基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)中標(biāo)基本藥物采購(gòu)、配送、支付平臺(tái)操作手冊(cè).doc

基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)中標(biāo)基本藥物采購(gòu)、配送、支付平臺(tái)配送企業(yè)操作手冊(cè)四川省基本藥物集中采購(gòu)服務(wù)中心2011年5月第一章 ：采購(gòu)系統(tǒng)操作流程31.1 企業(yè)確認(rèn)采購(gòu)單31.2 企業(yè)配送采購(gòu)單31.3 訂單查詢31.4 企業(yè)開(kāi)具發(fā)票41.5 結(jié)算管理41.6 退貨管理4第二章 ：企業(yè)操作指南42.1 用戶登錄42.2 藥品庫(kù)管理52.3 配送藥品管理52.4 訂單管理62.4.1 訂單確認(rèn)62.4.2訂單配送72.4.3 訂單入庫(kù)查詢82.4.4 過(guò)期訂單82.4.5 所有訂單92.5 發(fā)票管理102.6 結(jié)算管理112.7 退貨管理112.8 系統(tǒng)管理122.8.1 子用戶管理122.9 快捷圖標(biāo)14關(guān)于這本用戶手冊(cè)產(chǎn)品用戶手冊(cè)包含了所有當(dāng)您在使用四川省基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本藥物集中招標(biāo)采購(gòu)交易監(jiān)督管理平臺(tái)時(shí)所用到的信息。用戶手冊(cè)的編排方式用戶手冊(cè)是由下面幾個(gè)章節(jié)所組成： 第一章 ： 采購(gòu)系統(tǒng)操作流程本章節(jié)說(shuō)明了四川省基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本藥物集中招標(biāo)采購(gòu)交易監(jiān)督管理平臺(tái)在醫(yī)藥采購(gòu)中的使用權(quán)限，您還會(huì)從本章節(jié)中了解到該系統(tǒng)是如何利用數(shù)字化取代繁復(fù)瑣碎的人工統(tǒng)計(jì)，為您的采購(gòu)帶來(lái)無(wú)盡的便利。 第二章 ：企業(yè)操作指南本章節(jié)具體描述了四川省基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本藥物集中招標(biāo)采購(gòu)交易監(jiān)督管理平臺(tái)的每一項(xiàng)功能，章節(jié)安排遵循常規(guī)的采購(gòu)流程。對(duì)功能模塊逐一描述，力求使您在使用中沒(méi)有疑惑。第1章 ：采購(gòu)系統(tǒng)操作流程1.1 企業(yè)確認(rèn)采購(gòu)單 企業(yè)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)提交的采購(gòu)單進(jìn)行審核確認(rèn)，已被企業(yè)確認(rèn)的采購(gòu)單醫(yī)療機(jī)構(gòu)將不能對(duì)采購(gòu)單再進(jìn)行修改操作的，企業(yè)確認(rèn)采購(gòu)單后即可進(jìn)行配送處理。無(wú)配送能力的可以選擇無(wú)法配送。1.2 企業(yè)配送采購(gòu)單采購(gòu)單經(jīng)企業(yè)確認(rèn)后，可進(jìn)行配送操作?？梢耘颗渌突蚍侄啻闻渌停诓少?gòu)單已配送的情況下，醫(yī)療機(jī)構(gòu)無(wú)法進(jìn)行撤單操作，即取消該采購(gòu)單操作。企業(yè)方可對(duì)已配送的藥品修改配送數(shù)量。1.3 訂單查詢企業(yè)已配送的藥品被醫(yī)院收到并且入庫(kù)后，可以查詢醫(yī)院入庫(kù)詳情跟醫(yī)院入庫(kù)匯總，但不能進(jìn)行其他操作。 