第4章文獻(xiàn)的檢索

.,第四章文獻(xiàn)的檢索,為什么要掌握這門(mén)技術(shù),現(xiàn)今是一個(gè)信息社會(huì)，信息和知識(shí)已成為一種主要的戰(zhàn)略資源，成為推動(dòng)科技、經(jīng)濟(jì)和文化教育發(fā)展的重要杠桿。信息就是機(jī)會(huì)，信息就是成功、信息是現(xiàn)代化社會(huì)的關(guān)鍵變量。尤其是網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)更是帶來(lái)全球性的信息革命。信息和互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合為信息利用者帶來(lái)了深遠(yuǎn)影響。如何從浩瀚的信息海洋中獲取所需的信息，已成為科研工作中的首要問(wèn)題。而文獻(xiàn)資料是信息的主要來(lái)源，所以文獻(xiàn)檢索就是每個(gè)大學(xué)生和科研工作者必須掌握的一種基本功。哪些信息資源是你需要的？如何使用這些信息資源？,學(xué)習(xí)目標(biāo),通過(guò)本章的學(xué)習(xí)掌握文獻(xiàn)的定義，文獻(xiàn)的種類(lèi)及其特點(diǎn)；文獻(xiàn)檢索的基本途徑與方法；科學(xué)有效管理文獻(xiàn)的基本方法和技巧熟悉國(guó)內(nèi)外常用的文摘和全文數(shù)據(jù)庫(kù)了解文獻(xiàn)管理軟件的基本功能和應(yīng)用,文獻(xiàn)檢索的作用與重要性,（一）文獻(xiàn)信息檢索的作用：文獻(xiàn)檢索有助于利用掌握文獻(xiàn)資料，縮短查找文獻(xiàn)所花費(fèi)的時(shí)間。無(wú)論是科學(xué)研究還是學(xué)習(xí)，掌握足夠的文獻(xiàn)資料是其重要組成部分，往往要耗費(fèi)較多的時(shí)間。文獻(xiàn)數(shù)量的急劇增長(zhǎng)，各學(xué)科的相互滲透導(dǎo)致的文獻(xiàn)交叉和分散，更給查找?guī)?lái)了困難。而文獻(xiàn)檢索有利于解決眾多復(fù)雜的文獻(xiàn)和研究者特定需要之間的矛盾，節(jié)省了時(shí)間和精力。不掌握文獻(xiàn)檢索的方法就不可能從浩如煙海的文獻(xiàn)中迅速、準(zhǔn)確地查出自己需要的文獻(xiàn)。,（二）文獻(xiàn)信息檢索的重要性：文獻(xiàn)信息檢索是科研人員的一項(xiàng)基本功，這一能力的訓(xùn)練和培養(yǎng)對(duì)科研人員適應(yīng)未來(lái)社會(huì)和跨世紀(jì)科研都極其重要，一個(gè)善于從文獻(xiàn)信息系統(tǒng)中獲取信息的科研人員，必定比不具備這一能力的人有更多的成功機(jī)會(huì)，這是因?yàn)槲墨I(xiàn)信息的獲取在科研活動(dòng)中占有主導(dǎo)地位。美國(guó)科學(xué)基金會(huì)的一項(xiàng)研究表明：,一個(gè)研究人員的全部工作時(shí)間中,思考計(jì)劃7.7%,查閱文獻(xiàn)50.9%,科學(xué)實(shí)驗(yàn)32.1%,編寫(xiě)報(bào)告9.3%,-美國(guó)科學(xué)基金會(huì)NSF(NationalScienceFoundation),本章主要內(nèi)容,文獻(xiàn)檢索概述,1,文獻(xiàn)的來(lái)源,2,文獻(xiàn)管理軟件,3,哪里查找文獻(xiàn)信息,怎么查找文獻(xiàn)信息,如何利用文獻(xiàn)信息,如何管理文獻(xiàn),第一節(jié)文獻(xiàn)的概述,一、文獻(xiàn)信息的基本知識(shí),什么是信息？什么是知識(shí)？什么是文獻(xiàn)？,1.信息：“信息是物質(zhì)存在的一種方式、形態(tài)或運(yùn)動(dòng)狀態(tài)，是事物的一種普遍屬性，一般指數(shù)據(jù)、信息中包含的意義，可以使消息中所描述事件的不定性減少”。,2.信息有如下特征：客觀性：被感知、獲取傳遞和利用時(shí)效性：使用周期；即時(shí)利用載體性：相同的內(nèi)容可以在不同的載體上傳遞性：有載體，就可傳遞與流通可塑性：綜合、分析、加工信息減少或增加共享性：利用他人的研究成果,知識(shí)（knowledge）：知識(shí)來(lái)源于信息，知識(shí)是人類(lèi)對(duì)客觀世界的正確認(rèn)識(shí)，是人們?cè)谡J(rèn)識(shí)世界和改造世界的實(shí)踐中所獲得的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的概括和總結(jié)。是人們通過(guò)對(duì)大量信息進(jìn)行思維分析，并加以系統(tǒng)和深化而形成的結(jié)果，是對(duì)客觀事物本質(zhì)和規(guī)律的認(rèn)識(shí)。,文獻(xiàn)（document，literature）可以理解為固化在一定物質(zhì)載體上的知識(shí)，是用文字、圖形、符號(hào)、聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄人類(lèi)知識(shí)的一種載體。狹義的理解是指圖書(shū)、期刊等各種出版物的總和。文獻(xiàn)是記錄、積累、傳播和繼承知識(shí)的最有效手段，文獻(xiàn)是人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)中獲取情報(bào)的最基本、最主要的來(lái)源，是交流和傳播情報(bào)的最基本手段，也是推動(dòng)當(dāng)今社會(huì)進(jìn)步和科技創(chuàng)新的重要力量。,信息,知識(shí),文獻(xiàn),文獻(xiàn)、信息、知識(shí)之間的關(guān)系,二、文獻(xiàn)的屬性和特點(diǎn),（一）文獻(xiàn)的基本屬性1.知識(shí)性2.傳遞性3.動(dòng)態(tài)性,（二）文獻(xiàn)的特點(diǎn)1.數(shù)量龐大、增長(zhǎng)速度快2.載體多樣化3.語(yǔ)種增多、語(yǔ)言障礙增加4.內(nèi)容交叉重復(fù)5.時(shí)效性增強(qiáng)、文獻(xiàn)壽命（半衰期）縮短,三、文獻(xiàn)的分類(lèi),（一）按載體形式不同可分為：印刷型、電子型、微縮型、聲像型（二）按出版形式不同分為：圖書(shū)、期刊、會(huì)議文獻(xiàn)、學(xué)位論文、專(zhuān)利文獻(xiàn)、其他（三）按照文獻(xiàn)信息的加工深度劃分一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)、零次文獻(xiàn),根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),一次文獻(xiàn)（primaryliterature）又稱(chēng)原始文獻(xiàn)，通常指作者的原始創(chuàng)作，是以作者本人的研究成果為基本素材撰寫(xiě)而成。如專(zhuān)著、學(xué)術(shù)論文、專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)、科技報(bào)告等。二次文獻(xiàn)（secondaryliterature）是將大量無(wú)序、分散的一次文獻(xiàn)按其特征收集整理、加工，并按一定的順序組織編排，使之系統(tǒng)化而形成的各種目錄、索引和文摘以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。,三次文獻(xiàn)（tertiaryliterature）三次文獻(xiàn)是在充分利用一、二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，科技人員圍繞某一專(zhuān)題，對(duì)有關(guān)知識(shí)信息進(jìn)行綜合、分析、提煉、重組而再生的信息資源。形式如綜述、述評(píng)、進(jìn)展、現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)等期刊文獻(xiàn)和百科全書(shū)、年鑒、手冊(cè)等參考工具書(shū)。零次文獻(xiàn)（zeroliterature）零次文獻(xiàn)是指未經(jīng)過(guò)信息加工，直接記錄在載體上的原始信息，如實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、觀測(cè)記錄、調(diào)查材料等。