工作計劃分析.doc

工作計劃分析篇一：工作分析計劃一、背景海晨公司是天津最現代化、設備最先進的民用機械產品的專業(yè)廠家之一，在本市和全國乃至全世界同行業(yè)中享有很高的聲譽。隨著公司的發(fā)展國內外客戶逐年增加，特別是國外訂單今年增長尤為顯著。但是隨著國外訂單的增加，問題也在增加。近兩年來海晨公司通過生產系統(tǒng)的改善和優(yōu)化，又一次提升了企業(yè)管理水平與競爭力。然而也正是由于舊的矛盾解決了新的問題又凸顯了出來。新問題集中表現在人力資源管理基礎工作薄弱上面。如崗位設置不合理、崗位職責不明確、組織結構較復雜、部門協(xié)調不融洽、績效考核和員工激勵作用弱等等，這對公司長期健康發(fā)展是極為不利的。二、工作分析的立項階段（5月1日4日）1、工作分析需求診斷（1）發(fā)現工作分析需求預兆由于崗位的設置不合理、崗位職責不明確、組織結構較復雜、部門協(xié)調不融洽、績效考核和員工激勵作用弱等等，需要對公司進行深入系統(tǒng)的調查研究和診斷分析。（2）成立工作分析籌備小組有企業(yè)的高層主管領導牽頭組建工作分析籌備小組，其成員包括人力資源部經理、主管以及其他相關部門經理。（3）人力資源管理體系診斷分析由小組成員采用問卷調查、重點員工訪談等方法，也可以聘請外部專家采用規(guī)范、系統(tǒng)的人力資源管理診斷工具，對企業(yè)人力資源管理的現狀進行診斷，形成診斷分析報告。2、工作分析的立項工作分析籌備小組在人力資源管理體系診斷分析的基礎上，撰寫工作分析立項報告，想企業(yè)高層申請立項。三、工作分析的準備階段（5月5日7日）1、制定工作分析計劃（1）工作分析的整體計劃，包括：工作分析的目的和意義、所需收集的信息內容、組織形式和參與人員、實施的過程或步驟、實施的時間和活動安排、方法的選擇、界定待分析的工作樣本或范圍、所需的背景資料和配合工作、提供的結果、費用預算。（2）工作分析的具體操作計劃規(guī)定每個人的職責和任務是什么。具體包括要開展什么工作，工作的開展時間，工作的持續(xù)時間；開展工作的具體地點，參與的人員和各自承擔的具體工作，使用的設備，要達到的目的等。（3）工作分析的目的設計一套科學合理的招聘和甄選系統(tǒng)。說明專業(yè)知識技能的標準，以及相關工作經驗的要求，可以作為雇用該職位新進員工的考量標準，而且在招考新進人員時，用人單位可就工作分析當中所得到的職掌范圍內所需之專業(yè)技能制作筆試、口試或實作測驗試題，以測出應征者之實力，是否符合該職位之需求。劃清組織成員間的工作范圍和職責范圍。（4）工作分析的意義工作分析的價值在于給人力資源管理制度建立提供基礎、前提以及使人力資源管理的各項職能工作更加規(guī)范，做到有據可依。使我國人力資源管理工作改變拍腦門決定問題的方式，使個人意志、主觀臆斷逐漸以科學的制度和民主的決策程序來替代，使人力資源管理向規(guī)范化和專業(yè)化發(fā)展。2、工作分析人員的培訓（1）信息收集員著重培訓工作分析人員的溝通技能和培訓技能。由外聘專家對工作分析的目的、使用的工具的特點進行講解，對項目用語的標準含義、施測指導語、施測過程的引導和控制進行統(tǒng)一規(guī)定，回答成員的質疑，并對有歧義的地方進行討論個確定。（2）信息分析員信息分析員要接受過系統(tǒng)化的工作分析、人力資源管理、組織行為學等專業(yè)課程訓練，并有23年從事工作分析經驗的人員擔任。