銷售管理子系統(tǒng)

1 本科學(xué)生綜合性實(shí)驗(yàn)報(bào)告本科學(xué)生綜合性實(shí)驗(yàn)報(bào)告 課程名稱 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理課程名稱 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 姓名 學(xué) 號 姓名 學(xué) 號 班級 項(xiàng)目名稱 指導(dǎo)教師 開課學(xué)期 至 學(xué)年 第一 學(xué)期 完成時(shí)間 年 月 日 2 目錄目錄 1 需求分析 3 1 1系統(tǒng)目標(biāo) 3 1 2功能需求及數(shù)據(jù)需求分析 3 1 3 業(yè)務(wù)規(guī)則分析 7 2 概念設(shè)計(jì) 8 2 1 命名規(guī)范 8 2 2 實(shí)體集及屬性 8 2 3 聯(lián)系集及屬性 13 2 4 系統(tǒng)總 ER 圖 13 3 邏輯設(shè)計(jì) 15 3 1 數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì) 15 3 2 基本數(shù)據(jù)設(shè)計(jì) 16 3 3 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì) 17 3 4 視圖設(shè)計(jì) 21 3 5 觸發(fā)器設(shè)計(jì) 21 3 6 存儲(chǔ)過程設(shè)計(jì) 22 4 模式求精 23 4 1 存在的問題 23 4 2 解決方案 23 5 物理設(shè)計(jì) 24 5 1 設(shè)計(jì)目標(biāo) 24 5 2 數(shù)據(jù)分布 24 5 3 索引實(shí)現(xiàn) 24 6 安全設(shè)計(jì) 25 6 1 設(shè)計(jì)目標(biāo) 25 6 2 用戶設(shè)計(jì) 25 6 3 權(quán)限設(shè)計(jì) 26 3 1 需求分析需求分析 現(xiàn)今中國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展 銷售企業(yè)的不斷壯大 對于一個(gè)對大多數(shù)的 銷售企業(yè)都適用的銷售管理系統(tǒng) 其需求量越來越大 全面及安全方面的要求 也越來越嚴(yán)格 本次設(shè)計(jì)正是基于這種需求開發(fā)一個(gè)適用于大多數(shù)銷售企業(yè) 且安全性能高的銷售管理子系統(tǒng) 銷售管理系統(tǒng)是處于生產(chǎn)層和供應(yīng)層之后的管理系統(tǒng) 主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售 和供應(yīng)協(xié)調(diào) 是企業(yè)管理的一個(gè)重要管理環(huán)節(jié) 它的特點(diǎn)是信息量大 要求信 息反饋迅速 對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益能夠產(chǎn)生直接的影響 同時(shí) 它與他的其他管理 環(huán)節(jié)如庫存管理 銷售賬務(wù)管理等關(guān)系十分密切 1 1 系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)目標(biāo) 由于傳統(tǒng)的手工管理模式 其工作效率 管理質(zhì)量和管理水平已不能滿足 當(dāng)今經(jīng)營管理發(fā)展的要求 只有采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù) 把一些科學(xué)管理 的技術(shù)及管理方式融入到企業(yè)銷售管理中 才能提高工作效率和企業(yè)的管理水 平 鑒于這種需求 根據(jù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況 設(shè)計(jì)出合理的解決方案 在業(yè)務(wù) 與管理之間 產(chǎn)品與客戶之間建立很好的信息共享渠道 提高企業(yè)運(yùn)營效率 還有專門針對銷售企業(yè)的日常事務(wù)管理 集合了進(jìn) 銷 存和退位一體的管理 本系統(tǒng)主要用于存儲(chǔ)客戶 銷售產(chǎn)品信息以及銷售記錄 以便能夠?qū)崟r(shí)地進(jìn)行 訂單跟蹤 銷售結(jié)算 庫存管理 最大限度的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售管理的科學(xué)化 系 統(tǒng)化和自動(dòng)化 1 2 功能需求及數(shù)據(jù)需求分析功能需求及數(shù)據(jù)需求分析 產(chǎn)品銷售管理系統(tǒng)總的系統(tǒng)功能模塊如圖 1 1 所示 4 銷售管理子系 統(tǒng) 基 礎(chǔ) 貨 料 用 戶 權(quán) 限 管 理 采 購 業(yè) 務(wù) 信 息 統(tǒng)計(jì)報(bào) 表及業(yè) 務(wù)分析 查 詢 業(yè) 務(wù) 綜 合 信 息 查 詢 貨 品 庫 存 查 詢 報(bào)表 生成 及業(yè) 務(wù)分 析 財(cái) 務(wù) 結(jié) 算 收 款 單 管 理 退 貨 單 管 理 銷 售 單 管 理 付 款 單 管 理 退 貨 單 管 理 采 購 