企業(yè)可以查詢過(guò)期訂單，即到了采購(gòu)單結(jié)束時(shí)間還未確認(rèn)配送的訂單。1.4 企業(yè)開(kāi)具發(fā)票 配送完藥品，并且確認(rèn)醫(yī)院已入庫(kù)之后，就可以對(duì)某家醫(yī)院開(kāi)具發(fā)票，只能針對(duì)某單個(gè)醫(yī)院里的一個(gè)或多個(gè)已經(jīng)配送且入庫(kù)的采購(gòu)單開(kāi)具發(fā)票，可以查看自己開(kāi)具發(fā)票的詳情。1.5 結(jié)算管理企業(yè)可以查看和確認(rèn)結(jié)算中心端開(kāi)具的結(jié)算單。1.6 退貨管理企業(yè)可對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)所發(fā)出的退貨請(qǐng)求進(jìn)行同意或拒絕的相應(yīng)處理。第2章 ：企業(yè)操作指南2.1 用戶登錄點(diǎn)擊基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)中標(biāo)基本藥物采購(gòu)、配送、支付平臺(tái)網(wǎng)址：/jiaoyi 彈出登錄窗口：在登錄框中輸入用戶名稱(chēng)、用戶密碼、驗(yàn)證碼，輸入完成后，點(diǎn)擊登錄，系統(tǒng)對(duì)用戶名及密碼進(jìn)行確認(rèn)后用戶即可進(jìn)入交易平臺(tái)。企業(yè)操作員登錄平臺(tái)后，應(yīng)盡快修改登錄密碼。請(qǐng)注意妥善保管登錄密碼，確保密碼不要遺失或泄露。2.2 藥品庫(kù)管理查詢：點(diǎn)擊藥品庫(kù)查詢鏈接，可以查詢出平臺(tái)目前所有可供采購(gòu)的藥品,如若需要篩選信息，只需在文本框中輸入你所知道的查詢的部分條件，然后用鼠標(biāo)單擊查詢按鈕即可。如下圖所示：2.3 配送藥品管理查詢：打開(kāi)配送藥品管理，點(diǎn)擊配送藥品列表的鏈接，可以查看本企業(yè)所有配送藥品，如下圖所示：2.4 訂單管理2.4.1 訂單確認(rèn)在菜單欄訂單管理中選擇訂單確認(rèn)，可以查詢出所有醫(yī)療機(jī)構(gòu)已提交至本企業(yè)但本企業(yè)尚未確認(rèn)的定單。如下圖所示： 查詢訂單：頁(yè)面加載時(shí)默認(rèn)顯示所有未確認(rèn)訂單，并以時(shí)間為基準(zhǔn)進(jìn)行排序。單擊按鈕 可查詢所有符合查詢條件的特定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)提交至本企業(yè)且尚未確認(rèn)的定單。 訂單確認(rèn)：雙擊查詢出的某一條訂單名稱(chēng)（藍(lán)色字體顯示）可查看該訂單中本企業(yè)需要確認(rèn)的訂單詳細(xì)信息。如圖： 確認(rèn)訂單，單擊勾選中復(fù)選框，并單擊按鈕即可確認(rèn)改訂單。選中的數(shù)據(jù)顯示為黃色。如圖：由缺貨等原因?qū)е聼o(wú)法配送，需單勾選對(duì)應(yīng)藥品的復(fù)選框，并單擊按鈕即可。查詢單內(nèi)藥品，此功能主要是方便您篩選信息，只需輸入您知道的信息，如通用名等，然后單擊按鈕即可查詢您想要的數(shù)據(jù)。2.4.2訂單配送 單擊訂單配送鏈接，就會(huì)出現(xiàn)下圖，默認(rèn)按時(shí)間排序顯示未配送訂單的詳細(xì)列表。配送有兩種方式，一種是整單配送，一種是分批配送。操作方法相同，只需填寫(xiě)批號(hào)，配送數(shù)量（默認(rèn)是醫(yī)院采購(gòu)數(shù)量，可修改，但是，配送數(shù)量必須大于0小于采購(gòu)數(shù)量）然后勾選中復(fù)選框，點(diǎn)擊按鈕即可。