某熱帶濱海旅游城市旅游推廣方案.doc

某熱帶濱海旅游城市旅游推廣方案作者：楚一劍 來源：天涯 添加日期：10年05月19日方案：2006XX市赴北京旅游促銷暨城市推廣活動籌備方案一、背景近幾年來，旅游業(yè)作為XX城市發(fā)展的主導產(chǎn)業(yè)，呈現(xiàn)出了越來越蓬勃的發(fā)展勢頭，然而，面對可喜的局面，市委市政府清醒的認識到XX市旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展急需轉型增效、協(xié)調(diào)發(fā)展。為此，市委市政府投入大量人力物力，積極開拓海外客源地市場。經(jīng)過幾年的努力，前往XX市的北京游客越來越多，XX市已逐漸成為北京游客喜愛的海濱度假目的地之一。為了進一步鞏固XX市在北京游客心目中的美好形象，從而擴大的XX市在北京客源地市場的份額，市委市政府計劃在今年赴北京舉行大型旅游促銷暨城市推介活動。二、目的與宗旨 利用轟動性新聞事件，在短時間內(nèi)引發(fā)媒體的高度關注和受眾群體最廣泛的認知，以達到宣傳XX市、推廣XX市的目的。 1、通過高標準、大規(guī)模的綜合推介活動，把XX市獨特的熱帶濱海旅游資源介紹給北京人民，利用區(qū)域資源的差異性，最大程度的吸引北京游客到XX市來休閑度假。 2 、舉辦形式多樣的推介活動，以XX城市及氣候為賣點，推廣候鳥式度假概念，吸引北京客商投資XX市的地產(chǎn)。3、通過本次推介活動，為雙方的旅行商搭建一個相互交流、促進合作的平臺，以推進雙方的合作具有實質(zhì)性的進展。4、推出一批有吸引力的招商引資項目，加大宣傳力度，增加投資吸引力，吸引北京客商到XX市投資。 三、活動概況1、名稱：2006XX市赴北京旅游促銷暨城市推介會2、時間：2006年6月7月3、地點：北京某標志性酒店的千人宴會廳4、我方參加單位：XX市人民政府XX市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展局XX市文體局XX市商務局XX市廣電局市外宣辦市房產(chǎn)協(xié)會市房地產(chǎn)商相關旅游企業(yè)招商企業(yè)島內(nèi)媒體6、邀請北京人員（約500人）北京政界要員 （50人）北京商界名流 （100人）北京各大媒體 （150人）演藝明星 （50人）各大旅行商、航空公司代表 （100人）其他 （50人）四、推介會的內(nèi)容及形式以現(xiàn)場展示和冷餐會的形式突出介紹XX市國際濱海旅游城市的美好形象，通過文藝表演、抽獎和各類推介活動穿插進行的方式向各界來賓不斷傳達我市的相關信息，讓與會來賓多層面、多角度、全方位的認識XX市，了解XX市。（一）、構成元素：1、布展以簡約時尚的表現(xiàn)手段努力營造熱帶濱海旅游氣息，以休閑度假、麗質(zhì)天成為主題展示XX市的國際性、度假性及一流的人居環(huán)境和巨大的發(fā)展前景。2、冷餐會以海南的特色美食、民族風味、自釀美酒以及豐富的熱帶水果為主，為與會的北京賓客奉上一場獨具風情的饕餮盛宴。3、文藝表演以獨具魅力的黎苗歌舞為主，向北京賓客展示我國的多民族文化和XX市所獨有黎苗風情，為推介活動增添歡快、喜慶的現(xiàn)場氣氛。4、大屏幕演示以時尚、動感、充滿活力的表現(xiàn)手法，按照不同的主題制作XX市系列城市宣傳推廣片，用最直觀形象的方式向現(xiàn)場的來賓展示XX市，推廣XX市，從而讓與會賓客對XX市充滿了向往和期待。5、抽獎 現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié)，以免費旅游度假的機會或賽事門票作為獎勵，此舉一方面是感謝各界嘉賓的光臨，另一方面也能活躍推介會的現(xiàn)場氣氛。