機(jī)儀學(xué)院2015年“一路有你”綁腿跑比賽策劃書(shū).doc

西安理工大學(xué)機(jī)械與精密儀器工程學(xué)院2015年“一路有你”綁腿跑比賽策劃書(shū)主辦單位：西理工機(jī)儀學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)承辦單位：西安理工大學(xué)機(jī)儀班長(zhǎng)協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間：2015年10月22日活動(dòng)目錄一、活動(dòng)概況4（一）活動(dòng)名稱(chēng)4（二）活動(dòng)主辦方4（三）活動(dòng)承辦方4（四）活動(dòng)參與對(duì)象4（五）活動(dòng)主題4（六）活動(dòng)時(shí)間4（七）活動(dòng)場(chǎng)地4二、活動(dòng)背景及目的5三、活動(dòng)開(kāi)展5（一）活動(dòng)區(qū)域劃分以及介紹：5（二）活動(dòng)前期準(zhǔn)備61、活動(dòng)項(xiàng)目準(zhǔn)備62、前期宣傳63、場(chǎng)地規(guī)劃以及物資準(zhǔn)備6（三）活動(dòng)中期實(shí)施71、 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)宣傳72、場(chǎng)地劃分73、活動(dòng)進(jìn)行8（四）活動(dòng)后期報(bào)導(dǎo)以及反饋81、宣傳報(bào)導(dǎo)：82、活動(dòng)反饋：8四、活動(dòng)人員安排9（一）行政組安排91、活動(dòng)前期任務(wù)92、活動(dòng)中期任務(wù)93、活動(dòng)后期任務(wù)10（二）區(qū)域負(fù)責(zé)人員安排121、抽簽區(qū)域122、新生準(zhǔn)備區(qū)域123、新生比賽區(qū)域12五、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)12（一）活動(dòng)時(shí)間安排12（二）活動(dòng)需提前必須的申請(qǐng)材料12（三）任何使用物資，歸總于指揮區(qū)13（四）簽到工作及時(shí)，細(xì)致人性化13（五）發(fā)獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)合理13（六）活動(dòng)資料保存13六、活動(dòng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案14（一）斗毆、糾紛應(yīng)急預(yù)案14（二）雨天應(yīng)急預(yù)案14（三）人員緊急病況應(yīng)急預(yù)案14七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算15八、活動(dòng)附件（圖、表格）16（一）各班長(zhǎng)聯(lián)系表16（二）物資準(zhǔn)備表16（三）場(chǎng)地區(qū)域規(guī)劃圖16（四）活動(dòng)流程圖16（五）各班協(xié)負(fù)責(zé)人聯(lián)系表16（六）活動(dòng)前需申請(qǐng)證明材料：場(chǎng)地使用，物資使用16（七）獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品準(zhǔn)備16（八）橫幅內(nèi)容，新聞稿、宣傳單內(nèi)容16（九）比賽規(guī)則詳解16（十）調(diào)查問(wèn)卷表（后期）16 活動(dòng)概況（一）活動(dòng)名稱(chēng)西安理工大學(xué)機(jī)械與精密儀器工程學(xué)院2015年“一路有你”綁腿跑比賽（二）活動(dòng)主辦方西安理工大學(xué)機(jī)械與精密儀器工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)（三）活動(dòng)承辦方西安理工大學(xué)機(jī)儀學(xué)院學(xué)生會(huì)班長(zhǎng)協(xié)會(huì)（四）活動(dòng)參與對(duì)象西安理工大學(xué)機(jī)儀學(xué)院2014、2015級(jí)學(xué)生（以班級(jí)為單位）（5） 活動(dòng)主題 一路有幸有你，伴我一生同行（六）活動(dòng)時(shí)間2015年10月22日起（七）活動(dòng)場(chǎng)地準(zhǔn)備區(qū)域理工大曲江校區(qū)教學(xué)區(qū)足球場(chǎng)檢錄區(qū)比賽區(qū)域理工大曲江校區(qū)教學(xué)區(qū)足球場(chǎng)A場(chǎng)和B場(chǎng) 活動(dòng)背景及目的 當(dāng)我們成為大學(xué)生的那一刻，我們的學(xué)習(xí)生活方式發(fā)生了巨大的改變，我們不再成天埋頭苦讀于沉悶的教室，交流便隨之重要起來(lái)。