人事作業(yè)程序.doc

精品文檔 人事作業(yè)程序 人事作業(yè)程序提要：更多精品來自行政 前言第一條依據(jù)本公司辦事細則第十九條規(guī)定辦理。第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使本公司人事統(tǒng)一、脈絡一貫,并加強人事部門與各部門間的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制訂本程序。 主辦第三條人事作業(yè)負責單位隸屬于管理部,設科長一人,承上級之命,負責下列全盤人事業(yè)務。依據(jù)公司業(yè)務需要,研究組織職責及權責劃分的改進方案。配合公司經(jīng)營目標,依據(jù)人力分析及人力預測的結果,擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額,并根據(jù)人力發(fā)展計劃,籌劃各項教育及訓練。設計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實施。經(jīng)與各單位主管會商,擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件,以求適才適所。依生活水準、薪資市場情況及公司政策,建議研訂合理的員工待遇。制定各項員工福利與工作安全措施,并維持員工與公司間和諧關系。第四條人事科另設專員及辦事員各若干名,分別負責下列工作專員:.行政處理;2.員工征信調查及對保工作;3.招募行政工作;4.考績行政工作。辦事員:.資料檔案管理;2.勞保行政工作;3.考勤行政工作。第五條人事科組織關系受秘書處主任指揮及監(jiān)督,并向其直接報告。以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調、聯(lián)系,并就其所提出的有關本單位工作的詢問、質疑予以解答。在權限內督導各部門有關人事事宜。為達成本單位的任務,與其他有關方面建立并保持必要的聯(lián)絡。 組織第六條為了完成本公司的任務 人事作業(yè)程序提要：更多精品來自行政與目標,而將應處理的工作做適當分配安排,對所有員工有效運用,制定本公司組織系統(tǒng)表,并視情況每年定期檢查修訂。 體制第七條區(qū)分組織中縱的性質與橫的程度及其交錯的結構體制,據(jù)此而設定本公司職位及職稱配置表作為人事管理基礎。 工作分析第八條公司確立組織體制及人事措施實行前,須將各項工作職責的任務,以及工作人員的條件等予以分析研究,做成職務說明書作為人事行政的依據(jù)。 分層負責第九條為明確劃分各層人員的人事權責,擬定人事權限劃分表,表中所列的權責,各層人員均應確實負責辦理,不得借詞推諉,實施時如遇困難或特別事情發(fā)生,應向上一級人員請示后予以處理。 編制第十條本公司為推行業(yè)務及基于人事預算控制,對各部門可設職稱及可用員額予以規(guī)定,訂立各單位員額編制表并視情況每年定期檢查修訂。 人力控制第十一條根據(jù)編制,本公司定期召開人力檢查會,就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議,作為人事科研訂人力計劃,辦理開拓人力的參考依據(jù)。第十二條人員撥補申請作業(yè)程序如下各單位如須增補人員,先至人事科領取人員撥補申請單填妥后,匯人事科辦理。人事科接到申請單后,:應調查所申請人員是否為編制內所需求,其職位薪資預算是否在控制內,其需要時機是否恰當?shù)葐栴}。人事科調查后,即就申請人員的做正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理核準后,根據(jù)指示辦理招募預備工作。人員撥補申請單經(jīng)批示完畢后,均應轉回申請單位,人事科憑副本辦理。 招募甄試第十三條人員招募作業(yè)程序如下人事科收集人員撥補申請單至一定時期,即行擬訂招募計劃,內容包括下列項目:.招募職位名稱及名額;2.資格條件限制;3.職位預算薪金;4.預定任用日期;5.通報稿或登報稿擬具;6.資料審核方式及辦理日期;7.甄試方式及時程安排;8.場地安排;9.工作能力安排;0.準備事項。訴求:即將招募消息告訴大眾及求職人,如下:.登報征求:先擬廣告稿,估計刊登費,決定刊登何報、何時,然后聯(lián)絡報社。2.同仁推薦:以海報或公告方式進行。應征信處理:.訴求消息發(fā)出后,會收到應征資料,經(jīng)審核后,對合格應征者發(fā)出初試通知單及甄選報名單,通知前來本公司接受甄試。2.不合格應征資料,歸檔一個月后銷毀,但有要求退件者,應給予退件。為了給社會大眾一個好的印象,對所有未錄取者發(fā)出謝函也是應有的禮貌。甄試:新進人員甄選考試分筆試及面談。.筆試包括下列:專業(yè)測驗(由申請單位擬訂試題 人事作業(yè)程序提要：更多精品來自行政);定向測驗;領導能力測驗;智力測驗。2.面談:由申請單位主管、人事主管、核定權限主管分別或共同面談,面談時應注意:要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松;要了解自己所要獲知的答案及問題點;要了解自己要告訴對方的問題;要尊重對方的人格;將口試結果隨時記錄于面談記錄表。3.如初次面談不夠周詳,無法做有效參考,可再發(fā)出復談通知單,再次安排約談。