制作方法與技巧教程

.,多媒體課件制作方法與技巧,.,運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)手段制作出輔助演講的多媒體課件（文字、圖象、視音頻及動(dòng)畫等），以彌補(bǔ)傳統(tǒng)教學(xué)方法與手段的不足；一個(gè)好的多媒體課件既能更好地讓大家掌握演講內(nèi)容，又能提高效率。,多媒體課件制作意義,.,明確目標(biāo)：開會(huì)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)介紹、經(jīng)營分析會(huì)；根據(jù)目標(biāo)，搜集需要的素材：文字、圖片、聲音、動(dòng)畫、音頻和視頻素材；選擇合適的制作平臺(tái)：PowerPoint（或frontpage）、Authorware等軟件；精心制作課件：首先按照自己原先的思路制作，在制作中學(xué)習(xí)制作技巧，在制作中調(diào)整結(jié)構(gòu)。,多媒體課件制作方法,.,PowerPoint制作多媒體課件方法與技巧,第一節(jié)認(rèn)識(shí)PowerPoint第二節(jié)幻燈片中的文字第三節(jié)幻燈片中的圖片第四節(jié)幻燈片中的聲音和電影第五節(jié)幻燈片中的超級(jí)鏈接第六節(jié)演示文稿的打包與發(fā)布第七節(jié)幻燈片制作技巧,.,Powerpoint是Microsoftoffice中的一員，主要用來制作多媒體演示文稿，能夠把文字、圖像、聲音、動(dòng)畫、視頻等有機(jī)地組合在一起，制作出主題鮮明、生動(dòng)有趣的多媒體作品，廣泛應(yīng)用于演講、演示、課堂教學(xué)等活動(dòng)。,第一節(jié)認(rèn)識(shí)Powerpoint,.,PowerPoint2003的啟動(dòng)和窗口組成,.,單擊“開始”“程序”“MicrosoftPowerPoint”啟動(dòng)“PowerPoint”。,.,標(biāo)題欄,菜單欄,常用工具欄,格式工具欄,大綱欄,幻燈片編輯區(qū),備注欄,視圖工具欄,繪圖工具欄,狀態(tài)欄,任務(wù)窗格,.,放映幻燈片,幻燈片視圖有3種模式：普通視圖模式、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映模式。各視圖模式之間的切換除使用“視圖”菜單外，最常用的是視圖切換工具欄。“視圖切換”工具欄在屏幕的左下角，鼠標(biāo)在按鈕上短暫停頓會(huì)出現(xiàn)提示。,普通視圖,幻燈片瀏覽視圖,幻燈片放映視圖,.,按功能鍵F5，可從第一張幻燈片開始放映。單擊“幻燈片放映”“觀看放映F5”，可從第一張幻燈片開始放映。單擊視圖切換按鈕，可從當(dāng)前幻燈片開始放映。,小技巧:,.,保存演示文稿,第一步：單擊“文件”“保存”，彈出“另存為”對(duì)話框。第二步：在“保存位置”下拉列表框中選擇為“需保存的路徑”，保存類型選擇默認(rèn)的“演示文稿”（*.ppt），在“文件名”文本框中輸入“想起的名字”。第三步：單擊“保存”按鈕。第四步：單擊“文件”“退出”，退出“PowerPoint2003”。,.,第二節(jié)幻燈片中的文字,.,目標(biāo)一在演示文稿中輸入文字,文字在演示文稿中占有很重要的地位，我們現(xiàn)在要做的“古詩欣賞”主要就是由一些文本框構(gòu)成的。下面我們一起來創(chuàng)作“古詩欣賞”演示文稿。,.,目標(biāo)一在演示文稿中輸入文字,例1：創(chuàng)建古詩欣賞幻燈片，然后設(shè)定合適的字體、字號(hào)和顏色。,.,跟我做：,步驟1：啟動(dòng)PowerPoint后，單擊“格式”“幻燈片版式”,步驟2:在幻燈片版式里選擇”標(biāo)題和文本”版式中的插入新幻燈片,如右圖:,.,步驟三：出現(xiàn)右圖后，單擊“單擊此處添加標(biāo)題”插入“古詩欣賞”標(biāo)題。,步驟四：單擊“單擊此處添加文本”處，輸入行文字：靜夜思、春夜喜雨、登鸛雀樓。,跟我做：,.,古詩欣賞,靜夜思春夜喜雨登鸛雀樓,.,跟我做：,步驟五：插入新幻燈片。步驟六：單擊新幻燈片標(biāo)題欄，輸入文字“靜夜思”。步驟七：在文本框中輸入古詩：“床前明月光，疑是地上霜。舉頭望明月，低頭思故鄉(xiāng)?！?.,靜夜思,床前明月光，疑是地上霜。舉頭望明月，低頭思故鄉(xiāng)。,.,跟我做：,步驟八：選中“靜夜思”幻燈片，單擊右鍵選擇復(fù)制，再選擇“粘貼”兩次就插入兩張幻燈片副本。步驟九：在新插入的幻燈片副本中，將古詩內(nèi)容分別修改成春夜喜雨和登鸛雀樓。