新的一學(xué)期即將過(guò)半，繁重課業(yè)也消逝了大家在生活中、學(xué)習(xí)中的激情。因此，為加強(qiáng)班級(jí)同學(xué)聯(lián)系，體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活，釋放學(xué)習(xí)中的苦悶，營(yíng)造互助互愛(ài)、積極愉悅、濃厚學(xué)習(xí)氛圍，也為各班以后更好的開(kāi)展活動(dòng)，提供一個(gè)交流的平臺(tái)。本次活動(dòng)主旨在發(fā)掘大學(xué)生的團(tuán)隊(duì)精神，使其更深一層的體會(huì)到團(tuán)結(jié)就是力量，親身感覺(jué)陽(yáng)光般的溫暖。特此舉辦本次活動(dòng)。 活動(dòng)開(kāi)展（一） 活動(dòng)區(qū)域劃分以及介紹：注意事項(xiàng)：工作人員應(yīng)做好賽前準(zhǔn)備工作，請(qǐng)走比賽區(qū)域中的無(wú)關(guān)人員，確?；顒?dòng)安全、有序。（二）活動(dòng)前期準(zhǔn)備1、活動(dòng)項(xiàng)目準(zhǔn)備（1）賽前抽簽：在10月15日晚，各參賽班級(jí)班長(zhǎng)要齊至教10-314進(jìn)行抽簽，決定比賽次序。（2）比賽相關(guān)物品的準(zhǔn)備：提前借好并擺放在合適位置，以便使用及時(shí)。2、前期宣傳（1）線下宣傳：橫幅：一路有幸有你，伴我一生同行機(jī)儀學(xué)院2015年綁腿跑比賽校報(bào)：聯(lián)系校報(bào)記者，做好宣傳報(bào)道。宣傳板：共一副，羽毛球場(chǎng)處放置。（2）線上宣傳： QQ群傳播：簡(jiǎn)短的介紹。 QQ個(gè)人簽名（說(shuō)說(shuō)）：發(fā)動(dòng)學(xué)生會(huì)人員以及本次活動(dòng)相關(guān)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)載。 學(xué)校貼吧進(jìn)行宣傳。 各微信平臺(tái)進(jìn)行宣傳3、場(chǎng)地規(guī)劃以及物資準(zhǔn)備 活動(dòng)場(chǎng)地規(guī)劃安排10月20日結(jié)束所有參賽所需物品的準(zhǔn)備，聯(lián)系好各班級(jí)班長(zhǎng)，通知參賽人員做好相關(guān)活動(dòng)準(zhǔn)備，要有良好的精神狀態(tài)，并確定好啦啦隊(duì)人員。與其相應(yīng)負(fù)責(zé)人商議活動(dòng)安排，并根據(jù)具體內(nèi)容有序安排詳細(xì)進(jìn)程。確定比賽后期人員的飲水及相應(yīng)護(hù)理要求。場(chǎng)地需進(jìn)行隔離，以防推搡，活動(dòng)前一天務(wù)必全部完成。 活動(dòng)物資準(zhǔn)備 主要物資 準(zhǔn)備學(xué)院門(mén)旗一面、發(fā)令旗2面、口哨兩個(gè)、白灰若干、飲用水若干、一次性水杯若干、必備藥品若干、創(chuàng)口貼若干、喇叭1個(gè)、音箱2套、桌椅若干； 活動(dòng)重要資料以及小型物資：各班級(jí)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式、活動(dòng)策劃書(shū)、場(chǎng)地規(guī)劃圖、各區(qū)域負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式表、簽到表、物資登記表等。 活動(dòng)細(xì)軟：簽字筆，膠帶，白紙，彩旗（劃分區(qū)域使用）。 宣傳物資：橫幅機(jī)儀學(xué)院2015年“一路有你”綁腿跑比賽新聞稿 數(shù)量待定。（三）活動(dòng)中期實(shí)施1、 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)宣傳（1）宿舍樓下宣傳欄以及校園醒目點(diǎn)張貼活動(dòng)海報(bào)。（2）主干道懸掛宣傳橫幅。（3）廣播臺(tái)進(jìn)行活動(dòng)宣傳。2、場(chǎng)地劃分 用彩旗對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行劃分，并安排相應(yīng)項(xiàng)目在指定區(qū)域進(jìn)行活動(dòng)。3、活動(dòng)進(jìn)行根據(jù)各區(qū)域活動(dòng)中各活動(dòng)具體要求執(zhí)行，負(fù)責(zé)人策劃方案。