公文格式要點(diǎn).doc

公文格式要點(diǎn)MICOROSOFT| 2019.9字體要求1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志一般用小標(biāo)宋體；2.標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體，正文用3號仿宋體，一級標(biāo)題用3號黑體，二級標(biāo)題用3號楷體；3.簽發(fā)人姓名用3好楷體；4.份號、密級、保密期限、緊急程度和紀(jì)要的“出席”、“列席”用3號字體；5.印發(fā)機(jī)關(guān)和引發(fā)日期一般用4號仿宋體；6.其他要素如無特別說明用3號仿宋體標(biāo)注，不加粗。排版要求文字從左向右橫排，一般每面排22個字，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。具體設(shè)置如下：公文要素版頭部分份號涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。公文份號用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)注在版心左上角第1行密級和保密期限用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第2行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。密級和保密期限之間用“”隔開。公文密級分為絕密、機(jī)密、秘密3個等級。緊急程度一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。文件緊急程度分為特急、加急2種。電報緊急程度分為特提、特急、加急、平急4種。000001機(jī)密2年特急規(guī)范性文件規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)在首頁左上角標(biāo)注規(guī)范性文件登記號。規(guī)范性文件登記號由公文代碼（*）、文件制發(fā)年份、文件流水號3部分通過連接號（一）組成，文件流水號用5位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志1.由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。2.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色。3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的字號不得大于上級發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的字號。4.聯(lián)合行文時。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。5.如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱時，應(yīng)分行連續(xù)標(biāo)注，一般主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，并將“文件“二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。發(fā)文字號1.編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。2.上行文居左空1字標(biāo)注，函件居右空1字標(biāo)注。3.電報居中標(biāo)注。例如：湘政發(fā) 湘政辦發(fā) 湘政 湘政函 簽發(fā)人1.上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)?！昂灠l(fā)人“（三號仿宋）加全角冒號和簽發(fā)人姓名（三號楷體）組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行的位置。2.如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。主體部分標(biāo)題1.應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要的概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明文種，一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，要正確選擇文種。2.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由（動賓詞組）+文種。3.用2號小標(biāo)宋體，編排于紅色分割線下空兩行位置分一行或多行居中排布。標(biāo)題所占行數(shù)太多會出現(xiàn)把正文擠出首頁的情況，此時可以變通，即將標(biāo)題上移，不必在紅色分割線下空兩行，可以空一行或不空行。4.首頁必須顯示正文。5.3個和3個以下機(jī)關(guān)了，聯(lián)合發(fā)文時，應(yīng)列出所有發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，4個及4個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時，可以采用排列在前的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“等“的方式。6.格式引則第17條：標(biāo)題中除可以使用書名號、引號、頓號、連接號和括號外，應(yīng)盡量避免使用標(biāo)點(diǎn)符號。7.標(biāo)題事由部分出現(xiàn)多個機(jī)關(guān)、人名并列時，之間應(yīng)用頓號分開，不使用空格。8.回行時，要做到詞義完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)。盡量簡短，切勿重復(fù)、冗長。9.批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的報告、意見等，在標(biāo)題下面注明報告、意見的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期，并用括號括起來。機(jī)關(guān)名稱過多時，成文日期另起一行，劇中標(biāo)注，用括號括起來。湖南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)湖南省人民政府公文格式細(xì)則的通知（湘政辦函2012148號）湖南省人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)湖南省人民政府辦公廳湖南省人民政府公文格式細(xì)則的通知（株政辦函201290號）湖南省人民政府辦公廳關(guān)于做好2013年全省普通高校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知株洲市人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)湖南省人民政府辦公廳關(guān)于做好2013年全省普通高校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知主送機(jī)關(guān)1. 公文的主要受理機(jī)關(guān)，是指對公文負(fù)有處置、答復(fù)或執(zhí)行責(zé)任的機(jī)關(guān)。2. 應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。3. 編排與標(biāo)題下空1行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。正文1. 公文首頁必須顯示正文。2. 用3號仿宋體字，排在主送機(jī)關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。一般每面排22行，每行排28字。3. 正文一般由三部分組成：原由+事項(xiàng)+結(jié)尾。4. 引文：先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)流浪未成年人救助保護(hù)工作的意見（國辦發(fā)201139號）5. 日期：要求用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明具體的年月日。附件說明1. 公文附件的順序號和名稱。2. 在正文下空1行左空2行用3號仿宋體字編排“附件”2字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。3. 如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：XXXXX”）;附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。4. 附件說明的標(biāo)題應(yīng)與附件本身的標(biāo)題相一致。發(fā)文機(jī)關(guān)署名署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。成文日期1.署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。2.單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，成文日期編排在正文之下，下空3行右空4字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。聯(lián)合行文時，成文日期標(biāo)注在最后一個署名機(jī)關(guān)名稱下邊。加蓋印章的公文1. 成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。2. 印章上弧應(yīng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)，端正、居中，印章下弧壓在發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期上。3. 單一機(jī)關(guān)行文行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。印章1.聯(lián)合行文時、將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)，端正，居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個印章下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章間互不相交或相切，每排最多排3個印章，最后一排如余1個或2個印章，均居中排布。2.會議紀(jì)要不加蓋印章。4. 黨的機(jī)關(guān)有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章，特殊情況說明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距和字距的措施加以解決，使印章與正文同處一面，不得采用“此頁無正文”的方法。附注1. 是需要說明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、聯(lián)系人和電話等。請示件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。2. 居左空2字加圓括號編排在成文日期下1行。附件1. 公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。2. 附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊?字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第1行。附件標(biāo)題居中編排在版心第3行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。抄送機(jī)關(guān)1. 用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和引發(fā)日期之上1行、左右各空1字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。2. 抄送機(jī)關(guān)按照上級機(jī)關(guān)、平級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)順序排列；抄送機(jī)關(guān)之間一般用逗號隔開。3. 如需把主送機(jī)關(guān)遷移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上1行，之間不加分割線。版記部分印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期1. 用4號仿宋體字，編排在末條分割線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。2. 版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印