最終職代會通過（建通員工手冊20160509）.doc

廣州建通測繪地理信息技術(shù)股份有限公司廣州建通測繪地理信息技術(shù)股份有限公司員 工 手 冊目 錄第一章 日常工作行為規(guī)范第二章 考勤管理制度第三章 印章使用管理規(guī)定第四章 公務(wù)接待管理規(guī)定第五章 關(guān)于差旅及業(yè)務(wù)費用的管理規(guī)定第六章 車輛管理制度第七章 財產(chǎn)管理制度第八章 采購管理辦法第九章 計算機網(wǎng)絡(luò)管理辦法第十章 保密制度第十一章 宿舍管理制度第十二章 人力資源規(guī)劃及招聘制度第十三章 培訓(xùn)管理制度第十四章 績效考核管理第十五章 薪資與福利第十六章 獎懲制度第十七章 附則歡迎辭各位同仁：歡迎您加入廣州建通測繪地理信息技術(shù)股份有限公司，共同參與公司未來的發(fā)展，在此謹祝您工作愉快！ 建通過去的每一點成就，都有賴于建通員工的共同努力。廣州建通明天的每一個進步，從今天開始，都與您的努力密切相關(guān)。 現(xiàn)在，請隨我們一起，走進廣州建通 這本手冊，將告訴您廣州建通的理念與價值觀，展示廣州建通測繪員工的禮儀風范，介紹廣州建通基本的規(guī)章制度，您擁有的基本權(quán)利、應(yīng)履行的責任和義務(wù)，幫助您更快地融入團隊，愉快地開展工作。 優(yōu)秀的員工是我們公司最寶貴的財富。因此，我們希望每一個員工以積極的工作態(tài)度，持之以恒的努力，和公司一起共同發(fā)展。公司將為員工提供良好的工作環(huán)境，施展才藝的平臺以及培訓(xùn)和發(fā)展機會。作為廣州建通公司的成員，應(yīng)主動進取，加強有效溝通，共享公司的價值觀念，同仁之間與部門之間相互協(xié)調(diào)，團結(jié)合作，勇于承擔責任，不斷創(chuàng)新，共同承諾迎接挑戰(zhàn)。這樣我們就可以成為一個集體也只有集體的力量才能達到您和我們大家的目標。請您以此手冊為指南，自我管理，不斷進取。本手冊內(nèi)容適用于廣州建通測繪地理信息技術(shù)股份有限公司所有員工，如果您在閱讀或執(zhí)行中有任何的疑問，請與我們或您的上司聯(lián)系。我們都很樂意解答您的疑惑，并和您坦誠地進行討論和交流。誠摯地祝愿各位建通人在建通測繪大家庭中能充分發(fā)揮自己的才能并取得成功！廣州建通測繪地理信息技術(shù)股份有限公司 人事行政部 2016年4月20日修訂第一章 日常工作行為規(guī)范為規(guī)范員工的日常工作行為及基本紀律，特制定本規(guī)范，全體員工均應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行。1 個人形象規(guī)范 1.1 員工在工作時間內(nèi)，要求著裝大方、得體、整潔，避免穿著背心、吊帶衫、超短裙、低胸衫、薄透露服裝、拖鞋等。1.2 如公司已配備制服、工牌的，員工必須統(tǒng)一穿著制服，佩戴工牌。制服應(yīng)保持干凈整潔、熨燙平整，不得轉(zhuǎn)借和改變樣式，造成制服非正常破損或遺失，須照價賠償。1.3 員工上班要求頭發(fā)梳理整潔，經(jīng)常修剪指甲，保持衛(wèi)生，保持良好的精神面貌和職業(yè)形象。1.4 女性可化淡妝，以淡雅、自然的妝容為宜，避免在公共場所當眾化妝或補妝。男性員工應(yīng)每天養(yǎng)成修面剃須的良好習慣，發(fā)長勿蓋耳遮領(lǐng)。 個性化妝容及服飾大多為參加娛樂活動或非工作場合的裝扮。1.5 員工在工作時間內(nèi)應(yīng)保持精神飽滿，不得睡覺或打瞌睡，言行舉止注意文明有禮。2 工作場所規(guī)范2.1 自覺維護個人辦公區(qū)域衛(wèi)生，物品擺放整齊；自覺保持公共辦公區(qū)域的整齊及清潔。2.2 不得攜帶違禁品、危險品或與公司經(jīng)營無關(guān)物品進入工作場所。2.3 禁止在公共辦公區(qū)域內(nèi)吸煙（吸煙區(qū)、私人封閉辦公室除外）。2.4 在辦公場所不得大聲喧嘩、吵鬧、斗毆、聊天閑談。2.5 公司保密室、綜合檔案室、網(wǎng)絡(luò)室、倉庫、董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室等處均為涉密之地，其他部室員工未經(jīng)同意，不得擅自進入。2.6 提倡節(jié)約資源、禁止浪費，合理使用環(huán)保紙張，2.7 最后離開辦公室的員工負責關(guān)閉室內(nèi)燈、計算機、空調(diào)、打印機、復(fù)印機等設(shè)備。3 工作管理規(guī)范3.1 員工應(yīng)按時認真完成上級主管分配的各項工作，做好跟蹤，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。反映情況應(yīng)逐級申報，無特殊情況不得越級匯報。3.2 員工必須聽從上級指揮，服從工作分配和崗位調(diào)動。3.3 服從上級工作安排，如有不同意見，應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述，一經(jīng)上級主管決定，應(yīng)立即遵照執(zhí)行。3.4 不遲到、不早退、不曠工。3.5 如非外出工作需要，不得攜帶公司物品（包括生產(chǎn)資料及復(fù)印件）離開公司。3.6 不允許隨意離崗、串崗。3.7 不從事與工作無關(guān)的事項（如瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)容，打游戲、聊天、炒股等）3.8 妥善保管工作職責范圍內(nèi)的所有文件、合同、客戶資料、鑰匙、密碼等，未經(jīng)批準，不得交予他人。3.9 公司分配給員工的電腦，包括電腦上安排的系統(tǒng)和各種辦公應(yīng)用軟件都屬于公司財產(chǎn)。因個人使用造成電腦軟件和硬件的損壞，員工應(yīng)負責賠償。3.10 員工不得私自在電腦上安裝硬件或下載與工作無關(guān)的軟件。3.11 開通公司電子郵件系統(tǒng)的員工，與內(nèi)部員工和外部客戶聯(lián)系時，必須使用公司的電子郵箱，并每天定期查收電子郵件系統(tǒng)收發(fā)郵件。3.12 不得翻閱不屬于自己負責的文件資料、賬簿表冊或函件。3.13 愛護公司財物，因過失或故意使公司遭受損失時，應(yīng)負賠償責任。3.14 任何員工對來客均應(yīng)面帶微笑，主動引座、倒水招待，做到熱情、主動、周到。3.15 員工之間應(yīng)通力合作，禁止任何搬弄是非、造謠生事、擾亂秩序的行為。3.16 維護公司形象、聲譽及利益，不做任何有損公司形象和信譽的事。3.17 公司給予通訊補貼的員工，手機應(yīng)保持24小時開啟，不應(yīng)因失去聯(lián)絡(luò)而影響工作。