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文檔簡介
書店管理信息系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng)課題方案 題 目: 書店 管理系統(tǒng) 組 員: 系部: 電氣信息工程系 專業(yè): 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù) 班 級: 計(jì)科 08101 班 指 導(dǎo) 教 師: 王海榮 書店管理信息系統(tǒng) 目錄 緒論 1 (一) 系統(tǒng)開發(fā)背景 1 (二) 系統(tǒng)分析 1 系統(tǒng)的可行性分析 1 開發(fā)目標(biāo) 4 需求分析 4 業(yè)務(wù)流程分析與業(yè)務(wù)流程圖 5 數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典 6 (三) 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 9 總體結(jié)構(gòu)框架 9 代碼設(shè)計(jì) (略) E R 圖 10 (四) 系統(tǒng)實(shí)施 12 輸入輸出設(shè)計(jì) 13 系統(tǒng)開發(fā)工具 13 程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)測試 (略) 界面設(shè)計(jì) 13 (五) 系統(tǒng)維護(hù) 16 (六) 總結(jié) 17 書店管理信息系統(tǒng) 緒論 1引言 寫目的 為了能高效的,有計(jì)劃設(shè)計(jì) 書店 管理 信息 系統(tǒng)。本報(bào)告的主要作用是確定各個(gè)項(xiàng)目模塊的設(shè)計(jì)情況和主要的負(fù)責(zé)人 ,供各項(xiàng)目模塊的負(fù)責(zé)人閱讀 ,做到及時(shí)協(xié)調(diào) ,按步有序進(jìn)行項(xiàng)目的開發(fā) 主要具體具體步驟:擬訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃書,分 配項(xiàng)目工作,安排項(xiàng)目進(jìn)度。 目背景 伴隨著 21 世紀(jì)的到來,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展,為我們帶來了海量的信息。信息在社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中所起的作用越來越為人們所重視。信息資源的開發(fā)利用水平成為衡量一個(gè)國家綜合國力的重要標(biāo)志之一。計(jì)算機(jī)作為信息處理的工具,為適應(yīng)數(shù)據(jù)處理需求的迅速提高,滿足各類信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)管理的要求,在文件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫方法針對事物處理中大量數(shù)據(jù)管理需求。對于這些信息怎么去處理,怎樣去利用成為眼下必須解決的問題。這就需要一個(gè)功能完備、易于使用的管理信息的軟件。 商品銷 售管理系統(tǒng)是一個(gè)商業(yè)市場不可缺少的部分。人工管理方式存在著許多缺點(diǎn):效率低,保密性差,另外時(shí)間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找,更新和維護(hù)都帶來不少困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高。計(jì)算機(jī)學(xué)日漸成熟。它已進(jìn)入人類社會的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮重要作用。使用計(jì)算機(jī)檔案信息管理,有好多好處:查找方便,可靠性高,存儲量大,保密性好,成本低等,能夠極大提高管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化,與世界接軌的重要條件。 書店管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng) (其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面 前者要求建立數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng) ,數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫 易使用等特點(diǎn) . 基于此本組決定設(shè)計(jì)一個(gè)“書店管理信息系統(tǒng)”,旨在提高書店的管理效率。 我們將盡自己最大的努力將此系統(tǒng)設(shè)計(jì)的更加科學(xué)化、人性化。讓顧客感到真正的方便、省心,在購物的同時(shí)切身感受到信息化、智能化社會給人們帶來的便利。同時(shí),讓書店的管理者可以更好地管理書店,擺脫人工管理帶來的不足。