hrms-用戶需求說明書.doc

Human Resource Manage System 用戶需求說明書 文件標(biāo)識 SCS HRMS RD UR 當(dāng)前版本 Release 1 1 作 者 frank 文件狀態(tài) 草稿 正式發(fā)布 正在修改 完成日期 January 1 2017 Consultancy Service January 1 2017 Consultancy Service 信息科技Page 2 of 16 版 本 歷 史 版本 狀態(tài)作者參與者起止日期備注 Releasefrank2017 1 1 至 2017 2 10 Consultancy Service 信息科技Page 3 of 16 目目目 錄錄錄 1 文檔介紹文檔介紹 5 1 1 文檔目的 5 1 2 文檔范圍 5 1 3 讀者對象 5 1 4 參考文檔 5 1 5 術(shù)語與縮寫解釋 5 2 產(chǎn)品介紹產(chǎn)品介紹 6 3 產(chǎn)品面向的用戶群體產(chǎn)品面向的用戶群體 6 4 產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范 6 5 產(chǎn)品的功能性需求產(chǎn)品的功能性需求 6 5 1 功能性需求分類 6 5 2 用戶管理 7 5 2 1用戶管理 添加 7 5 2 2用戶管理 刪除 7 5 2 3用戶管理 修改 7 5 2 4用戶管理 查看用戶信息 7 5 2 5用戶管理 修改個人密碼 7 5 3 客戶需求管理 7 5 3 1崗位管理 添加 7 5 3 2崗位管理 刪除 7 5 3 1崗位管理 修改 8 5 3 2崗位管理 查看 8 5 4 渠道管理 8 5 4 1添加渠道 8 5 4 2刪除渠道 8 5 4 3修改渠道信息 8 5 4 4渠道信息查詢 8 5 5 摘抄簡歷 8 5 5 1添加簡歷記錄 8 5 5 2刪除簡歷 8 5 5 3修改簡歷 9 5 6 預(yù)約面試管理 9 5 8 1預(yù)約面試 9 5 8 2修改預(yù)約面試信息 9 5 8 3刪除預(yù)約面試信息 9 Consultancy Service 信息科技Page 4 of 16 5 8 4查看預(yù)約面試信息 9 5 7 面試評價 9 5 9 1錄入面試評價 9 5 9 2查看面試結(jié)果 9 5 9 3修改面試評價 9 5 8 渠道類型管理 10 5 11 1渠道類型管理 添加 10 5 11 2渠道類型管理 刪除 10 5 11 3渠道類型管理 修改 10 5 11 4渠道類型管理 查詢 10 5 9 項目管理 10 5 12 1項目管理 添加 10 5 12 2項目管理 刪除 10 5 12 3項目管理 修改 10 5 12 4項目管理 查詢 10 6 產(chǎn)品的非功能性需求產(chǎn)品的非功能性需求 11 6 1 用戶界面需求 11 6 2 軟硬件環(huán)境需求 11 6 3 產(chǎn)品質(zhì)量需求 11 6 4 其他需求 12 附錄附錄 A 用戶需求調(diào)查報告 用戶需求調(diào)查報告 13 A 1 系統(tǒng)管理員可更改的用戶的基本信息包括哪些 13 A 2 客戶需求就是崗位嗎 13 A 3 查詢崗位信息的條件有哪些 13 A 4 添加簡歷記錄時 簡歷的信息包含哪些內(nèi)容 14 Consultancy Service 信息科技Page 5 of 16 1 文檔介紹文檔介紹 1 1 文檔目的文檔目的 概要描述系統(tǒng)需要完成的基本功能 作為明確用戶需求的核心文件 對下階段詳盡的需 求分析奠定基礎(chǔ) 并作為下階段需求分析的依據(jù)之一 1 2 文檔范圍文檔范圍 本文檔資料描述用戶的業(yè)務(wù)需求 1 3 讀者對象讀者對象 本文檔資料的閱讀對象為本系統(tǒng)需求的提出者 含需求提出直接責(zé)任人 需求分析人和 系統(tǒng)的最終分析 設(shè)計 測試人員 1 4 參考文檔參考文檔 TBD 1 5 術(shù)語與縮寫解釋術(shù)語與縮寫解釋 縮寫 術(shù)語縮寫 術(shù)語解解 釋釋 SRS軟件需求功能規(guī)格說明書 Offshore 離岸軟件開發(fā) Onsite到客戶方軟件開發(fā)模式 HRA人力資源助理 HRM人力資源經(jīng)理 BDA業(yè)務(wù)部門助理 