單 管 理 倉 庫 管 理 貨 品 信 息 管 理 來 往 客 戶 信 息 管 理 職 員 信 息 管 理 銷 售 業(yè) 務(wù) 圖 1 1 銷售管理系統(tǒng)功能模塊 1 1 基礎(chǔ)資料管理 基礎(chǔ)資料管理 1 職員信息 提供職員 該系統(tǒng)中職員包括 銷售員 采購員 制單員 庫管理員 基本 信息錄入 維護(hù)與查詢功能 包括 職員信息基本信息的錄入 職員基本信息的更新 增加和刪除 支持模糊查詢 可由職員所司職業(yè)查詢該職業(yè)上的全部員工 所有有權(quán)限用戶根據(jù)職員編號查詢特定職員基本信息 2 來往客戶信息 提供來往客戶 包括供貨客戶單位和銷售客戶單位 基本 息息錄入 維護(hù)與查詢功能 包括 來往客戶信息基本信息的錄入 來往客戶基本信息的更新 增加和刪除 支持模糊查詢 可由來往客戶所在地分類查詢該該類全部客戶資料 所有有權(quán)限用戶根據(jù)來往客戶編號查詢特定來往客戶基本信息 3 貨品信息 提供貨品基本信息錄入 維護(hù)與查詢功能 包括 貨品信息基本信息的錄入 5 貨品基本信息的更新 增加和刪除 支持模糊查詢 可由貨品所在分類查詢該該類全部貨品信息 所有有權(quán)限用戶根據(jù)貨品編號查詢特定貨品基本信息 4 倉庫信息 提供公司倉庫信息錄入 維護(hù)與查詢功能 包括 公司新增倉庫基本信息的錄入 所有有權(quán)限用戶根據(jù)倉庫分類或倉庫編號 名稱查詢倉庫基本信息 2 2 采購業(yè)務(wù)管理 采購業(yè)務(wù)管理 1 采購進(jìn)貨單信息管理 提供進(jìn)貨單基本信息錄入 維護(hù)與查詢功能 包 括 進(jìn)貨單信息基本信息的錄入 進(jìn)貨單基本信息的更新 增加和刪除 所有有權(quán)限用戶可根據(jù)進(jìn)貨單單號查詢特定進(jìn)貨單基本信息 或根據(jù) 貨單的其他屬性查詢一類進(jìn)貨單的信息 2 采購?fù)素泦涡畔⒐芾?提供退貨單基本信息錄入 維護(hù)與查詢功能 包括 采購?fù)素泦涡畔⒒拘畔⒌匿浫?采購?fù)素泦位拘畔⒌母?增加和刪除 所有有權(quán)限用戶可根據(jù)采購?fù)素泦螁翁柌樵兲囟ㄍ素泦位拘畔?或根 據(jù)采購貨單的其他屬性查詢一類退貨單的信息 3 付款管理 提供付款單基本信息錄入 維護(hù)與查詢功能 包括 付款單信息基本信息的錄入 付款單基本信息的更新 增加和刪除 所有有權(quán)限用戶可根據(jù)付款單單號查詢特定付款單信息 也可根據(jù)采 進(jìn)貨單單號查詢該單的付款信息 3 3 銷售業(yè)務(wù)管理銷售業(yè)務(wù)管理 1 銷售發(fā)貨單信息管理 提供銷售發(fā)貨單基本信息錄入 維護(hù)與查詢功能 包括 銷售發(fā)貨單信息基本信息的錄入 銷售發(fā)貨單基本信息的更新 增加和刪除 所有有權(quán)限用戶可根據(jù)銷售發(fā)貨單單號查詢特定進(jìn)銷售發(fā)貨單基本新息 或根據(jù)銷售發(fā)貨單的其他屬性查詢一類銷售發(fā)貨單的信息 2 銷售退貨單信息管理 提供銷售退貨單基本信息錄入 維護(hù)與查詢功 能 包括 銷售退貨單信息基本信息的錄入 銷售退貨單基本信息的更新 增加和刪除 所有有權(quán)限用戶可根據(jù)銷售退貨單單號查詢特定銷售退貨單基本信息 或根據(jù)銷售退貨單的其他屬性查詢一類銷售退貨單的信息 3 收款管理 提供收款單基本信息錄入 維護(hù)與查詢功能 包括 6 收款單信息基本信息的錄入 收款單基本信息的更新 增加和刪除 所有有權(quán)限用戶可根據(jù)收款單單號查詢特定收款單信息 也可根據(jù)銷售 進(jìn)貨單單號查詢該單的收款信息 4 4 統(tǒng)計(jì)報(bào)表及業(yè)務(wù)分析 統(tǒng)計(jì)報(bào)表及業(yè)務(wù)分析 查詢某段時(shí)間內(nèi)貨品的采購 銷售匯總 明細(xì) 查詢某段時(shí)間內(nèi)來往客戶銷售匯總 明細(xì) 查詢某段時(shí)間內(nèi)收賬 付賬匯總 明細(xì) 業(yè)務(wù)分析 及下一步銷售計(jì)劃 5 5 查詢業(yè)務(wù) 查詢業(yè)務(wù) 貨品庫存容量查詢 根據(jù)倉庫編號或名稱查詢當(dāng)前庫存中的貨品及貨品的 庫存容量 綜合信息查詢 支持模糊查詢 根據(jù)選填的關(guān)鍵字查詢與該關(guān)鍵字有關(guān)的 所有業(yè)務(wù)信息 6 6 用戶權(quán)限管理 用戶權(quán)限管理 提供用戶管理 權(quán)限分配 登錄及權(quán)限驗(yàn)證等功能 包括 系統(tǒng)管理員增加 刪除用戶 用戶登錄及權(quán)限驗(yàn)證 系統(tǒng)管理員對用戶角色及權(quán)限進(jìn)行分配 系統(tǒng)管理員更改用戶密碼 1 3 數(shù)據(jù)需求及數(shù)據(jù)需求及業(yè)務(wù)規(guī)則分析業(yè)務(wù)規(guī)則分析 數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)需求是根據(jù)與用戶交流和自己對企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)則分析得到 業(yè)務(wù)規(guī)則分析主要是分析數(shù)據(jù)之間的約束以及數(shù)據(jù)庫約束 產(chǎn)品銷售信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)則產(chǎn)品銷售信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)則 