,.,春夜喜雨,好雨知時(shí)節(jié)，當(dāng)春乃發(fā)生。隨風(fēng)潛入夜，潤物細(xì)無聲。,.,白日依山盡，黃河入海流。欲窮千里目，更上一層樓。,登鸛雀樓,.,小技巧:,1、插入新幻燈片的快捷方式是單擊常用工具欄上的“新幻燈片”按鈕。2、在幻燈片中插入文本框，還可以通過單擊“繪圖”工具欄上的按鈕“文本框”和“豎排文本框”來實(shí)現(xiàn)。3、在幻燈片瀏覽視圖模式下，拖動(dòng)幻燈片可以調(diào)整幻燈片的前后位置。,.,第一步：選中第一張幻燈片的標(biāo)題“古詩欣賞”，單擊“格式”“字體”，在“字體”對(duì)話框中，對(duì)字體、字形、字號(hào)進(jìn)行設(shè)置。第二步：選中標(biāo)題下面的古詩名稱，設(shè)置字體、字形、字號(hào)。第三步：單擊“格式”“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中選擇項(xiàng)目符號(hào)和顏色。第四步：選中首頁幻燈片標(biāo)題“古詩欣賞”，雙擊“格式刷”按鈕，分別在第2、3、4張幻燈片標(biāo)題上拖動(dòng)格式刷。第五步：選擇第2張幻燈片，利用格式工具欄，將文本的“字體”設(shè)置為“合適字體”，“字號(hào)”設(shè)置為“合適字號(hào)”，并單擊“增加段落間距”按鈕或“減少段落間距”按鈕，調(diào)整整行間距。,目標(biāo)二文字的格式化,.,第六步：利用格式刷工具，把設(shè)置好的文本格式應(yīng)用到第3、4張幻燈片上。第七步：在第1張幻燈片上，選中“項(xiàng)目清單”文本框（四周出現(xiàn)8個(gè)控制句柄），在“繪圖”工具欄上單擊“繪圖”“對(duì)齊或分布”“相對(duì)于幻燈片”。在“繪圖”工具欄上單擊“繪圖”“對(duì)齊或分布”“水平居中”，使文本框相對(duì)于幻燈片居中。第八步：將第2、3、4張幻燈片上的文本框相對(duì)于幻燈片居中，同時(shí)選中文本框中的文字，在常用工具欄上單擊“居中”按鈕，使文字相對(duì)于文本框居中。第九步：在“繪圖”工具欄上，單擊“填充顏色”按鈕右側(cè)的“下拉按鈕”，單擊一種顏色。第十步：單擊陰影按鈕，選擇“陰影樣式”。,.,小技巧:,文字格式化是指對(duì)文字進(jìn)行字體、字號(hào)、顏色、行間距等進(jìn)行設(shè)置，文字格式化可以通過“字體”對(duì)話框來設(shè)置，還可以利用“格式工具欄”來設(shè)置。“格式刷”是一個(gè)十分有用的格式化工具，如果某些文字已格式化完畢，運(yùn)用格式刷可以快速地把它的格式應(yīng)用到其它文字上。,.,目標(biāo)三設(shè)置改變幻燈片背景,第一步：單擊“格式”“背景”，彈出“背景”對(duì)話框。第二步：單擊“填充效果”，彈出“填充效果”對(duì)話框，單擊“過渡”標(biāo)簽，在“顏色”框中選擇“雙色”，在“底紋式樣”框中選擇“斜上”，單擊“確定”按鈕，返回“背景”對(duì)話框。第三步：在“背景”對(duì)話框中，單擊“全部應(yīng)用”按鈕，完成背景的設(shè)置。,.,目標(biāo)四設(shè)置文字的動(dòng)畫效果,第一步：打開“古詩欣賞”演示文稿，選中要設(shè)置動(dòng)畫效果的第二張幻燈片靜夜思，切換到幻燈片模式。第二步：單擊“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫”，彈出“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框。第三步：單擊“效果”標(biāo)簽，為“標(biāo)題1”（本幻燈片標(biāo)題）設(shè)置效果為“合適效果”，為“文本2”（本幻燈片古詩內(nèi)容）設(shè)置效果為“合適過度效果”，再設(shè)置合適的速度。第四步：在“動(dòng)畫順序”框中調(diào)整文本出現(xiàn)的先后順序和出現(xiàn)時(shí)間。第五步：為其它幻燈片中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果。,.,目標(biāo)五應(yīng)用設(shè)計(jì)模板,第一步：單擊“格式”“幻燈片設(shè)計(jì)”。第二步：選定幻燈片，在“幻燈片設(shè)計(jì)”版式中選擇合適的模板應(yīng)用。,.,第三節(jié)幻燈片中的圖片,.,目標(biāo)一在幻燈片中插入圖片,在幻燈片中可以插入Office提供的剪貼畫及其他自選圖形，也可直接插入或復(fù)制其他圖片到幻燈片中。