此系統(tǒng)將準(zhǔn)確地記錄信息,精確地計(jì)算數(shù)據(jù),在第一時(shí)間內(nèi)讓管理者掌握第一手資料從而可以進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,并做出相應(yīng)的決策。大大提高工作效 率 ! 義 制定計(jì)劃:系統(tǒng)確定所要設(shè)計(jì)系統(tǒng)的總目標(biāo);給出功能、性能、可靠性等方面的要求;完成該系統(tǒng)的可行性研究;估計(jì)可利用的資源 (硬件,軟件,人力等 )、成本、效益、開發(fā)進(jìn)度;制定出完成實(shí)際系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃。 需求分析: 書店管理信息系統(tǒng) 對用戶提出的要求進(jìn)行分析并給出詳細(xì)的定義;編寫系統(tǒng)需求說明書或系統(tǒng)功能說明書。 概要設(shè)計(jì): 把各項(xiàng)需求轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)中每一組成部分都是意義明確的模塊,每個(gè)模塊都和某些需求相對應(yīng); 詳細(xì)設(shè)計(jì) : 對每個(gè)模塊要完成的工作進(jìn)行具體的描述,為編寫代碼打下基礎(chǔ);編寫設(shè)計(jì)說明書。 程序 編寫: 把系統(tǒng)設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以接受的程序代碼 系統(tǒng)測試: 按規(guī)定的各項(xiàng)需求,逐項(xiàng)進(jìn)行有效性測試,決定已開發(fā)的系統(tǒng)是否合格,能否能夠投入實(shí)際使用。 考資料 余建坤等,管理信息系統(tǒng),科學(xué)出版社; 李春葆等, 000 應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)教程(第二版),清華大學(xué)出版社; 王珊等,數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用教程,(第二版),人民郵電出版社; 2項(xiàng)目概述 作內(nèi)容 1 各項(xiàng)主要工作 系統(tǒng)計(jì)劃:問題定義和可行性研究,寫出項(xiàng)目計(jì)劃書和可行性研究報(bào)告 系統(tǒng)需求分析:分析目標(biāo)和任務(wù),畫出 數(shù)據(jù)流程圖,編寫數(shù)據(jù)字典 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì):畫出系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖,找出所有的系統(tǒng)模塊,并開始設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫,編寫概要設(shè)計(jì)說明書 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì):畫出基本邏輯結(jié)構(gòu)圖,結(jié)構(gòu)流程圖,代碼設(shè)計(jì) (略) ,用戶界面設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)輸入與顯示,控制界面的設(shè)計(jì),系統(tǒng)安全控制設(shè)計(jì),編寫詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔 系統(tǒng)測試: 系統(tǒng)實(shí)施與維護(hù): 件與限制 完成該項(xiàng)目應(yīng)具備的條件: 團(tuán)隊(duì)成員: 6 人 書店管理信息系統(tǒng) 硬件設(shè)備:臺式機(jī)電腦 6 臺 軟件設(shè)備: 尚需創(chuàng)造的條件: 完成期限: 2010 年 6 月 24 日完工交付使用 其他條件與限制:本系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要有代碼的編寫,系統(tǒng)的實(shí)施等時(shí)機(jī)操作,鑒于現(xiàn)階段專業(yè)知識掌握有限,因此無法完成一些具體的設(shè)計(jì)。 品 統(tǒng) 系統(tǒng)名稱: 書店 管理 信息 系統(tǒng) 使用的語言: 程序設(shè)計(jì)語言 存儲形式:根據(jù)功能模塊進(jìn)行分塊儲存 檔 項(xiàng)目計(jì)劃書 、 可行性研究報(bào)告 、 需求分析報(bào)告 、 概要設(shè)計(jì)說明書 、 詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔 、 測試分析報(bào)告 、 測試計(jì)劃文檔 、 項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)報(bào)告書 、 系統(tǒng)問題報(bào)告 行環(huán)境 硬件環(huán)境:微機(jī) 軟件環(huán)境:裝有 統(tǒng) 務(wù) 收標(biāo)準(zhǔn) 系統(tǒng)能正常運(yùn)行且功能能達(dá)軟件需求說明書中定義的全部功能、性能、可靠性等需求整個(gè)系統(tǒng)是否達(dá)到要求,且試運(yùn)行階段不會出現(xiàn)兩次以上故障。 