,此外，學(xué)術(shù)界還按文獻(xiàn)內(nèi)容的公開(kāi)出版狀況或獲得的難易程度將文獻(xiàn)信息資料劃分為白色文獻(xiàn)（whiteliterature）、灰色文獻(xiàn)（greyliterature）和黑色文獻(xiàn)（blackliterature）三種類(lèi)型。,知識(shí)拓展,影響因子(ImpactFactor,IF):影響因子（IF）=某年引用某刊前兩年發(fā)表的論文的總次數(shù)/某刊前兩年發(fā)表的論文總數(shù)一種刊物的影響因子越高，也即其刊載的文獻(xiàn)被引用率越高，一方面說(shuō)明這些文獻(xiàn)報(bào)道的研究成果影響力大，另一方面也反映該刊物的學(xué)術(shù)水平高,H指數(shù)（Hindex）,作者H指數(shù)作者H指數(shù)是指某研究者的論文數(shù)量及其論文被引用的次數(shù)。期刊H指數(shù)機(jī)構(gòu)H指數(shù),四、文獻(xiàn)信息檢索,文獻(xiàn)信息檢索(informationretrieval)廣義:是指將大量無(wú)序的信息按一定的方式組織和存儲(chǔ)起來(lái)，并根據(jù)信息用戶(hù)的需要找出有關(guān)的信息過(guò)程，所以它的全稱(chēng)又叫“信息的存儲(chǔ)與檢索(informationstorageandretrieval)。狹義:僅指該過(guò)程的后半部分，即用戶(hù)根據(jù)自己的需求，利用檢索工具或者檢索系統(tǒng)，從信息集合中找出所需要的信息的過(guò)程，相當(dāng)于人們通常所說(shuō)的信息查尋(informationsearch)。,（一）文獻(xiàn)信息檢索的類(lèi)型,手工檢索系統(tǒng)計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)機(jī)械檢索系統(tǒng),最常用的兩種,常用的文獻(xiàn)檢索方法,直接法利用檢索工具查閱文獻(xiàn)，最常用。又分為順查法、倒查法和抽查法。抽查就是選擇該領(lǐng)域發(fā)展較迅速、研究成果較多的時(shí)期，進(jìn)行重點(diǎn)檢索，以節(jié)省時(shí)間。追溯法利用引文索引、綜述或述評(píng)所附的文獻(xiàn)目錄或一般文獻(xiàn)后面的參考文獻(xiàn)入手，逐一追查原文，然后再?gòu)倪@些原文所附的參考文獻(xiàn)目錄逐一擴(kuò)檢，以獲得越來(lái)越多的有關(guān)文獻(xiàn)。循環(huán)法分期分段交替使用直接法和追溯法，取長(zhǎng)補(bǔ)短，以獲得更全面的檢索結(jié)果。,（二）文獻(xiàn)信息檢索的意義和作用,可以充分利用信息資源，提高科研工作的起點(diǎn)，避免重復(fù)勞動(dòng)，少走彎路是獲取科學(xué)知識(shí)的最佳捷徑可以提高科研效率和節(jié)省研究人員時(shí)間可以提高科研人員信息素養(yǎng)以及幫助科研人員終生學(xué)習(xí)的必備工具,五、計(jì)算機(jī)檢索的途徑與技術(shù),（一）檢索途徑是指用記錄的某一特征為檢索切入點(diǎn)進(jìn)行檢索。常用的計(jì)算機(jī)檢索途徑有自由詞檢索、主題詞檢索、分類(lèi)檢索、著者檢索、引文檢索、刊名檢索、機(jī)構(gòu)檢索等。,自由詞檢索：自由詞又稱(chēng)“文本詞”，是著者寫(xiě)文章時(shí)選用的自然詞語(yǔ)，包括標(biāo)題詞、關(guān)鍵詞、文摘詞、全文詞。主題詞檢索：是一種規(guī)范化的檢索語(yǔ)言。主題詞的規(guī)范作用在于對(duì)同義詞、近義詞、拼寫(xiě)變異詞、全稱(chēng)縮寫(xiě)等進(jìn)行歸并，以保證一詞輸入，多詞命中，避免文獻(xiàn)的漏檢。分類(lèi)檢索：是以科學(xué)分類(lèi)為基礎(chǔ)、結(jié)合文獻(xiàn)特征的概念邏輯等級(jí)體系的檢索途徑。,著者檢索：是用文獻(xiàn)上署名的作者或編者的姓名作為檢索詞。著者檢索的規(guī)則是：姓在前，名在后，更多的情況是名只用首字母。引文檢索：是以被引用文獻(xiàn)為檢索起點(diǎn)來(lái)查找引用文獻(xiàn)的過(guò)程?？麢z索：檢索指定期刊上發(fā)表的文獻(xiàn)。機(jī)構(gòu)檢索：以機(jī)構(gòu)名稱(chēng)為檢索詞，來(lái)查該機(jī)構(gòu)學(xué)者發(fā)表的文獻(xiàn)。其他：默認(rèn)（default）檢索、專(zhuān)利號(hào)（patentnumber）檢索、分子式(formula)檢索、特征詞(checktags)檢索等。,（二）檢索技術(shù)1.布爾邏輯檢索（Booleansearching）是計(jì)算機(jī)檢索最基本、最重要的運(yùn)算方式，是利用布爾邏輯運(yùn)算符號(hào)對(duì)若干個(gè)檢索詞進(jìn)行組合表達(dá)檢索要求的方法。布爾邏輯運(yùn)算符主要有三種，邏輯“與”邏輯“或”邏輯“非”,用“”或用“AND”算符表示,用“+”或用“OR”算符表示,用“-”或用“NOT”算符表示,布爾邏輯運(yùn)算,邏輯“與”：是一種具有概念交叉或概念限定的組配；例如要檢索“吸煙與肺癌”方面的有關(guān)信息，提問(wèn)式可寫(xiě)為：“吸煙AND肺癌”或者“吸煙肺癌”。此方法縮小了檢索范圍，增強(qiáng)了檢索的專(zhuān)指性，提高查準(zhǔn)率。邏輯“或”：是一種具有概念并列關(guān)系的組配。例如要檢索“癌癥”方面的信息，癌癥這個(gè)概念可以用“癌癥和腫瘤”兩個(gè)同義詞來(lái)表達(dá)，采用“邏輯或”組配，提問(wèn)式可寫(xiě)為“cancer（癌）ORtumor（瘤）”。使用“邏輯或”技術(shù)，擴(kuò)大了檢索范圍，提高了查全率。,邏輯“非”：是一種具有概念排除關(guān)系的組配。例如要檢索“心臟疾病但不包括心律失?！狈矫娴奈墨I(xiàn)，采用“邏輯非”組配，提問(wèn)式為“heartdisease（心臟疾?。㎞OTarrhythmia（心律失常）”，表示從“心臟疾病”概念中檢索出的記錄中排除含有“心率失?！钡挠涗?。該方法可排除不需要的概念，提高查準(zhǔn)率，但也易將相關(guān)信息剔除，影響檢索信息的查全率。因此，使用應(yīng)謹(jǐn)慎。,由于有時(shí)候單一運(yùn)算符難以解決一些復(fù)雜的檢索問(wèn)題，在檢索過(guò)程中我們常將多種運(yùn)算符配合使用，當(dāng)同一檢索式中出現(xiàn)多個(gè)運(yùn)算符時(shí)，以上三個(gè)運(yùn)算符中，NOT優(yōu)先運(yùn)算，AND其次運(yùn)算，OR最后運(yùn)算，如果要改變運(yùn)算順序，可以添加括號(hào)以表示括號(hào)內(nèi)的運(yùn)算符先算。,2.截詞檢索（truncationsearch）和通配檢索（wildcardsearch）,截詞符和通配符在不同的檢索系統(tǒng)用不同的符號(hào)，一般為、？、$等。截詞符代表若干個(gè)字符有或無(wú)，按截詞的位置可分為前截?cái)?、中截?cái)嗪秃蠼財(cái)嗳N類(lèi)型?！啊北硎緹o(wú)限截詞，可代表0n個(gè)字符，以后截?cái)酁槔?，可以檢索詞根相同但詞尾不同的檢索詞，如transplant，表示檢索詞根為transplant，詞尾可以使-e，-ation，-ing等所有詞。通配符？代表一個(gè)字符有或無(wú)，可以檢索單復(fù)數(shù)，英美不同拼寫(xiě)方式等檢索詞，如colo?r、wom？n、rat？s，等分別代表（colourorcolor），（womanorwomen），(ratorrats)。這種檢索方法一方面可以避免漏檢，另一方面也避免了多次輸入的麻煩。,3.限定檢索,是一些縮小或約束檢索結(jié)果的方法，最常見(jiàn)的是對(duì)特定字段的限定檢索，限制符多為in、=、等，用這種方法可以將檢索詞限制在特定的字段中，如LA=English，表示檢索結(jié)果的語(yǔ)種為英文文獻(xiàn)，LA代表語(yǔ)言字段（language，縮寫(xiě)為L(zhǎng)A）。又如AU=Gordon?ANDPY=199?等,常見(jiàn)的檢索字段,題名TitleTI文摘AbstractAB作者AuthorAU作者單位CorporateSourceCS刊名JournalJN敘詞DescriptorDE語(yǔ)種LanguageLA文獻(xiàn)類(lèi)型DocumentTypeDT,4.