（3）信息分析專家這種角色的技能主要是通過在大量的工作分析實踐基礎上進行工作分析理論、管理技能等的開發(fā)中獲取的。3、做好其他必要的準備（1）要確認工作分析開展需要的前提條件。（2）與有關人員進行溝通。（3）各部門經理要對抽調參加工作分析小組的人員的工作進行適當的調整，以保證他們有充分的時間從事工作分析工作。四、工作分析的調查階段（5月8日31日）1、收集工作的背景資料（1）職業(yè)分類標準。（2）組織中的有關資料。（3）現有的工作說明書或職位描述資料。2、收集工作的相關信息（1）工作分析所要收集的信息的內容。（2）工作分析所要收集的信息的來源。五、工作分析的分析階段（6月1日15日）1、整理資料將收集到的信息按照工作說明書的各項要求進行歸類整理，檢查是否有遺漏的項目，如果有的話要返回到上一步驟，繼續(xù)進行調查收集。2、審查信息對經過歸類整理的信息的準確性進行審查。3、分析信息（1）工作名稱分析。（2）工作描述分析。（3）工作環(huán)境分析。六、工作分析的完成階段（6月16日30日）1、編寫工作說明書包括工作基本資料(名稱、類別、部門、日期)、工作摘要(目 標、角色)、直屬主管、監(jiān)督范圍、工作職責(每日、定期、不定期)等2、工作分析評價（1）靈活性與工作成本收益標準；（2）可靠性和有效性標準篇二：工作分析計劃方案第十二小組的工作分析計劃余淑露熊彤雷潔陳波 劉有方一、 工作分析的背景在百年大計、教育為先的當今社會，教育已上升為黨和國家的重大戰(zhàn)略，關注教育，關注校園安全，關注學生安全也成為了社會的呼聲!然而，近期我國許多地區(qū)卻相繼發(fā)生了一系列校園非法暴力事件，“福建南平”事件、“陜西俞鎮(zhèn)”事件等校園悲劇不斷上演，致使許多年輕、燦爛的生命在瞬間消逝，更有大量幼小的心靈在暴力事件中受到巨大創(chuàng)傷，無數的家庭沉浸在悲痛中！一幕幕血的教訓，給我們的社會和政府敲響了警鐘：校園安全尤其是幼兒園的安全必須得到保障，我們必須盡最大的努力去維護校園的安全。關注和培養(yǎng)好我們的下一代已成為刻不容緩的現實問題！基于這個原因，我們小組決定對教育的起點幼兒園及其老師進行分析調查，以期了解老師在幼兒教學中的作用和職責，更好的教開展教育、教學工作以及保障孩子們的健康成長！二、 籌劃準備工作分析我國有句古話：“凡事預則立，不預則廢?！弊鋈魏问虑?，要想做好并取得成功，就必須要有好的計劃：有了好的計劃和方案，能夠達到事半功倍的效果，否則往往會事與愿違！同樣，我們對幼兒教師的工作分析活動也是如此。為了保證整個工作分析活動的順利開展和取得較好的效果，制定出有效的計劃方案是前提也是必備的。一般而言，工作分析流程可分為籌劃階段、實地調查階段、分析階段和總結階段。（一） 籌劃階段1、確定工作分析的對象贛州黃金開發(fā)區(qū)幼兒園的幼兒教師2、確定工作分析目的：通過對贛州黃金開發(fā)區(qū)幼兒園幼兒教師、園長實地訪問和觀察及一些市民家長的電話訪談，了解和掌握其日常教學工作中的主要職責和不足之處，以及對一些幼兒園易發(fā)事件的了解及其預防和防治的方法。我們希望能夠通過我們相對比較科學的工作分析，為幼兒園提供一套比較規(guī)范、有實際效果的教師工作分析、職位說明書以及一些預防和應對突發(fā)事件的有效方法，最終，為孩子們的快樂學習和健康成長營造一個良好的學習、生活環(huán)境！