（二）、主要內(nèi)容 1、 XX市主要領導致歡迎詞 2 、開幕序曲及民族歌舞穿插表演 3 、XX市形象推介 4 、世界小姐及XX市旅游形象小姐演繹XX市時尚風情秀 6 、北京政要或商業(yè)名流致詞 7 、抽取獎品（以免費旅游度假的機會或賽事門票作為獎勵） 8 、答記者問五、工作步驟及分工（一）、前期預熱及鋪墊為了擴大本次推介活動的影響和聲勢，必要的前期宣傳和媒體推廣是不可缺少的，因此建議立即邀請北京著名的媒體到我市采訪，并在推介活動之前對我市進行系列報道，以達成對整個推介活動進行前期預熱的目的。1 工作步驟：5月下旬：邀請北京媒體6月上旬：赴XX市實地采訪，為期一周6月中旬：后期編輯制作，稿件寫作6月下旬：陸續(xù)播出、刊發(fā)稿件2 責任單位：旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展局、廣電局、市外宣辦（二）、活動方案的策劃和協(xié)調(diào)XX市單獨組團赴北京做城市推廣活動已有經(jīng)驗，但仍然要在策劃階段投入大量的精力進行調(diào)查研究，總結各方經(jīng)驗，拿出形式新穎、部署周密、細節(jié)詳盡并且具有較強操作性的策劃方案。只有做到這些才能確保推介活動萬無一失，取得圓滿成功。 1、工作步驟5月下旬，調(diào)查研究、總結經(jīng)驗，拿出框架性的策劃方案6月上旬，實地考察，明確活動的時間和具體地點6月中旬，根據(jù)考察情況，對框架性方案進行調(diào)整和補充，并根據(jù)推介活動的整體實施方案，完成前期的籌備工作。6月下旬，組織人力、物力按預定方案實施。 2、責任單位: XX市XX限公司 3、協(xié)助單位: 市旅游局、市商務局（三）、嘉賓邀請對于任何一個促銷和推介活動來說，除了活動本身以外，最重要的就是現(xiàn)場的對象和受眾了，否則就是無本之木、無源之水。因此說，要做到有的放矢，使推介活動達成即定目標，那就要采取多渠道、多層面、全方位的策略來邀請重要嘉賓出席本次活動，以達到提升活動規(guī)格、活躍現(xiàn)場氣氛和擴大活動影響力的目的。1、工作任務想盡一切可能的辦法努力邀請包擴北京政界要員、商界名流、各大媒體、演藝界明星、各大旅行商和當?shù)氐闹鐖F組織在內(nèi)的各界賓朋。2、工作分工范圍：北京旅行商北京航空公司代表 責任單位：市旅游局范圍：各大國內(nèi)新聞媒體單位駐北京的國外新聞機構北京的演藝明星責任單位：市廣電局、市外宣辦范圍：北京政界要人責任單位：市外宣辦范圍：北京商界名流責任單位：市商務局 3 、工作計劃5月下旬，完成邀請函的起草和各項準備工作6月上旬，組織力量廣泛地進行邀請工作6月中旬，最終確定出席推介會的主要嘉賓，各部門按既定分工做好嘉賓的接待預案并組織人員精心實施(四)、其他各項準備工作1 參與本次推介活動的各職能單位的組織與協(xié)調(diào)，由市政府辦負責。以實際工作需要為原則，于3月上旬敲定組團單位及人員名單。2 發(fā)動和組織各旅游企業(yè)、各大酒店、旅行商、各大房產(chǎn)商、各大項目公司參與本次推介活動，由各相關部門負責，盡可能讓本市更多的企業(yè)參與，參與原則：免收組團費和促銷費，差旅費由企業(yè)自行承擔。3 協(xié)調(diào)組織國內(nèi)各大媒體、省內(nèi)主要媒體參與報道本次推介活動，由市外宣辦負責。宣傳報道應分前期預熱鋪墊、中期跟蹤報道以及后期總結回顧三個步驟進行。4 宣傳資料和禮品的準備。宣傳資料分文字圖片類和現(xiàn)場展示類，文字圖片類初步計劃已有的XX市旅游手冊、宣傳手冊、XX市城市系列廣告推介片和XX市風光片等各2000套。用于本次推介活動的禮品一定要具備顯著的XX市地方特征，同時又能被北京客人接受和認可。初步建議選擇有實力的生產(chǎn)企業(yè)量身定做。以上工作由XX市X