詞位檢索,表達(dá)檢索詞在紀(jì)錄中相互位置關(guān)系時(shí)使用的運(yùn)算符主要有：With算符：表示此符兩側(cè)的檢索詞在命中記錄中必須出現(xiàn)在同一字段中，即同時(shí)出現(xiàn)在篇名或文摘中等，前后位置可以顛倒。Near算符：表示此符兩側(cè)的檢索詞的距離最近。AnearB的檢索結(jié)果是A與B必須同時(shí)出現(xiàn)在一句話中，無(wú)論語(yǔ)序，兩者之間的距離最多可相隔n-1個(gè)單詞。如：drugnearabuse檢索出的是同一句話中同時(shí)出現(xiàn)這兩個(gè)詞的記錄。,除了上述檢索技術(shù)外，還有加權(quán)檢索、二次檢索等檢索技術(shù)，我們?cè)跈z索過(guò)程中，通常需要組合使用多種檢索技術(shù)，才能保證我們檢索效率的最大化。,六、檢索策略的構(gòu)建與調(diào)整,（一）檢索策略的構(gòu)建1.分析檢索課題，明確檢索要求2.選擇檢索系統(tǒng)，確定檢索方法3.確定檢索途徑，編寫(xiě)檢索策略表達(dá)式4.評(píng)價(jià)檢索結(jié)果，修正檢索策略,（二）檢索策略的調(diào)整,1.擴(kuò)展檢索當(dāng)我們檢出的文獻(xiàn)量小于期望時(shí)，我們可以擴(kuò)大檢索范圍。擴(kuò)展檢索是指通過(guò)一定的檢索技巧增加檢出文獻(xiàn)的數(shù)量，以提高檢索的查全率。其主要措施如下：,重新選擇數(shù)據(jù)庫(kù)：選擇多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索，或增加所檢數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索年限；選擇多種檢索方式：不同檢索方式有不同特點(diǎn)，采用多種檢索方式結(jié)合，可以適當(dāng)擴(kuò)大檢索；重新選擇檢索途徑；重新構(gòu)建檢索表達(dá)式：主題詞檢索時(shí)采用擴(kuò)展檢索；自由詞檢索時(shí)考慮其同義詞、近義詞等，并用OR連接；檢索詞后用截詞符；刪掉某個(gè)用and連接的不重要的檢索詞；多用幾個(gè)副主題詞，甚至選用所有副主題詞等。,2.縮小檢索,當(dāng)我們的文獻(xiàn)檢出過(guò)多時(shí)，我們可以縮小檢索?？s小檢索是指通過(guò)一定的方式減少檢出文獻(xiàn)的數(shù)量，提高檢索的查準(zhǔn)率?？s小檢索范圍的主要措施有：,重新構(gòu)建檢索表達(dá)式，增加用and連接的檢索詞，或用“二次檢索”；減少所檢數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量，或減少所檢數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索年限；用特定的副主題詞進(jìn)行限定；重新選擇檢索途徑：如全文字段檢出文獻(xiàn)較多時(shí)，可重新選擇在篇名、關(guān)鍵詞和文摘等字段；選擇更為精確的分類(lèi)范圍，進(jìn)行輸詞檢索。,知識(shí)拓展,文獻(xiàn)的檢索效率：（1）查全率：反映用戶(hù)在文獻(xiàn)檢索時(shí)，檢出的相關(guān)文獻(xiàn)與數(shù)據(jù)庫(kù)中與自己研究課題相關(guān)文獻(xiàn)的數(shù)量比例。又稱(chēng)“檢全率”、“命中率”。查全率=,100%,（2）查準(zhǔn)率:是指檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量與檢出的全部文獻(xiàn)總量的比率,是衡量信息檢索系統(tǒng)精確度的尺度.查準(zhǔn)率=,100%,查全率和查準(zhǔn)率衡量信息檢索系統(tǒng)檢出文獻(xiàn)全面性和準(zhǔn)確度的尺度。查全率和查準(zhǔn)率之間是一種相互制約的關(guān)系，提高查全率就會(huì)使查準(zhǔn)率下降，提高查準(zhǔn)率會(huì)使查全率下降，一般人們都希望檢索結(jié)果的查全率和查準(zhǔn)率到達(dá)到百分之百，這是一種比較理想的效果，但事實(shí)上很難做到，我們?cè)趯?shí)際檢索過(guò)程必須同時(shí)兼顧查全率和查準(zhǔn)率，盡量通過(guò)科學(xué)的檢索策略使我們的檢索結(jié)果取得最佳的效益。,七、圖書(shū)館藏的利用,圖書(shū)館是我們獲取知識(shí)的重要場(chǎng)所，也是科研人員獲取系統(tǒng)性知識(shí)的主要途徑，因此，弄清圖書(shū)館藏的排架規(guī)律，有利于充分利用圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源。,圖書(shū)館里面的期刊基本上都是按照刊名排序，中文期刊按刊名的漢語(yǔ)拼音或筆畫(huà)筆形排序（也有圖書(shū)館按照分類(lèi)排序），外文期刊一般按照各文種的刊名字順排序。國(guó)外圖書(shū)常用分類(lèi)方法：美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法（LibraryofCongressClassification）、杜威十進(jìn)分類(lèi)法（DeweyDecimalClassification）；我國(guó)大學(xué)圖書(shū)館使用最普遍的是中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法簡(jiǎn)稱(chēng)中圖法。,2010年最新出版的中圖法分為5大部類(lèi)，22個(gè)基本大類(lèi)，51881個(gè)類(lèi)目，按從總到分，從一般到具體的原則，其中與醫(yī)學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的“R醫(yī)藥、衛(wèi)生”又可分17個(gè)二級(jí)類(lèi)目，類(lèi)目按概念之間的邏輯隸屬關(guān)系，再往下逐級(jí)展開(kāi)，劃分出更專(zhuān)指、更具體的類(lèi)目。詳細(xì)分類(lèi)見(jiàn)下表,如“R544.11原發(fā)性高血壓”，它的上級(jí)類(lèi)目由上到下依次是：R醫(yī)藥、衛(wèi)生R5內(nèi)科學(xué)R54心血管疾病R544血壓異常R544.1高血壓R544.11原發(fā)性高血壓,中圖法的分類(lèi)號(hào)采用字母和數(shù)字結(jié)合混合編碼方式，當(dāng)一個(gè)類(lèi)號(hào)超過(guò)三位時(shí)，會(huì)加上圓點(diǎn)“.”以醒目，如上述案例。掌握?qǐng)D書(shū)分類(lèi)法的基本規(guī)則，就能很快找到自己所需要的圖書(shū)，目前大部分圖書(shū)館都采用了計(jì)算機(jī)集成管理系統(tǒng)，并提供了館藏文獻(xiàn)的檢索功能，讀者可以很方便的快速查到自己所需要的書(shū)籍和期刊。,第二節(jié)文獻(xiàn)的來(lái)源,一、中國(guó)生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)中國(guó)生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)（SinoMed）是由中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院醫(yī)學(xué)信息研究所開(kāi)發(fā)研制。該系統(tǒng)是對(duì)中國(guó)生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)（CBM）原有檢索系統(tǒng)的全面繼承和發(fā)展。,SinoMed服務(wù)系統(tǒng)涵蓋范圍廣、檢索功能強(qiáng)大、方便適用，它不僅提供單庫(kù)檢索和跨庫(kù)檢索（即在SinoMed系統(tǒng)中選擇多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)同時(shí)進(jìn)行檢索）兩種方式，還與PubMed檢索系統(tǒng)具有良好的兼容性。因其檢索過(guò)程快速、高效，檢索結(jié)果細(xì)化、精確。因而深受廣大用戶(hù)的喜愛(ài)。下面以中國(guó)生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)（CBM）為例介紹其各自檢索途徑的具體使用方法。