同時，也希望通過將我們所學的理論知識與實踐相結合，在實踐中更好的了解和掌握所學知識!3、確定主要的工作分析方法：問卷法、訪談法、觀察法以及參考文獻法4、爭取幼兒園的支持：與贛州黃金開發(fā)區(qū)幼兒園進行聯系，征求幼兒園園長的支持和各位幼兒教師的配合，約定好訪問時間及相關事宜（地點、人員）（陳波、雷潔）5、確定團隊成員的分工、合作：（1） 召開小組會議，確定好小組各個成員的任務：組長負責分配各項任務，制定工作計劃、時間進度表等。（2） 收集所需的專門信息：通過網絡、實地訪問幼兒園等渠道，了解幼兒教師的背景及相關信息，盡可能多的獲取有用信息以及相關文獻資料（陳波、雷潔）（3） 設計訪談問卷、訪談提綱及其他相關問題（余淑露、熊彤、劉有方）實地訪問幼兒園的老師、園長及一些市民家長，向幼兒教師發(fā)放訪談問卷并回收問卷（設計問卷應結構清晰、針對性強）（4） 小組成員一起整理和分析問卷，提取對我們的工作分析有用的一些信息，著手進行職位說明書、任務清單和工作小結等的編寫工作（余淑露、熊彤、劉有方）對以上成果進行校對，提出修改意見（雷潔、陳波）（5） 將形成的成果和其他小組的同學進行交流討論，并將其送回幼兒園聽取幼兒老師等人的建議，不從不足之處，并最終定稿（全體小組成員）（二）實地調查階段：1、和幼兒園方面約定好一個時間去訪問，先訪問園長，再訪問其他一些幼師，并做好記錄，比較兩者之間的出入，同樣做好記錄；向一些教師和園長發(fā)放問卷，約定好下次來取。如有可能，和孩子們一起談談，問其對老師和幼兒園有什么不滿意或做的不好的地方：用電話訪問一些孩子的家長，盡量從他們處獲取其對幼兒園的要求和期望，以及他們希望其子女在幼兒園的學習和生活是怎樣的。2、按約定的時間去回收問卷，向幼兒園園長及老師致謝！并再次約定下次向其進行反饋和交流。（注意事項：訪談過程中要有禮貌、有耐心，當幼師們有不明白的地方，我們應給予幫助和解釋；如遇到抵制或隱瞞的情況，我們應進行積極地說服工作）（三）分析階段1、核對所得資料。通過各種方法（參考文獻、網絡）收集的有關工作的信息，必須與幼師、園長和家長所反應的信息進行核對和確認，在分析比較的基礎上進行篩選，同時還應注意分析比較園長、幼師和家長三者之間有出入的地方。2、提煉出所需要的材料和要素。將所得的資料進行加工整理分析，分門別類，歸納和總結出編寫工作說明書的材料和要素。其中，要有意識的注意關鍵信息的提取和比較。（四）總結階段1、草擬職務說明書，根據分析階段歸納和總結出的信息編寫職務說明書和任務清單，其中應當包括的內容有：職位概況、名稱、職等職級、所屬部門、直接上級、要求學歷、工作目標、工作環(huán)境、工作經驗、素質、技能及應掌握的儀器設備如電腦等的使用、性格特征、年齡、應負責任。2、驗證所形成的職務說明書和任務清單：結合自身經驗和相關文獻資料，對形成的成果進行檢驗，如發(fā)現有不妥之處，經過小組成員的一起討論進行適當的修改，在此基礎上和其他小組的成員相互交流、討論，并修改（當局者迷，旁觀者清）3、將再次修改的職位說明書和任務清單等向幼兒園的幼師和園長進行反饋，是否比較符合他們的工作職責和職能，在征求他們的建議下，對不足之處再次適當修改。4、定稿，在經過多次反饋、討論、修改的前提下，組后確定詳細正式的職位說明說書和任務清單三、感悟篇規(guī)章制度、計劃方案是死的，同樣，職務說明書也是死的，但人是活的，要想使工作分析發(fā)揮出應有的效用，必須充分發(fā)揮人的主動性和積極性，必須按照計劃制度行事?，F實生活中，我們也會經常發(fā)現這樣的一些問題，明明制定了工作計劃和職位說明書，但卻將其束之高閣，不按照相關的規(guī)章制度，依然我想我做。