訂單配送分為3個(gè)標(biāo)簽。未配送，已配送跟無(wú)法配送，單擊每個(gè)標(biāo)簽就可以看到不同的數(shù)據(jù)，用于方便用戶查詢。如圖:已配送：顯示醫(yī)院已提交給企業(yè)端并且經(jīng)過(guò)企業(yè)端確認(rèn)跟配送的信息，單擊右邊編輯（藍(lán)色字體顯示）鏈接可以對(duì)已配送但醫(yī)院端未入庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改跟刪除操作，修改僅限于修改批號(hào)和配送數(shù)量。修改完畢點(diǎn)擊”更新” （藍(lán)色字體顯示）鏈接即可修改，單擊”刪除” （藍(lán)色字體顯示）鏈接會(huì)彈出提示框，如確認(rèn)刪除就點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，單擊取消則撤銷(xiāo)操作。無(wú)法配送：顯示企業(yè)無(wú)法配送的藥品。2.4.3 訂單入庫(kù)查詢 單擊訂單入庫(kù)查詢鏈接，就會(huì)出現(xiàn)下圖，默認(rèn)按時(shí)間排序顯示已入庫(kù)藥品匯總詳細(xì)列表。 訂單入庫(kù)查詢分為藥品入庫(kù)匯總和藥品入庫(kù)明細(xì)兩個(gè)標(biāo)簽，您只能進(jìn)行查詢和篩選操作。單擊通用名（藍(lán)色字體顯示）即可查詢?cè)撍幤啡霂?kù)明細(xì)。2.4.4 過(guò)期訂單 企業(yè)可以查詢過(guò)期訂單，即到了采購(gòu)單結(jié)束時(shí)間還未確認(rèn)配送的訂單。單擊過(guò)期訂單鏈接，即可查看。2.4.5 所有訂單 單擊所有訂單鏈接，就會(huì)出現(xiàn)下圖：點(diǎn)擊“采購(gòu)單名稱(chēng)”跳入訂單信息查詢以及確認(rèn)訂單，選擇復(fù)選框，點(diǎn)擊“確認(rèn)”或“無(wú)法配送”如圖： 選擇復(fù)選框，進(jìn)行藥品信息“確認(rèn)”或“無(wú)法配送”后，則復(fù)選框不可進(jìn)行勾選。2.5 發(fā)票管理在菜單欄發(fā)票管理中選擇發(fā)票管理，就會(huì)出現(xiàn)發(fā)票列表：查詢發(fā)票：輸入您知道的部分查詢條件，單擊按鈕，可查詢本企業(yè)的所有符合查詢條件的發(fā)票信息。點(diǎn)擊“醫(yī)院名稱(chēng)”鏈接（藍(lán)色字體），進(jìn)入新建發(fā)票頁(yè)面如圖：新建發(fā)票：添加新的發(fā)票，填寫(xiě)數(shù)據(jù)，單擊”添加” 按鈕，成功跳轉(zhuǎn)到添加配送藥品頁(yè)面，為發(fā)票選擇采購(gòu)單，勾選中復(fù)選框?qū)?yīng)采購(gòu)單，單擊選擇確定即可添加到發(fā)票中。在發(fā)票列表中，可以看到剛新建的發(fā)票，如圖：修改發(fā)票：只能修改未提交給醫(yī)院的發(fā)票，已提交的無(wú)法修改。在發(fā)票列表中，操作狀態(tài)標(biāo)識(shí)為可修改的（藍(lán)色字體）單擊修改，更改信息后單擊按鈕提交。 刪除發(fā)票：只能刪除未提交給醫(yī)院的發(fā)票，已提交的無(wú)法刪除。在發(fā)票列表顯示頁(yè)面，選中未提交給醫(yī)院的發(fā)票并勾選復(fù)選框，然后單擊，彈出提示框后選擇確定或取消即可。2.6 結(jié)算管理在菜單欄結(jié)算管理中選擇結(jié)算確認(rèn)，進(jìn)入到頁(yè)面，默認(rèn)顯示未確認(rèn)結(jié)算單，您可以單擊復(fù)選框勾選中對(duì)應(yīng)結(jié)算單，然后單擊按鈕即可確認(rèn)訂單。如圖：?jiǎn)螕?，可以查看跟篩選已確認(rèn)的結(jié)算單信息。