1 所有客戶均可以查詢和瀏覽產(chǎn)品的信息 2 只有超級管理員可以修改 更新 刪除數(shù)據(jù) 普通用戶都有指定的用戶 權(quán)限超級用戶及普通用戶都可以有多個(gè) 3 職員注冊時(shí) 職員的員工號是通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的 是職員的唯一標(biāo) 識 職員的員工號是職工表的唯一標(biāo)識 員工號由系統(tǒng)按時(shí)間順序生成 后生 成的具有更大的員工號 職員編號編碼規(guī)則為 職員標(biāo)志 5 位數(shù)字 如 XS 00000 注 XS 表示職員所司職務(wù)的縮寫 4 來往客戶單位注冊時(shí) 客戶單位的賬號是通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的 一個(gè) 客戶單位可以注冊多個(gè)賬號 客戶單位的賬號是用戶表的唯一標(biāo)識 用戶賬號 7 由系統(tǒng)按時(shí)間順序生成 后生成的具有更大的用戶編號 客戶單位標(biāo)志 5 位數(shù) 字 如 C00000 注 C 表示銷售客戶標(biāo)志 5 其他實(shí)體的編號命名也遵循以上原則 用特定的標(biāo)志 特定的位數(shù)數(shù)字表 示 6 登陸系統(tǒng)時(shí) 職員通過員工號和設(shè)定的密碼登陸系統(tǒng) 來往客戶單位通 過單位編號和密碼登陸系統(tǒng) 7 訂單編號是訂單表的唯一標(biāo)識 訂單編號由系統(tǒng)按時(shí)間順序生成 后生 成的訂單具有更大的訂單號 8 具有編號的各個(gè)實(shí)體 編號均為該表的唯一標(biāo)識 由系統(tǒng)按時(shí)間順序生 成 后生成的編號具有更大的編號 9 每張收款單都有唯一稅收編號 編號是由稅務(wù)局同意制定的 10 一種產(chǎn)品只能由一個(gè)供貨單位 一個(gè)供貨單位可以提供多種產(chǎn)品 11 一個(gè)職員能受理多個(gè)訂單 但一個(gè)訂單只能被一個(gè)職員受理 12 訂單生成 收付款 發(fā)票生成 財(cái)務(wù)結(jié)算 貨品入出庫這五個(gè)過程是有 先后順序的 只有收付款完成或達(dá)到收付款的預(yù)定比例是才能生成收 付款單 以及之后的貨品出入庫及出入庫單的生成 13 銷售客戶單位可以憑會(huì)員卡享受一定的優(yōu)惠 用戶注冊最初是普通客戶 不能享受任何優(yōu)惠 當(dāng)歷史購買的總金額超過 1000 元 會(huì)員等級變?yōu)橐患?VIP 會(huì)員 可享受 9 5 折優(yōu)惠 當(dāng)歷史購買的總金額超過 5000 元 會(huì)員等級變?yōu)槎?級 VIP 會(huì)員 可享受 9 折優(yōu)惠 當(dāng)歷史購買的總金額超過 10000 元 會(huì)員等級 編程三級 VIP 會(huì)員 可享受 8 5 折優(yōu)惠 會(huì)員等級最高為三級 14 銷售 采購訂單生成后 用戶不能再對訂單進(jìn)行添加 修改或刪除 只 有在退單之后重新選擇新的訂單 15 只有在某個(gè)客戶選定的產(chǎn)品都添加到了訂單中 才能最后生成一張訂單 16 當(dāng)庫存的某種產(chǎn)品的數(shù)量少于某個(gè)閥值時(shí) 系統(tǒng)會(huì)自發(fā)出提示或者警報(bào) 來提示數(shù)據(jù)庫管理者提醒采購員進(jìn)行補(bǔ)貨 17 當(dāng)客戶選定的產(chǎn)品的數(shù)量超過該庫存產(chǎn)品的數(shù)量時(shí) 系統(tǒng)提示該信息 并禁止客戶選擇該產(chǎn)品 18 來往客戶單位 職員 貨品及倉庫都有各自的類別編號和所屬類別名 便于在查詢時(shí)可以支持分類查詢和模糊查詢 8 2 概念設(shè)計(jì)概念設(shè)計(jì) 2 1 命名規(guī)范命名規(guī)范 概念設(shè)計(jì)中涉及到聯(lián)系集和實(shí)體集 將實(shí)體集的名稱定義為與該實(shí)體集意 義相關(guān)的名詞 將聯(lián)系集的名稱定義為與該實(shí)體集意義相關(guān)的動(dòng)詞 將實(shí)體集 或者聯(lián)系集中包含的屬性定義為與該屬性意義相關(guān)的名詞 2 2 實(shí)體集及屬性實(shí)體集及屬性 根據(jù)以上命名規(guī)范的原則 各實(shí)體集的定義 屬性和 E R 圖分別設(shè)計(jì)如下 1 職員實(shí)體集 其屬性有 職員編號 姓名 性別 生日 住址 聯(lián)系 電話 雇傭時(shí)間 所屬部門 所司職務(wù) 本系統(tǒng)中包含銷售員 采購員 制單員 倉庫管理員 等 職員實(shí)體集的 E R 圖如圖 2 1 所示 職員 住址 聯(lián)系電話 姓名 所屬部門 生日 性別 所司職務(wù) 編號 雇傭時(shí)間 圖 2 1 職員實(shí)體集的 E R 圖 2 貨品實(shí)體集 其屬性有 貨品編號 貨品名稱 貨品類別 條形碼 貨品規(guī)格 銷售價(jià)格 入庫價(jià) 備注等 貨品分類實(shí)體 類別號 類別名稱 貨品實(shí)體集的 E R 圖如圖 2 3 所示 9 貨品 貨品類別 備注 入庫價(jià) 名稱 規(guī)格 條形碼 貨品編號 銷售價(jià) 貨品分類 類別名稱 類別號 圖 2 2 