車輛管理規(guī)范化范本.docx

車輛管理規(guī)范化范本1、司機的管理第一條：為加強集團公司司機班紀(jì)律，確保集團公司車輛的行車安全，提高集團公司的運作效率，制定本管理細(xì)則第二條：本規(guī)定所稱司機班是指集團總部司機班、各地區(qū)公司司機班，司機是指為集團領(lǐng)導(dǎo)、各地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門、二級公司及合作公司提供駕駛服務(wù)的司機第三條：司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則，安全駕車的同時還應(yīng)遵守本集團公司的相關(guān)規(guī)章制度第四條：司機應(yīng)樹立良好的職業(yè)道德和盡心盡職為集團公司服務(wù)的精神第五條：司機應(yīng)做到一切行動聽指揮，不得擅自離開工作崗位，應(yīng)隨時待命，有特殊情況不能上班者，必須按集團公司制度請假。接受任務(wù)后，應(yīng)立即到位靜候，不得延誤第六條：司機執(zhí)行任務(wù)時，應(yīng)根據(jù)工作需要聽從車輛使用人的安排。車輛使用人開會、談判、履行集團公司公務(wù)，司機應(yīng)將車停放在允許停放的位置或停車場、停車庫，并在車輛旁或駕駛室等候第七條：司機應(yīng)愛惜集團公司的車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每天都要對自己所駕駛的車輛進行檢查（包括水、電、油等），確保其正常行駛，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時按程序檢修。若因司機工作疏忽造成無油、無水等現(xiàn)象致使機件損壞，應(yīng)予賠償。第八條：司機每天應(yīng)適當(dāng)擦洗自己所駕駛的或公司領(lǐng)導(dǎo)指定的車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎）第九條：司機發(fā)現(xiàn)所駕駛的車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告司機班負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修報告（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等）報行政人事部門主管負(fù)責(zé)人。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自將車輛送廠維修（特殊情況除外）第十條：在外執(zhí)行任務(wù)或出車歸來停放車輛，一定要停放在指定的位置。不能在嚴(yán)禁停車的路段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜第十一條：司機對自己所駕駛車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全第十二條：司機在休息日或法定假日值班應(yīng)準(zhǔn)時，不得遲到和早退，更不得中間外出，要聽從行政人事部門或司機班負(fù)責(zé)人的調(diào)派和安排并填寫好值班表，不得擅自出車第十三條：司機晚間要注意休息，不得過分娛樂使自己處于疲勞狀態(tài)。嚴(yán)禁酒后駕車第十四條：駕駛員之間未經(jīng)行政人事部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨意調(diào)換車輛駕駛，違者扣發(fā)當(dāng)月獎金，造成交通事故、車輛受損等一切經(jīng)濟損失概由當(dāng)事人負(fù)責(zé)第十五條：司機執(zhí)行駕車任務(wù)，務(wù)必遵守交通規(guī)則，做到謹(jǐn)慎開車，不違章超速、爭道、賽車等第十六條：司機因不遵守交通規(guī)則故意違章或證件不全開車被交警部門罰款的，費用不予報銷。違章造成不良后果的，由肇事司機負(fù)責(zé)。第十七條：公司的車輛內(nèi)原則上不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，司機應(yīng)禮貌制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不直接制止第十八條：司機應(yīng)穿工裝上班，對乘車人要熱情禮貌，要體現(xiàn)集團公司員工的良好素質(zhì)。車內(nèi)客人談話時除非客人主動詢問，不應(yīng)隨便搭話第十九條：接送領(lǐng)導(dǎo)、員工上下班的司機，要準(zhǔn)時出車不得誤點第二十條:上班時間內(nèi)司機未被派出執(zhí)行任務(wù)的，應(yīng)在司機室等候出車，不準(zhǔn)擅自離開。有事確需離開司機室時，要將去向和所需時間告訴司機班負(fù)責(zé)人或其他值班司機。時間較長時須經(jīng)批準(zhǔn)方可離開第二十一條：司機必須每天填寫行車記錄表，并于每周一前將車輛行駛記錄交司機班負(fù)責(zé)人統(tǒng)計后送行政人事部主管負(fù)責(zé)人審核第二十二條：司機對工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向行政人事部主管負(fù)責(zé)人反映。第二十三條：司機身上必須佩帶手機，并保持手機良好接通狀態(tài)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或司機班負(fù)責(zé)人的電話，需立即接聽，連續(xù)三次無正當(dāng)理由不接聽的，扣發(fā)獎金50元。情況特殊確實不能接聽的，事后一定要說明原因第二十四條：集團公司的司機一律不準(zhǔn)私自用車，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己駕駛的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將集團公司的車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司的車輛學(xué)習(xí)開車。配有車輛的領(lǐng)導(dǎo)在市區(qū)以外公干或長途出車，須由專職司機駕駛車輛，否則，事故責(zé)任及后果由領(lǐng)導(dǎo)和司機自行承擔(dān)第二十五條：司機所屬部門每月對司機進行考核，對考核等級作為每月發(fā)放獎金的依據(jù)。