人力資源管理系統(tǒng)功能概要

偉創(chuàng)偉創(chuàng)人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng) 功能概述功能概述 1 1 系統(tǒng)應(yīng)用范圍系統(tǒng)應(yīng)用范圍 1 1 系統(tǒng)主要功能模塊系統(tǒng)主要功能模塊 機(jī)構(gòu)管理 崗位管理 人員管理 勞動(dòng)合同管理 工資管理 考勤管理 績(jī)效管理 統(tǒng)計(jì) 報(bào)表 1 2 本次計(jì)劃推廣范圍 本次計(jì)劃推廣范圍 2 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介 2 1 機(jī)構(gòu)管理機(jī)構(gòu)管理 支持集企業(yè)非常復(fù)雜的多類(lèi)型的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 用戶(hù)可以維護(hù)無(wú)限層次的組織結(jié)構(gòu) 和 崗位結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)內(nèi)嵌組織結(jié)構(gòu)圖工具 可自動(dòng)生成組織結(jié)構(gòu)圖 并可根據(jù)不同管理層次查看組織 機(jī) 構(gòu)圖 可以完成組織機(jī)構(gòu)的成立 撤銷(xiāo) 合并 劃轉(zhuǎn)等操作 持對(duì)虛擬組織的管理 如臨時(shí)性的項(xiàng)目組織 的管理 包括對(duì)虛擬組織人員 工資等 業(yè)務(wù)處理 可以根據(jù)人員信息情況 自動(dòng)生成公司 部門(mén)的匯總數(shù)據(jù) 并且考慮到調(diào)崗因素 既 可 統(tǒng)計(jì)部門(mén)編制人數(shù) 也可統(tǒng)計(jì)部門(mén)在崗人數(shù) 2 2 崗位管理崗位管理 能夠?qū)徫换拘畔⑦M(jìn)行管理 根據(jù)用戶(hù)需求可以簡(jiǎn)便的自定義崗位屬性指標(biāo) 可維護(hù)企業(yè)的崗位體系 職位體系 包括設(shè)置崗位與部門(mén)的隸屬關(guān)系 崗位與崗位之 間的匯報(bào)結(jié)構(gòu) 崗位的數(shù)量 崗位的性質(zhì)級(jí)別等 可設(shè)置各單位崗位 職位 的崗位描述 能力要求 任職資格 素質(zhì)指標(biāo)要求等 建 有 崗位說(shuō)明書(shū) 包括工作描述 職責(zé) 工作分析等 2 3 人員管理 員工信息管理 人員管理 員工信息管理 可根據(jù)煤礦企業(yè)人員類(lèi)型多樣的復(fù)雜性 進(jìn)行人員的分類(lèi)管理 如可對(duì)在職員工 解 聘 員工 離退休員工 其他各類(lèi)人員的分類(lèi)維護(hù)與管理 人員信息 包括文字 照片等電子及多媒體信息 儲(chǔ)存 調(diào)用方便 快捷 提供對(duì)員工全方面的資訊信息與檔案管理功能 如提供對(duì)員工從入職在企業(yè)里面發(fā)展 的 全程記錄 包括工作簡(jiǎn)歷 職位變動(dòng) 獎(jiǎng)懲情況 學(xué)習(xí)經(jīng)歷 培訓(xùn)經(jīng)歷等 人員信息可以自定義形式輸出員工花名冊(cè) 并可以輸出未 WORD EXCEL 等格式文件 提供靈活的人員信息的錄入 修改 刪除的批量 半批量處理功能 方便用戶(hù)的實(shí)施 與 日常維護(hù) 系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)導(dǎo)入的工具 人事數(shù)據(jù)和履歷信息可以通過(guò) EXCEL 批量導(dǎo)入 可實(shí)現(xiàn)離退休人員管理 包括離退休人員的到期提醒 查詢(xún)等 可以動(dòng)態(tài)查詢(xún) 分析權(quán)限內(nèi)下級(jí)單位的人員信息數(shù)據(jù) 預(yù)置了多種常用的員工信息卡片 花名冊(cè) 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)模板與報(bào)表 用戶(hù)也可根據(jù)需要 自 定義各種查詢(xún) 統(tǒng)計(jì) 分析方案 支持按時(shí)間 部門(mén)等條件進(jìn)行查詢(xún)統(tǒng)計(jì) 并可輸出個(gè)人資料單項(xiàng) 綜合列表 為人力 資 源優(yōu)化配置提供依據(jù) 靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊(cè)樣式 實(shí)現(xiàn)輸出形式的個(gè)性化和多樣化 系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)導(dǎo)入的工具 人事數(shù)據(jù)和履歷信息可以通過(guò) EXCEL 