4 業(yè)務(wù)操作規(guī)范4.1 嚴禁業(yè)務(wù)口徑外的一切承諾。4.2 嚴禁搶單、藏單等不正當競爭手段。4.3 嚴禁操作國家政策法規(guī)和公司不允許的業(yè)務(wù)。4.4 嚴禁私下為客戶操作業(yè)務(wù)。4.5 不得收受任何不符合法律或道德標準的饋贈、賄賂、現(xiàn)金、禮物、有價證券等。4.6 嚴禁利用工作之便或以任何名義為自己或他人謀私利。4.7 不得經(jīng)營與公司類似或相關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他公司的職務(wù)。5 客戶服務(wù)規(guī)范5.1 嚴格按照規(guī)定做好客戶記錄和客戶拜訪工作。5.2 嚴禁私自截留客戶的需求信息。第二章 考勤管理制度1 工作時間 公司根據(jù)業(yè)務(wù)及崗位特點的不同，實行以下相適應(yīng)的工作時間制度： 1.1 標準工時制：內(nèi)業(yè)員工每周工作五天，周六日休息。工作時間為：上午8:3012:00， 下午13:3017:30。 1.2 不定時工作制：高管人員、部門經(jīng)理、市場部、項目管理部、航攝部、土地確權(quán)部、 不動產(chǎn)部、司機因工作性質(zhì)需要，實行不定時工作制。2 考勤 2.1公司實行人臉識別考勤打卡制，員工上下班必須按照規(guī)定考勤登記。除了董事長、總 經(jīng)理外，公司所有員工均在考勤范圍，經(jīng)理級以下員工均須進行考勤打卡。公司考勤實行部門經(jīng)理負責制，部門經(jīng)理對本部門員工考勤直接管理，人事行政部間接管理。 2.2經(jīng)理級及以下級別的員工，因公外出須提前在外出申請表填寫外出時間、地點、 辦事內(nèi)容、擬回來時間。 2.3因疏忽忘記考勤的，員工必須盡快向直屬上級匯報，說明原因，并填寫上下班異常 登記申請表,由其上級主管簽名審核后交人事行政部，不填寫視為曠工處理；第4次 開始，每次捐款50元,并記警告處理一次。 2.4遲到、早退10分鐘以內(nèi)月累計超過3次的，第4次開始，每次扣款50元，并記作警 告處理一次。遲到、早退月累計達到30分鐘（含）至60分鐘（含）的，扣款50元， 并記作警告處理一次。月累計遲到、早退或缺勤超過1小時者，按曠工半天處理，每 次扣款100元，并記作警告處理一次。 2.5如事先未通知（除緊急事件外）或未經(jīng)部門負責人批準的缺勤，按曠工處理。 2.6累計曠工1天作記過處理一次。 2.7未經(jīng)審批同意擅自離崗者視為曠工，按其曠工時間扣發(fā)兩倍工資，并視情節(jié)給予相應(yīng) 處分。2.8員工曠工三日以上(含三日者)，視為主動辭職，自愿與公司解除勞動關(guān)系，公司按照自 行離職處理，一切后果當事人自負。 2.9除有薪假期外，所有的請假均優(yōu)先使用補休，年假沖銷，在沒有假期可沖銷情況下，按實際請假時間在當月相應(yīng)扣減工資。3 加班3.1公司不提倡加班，要求員工“講究工作方法，提高工作效率”，鼓勵員工在正常工作時間內(nèi)高效完成工作任務(wù)。如果確因工作需要加班，員工需提交加班申請單，經(jīng)上級主管簽批同意方可加班。3.2員工因工作性質(zhì)和崗位職責要求，在確定薪資水平及效益計劃時已計入可能發(fā)生的超時工作報酬（國家法定假日除外），故不再另行享受加班工資，但可在不影響業(yè)務(wù)正常運作的情況下適當安排補休。周六工作不計補休，周日加班根據(jù)考勤記錄給予相應(yīng)調(diào)休；工作日下班后因工作需要繼續(xù)留下來加班的，根據(jù)下班打卡記錄超過兩個小時的給予計算加班，以小時為計算。3.3員工加班，應(yīng)在1年內(nèi)排完補休。特殊情況可適當延長，但延長期限不得超過6個月。未休完者視為主動放棄調(diào)休。補休最小使用單位為1小時。 3.4出差、培訓(xùn)或客戶應(yīng)酬等活動不計作加班。3.5經(jīng)理級及實行不定時工作制的員工日常及周六日加班不計算補休及加班費。4 請假程序4.1任何員工（含不定時工作制員工）、任何類型的請假都必須按規(guī)定提前書面請假，填寫請假單，待批準后方能休假。所有請假單必須交由人事行政部統(tǒng)一存檔。4.2特殊情況，無法提前書面申請的，必須第一時間電話通知上級主管及人力資源部門，獲得上級主管同意后才能請假，回來后兩個工作日內(nèi)補辦書面手續(xù)。所有未經(jīng)審批同意而不上班的，按曠工處理。沒有辦理或沒有按期補辦書面審批手續(xù)的均作曠工處理。4.3 下屬分公司負責人三天及以上的假期須報公司總經(jīng)理同意。休假天數(shù)提前申請時間 審批流程少于2天提前2個工作日部門經(jīng)理批準2天天數(shù)5天提前5個工作日部門經(jīng)理加具意見, 人事行政部審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批 多于5天提前10個工作日由部門經(jīng)理或項目負責人請假需副總經(jīng)理批準 5 病假5.1 員工請病假需附區(qū)級或以上醫(yī)療機構(gòu)開具的病假證明。無病假證明的，作事假處理；若經(jīng)查實開具虛假證明的，作曠工處理。員工必須在休假后1個工作日（含）內(nèi)提供醫(yī)院證明，病歷原件，否則不記為病假。5.2 如員工因疾病或非因工負傷停止工作，按國家和地方勞動法律法規(guī)規(guī)定享受相應(yīng)的醫(yī)療期。員工申請醫(yī)療期，必須提供公司指定醫(yī)院診斷證明原件，且須先休完當年度年假的基礎(chǔ)上再行申請，醫(yī)療期工資待遇按國家和地方勞動法律規(guī)定計算。6 事假員工因私事申請事假，必須提前申請，經(jīng)批準后方可休假。如遇急事，無法提前辦理請假手續(xù)，應(yīng)電話請假，直接主管口頭允許后方可休假，事后兩個工作日內(nèi)補辦手續(xù)，否則以曠工處理。7 有薪假期 7.1婚假 符合法定年齡結(jié)婚的員工，可以享受3天婚假。員工入職后結(jié)婚，憑結(jié)婚登記證， 可以在結(jié)婚登記3個月內(nèi)向公司申請婚假，結(jié)婚登記時間必須晚于入職時間。員工 需提前五個工作日申請并附上結(jié)婚證，經(jīng)人力資源部審核，按程序?qū)徟蠓娇尚菁佟?7.2產(chǎn)假假期 在公司服務(wù)滿1年后，符合國家計劃生育政策規(guī)定的員工，可以享受產(chǎn)假、陪護假、節(jié)育假。員工須在規(guī)定時間內(nèi)提交符合規(guī)定的資料（按照省市相關(guān)部門要求）才能申請享受相應(yīng)的假期。假期含休息日、法定休假日在內(nèi)，必須合并連續(xù)使用。