貨品實(shí)體集 E R 圖 3 來往客戶單位實(shí)體集 其屬性有 來往客戶編號 名稱 客戶等級 地址 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 備注等 來往客戶單位分類實(shí)體集 類別號 類別地 來往客戶實(shí)體集的 E R 圖如圖 2 4 所示 來往客戶單位 類別名 地址 聯(lián)系電話 名稱 來往單位編號 編號 聯(lián)系人 備注 客戶等級 2 3 來往客戶實(shí)體集 E R 圖 4 倉庫實(shí)體集 其屬性有 倉庫編號 倉庫名稱 倉庫容量等 倉庫實(shí) 體集的 E R 圖如圖 2 4 所示 10 倉庫 倉庫名稱 倉庫編號 倉庫容量 圖 2 4 倉庫實(shí)體集 E R 圖 5 銷售單實(shí)體集 其屬性有 銷售單編號 客戶編號 職員編號 貨品 編號 銷售日期 銷售單金額 銷售單實(shí)體集的 E R 圖如圖 2 5 所示 銷售單 訂單金額 銷售日期 職員編號名 稱 原始單號 貨品編號 圖 2 5 銷售單實(shí)體集 E R 圖 6 銷售退單實(shí)體集 其屬性有 銷售退單編號 所屬訂單編號 銷售退 單日期 職員編號 備注等 退單實(shí)體集的 E R 圖如圖 2 6 所示 銷售退單 所屬單號 退單編號 退單日期 備注 制單員號 圖 2 6 銷售退單實(shí)體集 E R 圖 11 7 收款單實(shí)體集 其屬性有 收款號 所屬單號 收款日期 應(yīng)收金額 實(shí)收金額 發(fā)票編號 備注等 收款單實(shí)體集的 E R 圖如圖 2 7 所示 收款單 所屬單號 收款單號 應(yīng)收金額 實(shí)收金額 制單員號 收款日期 發(fā)票編號 圖 2 7 收款單實(shí)體集 E R 圖 8 采購單實(shí)體集 其屬性有 采購單號 客戶編號 職員編號 貨品編 號 采購日期 采購單金額 采購單實(shí)體集的 E R 圖如圖 2 8 所示 采購單 訂單金額 采購日期 職員編號名 稱 原始單號 貨品編號 圖 2 8 銷售單實(shí)體集 E R 圖 9 采購?fù)藛螌?shí)體集 其屬性有 采購?fù)藛尉幪?所屬采購單編號 采購 退單日期 職員編號 備注等 退單實(shí)體集的 E R 圖如圖 2 9 所示 12 采購?fù)藛?所屬單號 退單編號 退單日期 備注 制單員號 圖 2 9 采購?fù)藛螌?shí)體集 E R 圖 10 付款單實(shí)體集 其屬性有 付款號 所屬單號 付款日期 應(yīng)付金額 實(shí)付金額 備注等 付款單實(shí)體集的 E R 圖如圖 2 10 所示 付款單 所屬單號 付款單號 應(yīng)付金額 實(shí)付金額 制單員號 付款日期 發(fā)票編號 圖 2 10 付款單實(shí)體集 E R 圖 13 2 3 聯(lián)系集及其屬性聯(lián)系集及其屬性 根據(jù)上面設(shè)計(jì)得到的實(shí)體集 可確定如下聯(lián)系集 1 銷售 采購單 包含 貨品 這是多對多聯(lián)系 2 銷售客戶單位在銷售員的推銷下 選擇 銷售單 客戶單位與銷售單是 一對多關(guān)系 選擇 聯(lián)系集派生出銷售單明細(xì)表 其屬性包括 貨品規(guī)格 數(shù)量 成交單價(jià) 折扣 備注 3 銷售單在客戶單位 退貨 后成為退貨單 4 銷售單 客戶付款 后成為付款單 付款單參與財(cái)務(wù)結(jié)算 5 供貨單位為采購員 供應(yīng) 貨品形成采購單 供應(yīng) 聯(lián)系集派生出采 購明細(xì)表 其屬性包括 貨品規(guī)格 數(shù)量 成交單價(jià) 折扣 備注 6 采購單在供貨單位 收款 后成為公司的付款單 7 采購單在公司 退貨 后成為采購?fù)素泦?8 貨品 存儲(chǔ) 在倉庫中 存儲(chǔ) 派生的存儲(chǔ)明細(xì)表 貨品規(guī)格 當(dāng)前 貨品庫存容量 9 由銷售單 貨品和銷售客戶單位聚合成的實(shí)體與倉庫和倉管聚合成的實(shí) 體之間存在 出倉 聯(lián)系 由采購單 貨品和供貨單位聚合成的實(shí)體與倉庫和 倉管聚合成的實(shí)體之間存在 進(jìn)倉 聯(lián)系 派生出進(jìn)倉 出倉明細(xì)表 屬性值 有 貨品規(guī)格 數(shù)量 入庫均價(jià) 日期 數(shù)量 2 4 系統(tǒng)總系統(tǒng)總 ER 圖圖 根據(jù)以上對實(shí)體集和聯(lián)系集的設(shè)計(jì)得到了最終的完整的產(chǎn)品銷售管理的 E R 圖如圖 2 8 所示 14 退貨 采購員 提供 供貨公司 采購單 退貨 付款單 包含 貨 品 包含 銷售單 付款 收款單 選擇 銷售員 業(yè)務(wù)客戶單位 屬于 入庫 倉庫 存儲(chǔ) 出庫 退貨單 退貨 退貨單 15 3 邏輯設(shè)計(jì)邏輯設(shè)計(jì) 3 1 數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫的重要部分是數(shù)據(jù)字典 Data dictionary 它存放數(shù)據(jù)庫所用的 有關(guān)信息 對用戶來說是一組只讀的表 本系統(tǒng)主要從以下幾點(diǎn)來設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)字 典 1 性別字典 DCSex 其數(shù)據(jù)字典描述如圖 3 1 所示 屬性名稱屬性名稱屬性類型屬性類型是否允許為空是否允許為空默認(rèn)值默認(rèn)值 