3實(shí)施計(jì)劃 務(wù)分解 可行性研究以及編寫項(xiàng)目計(jì)劃書 負(fù)責(zé)人: 張傳華 需求分析 負(fù)責(zé)人: 唐曉靜 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 負(fù)責(zé)人: 唐曉靜 詳細(xì)設(shè)計(jì) 負(fù)責(zé)人: 張傳華 、 唐曉靜 、 譚建波 、 孫康 、 鄭文財(cái)、張帆 具體項(xiàng)目工作內(nèi)容 : 店 管理 信息 系統(tǒng)的 可行性分析及 需求分析; 格)說明書的寫法; 書店管理信息系統(tǒng) 店 管理 信息 系統(tǒng)的需求分析報(bào)告。 4擬定整體的實(shí)施方案及設(shè)計(jì)思路; 二、 小組成員及任務(wù)分配: 小組成員: 組長: 張傳華 組員: 唐曉靜、譚建波、孫康、張帆、鄭文財(cái) 任務(wù)分配: (一)、系統(tǒng)需求分析階段 1、主要由 張傳華、孫康 進(jìn)行 顧客的調(diào)查訪問 。 2、主要由 譚 建波、唐曉靜 根據(jù) 調(diào)查 結(jié)果和實(shí)際情況,進(jìn)行“系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)和劃分”。 3、主要由 鄭文財(cái) 根據(jù)已完成的工作進(jìn)行設(shè)計(jì)“數(shù)據(jù)流圖”。 4、由 張帆 完成“數(shù)據(jù)字典”的設(shè)計(jì)。 (二)、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段和邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段 1、由 張傳華、唐曉靜 進(jìn)行“系統(tǒng)范圍劃分”、“選擇實(shí)體”和“確定聯(lián)系和“實(shí)體屬性”; 2、 譚建波、鄭文財(cái) 進(jìn)行“ “ “數(shù)據(jù)模型的優(yōu)化以及外模式設(shè)計(jì)”。 (三)、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段 1、 張傳華建立數(shù)據(jù)庫; 2、 譚建波 進(jìn)行“評價(jià)物理結(jié)構(gòu)”。 3、 唐曉靜 進(jìn)行“表的設(shè)計(jì)”和“數(shù)據(jù)完整性設(shè)計(jì)”。 4、孫康負(fù)責(zé)系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)。 (四)、 小組 共同進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施、測試與運(yùn)行。 三 、 計(jì)劃進(jìn)度 : 2010 2010: 系統(tǒng)需求分析階段對顧客及管理員進(jìn)行調(diào)查訪問,以了解情況;同時(shí)完成可行性分析。 2010 2010: 完成“系統(tǒng)需求分析說明書”并由小組成員一起審核。 2010 2010: 根據(jù)已修正的“系統(tǒng)需求說明書”進(jìn)行數(shù)據(jù)流圖設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)字典的編輯。 2010 2010: 完成概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段的各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)和邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)任務(wù)。 2010 2010: 完成物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段和系統(tǒng)的運(yùn)行、測試。 2010 2010: 書店管理信息系統(tǒng) 完成管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì):書店管理信息系統(tǒng)說明書 項(xiàng)目工作內(nèi)容與 具體 實(shí)施 一、 系統(tǒng)分析 (一)、 系統(tǒng)的可行性分析 1、引言 寫目的 編寫本報(bào)告的目的是研究本系統(tǒng)的總體需求、實(shí)現(xiàn)方案,并分析開發(fā)系統(tǒng)的可行性,為決策者提供是否開發(fā)該系統(tǒng)的依據(jù)和建議。 景 長期以來,書店業(yè)務(wù)一直采用手工 管理。圖書采購、庫存、銷售和核算的手工信息管理存在工作量大、服務(wù)質(zhì)量查、工作效率低、耗費(fèi)人員多,圖書的市場、庫存、銷售、讀者反饋等信息不能及時(shí)提供等問題。為了徹底改善書店圖書信息管理的落后局面,特提出開發(fā)本系統(tǒng)。