符合規(guī)定條件的員工享受的假期待遇按照其社保繳納所在地的政策執(zhí)行。公司按照廣州市政策執(zhí)行如下：生育假期（女員工）：順產(chǎn)的，98天；難產(chǎn)(剖腹產(chǎn)、會陰度破裂)另加30天;吸引產(chǎn)、鉗產(chǎn)、臀位牽引產(chǎn)另加15天;生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加15天。懷孕2個月以下流產(chǎn)的，15天；懷孕2個月以上4個月以下流產(chǎn)的，30天；懷孕4個月以上(含4個月)至7個月以下流產(chǎn)的，45天；懷孕滿7個月以上發(fā)生死胎和早產(chǎn)不成活的，75天。生育假期（男員工）：陪產(chǎn)假15天。計劃生育手術(shù)假期：取出宮內(nèi)節(jié)育器的，2天;放置宮內(nèi)節(jié)育器的，3天；輸卵管結(jié)扎的，30天；施行輸精管結(jié)扎的，10天；施行輸卵管或者輸精管復(fù)通手術(shù)的，14天。 7.3 喪假 員工的直系親屬（父母、配偶和子女）去世，給予3天喪假。 7.4 法定休假日 法定休假日包括：元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、國際勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天，共計11天。 7.5 帶薪年休假 7.5.1在公司服務(wù)滿一年以上員工可依法享受有薪年假，5年及以下的員工可享受一 年一次有薪年假5天，以后每年增加一天，最多不超過15個工作日。員工1 年內(nèi)請病事假累計20天或以上不再享有當年的年休假。 7.5.2公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)的閑忙情況優(yōu)先安排員工的年休假，或集中在春節(jié)放假時安 排年休假。 7.5.3員工年假以工作日為單位，可一次性或分散休完。年休假有效期為1年，逾 期作廢，不累計，年休假最小計算和使用單位為半天。如因公無法休假者經(jīng) 申請，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意可延遲3個月內(nèi)休完。 7.6 帶薪病假 公司給予員工1年累計3天的帶薪病假，超出的按照事假處理。8 員工所有的有薪假期均享受基本工資，不計發(fā)績效、獎金和各類津貼。第三章 印章使用管理規(guī)定 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為加強印章的管理，保證印章的安全和正常使用，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。1 本辦法所稱印章是指公司公章、合同章、發(fā)票專用章、財務(wù)專用章、法人章等。2 印章須由專人保管，印章保管人員必須嚴格按照本制度及程序使用印章，如印章保管人員必須出差或因病請假時，應(yīng)由總經(jīng)理指定臨時人員保管，并辦好相關(guān)交接手續(xù)，并填寫公司印章保管責任人移交登記表，登記內(nèi)容包括印章名稱及數(shù)量、收到日期、原保管人姓名、批準人簽名、保管人簽名等。3 用印審批程序：凡需要用印蓋章必須先填寫印章使用審批登記表，按程序?qū)徟螅?連同經(jīng)審批的文件資料等交印章管理人員用印。 3.1公司全稱公章、合同章、發(fā)票專用章：由部門經(jīng)理審核，副總經(jīng)理審批后方可使用； （副總經(jīng)理外出時由印章保管責任人審核并報副總經(jīng)理。） 3.2財務(wù)章、法人（負責人）印章：由使用部門申請，總經(jīng)理或董事長審批后方可使用。 （總經(jīng)理或董事長外出時由印章保管責任人審核并報總經(jīng)理或董事長。） 3.3印章的借出：使用人員須先填寫印章借用審批登記表 經(jīng)總經(jīng)理審批后方可借出。 保管人員要做好借出、歸還登記工作。4 印章保管人員須仔細審核申請表的內(nèi)容與文件資料是否一致，簽批是否齊全，才可用印。 印章保管人員對于用印的文件有疑問的，有權(quán)直接與審批負責人或總經(jīng)理查詢。5 財務(wù)部負責保管的財務(wù)日常工作經(jīng)常性使用的財務(wù)專用章、發(fā)票專用章，按照財務(wù)部制定的制度和程序執(zhí)行。6 印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險柜內(nèi)，并注意隨時鎖好，以 免發(fā)生意外。6 原則上印章不允許帶出公司，如確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章借用審批登記表，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可帶使用。8 用印文件資料（包括合同、介紹信）等應(yīng)復(fù)印，以留存?zhèn)洳椤? 不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。10 印章使用審批登記表作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，合同用印應(yīng)按照公司有關(guān)合 同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。12 任何人未履行用印登記程序，不得擅自使用印章，包括印章管理人員。13 印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜情況，應(yīng)馬上向上級匯報，并依法公告作廢。14 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失 或情節(jié)嚴重的，移送公安機關(guān)處理。第四章 公務(wù)接待管理規(guī)定為規(guī)范公司公務(wù)接待，本著“熱情周到，規(guī)范節(jié)儉，費用劃分清晰”的原則，認真做好來賓的接待工作，切實控制接待費用支出，特制定本規(guī)定。1 接待對象 1.1政府部門來賓； 1.2同行業(yè)單位來賓； 1.3業(yè)務(wù)客戶來賓； 1.4會議、培訓(xùn)和其他公務(wù)活動來賓； 1.5來公司聯(lián)系工作的有關(guān)單位來賓。2 用餐地點及接待標準 2.1 用餐地點：根據(jù)來客的遠近、級次，確定不同的接待地點進行定點接待。 2.2 用餐標準：按照關(guān)于差旅及業(yè)務(wù)費用的管理規(guī)定的接待費用標準執(zhí)行。