對工作勤奮，遵守制度，表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予獎勵；對工作怠慢，違反制度，發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予處理2、車輛的管理第二十六條：目的和要求1）為了加強對集團公司車輛的統(tǒng)一管理和充分發(fā)揮車輛的效果，特制訂本辦法2）統(tǒng)一管理的車輛的范圍為全集團所有的機動車輛（包括摩托車）3）所有車輛晚上和節(jié)假日需歸車庫統(tǒng)一管理，不得停放外地（特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后除外），行政人事部門或司機班每周不定期檢查車輛歸庫的情況（摩托車由使用人保管，司機班負(fù)責(zé)人作不定期檢查）4）除集團、地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)所用車輛由領(lǐng)導(dǎo)支配外，所有車輛由行政人事部門統(tǒng)一管理調(diào)度，統(tǒng)一指揮使用，項目公司車輛可首先保障項目公司業(yè)務(wù)需要第二十七條：管理部門集團總部車輛由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理；各地區(qū)公司車輛由地區(qū)公司 部門統(tǒng)一管理。第二十八條：用車1）各單位公務(wù)用車，需事先填寫用車申請表，經(jīng)車輛管理部門審批后，由車管員根據(jù)用車申請表安排車輛2）車輛外借，由經(jīng)辦單位事先填寫用車申請表并報車輛管理部門審批第二十九條：出車1）車輛由專職駕駛員駕駛，實行人車綁定管理 2）駕駛員必須填寫每日出車記錄，并于每月定期將車輛行駛記錄表、出車單交車管員登記備案3）下班時間或節(jié)假日出車，值班駕駛員必須照實填寫值班登記表，并通知車管員，否則按私自用車處理4）如無出車任務(wù)，下班后車輛一律歸庫，車鑰匙交值班駕駛員保管5）如未經(jīng)車輛主管部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，因私人原因用車發(fā)生事故，司機及用車人均承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失和責(zé)任第三十條：汽車用料及費用1）汽車用品及配件（包括車用香水、裝飾品、地墊、座套、窗簾、CD碟等），由車輛管理部門制定專人采購，由車管員負(fù)責(zé)管理，駕駛員需到車管員處登記申領(lǐng)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購買的汽車用品及車輛美容項目費用，財務(wù)部門一律不予報銷2）車輛加油、洗車、美容必須到車輛管理部門指定的加油站點（長途除外）3）路橋費、停車費及其他費用必須在發(fā)生當(dāng)天（最遲第二天）收車后到車管員簽字、登記，并在出車記錄表上進行登記，不按規(guī)定執(zhí)行者，該費用由駕駛員承擔(dān)第三十一條：建立車輛檔案1）性能方面：購買日期、品牌、累計行駛公里數(shù)等重要技術(shù)參數(shù)2）維修方面：對每次維修日期、內(nèi)容、費用、更換零部件等情況進行登記3）油耗方面：要求每臺車在定點加油站每月開出一張加油發(fā)票，并保留原始發(fā)票單4）對保險費、年審費、過橋年票費、過橋（路）費、清洗費及月保、臨時費、車上用品等各項費用進行登記5）每年（季度）對各部門車的檔案中費用的登記進行統(tǒng)計、分析、公示，并作為評比條件之一6）各部門、項目公司車輛在每天行駛后，應(yīng)按用車的部門、用途、時間、目的地、公里起止數(shù)、行車公里數(shù)、用車人簽名等項目進行登記，并妥善保管登記本一年以上，以便審核第三十二條：車輛調(diào)配1）集團總部總經(jīng)理辦公室在工作需要時經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)同意，可調(diào)用相關(guān)地區(qū)公司的車輛2）車輛調(diào)配人員應(yīng)嚴(yán)格遵守用車審批手續(xù)，合理安排車輛的使用，對用車部門和用車人員一視同仁，但辦理公司大事、要事、急事應(yīng)優(yōu)先安排3）周一至周五由地區(qū)公司司機班安排司機和車輛給項目公司，作為項目公司負(fù)責(zé)人工作用車，但地區(qū)公司有特殊任務(wù)車輛周轉(zhuǎn)不過來時，可隨時調(diào)回應(yīng)急之用4）司機班在調(diào)配使用車輛時，應(yīng)留有余地，不能講所有車輛派出，以備急需5）公司領(lǐng)導(dǎo)專車原則上不動用，但在接待貴賓及應(yīng)急的情況下，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后可派用6）員工外出辦事，一般情況下乘坐公交車，時間緊迫或帶有大量現(xiàn)金、重要文件、重要證件時，可申請派車7）集團部門和地區(qū)公司部門、項目公司負(fù)責(zé)人在周六、周日使用車輛，需填寫“用車申請表”并由本子簽字，司機班或值班司機派車，項目公司周六、周日需用車，由行政部填寫“用車申請表”，總經(jīng)理或行政部經(jīng)理簽字，司機班派車8）非工作時間和非工作日，所有車輛均應(yīng)停放在車庫統(tǒng)一保管，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)方可停放市內(nèi)保管站保管9）行政人事部門將不定期對車輛進庫情況進行檢查，對違反規(guī)定者進行通報，扣發(fā)司機和有關(guān)責(zé)任人獎金第三十三條：保養(yǎng)和維修1）所有車輛的維護、檢修統(tǒng)一在公司指定的維修廠進行維修（長途除外），否則其費用由駕駛員承擔(dān)，所有車輛統(tǒng)一年檢2）送檢修、保養(yǎng)的車輛司機必須先填寫車輛維修、保養(yǎng)申請單，經(jīng)司機班質(zhì)檢員對檢修項目確認(rèn)后，方可送廠檢修3）送檢修的車輛費用在1000元以下須報總經(jīng)理辦公司（部）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，1000元5000