（四）活動(dòng)后期報(bào)導(dǎo)以及反饋1、宣傳報(bào)導(dǎo)：借助宣傳平臺(tái)，撰寫(xiě)通訊稿，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行后續(xù)報(bào)道。2、活動(dòng)反饋：（1） 活動(dòng)結(jié)束后，要求本部門(mén)工作人員進(jìn)行及時(shí)總結(jié)，提供改進(jìn)優(yōu)化建議。（2） 活動(dòng)結(jié)束后，統(tǒng)計(jì)各班級(jí)、參賽人員比賽情況，采納積極的改進(jìn)優(yōu)化建議。（3） 活動(dòng)結(jié)束后，調(diào)查校園各年級(jí)學(xué)生對(duì)此活動(dòng)的評(píng)價(jià)以及改進(jìn)優(yōu)化建議。（4） 活動(dòng)結(jié)束后，認(rèn)真接受主席團(tuán)以及各上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)老師的改進(jìn)優(yōu)化建議。 活動(dòng)人員安排（一）行政組安排1、活動(dòng)前期任務(wù) 宣傳組： 負(fù)責(zé)宣傳材料的制作，包括：條幅、調(diào)查問(wèn)卷等。 負(fù)責(zé)向各組織單位，發(fā)布本活動(dòng)宣傳信息。 負(fù)責(zé)前期宣傳一系列任務(wù)安排。 文秘組： 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)所有活動(dòng)所需財(cái)務(wù)收支。 負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物品采購(gòu)。 搜集各種表格，匯總至部長(zhǎng)處。 策劃組： 負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃，完善細(xì)節(jié)，改進(jìn)優(yōu)化。 公關(guān)組: 負(fù)責(zé)所有校內(nèi)單位的聯(lián)絡(luò)與相關(guān)事宜的洽談。 負(fù)責(zé)所有活動(dòng)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)介紹培訓(xùn)。2、活動(dòng)中期任務(wù) 文秘組： 負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到。 負(fù)責(zé)活動(dòng)物資的管理。 負(fù)責(zé)后勤保障工作。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)小組工作。 實(shí)施組： 負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整體布置安排。 負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維持工作。 公關(guān)組: 負(fù)責(zé)接待與聯(lián)絡(luò)各班級(jí)班長(zhǎng)組織、參賽人員、啦啦隊(duì)。 負(fù)責(zé)接待上級(jí)。 宣傳組： 負(fù)責(zé)活動(dòng)照片的拍攝。 負(fù)責(zé)活動(dòng)主持。3、活動(dòng)后期任務(wù) 文秘組： 收集整理所有活動(dòng)物資，如布置物資，其他細(xì)軟等。 匯總工作人員簽到情況，匯報(bào)部長(zhǎng)。 收集整理活動(dòng)照片，各組總結(jié)等。 公關(guān)組： 搜集各班級(jí)參與活動(dòng)后的反饋信息，建立更加完善的信息。 活動(dòng)后，發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷，調(diào)查校園各年級(jí)學(xué)生對(duì)此活動(dòng)的評(píng)價(jià)以及改進(jìn)優(yōu)化建議 宣傳組： 收集整理所有宣傳物資，匯總于文秘組。 及時(shí)總結(jié)宣傳經(jīng)驗(yàn)。 通訊稿的撰寫(xiě) 實(shí)施組： 負(fù)責(zé)清點(diǎn)各活動(dòng)所需設(shè)備、清點(diǎn)物資的數(shù)量以及安排人員及時(shí)歸還。 清理場(chǎng)地。 策劃組: 開(kāi)會(huì)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，上交一份活動(dòng)補(bǔ)充建議方案。 各資料整理成冊(cè)，制作部門(mén)活動(dòng)手冊(cè)。（二）區(qū)域負(fù)責(zé)人員安排1、抽簽區(qū)域 各班協(xié)副部長(zhǎng)安排各班班長(zhǎng)有序進(jìn)行抽簽。