背景調查:經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應做有效的背景調查。結果評定:經(jīng)評定未錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸入儲備人才檔案中,以備不時之需,經(jīng)評定錄取人員,由人事主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給報到通知單,并安排職前訓練有關準備工作。注意事項:應征資料的處理及背景調查時應尊重應征人的個人隱私權,注意保密工作。 任用第十四條經(jīng)核定錄用人員,由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給報到通知單,請他于報到時攜帶下列資料:保證書;服務自愿書;員工資料卡;相片六張;戶籍謄本;身份證復印件;體檢表;扶養(yǎng)親屬申報表;學歷證件復印件。第十五條干部人員任用,視情況可發(fā)給聘任書。第十六條新進人員于報到日,人事科即發(fā)給報到程序單,并檢收其應繳資料,若資料不全,應限期補辦,否則首月薪資可暫扣發(fā)。第十七條人事科隨后應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的順序,逐項協(xié)助辦理下列:領取員工手冊及識別證;制考勤卡:并解釋使用;領制服及制服卡;領儲物柜鎖匙;若有需要,填住宿申請單;登記參加勞保及參加工會;視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。第十八條前條逐項辦理完畢后,人事科即填制新進人員簡介及到職通知,引導新進人員向單位主管報到,由單位主管收存到職通知后依職前介紹表逐項給予說明,并于報到程序單上簽章交回人事科,表示人員報到完畢。第十九條人事科依據(jù)報到程序單隨后應辦理下列事項:填人員異動記錄簿。登記人事科管理用的人員狀況表。干部人員發(fā)布干部到職通報。登記對保名冊,安排對保。填制薪資通知單辦理核薪。收齊報到應繳資料連同甄選報名單建立個人資料檔案,編號列管。 對保第二十條新進人員報到上班后,應實施第一次對保,以后每年度視必要復對一次,并予記錄。第二十一條對保分親自對保及通信對保。第二十二條被保人如無故離職,移交不清,本公司應發(fā)出保證責任催告函。第二十三條有關對保作業(yè),應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。 試用第二十四條新進人員試 人事作業(yè)程序提要：更多精品來自行政用期為三個月,屆滿前一周由人事單位提供考核表,分甲、乙兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權限劃分表順序,逐級考核。第二十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給試用期滿通知。第二十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后,并依不同的批示,分別辦理下列事項:試用不合格者,另發(fā)給通知單。調職者,由人事單位辦理異動作業(yè)。薪資變更者,由人事單位填制薪資通知單辦理調薪。第二十七條前條辦理完畢后,考核表應歸入個人資料袋中。第二十八條新進人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,單位主管認為有必要停止試用時,可立即提前辦理考核,并簽人事異動申請單,報請權限主管核定停止試用。 異動第二十九條晉升及降級由申請人填寫人事異動申請單及辦理臨時考核,轉人事單位簽注意見后,呈權限主管批示。第三十條調職由申請人填寫人事異動申請單送調職單位會簽,轉人事單位簽注意見后,呈權限主管核定。第三十一條未批準的升、降、調申請單退回申請單位。經(jīng)批準的申請單則由人事科依據(jù)發(fā)布人事異動通知,副本抄送申請單位及本人,并限期辦理業(yè)務移交手續(xù),履任新職。若職稱異動或單位異動,副本應抄發(fā)會計單位,通知變更薪資名冊。第三十二條經(jīng)批準異動案件,涉及調整薪資者,人事科應根據(jù)人事異動申請單批示,填制薪資通知單辦理調薪,呈核后轉會計單位作業(yè)。第三十三條資遣凡符合于資遣規(guī)定者,由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉呈總經(jīng)理核準,然后發(fā)給資遣通知單及離職通知單通知辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費。資遣作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。第三十四條留職停薪人員有留職停薪的需要時,可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調查符合留職停薪申請規(guī)定后,轉呈總經(jīng)理核準發(fā)給留職停薪通知單及離職通知單,通知辦理離職手續(xù)。留職停薪期滿時,當事人應到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限,凡未辦理者,視同免職。