單擊按鈕，可查詢出本企業(yè)所有符合查詢條件的未確認(rèn)結(jié)算單或已確認(rèn)結(jié)算單信息。單擊結(jié)算單名稱(chēng)（藍(lán)色字體顯示），可以查看改選中結(jié)算單的詳細(xì)信息。2.7 退貨管理在菜單欄退貨管理中選擇退貨確認(rèn)，進(jìn)入到頁(yè)面，默認(rèn)顯示未確認(rèn)退貨單列表，您可以單擊復(fù)選框勾選需要確認(rèn)的退貨單，然后點(diǎn)擊，會(huì)彈出一個(gè)：您確認(rèn)接受退貨 的提示，點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕（確定/取消）即可完成操作。單擊按鈕，可查詢出本企業(yè)所有符合查詢條件的未確認(rèn)退貨單或已確認(rèn)退貨單以及已拒絕退貨單的信息。單擊結(jié)算單名稱(chēng)（藍(lán)色字體顯示），可以查看改選中結(jié)算單的詳細(xì)信息。已接受退貨的可以再次拒絕，拒絕退貨的可以再次同意退貨。要查看已接受退貨單的列表可以單擊，單擊可以查看已拒絕的退貨單信息。無(wú)論您進(jìn)行何種操作，請(qǐng)一定記得勾選相應(yīng)行數(shù)據(jù)的，如若選中該行，那么該行的背景色應(yīng)是黃色。2.8 系統(tǒng)管理2.8.1 子用戶管理 企業(yè)可添加自己的子用戶，單擊菜單欄目錄下的“系統(tǒng)管理”中“子用戶管理”。彈出如下窗口： 默認(rèn)顯示您的所有子用戶。您可以對(duì)這些用戶的信息進(jìn)行修改，刪除該用戶以及設(shè)置該用戶的權(quán)限，添加子用戶，批量鎖定子用戶（即設(shè)置用戶不能登錄，帳號(hào)不能使用），批量解鎖（解除對(duì)子用戶的限制，容許登錄和正常使用）和初始化子用戶密碼（修改子用戶密碼請(qǐng)記得通知該用戶，避免影響該子用戶的正常登錄）。編輯子用戶：?jiǎn)螕舨僮髁斜淼木庉嬫溄樱ㄋ{(lán)色字體顯示），就可以修改子用戶的用戶昵稱(chēng)，修改完畢，單擊更新鏈接（藍(lán)色字體顯示）提交修改，撤銷(xiāo)修改單擊取消鏈接。刪除子用戶：?jiǎn)螕舨僮髁斜淼膭h除鏈接（藍(lán)色字體顯示），確認(rèn)刪除就單擊提示框的確認(rèn)按鈕，即返回顯示頁(yè)面，取消單擊取消按鈕即可。權(quán)限設(shè)置：?jiǎn)螕舨僮髁斜淼膭h除鏈接（藍(lán)色字體顯示），跳轉(zhuǎn)到用戶權(quán)限設(shè)置頁(yè)面，列表顯示所有模塊的操作權(quán)限，可以全選所有的權(quán)限，也可只選擇其中一部分。單擊操作權(quán)限的復(fù)選框全選所有的權(quán)限，單擊每個(gè)模塊后的復(fù)選框勾選單個(gè)權(quán)限，設(shè)置完畢單擊保存，單擊按鈕撤銷(xiāo)操作。添加子用戶：在菜單欄系統(tǒng)管理中選擇子用戶管理鏈接，單擊按鈕，跳轉(zhuǎn)到子用戶添加頁(yè)面，如下圖：批量鎖定子用戶：在菜單欄系統(tǒng)管理中選擇子用戶管理鏈接，選擇要鎖定的用戶，勾選改用戶對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，然后單擊按鈕，單擊提示框的確定按鈕提交，單擊提示框的取消按鈕撤銷(xiāo)操作，如下圖：初始化密碼：在菜單欄系統(tǒng)管理中選擇子用戶管理鏈接，選擇要初始化密碼的用戶，勾選改用戶對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，然后單擊按鈕，單擊提示框的確定按鈕提交，單擊提示框的取消按鈕撤銷(xiāo)操作，如下圖：2.9 快捷圖標(biāo)1、 查看提示信息：當(dāng)用戶登錄成功后，屏幕右下角會(huì)彈出如圖所示的系統(tǒng)提示窗口。窗口中提示了用戶有待處理的信息條目，用戶可以單擊紅色條目進(jìn)入相應(yīng)的頁(yè)面進(jìn)行處理操作