批量導(dǎo)入 提供常用條件查詢(xún) 定位查詢(xún) 模糊查詢(xún) 條件組合查詢(xún)等多種查詢(xún)方式 可以方便 快 捷地從數(shù)據(jù)庫(kù)中查出某個(gè)或某類(lèi)人員信息 可按任意條件對(duì)人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析 自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表或多種圖形 為人才使用 和 預(yù)測(cè)提供依據(jù) 提供強(qiáng)大的穿透式查詢(xún)功能 可以根據(jù)查詢(xún)的結(jié)果進(jìn)行穿透式查詢(xún) 追溯數(shù)據(jù)源 系統(tǒng)提供人事提醒功能 可自動(dòng)提示試用期滿(mǎn) 合同到期 員工生日 資格證書(shū)到期 員工入職的自動(dòng)提示 提供與二代身份證識(shí)別儀的接口 可將二代身份證信息直接讀取到系統(tǒng) 省去錄入功 能 同時(shí)提供自動(dòng)更新功能 原先用第一代身份登記信息在第二代身份證發(fā)生變化 可以 直接更新 2 4 勞動(dòng)合同管理模塊勞動(dòng)合同管理模塊 可完成勞動(dòng)合同的簽訂 變更 續(xù)簽 終止和解除等工作 除勞動(dòng)合同外 可自由定義培訓(xùn)協(xié)議 崗位聘任協(xié)議等各種協(xié)議合同的管理 可靈活設(shè)置合同管理中的報(bào)警條件 如合同到期 試用到期等 2 52 5 工資管理工資管理 薪資體系設(shè)置 變更靈活方便 充分考慮煤礦集團(tuán)企業(yè)在薪資管理上的不確定性和可 變性 靈活設(shè)置不同類(lèi)型員工的各類(lèi)薪資項(xiàng)目 用戶(hù)可以根據(jù)自已的需要重構(gòu)工資項(xiàng) 目或刪除已存在的工資項(xiàng)目 支持集團(tuán)公司不同業(yè)務(wù)板塊及煤礦生產(chǎn)多種復(fù)雜的的核 算方式 薪酬方案可按煤礦的班組進(jìn)行區(qū)隊(duì)的二次分配與計(jì)件工資處理 提供強(qiáng)大的工資計(jì)算公式自定義功能 用戶(hù)可以具備不通過(guò)修改軟件代碼既可實(shí)現(xiàn)調(diào) 整 增加工資計(jì)算公式 工資計(jì)算元素的能力 并可實(shí)現(xiàn)多種工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)共存的能 力 支持集團(tuán)總部及各分支機(jī)構(gòu) 二級(jí)單位工資獨(dú)立發(fā)放或集中發(fā)放的等靈活要求 支持工 資的多次發(fā)放 滿(mǎn)足公司內(nèi)部不同單位的發(fā)放要求 能基于上月數(shù)據(jù)進(jìn)行下月薪資計(jì)算 只需對(duì)變化部分進(jìn)行調(diào)整 提供銀行報(bào)盤(pán)功能 實(shí)現(xiàn)工資變動(dòng)的處理 將人員變動(dòng)反映到工資系統(tǒng)中 以工資套為單位進(jìn)行處理 如 部 門(mén)變動(dòng) 類(lèi)別變動(dòng) 工資停發(fā)等 生成不同格式的薪資福利明細(xì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表 可定制和輸出各類(lèi)員工薪資單 自定 義 密封單 工資發(fā)放后的消息 或短信 自動(dòng)通知功能 也可郵件群發(fā)或通過(guò)員工 自助供員工查詢(xún) 與考勤系統(tǒng)鏈接 根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工薪資 工資項(xiàng)目的計(jì)算可直接引用系統(tǒng)內(nèi)其他模塊的數(shù)據(jù) 如考勤數(shù)據(jù)等 針對(duì)薪資方面的一些原始數(shù)據(jù) 系統(tǒng)提供多種數(shù)據(jù)獲取的方式 如可以通過(guò) EXCEL 直 接 將文件導(dǎo)入系統(tǒng) 或通過(guò)數(shù)據(jù)采集的方式獲取 或按員工 薪資項(xiàng)目輸入等等 2 5 12 5 1 薪酬報(bào)表與分析薪酬報(bào)表與分析 系統(tǒng)完成薪資計(jì)算之后 將薪資結(jié)果存入數(shù)據(jù)庫(kù) 在此基礎(chǔ)上 HR 管理者可以方便地 完成各種薪資報(bào)表 工資單 個(gè)人所得稅報(bào)表 人力資源部門(mén)可以按照實(shí)際需要 自 由設(shè)定多個(gè)薪資報(bào)表的模板 包括工資明細(xì)表 工資匯總表 分類(lèi)表 平均工資表 人工成本表等 通過(guò)系統(tǒng)人力資源部門(mén)可以自由設(shè)定員工工資單的項(xiàng)目 薪資計(jì)算完成后 