計劃管理員崗位說明書.doc

3 / 3崗位名稱：計劃管理員崗位所在流程：任務項目工作步驟任務結果任務完成標準專用工具使用注意事項意外處理1)、計劃的前期協(xié)調(diào)、計劃通知和SAP的一切事宜A:協(xié)助經(jīng)理根據(jù)銷售計劃編制生產(chǎn)計劃。B:根據(jù)生產(chǎn)計劃下給各協(xié)作廠達生產(chǎn)通知單。C:在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建各協(xié)作廠每月入庫產(chǎn)品的采購定單。計劃下達的及時準確不僅是保證整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)正常運做的基礎，同時為公司營銷計劃順利實施提供了可靠的生產(chǎn)數(shù)據(jù)。準確的生產(chǎn)計劃在系統(tǒng)中創(chuàng)建標準的定單SAP系統(tǒng)1、 認真、仔細。2、 保留一切相關數(shù)據(jù)的原始資料。遇到解決不了的問題時，及時上報部門經(jīng)理，尋求解決方案。）、負責與材料組和工廠的計劃聯(lián)系工作。：根據(jù)各加工廠上報的材料訂購數(shù)量編制材料到料計劃，下達給材料組（數(shù)量、到料期）。：督促材料到貨期，C協(xié)調(diào)落實工廠和材料的相關事宜。為材料組提供及時準確的材料需求計劃，作好生產(chǎn)部、材料組、加工廠的銜接工作。數(shù)據(jù)標準得到相關部門及工廠的認可。無 保留一切相關數(shù)據(jù)的原始資料。發(fā)現(xiàn)有資料不正常的，注意及時的跟蹤、校對。3）、負責生產(chǎn)方面付款計劃的基本管理工作。A：根據(jù)各加工廠的生產(chǎn)入庫情況，制定月資金使用計劃。B：根據(jù)資金計劃和各廠實際入庫數(shù)量，每月兩次進行請款。C及時與財務對帳，確保公司資金的絕對安全。 為工廠和公司正常的資金運轉提供可靠的數(shù)據(jù)。計劃的準確性數(shù)據(jù)的可靠性根據(jù)實際情況數(shù)據(jù)的可調(diào)整性。無 在資金計劃制定時，必須與財務部的帳目進行核對。當公司或工廠的資金周轉遇到困難時，作好雙方的的協(xié)調(diào)工作。4）、協(xié)助財務部進行工廠的資金往來帳目的校對工作。A、 對各廠入庫產(chǎn)品的數(shù)量及發(fā)票進行核對，無誤后交給財務部。B、 將財務部每月下發(fā)的對帳單及時交于各廠，如發(fā)現(xiàn)問題，立即協(xié)調(diào)解決。C、 對在過程發(fā)現(xiàn)的問題。要求制定相應的規(guī)章制度，以克服問題的再次出現(xiàn)。保證工廠與公司財務部門的帳目清楚、帳物相符。帳目及數(shù)據(jù)應得到工廠、公司的雙方認可。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，不可拖沓。與財務協(xié)調(diào)，共同解決。5）、完成生產(chǎn)計劃月報表的編制、匯總工作。A、 在SAP系統(tǒng)中核對月產(chǎn)品入庫情況。B、 編制、匯總月生產(chǎn)完成情況的報表上報部門經(jīng)理。C、 對在報表中存在的問題，要協(xié)助部門經(jīng)理及時解決。為部門監(jiān)控各加工廠的生產(chǎn)計劃執(zhí)行況提供數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)得到公司信息部、加工廠、跟單員三方認可。在做表時，需仔細核對產(chǎn)品的款色、數(shù)量、交貨期。發(fā)現(xiàn)問題時，及時上報部門經(jīng)理及公司相關部門，共同尋求解決方案。6）、完成產(chǎn)品質(zhì)量退殘扣款工作。A、 通知、聯(lián)系各加工廠對質(zhì)檢部提供的產(chǎn)品退殘明細進行核對確認。B、 根據(jù)確認結果通知財務部對各廠進行質(zhì)量扣款處罰。協(xié)助公司質(zhì)檢部作好產(chǎn)品的退殘及售后服務工作。需質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、加工廠三方認可。發(fā)現(xiàn)問題通知質(zhì)檢部協(xié)調(diào)、解決。7）、按季完成生產(chǎn)狀況的分析報告。A、 根據(jù)每季各類產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃數(shù)、銷售數(shù)、庫存數(shù)分析產(chǎn)品進、銷、存比例，從生產(chǎn)的角度對各類產(chǎn)品的暢銷及滯銷原因作出分析。B、 從生產(chǎn)的角度對今后投產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)銷結構提出合理化建議。生產(chǎn)部門的分析報告，應向公司相關部門提出提出意見和建議，為保證公司整體營銷任務的完成起到積極的推動作用。報告數(shù)據(jù)的準確性報告的及時性及可操做性。1、 數(shù)據(jù)準確、充分。2、 論據(jù)、論點明確。3、 作用積極、向上。8）、完成部門的日常事物性工作。根據(jù)工作情況的輕、重、緩、及安排好日常工作。作好部門經(jīng)理及部門員工的助手和后