“書店信息系統(tǒng)”的建設(shè),對提高書店服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率、加快信息反饋、增強(qiáng)競爭實(shí)力有著重大意義。 考資料 (1)書店提供的所有業(yè)務(wù)和管理資料 (2)可行性研究報(bào)告編寫規(guī)范 (3)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) (4)管理信息系統(tǒng) 2 現(xiàn)行組織系統(tǒng)概況 織目標(biāo)和戰(zhàn)略 書店的目標(biāo)是以 優(yōu)質(zhì)服務(wù)和具有競爭力的價(jià)格,向本市讀者提供豐富的圖書,以使本店能夠順利發(fā)展。 具體分解為: ( 1)最方便地提供讀者閱讀和購買圖書,減少 30%的讀者購書時(shí)間; ( 2)近三年每年增加 30%的新書品種; ( 3)書店能夠快速掌握國內(nèi)最新出版的各類圖書; ( 4)能夠快速統(tǒng)計(jì)和掌握本市讀者的購書要求,及時(shí)掌握暢銷書、滯銷 、 書的信息; ( 5)入庫、出庫、盤庫的工作效率提高 20%; ( 6)每年在本市建立一個(gè)分店,五年內(nèi)實(shí)現(xiàn)全市圖書連鎖銷售。 為了實(shí)現(xiàn)書店目標(biāo),書店計(jì)劃采取的重大戰(zhàn)略有: ( 1)采取開架售書,擺放讀書桌椅, 為讀者提供方便閱讀和購書的條件; ( 2)更改售書結(jié)算方式,減少讀者結(jié)帳時(shí)間,提高工作效率; ( 3)建立全國出版社、供書商數(shù)據(jù)庫,掌握最新圖書動態(tài); ( 4)修改購書資金計(jì)劃,每年增加 30%購書資金,以增加圖書品種; ( 5)對銷售圖書進(jìn)行動態(tài)統(tǒng)計(jì),及時(shí)掌握暢銷書、滯銷書信息; ( 6)修改庫存管理方法,提高效率,方便管理; ( 7)更新結(jié)算系統(tǒng); ( 8)建立書店信息系統(tǒng),全面提高管理水平和工作效率。 務(wù)概況 該書店為中等規(guī)模的書店。讀者覆蓋面占全市 20%。書店設(shè)有計(jì)劃市場部、書庫、銷售部和辦公室四個(gè)部門 。計(jì)劃市場部負(fù)責(zé)編制圖書訂購計(jì)劃、圖書訂購、圖書征訂等項(xiàng)業(yè)務(wù)。 書庫負(fù)責(zé)圖書入庫、出庫、盤庫和過期圖書的報(bào)損等項(xiàng)工作。圖書銷售部負(fù)責(zé)圖書的銷售工書店管理信息系統(tǒng) 作,具體包括從書庫領(lǐng)書、圖書銷售、結(jié)算等。辦公室負(fù)責(zé)書店的一般事務(wù)管理工作。 在的主要問題 長期以來,該書店業(yè)務(wù)一直采用手工管理。圖書館采購、庫存、銷售和核算的手工信息管理存在工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低、耗費(fèi)人員多,圖書的市場、庫存、銷售、 讀者反饋等信息不能及時(shí)提供等問題。 3 擬建立的信息系統(tǒng) 要說明 為了提高書店的工作效率 和管理水平,書店計(jì)劃投入一定資金簡歷書店信息系統(tǒng),以全面管理圖書業(yè)務(wù)。書店領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員對所建立的信息系統(tǒng)有以下基本需求: ( 1)建立對書店業(yè)務(wù)提供全面管理的書店信息系統(tǒng); ( 2)對所有圖書、一般讀者、工作人員提供全面管理; ( 3)對市場、進(jìn)貨、出版社、圖書商提供全面管理; ( 4)對書庫的入庫、出庫、盤庫、報(bào)損等業(yè)務(wù)提供全面管理; ( 5)對圖書銷售、核算、安全提供全面管理。 步建設(shè)計(jì)劃 項(xiàng)目計(jì)劃于 2010 年 3 月開工建設(shè)。開發(fā)期為 3 個(gè)月,試運(yùn)行期為 1 個(gè)月,系統(tǒng)計(jì)劃于2010 年 7 月 1 日正式投入運(yùn) 行。 組織的意義和影響 本系統(tǒng)的開發(fā)能夠提高工作效率、擴(kuò)大服務(wù)范圍、增加書店收入、及時(shí)獲取信息、減少決策失誤、減少庫存積壓及提高資金周轉(zhuǎn)。該系統(tǒng)還能夠及時(shí)提供圖書市場信息、 出版商信息、庫存信息、銷售信息和讀者反饋信息,提高決策正確率;并在此基礎(chǔ)上,通過對各種信息的綜合分析,以改進(jìn)圖書品種,提高服務(wù)質(zhì)量、滿足不同讀者的閱讀 要求,使書店管理向高質(zhì)量、科學(xué)化發(fā)展。 4 經(jīng)濟(jì)可行性分析 出 1) 系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用 ( 1) 人員費(fèi)用。本系統(tǒng)開發(fā)期 20 個(gè)周,試運(yùn)行期 12 個(gè)周。開發(fā)期需要開發(fā) 人員 5 人,試運(yùn)行期需開發(fā)人員 2 人。開發(fā)需 91 周,折合 3 人 /年(每年有效工作周按 30 周計(jì)算), 每人 /年按 8 萬元計(jì)算,人員費(fèi)用為 24 萬元 ( 2)硬件設(shè)備費(fèi)。