,檢索途徑,CBM主頁(yè)共設(shè)置了6個(gè)檢索途徑入口：基本檢索、主題檢索、分類(lèi)檢索、期刊檢索、作者檢索、檢索歷史，另設(shè)年代范圍及更多的限定選項(xiàng)。,1.基本檢索（CBM系統(tǒng)默認(rèn)的檢索狀態(tài)）,（1）用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要選擇合適的檢索入口：CBM現(xiàn)提供缺省字段、全文字段、中文標(biāo)題、英文標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、主題詞等一共19個(gè)檢索途徑。其中“缺省”表示輸入的檢索詞或者檢索式同時(shí)在中文標(biāo)題、摘要、作者、關(guān)鍵詞、主題詞和刊名這六個(gè)主要字段中查找。,輸入框,檢索途徑,（2）在輸入框中輸入相應(yīng)的檢索詞或者檢索式：?jiǎn)蝹€(gè)檢索詞可使用通配符，如果需要輸入多個(gè)檢索詞，各詞之間可使用邏輯運(yùn)算符進(jìn)行連接，如果多個(gè)檢索詞中間用空格隔開(kāi)，系統(tǒng)則默認(rèn)進(jìn)行“AND”檢索。值得注意的是，由于很多詞有多種表達(dá)方式，因此為了提高檢索的查全率，在檢索過(guò)程中我們應(yīng)該注意檢索詞的同義詞、近義詞、簡(jiǎn)稱(chēng)、縮寫(xiě)。,例如：,“肝癌”的同義詞有“肝腫瘤、肝細(xì)胞癌、肝腺癌”等，同義詞之間用“OR”算符。那么如果我們需要檢索肝癌有關(guān)文獻(xiàn)，其檢索式應(yīng)該為肝癌OR肝腫瘤OR肝細(xì)胞癌OR肝腺癌。,（3）根據(jù)需要選擇“精確檢索”、“二次檢索”后進(jìn)行檢索：CBM數(shù)據(jù)庫(kù)支持精確檢索的字段有關(guān)鍵詞、主題詞、特征詞、分類(lèi)號(hào)、作者、第一作者、刊名和期，不勾選“精確檢索”時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行模糊檢索。所謂二次檢索是指在已有檢索結(jié)果的基礎(chǔ)上再檢索，逐步縮小檢索范圍，兩個(gè)檢索式之間的關(guān)系為“AND”運(yùn)算。鍵入新的檢索詞，選中“二次檢索”前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊“檢索”按鈕即可。,此外，在基本檢索里還可以進(jìn)行智能檢索和限定檢索。智能檢索：CBM僅僅在“缺省字段”支持智能檢索功能，即能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)檢索詞、檢索詞對(duì)應(yīng)的主題詞及該主題詞所含下位詞的同步檢索。如在缺省字段輸入艾滋病，勾選智能檢索后點(diǎn)擊檢索，系統(tǒng)自動(dòng)檢出中文標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、主題詞等字段含有“艾滋病”、“AIDS”、“獲得性免疫缺陷綜合征”的所有文獻(xiàn)。（注意：智能檢索不支持邏輯組配檢索）,限定檢索：在CBM檢索頁(yè)面，點(diǎn)擊“更多限定”按鈕，即可進(jìn)入限定檢索界面、用戶(hù)可以根據(jù)課題的需要對(duì)文獻(xiàn)的年代、文獻(xiàn)類(lèi)型、研究對(duì)象、性別等常用條件進(jìn)行限定。檢索過(guò)程中修改某一項(xiàng)限定條件，可以點(diǎn)擊“檢索條件”進(jìn)行確認(rèn)，系統(tǒng)將按照新設(shè)置的限定條件進(jìn)行檢索。通過(guò)有效的限定檢索，可以減少一些不必要的二次檢索操作，提高檢索的效率。,更多限定界面,2.主題檢索,主題檢索又稱(chēng)主題詞表輔助檢索，指采取規(guī)范化的主題詞基于主題概念進(jìn)行檢索。與自由詞檢索相比，主題檢索能有效提高查全率和查準(zhǔn)率。其具體步驟如下：,（1）點(diǎn)擊首頁(yè)上方的“主題檢索”按鈕，即可進(jìn)入主題詞檢索界面，在“中/英文主題詞”檢索入口，輸入檢索詞，點(diǎn)擊“查找”按鈕，系統(tǒng)將在主題詞表中搜索并顯示包含輸入詞的全部主題詞和款目詞，即該主題詞的輪排表。然后在主題詞列表中瀏覽主題詞注釋信息和樹(shù)形結(jié)構(gòu)，選擇確定需要的恰當(dāng)主題詞，,（2）選擇是否擴(kuò)展檢索、加權(quán)檢索、組配副主題詞以及副主題詞擴(kuò)展檢索等選項(xiàng)后。點(diǎn)擊“主題檢索”即可，如圖。在檢索選項(xiàng)中有“擴(kuò)展檢索”及“加權(quán)檢索”選擇擴(kuò)展檢索：是對(duì)當(dāng)前主題詞及其下位主題詞進(jìn)行檢索，非擴(kuò)展檢索則僅限于對(duì)當(dāng)前主題詞進(jìn)行檢索，系統(tǒng)默認(rèn)為擴(kuò)展檢索。當(dāng)一個(gè)主題詞分屬幾個(gè)不同的樹(shù)時(shí)，可以選擇其中任何一個(gè)樹(shù)進(jìn)行擴(kuò)展檢索。,加權(quán)檢索：表示僅對(duì)加星號(hào)（*）主題詞檢索，非加權(quán)檢索表示對(duì)加星號(hào)和非加星號(hào)主題詞均進(jìn)行檢索，系統(tǒng)默認(rèn)為非加權(quán)檢索。副主題詞組配檢索：副主題詞是用于對(duì)主題詞某一特定方面加以限制，強(qiáng)調(diào)主題詞概念的某些專(zhuān)指方面，以提高檢索的準(zhǔn)確性。如“肝/藥物作用”表明文章并非討論肝臟的所有方面，而是討論藥物對(duì)肝臟的影響。其中“全部副主題詞”表示將當(dāng)前主題詞組配所有可組配副主題詞及不組配任何副主題詞的文獻(xiàn)；“無(wú)副主題詞”表示將當(dāng)前主題詞不組配任何副主題詞的文獻(xiàn)。,3分類(lèi)檢索,指從文獻(xiàn)所屬的學(xué)科角度進(jìn)行檢索，具有族性檢索的功能。CBM收錄的文獻(xiàn)均依據(jù)中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法.醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)分類(lèi)表進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)引，生成分類(lèi)號(hào)字段。分類(lèi)檢索的檢索入口包括分類(lèi)導(dǎo)航、類(lèi)名和分類(lèi)號(hào)，可通過(guò)選擇是否擴(kuò)展、是否復(fù)分號(hào)使檢索更為貼切。,（1）分類(lèi)檢索的檢索入口設(shè)“類(lèi)名”和“分類(lèi)號(hào)”兩個(gè)選項(xiàng)，在類(lèi)名、分類(lèi)號(hào)檢索入口輸入學(xué)科類(lèi)名或類(lèi)號(hào)，在“分類(lèi)表”中查找瀏覽、選擇合適的類(lèi)名或類(lèi)號(hào)；也可通過(guò)分類(lèi)導(dǎo)航逐級(jí)展開(kāi)，查找合適的類(lèi)名。（2）在選定類(lèi)名或類(lèi)號(hào)的注釋信息顯示界面，選擇是否擴(kuò)展，添加相應(yīng)的復(fù)分號(hào)后，點(diǎn)擊“分類(lèi)檢索”即可。,擴(kuò)展檢索：表示對(duì)該分類(lèi)號(hào)及其全部下位類(lèi)號(hào)進(jìn)行檢索，不擴(kuò)展則表示僅對(duì)該分類(lèi)號(hào)進(jìn)行檢索。復(fù)分組配檢索：系統(tǒng)自動(dòng)將能夠與分類(lèi)號(hào)組配的復(fù)分號(hào)列出，選擇：“全部復(fù)分”表示檢索當(dāng)前分類(lèi)號(hào)與所有復(fù)分號(hào)及無(wú)復(fù)分號(hào)組配的所有文獻(xiàn)；選擇“無(wú)復(fù)分”表示檢索當(dāng)前分類(lèi)號(hào)不組配任何復(fù)分號(hào)的文獻(xiàn)；選擇某一復(fù)分號(hào)表示僅檢索當(dāng)前分類(lèi)號(hào)與該復(fù)分號(hào)組配的文獻(xiàn)。,4期刊檢索,CBM將其收錄的1600多種中國(guó)生物醫(yī)學(xué)期刊，建成“期刊表”，所謂期刊檢索是指通過(guò)期刊列表，瀏覽數(shù)據(jù)庫(kù)中收錄期刊的詳細(xì)信息，來(lái)檢索有關(guān)的信息文獻(xiàn)。