如遇特殊 情況需超出標準接待，須提前請示總經(jīng)理同意后才能執(zhí)行，否則，超標部分不予報銷。3 接待程序 3.1 接待部門提前向分管領(lǐng)導(dǎo)請示后，按批示標準執(zhí)行。 3.2 實行對口部門負責接待，行政部門協(xié)助安排的原則。 3.3 接待部門根據(jù)批示提前1-2天（盡量提早）告知行政部門接待要求，需要配合準備的 工作：住宿，用餐，交通，會議室布置，攝像/拍照，歡迎牌（提供內(nèi)容），電子屏 幕（提供內(nèi)容），鮮花，水果，茶品，其它需要。 3.4 個性化或特殊人員的接待應(yīng)特別注意，提前做好細節(jié)的安排或指定合適的專人負責。4 禮品采購接待來賓如需贈送禮品或紀念品，由分管領(lǐng)導(dǎo)提出種類、數(shù)量、單價、總價等，請示總經(jīng)理同意后，交由行政部門統(tǒng)一購置（臨時性需要或特殊情況可由接待人員自行購買），對采購禮品或紀念品的費用要做到“單筆清”，及時報銷。5 接待費用報銷 接待費用包括但不限于餐費、住宿、交通、娛樂、參觀費、禮品紀念品等費用，一般按照部門、分公司、項目進行劃分，執(zhí)行“誰的客人，誰承擔”的成本核算原則。接待費用報銷應(yīng)符合財務(wù)報銷制度，即：接待費用審批單、消費清單和發(fā)票單據(jù)，“三單”不全，不予報銷。第五章 關(guān)于差旅及業(yè)務(wù)費用的管理規(guī)定為統(tǒng)一標準，規(guī)范成本費用的管理，保障公司各項經(jīng)營活動有序的進行，對員工費用報銷等規(guī)定如下：一、基本流程及權(quán)限：1、經(jīng)辦人或報銷人填制費用報銷單，由部門負責人對業(yè)務(wù)事項進行審核并簽署意見；會計人員審核原始憑證和業(yè)務(wù)開支的合法性、準確性，并重點復(fù)核業(yè)務(wù)開支的合規(guī)性（如先申請審批等規(guī)定）；財務(wù)總監(jiān)對整個事項的支出情況及金額做全面的審核，公司總經(jīng)理或董事長負責最終審批。2、單項開支5萬元以下的由總經(jīng)理終審；5萬元及以上的支出必須董事長審批。3、以下費用先由人事部審核后，再交財務(wù)部上報。 1）畢業(yè)生分配、職工調(diào)動、職工探親差旅費； 2）職工教育培訓(xùn)經(jīng)費； 3）基本工資、津貼、社會保障費、過節(jié)費； 4）喪亡補助費、慰問傷病員、結(jié)婚賀儀支出； 5）特殊困難補助、工會活動費用等； 6）其他需經(jīng)人事部門審核的費用。二、范圍：差旅費包括交通費、住宿費、訂票費、出差餐飲補貼等。業(yè)務(wù)費包括客戶接待交通費（含訂票費）、住宿費、餐費、娛樂費、參觀費等。三、原則：差旅及業(yè)務(wù)費用管理遵循“必要”、“對等”、“高效”“透明”原則。所有出差和接待均需由當事人事先提出申請（見附件：出差申請表、接待申請表），說明事項、對象、預(yù)估費用和執(zhí)行人員，由分管領(lǐng)導(dǎo)評估必要性程度，審定規(guī)格標準及參與人數(shù)；臨時或緊急出現(xiàn)的情況來不及申報的，須向所屬部門負責人電話匯報，事后再補辦手續(xù)；公關(guān)和商務(wù)禮品由行政部統(tǒng)一采購保管并登記領(lǐng)用。各部門需使用時，提出申請，經(jīng)部門主管副總審核后領(lǐng)取。行政部根據(jù)禮品領(lǐng)用記錄按月制定提交*部門月度禮品領(lǐng)用表，由部門負責人簽字，交財務(wù)部記入部門費用賬。所有報銷單據(jù)須真實齊全，按一事一報的原則，說明清晰，審批手續(xù)完備。財務(wù)部對所有差旅和業(yè)務(wù)費用有質(zhì)詢權(quán)，必要時可駁回或提交公司處理，當事人有義務(wù)配合調(diào)查。四、差旅交通工具：1、火車（含高鐵）、汽車5小時可達的地區(qū)，原則上不乘坐飛機（價格不高于火車、汽車票價的特價打折機票除外，下同）。2、火車、汽車5小時不可達的地區(qū)，有重大緊急事務(wù)的，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準，可乘坐飛機。并由行政部門專職訂票人員統(tǒng)一訂票。以經(jīng)濟艙為標準，以優(yōu)惠折扣票做優(yōu)選；3、員工于公司所在地或出差地進行商務(wù)活動，往返車站或機場，均乘坐地鐵、機場大巴或公共汽車。以下幾種情況可安排用車接送或乘坐出租車：1）攜帶大量現(xiàn)金或貴重、體積較大、易碎物品的；2）事情特別緊急的；3）同行人員多，行李多等情況；4）特殊尊貴，或行動不便的客人，可安排到機場接送。非特殊客人，一般以地鐵站為接送地點。五、差旅住宿與餐飲費：1、董事長、總經(jīng)理相關(guān)費用實報實銷。2、其他人員費用標準如下：地區(qū)級別特區(qū)及發(fā)達城市省會城市其他城市住宿餐飲住宿餐飲住宿餐飲總工、副總、總監(jiān)、總經(jīng)理助理300502505020050部門經(jīng)理250502005015050其他員工200501505012050注：特區(qū)及發(fā)達城市指北京、上海、深圳、珠海及其它國家特區(qū)城市；不同級別人員同時出差，按各人相應(yīng)標準或較低級別標準執(zhí)行；同性別員工出差時，原則上應(yīng)共住一間房；接受邀請或會務(wù)性出差，對方提供食宿時，取消相應(yīng)費用；遇國慶或區(qū)域重大活動期間（如廣交會）可上浮30%；如當天發(fā)生招待費，則對應(yīng)取消餐費；員工長期同一地區(qū)出差（連續(xù)22天及以上），原則上統(tǒng)一租房，住宿標準不超過上表規(guī)定的50%，餐飲補貼同表中規(guī)定。以上標準為每間房標準，原則上住宿以經(jīng)濟型連鎖酒店如錦江之星、如家及格林豪泰等為選擇標準，員工應(yīng)視情況合理安排房間。3、生產(chǎn)性出差住宿標準為40元/人/天，餐費標準50元/人/天。六、接待費用：根據(jù)業(yè)務(wù)情形，有接待需要的，本著節(jié)約的原則，在以下標準內(nèi)執(zhí)行，餐飲及娛樂陪同的人數(shù)應(yīng)盡量減少。接待對象住宿標準餐費標準商務(wù)往來娛樂標準1、重要客戶、明確合作意向關(guān)系戶、主管單位重要領(lǐng)導(dǎo)（接待級別為：董事長、總經(jīng)理）4星或華夏商務(wù)酒店、華金盾大酒店、奧林匹克大酒店500 元/人2000元/人500元/人2、大客戶、明確合作意向的客戶、主管單位部門經(jīng)理以上人員；潛在大客戶主要領(lǐng)導(dǎo)（接待級別為：副總級）3星或奧林匹克大酒店、瀛豐商務(wù)酒店200 元/人500 元/人150元/人3、有具體合作或交流事項的合作部門經(jīng)理等（接待級別為：部門經(jīng)理）奧林匹克大酒店、瀛豐商務(wù)酒店等150 元/人300元/人80元/人4、客戶、意向合作客戶、主管單位一般人員；相關(guān)單位交流考察等一般人員不承擔100元/人不安排不安排5、未有明確項目合作者不安排80元/人不安排不安排6、其他（意向應(yīng)聘人員、參觀交流等）不安排園區(qū)飯?zhí)貌话才挪话才抛ⅲ阂陨蠘藴屎扑?