BDM業(yè)務(wù)部門經(jīng)理 Consultancy Service 信息科技Page 6 of 16 2 產(chǎn)品介紹產(chǎn)品介紹 HRMS 是基于 B S 模式 針對國內(nèi)軟件外包公司復(fù)雜的招聘管理業(yè)務(wù)和流程 而開發(fā)的 一套人力資源信息化管理系統(tǒng) 它由簡歷庫管理 項目管理 客戶需求管理 員工入職管理 管理者績效考核管理 人力資源效能評估等模塊構(gòu)成 3 產(chǎn)品面向的用戶群體產(chǎn)品面向的用戶群體 本系統(tǒng)主要客戶為軟件外包公司招聘部門和業(yè)務(wù)部門的員工 通過本系統(tǒng) 可大大緩解 他們的工作壓力 提高招聘活動的效率 隨時可供分析的數(shù)據(jù) 也有利于他們及時調(diào)整階段工 作重心 為外包公司人員的擴張 提供強大的支持 招聘助理 系統(tǒng)主要使用者 招聘經(jīng)理 系統(tǒng)使用者 項目助理 系統(tǒng)主要使用者 項目經(jīng)理 系統(tǒng)使用者 系統(tǒng)管理員 本系統(tǒng)最高權(quán)限使用者 4 產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范 TBD 5 產(chǎn)品的功能性需求產(chǎn)品的功能性需求 5 1 功能性需求分類功能性需求分類 模塊模塊功能類別功能類別子功能子功能 客戶需求管理客戶需求管理崗位管理 添加 刪除 修改 項目管理項目管理項目管理 添加 刪除 修改 用戶管理用戶管理 添加 刪除 修改 查看用戶信息 摘抄簡歷獲得文本文件簡歷 添加簡歷記錄 修改簡歷 預(yù)約面試管理 預(yù)約面試安排 修改預(yù)約面試信息 刪除預(yù)約面試 安排 查看預(yù)約面試安排 簡歷庫管理 面試評價 錄入面試評價 查看面試結(jié)果 查看某簡歷的面試 評價 修改面試評價 簡歷整理 Consultancy Service 信息科技Page 7 of 16 渠道管理渠道管理 添加 刪除 修改 渠道信息查詢 渠道管理 渠道類型管理渠道類型管理 添加 刪除 修改 5 2 用戶管理用戶管理 5 2 1 用戶管理用戶管理 添加添加 功能描述 系統(tǒng)管理員添加本系統(tǒng)的使用者 5 2 2 用戶管理用戶管理 刪除刪除 功能描述 系統(tǒng)管理員刪除某個或某些系統(tǒng)用戶 5 2 3 用戶管理用戶管理 修改修改 功能描述 系統(tǒng)管理員修改某個用戶的信息 基本信息 5 2 4 用戶管理用戶管理 查看用戶信息查看用戶信息 功能描述 5 2 5 用戶管理用戶管理 修改個人密碼修改個人密碼 功能描述 用戶登陸后 可以修改自己的密碼 5 3 客戶需求管理客戶需求管理 5 3 1 崗位管理崗位管理 添加添加 功能 項目經(jīng)理 項目助理增加一個新的崗位 客戶需求 5 3 2 崗位管理崗位管理 刪除刪除 功能 項目經(jīng)理 項目助理刪除某個或者某些指定的崗位 客戶需求 只能刪除崗位下沒 有簡歷的崗位 5 3 1 崗位管理崗位管理 修改修改 功能 項目經(jīng)理 項目助理修改某個崗位的信息 客戶需求 Consultancy Service 信息科技Page 8 of 16 5 3 2 崗位管理崗位管理 查看查看 功能 項目經(jīng)理 項目助理查看某個或所有崗位信息 客戶需求 可根根據(jù)條件查看 5 4 渠道管理渠道管理 5 4 1 添加渠道添加渠道 功能 招聘經(jīng)理 招聘專員增加簡歷的來源渠道信息 渠道編號 渠道名稱 渠道類型 聯(lián) 系人 聯(lián)系方式 負(fù)責(zé)人 5 4 2 刪除渠道刪除渠道 功能 招聘經(jīng)理刪除一條或多條已有的渠道信息 5 4 3 修改渠道信息修改渠道信息 功能 招聘經(jīng)理 招聘專員修改簡歷來源渠道信息 渠道編號 渠道名稱 渠道類型 聯(lián)系 人 聯(lián)系方式 負(fù)責(zé)人 5 4 4 渠道信息查詢渠道信息查詢 功能 招聘經(jīng)理 招聘專員根據(jù)查詢條件查詢簡歷渠道信息 5 5 摘抄簡歷摘抄簡歷 5 5 1 添加簡歷記錄添加簡歷記錄 功能 招聘助理從用戶簡歷文件中摘抄相關(guān)的信息到簡歷中心 并將用戶的簡歷文件作為附 件保存到服務(wù)器 5 5 2 