本系統(tǒng)所需的硬件設(shè)備費(fèi)為 元,其中: 服務(wù)器 1 臺 32000 元 56000 元 打印機(jī) 8 臺 12000 元 條形碼掃描儀 10 臺 18000 元 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和布線 10000 元 不間斷電源 1 臺 3000 元 工作臺 8 臺 1600 元 ( 3)軟件費(fèi)用。系統(tǒng)所需的軟件費(fèi)用為 元,其中: T 5000 元 6000 元 境 5000 元 模工具 5000 元 ( 4)耗材費(fèi)。所需耗材費(fèi)用估計(jì)為 元 ( 5)咨詢和評審費(fèi)。約 元 ( 6)調(diào)研和差旅費(fèi)。約 元 ( 7)不可預(yù)見費(fèi)。按開發(fā)總 費(fèi)用的 15%計(jì)算。 系統(tǒng)開發(fā)總費(fèi)用為 元 2) 系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用 書店管理信息系統(tǒng) 假定本系統(tǒng)運(yùn)行期為 10 年,每年的運(yùn)行費(fèi)用為: ( 1)系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)。一年需要 /年進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),維護(hù)費(fèi)為 =元。 ( 2)設(shè)備維護(hù)費(fèi)。建設(shè)設(shè)備的運(yùn)行更新期為 5 年,且 5 年以后的設(shè)備價(jià)格以仙劍計(jì)算,則設(shè)備更新費(fèi)為 。假設(shè)設(shè)備日常故障維護(hù)費(fèi)每年 元,則平均每 年設(shè)備維護(hù)費(fèi)為 0+元 ( 3)消耗材料費(fèi)。每年耗材費(fèi)按 元計(jì)算。 系統(tǒng)年運(yùn)行費(fèi)用為 元,則 10 年累計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用為 元。 綜上,系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行總費(fèi)用為 元,折合 元 /年。 益 書店信息系統(tǒng)獲得的直接經(jīng)濟(jì)效益可以從以下幾個(gè)方面計(jì)算 ( 1)提高工作效率,減少工作人員 本系統(tǒng)運(yùn)行可以提高計(jì)劃訂購管理、書店管理、銷售管理和核算信息管理的效率。累計(jì)可以綜合提高工作效率達(dá) 30%。可以減少現(xiàn)有 15%的工作人員,書店現(xiàn)有人員按 30 人計(jì)算, 可減少 。平均工資為 1500 元,節(jié)約人員工資 2*元 /年。 ( 2)擴(kuò)大服務(wù)范圍,增加書店收入。 由于提高工作效率,書店可以增加圖書品種和銷售規(guī)模。假定在原有基礎(chǔ)上可以增加 10%的銷售量,書店每年的總利潤按 300 萬元計(jì)算,則可以增加收入 30 萬元。 ( 3)及時(shí)獲取信息,減少決策失誤 本系統(tǒng)的建設(shè)可以及時(shí)獲取圖書市場信息、讀者反饋信息和暢銷、滯銷圖書的信息,提高訂書的合理性和準(zhǔn)確率。因此每年可以增加收入在 12 萬元以上。 ( 4)減少庫存擠壓,提高資金周轉(zhuǎn)。 通過書庫的計(jì)算機(jī)管理,可以及時(shí)獲取庫存信息,爭取最優(yōu)庫存,提高資金周轉(zhuǎn)率。每年可以因此減少庫存擠壓浪費(fèi) 18 萬元以上。 通過以上計(jì)算,本系統(tǒng)可以獲得經(jīng)濟(jì)效益 0+12+18=元 /年。累計(jì) 10 年獲經(jīng)濟(jì)效益 681 萬元。 建設(shè)書店信息系統(tǒng)除可以獲得直接經(jīng)濟(jì)效益以外,還可以獲得多方面的社會效益,主要有: ( 1) 提高工作效率,減少讀者的購書時(shí)間 ( 2)提高工作效率,減輕工作人員的勞動量。 ( 3)提高工作質(zhì)量,增強(qiáng)讀者對書店管理的信任感和親善感,改善書店形象。 ( 4)提高管理水平。系統(tǒng)能夠及時(shí)提供圖書市場信息、出版商信息、庫存信息、銷售信息、讀者反饋信息,提高決策正確性;并在此基礎(chǔ)上 ,通過對各種信息的綜 合分析,以改進(jìn)圖書品種、提高服務(wù)質(zhì)量、滿足不同讀者的閱讀要求,是書店管理面向高質(zhì)量、科學(xué)化發(fā)展。 出 /收益分析 在 10 年期內(nèi),系統(tǒng)投資和收益情。其中,系統(tǒng)總投入為 元,系統(tǒng)總收入為 681萬元,兩年可收回開發(fā)投資。從經(jīng)濟(jì)效益上考慮,本系統(tǒng)完全有必要開發(fā)。 5 技術(shù)可行性分析 本系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)到的技術(shù)因素有: ( 1)信息系統(tǒng)開發(fā)方法。在開發(fā)小組中熟練掌握面向?qū)ο蠓椒ㄩ_發(fā)軟件系統(tǒng)的資深的系統(tǒng)分析員和程序員。