2、準(zhǔn)備區(qū)域班協(xié)相關(guān)人員進(jìn)行規(guī)則及制度講解，以及參賽次序的說(shuō)明。3、新生比賽區(qū)域班協(xié)相關(guān)人員進(jìn)行秩序的維持以及比賽的判決和成績(jī)的記錄。 活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)（一）活動(dòng)時(shí)間安排活動(dòng)前，于10月15日晚，組織各班班長(zhǎng)進(jìn)行抽簽。比賽當(dāng)天，即10月21日，應(yīng)于晚上8點(diǎn)之前，清點(diǎn)口哨等所有物資，運(yùn)送以及布置工作應(yīng)于晚上9點(diǎn)完成，最遲至次日中午12點(diǎn)所有準(zhǔn)備工作完畢。（二）活動(dòng)需提前必須的申請(qǐng)材料 場(chǎng)地申請(qǐng)書(shū) 物資申請(qǐng)書(shū) 橫幅懸掛登記，歸督察部管理。（三）任何使用物資，歸總于指揮區(qū) 活動(dòng)前一天，確定好物資準(zhǔn)備。 活動(dòng)當(dāng)天，凡是物品及所消耗物資均需報(bào)備。（四）簽到工作及時(shí)，細(xì)致人性化 簽到工作，姓名，班級(jí)，電話，到場(chǎng)時(shí)間，離開(kāi)時(shí)間。 凡是請(qǐng)假突然離開(kāi)者，需找人暫代。或者活動(dòng)完畢后，所有班長(zhǎng)必須簽到，簽上離開(kāi)時(shí)間。（五）發(fā)獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)合理發(fā)獎(jiǎng)要控制數(shù)量，發(fā)放合理，在給新生以鼓勵(lì)的同時(shí)，做到節(jié)約，由專(zhuān)人發(fā)放，班協(xié)部長(zhǎng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。（六）活動(dòng)資料保存 策劃書(shū) 各副部活動(dòng)會(huì)議記錄 各種登記表格，各種前期準(zhǔn)備資料，各種聯(lián)系資料 活動(dòng)照片 通訊稿 活動(dòng)總結(jié)六、活動(dòng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案（一）斗毆、糾紛應(yīng)急預(yù)案1、 如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有同學(xué)出現(xiàn)斗毆、辱罵現(xiàn)象，各班協(xié)副部以調(diào)解的態(tài)度處理，并及時(shí)聯(lián)系曲江公安處。2、 如現(xiàn)場(chǎng)觀眾出現(xiàn)糾紛等情況部長(zhǎng)將立即制止，耐心解釋?zhuān)碇翘幚恚形鹎榫w化。3、比賽AB兩個(gè)場(chǎng)地要安排足夠的工作人員和醫(yī)護(hù)人員，嚴(yán)防比賽過(guò)程中受傷。（二）雨天應(yīng)急預(yù)案若活動(dòng)當(dāng)天發(fā)現(xiàn)下雨情況，根據(jù)下雨雨量大小，及時(shí)采取相應(yīng)措施，暫?；顒?dòng)或者繼續(xù)活動(dòng)。并及時(shí)向各人員說(shuō)明情況。（三）人員緊急病況應(yīng)急預(yù)案1、若活動(dòng)當(dāng)天發(fā)生人員緊急病況，根據(jù)病人，及時(shí)聯(lián)系校醫(yī)院人員，說(shuō)明情況，及時(shí)送往醫(yī)院。2、活動(dòng)之前，咨詢(xún)校醫(yī)院或校醫(yī)院負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式。七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算宣傳部分：名稱(chēng)單價(jià)（元）數(shù)目單位總價(jià)（元）備注宣傳單0.1220張22普通打印橫幅67米42生活區(qū)懸掛雜物86簽字筆、膠帶、塑料繩、藥品、創(chuàng)口貼等總價(jià)150元實(shí)施階段：名稱(chēng)單價(jià)（元）數(shù)目單位總價(jià)（元）備注橫幅67米42活動(dòng)題目警戒線、彩旗0200米0借用保衛(wèi)科的飲用水202箱40方大領(lǐng)取粗簽字筆22支4方大領(lǐng)取其他雜費(fèi)50剪刀繩子等物品及電話費(fèi)交通費(fèi)等支出總價(jià)136元獎(jiǎng)品詳情：價(jià)值數(shù)目單位總價(jià)（元）備注元8張40含3個(gè)優(yōu)秀組織元5份400只給前五發(fā)獎(jiǎng)品總價(jià)（元）440元宣傳總共：150元 實(shí)施總共：1