刪除簡歷刪除簡歷 功能 招聘助理刪除指定的簡歷 簡歷必須在可以刪除的狀態(tài) 5 5 3 修改簡歷修改簡歷 功能 招聘助理修改簡歷的信息 Consultancy Service 信息科技Page 9 of 16 5 6 預(yù)約面試管理預(yù)約面試管理 5 8 1 預(yù)約面試預(yù)約面試 功能 項目助理預(yù)約面試并記錄預(yù)約面試結(jié)果及原因 不管是否預(yù)約面試成功 都應(yīng)該添加一 個預(yù)約面試記錄 一個面試者應(yīng)該可以有很多預(yù)約面試記錄 預(yù)約面試信息 應(yīng)該包含預(yù)約人信息 被預(yù)約人信息 預(yù)約時間 成功與否 預(yù)約說明 預(yù) 約時商定的面試時間 面試負(fù)責(zé)人 面試說明 如試題 面試房間 及其他注意事項 5 8 2 修改預(yù)約面試信息修改預(yù)約面試信息 功能 項目助理修改由自己填寫的已經(jīng)預(yù)約的預(yù)約面試信息 5 8 3 刪除預(yù)約面試信息刪除預(yù)約面試信息 功能 項目助理刪除由自己填寫的已經(jīng)預(yù)約的預(yù)約面試信息 5 8 4 查看預(yù)約面試信息查看預(yù)約面試信息 功能 項目助理可以查看所有人的預(yù)約面試信息 5 7 面試評價面試評價 5 9 1 錄入面試評價錄入面試評價 功能 面試人記錄本次面試的結(jié)果以及評價 面試評價信息 面試時間 面試說明 筆試成 績 工作經(jīng)驗 應(yīng)聘者參加工作簡介 邏輯思維能力 責(zé)任感 進(jìn)取心 外語實際能力 期 望薪水 原單位薪水 預(yù)計到崗時間 評價人 面試結(jié)果 合格 不合格 面試綜合評價 一份簡歷可以有多份面試評價 5 9 2 查看面試結(jié)果查看面試結(jié)果 功能 所有人可以查看被面試人的面試結(jié)果 5 9 3 修改面試評價修改面試評價 功能 面試人修改面試評價信息 Consultancy Service 信息科技Page 10 of 16 5 8 渠道類型管理渠道類型管理 5 11 1 渠道類型管理渠道類型管理 添加添加 功能 系統(tǒng)管理員 招聘經(jīng)理增加新渠道類型 類型編號 類型名 5 11 2 渠道類型管理渠道類型管理 刪除刪除 功能 系統(tǒng)管理員 招聘經(jīng)理刪除不需要的渠道 5 11 3 渠道類型管理渠道類型管理 修改修改 功能 系統(tǒng)管理員 招聘經(jīng)理修改渠道類型的基本信息 5 11 4 渠道類型管理渠道類型管理 查詢查詢 功能 系統(tǒng)管理員 招聘經(jīng)理根據(jù)查詢條件查詢出渠道類型表 5 9 項目管理項目管理 5 12 1 項目管理項目管理 添加添加 功能 系統(tǒng)管理員 招聘經(jīng)理增加有需求的項目 項目名 部門編號 項目經(jīng)理 項目助理 聯(lián)系 人 聯(lián)系電話 項目描述 5 12 2 項目管理項目管理 刪除刪除 功能 系統(tǒng)管理員 招聘經(jīng)理刪除有需求的項目 5 12 3 項目管理項目管理 修改修改 功能 系統(tǒng)管理員 招聘經(jīng)理修改項目的基本信息 5 12 4 項目管理項目管理 查詢查詢 功能 根據(jù)查詢條件查詢出項目表 Consultancy Service 信息科技Page 11 of 16 6 產(chǎn)品的非功能性需求產(chǎn)品的非功能性需求 6 1 用戶界面需求用戶界面需求 需求名稱需求名稱詳細(xì)要求詳細(xì)要求 統(tǒng)一風(fēng)格界面設(shè)計風(fēng)格一致 字體 大小 顏色 頁面寬度等 排序所有一覽表 要求能提供點擊表頭 提供排序功能 具體要求 在界面設(shè)計方案里 進(jìn)行確認(rèn) 時間所有時間的輸入要方便 能提供時間選擇框 一覽表含最前頁 最后頁 前頁 后頁 到指定頁 必須輸入項必須輸入項要有顯著提示 如紅色 6 2 軟硬件環(huán)境需求軟硬件環(huán)境需求 需求名稱需求名稱詳細(xì)要求詳細(xì)要求 硬件環(huán)境服務(wù)器 PIIII 及以上 CPU 2G 內(nèi)存 硬盤 40G 100M 網(wǎng)絡(luò) 客戶端 IE7 0 及以上 軟件環(huán)境Windows Office