在信息系統(tǒng)開發(fā)方法上不存在任何問題。 ( 2)網(wǎng)絡(luò)和通信 技術(shù)。本開發(fā)小組有專門的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員,有 5 年的大型網(wǎng)組網(wǎng)經(jīng)驗(yàn) ( 3) C/S 結(jié)構(gòu)規(guī)劃和設(shè)計(jì)技術(shù)。本開發(fā)小組有豐富的 C/S 開發(fā)經(jīng)驗(yàn) ( 4)數(shù)據(jù)庫技術(shù)。開發(fā)小組有豐富的應(yīng)用書庫庫開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。 ( 5) 發(fā)技術(shù)。開發(fā)小組的所有人員都能熟練使用 程。 綜上,本系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)是完全可行的。 6 社會可行性分析 書店管理信息系統(tǒng) 目前已有很多成功開發(fā)書店信息系統(tǒng)的先例,社會需要書店管理的現(xiàn)代化和信息話。書店信息系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行與國家的政策法規(guī)不存在任何沖突和抵觸之處。另外,書店信 息系統(tǒng)所采用的操作和工作方式符合工作人 員和讀者的日常習(xí)慣,而且操作方便靈活,便于學(xué)習(xí)。因此,該系統(tǒng)具有可行性。 7 可行行研究結(jié)論 經(jīng)過經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會等方面的可行性分析,可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必要,而且是可行的,可以立項(xiàng)開發(fā)。 (二)、開發(fā)目標(biāo) 在基本實(shí)現(xiàn)各種功能的基礎(chǔ)上,確定開發(fā)目標(biāo)如下: 1)建成基本完整的書店管理系統(tǒng)。建立進(jìn)貨、存書、售書功能 及會員管理和店內(nèi)收出的管理的功能,出版社查詢的功能,基本覆蓋書店管理的領(lǐng)域。 2)拓展辦公自動化的領(lǐng)域,使業(yè)務(wù)發(fā)生過程中更便捷地、有效的進(jìn)行圖書情況的控制,雇員管理,會員管理,及時(shí)對數(shù)據(jù) 進(jìn)行更新,和圖書的進(jìn)售的情況的控制。 3)積累業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和成功案例,逐步實(shí)施知識管理,提高業(yè)務(wù)水平。 4)建立較為完善的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),便于對未來形式及歷史做出分析和評價(jià) (三)、需求分析 (進(jìn)貨、存書、售書功能及會員管理和店內(nèi)收出的管理 ) 1)圖書的管理。對一個(gè)書店來說,經(jīng)常會有貨物需要進(jìn)出,而相對于一般的商品來說,圖書更需要得到更好的管理。因?yàn)樵趫D書的進(jìn)出過程中會包含許多有關(guān)大型客戶和圖書供應(yīng)商的信息。 2)會員的管理。 3) 店內(nèi)收出的管理。這項(xiàng)內(nèi)容可以加速書店的完成辦公自動化進(jìn)程,在財(cái)政收支 方面有一個(gè)明細(xì)表,使數(shù)據(jù)的核查整理更加便捷,同時(shí)大大減少了管理財(cái)政的人員,從而減少了支出,提高書店的利潤。 4) 打印的功能。在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中,會產(chǎn)生諸多的單證,如在售書的過程中,利用系統(tǒng)生成打印,可以加速整個(gè)售書的速度,減少人工錄入的環(huán)節(jié)及出錯(cuò)的概率,同時(shí)對信息的利用也更加合理。 開發(fā)軟件需要的技術(shù)性能指標(biāo)與 程和運(yùn)行的系統(tǒng)要求基本一致,因此對此要求不嚴(yán)格;又因?yàn)槭褂脭?shù)據(jù)庫,因此需要環(huán)境具有 動,以便對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行順利運(yùn)行。 綜合開發(fā)此軟件的功能需求和 性能需求,此軟件所需要的開發(fā)環(huán)境相當(dāng)自由,可以在眾多版本的操作系統(tǒng)上開發(fā)和運(yùn)行;如: P 系統(tǒng)運(yùn)行的硬件環(huán)境 * 服務(wù)器: 3 0 內(nèi)存: 1024 硬盤: 150 示器: 17” 彩顯 軟盤驅(qū)動器:一個(gè) 光盤驅(qū)動器:一個(gè) * 客戶端: 1 7 內(nèi)存: 256 硬盤: 60 示器: 17” 彩顯 軟盤驅(qū)動器:一個(gè) 光盤驅(qū)動器:一個(gè) 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 :交換機(jī) 一臺 網(wǎng)線若干 書店管理信息系統(tǒng) 由于開發(fā)此軟件時(shí)所需的軟件和內(nèi)存空間等各項(xiàng)資源的需求不是很高,便于系統(tǒng)的開發(fā),再加上 言的廣泛使用,因此開發(fā)的難度進(jìn)一步減??;另一方面,由于使用 能存在冗余代碼,對于程序的復(fù)雜度而言,本程序軟件占用的內(nèi)存空間較小,對資源的要求不是特別高。 