，商?wù)及娛樂視必要性才考慮開支，以節(jié)省為原則，副總級接待的，先報總經(jīng)理；部門經(jīng)理接待的，報主管副總同意；46項一般不安排住宿，如特殊人員，經(jīng)副總級領(lǐng)導(dǎo)指示要安排住宿并承擔費用的，一般以科泰賓館或老公司招待客房為選擇。七、報銷程序：1、所有費用報銷原則上必須在費用發(fā)生后一個月內(nèi)完成；辦理報銷業(yè)務(wù)時，根據(jù)支付款項的發(fā)票、行政事業(yè)收據(jù)等原始憑證填制報銷單據(jù)粘貼單，并附相關(guān)申請審批表或合同等相關(guān)文件；2、原始單據(jù)注明事由、人員、日期，必要的由經(jīng)手人、證明人的親筆簽名；差旅費、會議費，業(yè)務(wù)招待費，公司實行“一事一報”，執(zhí)行“先申請后發(fā)生”的制度，報銷時附“出差費用明細表”。（辦公設(shè)備、辦公用具、勞保用品由人事行政部統(tǒng)一購買；外地辦事處經(jīng)公司同意在當?shù)夭少彽?，除正?guī)發(fā)票外需附上采購明細單；設(shè)備零配件、耗材等低值易耗品原則上由計劃生產(chǎn)部安排統(tǒng)一購買。）3、同一批次費用報銷涉及多個項目、地點、對象的，需分別填報，列明細。4、辦事處所發(fā)生的費用，根據(jù)“辦事處管理規(guī)定”將公司負擔的常規(guī)開支和業(yè)務(wù)開支分別辦理。5、辦事處代為安排總部來人到所在地的吃、宿、業(yè)務(wù)活動等，費用均由來人負責；公司業(yè)務(wù)需要辦事處人員參與或陪同接待的，列明所發(fā)生費用，或領(lǐng)導(dǎo)安排支付費用的，由領(lǐng)導(dǎo)確認簽名后，向公司報賬，不與辦事處費用混合報銷；辦事處為取得具體的項目，需要總部派人給予支持的，所發(fā)生費用在項目費用中支出；未有明確項目意向，需要公司派人做技術(shù)和商務(wù)支持的，經(jīng)公司同意后，所發(fā)生的差旅費用由公司負擔，由來人回公司后報賬。 第六章 車輛管理制度1 目的為確保公司車輛安全及合理使用，控制運行成本，特制定本制度。2 公務(wù)用車申請流程用車人需要用車應(yīng)獲得部門主管同意，提前一天（節(jié)假日提前二天）向車輛調(diào)度員預(yù)約用車，車輛調(diào)度員根據(jù)用車申請的先后順序、輕重緩急做出具體安排。3 車輛的使用原則與要求3.1 公司公務(wù)車只用于工作事務(wù)，以服務(wù)公司業(yè)務(wù)為主要原則，嚴禁公車私用，違者按照違紀記過處理，并承擔因此而產(chǎn)生的損失。3.2 凡離穗出差，特別是前往路程較遠、路橋費用較高的地點，原則上出差人數(shù)在2人以上才安排出車；除緊急任務(wù)、多個地點往返、接送公司客人或運送大件物資外，一般自行乘坐長途大巴或火車前往。3.3 公司車輛必須由專職司機駕駛，任何人未經(jīng)總經(jīng)理同意不得擅自將車交給非本公司專職司機駕駛，違者按違紀記過處理。3.4 約車前必須落實出發(fā)人數(shù)和出發(fā)時間，如有變化，及時通知車輛調(diào)度員，車輛調(diào)度員酌情決定是否派車或調(diào)整出車時間。3.5 車輛行駛記錄必須如實反映用車事由和目的地，不得在未經(jīng)部門負責人和車輛調(diào)度員同意的情況下，私自要求司機轉(zhuǎn)載到其他地方。3.6 出車期間，除司機外的用車人員違反交通安全法規(guī)（如未扣安全帶等），所產(chǎn)生的罰款由違章人承擔。3.7 出車完畢，司機須登記該次出車公里數(shù)并由用車人簽名確認。4 安全行駛原則4.1 無論專兼職司機均應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，如因司機如因為交通違章而導(dǎo)致的任何交通罰款或扣分，由司機本人承擔，公司不予負責。4.2 一年內(nèi)無任何違章記錄和外業(yè)發(fā)生安全事故的專職司機，公司將于次年年初給予500元的安全駕駛獎。5 公司臨時借用員工個人車輛用于公務(wù)，按照實際行駛里程，給予員工1.5元/公里(2.0L排 量及以下）或2.0元/公里(2.0L排量以上）車輛補貼，不再報銷汽油費用。車輛補貼以合 法票據(jù)沖銷報賬。第七章 財產(chǎn)管理制度1 公司各項財產(chǎn)，包括車輛、辦公設(shè)備、辦公家具文具、低值易耗品、圖書、報紙、雜志等統(tǒng)一由人事行政部和綜合檔案室進行管理。生產(chǎn)部門使用的儀器、設(shè)備、工具等由生產(chǎn)計劃部進行管理。各項財產(chǎn)的使用說明書、質(zhì)保書等資料統(tǒng)一由上述相應(yīng)部門保管，使用部門有需要可保留復(fù)印件。2 對于各部門領(lǐng)用的物品，各部門負有直接的保管責任。3 圖書的申購程序為：經(jīng)辦人書面申請-主管經(jīng)理簽字批準-財務(wù)報銷。主管經(jīng)理對購買的必要性負責審核并受控管理。4 公司內(nèi)的財產(chǎn)購置，日常辦公用品購置均由行政部統(tǒng)一計劃，統(tǒng)一采購，按需發(fā)放。各部門若需添置計劃外用品，必須由部門負責人提出書面申請，報總經(jīng)理批準后，方能采購。其申購程序為：經(jīng)辦人書面申請部門審核人事行政部審核主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準采購入庫-財務(wù)報銷。5 對分配使用的辦公用品（如電腦等），使用人應(yīng)承擔保管責任，不得互相串用，若有遺失或非正常損壞，照價賠償。屬正常損壞或故障應(yīng)以舊品換新，如遺失應(yīng)由責任人賠償。6 所有員工應(yīng)愛護公共財物，故意損壞或因個人疏忽損壞辦公器具等各類公司財產(chǎn)，應(yīng)照 價賠償并視具體情節(jié)輕重進行處罰。7 對無法繼續(xù)使用的財產(chǎn)按規(guī)定辦理報廢，或以公開方式對外或?qū)?nèi)折價出售。8 如非工作需要，不得取走公司任何財物，作為私用。9 員工離職需交回所有領(lǐng)用物品（消耗性物品除外）。第八章 采購管理辦法1. 