具體步驟如下：,（1）目標(biāo)期刊定位：通過(guò)期刊入口選擇刊名、出版地、出版單位、期刊主題詞或者ISSN直接查找期刊；也可以通過(guò)“期刊分類(lèi)導(dǎo)航”或“首字母導(dǎo)航”逐級(jí)瀏覽查找期刊信息。（2）期刊文獻(xiàn)查找：可直接指定年和卷、期進(jìn)行瀏覽，也可以輸入欲檢索的內(nèi)容后在指定的年卷期中查找具體文獻(xiàn)。選擇“含更名期刊”，可以方便快捷地檢索瀏覽到期刊更名前后所發(fā)表的文獻(xiàn)。,5作者檢索,利用作者檢索功能可以檢索某一作者發(fā)表的文章，在CBM界面點(diǎn)擊作者檢索即可進(jìn)入作者檢索界面，如圖，在輸入框中輸入作者姓名，勾選“第一作者”點(diǎn)擊下一步，即可查找以該作者為第一作者發(fā)表的文章。作者檢索它不僅可以實(shí)現(xiàn)第一作者檢索，還可以進(jìn)行作者機(jī)構(gòu)限定。提高了作者檢索的查全率和查準(zhǔn)率。,此外，在基本檢索界面選擇“作者”檢索入口，也可以查找某作者的文獻(xiàn)，詳見(jiàn)基本檢索。,6檢索歷史,點(diǎn)擊“檢索歷史”按鈕，即可進(jìn)入CBM的檢索歷史界面，如圖,檢索歷史,在CBM的檢索歷史界面，保存了當(dāng)前所有的檢索表達(dá)式及檢索結(jié)果，按照時(shí)間順序從上到下自動(dòng)編號(hào)依次顯示檢索式，最新檢索結(jié)果總在最上方?？筛鶕?jù)需要對(duì)其中一個(gè)或多個(gè)檢索式進(jìn)行邏輯運(yùn)算（AND、OR和NOT），組成一個(gè)新的檢索策略。如果要?jiǎng)h除某個(gè)檢索式，選擇前面的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊“清除檢索史”按鈕即可刪除。一次檢索最多可保存100條檢索式。,7定題檢索,用于按照既定的檢索策略定期跟蹤某一課題的最新文獻(xiàn)，其具體步驟如下：,（1）注冊(cè)并登陸“我的空間”：使用該功能，必須注冊(cè)個(gè)人用戶(hù)，注冊(cè)后，用戶(hù)可以隨時(shí)登陸“我的空間”。（2）保存“我的檢索策略”：進(jìn)入歷史檢索界面，點(diǎn)擊“保存策略”后，勾選需要保存的檢索策略序號(hào)，輸入策略名稱(chēng)進(jìn)行“我的檢索策略”保存。（3）激活“我的檢索策略”：進(jìn)入“我的檢索策略”，選擇定制的檢索策略進(jìn)行“最新文獻(xiàn)檢索”或“重新檢索”?！白钚挛墨I(xiàn)檢索”是對(duì)末次檢索后數(shù)據(jù)庫(kù)更新添加的文獻(xiàn)進(jìn)行檢索；“重新檢索”是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有文獻(xiàn)進(jìn)行再次檢索。如果保存的檢索策略已經(jīng)沒(méi)有意義，可以將不再需要的檢索策略刪除，用于清理檢索策略。,8鏈接檢索,除了以上檢索功能，在CBM檢索的結(jié)果界面，還提供了強(qiáng)大的鏈接功能，包括作者鏈接、期刊鏈接、關(guān)鍵詞鏈接、主題詞/副主題詞鏈接、特征詞鏈接、相關(guān)文獻(xiàn)鏈接以及全文鏈接等。,（三）檢索結(jié)果的管理,1.檢索結(jié)果的顯示CBM檢索結(jié)果的顯示格式有三種：題錄格式、文摘格式和詳細(xì)格式。其中題錄格式顯示標(biāo)題、作者、作者單位、出處等字段；文摘格式，除顯示題錄格式的字段外，還顯示文摘、分類(lèi)號(hào)、關(guān)鍵詞、主題詞、特征詞字段；詳細(xì)格式顯示全部字段?？勺灾髟O(shè)置每頁(yè)顯示的命中記錄數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)為每頁(yè)20條。其排序方式有年代、作者、期刊和相關(guān)度四種，默認(rèn)按題錄數(shù)據(jù)入庫(kù)時(shí)間輸出。系統(tǒng)支持最大的排序記錄數(shù)為6.5萬(wàn)條。,2.檢索結(jié)果輸出系統(tǒng)支持打印、保存和E-mail三種檢索結(jié)果輸出方式。單次“打印”、“保存”的最大記錄數(shù)為500條，單詞“E-mail”發(fā)送的最大記錄數(shù)為50條，可對(duì)全部檢索結(jié)果記錄進(jìn)行輸出，也可只對(duì)感興趣的記錄進(jìn)行輸出。,3SinoMed原文獲取原文獲取是SinoMed提供的一項(xiàng)特色服務(wù)，對(duì)感興趣的檢索結(jié)果直接進(jìn)行原文索取，也可通過(guò)填寫(xiě)“全文申請(qǐng)表”、“文件導(dǎo)入”等方式進(jìn)行原文索取申請(qǐng)。SinoMed將在原文請(qǐng)求后兩個(gè)工作日內(nèi)，以電子郵件、普通信函、傳真或特快專(zhuān)遞等方式提供所需原文。,二、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù),萬(wàn)方數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)的網(wǎng)址：。,萬(wàn)方數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)提供跨庫(kù)檢索和單庫(kù)檢索兩種方式，在首頁(yè)檢索框上方列出了可檢索的文獻(xiàn)類(lèi)型，主要包括學(xué)術(shù)論文、專(zhuān)利、標(biāo)準(zhǔn)、成果、法規(guī)等。系統(tǒng)默認(rèn)在學(xué)術(shù)論文中檢索。這兩種方式檢索途徑均提供初級(jí)檢索、高級(jí)檢索、專(zhuān)業(yè)檢索三種檢索方法。,1初級(jí)檢索是一種簡(jiǎn)單檢索，主要包括確定檢索字段、輸入檢索詞、限定檢索時(shí)間、選擇數(shù)據(jù)庫(kù)四個(gè)步驟。2高級(jí)檢索高級(jí)檢索的功能是在指定的范圍內(nèi)，通過(guò)增加檢索條件滿(mǎn)足用戶(hù)更加復(fù)雜的要求，便于實(shí)現(xiàn)多表達(dá)式的邏輯組配檢索。支持“與”、“或”、“非”邏輯運(yùn)算符，可根據(jù)檢索需要增加一個(gè)或多個(gè)檢索條件框。,3專(zhuān)業(yè)檢索專(zhuān)業(yè)檢索比高級(jí)檢索功能更加強(qiáng)大，但需要檢索人員根據(jù)系統(tǒng)的檢索語(yǔ)法編制檢索式進(jìn)行檢索，系統(tǒng)提供的檢索字段有Title、Creator、Source、Keywords、Abstract。例如檢索表達(dá)式：論文題目=新生兒and關(guān)鍵詞=缺血性腦病and作者exact“王旭”，故此檢索適用于熟練掌握的專(zhuān)業(yè)檢索人員。,4學(xué)術(shù)期刊導(dǎo)航萬(wàn)方知識(shí)服務(wù)平臺(tái)學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)提供了學(xué)科分類(lèi)導(dǎo)航、地區(qū)導(dǎo)航和首字母導(dǎo)航三種期刊分類(lèi)導(dǎo)航方式，以實(shí)現(xiàn)期刊快捷地瀏覽和查找。在學(xué)術(shù)期刊的主頁(yè)列出了全部分類(lèi)目錄，點(diǎn)擊目錄名稱(chēng)即可查看該分類(lèi)下的期刊。,檢索結(jié)果的處理,1查看檢索結(jié)果檢索結(jié)果可以按照“經(jīng)典論文優(yōu)先”、“新論文優(yōu)先”、和“相關(guān)度優(yōu)先”三種方式進(jìn)行排序，并可以在不同的排序方式之間進(jìn)行切換，系統(tǒng)默認(rèn)按經(jīng)典論文優(yōu)先排序。,經(jīng)典論文優(yōu)先是指被引用次數(shù)比較多，或者文章發(fā)表在水平較高的期刊上、有價(jià)值的文獻(xiàn)排在前面。相關(guān)度優(yōu)先是指與檢索詞最相關(guān)的文獻(xiàn)優(yōu)先排在最前面。新論文優(yōu)先指的是發(fā)表時(shí)間最近的文獻(xiàn)優(yōu)先排在前面。檢索結(jié)果可以按照學(xué)科類(lèi)別、論文類(lèi)型、發(fā)表年份和期刊等條件分組，選擇相關(guān)分組標(biāo)準(zhǔn)，可以達(dá)到限定檢索，縮小檢索范圍的目的。,2查看期刊論文詳細(xì)信息在檢索結(jié)果界面點(diǎn)擊文獻(xiàn)標(biāo)題，進(jìn)入期刊論文詳細(xì)信息界面，可獲得單篇文獻(xiàn)的詳細(xì)內(nèi)容和相關(guān)文獻(xiàn)信息鏈接。