由于考慮到系統(tǒng)安全性的需求,本系統(tǒng)在建立過程中建立了密碼校驗(yàn)碼的過程,從而加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性。 6 用戶界面需求 : 能夠方便的從計(jì)算機(jī)上查詢書本的 介紹,以及顧客辦理會員的信息。 (四)、業(yè)務(wù)流程分析與業(yè)務(wù)流程圖 書店存書的信息。 進(jìn)貨與 出版社 的信息。 書店書本銷售數(shù)據(jù)。 顧客辦理會員登記信息數(shù)據(jù)。 (五)、數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典 ( 1) ( 2)、數(shù)據(jù)流 ( 3)、數(shù)據(jù)存儲 1、數(shù)據(jù)流程圖 第一, 存書分?jǐn)?shù)據(jù)流圖: 存書進(jìn)貨時(shí)間 否 第二, 進(jìn)貨分?jǐn)?shù)據(jù)流圖: 進(jìn)貨信息 進(jìn)貨信息 進(jìn)貨信息 進(jìn)貨信息 書店管理員 查 詢 存書情況 是 否 為 新書 進(jìn)貨登記表 查詢 存書 登記 書店管理信息系統(tǒng) 第三, 銷售分?jǐn)?shù)據(jù)流圖: 銷售信息 銷售信息 第四, 會員分?jǐn)?shù)據(jù)流圖: 會員信息 會員信息 會員信息 會員信息 會員信息 總數(shù)據(jù)流圖 : 已售信息 進(jìn)貨信息 進(jìn)貨信息 銷售 信息 進(jìn)貨信息 銷售 銷售 信息 信息 進(jìn)貨信息 進(jìn)貨 信息 會員信息 會員信息 會員 信息 存 書 會員信息 進(jìn) 會員信息 貨 時(shí) 間 進(jìn)貨信息 進(jìn)貨信息 是 否 存書 登記銷售 圖書銷售登記表 查詢銷售 管理員 會員信息登記表 查 詢 管理員 登 記 登記 查詢 存 書 登記銷售 圖書銷售登記表 查詢銷售 書 店 管 理 員 登記銷售 查 詢 登 記 會員信息登記表 進(jìn)貨登記表 查 詢 查 詢 存書情況 是 否 為新書 新 書 列 已售信息 登記銷售 書店管理信息系統(tǒng) 2、 數(shù)據(jù)字典 存書數(shù)據(jù)字典: 屬 性 名 存 儲 代 碼 類 型 長 度 備 注 書 號 0 書的編號 書 名 0 書 的名稱 作 者 0 書的寫作者 類 型 0 書的類型 簡 述 50 書的簡單介紹 單 價(jià) 書的價(jià)格 現(xiàn) 存 數(shù) 量 店內(nèi)的現(xiàn)有存書數(shù)量 店 內(nèi) 位 置 0 書在店內(nèi)的具體位置 出 版 社 號 0 出版社的編號 特價(jià)書 是否為特價(jià)書(缺省值是“否”) 出版社數(shù)據(jù)字典: 屬 性 名 存 儲 代 碼 類 型 長 度 備 注 出版社號 0 出版社的編號 出版社名稱 0 出版社的名稱 所在城市 0 出版社所在的城市 電話 5 出版社的聯(lián)系電話 進(jìn)貨數(shù)據(jù)字典: 屬 性 名 存 儲 代 碼 類 型 長 度 備 注 書 號 0 書的編號 進(jìn) 價(jià) 書的進(jìn)價(jià) 進(jìn)貨數(shù)量 每本書的進(jìn)貨數(shù)量 日 期 進(jìn)貨的日期 銷售數(shù)據(jù)字典: 屬 性 名 存 儲 代 碼 類 型 長 度 備 注 日 期 售貨的日期 書 號 0 書的編號 銷售量 售出的書本數(shù)量 銷售金額 銷售金額 =(單價(jià) *銷售量) 會員信息數(shù)據(jù)字典: 屬 性 名 存 儲 代 碼 類 型 長 度 備 注 客服號 會員卡的卡號 姓名 0 會員的姓名 地址 0 會員的家庭住址 電話 5 會員的電話號碼 購買書號 0 書的編號 書店管理信息系統(tǒng) 店內(nèi)收出數(shù)據(jù)字典: 屬 性 名 存 儲 代 碼 類 型 長 度 備 注 月份 水電支出 水電費(fèi)用 員工支出 員工的工資 其他支出 其他費(fèi)用支出 結(jié)算 每月的總結(jié)算 2、 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名 組成 存書信息 書號,書名,作者,簡介,單價(jià),店內(nèi)位置,類型,現(xiàn)存數(shù)量,出版社號,特價(jià)書 出版社號 出版社號,出版社名稱,電話,所在城市 進(jìn)貨信息 書號,進(jìn)貨數(shù)量,進(jìn)價(jià),進(jìn)貨日期 銷售信息 銷售日期,書號,銷售量,銷售金額 會員信息 購買書號,客服號,會員姓名,地址,電話 書店支出信息 月份,水電支出,員工支出,其他支出,結(jié)算 3、 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流名 數(shù)據(jù)流來源 