為加強采購計劃管理，規(guī)范采購工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，節(jié)約采購成本，提高資金使用效率,結(jié)合公司具體情況，特制訂本辦法。2. 人事行政部負責采購管理制度的擬定，分管副總、財務(wù)總監(jiān)負責制度的審核，總經(jīng)理負責采購管理制度的審批。3. 所有采購都要遵守三原則：詢價比價原則、低價搜索原則、廉潔和監(jiān)督原則，在詢價中填好詢價記錄表。4. 公司采購類型劃分為集中采購、零星采購、專項采購、招標采購，其中專項和招標采購統(tǒng)一由采購管理小組組織實施。5. 采購管理小組成員由分管副總、人事行政部、財務(wù)部、相關(guān)技術(shù)人員及需求部門組成，如需要可以外聘技術(shù)專家。分管副總擔任小組組長。由人事行政部負責采購。6. 采購管理小組主要職責：審議采購項目預(yù)算；制定采購標準和具體方式；審議選定采購項目的供應(yīng)商。7. 采購流程：申購部門提交采購申請，按照流程審批完畢交人事行政部進行詢價比價。單價超過5000元，總價超出1萬元及以上由采購小組所有成員批準；單價5000元以內(nèi)，總價1萬元以下的由采購小組組長批準。所有采購單須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可安排采購，總價5萬元以上需增加董事長審批才能采購。（附采購圖）8. 相關(guān)表格附后。申購表詢價記錄表聯(lián)合采購審議表入庫單出庫單筆記本電腦領(lǐng)用登記表。9 采購流程圖：申購部門填寫申購單人事行政部詢價、比價、議價選擇供應(yīng)商開始采購驗收入庫經(jīng)相關(guān)部門及總經(jīng)理審批后填寫詢價記錄表單價5000元以內(nèi)，總價1萬元以下的由采購小組組長批準，總經(jīng)理審批，超出此標準的由采購小組討論審批通過?？們r超過5萬元的需增加董事長審批。商品入庫根據(jù)詢價記錄表，從價格、質(zhì)量、信譽、服務(wù)等方面審核，選擇價美物廉的供應(yīng)商簽訂采購合同，跟蹤商品進度商品出庫填寫入庫單填寫出庫單，審核，簽收領(lǐng)用部門領(lǐng)出使用 第九章 計算機網(wǎng)絡(luò)管理辦法1 目的為了加強公司計算機及網(wǎng)絡(luò)管理，確保計算機及網(wǎng)絡(luò)的使用安全，讓公司網(wǎng)絡(luò)資源高效、安全地用于工作，特制定本辦法。2 管理原則計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實行人事行政部統(tǒng)一監(jiān)管、使用者自行管理的原則。3 定義 1. 計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、相關(guān)外設(shè)組成。 2. 軟件包括：服務(wù)器與用戶操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫及辦公應(yīng)用軟件、業(yè)務(wù)專用軟件等。3. 系統(tǒng)軟件是指: 操作系統(tǒng)（如 WINDOWS 等），網(wǎng)站，OA，財務(wù)、物流系統(tǒng)等。 4. 應(yīng)用軟件是指：辦公用軟件（如OFFICE，CAD）等應(yīng)用軟件4 人事行政部管理職責1. 負責公司網(wǎng)絡(luò)整體設(shè)計規(guī)劃布局管理，對網(wǎng)絡(luò)設(shè)計提出優(yōu)化建議，為公司提供網(wǎng)絡(luò)支持，公司網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控，保障網(wǎng)絡(luò)的正常運行。2. 負責公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理、檢查及維護。3. 制定并執(zhí)行公司網(wǎng)絡(luò)安全管理及信息保密制度，防止泄密。4. 負責公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全，通過安裝防火墻、殺毒軟件等系列措施確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不受病毒感染。5. 負責對各類網(wǎng)絡(luò)軟件的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份及恢復(fù)工作。6. 負責公司軟、硬件系統(tǒng)的需求分析、產(chǎn)品調(diào)研、選型、安裝、調(diào)試、驗收、維護、指導(dǎo)、升級換代等方面的統(tǒng)一管理。7. 負責公司內(nèi)部計算機設(shè)備的登記、調(diào)配，確保計算機資源的合理應(yīng)用。5 網(wǎng)絡(luò)管理員的權(quán)利與責任1. 公司的計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由人事行政部網(wǎng)絡(luò)管理員負責管理，網(wǎng)絡(luò)管理員擁有公司系統(tǒng)維護、使用、數(shù)據(jù)安全、設(shè)備調(diào)配等方面的權(quán)力并承擔與此相關(guān)的責任。2. 根據(jù)業(yè)務(wù)需求和有關(guān)程序要求設(shè)置、修改計算機相關(guān)安全設(shè)置及使用權(quán)限。3. 負責公司IP地址及相關(guān)設(shè)置的統(tǒng)一管理，定期對各部門規(guī)范使用進行檢查。4. 負責公司計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需求的統(tǒng)計、申請、報批。5. 軟硬件常見故障的處理、解決以及聯(lián)系供應(yīng)商、維修商處理重大故障。6. 負責建立、維護本公司計算機臺賬，掌握本公司計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備狀況。7. 全公司計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的清潔衛(wèi)生檢查。6 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的工作規(guī)定（一）日常管理細則1. 計算機使用者對計算機的日常使用、管理及維護負責，并隨時保持計算機清潔，下班須檢查電源，確保主機、顯示器等設(shè)備的電源關(guān)閉。如使用人發(fā)生變動，應(yīng)及時通知人事行政部。2. 