它不僅包含了單篇文獻(xiàn)的詳細(xì)信息，該界面還提供了參考文獻(xiàn)、相似文獻(xiàn)、相關(guān)博文、引證分析、相關(guān)專(zhuān)家、相關(guān)機(jī)構(gòu)等鏈接。,3題錄與全文下載在檢索結(jié)果界面勾選你所需要的文獻(xiàn)題錄，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“您已經(jīng)選擇了n條記錄”的提示，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，最多可導(dǎo)出50條題錄。選擇題錄保存格式，系統(tǒng)提供了“參考文獻(xiàn)格式”、“自定義格式”和“查新格式”，系統(tǒng)默認(rèn)“導(dǎo)出文獻(xiàn)列表”，在該界面可以刪除部分或全部題錄；還可以將所選題錄導(dǎo)入到文獻(xiàn)管理軟件中，如“Endnote”、“NoteExpress”、“Refwords”、“NoteFirst”等，根據(jù)需要選擇導(dǎo)出方式，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，題錄按照所選方式保持下來(lái)或?qū)С鰜?lái)。,萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的全文不能批量下載，每次只能下載一篇，全文格式為PDF格式。在檢索結(jié)果界面點(diǎn)擊“下載全文按鈕”或圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出對(duì)話框，根據(jù)需要打開(kāi)或保存期刊論文全文。,如果要針對(duì)某種具體的資源進(jìn)行個(gè)性化檢索，可以選擇單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，如在系統(tǒng)首頁(yè)中點(diǎn)擊導(dǎo)航條中的“學(xué)術(shù)期刊”鏈接，進(jìn)入學(xué)術(shù)期刊首頁(yè)，學(xué)術(shù)期刊的檢索界面和功能基本與學(xué)術(shù)論文檢索相同，不同之處在于學(xué)術(shù)期刊有分類(lèi)導(dǎo)航瀏覽和期刊檢索。分類(lèi)導(dǎo)航瀏覽包括學(xué)科分類(lèi)導(dǎo)航、地區(qū)導(dǎo)航、首字母導(dǎo)航。如果用戶(hù)不清楚所需期刊應(yīng)屬類(lèi)別，可以選擇期刊檢索，在檢索式提問(wèn)框中直接輸入刊名、ISBN或者CN，檢索期刊。,三、MEDLINE和PubMed,Medline數(shù)據(jù)庫(kù)是由美國(guó)國(guó)立醫(yī)學(xué)圖書(shū)館(NationalLibraryofMedicine，NLM）研制開(kāi)發(fā)的、世界上最權(quán)威的生物醫(yī)學(xué)書(shū)目型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，收錄了1946年以來(lái)，來(lái)自世界各地39個(gè)語(yǔ)種的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，主要范圍涉及生物醫(yī)學(xué)和衛(wèi)生保健，包括生命科學(xué)，行為科學(xué)、化學(xué)、保健專(zhuān)業(yè)相關(guān)的生物工程等各個(gè)領(lǐng)域，以及基礎(chǔ)研究和臨床護(hù)理、公共衛(wèi)生、衛(wèi)生政策等內(nèi)容。該數(shù)據(jù)庫(kù)的主要特點(diǎn)是文獻(xiàn)記錄均依據(jù)MeSH表進(jìn)行主題標(biāo)引。,（一）PubMed數(shù)據(jù)庫(kù)概述,PubMed（http：//PubMed）是因特網(wǎng)上使用最廣泛的免費(fèi)MEDLINE，是生物醫(yī)學(xué)領(lǐng)域最重要也是最權(quán)威的數(shù)據(jù)庫(kù)之一，由美國(guó)國(guó)立醫(yī)學(xué)圖書(shū)館所屬的國(guó)家生物技術(shù)信息中心(NCBI)于2000年4月研制開(kāi)發(fā)的檢索軟件，它具有信息資源豐富、信息質(zhì)量高、更新及時(shí)、檢索方式靈活多樣、查全率高、使用免費(fèi)、外部鏈接豐富和提供個(gè)性化服務(wù)等特點(diǎn)，因而深受廣大用戶(hù)的喜愛(ài)，成為目前世界上使用最廣泛的MEDLINE檢索系統(tǒng)。,PubMed中供檢索和顯示的字段有60多個(gè)，可檢索的字段有43個(gè)，PubMed字段限定檢索格式是：檢索詞字段標(biāo)識(shí)。如HypertensionMH、ClevelandAD。也可以通過(guò)Limits中的字段下拉菜單進(jìn)行字段限定檢索。,（二）檢索方法與技巧,PubMed主頁(yè)的頁(yè)面上方為檢索區(qū)，檢索方法大致可分為基本檢索、限定檢索（limits）、高級(jí)檢索（advancedsearch）和幫助（help），頁(yè)面中部有三個(gè)專(zhuān)欄，分別是UsingPubMed，PubMedTools，MoreResources，如圖,1基本檢索進(jìn)入PubMed主界面，在檢索框中輸入任何具有實(shí)質(zhì)性意義的詞，包括自由詞、主題詞、人名和期刊名等，點(diǎn)擊檢索輸入框旁邊的按鈕search，系統(tǒng)將自動(dòng)匹配進(jìn)行檢索。,直接輸入檢索詞或檢索式,系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換匹配檢索詞：對(duì)常用醫(yī)學(xué)名詞自動(dòng)在規(guī)范詞索引（主題詞、副主題詞、物質(zhì)名稱(chēng)）中轉(zhuǎn)換、并默認(rèn)在所有記錄字段中匹配。,基本檢索,（1）自由詞檢索：鍵入一個(gè)或多個(gè)檢索詞，也可輸入縮略語(yǔ)詞作為關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索。例如SARS、Hypertension、anemia等。在PubMed主頁(yè)的檢索詞輸入框中輸入檢索詞進(jìn)行檢索，系統(tǒng)會(huì)執(zhí)行“自動(dòng)詞語(yǔ)匹配”功能，用戶(hù)輸入的檢索詞會(huì)依次到主題詞轉(zhuǎn)換表（MeSHtranslationtable）、刊名轉(zhuǎn)換表（journalstranslationtable）、作者姓名全稱(chēng)轉(zhuǎn)換表（fullauthortranslationtable）、作者索引表（authorindex）、調(diào)研者或合作者姓名全稱(chēng)轉(zhuǎn)換表FullInvestigator（Collaborator）TranslationTable和調(diào)研者合作者姓名索引表Investigator（Collaborator）Index中去匹配和轉(zhuǎn)換，一旦在某個(gè)表中獲得匹配的詞，系統(tǒng)就用該詞進(jìn)行檢索，不再找下一個(gè)表。如果在上述六個(gè)表中都找不到匹配的詞，系統(tǒng)會(huì)將詞組或短語(yǔ)拆分成單詞，就用這些單詞在所有字段中查找，各詞間仍為AND關(guān)系。輸入檢索詞后的詳細(xì)匹配運(yùn)算可通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置的Searchdetails功能查看。,（2）著者檢索：在檢索入口輸入著者姓名，PubMed會(huì)自動(dòng)執(zhí)行著者檢索。著者檢索時(shí)，一般要求姓在前名在后，姓用全稱(chēng)，名用首字母。由于有時(shí)同名同姓的著者可能有很多，故為提高文獻(xiàn)的查準(zhǔn)率，在檢索式中可以提供著者單位、主題等信息。例如輸入SmithSRdiabetes可以檢索出SmithSR發(fā)表的有關(guān)糖尿病方面的2002年以后的文獻(xiàn)，PubMed可實(shí)現(xiàn)對(duì)姓名全稱(chēng)的檢索，而且姓名排列順序不限。,（3）刊名檢索：在檢索框中可以直接輸入刊名全稱(chēng)、MEDLINE格式的標(biāo)注縮寫(xiě)、或ISSN刊號(hào)，如：clinexpimmunol；中文刊名直接輸入漢語(yǔ)拼音，PubMed會(huì)自動(dòng)檢索出該期刊被PubMed收錄的文獻(xiàn)。