人性化的物業(yè)管理才是提升物業(yè)費(fèi)收繳率的根本途徑.doc

精品文檔 人性化的物業(yè)管理才是提升物業(yè)費(fèi)收繳率的根本途徑 人性化的物業(yè)管理才是提升物業(yè)費(fèi)收繳率的根本途徑提要：改善與業(yè)主的關(guān)系，增強(qiáng)與業(yè)主間的溝通，樹立人性化管理、親情化服務(wù)的理念，妥善解決業(yè)主提出的實(shí)際問題，是提高物業(yè)費(fèi)收繳率的先決條件更多資訊 人性化的物業(yè)管理才是提升物業(yè)費(fèi)收繳率的根本途徑 收繳物業(yè)管理費(fèi)工作是物業(yè)管理企業(yè)的生命線，它直接關(guān)系到企業(yè)的生存、員工的穩(wěn)定和社會(huì)的和諧。但是，物業(yè)管理公司只有通過人性化管理、親情化服務(wù)，逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)主滿意率的最大化，才是全面提升物業(yè)費(fèi)收繳率的根本途徑。 改善與業(yè)主的關(guān)系，增強(qiáng)與業(yè)主間的溝通，樹立人性化管理、親情化服務(wù)的理念，妥善解決業(yè)主提出的實(shí)際問題，是提高物業(yè)費(fèi)收繳率的先決條件。 有人把物業(yè)管理公司與業(yè)主間的關(guān)系形象地比喻為“相愛容易相處太難”。為了改善業(yè)主關(guān)系，筆者公司在所管轄的兩個(gè)項(xiàng)目范圍內(nèi)開展“心系業(yè)主、情暖萬家”便民服務(wù)活動(dòng)，在此期間，公司的客服人員主動(dòng)與業(yè)主交朋友，量化物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，提供“陽光服務(wù)”。還免費(fèi)開通法律咨詢熱線，為業(yè)主無償代理租售房屋，保安員為老、弱、病、殘、孕的業(yè)主提供義務(wù)勞動(dòng)，舉辦各種聯(lián)誼活動(dòng)等，受到了廣大業(yè)主的好評。另外，還開展了廣泛征集業(yè)主合理化建議的活動(dòng)，公司收到各種建議近百條，由客戶服務(wù)部經(jīng)理親自負(fù)責(zé)接待統(tǒng)計(jì)，形成書面材料上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批示后轉(zhuǎn)辦。這一系列活動(dòng)提升了物業(yè)管理公司在業(yè)主中的公信力。 強(qiáng)化制度建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、激勵(lì)機(jī)制在物業(yè)管理中的重要作用，是提高物業(yè)費(fèi)收繳率的內(nèi)在因素。 海爾集團(tuán)總裁張瑞敏先生曾說：“把每一件簡單的事情做好就是不簡單，把每一件平凡的事做好就是不平凡?！边@對于所有物業(yè)管理者來說是一個(gè)最為樸素的工作標(biāo)準(zhǔn)。然而，人有感情，管理和制度卻是無情的。每個(gè)企業(yè)都有各自的規(guī)章制度，它的功能是一種制約機(jī)制，實(shí)踐證明規(guī)章制度能否貫徹執(zhí)行的核心是公正，企業(yè)行為沒有了公正就會(huì)使所有管理手段失去意義，企業(yè)的制度不能有雙重標(biāo)準(zhǔn)，否則就會(huì)流于形式，使人失去心理平衡。人人都是屬于企業(yè)的，企業(yè)的制度就是天條，任何人都必須按照企業(yè)的規(guī)矩辦，每個(gè)人不是在為公司經(jīng)理遵守制度，而是為企業(yè)的生存遵守原則，因此沒有人能夠例外。公司采取用制度管人，而不用人管人的原始方式進(jìn)行管理，使其逐步引導(dǎo)到自我管理階段。作為管理者，我們應(yīng)該認(rèn)識到人的需求層次的實(shí)現(xiàn)，要讓員工有安全感，有實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的可能，讓員工感到真正的實(shí)惠，要把它作為企業(yè)必須的投入和付出，同時(shí)，員工的回報(bào)是無法限量的；要善待理解和尊重每一位員工，使員工個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與企業(yè)利益息息相關(guān)，只有這樣才能形成團(tuán)隊(duì)中的凝聚力，才不會(huì)離心離德，因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的力量永遠(yuǎn)高于個(gè)人的能力。 企業(yè)競爭歸根結(jié)底是人才的競爭?，F(xiàn)在，企業(yè)管理的精髓是挖掘人的潛能，開發(fā)人力資源，樹立以人為本的管理理念，全體物業(yè)管理人員要做到“在人格上完善自己，在知識上充實(shí)自己，在能力上提高自己”。成為具有專業(yè)知識、具備綜合素質(zhì)和良好心理承受能力，能夠處理突發(fā)事件的專業(yè)物業(yè)管理人才。同時(shí)，企業(yè)不僅要招進(jìn)人才來，還要留住人才，還要讓人才各盡其才。 