計算機在使用過程中，不能帶電拔插計算機附件（如鼠標、鍵盤等）與相關(guān)外設(shè)的通信電纜，否則引起計算機主板及外設(shè)損壞的一切損失由計算機使用者本人承擔。3. 除公司網(wǎng)絡(luò)管理員外任何人不得擅自打開主機箱，拆裝內(nèi)部模塊或更換芯片。4. 外來軟件必須經(jīng)公司網(wǎng)絡(luò)管理員認可后方可使用。5. 嚴禁使用公司計算機打游戲、播放視頻及下載與工作無關(guān)的內(nèi)容。6.計算機出現(xiàn)故障后，應(yīng)及時通知網(wǎng)絡(luò)管理員進行檢查、排除故障。重大事故或人為事故，必須由使用人填寫“事故報告單”提交給人事行政部審查，并上報公司領(lǐng)導(dǎo)做出處理決定。7. 使用打印機必須嚴格按規(guī)定操作，不得使用潮濕、加厚、超薄、有皺紋的紙張，否則引起打印機的故障或損壞的一切損失由使用者承擔。8.原則上公司員工只能使用自己的計算機，如因工作需要使用他人的計算機，必須取得計算機所在部門領(lǐng)導(dǎo)和計算機使用者的同意；嚴禁除公司員工以外的人員使用公司計算機。9.公司網(wǎng)絡(luò)管理員負責定期檢查及不定期抽查公司計算機的使用狀況，監(jiān)督指導(dǎo)各部門正常使用。（二）病毒防范措施1. 公司計算機必須安裝殺毒軟件，并統(tǒng)一設(shè)置安全級別和病毒防范策略。2. 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可疑郵件或文件，及時通知網(wǎng)絡(luò)管理員處理，禁止擅自打開或安裝、運行可疑郵件或文件，違反者將給予處罰。3. 公司網(wǎng)絡(luò)管理員要加強重要數(shù)據(jù)備份，做好災(zāi)難恢復(fù)準備工作。（三）軟件管理1. 網(wǎng)絡(luò)管理員對公司現(xiàn)行軟件建立完善的備份機制，保證公司軟件正常運行，一旦軟件有損壞，及時拿出備份軟件安裝使用。2. 軟件是公司的資產(chǎn)，必須得到保護，所有正版軟件安裝盤由人事行政部統(tǒng)一管理，嚴禁私自轉(zhuǎn)讓、倒賣。（四） 保密規(guī)范 1. 公司所有用戶應(yīng)保管好自己的密碼，并每季度更換一次密碼，以保證數(shù)據(jù)安全。 2. 公司所有用戶針對自己使用權(quán)限信息的保密性數(shù)據(jù)要負全責，沒有公司的授權(quán)不得隨意將密鑰與密碼交付給別人。3. 公司所有用戶在出差、請假等情況下，可以授權(quán)公司指定的人來完成相關(guān)的審批，但出現(xiàn)責任事故，由用戶自己全權(quán)負責。 4. 公司所有用戶不得盜用其他人的身份登陸網(wǎng)絡(luò)或進入應(yīng)用系統(tǒng)，確因工作需要需征得本人的同意。 5. 凡泄漏辦公系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、公司網(wǎng)站上的經(jīng)營數(shù)據(jù)或經(jīng)營決策的，一經(jīng)查實，承擔經(jīng)濟賠償，后果嚴重者，移交公安機關(guān)進行處理。6. 公司生產(chǎn)部的內(nèi)網(wǎng)電腦不允許外接移動設(shè)備（U盤、移動硬盤、手機、光盤等），一旦發(fā)現(xiàn)，承擔經(jīng)濟賠償，后果嚴重者，移交法律機構(gòu)進行處理。7 違規(guī)處理規(guī)定對違反公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工作規(guī)定的人員，一經(jīng)查出，將按公司制定的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工作違規(guī)處理細則進行處罰。8 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備器材管理規(guī)定（一）計算機及配件、外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、耗材等按用途和性質(zhì)劃分如下：1. 軟件系統(tǒng)：各種系統(tǒng)軟件（操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等）、專有財務(wù)系統(tǒng)如ERP、OA、財務(wù)軟件、CAD/CAM系統(tǒng)、OFFICE、營銷管理系統(tǒng)、檢測系統(tǒng)等；2. 計算機及配件：個人用計算機、服務(wù)器及其各類配件；3. 外設(shè)：投影儀、打印機、繪圖儀、掃描儀、數(shù)據(jù)采集器、外置式光驅(qū)、外置式硬盤、不間斷電源等；4. 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及設(shè)備：路由器、交換機、集線器、網(wǎng)卡、網(wǎng)線、機架、機柜等；5. 耗材：磁盤、可寫入光盤、可讀寫光盤、打印紙、復(fù)印紙、鍵盤、鼠標、墨水、碳粉、硒鼓等。（二）計算機系統(tǒng)設(shè)備器材的申購管理1. 必須充分發(fā)揮已有設(shè)備的效用，在調(diào)配的基礎(chǔ)上采購新的設(shè)備。2. 各類設(shè)備的申購、審批、采購、驗證，應(yīng)按公司規(guī)定的管理制度和程序執(zhí)行。3. 日用耗材，應(yīng)根據(jù)各部門業(yè)務(wù)特點，按照辦公用品采購領(lǐng)用管理辦法執(zhí)行。（三）對設(shè)備維護、調(diào)配、清理、報損的規(guī)定1. 維護工作應(yīng)保持經(jīng)常性，由各部門使用者自覺進行，用戶端的網(wǎng)絡(luò)維護由用戶自己負責，用戶的賬號和密碼應(yīng)嚴格保護，不得泄露。2.公司人事行政部定期應(yīng)對全公司計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護狀況進行全面檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，督促該部門及責任人限期整改。3.公司人事行政部負責計算機及輔助設(shè)備的維修，建立維修檔案，保證設(shè)備的正常運行。4.計算機網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)全面掌握公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常使用情況，做好合理配置、調(diào)整余缺的工作，使各設(shè)備得到合理充分的利用。5.