留職停薪人員,概不保留底缺,申請復職時,如原服務單位無缺額或業(yè)務上已無需要時,則不準復職,視同免職。留職停薪作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。第三十五條免職凡合于免職規(guī)定者,可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后,呈總經(jīng)理核準,發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。免職申請應參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。第三十六條經(jīng)批準離職案件,人事科應填制薪資通知單辦理停薪,轉會計科作業(yè)。第三十七條人事單位應依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作:填入人員異動記錄簿內。登記于個人資料卡內。修正人事單位管理人員狀況表。 請假第三十八條員工因故請假,應至人事科領取個人專用請假卡,依人事權限劃分表逐級呈核,再轉回人事單位登記于考勤表上。第三十九條休假作業(yè)應另參照休假辦法有關規(guī)定辦理。 考勤第四十條本公司除特定人員外,均須于警衛(wèi)室設置打卡單。第四十一條各單位主管應于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備 人事作業(yè)程序提要：更多精品來自行政查;人事科收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經(jīng)理核閱。第四十二條如需變更出勤與輪休時間,或補充新進人員出勤時間,應填出勤時間調整單,經(jīng)權限主管核準后,轉人事單位登記備查。第四十三條員工因故延長上班時間或于假日出勤,先至人事單位領取加班報告單,經(jīng)權限主管核準后轉人事單位查核并登記于考勤表上。第四十四條員工因公于上班中外出,應填寫公出單送單位一級主管核準后,交警衛(wèi)室登記。第四十五條一級主管因公外出免填公出單,但應向上級主管報備,或于辦公室交代去處,聯(lián)絡方法,并于警衛(wèi)室登記,未趕回公司打卡下班,則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。第四十六條因公而未打卡,應報備人事單位領取未打卡證明單,填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉人事單位登記于考勤表上加蓋公章。第四十七條下班忘記打卡,可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證,若舉證有據(jù),單位主管得予簽明,視早退一次處分,若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分,若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。第四十八條人事單位應于每日檢視考勤表,遇異常狀況或違規(guī)事情,應即主動簽辦,并與單位主管聯(lián)絡。第四十九條員工出勤情況,人事單位應于每月終了后,編制統(tǒng)計表各兩份,一份送會計單位核計薪資加扣,一份公布,限三日內接受更正申請。缺勤統(tǒng)計表。全勤人員名單。加班統(tǒng)計表。值夜人員統(tǒng)計表第五十條人事單位應建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表,逐月依據(jù)考勤表予以登錄,經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。第五十一條每一年度終了,人事單位應即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表,統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員,予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內,換發(fā)薪金。第五十二條每一年度終了后,人事單位應即調查編制翌年度享有特別假人員名單,予以造冊呈準后公布實施。第五十三條有關考勤作業(yè),請參照人事管理規(guī)則有關規(guī)定辦理。 出差第五十四條員工因公出差,應至人事單位領取出差申請單經(jīng)呈總經(jīng)理核準后并轉人事單位備查。第五十五條出差完畢三天內,須據(jù)實填寫旅費報告表連同各項單據(jù),一并呈報核銷。第五十六條出差作業(yè),應參照出差辦法規(guī)定辦理。 獎懲第五十七條員工遇有功過獎懲時,可由建議人填報獎懲建議申請單,先由人事單位簽注意見后,呈總經(jīng)理核定。第五十八條人事單位根據(jù)核準獎懲建議申請單發(fā)布獎懲通知單,副本抄送本人單位及本人知照,另一份送會計:單位加扣薪資。第五十九條人事單位應按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內。第六十條獎懲作業(yè)應另參照獎懲辦法規(guī)定辦理。 