,(4）截詞檢索：PubMed中的截詞符是“”在檢索詞后加“*”可實(shí)現(xiàn)截詞檢索，以提高查全率。截詞檢索時(shí)，系統(tǒng)不執(zhí)行自動(dòng)擴(kuò)展檢索，也不進(jìn)行自動(dòng)詞語(yǔ)轉(zhuǎn)換匹配。,(5）限定字段檢索：PubMed的MEDLINE顯示格式中有81個(gè)字段，其中有47個(gè)字段可以用來(lái)檢索，限定字段檢索，以提高查準(zhǔn)率。字段限定檢索式為：檢索詞字段標(biāo)識(shí)。如asthmaTI，即篇名中含有asthma的文獻(xiàn)。,（6）強(qiáng)制短語(yǔ)檢索：對(duì)PubMed不能識(shí)別檢索的詞語(yǔ)，將檢索詞加上雙引號(hào)進(jìn)行強(qiáng)制檢索，這時(shí)PubMed關(guān)閉自動(dòng)詞語(yǔ)匹配功能，直接將該短語(yǔ)作為一個(gè)檢索詞進(jìn)行檢索，避免了自動(dòng)詞語(yǔ)匹配時(shí)將短語(yǔ)拆分可能造成的誤檢，可提高查準(zhǔn)率。例如輸入加上雙引號(hào)的“HIVinfections”，PubMed直接在所有可檢索字段中查找含有HIVinfections的文獻(xiàn)。強(qiáng)制檢索時(shí)系統(tǒng)直接到所有字段中查找，不執(zhí)行自動(dòng)擴(kuò)展檢索，也不進(jìn)行自動(dòng)詞語(yǔ)轉(zhuǎn)換匹配。,(7）布爾邏輯檢索：在PubMed檢索詞輸入框中，可直接輸入AND、OR、NOT三種布爾邏輯運(yùn)算，邏輯運(yùn)算符要大寫(xiě)，執(zhí)行順序從左到右，可以通過(guò)括號(hào)改變此順序，如果在PubMed中直接輸入幾個(gè)檢索詞，系統(tǒng)默認(rèn)這幾個(gè)詞之間是AND的邏輯組配關(guān)系。也可以輸入檢索式的序號(hào)進(jìn)行布爾邏輯運(yùn)算，如#1AND#3。,2.限定檢索,在首頁(yè)點(diǎn)擊Limits進(jìn)入限定檢索界面，可對(duì)檢索詞進(jìn)行各種限定，其可限定的選項(xiàng)有：Date（日期）、TypeofArticle（文獻(xiàn)類(lèi)型）、Language（語(yǔ)言）、Species（物種）、Gender（性別）、Subsets（子集限定）、Ages（年齡）、TextOptions（文本選擇）、SearchFieldTags（字段限定）。需要注意的是，檢索限定選項(xiàng)一經(jīng)確定，會(huì)保持激活狀態(tài)而在此后的檢索中持續(xù)其作用，并在檢索結(jié)果,限定檢索,日期,文獻(xiàn)類(lèi)型,人或動(dòng)物,子集數(shù)據(jù)庫(kù),全文或摘要,語(yǔ)種,性別,年齡,字段,顯示頁(yè)的右上方提示檢索限定的具體內(nèi)容，所以在下次檢索前需先進(jìn)行修改或點(diǎn)擊上方的“Clear”清除，否則，下一個(gè)檢索還受同樣條件的限制。,3高級(jí)檢索（advancedsearch）,PubMed的高級(jí)檢索界面提供了SearchBuilder（檢索構(gòu)建表達(dá)式）、SearchHistory（檢索歷史）兩種功能。,SearchBuilder,SearchHistory,（1）檢索構(gòu)建表達(dá)式（searchbuilder）：應(yīng)用檢索構(gòu)建表達(dá)式可以很方便地實(shí)現(xiàn)多個(gè)字段的組合檢索，提高查準(zhǔn)率；也可以結(jié)合檢索歷史的操作，完成復(fù)雜的布爾邏輯運(yùn)算。檢索時(shí)先在AllFields下拉列表中選擇檢索字段，輸入檢索詞，選擇合適的邏輯運(yùn)算符，點(diǎn)擊AddtoSearchBox將檢索詞添加到SearchBox，不斷增加檢索詞，完成檢索式的構(gòu)建，點(diǎn)擊“Search”，完成檢索。,（2）檢索歷史（searchhistory）：點(diǎn)擊SearchHistory，顯示檢索史，檢索史中記錄著過(guò)程中每一步的檢索策略，檢索式序號(hào)，檢索時(shí)間及檢索結(jié)果數(shù)。點(diǎn)擊檢索式序號(hào)，顯示Options選項(xiàng)，可對(duì)檢索史執(zhí)行布爾邏輯運(yùn)算、Delete（刪除檢索式）、Go（直接檢索）、Details（顯示檢索式詳情）、SaveinMyNCBI(把檢索式保存在MyNCBI)等不同操作。檢索史最多可保存100個(gè)檢索式，如果超出100條，系統(tǒng)將按照先出后進(jìn)的原則刪除以前的檢索式，如果兩次查詢(xún)內(nèi)容相同，PubMed會(huì)將頭一次的去掉，另外檢索歷史中的記錄在停止檢索后，最多保留8個(gè)小時(shí)，8個(gè)小時(shí)后系統(tǒng)自動(dòng)清空檢索史。通過(guò)ClearHistory按鈕也可以清空界面所有的檢索史。,4其他檢索,除了上述檢索功能外在PubMed主頁(yè)面或高級(jí)檢索頁(yè)面的Moreresources中還提供了主題詞數(shù)據(jù)庫(kù)檢索（MeSHdatabase）、期刊數(shù)據(jù)庫(kù)檢索（journalsdatabase）、單引文匹配器（singlecitationmatcher）、批引文匹配器（batchcitationmatcher）、臨床查詢(xún)（clinicalqueries）、專(zhuān)題查詢(xún)（specialqueries）等特色檢索服務(wù)。,（三）檢索結(jié)果管理,1檢索結(jié)果的顯示PubMed的結(jié)果有多種顯示格式，系統(tǒng)默認(rèn)為Summary格式，包括每篇文獻(xiàn)的篇名、著者、刊名、出版年月及卷起頁(yè)碼、PMID號(hào)、記錄狀態(tài)、相關(guān)文獻(xiàn)鏈接等，每頁(yè)顯示的記錄條數(shù)系統(tǒng)默認(rèn)為20條，當(dāng)然我們可以通過(guò)DisplaySettings下拉菜單進(jìn)行修改，設(shè)定其顯示格式（Format）、每頁(yè)顯示數(shù)量（Itemsperpage）和排序（Sortby）,此外，在PubMed結(jié)果顯示中還包括一些其他的功能，如檢索結(jié)果過(guò)濾（Filteryourresults）、檢索相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)（Findrelateddate）、檢索細(xì)節(jié)（Searchdetails）、最近操作（Recentactivity）、相關(guān)文獻(xiàn)（RelatedCitations）、免費(fèi)全文（FreeArticle）等。,2檢索結(jié)果的輸出,PubMed提供了多種保存及輸出檢索結(jié)果的方式，在Sendto下拉菜單菜單中，提供了File、Clipboard、Collections、E-mail、Order和MyBibliography六種不同的檢索結(jié)果保存及輸出方式。,（1）File：是將結(jié)果以文件的形式保存，其格式可選擇Summary（txt）、Abstract（txt）、XML、MEDLINE或PMID.，可對(duì)保存題錄的格式和排序方式進(jìn)行選擇。（2）Clipboard：剪切板，是供用戶(hù)臨時(shí)存儲(chǔ)檢索結(jié)果的一個(gè)免費(fèi)空間，內(nèi)容保存過(guò)后，我們可以隨時(shí)點(diǎn)擊該項(xiàng)進(jìn)行查看，剪切板最多可以保存500條記錄，保存時(shí)間為8個(gè)小時(shí)，8小時(shí)過(guò)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)清空剪切板，也可以通過(guò)在剪切板界面點(diǎn)擊“Removeallitems”清空剪切板。,（3）Collections：注冊(cè)了MyNCBI賬號(hào)的用戶(hù)可以選擇“Collections”將檢索結(jié)果保存在MyNCBI中，并可對(duì)所保存的文獻(xiàn)進(jìn)行瀏覽、刪除、排序、共享、合并等操作。（4）E-mail：我們可以將選擇的結(jié)果直接發(fā)送到指定的電子郵箱，以便于異地存取，可對(duì)保存題錄的格式、排序方式和發(fā)送結(jié)果數(shù)量進(jìn)行選擇。