人事行政部負責建立統(tǒng)一、正確的計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備臺賬，根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理辦法，公司人事行政部應(yīng)與財務(wù)部對計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備做好定期清點工作，并做好相關(guān)記錄。6.為確保公司計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常運行，人事行政部應(yīng)做好經(jīng)常性的技術(shù)監(jiān)控管理，計算機及輔助設(shè)備損壞并已失去維修價值或淘汰或確實不能使用的設(shè)備，經(jīng)過鑒定后應(yīng)及時報損，填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”簽署意見后，報公司審批。報廢電腦由人事行政部統(tǒng)一收集作為維修件備用。第十章 保密制度 為保守公司機密，維護公司正當合法的商業(yè)利益，保障公司各種經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。1 公司機密，是指公司明文規(guī)定，以及公司對國家或其它方須履行保密義務(wù)的，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。2 公司在職人員以及曾在公司供職人員均有保守公司秘密的責任和義務(wù)。3 各部門負責各自的秘密保守工作，部門主管為此項工作的責任人，部門可設(shè)置專人負責本部門的秘密保守工作。4 在保守、保護公司機密以及改進保密技術(shù)，措施等方面成績顯著的部門或個人，應(yīng)當給予獎勵。5 公司秘密包括下列秘密事項：1) 公司事務(wù)的重大決策中的秘密事項；2) 公司自有技術(shù)、專利等知識產(chǎn)權(quán)中的秘密事項；3) 公司商業(yè)秘密；4) 維護公司利益和追查違規(guī)違法事件中的秘密事項；5) 公司與國家政府機關(guān)、軍隊等往來活動中所涉及到的屬于“國家保密法”、“中華人民共和國測繪法”等法律法規(guī)要求的秘密事項；6) 公司合作對象要求予以保密的秘密事項；7) 其他經(jīng)公司確定的應(yīng)當保密的公司秘密事項。6 公司秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級；“絕密”是最重要的公司秘密，泄露會使公司的利益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的公司秘密，泄露會使公司的利益遭受嚴重的損害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會使公司的利益遭受損害。7 公司秘密及其密級的具體范圍，由保密委員會會同相關(guān)部門決定。8 絕密級的公司秘密有：1) 根據(jù)國家保密法、國家測繪法等法律要求予以保密的事項；2) 公司技術(shù)秘密，包括但不限于：技術(shù)資料、質(zhì)量文件、標準操作流程、試驗資料、項目組成員情況等。9 機密級的公司秘密有：1) 公司報表、成本核算等財務(wù)資料；2) 代理協(xié)議中的價格及支付條件、獎金政策；3) 客戶檔案；4) 應(yīng)予保密的合同、標書、預(yù)算價格和公司重大決策等；5) 公司航測部、技術(shù)部、生產(chǎn)部門、人事行政部、財務(wù)部等部門的內(nèi)部管理規(guī)章制度。10 秘密級的公司秘密有：1) 人事檔案及資料；2) 人員工資；3) 公司合作對象要求予以保密的事項；11 保密制度1) 保密工作管理制度；2) 測繪成果保密管理辦法；3) 綜合檔案管理規(guī)定；4) 數(shù)據(jù)保密管理辦法。13 故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)應(yīng)依照公司制度給予相應(yīng)處罰。情節(jié)特別嚴重的，應(yīng)移交公安機關(guān)查辦，追究其法律責任。第十一章 宿舍管理制度 為了加強員工宿舍安全管理，確保公司財產(chǎn)及員工財產(chǎn)的安全，給員工創(chuàng)造一個安靜、整潔、衛(wèi)生、舒適的生活環(huán)境，特制定以下制度：1. 公司宿舍原則上為有需要住宿的實習生提供。入職公司的實習員工向人事行政部提出申請，由行政部統(tǒng)一安排房間、床位，入住人員憑公司入住申請到宿舍管理員處登記入住。2. 離職人員必須在離職申請批準后3天之內(nèi)搬離宿舍，由行政部開退宿證明，并轉(zhuǎn)交給宿舍管理員。不能按期搬離宿舍的，由宿舍管理員強制執(zhí)行并收回鑰匙。3. 實習期結(jié)束或已入住人員退宿須提前3天到行政部注銷，否則到期后按每天100元交租金；退宿請到行政部報批并將鑰匙交給宿舍管理員，如沒有報批，到期后按每天100元交租金；如退宿后鑰匙沒有上交者，按換新鎖費用賠償。4. 未經(jīng)行政部同意，住宿員工不準私自調(diào)房、調(diào)床。5. 住宿期間的水電費按照實際使用情況自行承擔。6. 住宿員工不得提供鑰匙及私配給非住宿人員者，若造成宿舍失竊，將追究其刑事責任。7. 員工宿舍范圍內(nèi)若遇到非住宿員工有義務(wù)詢問其情況，以防盜賊混入宿舍內(nèi)。8. 各員工應(yīng)自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習慣，自覺維護宿舍安全，按宿舍管理員的要 求搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，以保持良好的住宿環(huán)境。9. 嚴禁將垃圾等雜物投入下水道、廁所內(nèi)和拋出窗外，如造成廁所堵塞或樓層其他住戶投 訴，將追究其責任。10. 自覺愛護宿舍的一切設(shè)施及房屋結(jié)構(gòu)布局，不準擅自改動或拆卸，若有損壞照價賠償， 并追究其責任。11. 員工物品擺放整齊，不亂擺亂放，不占用公共通道，不許將物品擺放在空床位上，以防損壞床板。禁止在宿舍內(nèi)吸煙，違者罰款200元處理。12. 愛護公物、節(jié)約能源，不在墻壁上亂寫亂畫、不浪費水電，注意白色污染和環(huán)境保護；來訪人員要事先登記，經(jīng)行政部同意后，并告之宿舍管理員方可進入員工宿舍，被訪員工上班后，來訪人員不得在宿舍逗留，違者視其情節(jié)處罰。13. 為保證員工正常休息，晚上23:00以后到早上07:00以前，嚴禁在宿舍進行任何形式的娛樂活動；杜絕色情活動及吸毒品的違法行為，違者扭送公安機關(guān)處理。14. 宿舍嚴禁以任何形式聚眾賭博，