性別編號char 1 否 性別名稱varchar 4 是 是否有效char 1 是0 圖 3 1 性別字典 2 所在部門字典 DCDpartment 其數(shù)據(jù)字典描述如圖 3 2 所示 屬性名稱屬性名稱屬性類型屬性類型是否允許為空是否允許為空默認(rèn)值默認(rèn)值 部門編號char 2 否 部門名稱varchar 8 是 是否有效char 1 是0 圖 3 2 所在部門字典 3 所任職務(wù) DCHeadship 其數(shù)據(jù)字典描述如圖 3 3 所示 屬性名稱屬性名稱屬性類型屬性類型是否允許為空是否允許為空默認(rèn)值默認(rèn)值 職務(wù)編號char 2 否 職務(wù)名稱varchar 8 是 是否有效char 1 是0 圖 3 3 所任職務(wù)數(shù)據(jù)字典 4 操作類型 DCClass 其數(shù)據(jù)字典描述如圖 3 5 所示 屬性名稱屬性名稱屬性類型屬性類型是否允許為空是否允許為空默認(rèn)值默認(rèn)值 類型編號char 2 否 類型名稱char 10 是 是否有效char 1 是0 圖 3 4 操作類型數(shù)據(jù)字典 16 3 2 基本數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)基本數(shù)據(jù)設(shè)計(jì) 由上述的 E R 圖 通過邏輯設(shè)計(jì) E R 模型轉(zhuǎn)化為關(guān)系模型法 得到了銷售 管理子系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù) 包括 職員表 貨品表 來往客戶單位表 倉庫表 1 職員表 由職員強(qiáng)實(shí)體集轉(zhuǎn)化而來 如圖 3 5 所示 屬性名稱屬性名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型是否為空是否為空 職員編號 char 9 否 職員姓名 varchar 12 否 性別 char 4 否 生日 datetime 是 住址 varchar 30 否 聯(lián)系電話 char 12 否 雇傭時(shí)間 datetime 否 所在部門 varchar 10 否 所司職務(wù) varchar 10 否 圖 3 5 職員表 2 來往客戶單位表 由來往客戶單位強(qiáng)實(shí)體集轉(zhuǎn)化而來 如圖 3 6 所示 屬性名稱屬性名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型是否為空是否為空 來往單位編號 char 9 否 單位名稱 varchar 20 否 單位類別單位類別 varchar 12 否 單位等級 varchar 12 是 單位地址 char 20 否 聯(lián)系人 varchar 12 否 聯(lián)系電話 char 12 否 備注 varchar 50 是 圖 3 6 來往客戶單位 3 貨品表 由貨品實(shí)體集轉(zhuǎn)化而來 如圖 3 7 所示 屬性名稱屬性名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型是否為空是否為空 貨品編號 char 9 否 貨品名稱 varchar 20 否 17 貨品類別貨品類別 varchar 12 否 規(guī)格 varchar 12 是 條形碼 char 20 否 備注 varchar 50 是 銷售價(jià)格 numeric 7 2 否 入庫價(jià) numeric 7 2 否 圖 3 7 貨品主表 4 倉庫表 由貨品明細(xì)強(qiáng)實(shí)體集轉(zhuǎn)化而來 如圖 3 8 所示 屬性名稱屬性名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型是否為空是否為空 倉庫編號 char 9 否 倉庫名稱 varchar 12 否 倉庫容量 int 否 圖 3 8 倉庫表 3 3 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì) 通過上述的 E R 圖設(shè)計(jì) 得到了貨品銷售系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 包括 貨品分 類表 來往客戶分類表 銷售單主表 銷售明細(xì)表 銷售退單表 收款表 采 購單主表 采購明細(xì)表 采購?fù)藛伪?付款表 入庫明細(xì)表 出庫表明細(xì)表 1 來往單位分類表 由單位分類實(shí)體轉(zhuǎn)化而來 屬性名稱屬性名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型是否為空是否為空 單位分類編號 char 9 否 分類名稱 varchar 20 否 2 貨品分類表 由貨品分類實(shí)體轉(zhuǎn)化而來 屬性名稱屬性名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型是否為空是否為空 貨品分類編號 char 9 否 分類名稱 varchar 20 否 3 銷售單主表 由銷售單實(shí)體集轉(zhuǎn)化而來 如同所示 屬性名稱屬性名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型是否為空是否為空 銷售單編號 char 9 否 銷售員編號 char 9 否 客戶單位編號 char 9 否 18 銷售總金額 double 否 銷售時(shí)間 datetime 