在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)要重視物質(zhì)條件的因素，但決不能把它當(dāng)成唯一的激勵(lì)手段，為此，筆者公司的管理人員在收繳物業(yè)費(fèi)過程中，采用了底薪+提成的激勵(lì)形式，調(diào)動(dòng)了廣大物業(yè)管理人員收繳物業(yè)管理費(fèi)的積極性，對于收繳物業(yè)費(fèi)業(yè)績顯著的人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，用經(jīng)濟(jì)杠桿解決經(jīng)濟(jì)問題。在實(shí)現(xiàn)員工自我價(jià)值的同時(shí)，給公司作出了貢獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了公司利益最大化，所以說強(qiáng)化制度建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、激勵(lì)機(jī)制對于提高物業(yè)費(fèi)收繳率，有至關(guān)重要的作用。 運(yùn)用情、理、法妥善處理業(yè)主投訴是提高物業(yè)費(fèi)收繳率的重要法寶。 在物業(yè)管理實(shí)踐工作中，收繳物業(yè)管理費(fèi)和處理業(yè)主投訴是物業(yè)管理公司客戶服務(wù)部工作的兩大難點(diǎn)，為此，運(yùn)用情、理、法妥善解決投訴，提高物業(yè)費(fèi)收繳率，非常重要。 首先，以情動(dòng)人。引導(dǎo)業(yè)主對物業(yè)管理的目的、經(jīng)營范圍有一個(gè)正確的認(rèn)知，工作中情感互動(dòng)，讓業(yè)主明白物業(yè)管理人員不是簡單機(jī)械地工作，而是和廣大的業(yè)主一樣具有平常人的情感特征，使業(yè)主通過物業(yè)管理公司的親和力服務(wù)感到親情無處不在。 其次，要與業(yè)主講道理。絕大多數(shù)業(yè)主是通情達(dá)理的，通過換位思考，依據(jù)物業(yè)管理的行業(yè)規(guī)范，創(chuàng)造一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主間的平等溝通的平臺，并廣泛征集業(yè)主合理化建議，共同提高物業(yè)管理水平。 再次，物業(yè)管理公司與業(yè)主間屬契約關(guān)系，雙方簽定的物業(yè)管理服務(wù)合同是物業(yè)管理公司收繳物業(yè)管理費(fèi)的法定依據(jù)。對于沒有及時(shí)簽定物業(yè)管理服務(wù)合同的業(yè)主應(yīng)予以補(bǔ)簽，為收繳物業(yè)管理費(fèi)提供法律根據(jù)。物業(yè)管理公司可以對少數(shù)惡意欠費(fèi)的業(yè)主提起訴訟，但由于物業(yè)管理屬于服務(wù)行業(yè)，起訴人數(shù)不宜過多。另外，法律不是萬能的，更重要的是鼓勵(lì)業(yè)主運(yùn)用法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益，法明理自通，還要通過物業(yè)管理的相關(guān)政策法規(guī)的宣傳來解決個(gè)別業(yè)主的個(gè)別問題，讓不是維權(quán)而是維護(hù)個(gè)人不合理私利的業(yè)主明白：這樣的維權(quán)不能得到法律的支持。實(shí)踐證明，運(yùn)用情、理、法來解決業(yè)主投訴，在物業(yè)管理收費(fèi)工作中已經(jīng)奏效。 獨(dú)具特色的增值服務(wù)成為物業(yè)管理服務(wù)的亮點(diǎn)，是提高物業(yè)費(fèi)收繳率的關(guān)鍵。 物業(yè)管理人員經(jīng)常探討什么樣的業(yè)主最忠誠，結(jié)果是：業(yè)主在別無選擇的情況下最忠誠。 人性化的物業(yè)管理才是提升物業(yè)費(fèi)收繳率的根本途徑提要：改善與業(yè)主的關(guān)系，增強(qiáng)與業(yè)主間的溝通，樹立人性化管理、親情化服務(wù)的理念，妥善解決業(yè)主提出的實(shí)際問題，是提高物業(yè)費(fèi)收繳率的先決條件更多資訊總結(jié)日常工作中的典型案例，為業(yè)主提供人性化、個(gè)性化的增值服務(wù)，在業(yè)主資產(chǎn)增值及特約服務(wù)方面，物業(yè)管理公司應(yīng)提供戰(zhàn)略合作伙伴型的服務(wù)項(xiàng)目。比如，房屋出租，裝飾裝修，搬家，訂餐，洗衣，鐘點(diǎn)保潔工，代養(yǎng)寵物，法律咨詢等以及都市時(shí)尚消費(fèi)資訊。使獨(dú)具特色的增值服務(wù)成為物業(yè)管理服務(wù)的亮點(diǎn)，將對提高物業(yè)費(fèi)收繳率起到積極作用。 物業(yè)管理收費(fèi)問題牽扯到千家萬戶，是涉及每個(gè)業(yè)主切身利益及社會(huì)安定的十分重要的社會(huì)問題，隨著相關(guān)法律法規(guī)的出臺，物業(yè)管理費(fèi)的收繳工作逐步走向正規(guī)