考績第六十一條考績分年度考績與臨時考績兩種,其處理程序如下:年度考績每年度終了由人事單位提供考核表,分甲、乙兩種,并予登記年度出勤資料、獎懲資料后依人事權限劃分表,逐級考評核定等級,作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。臨時考績?yōu)樯暾埳德?應附辦理臨時考績,以作上級批示決策參考依據(jù)。第六十二條考績表辦理完畢,存于個人資料袋內,并予以登錄。第六十三條考績作業(yè)應另參照考績辦法規(guī)定辦理。 薪 人事作業(yè)程序提要：更多精品來自行政資第六十四條人事單位應于每月25日整理上月26日以后到職的新進人員甄選報名單,據(jù)此填制薪資通知單辦理核薪,并由單位主管簽署,轉呈總經(jīng)理核定,再登錄于薪資名冊后,再轉會計單位作業(yè)。第六十五條人事單位應于每月25日整理本月份涉及調薪的人事異動申請單及考核表,據(jù)此填制薪資通知單辦理調薪抄錄,由人事主管審核簽章后與單位主管會簽,登記于薪資名冊,轉會計單位作業(yè)。第六十六條經(jīng)批準離職案件,人事單位應據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,由人事主管審核簽章,登錄于薪資名冊后轉會計單位作業(yè)。第六十七條核薪與調薪案件于歸檔前,應登錄于個人資料卡內。第六十八條除人事單位應備一份全公司人員薪資名冊外,各一級單位亦應備一份所屬人員薪資名冊。第六十九條薪資作業(yè)應另參照職薪辦法中職薪等級表及有關規(guī)定辦理。 訓練第七十條職前訓練新進人員于報到后,人事單位應辦理以下職前教育:介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境;簡介各部門組織、職責、作業(yè)狀況;出勤規(guī)定及注意事項;介紹各部門辦公室及主管。第七十一條在職訓練人事單位于年度開始,依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算,擬訂訓練計劃。人事單位于訓練期中,應嚴予考核。員工于接受訓練后,視需要提出心得報告,成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。第七十二條專業(yè)訓練專業(yè)知識,視必要可辦理專案訓練。搜集專業(yè)報導或講座教材,印發(fā)給每位員工。各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種訓練機構舉辦的講座、觀摩、訓練。第七十三條訓練作業(yè)應另參照訓練辦法規(guī)定辦理。 辭職第七十四條正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應于15天前提出辭職申請書,由單位主管及人事主管簽具意見后,呈總經(jīng)理核準,再轉回人事單位,人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,轉會計單位作業(yè)。第七十五條人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給離職通知單,通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項,逐項辦理移交,辦理完畢后,由人事主管審核無訛后,并簽章轉會計單位核計當月薪資。第七十六條人事單位根據(jù)離職通知單于當日即行辦理下列事項:登記于人員異動記錄簿內。注銷人事單位控制的人員狀況表內登記。登記個人資料卡,注銷個人資料檔案。第七十七條人事主管視情況應約談離職人員,并將面談結果填入離職人員面談記錄檔案,以作為人事流動率檢查參考。 退休第七十八條人員屬退休年限,由人事單位填寫退休申請單,詳填理由及會簽單位主管意見后,呈總經(jīng)理核準,發(fā)給退休通知單,副本轉會計單位核發(fā)退休金。第七十九條經(jīng)核準退休人員,于奉準退休日,應領取離職通知單逐項辦妥離職手續(xù)后,始發(fā)給退休金。第八十條人事單位憑退休通知單及離職通知單,應辦理事項參照第七十六條辦理。第八十一條人員退休,應另參照退休辦法規(guī)定辦理。 撫恤第八十二條人員因公死亡者,由人事單位填寫撫恤申請單,呈總經(jīng)理核準,副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。第八十三條死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù),并填具申請撫恤金保證書 人事作業(yè)程序提要：更多精品來自行政后,始得領取撫恤金,人事單位參照第七十六條辦理有關事宜。 移交第八十四條各級主管人員及業(yè)務承辦人員因故離職時,應將所負責的公物及經(jīng)辦事務逐件列具清冊,在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員,并會同接任人員提出移交報告書。第八十五條移交時應造清冊名稱如下印章戳記清冊。所屬人員薪資單冊。未辦或未了重要案件目錄。保管文卷目錄。職責事務目錄。上級指定專案移交事項清冊。保管圖書清冊。 申請福利金第八十六條員工符合福利金申請條件者,至人事單位填寫福利金申請單,由人事單位簽注意見,呈總經(jīng)理核準后,副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金。第八十七條福利金申請應另