須備注清楚出差時(shí)間起始時(shí)間及地點(diǎn)、出差補(bǔ)貼、出差項(xiàng)目、及相關(guān)費(fèi)用明細(xì)，例如：交通費(fèi)需有完整的來(lái)回票據(jù)，市內(nèi)交通須提供詳細(xì)行程證明； 3) 若有借支單，應(yīng)備注清楚借支費(fèi)用金額，及退回或補(bǔ)領(lǐng)金額。4. 支出證明單：1) 支出證明單科目大指公司業(yè)務(wù)上開(kāi)支的費(fèi)用，例如：合同款、房租、財(cái)務(wù)審計(jì)費(fèi)、顧問(wèn)費(fèi)；2) 單據(jù)填寫(xiě)須備注清楚相關(guān)費(fèi)用明細(xì)，例如：合同款，需填寫(xiě)合同款項(xiàng)對(duì)應(yīng)的具體項(xiàng)目及項(xiàng)目總費(fèi)用，收款人相關(guān)信息等；第二條 流程規(guī)范1. 原始憑證粘貼單：1) 發(fā)票或原始單據(jù)從右到左，先小張后大張粘貼，粘貼時(shí)請(qǐng)切勿使用雙面膠；2) 粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對(duì)齊，不可超過(guò)貼貼單上下及左右邊界，每張票據(jù)約錯(cuò)開(kāi)1厘米左右的距離，票據(jù)呈魚(yú)鱗狀分布；3) 每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右（餐費(fèi)和車(chē)費(fèi)可適當(dāng)增加到15-20張），粘貼發(fā)票或原始單據(jù)總的要求是分類(lèi)粘貼，粘貼單整齊、平整、均勻；4) 當(dāng)遇到發(fā)票面積較大，超過(guò)粘貼單上下限或左右限，則以可見(jiàn)發(fā)票內(nèi)容明細(xì)的情況下以粘貼單的上下右邊為基準(zhǔn)，超出部分，請(qǐng)將超出粘貼單的部分折疊好。2. 填寫(xiě)要求：1) 填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證要求字跡工整、不得涂改，凡需填寫(xiě)大小寫(xiě)金額的單據(jù)，大小金額必須相符，大寫(xiě)前加：幣，小寫(xiě)加：，相關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)完整；2) 所有單據(jù)必須用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě)，不可使用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)；3) 填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)所屬部門(mén)，如采購(gòu)部、行政部、技術(shù)部等 4) 如實(shí)填寫(xiě)當(dāng)日日期；5) 單據(jù)及附件共幾頁(yè)，此處頁(yè)數(shù)應(yīng)填寫(xiě)與粘貼單一致的頁(yè)數(shù)；6) 報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目及摘要，按不同項(xiàng)目分行填寫(xiě)，摘要須寫(xiě)詳細(xì)內(nèi)容，項(xiàng)目若不清楚可空白，摘要必寫(xiě)。注意事項(xiàng)：所有報(bào)銷(xiāo)金額必須附帶正規(guī)發(fā)票，并相對(duì)應(yīng)類(lèi)別，例如，餐飲費(fèi)，必須是餐飲類(lèi)發(fā)票，交通費(fèi)須是正規(guī)車(chē)票。若原發(fā)票丟失，或無(wú)發(fā)票的，須