否 4 銷售明細(xì)表 由銷售單主表與貨品和客戶單位之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換而來 屬性名稱屬性名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型是否為空是否為空 銷售單編號 char 9 否 貨品編號 char 9 否 貨品規(guī)格 varchar 12 否 銷售均價(jià) numeric 7 2 否 采購數(shù)量 int 否 折扣 float 否 5 銷售退貨主表 由銷售退貨實(shí)體集轉(zhuǎn)化而來 如同所示 屬性名稱屬性名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型是否為空是否為空 銷售退單號 char 9 否 制單員號 char 9 否 所屬單號 char 9 否 備注 varchar 50 否 退單日期 datetime 否 6 收款單主表 由收款單實(shí)體集轉(zhuǎn)化而來 如同所示 屬性名稱屬性名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型是否為空是否為空 收款單號 char 9 否 制單員號 char 9 否 所屬單號 char 9 否 發(fā)票編號 char 9 否 收款日期 datetime 否 應(yīng)收金額 numeric 7 2 否 實(shí)收金額 numeric 7 2 否 7 采購單主表 由銷售單實(shí)體集轉(zhuǎn)化而來 如同所示 屬性名稱屬性名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型是否為空是否為空 采購單編號 char 9 否 采購員員編號 char 9 否 供貨單位編號 char 9 否 19 采購總金額 double 否 采購時(shí)間 datetime 否 8 采購明細(xì)表 由銷售單主表與貨品和客戶單位之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換而來 如 圖所示 屬性名稱屬性名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型是否為空是否為空 采購單編號 char 9 否 貨品編號 char 9 否 貨品規(guī)格 varchar 12 否 成本價(jià)格 numeric 7 2 否 采購數(shù)量 int 否 折扣 float 否 9 采購?fù)素浿鞅?由銷售退貨實(shí)體集轉(zhuǎn)化而來 如同所示 屬性名稱屬性名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型是否為空是否為空 采購?fù)藛翁?char 9 否 制單員號 char 9 否 所屬單號 char 9 否 備注 varchar 50 否 退單日期 datetime 否 10 付款單主表 由收款單實(shí)體集轉(zhuǎn)化而來 如同所示 屬性名稱屬性名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型是否為空是否為空 付款單號 char 9 否 制單員號 char 9 否 所屬單號 char 9 否 發(fā)票編號 char 9 否 付款日期 datetime 否 應(yīng)收金額 numeric 7 2 否 實(shí)收金額 numeric 7 2 否 11 入庫明細(xì)表 由倉庫與采購單的聯(lián)系轉(zhuǎn)化而來 如圖所示 屬性名稱屬性名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型是否為空是否為空 入庫單編號char 9 否 倉庫編號char 9 否 貨品編號char 9 否 貨品規(guī)格 varchar 12 否 貨品數(shù)量int否 入庫時(shí)間datetime否 20 入庫均價(jià)numeric 7 2 否 倉庫員編號char 9 否 12 出庫明細(xì)表 由倉庫與銷售訂單的聯(lián)系轉(zhuǎn)化而來 如圖所示 屬性名稱屬性名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型是否為空是否為空 出庫單編號char 9 否 倉庫編號char 9 否 貨品編號char 9 否 貨品規(guī)格 varchar 12 否 貨品數(shù)量int否 出庫時(shí)間datetime否 出庫均價(jià)numeric 7 2 否 倉庫員編號char 9 否 3 4 視圖設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì) 視圖是虛表 是從一個(gè)或幾個(gè)基本表中導(dǎo)出的表 數(shù)據(jù)庫的視圖設(shè)計(jì)可以 在一定層次上提高數(shù)據(jù)庫的安全性 來達(dá)到業(yè)務(wù)的透明性 也可以降低腳本設(shè) 計(jì)的復(fù)雜度 安全性主要涉及到貨品的入庫 訂單生成 退單處理等業(yè)務(wù) 同 時(shí)用戶沒有訪問涉及到業(yè)務(wù)關(guān)系到的基本表的權(quán)限 所以建立各種視圖來處理 各種業(yè)務(wù) 這樣既不破壞數(shù)據(jù)庫的安全性設(shè)計(jì) 又達(dá)到了預(yù)期的效果 降低腳 本設(shè)計(jì)的復(fù)雜度主要是對一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如銷售人員的銷售量 