系統(tǒng)可實(shí) 現(xiàn) 打印工資單 email 發(fā)送 員工網(wǎng)上查詢(xún)工資單等多種方式 人力資源管理者可以 選擇任意的一種或多種方式進(jìn)行 提供完善而強(qiáng)大的薪資統(tǒng)計(jì)分析與查詢(xún)功能 提供工資分析功能 可與人事信息管理 數(shù) 據(jù)對(duì)接 并且可按照部門(mén) 崗位 級(jí)別 檔次以及各種人事統(tǒng)計(jì)屬性 包括自定義 屬性 等分析各類(lèi)工資項(xiàng)目的總額 比例 平均值 最高值 最低值等 提供歷史工 資分析功能 能以多種形式進(jìn)行工資增幅的比較分析 領(lǐng)導(dǎo)要了解公司人力資源的及時(shí)信息 包括人事及薪資方面的明細(xì)及匯總 可以方便 的 對(duì)員工的年齡分布 性別分布 學(xué)歷分布及薪資標(biāo)準(zhǔn)有整體的了解 不需要人力資 源部人員匯報(bào) 可以自己查看并對(duì)企業(yè)人事進(jìn)行宏觀把握 領(lǐng)導(dǎo)需要人力資源部人員 的各類(lèi)文檔時(shí) 不需要通過(guò) mail 也可直接在系統(tǒng)中接收 2 62 6 考勤管理考勤管理 實(shí)現(xiàn)考勤參數(shù)設(shè)置 包括公休日設(shè)置 節(jié)假日設(shè)置 考勤月設(shè)置 考勤名稱(chēng)設(shè)置 考 勤匯總項(xiàng)目設(shè)置 年休假 探親假假期計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置 年休假信息維護(hù) 考勤休假匯 總表定制 靈活定義考勤開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間 考勤記錄規(guī)則 休假規(guī)則 考勤日歷等 支持基層單位制定的靈活的班次設(shè)置 如前夜班 后夜班的定制 排班管理 自定 義計(jì)算公式能靈活實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)對(duì)于入井津貼 有薪年假 加班工資及夜班補(bǔ)貼的處 理等 員工可提出調(diào)班 加班 休假 出差申請(qǐng) 部門(mén)經(jīng)理或考勤員可直接登記調(diào)班 加班 休假 出差等信息 提供加班 請(qǐng)假等批量處理功能 可直接查詢(xún)計(jì)算每一個(gè)人的考 勤結(jié)果 考勤結(jié)果可直接參與薪資計(jì)算 可自定義考勤日?qǐng)?bào) 月報(bào) 年報(bào)以及員工休 假報(bào)表等各類(lèi)考勤報(bào)表 實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)管理 查詢(xún) 顯示 統(tǒng)計(jì) 打印 修改 刪除 輸入等功能 對(duì)歷史考勤數(shù)據(jù)提供封存功能 提供開(kāi)放的考勤接口 可與井下虹膜考勤系統(tǒng)等各類(lèi)考勤設(shè)備有效集成 提供考 勤結(jié) 果數(shù)據(jù)錄入或者導(dǎo)入 能夠?qū)崿F(xiàn)休假政策管理 可提供休假報(bào)表 能夠與與薪資模塊的無(wú)縫連接 可以 實(shí)現(xiàn) 在薪資模塊中自動(dòng)完成休假扣款 在薪資模塊中自動(dòng)將休假結(jié)余折算為工資 具有公歷 農(nóng)歷日歷功能 支持自動(dòng)提取所在月份日歷天數(shù) 休息日 休假日 應(yīng)出勤天數(shù)等數(shù)據(jù) 支持日歷業(yè)務(wù)提醒和備忘錄功能 可靈活設(shè)置節(jié)假日加班類(lèi)型 具有考勤數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能 對(duì)違反常規(guī)的考勤數(shù)據(jù) 例如考勤合計(jì)超過(guò)日歷天數(shù) 工作 時(shí)間超過(guò)一天等 進(jìn)行預(yù)警提示 能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人員下井進(jìn)行監(jiān)控和統(tǒng)計(jì) 2 72 7 績(jī)效管理績(jī)效管理 人事信息管理中的績(jī)效考核記錄的功能 可以方便 HR 管理者查詢(xún)員工的歷史績(jī) 效考 核記錄 在績(jī)效考核記錄中包括如下績(jī)效考核相關(guān)信息的記錄 包括考核類(lèi)型 開(kāi)始 日期 結(jié)束日期 考核分?jǐn)?shù) 考核結(jié)果 評(píng)語(yǔ) 考評(píng)人 考評(píng)人職位 發(fā)展能力 上述績(jī)效考核記錄 均可通過(guò)系統(tǒng)生成績(jī)效考核記錄報(bào)表 2 82 8 人力資源報(bào)表模塊人力資源報(bào)表模塊