單擊“插入”“圖片”“剪貼畫”或單擊繪圖工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕打開“剪貼畫任務(wù)窗格”，可以在相應(yīng)的圖片類別中搜索剪貼畫，也可以在“搜索文字”欄內(nèi)輸入“需要的內(nèi)容名稱”然后進(jìn)行搜索。在搜索到的剪貼畫上單擊鼠標(biāo)右鍵，可對(duì)剪貼畫進(jìn)行插入、復(fù)制等操作。,.,第一步：啟動(dòng)PowerPoint，創(chuàng)建“空演示文稿。第二步：在“幻燈片視圖”模式下，選中第一張空白幻燈片，單擊“復(fù)制”按鈕，然后連續(xù)單擊3次“粘貼”按鈕，產(chǎn)生3張“空白”幻燈片。第三步：分別在各張幻燈片上插入一張有關(guān)計(jì)算機(jī)的剪貼畫。,跟我做：,.,第四步：單擊“視圖”“網(wǎng)絡(luò)和參考線”，選擇“在屏幕上顯示參考線”選項(xiàng)。按下“ctrl”鍵，將鼠標(biāo)移到輔助線上拖出一條新的輔助線，移動(dòng)輔助線位置，構(gòu)成一個(gè)矩形框，用來確定剪貼畫的位置?；蚴沁x中“在屏幕上顯示網(wǎng)格”。,跟我做：,.,第五步：單擊剪貼畫，用鼠標(biāo)拖動(dòng)剪貼畫四周的控制句柄，使它限定在矩形輔助線框內(nèi)。第六步：為幻燈片背景設(shè)置填充效果。,跟我做：,.,小技巧:,運(yùn)用“圖片”工具欄，可以方便地對(duì)圖片進(jìn)行加工處理，如剪裁、調(diào)整亮度、調(diào)整對(duì)比度等。如下圖：,.,目標(biāo)二編輯幻燈片母版,第一步：單擊“視圖”“幻燈片母版”，進(jìn)入幻燈片母版。第二步：刪除幻燈片母版中的所有樣式。第三步：單擊繪圖工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，彈出“藝術(shù)字庫”對(duì)話框，選擇一種“藝術(shù)字”樣式，單擊“確定”按鈕。第四步：在“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框中，輸入“MyComputer”，單擊“確定”按鈕。第五步：復(fù)制藝術(shù)字“MyComputer”，在“藝術(shù)字”工具欄上單擊“藝術(shù)字豎排文字”按鈕，改變文字方向。第六步：單擊“繪圖”工具欄上的“直線”工具，在母版上畫出兩條線段，排列線段、藝術(shù)字的位置。第七步：單擊母版上的“關(guān)閉”按鈕，或單擊視圖切換按鈕，退出母版編輯狀態(tài)。,.,小技巧:,在“背景”對(duì)話框中，選中“忽略母版的背景圖形（G）”，可以使該幻燈片忽略母版的背景圖形。,.,目標(biāo)三設(shè)置幻燈片切換效果,第一步：單擊“幻燈片放映”“幻燈片切換”，彈出“幻燈片切換”任務(wù)窗格。第二步：在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中，分別對(duì)“效果”、“換頁方式”、“聲音”進(jìn)行設(shè)置。注意“應(yīng)用于所選幻燈片”和“應(yīng)用于所有幻燈片”的區(qū)別。,.,第四節(jié)幻燈片中的聲音和電影,.,第一步：打開演示文稿“古詩欣賞”，切換到幻燈片視圖模式，選中第二張幻燈片。第二步：單擊“插入”“影片和聲音”“錄制聲音”，彈出“錄音”對(duì)話框。第三步：單擊“錄音”按鈕，口對(duì)麥克風(fēng)并朗誦古詩靜夜思，朗誦完畢，單擊“結(jié)束”按鈕。第四步：單擊“確定”按鈕，錄制的聲音即被插入到當(dāng)前幻燈片中，同時(shí)幻燈片上出現(xiàn)“聲音圖標(biāo)”。雙擊“聲音圖標(biāo)”，可以聽到錄制的聲音。第五步：選擇其他幻燈片，并分別錄制聲音。,目標(biāo)一為幻燈片錄制聲音,.,第一步：選中第一張幻燈片。第二步：單擊“插入”“影片和聲音”“剪輯庫中的聲音”，在“插入聲音”窗口中單擊“音樂”。第三步：用鼠標(biāo)右鍵單擊“歡樂”聲音剪輯圖標(biāo)，在快捷菜單中單擊“插入”。第四步：出現(xiàn)“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音？如果不，則在您單擊時(shí)播放聲音”對(duì)話框中。根據(jù)需要選擇“是”或“否”。,目標(biāo)二為幻燈片添加背景音樂,.,聲音設(shè)置可以通過“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框來實(shí)現(xiàn)。