財(cái)務(wù)結(jié)算等進(jìn)行 視圖設(shè)計(jì) 來減少涉及到該操作的表的數(shù)量 以下是一些本系統(tǒng)涉及的視圖 視圖一 VisitorView 統(tǒng)計(jì)貨品相關(guān)的基本信息 視圖二 CustomerView 統(tǒng)計(jì)各用戶的購買貨品金額 視圖三 SupplierView 統(tǒng)計(jì)各供貨商提供的貨品的總金額 21 3 5 觸發(fā)器設(shè)計(jì)觸發(fā)器設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫的觸發(fā)器設(shè)計(jì)主要是在數(shù)據(jù)的插入 刪除和更新操作場合下來進(jìn)行 更為復(fù)雜的檢查和操作 一次來保證數(shù)據(jù)庫的正確性和一致性 本系統(tǒng)涉及到 貨品的入庫 貨品的出庫 貨品的更新等操作 對應(yīng)于不同的操作建立不同的 觸發(fā)器來限定各種操作的范圍 為此設(shè)計(jì)了如下觸發(fā)器 1 觸發(fā)器一 trgInsert 在入庫明細(xì)表中規(guī)定每次只能一次插入一條貨品 記錄 2 觸發(fā)器二 trgUpdate 在貨品信息更新時(shí)貨品的銷售價(jià)格大于成本價(jià) 格 3 觸發(fā)器三 trgChange 在訂單表中保證該用戶在達(dá)到一定消費(fèi)金額時(shí) 改變會(huì)員用戶的等級 4 觸發(fā)器四 trgWarnWrong 在訂單中貨品訂購數(shù)量大于庫存數(shù)時(shí)進(jìn)行報(bào) 錯(cuò) 5 觸發(fā)器五 trgWarnLack 在貨品庫存低于某一閥值時(shí) 在貨品的綜合 信息中顯示 貨品緊缺 3 6 存儲(chǔ)過程設(shè)計(jì)存儲(chǔ)過程設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)過程設(shè)計(jì)主要是為了完成特定功能匯集而成的一組 SQL 語句 集合 該集合編譯后存放在數(shù)據(jù)庫中 由于存儲(chǔ)過程可以直接運(yùn)行 也可以遠(yuǎn) 程運(yùn)行 所以存儲(chǔ)過程擁有對業(yè)務(wù)操作封裝 便于事務(wù)管理和一定程度上的安 全性保護(hù)的優(yōu)點(diǎn) 由于本系統(tǒng)主要是面向廣大用戶的系統(tǒng) 所以數(shù)據(jù)庫的訪問 量肯定比較大 為解決能及時(shí)的響應(yīng)用戶的各種操作 本系統(tǒng)將創(chuàng)建各種存儲(chǔ) 過程來增加對用戶的響應(yīng)操作 如 當(dāng)用戶需要查詢某種貨品時(shí) 向服務(wù)器發(fā) 出查詢請求 服務(wù)器接受到請求直接調(diào)用存儲(chǔ)過程來處理用戶的請求 提高了 查詢效率 為此設(shè)計(jì)了如下存儲(chǔ)過程 1 存儲(chǔ)過程二 proSupplierMsg 根據(jù)輸入的供貨商類別 編號 名稱 或者其中的關(guān)鍵字組合 來查找該供貨商的歷史成交信息 2 存儲(chǔ)過程四 proGoodsName 根據(jù)輸入的貨品類別 編號 名稱 或者 其中的關(guān)鍵字組合 來查詢符合該條件的各貨品品的信息 3 存儲(chǔ)過程三 proEmployeeMsg 根據(jù)輸入的銷售人員編號來查找該銷售 人員的歷史銷售業(yè)績 4 存儲(chǔ)過程一 proOrderMsg 根據(jù)輸入的訂單號號來查找該訂單的信息 22 5 存儲(chǔ)過程二 proStorageMsg 根據(jù)輸入的倉庫名稱 倉庫編號 貨品 編號 貨品名稱 或者其中的關(guān)鍵字組合 來查找該貨品的庫存信息 6 存儲(chǔ)過程五 proProfit 根據(jù)輸入的貨品編號來查詢該貨品的銷售信 息和盈利信息 7 存儲(chǔ)過程五 proMultipleMsg 根據(jù)輸入的訂單編號來查詢與該貨品的 所所有信息 包括 來往單位 所含貨品 貨品所在倉庫 出 入庫 是否付款 退貨等 23 4 模式求精模式求精 4 1 存在的問題存在的問題 至此基本上給出了一個(gè)比較完整的貨品銷售管理系統(tǒng)的需求分析 概念設(shè) 計(jì) E R 模型 和邏輯設(shè)計(jì)的全過程 在每一步設(shè)計(jì)中都反復(fù)的修改 討論還 有什么不足的情況 但萬事不能盡善盡美 在本實(shí)例系統(tǒng)中 只考慮到貨品的入 庫 貨品的存儲(chǔ) 用戶的訂購 貨品的出庫 用戶退單 訂單追蹤等業(yè)務(wù) 而 在某些方面還是不能考慮的周全 1 1 通過關(guān)系數(shù)據(jù)理論和模式求精知識 結(jié)合本系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)的 關(guān)系模式是屬于第一范式 1NF 因?yàn)楸鞠到y(tǒng)只保證了此關(guān)系模式的每一個(gè)屬性 對應(yīng)的閾值都是不可分的 而在庫存貨品表和訂單明細(xì)表中都存在銷售價(jià)格 而 訂單明細(xì)表中的銷售價(jià)格可以由訂單明細(xì)表和庫存貨品表做自然連接而得到 所以訂單明細(xì)表中的銷售價(jià)格冗余了 不過這種冗余對于本系統(tǒng)是必要的 因 為本系統(tǒng)要經(jīng)常統(tǒng)計(jì)貨品銷售情況 包括銷售總量 銷售總金額 