工作分析是用來指導我們的現實工作的，我們應當將其運用到日常的招聘、培訓和考核等工作中去，讓其發(fā)揮應有的作用。當然，工作分析也有過，也會因為主、客環(huán)境（組織機構、工作構成、管理環(huán)境、知識創(chuàng)新、科技進步和人員構成等）的變化而不適應工作的需要，這時我們應該順應時代的變化而制定新的工作分析，分析新的職位、職責和問題并修改，工作分析應保持靈活性、動態(tài)性和創(chuàng)新性，唯有如此，工作分析才能永葆青春，才能不斷適應組織的變化和發(fā)展，才能更好的服務我們的工作和需要！工作流程示意圖篇三：現狀分析與工作計劃現狀分析與工作計劃作為一名剛剛步入工作崗位的新人，我還有許多需要學習和充實的東西。只有這樣，我才能在未來的工作當中更好的利用自己的知識為單位做出更多的貢獻。也只有充實了自己，才能發(fā)現問題并有能力解決它。根據我館的實際情況，我做了以下分析和計劃。一情況分析：1我館現有電子計算機24臺，小型服務器1臺、展示平臺1個。（建議更換大型服務器1臺）2上一年電腦設備衛(wèi)生保養(yǎng)方面，做好不夠好，本年度應注意，采取一些新措施，以推動本項工作的開展。3對于網絡維護管理水平較低，鑒于本年度要開展網絡科研開發(fā)，建議開展一些相應的實驗，以提高網絡管理水平。二工作目標1.加強網絡管理和維護，保證館內網快速、高效、安全、穩(wěn)定。2.根據新的應用，不斷調整并優(yōu)化網絡結構，合理分配網絡資源。3.加強網絡技術監(jiān)控，排除各種網絡安全隱患，防止網絡攻擊和病毒風暴。4.采取有效措施，精心部署微軟系統(tǒng)補丁和網絡防病毒系統(tǒng)，有效遏制網絡帶寬占用、網絡攻擊和病毒傳播。5.建立交互性服務網站，及時宣傳網絡及信息安全信息，解答用戶遇到的各種問題。6.創(chuàng)新網絡運行與管理新體制，避免濫用網絡資源和資源浪費。7.加強機房的管理，高效合理的使用機房。把硬件設備進行編號，建立硬件設備簡單賬目。8.做好設備衛(wèi)生保養(yǎng)工作。9.協(xié)同其他同事一起做好我館數據庫的建設。10.及時做好工作中的總結工作，積累工作經驗。三工作措施1加強學習，不斷提高自己的政治素質和專業(yè)水平。2加強工作的計劃性，以減少不必要的重復性工作，提高工作效率。3加強與其它同事的合作，充分利用集體的力量。4加強科室內、外的交流，及時進行溝通。5利用網絡優(yōu)勢，及時向計算機使用者進行相關的技術指導。6借助行政力量進行管理。7向計算機使用者進行信息技術工作宣傳，提高他們的思想認識，使他們自覺地加入到維護管理工作之中。四.學習計劃(一)計算機文化基礎。1.初步認識計算機及硬件概念。2.簡單DOS,Windows X系列 , Office辦公軟件簡單應用。3.二進制,十進制,八進制,十六進制，轉換。4.網絡基礎知識。(包括:地理分類,交換技術,服務器OS,OSI七層簡述,網絡拓撲分類,常用網絡協(xié)議,網絡基本操作。)(二)計算機網絡基礎1.網絡概述。2.計算機基礎知識:(包括:通信技術,編碼,數據交換,拓撲結構。)3.網絡體系架構及協(xié)議。(包括:OSI七層詳細定義關系。)4.局域網技術。(包括:特點,參考模型協(xié)議標準,媒體控制,令牌訪問控制,網絡實用技術(ISA,ATM)。)5.楨中繼。6.Intert結構,應用。(三)計算機英語的學習。(四)學習路由,交換技術。Cisco網絡設備選型,通信線路特征,通過Cisco ISO管理網絡,交換機(Switch),C