通過聲音設(shè)置，可以確定聲音播放的起始位置和結(jié)束位置，也可以使聲音循環(huán)播放。下面我們?cè)O(shè)置幻燈片上的配音，使其與文字動(dòng)畫協(xié)調(diào)一致。,目標(biāo)三聲音的設(shè)置,.,第一步：打開演示文稿古詩欣賞，選中第二張幻燈片。第二步：打開“自定義動(dòng)畫”窗格。第三步：選中“多媒體”，調(diào)整至“文字”的上方，啟動(dòng)動(dòng)畫方式設(shè)置為“在前一事件后0秒自動(dòng)啟動(dòng)”。第四步：在“聲音”圖標(biāo)上單擊右鍵選“編輯聲音對(duì)象”可設(shè)置“聲音的循環(huán)播放”和“放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)”。,跟我做：,.,第一步：新建一個(gè)演示文稿，選擇自動(dòng)版式“只有標(biāo)題”。第二步：單擊“插入”“影片和聲音”“剪輯庫中的影片”，在“插入影片”對(duì)話框中選擇一種視頻剪輯，單擊“確定”按鈕。第三步：在“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放影片”對(duì)話框中，單擊“是”按鈕。第四步：保存演示文稿。,目標(biāo)四在幻燈片中插入影片,.,小技巧:,演示文稿制作完成后，最好把演示文稿連同插入的聲音、視頻文件都復(fù)制到一個(gè)文件夾中。當(dāng)需要在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上播放演示文稿時(shí)，把該文件夾復(fù)制到計(jì)算機(jī)上，演示文稿可以正常播放。若只復(fù)制演示文稿文件，則不能正常播放。,.,第一步：單擊“視圖”“工具欄”“控件工具箱”，彈出“控件工具箱”。第二步：單擊“其它控件”按鈕，在彈出的控件選項(xiàng)列表中選擇“shockwaveflashobject”控件。第三步：將鼠標(biāo)移到要插入flash動(dòng)畫的幻燈片上劃出一個(gè)矩形框，這樣就加入了一個(gè)falsh的控件。第四步：在剛插入的控件上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，彈出“屬性”面板，在“movie”項(xiàng)后面，輸入完整的swf文件。如果要插入的swf文件同powerpoint同在一個(gè)文件夾下，可直接輸入swf文件名，如直接在“move”后輸入“xx.swf”，這樣就完成了flash動(dòng)畫的插入。如果不在同一個(gè)文件夾中，則需要在“move”后輸入swf的完整路徑和文件名。,目標(biāo)五在幻燈片中插入flash動(dòng)畫,.,第五節(jié)幻燈片中的超級(jí)鏈接,.,目標(biāo)一文字的超級(jí)鏈接,第一步：在幻燈片視圖模式下，選中一張幻燈片，選中文字。第二步：單擊“插入”“超級(jí)鏈接”，彈出“插入超級(jí)錠接”對(duì)話框。第三步：在“本文檔中的位置”對(duì)話框中選擇“相關(guān)幻燈片”，單擊確定。,.,小技巧:,對(duì)文字設(shè)置超級(jí)鏈接，最常用的方法是在選中的文字上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“超級(jí)鏈接”。在“編輯超級(jí)鏈接”對(duì)話框中，單擊“取消鏈接”按鈕，可取消設(shè)置的超級(jí)鏈接。,.,目標(biāo)二圖片的超級(jí)鏈接,第一步：用鼠標(biāo)右鍵單擊剪貼畫，在彈出的快捷菜單中選擇“超級(jí)鏈接”，彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。第二步：在“鏈接到”窗口中，單擊“本文檔中的位置”，在“請(qǐng)選擇文檔中的位置”框中選擇所需鏈到的幻燈片，單擊確定。,.,目標(biāo)三按鈕的超級(jí)鏈接,第一步：在“繪圖”工具欄上，單擊“自選圖形”“動(dòng)作按鈕”，在“動(dòng)作按鈕”對(duì)話框中選擇“合適的按鈕”。第二步：用鼠標(biāo)在幻燈片上拖出一個(gè)矩形框，出現(xiàn)動(dòng)作按鈕，并彈出“動(dòng)作按鈕”對(duì)話框。第三步：選擇超級(jí)鏈接到“下一張幻燈片”，在“播放聲音”下拉列表中選擇“照像機(jī)”，單擊“確定按鈕”。第四步：利用繪圖工具欄上的“填充顏色”按鈕和“線條顏色”按鈕，改變按鈕的填充顏色和線條顏色。