數(shù)據(jù)流去向 組成 登記新書信息 進(jìn)貨信息 存書信息 新書信息 查詢新書信息 新書登記信息 管理員 新書信息 登記打折書信息 存書信息 銷售信息 存書信息 查詢打折書信息 打折書登記信息 管理員 存書信息 會員信息 存書信息 會員信息 查詢會員信息 會員登記信息 管理員 會員信息 4、 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)存儲名 輸入的數(shù)據(jù)流 輸出的數(shù)據(jù)流 組成 新書登記表 進(jìn)貨信息,是否為新書 存書信息 進(jìn)貨信息,存書信息 打折書登記表 存書信息,是否為打折書 銷售信息 存書信息,銷售信息 會員登記表 會員信息,銷售信息 會員信息 會員信息, 銷售信息 三、系統(tǒng)設(shè)計(jì) (一)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)框架設(shè)計(jì) 以下是書店管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖。由圖可知,此系統(tǒng)被分解為 書店管理信息系統(tǒng) 書 店 管 理 系 統(tǒng)出 版 社 信 息 會 員 信 息 圖 書 信 息 進(jìn) 貨 信 息 存 書 信 息 銷 售 情 況出版社號出版社名稱購買書號會員姓名會員電話進(jìn) 價(jià)進(jìn)貨數(shù)量存貨數(shù)量出版社電 話現(xiàn) 存 數(shù) 量進(jìn)貨日期店 內(nèi) 位 置日 期書 號書 名銷售量銷售金額(二)代碼設(shè)計(jì) 詳見上表數(shù)據(jù)字典。 (三)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 的設(shè)計(jì) 存書管理 圖: 書店管理信息系統(tǒng) 2,出版社管理 圖: 1 n 3,進(jìn)貨管理 圖: 1 n 4,銷售管理 圖: 1 n 5,會員信息 圖: 1 n 書店管理員 查詢 出版社信息 出版社號 所在城市 出版社名稱 電 話 書店管理員 登 記 進(jìn) 貨 書 號 進(jìn) 價(jià) 進(jìn)貨數(shù)量 進(jìn)貨日期 書店管理員 管 理 銷 售 銷售日期 銷售數(shù)量 銷售單價(jià) 銷售金額 書店管理員 管理 會 員 姓名 地址 客服號 購買書號 電話 書店管理信息系統(tǒng) 6,收支信息 圖: 1 n 總系統(tǒng) M N N 1 N 1 1 N 1 M 1 N N N M M N 書店管理員 查詢 支 出 其他支出 結(jié)算 員工支出 月份 水電支出 書店管理員 管理 支 出 員工支出 水電支出 月份 其他支出 結(jié)算 管理 會 員 姓名 電話 客服號 地址 購買書 號 管理 書 購 買 書號 書名 出版社號 單價(jià) 特價(jià)書 登記 進(jìn) 貨 管 理 進(jìn)價(jià) 書號 存書 出 售 銷 售 進(jìn)貨數(shù)量 進(jìn)貨日期 現(xiàn)存數(shù)量 店內(nèi)位置 銷售日期 銷售金額 銷售量 書號 簡述 作者 類型 書店管理信息系統(tǒng) 四、系統(tǒng)的實(shí)施 : 根據(jù)以上分析,我們可以建立如下所示的數(shù)據(jù)庫表: 編號 表 名稱 說明 1 出版社信息表 出版社信息 2 會員信息表 會員信息 3 圖書信息表 圖書信息 4 進(jìn)貨信息表 進(jìn)貨信息 5 貨存信息表 貨存信息 6 銷售情況表 銷售情況 7 員工基本信息表 員工基本信息 8 店內(nèi)收支情況表 店內(nèi)收支情況 (一) 輸入輸出設(shè)計(jì) 1、數(shù)據(jù)輸入設(shè)備的選擇:再輸入設(shè)備的選擇上,采用傳統(tǒng)的鍵盤輸入方式,這種方法成本低、速度快,便于攜帶,適用于大量的數(shù)據(jù)輸入。 1)輸入 方式:人工錄入方式。 2)與人工錄入有關(guān)的設(shè)備、軟件及要求:標(biāo)準(zhǔn)鍵盤,標(biāo)準(zhǔn)鼠標(biāo),顯示器,顯示卡 ,條碼掃描器 2、 輸出方式, 輸出設(shè)備:輸出設(shè)備采用屏幕、打印機(jī) 輸出格式:輸出格式包括表格、圖形、數(shù)據(jù)列表的形式 輸出介質(zhì):輸出的紙張采通用的紙張 物理系統(tǒng)的實(shí)施: 1 關(guān)系模式存取方式選擇 書店管理系統(tǒng)是一個(gè)多用戶共享系統(tǒng),對同一個(gè)關(guān)系要建立多條存取路徑才能滿足多用戶的多種應(yīng)用要求。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)一般提供多種存取方法。常用的存取方法有三類:一是索引方法,目前主要是 B+樹索引方法;第二類是聚簇方法,第三類是 法。 B+樹索引是數(shù)據(jù)庫中經(jīng)典的存取方法,使用最普遍。我們的數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)在系統(tǒng)建立過程中自動創(chuàng)建了 B+
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