MySQL Eclipse Tomcat JDK1 5 或以上 Junit 6 3 產(chǎn)品質(zhì)量需求產(chǎn)品質(zhì)量需求 主要質(zhì)量屬性主要質(zhì)量屬性詳細(xì)要求詳細(xì)要求 正確性TBD 健壯性TBD 可靠性TBD 性能 效率TBD 易用性TBD 清晰性TBD 安全性TBD 可擴展性TBD 兼容性TBD 可移植性操作系統(tǒng) 可以在 Unix Linux Windows 等系統(tǒng)上移植 Consultancy Service 信息科技Page 12 of 16 6 4 其他需求其他需求 本系統(tǒng)必須使用的技術(shù)包括但不限于下面的描述 核心結(jié)構(gòu) SpringMVC Spring Hibernate Mybatis MySQL Consultancy Service 信息科技Page 13 of 16 附錄附錄 A 用戶需求調(diào)查報告 用戶需求調(diào)查報告 A 1 系統(tǒng)管理員可更改的用戶的基本信息包括哪些系統(tǒng)管理員可更改的用戶的基本信息包括哪些 需求標(biāo)題 1系統(tǒng)管理員可更改的用戶的基本信息包括哪些 調(diào)查方式與用戶交談 向用戶提問題 調(diào)查人Yin Fang 調(diào)查對象WangXia 時間 地點January 7 2016 in Beijing 需求信息記錄 用戶名 密碼 所屬部門 所屬項目 如果有項目 A 2 客戶需求就是崗位嗎客戶需求就是崗位嗎 需求標(biāo)題 2客戶需求就是崗位嗎 調(diào)查方式與用戶交談 向用戶提問題 調(diào)查人Yin Fang 調(diào)查對象WangXia 時間 地點January 7 2016 in Beijing 需求信息記錄 是的 A 3 查詢崗位信息的條件有哪些查詢崗位信息的條件有哪些 需求標(biāo)題 3查詢崗位信息的條件有哪些 調(diào)查方式與用戶交談 向用戶提問題 調(diào)查人Yin Fang 調(diào)查對象WangXia 時間 地點January 7 2016 in Beijing 需求信息記錄 起止時間 客戶 項目 部門 崗位狀態(tài) 是否關(guān)閉 另一種說法為活動 以 上組合 Consultancy Service 信息科技Page 14 of 16 A 4 添加簡歷記錄時添加簡歷記錄時 簡歷的信息包含哪些內(nèi)容簡歷的信息包含哪些內(nèi)容 需求標(biāo)題 4添加簡歷記錄時 簡歷的信息包含哪些內(nèi)容 調(diào)查方式與用戶交談 向用戶提問題 調(diào)查人Yin Fang 調(diào)查對象WangXia 時間 地點January 7 2016 in Beijing 需求信息記錄 姓 名 行動電話 性 別 語言類型 學(xué) 歷 簡歷編號 應(yīng)聘崗位 投遞時間 畢業(yè)院校 行業(yè)背景 戶口在地 身份證號 其他聯(lián)系方式 出生年月 語言水平 畢業(yè)時間 簡歷來源 投遞方式 收到時間 專 業(yè) 技 能 參加工作時間 備注 姓名 a 長度 字符數(shù)為 10 個 不能為空 b 格式基準(zhǔn) 以左面的邊沿為基準(zhǔn) c 順序 按照界面標(biāo)識位置和順序 d 詞匯表 任意不超過 10 個字符的字符組合 行動電話 a 長度 字符數(shù)為 20 個 不能為空 b 格式基準(zhǔn) 以左面的邊沿為基準(zhǔn) c 順序 按照界面標(biāo)識位置和順序 Consultancy Service 信息科技Page 15 of 16 d 詞匯表 任意不超過 20 個數(shù)字的字符組合 其他聯(lián)系方式 a 長度 字符數(shù)為 20 個 不能為空 b 格式基準(zhǔn) 以左面的邊沿為基準(zhǔn) c 順序 按照界面標(biāo)識位置和順序 d 詞匯表 任意不超過 20 個數(shù)字的字符組合 出生年月 a 長度 字符數(shù)為 10 個 不能為空 b 格式基準(zhǔn) 以左面的邊沿為基準(zhǔn) c 順序 按照界面標(biāo)識位置和順序 d 詞匯表 任意格式為 yyyy mm dd 的日期組合 即 年 月 日 且年為 4 為數(shù)字組合 月為 2 位數(shù)字組合 日為