第五步：復(fù)制新插入的動(dòng)作按鈕，并粘貼到后面的各張幻燈片上。第六步：設(shè)置其它按鈕。,.,小技巧繪圖筆的應(yīng)用,在幻燈片的放映過程中，可以用繪圖筆來做標(biāo)記。方法是單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的快捷菜單中單擊“指針選項(xiàng)”選擇合適的筆，這時(shí)就可以在幻燈片上直接書寫或繪圖。可以改變繪圖筆的顏色，方法是單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“指針選項(xiàng)”“默跡顏色”。如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時(shí)，可以再次在屏幕上單擊鼠標(biāo)右鍵，在“指針選項(xiàng)”“箭頭選項(xiàng)”中選取“自動(dòng)”，就把鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀了。如果在子菜單中選擇“永遠(yuǎn)隱藏”，在放映過程中就不顯示鼠標(biāo)指針。,.,第六節(jié)演示文稿的打包與發(fā)布,.,目標(biāo)一設(shè)置幻燈片的放映方式,PowerPoint提供了多種放映方式，用以滿足不同演示的需要。1、演講者放映（全屏幕）：一種常用的放映方式，演示文稿全屏幕顯示，演講者控制演示文稿的播放，可隨時(shí)將演示文稿暫?；蚶^續(xù)放映。、觀眾自行瀏覽（窗口）：應(yīng)用這種放映方式，幻燈片會(huì)出現(xiàn)在計(jì)算機(jī)屏幕窗口內(nèi)，放映時(shí)，可以移動(dòng)、編輯、復(fù)制或打印幻燈片。、展臺(tái)瀏覽（全屏幕）：應(yīng)用這種放映方式，可以實(shí)現(xiàn)演示文稿的反復(fù)自動(dòng)放映，按下sc鍵才能退出放映。,.,單擊“幻燈片放映”“設(shè)置放映方式”，彈出“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，在此對(duì)話框中設(shè)置放映類型、需要放映的幻燈片和換片方式。,跟我做：,.,創(chuàng)作出的演示文稿如果在不同的計(jì)算機(jī)上放映,簡單的方法是把演示文稿拷貝到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上。但由地計(jì)算機(jī)環(huán)境的不同（如是否安裝PowerPoint等），演示文稿可能無法正常播放，解決這一問題的方法是對(duì)演示文稿進(jìn)行“打包”，打包工具用于將演示文稿和它所鏈接的聲音、影片、文件等組合在一起。,目標(biāo)二作品的打包,.,第一步：打開演示文稿。第二步：單擊“文件”“打包成CD”，彈出“打包向?qū)А睂?duì)話框，起打包后的文件夾的名字。第三步：選擇復(fù)缺到文件夾，起文件夾的名字和選擇路徑，單擊確定。,跟我做：,.,第一步：找到打包文件。第二步：雙擊打包文件，彈出“打包安裝程序?qū)υ捒颉?，選擇目標(biāo)文件位置，單擊“確定”按鈕，將自動(dòng)完成解包工作。,目標(biāo)三作品的解包,.,第七節(jié)幻燈片制作技巧,.,在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇“格式”“幻燈片設(shè)計(jì)”（或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕）來顯示“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。,技巧一應(yīng)用多個(gè)模板,.,用戶只需要先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，設(shè)置好各級(jí)的標(biāo)題；在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇想要要轉(zhuǎn)換為幻燈片的WORD文檔就可以了。,技巧二導(dǎo)入文檔,.,有時(shí)候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶，此時(shí)把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法。在PowerPoint中，選擇“文件”“發(fā)送”“MicrosoftWord”。在“發(fā)送到Microsof