利潤結(jié)算等 如果要訂單明細(xì)表中添加銷售價(jià)格屬性 將更方便的做統(tǒng)計(jì)工作 2 2 通過進(jìn)一步的思考 還有以下問題 1 對職員是否能勝任他所在的職位沒有一個(gè)明確的評判標(biāo)準(zhǔn) 2 公司的決策僅根據(jù)貨品銷售的業(yè)績來決定 沒有對歷史數(shù)據(jù)的分析和市 場的變化 3 在客戶的注冊過程中 對顧客的信譽(yù)度沒有一定的要求 4 2 解決方案解決方案 通過分析以上產(chǎn)生的問題 再結(jié)合上述的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 對每個(gè)問題提供了 大體的解決方案 1 在貨品銷售管理中還要對職員進(jìn)行基本的培訓(xùn)和考核措施 2 對歷史數(shù)據(jù)的分析來更好的決策 3 在供貨商的信譽(yù)上沒有做太多的思考 而是比較籠統(tǒng)的一概而論 但可 以增加一些供貨的門檻來限定一些供貨商提供貨品 4 在客戶的注冊過程中 對顧客的信譽(yù)度沒什么具體的要求 但可以根據(jù) 用戶的信譽(yù)度提供不同程度的優(yōu)惠策略 從而提高用戶的購買力 24 5 物理設(shè)計(jì)物理設(shè)計(jì) 5 1 設(shè)計(jì)目標(biāo)設(shè)計(jì)目標(biāo) 一個(gè)貨品銷售管理系統(tǒng) 其數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計(jì)是至關(guān)重要的 他涉及到各 方面的利益 客戶的利益 銷售商的利益 供貨商的利益等等 所以怎么為數(shù) 據(jù)庫選取一個(gè)最合適應(yīng)用環(huán)境的物理結(jié)構(gòu)成為了本系統(tǒng)的一個(gè)重要的方面 本 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計(jì)的目標(biāo)為 1 提高數(shù)據(jù)庫的性能 以滿足應(yīng)用的性能需求 2 有效利用存儲(chǔ)空間 3 在性能和代價(jià)之間做出最優(yōu)平衡 5 2 數(shù)據(jù)分布數(shù)據(jù)分布 本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)主要包括 關(guān)系表 數(shù)據(jù)字典 索引 日志 和備份等 為了提高系統(tǒng)性能 因此 對于數(shù)據(jù)備份和日志文件的備份 由于他們只 是在故障恢復(fù)時(shí)才使用 而且數(shù)據(jù)量很大 因此存放在三級存儲(chǔ)介質(zhì)上 對于 計(jì)算機(jī)中有多個(gè)磁盤 可以考慮將表和索引分別存放在不統(tǒng)的磁盤上 在查詢 時(shí) 由于多個(gè)磁盤驅(qū)動(dòng)器分別在工作 因此可以保證物理讀寫速度比較快 不 過也可以將比較大的表分拆存放在多個(gè)磁盤中 以加快存取速度 對于數(shù)據(jù)字 典 由于其訪問量很大 可以單獨(dú)的為其開辟一塊存儲(chǔ)空間 以保證快速相應(yīng) 用戶的需求 本系統(tǒng)將數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)放在了主邏輯設(shè)備 DictionaryDB mdf 上 將基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)放在了從邏輯設(shè)備一 BasicDB mdf 上 將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)放在了從邏輯設(shè)備二 BusinessDB mdf 上 將其他數(shù)據(jù)放在了從邏輯設(shè)備三 OtherDB mdf 上 將日志 及備份的數(shù)據(jù)放在了邏輯設(shè)備 SaleDBLog ldf 上 5 3 索引實(shí)現(xiàn)索引實(shí)現(xiàn) 如果只是從數(shù)據(jù)分布那方面來提高數(shù)據(jù)庫的性能 那是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的 因?yàn)?最終的數(shù)據(jù)存取還是要對數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索 遍歷 所以 能提高對數(shù)據(jù)的搜索和 遍歷的一個(gè)常用的技術(shù)就是建立索引 但如果對某一存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)建立過多的索 引反而會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)性能的降低 反之則會(huì)降低數(shù)據(jù)的搜索速度 因此如何對各 種存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)建立合適的索引成了提高數(shù)據(jù)庫性能的一大問題 25 本系統(tǒng)就索引的實(shí)現(xiàn)提供了一些具體的方法 如 根據(jù)用戶查詢的習(xí)慣來 對特定的屬性或者屬性集合建立輔助索引 對數(shù)據(jù)量比較多的表中采用多級索 引或者 B 樹索引來提高數(shù)據(jù)順序掃描的速度 采用 B 樹索引技術(shù)來有效地支持 范圍索引等等 以下是