




全文預(yù)覽已結(jié)束
下載本文檔
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
印章管理制度第一章 總則第一條 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章使用的 安全化、合理化,保障公司的利益不受損失并提高工作效率,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于集團(tuán)及各分公司各類公章的日常使用、管理、保存等工作。 第二章 管理部門第三條 集團(tuán)公司綜合部負(fù)責(zé)制定印章管理制度,集團(tuán)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司各類公章的日常使用及管理工作,各分公司根據(jù)本制度對分公司各類公章進(jìn)行日常使用及管理。 第三章 公章的種類及定義第四條 公司印章:集團(tuán)公司、分公司向工商部門登記的公司印章。第五條 法人章:集團(tuán)公司法定代表人以及各分公司法定代表人私章。 第六條 財務(wù)章:集團(tuán)財務(wù)部門財務(wù)工作專用章。第七條 合同章:對外合同簽訂時所使用的專用章。第八條 其他類型公章:集團(tuán)某些部門因工作需要使用的印章,如人事專用章、發(fā)票專用章等。第四章 印章的刻制和備案第九條 公司基本印章(公章、法人私章、合同章、財務(wù)章)的刻制,需經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn),由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由集團(tuán)財務(wù)部備案,并從備案之日起執(zhí)行本制度規(guī)定。第十條 公司各部門的專用章(人事章、發(fā)票章等),由各部門根據(jù)工作需要向集團(tuán)總經(jīng)理提出申請,待批準(zhǔn)刻制后應(yīng)向財務(wù)部備案。 第十一條 未經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得擅自刻制以公司為名的各類公章。第五章 印章的使用第十二條 集團(tuán)公章由財務(wù)部經(jīng)理專門保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合部領(lǐng)取并填寫印章使用登記表,由部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)副總及總經(jīng)理簽批核準(zhǔn)后,到財務(wù)部加蓋公章。第十三條 集團(tuán)公司法人章由財務(wù)部經(jīng)理專門保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、銀行承兌等需加蓋法人章確認(rèn)的業(yè)務(wù)。第十四條 集團(tuán)合同章由財務(wù)部經(jīng)理專門保管。主要用于集團(tuán)公司簽訂各類對外合同。各部門蓋章前須先到綜合部處領(lǐng)取并填寫合同會簽單,由部門負(fù)責(zé)人、合同管理或法務(wù)人員、企劃考核部經(jīng)理、集團(tuán)分管副總、集團(tuán)總經(jīng)理一一簽批核準(zhǔn)后,到財務(wù)部加蓋公章。如遇緊急合同簽訂需使用公章的情況,應(yīng)由使用人電話聯(lián)系集團(tuán)總經(jīng)理并說明情況,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并電話聯(lián)系財務(wù)經(jīng)理確認(rèn)后,方可到財務(wù)部加蓋公章,但事后需補(bǔ)簽審批手續(xù)。第十五條 集團(tuán)公司財務(wù)章由財務(wù)部經(jīng)理專門保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋公司預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)使用。財務(wù)部發(fā)票專用章主要用于各類發(fā)票蓋章,由財務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管。第十六條 其他類型部門章,由各部門第一責(zé)任人負(fù)責(zé)保管,由各部門內(nèi)部使用并嚴(yán)格遵守本規(guī)定。第十七條 設(shè)置登記簿做好各類印章的使用登記,登記薄要由專人負(fù)責(zé)保存管理,不得損毀或遺失。 第六章 印章的廢止、更換第十八條 印章出現(xiàn)公司名稱更改、印章使用損壞時,印章保管人應(yīng)及時將情況上報至集團(tuán)總經(jīng)理,并待總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財務(wù)部將廢止印章封存或銷毀,并建立印章存檔、銷毀登記檔案,同時刻制新的印章,新印章遵從本制度第四章第九條之規(guī)定保管及使用。第十九條 印章出現(xiàn)遺失或被盜時,應(yīng)及時將情況上報至集團(tuán)總經(jīng)理,并按照法律規(guī)定進(jìn)行登報說明。同時刻制新的印章,新印章遵從本制度第四章第九條之規(guī)定保管及使用。第七章 印章管理人的責(zé)權(quán)第二十條 各部門第一責(zé)任人對部門印章有獨(dú)立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任。第二十一條 印章保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,使用人負(fù)部分責(zé)任;未按公章使用流程及經(jīng)審批同意就允許使用人使用的,印章保管人對印章使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任。第二十二條 各類印章的使用僅限集團(tuán)公司區(qū)域內(nèi),禁止任何部門或個人將公章帶出公司。如確因工作需要或有重要事項(xiàng)須將公章帶往外面使用的,需填寫印章使用登記表并注明外出使用后,由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽批后方可帶出。在印章外出期間,使用人僅可將印章用于所申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 第二十三條 開具員工個人相關(guān)證明,需按照規(guī)定填寫印章使用登記表,由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理核準(zhǔn)簽批后方能使用。如證明涉及經(jīng)濟(jì)擔(dān)保等情況時,原則上一律不予證明,否則其不良結(jié)果由簽批人與保管人按情節(jié)共同負(fù)責(zé)。第二十四條 印章管理人不得在使用人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。 第二十五條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 儲水池維修合同協(xié)議書
- 財務(wù)風(fēng)險評估中的邏輯應(yīng)用試題及答案
- 必會的Web設(shè)計名詞試題及答案
- 車輛代償結(jié)清協(xié)議書
- 高中違紀(jì)學(xué)生協(xié)議書
- C++編程語言邏輯分析試題及答案
- 財務(wù)報告中的邏輯結(jié)構(gòu)試題及答案
- 護(hù)士應(yīng)知應(yīng)會考試試題A及答案
- 河北單招第十類計算機(jī)試題及答案
- 經(jīng)濟(jì)法考試中的關(guān)鍵知識點(diǎn)重溫試題及答案
- 火爆世界的DeepSeek(時政猜想)-2025年中考道德與法治時政熱點(diǎn)專練 (解析版)
- 車險代理合同
- 2024年鹽城工學(xué)院輔導(dǎo)員考試真題
- 全球農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的試題及答案
- 2025年高考?xì)v史三輪復(fù)習(xí)之宋元時期
- 高校實(shí)驗(yàn)室安全教育與培訓(xùn)措施
- 2025年安徽省C20教育聯(lián)盟中考一模物理試題(原卷版+解析版)
- 小區(qū)違章裝修培訓(xùn)
- 疫情防控消毒培訓(xùn)課件
- GB/T 45355-2025無壓埋地排污、排水用聚乙烯(PE)管道系統(tǒng)
- 公司統(tǒng)計管理制度
評論
0/150
提交評論