,發(fā)送到電子郵箱,（5）Order：如果我們無(wú)法獲得所需文獻(xiàn)的全文，可用Order選項(xiàng)通過(guò)文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)向出版商或全文服務(wù)機(jī)構(gòu)訂購(gòu)全文文獻(xiàn)，這項(xiàng)服務(wù)需要支付一定的費(fèi)用。（6）MyBibliography：它是MyNCBI個(gè)性化服務(wù)的一部分，每個(gè)賬戶(hù)最高存儲(chǔ)量為500條，用戶(hù)可以對(duì)這些結(jié)果進(jìn)行添加、刪除、下載和排序等操作。此外，在檢索結(jié)果顯示頁(yè)面，檢索區(qū)上方有RSS圖標(biāo)，點(diǎn)擊，再點(diǎn)擊“CreatRSS”,就可訂閱RSSFeed，隨時(shí)瀏覽追蹤這一檢索策略的最新檢索結(jié)果。,第三節(jié)文獻(xiàn)管理軟件,文獻(xiàn)管理軟件是指可以根據(jù)個(gè)人需要收集文獻(xiàn)、高效管理和便捷引用文獻(xiàn)的軟件；也是一個(gè)管理文獻(xiàn)、文字、規(guī)范寫(xiě)作的自動(dòng)化軟件。,常用文獻(xiàn)管理軟件,國(guó)外EndNoteRefworksQuosaBibloscapeProCiteReferenceManager,國(guó)內(nèi)醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王NoteExpress文獻(xiàn)之星,主要功能,文獻(xiàn)管理建立個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理PDF全文、圖片、表格文獻(xiàn)分組、對(duì)比，查重論文撰寫(xiě)按期刊要求格式插入文后的參考文獻(xiàn)轉(zhuǎn)投其他期刊時(shí)，迅速完成參考文獻(xiàn)格式轉(zhuǎn)換,一、NoteExpress,（一）概況：NoteExpress（NE）是目前國(guó)內(nèi)公認(rèn)的最專(zhuān)業(yè)的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng)，由北京愛(ài)琴海軟件公司開(kāi)發(fā)的一款專(zhuān)業(yè)級(jí)別的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng)，其核心功能涵蓋“知識(shí)采集，管理，應(yīng)用，挖掘”的知識(shí)管理的所有環(huán)節(jié)，是學(xué)術(shù)研究，知識(shí)管理和論文發(fā)表的重要的工具。NE用戶(hù)可在網(wǎng)站/download_chs.htm上下載對(duì)應(yīng)的版本，下載安裝以后，在NE主界面，可將文獻(xiàn)進(jìn)行導(dǎo)入，管理，分析等一系列操作，安裝的同時(shí)在MicrosoftWord里安裝了論文寫(xiě)作插件。另外NE具有簡(jiǎn)單易學(xué)，導(dǎo)入文獻(xiàn)資料速度快，多項(xiàng)人性化等特點(diǎn)。熟練掌握NE的使用方法，能夠?yàn)槲覀兘窈蟮膶W(xué)習(xí)和科研工作提供諸多方便。,NoteExpress主界面,在NE的主界面主要包括菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)目錄欄、表頭列表欄、題錄列表欄以及題錄相關(guān)信息命令等內(nèi)容。,數(shù)據(jù)庫(kù)分類(lèi)工作區(qū),題錄列表顯示區(qū),題錄詳細(xì)內(nèi)容顯示區(qū),NoteExpress主要功能,數(shù)據(jù)導(dǎo)入文獻(xiàn)管理文獻(xiàn)分析信息發(fā)現(xiàn)論文寫(xiě)作,（二）NE文獻(xiàn)的導(dǎo)入方法,NE是通過(guò)題錄為核心進(jìn)行管理的，所謂題錄就是通常我們所說(shuō)的文獻(xiàn)，但它不是文獻(xiàn)本身，而是文獻(xiàn)的標(biāo)題及其相關(guān)信息的一種縮影。建立新的題錄數(shù)據(jù)庫(kù)后，用戶(hù)可通過(guò)三種方式將文獻(xiàn)題錄添加到數(shù)據(jù)庫(kù)。,三種導(dǎo)入題錄方式在線檢索導(dǎo)入過(guò)濾器導(dǎo)入手工錄入,1在線檢索導(dǎo)入此方法為利用NE提供的各數(shù)據(jù)庫(kù)檢索界面進(jìn)行檢索，優(yōu)點(diǎn)在于文獻(xiàn)題錄導(dǎo)入便捷，無(wú)需過(guò)濾器；缺點(diǎn)是檢索界面過(guò)于簡(jiǎn)單，不適合復(fù)雜檢索，并且檢索過(guò)程花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)。其具體操作如下：,（1）建立數(shù)據(jù)庫(kù)：從文件菜單里選擇“新建數(shù)據(jù)庫(kù)”，在新建一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)話框里給出保存數(shù)據(jù)庫(kù)文件的存放路徑，并且根據(jù)你自己的需要給數(shù)據(jù)庫(kù)命名，如“hypertension”。命名后將在數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)目錄欄中顯示出與樣例數(shù)據(jù)庫(kù)“Sample”平行的新數(shù)據(jù)庫(kù)“hypertension”，如圖所示，有關(guān)高血壓的中外文文獻(xiàn)都可以導(dǎo)入至“hypertension”數(shù)據(jù)庫(kù)的題錄文件夾中。,（2）選擇數(shù)據(jù)庫(kù)：從檢索菜單中可以選擇在線檢索欄目下的“選擇在線數(shù)據(jù)庫(kù)”，在隨后的請(qǐng)選擇在線數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)話框里輸入數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)的全稱(chēng)或部分名稱(chēng)，如輸入“PubMed”即可找到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。（3）檢索：在NE提供的PubMed數(shù)據(jù)庫(kù)檢索界面，檢索完成后可以進(jìn)行所需題錄的選擇，選擇是可以通過(guò)批量獲取，獲取超過(guò)系統(tǒng)默認(rèn)50條題錄之外的其他題錄，進(jìn)行題錄選擇時(shí)，可以通過(guò)勾選中的選擇項(xiàng)進(jìn)行題錄的勾選。（4）導(dǎo)入題錄：在檢索結(jié)果界面通過(guò)保存題錄，點(diǎn)擊“選擇文件夾”然后建立新文件夾，給文件夾命名為“PubMed”，隨后將選中題錄導(dǎo)入新建文件夾中。,將CNKI中導(dǎo)出的題錄文件導(dǎo)入到軟件中,2.通過(guò)過(guò)濾器批量導(dǎo)入,此方法為從網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)獲取文獻(xiàn)題錄，導(dǎo)入NE時(shí)，需選擇合適的過(guò)濾器，NE過(guò)濾器管理器中有部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的批量導(dǎo)入指南。其基本步驟為：在所選擇的數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索按需求選擇檢索結(jié)果選擇輸出格式將輸出結(jié)果全選復(fù)制打開(kāi)NE，導(dǎo)入題錄。,3.手工錄入,個(gè)別沒(méi)有固定格式的題錄或者由于其他原因需要手工錄入的題錄，可以進(jìn)行手工錄入。該方法比較少用，需要用戶(hù)自己根據(jù)題錄字段，將文獻(xiàn)內(nèi)容對(duì)應(yīng)輸入。從NE題錄菜單中選擇“新建題錄”，在新建題錄界面進(jìn)行具體字段內(nèi)容的編輯，完成以后可以進(jìn)行保存。,（三）NE文獻(xiàn)的管理和分析,1.題錄與文獻(xiàn)全文關(guān)聯(lián)添加附件：適合單篇文獻(xiàn)全文添加。選中一條題錄，單擊該選題，選擇添加附件進(jìn)行對(duì)應(yīng)全文的添加批量鏈接：可以進(jìn)行多篇文獻(xiàn)全文的批量添加，選擇工具菜單欄的批量鏈接附件，進(jìn)行題錄文件