采購與倉庫作業(yè)管理課件.doc

采購倉庫作業(yè)管理一、 什么是決策性工作和事務(wù)性工作？1、 決策工作作出判斷和決定：如價(jià)格、交期、選廠商、異常處理、定安全庫存、定作業(yè)流程、定作業(yè)方法、定分工；2、 事務(wù)工作按程序要求付之行動(dòng)：如輸采購單、做報(bào)表、發(fā)快件、發(fā)傳真、通電話、備料、發(fā)料、盤點(diǎn)等；3、 決策性工作決定事務(wù)性工作，只有把決策性工作做好，才能提高事務(wù)工作效率，好的決策可起到事半功倍作用，所以要多花心思和時(shí)間放在決策性工作上！4、 怎樣才能做出科學(xué)的決策：所謂科學(xué)決策，就是通過對需要決策的問題分析，選擇最佳方案，以取得高效益，最低風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)果。 要全面收集信息、數(shù)據(jù)； 擬定出幾種方案作比較選擇； 頭腦風(fēng)暴，與專業(yè)人員交流討論； 提高個(gè)人專業(yè)技能，熟悉產(chǎn)品的工序、流程、組成結(jié)構(gòu)； 與上下級作充分溝通和了解；二、 采購作業(yè)：1、正常采購流程：業(yè)務(wù)訂單工程BOM表PMC物料計(jì)劃詢價(jià)議價(jià)確認(rèn)供貨商ERP下采購單采購訂單跟蹤一覽表追交期交貨IQC驗(yàn)收辦理入庫生產(chǎn)不良退換； 技巧1：通過相關(guān)信息，把長交期物料提前下單作業(yè)偷跑法； 技巧2：對BOM表進(jìn)行分析，找出新料和做出各物料交期分析； 技巧3：新物料同時(shí)找多家報(bào)價(jià)、送樣確定是最優(yōu)者送工程承認(rèn)； 技巧4：每月定期把經(jīng)常采購物料作市場調(diào)查、詢價(jià)比價(jià)、進(jìn)行降價(jià)； 技巧5：平時(shí)多了解產(chǎn)品和物料，更有助于與廠商溝通，提高個(gè)人的魅力! 2、異常采購流程：相關(guān)部門提出需求（工程樣機(jī)、生產(chǎn)損耗等）詢價(jià)議價(jià)確認(rèn)供應(yīng)商ERP下采購單跟蹤一覽表追交期交貨IQC驗(yàn)收入庫工程、生產(chǎn)領(lǐng)料； 技巧1：通過對生產(chǎn)現(xiàn)場了解品質(zhì)狀況，提前讓廠商備料； 技巧2：通過對過去經(jīng)驗(yàn)，一些易損件要與廠商談判多送一些備品； 3、 供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)： 選擇好供應(yīng)商可以減少很多麻煩，工作更輕松，公司更有績效！-決策性工作 質(zhì)量合適，價(jià)格水平低、交貨及時(shí)、服務(wù)保障好。 技術(shù)水平要求 機(jī)器設(shè)備要求 資金實(shí)力要求 管理素質(zhì)要求 地理位置要求 4、 采購常用表單： 采購訂單合同 采購訂單交期跟蹤一覽表 模具發(fā)包合約書 模具保管合約書 模具管控一覽表 合格供應(yīng)商各錄 供應(yīng)商調(diào)查表 詢比議價(jià)單 采購入庫單/退貨單/交期暫收單/進(jìn)料品質(zhì)處理單/特采單；5、 供應(yīng)商管理、輔導(dǎo)、培養(yǎng)： 善于借助品管、工程、生產(chǎn)部門力量，給供應(yīng)商施加改善的壓力； 與對方高層人物見面，并保持聯(lián)系方式，備不時(shí)之需 與對方一線管理人員見面，如生產(chǎn)主管、工程師、品管人員等，并保存聯(lián)系方式，以便全面掌握對方生產(chǎn)狀況。 給廠商預(yù)期計(jì)劃，讓對方心中有數(shù)。 針對品質(zhì)問題，要支持品質(zhì)部門的權(quán)威，讓對方了解我們的要求！ 協(xié)助廠商去降低成本，多聽取工程、品管意見。三、 倉庫作業(yè)：倉儲管理是現(xiàn)代工廠管理重要環(huán)節(jié)；指對倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行管理，有效提高資源利用率，提供高效的倉儲服務(wù)，所進(jìn)行的計(jì)劃、控制和協(xié)調(diào)的過程。1、 物資必須具有如下6種標(biāo)志區(qū)分 質(zhì)量標(biāo)志區(qū)分 類別標(biāo)志區(qū)分 時(shí)間標(biāo)志區(qū)分 數(shù)量標(biāo)志區(qū)分 分布區(qū)域標(biāo)志 價(jià)值標(biāo)志區(qū)分2、 倉庫日常工作： 收料：采購入庫單、其他入庫單 做賬：料卡、臺賬、ERP、日報(bào)表 備料：生產(chǎn)工單、領(lǐng)料單、出庫單 發(fā)料：把料如實(shí)交接生產(chǎn)單位 盤點(diǎn)：自檢工作3、 倉庫作業(yè)流程: 采購入庫單交貨暫收單IQC檢驗(yàn)合格辦理入庫料卡、臺賬作業(yè)倉庫日報(bào)表 生產(chǎn)工單備料欠料追蹤表發(fā)料料卡、臺賬作業(yè) 生產(chǎn)退料作業(yè)不良是否能返工退廠商返工追蹤結(jié)果 來料不良 不能返工報(bào)廢作業(yè) 采購辦理退貨廠商重新交貨采購入庫單料卡、臺賬作業(yè) 生產(chǎn)超領(lǐng)生產(chǎn)超領(lǐng)工單備料發(fā)料料卡、臺賬作業(yè) 工程領(lǐng)料備料其他出庫單發(fā)料料卡、臺賬作業(yè) 月盤點(diǎn)盤點(diǎn)表（更正系統(tǒng)庫存）出庫存報(bào)表給財(cái)務(wù)部門料卡、臺賬作業(yè)4、 倉庫作業(yè)原則： 見單作業(yè)原則，如用ERP系統(tǒng)必須先有打單，后作業(yè) 先進(jìn)先出原則，不同月份進(jìn)的料可用不同顏色標(biāo)示卡，于利識別 低于安全存量預(yù)警原則 呆料提出原則 代用料提出原則 安全原則：貴重物品專人負(fù)責(zé)、上鎖、發(fā)料當(dāng)面點(diǎn)清簽名5、 倉庫常用表單： 采購入庫單 廠商交貨暫收單 采購?fù)素泦?生產(chǎn)工單 工程領(lǐng)料單 其他出庫單 其他入庫單 盤點(diǎn)單、盤點(diǎn)報(bào)表 銷售出庫單 退貨登記表 物料卡 臺賬 欠料追蹤表物料申購單沁園春雪北國風(fēng)光， 千里冰封， 萬里雪飄。望長城內(nèi)外，惟余莽莽；大河上下，頓失滔滔。山舞銀蛇， 原馳蠟象， 欲與天公試比高。須晴日， 看紅裝素裹，分外妖嬈。江山如此多嬌， 引無數(shù)英雄競折腰。惜秦皇漢武，略輸文采；唐宗宋祖，稍遜風(fēng)騷。一代天驕，成吉思汗，只識彎弓射大雕。俱往矣，數(shù)風(fēng)流人物， 還看今朝。 克 出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰“能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。 親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí)，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當(dāng)獎(jiǎng)率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘除奸兇，興復(fù)漢室，還于舊都。此臣所以報(bào)先帝而忠