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Word操作技巧大全一.圖表和公式的自動(dòng)編號(hào) 在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào)，例如圖11，表21，公式34等。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問(wèn)題，比如若在第二章的第一張圖（圖21）前插入一張圖，則原來(lái)的圖21變?yōu)?2，22變?yōu)?3，更糟糕的是，文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用，比如“流程圖見(jiàn)圖21”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號(hào)是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問(wèn)題。 能不能讓W(xué)ord對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào)，在編號(hào)改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號(hào)為例說(shuō)明具體的作法。 自動(dòng)編號(hào)可以通過(guò)Word的“題注”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號(hào)格式為“圖1”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個(gè)標(biāo)簽“圖1”，編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊“編號(hào)”修改），位置為所選項(xiàng)目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號(hào)，此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說(shuō)明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。Word會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。 在文檔中引用這些編號(hào)時(shí)，比如“如圖11所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖11”，在“插入”菜單選“書(shū)簽”，鍵入書(shū)簽名，點(diǎn)“添加”。這樣就把題注文字“圖11”做成了一個(gè)書(shū)簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對(duì)話框中引用類型選“書(shū)簽”，“引用內(nèi)容”為“書(shū)簽文字”，選擇剛才鍵入的書(shū)簽名后點(diǎn)“插入”，Word就將文字“圖11”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書(shū)簽的交叉引用就可以了，不用再做書(shū)簽。 至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注“圖11”改為“圖12”，文檔中的“圖11”也會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤皥D12”。 表格編號(hào)的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對(duì)齊。 公式的編號(hào)略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落，版式為“嵌入式”（Word默認(rèn)），光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒(méi)有選中項(xiàng)目，所以“位置”一項(xiàng)為灰色，新建標(biāo)簽“公式1”，點(diǎn)擊“插入”，Word就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號(hào)要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細(xì)說(shuō)明。 這里順便說(shuō)一下，交叉引用、書(shū)簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來(lái)進(jìn)行文檔自動(dòng)化。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個(gè)域的具體使用方法請(qǐng)參考Word的幫助。 注： （1）題注中新建標(biāo)簽時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格，看起來(lái)不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書(shū)簽。 （2）書(shū)簽名最好用圖（表、公式）的說(shuō)明文字，盡量做到見(jiàn)名知“圖”。 （3）圖（表、公式）的編號(hào)改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開(kāi)Word會(huì)更新所有的域。 二.制表位的使用 制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開(kāi)始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。用戶可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句號(hào)或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個(gè)制表符，其間隔為0.74厘米。 制表位的類型包括：左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說(shuō)明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說(shuō)明請(qǐng)參閱Word的幫助文檔。 論文里的公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落，公式居中；按章節(jié)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)放在右邊行末。首先輸入公式和編號(hào)，公式的版式選擇“嵌入式”，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對(duì)齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在行末。 設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對(duì)齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號(hào)之間，再按Tab鍵插入一個(gè)制表符，編號(hào)就跑到行末了。 用制表位的方法來(lái)處理公式的排版，很簡(jiǎn)單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號(hào)推到行末。還有一個(gè)好處，若公式或編號(hào)的長(zhǎng)度發(fā)生變化時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)以使公式始終在頁(yè)面的中間，編號(hào)始終在行末，不會(huì)因?yàn)楣交蚓幪?hào)變長(zhǎng)而換行。更簡(jiǎn)單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡(jiǎn)單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設(shè)置制表位，你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎？！ 涉及到制表位還有一個(gè)概念：前導(dǎo)符。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號(hào)，一般有實(shí)線、虛線、點(diǎn)劃線等，在目錄中經(jīng)常見(jiàn)到（就是標(biāo)題和頁(yè)碼之間的圓點(diǎn)）。制作目錄時(shí)，敲入標(biāo)題和頁(yè)碼后，在行末設(shè)置一個(gè)右對(duì)齊制表位。點(diǎn)擊“格式制表位”，制表位對(duì)話框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。選擇右對(duì)齊制表位，前導(dǎo)符選擇圓點(diǎn)（Word默認(rèn)無(wú)前導(dǎo)符），確定后在標(biāo)題和頁(yè)碼之間插入一個(gè)制表符，可以看到頁(yè)碼跑到行末了，而且頁(yè)碼和標(biāo)題之間用圓點(diǎn)進(jìn)行了填充。當(dāng)頁(yè)碼或標(biāo)題長(zhǎng)度變化時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)增加或刪除圓點(diǎn)。這里用目錄做例子只是想說(shuō)明前導(dǎo)符的使用方法，其實(shí)制作目錄還有更好的方法，下文詳述。 注： （1）按一次Tab鍵插入的是一個(gè)制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來(lái)產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認(rèn)設(shè)置變化時(shí)，版面就會(huì)混亂。 （2）有時(shí)候按Tab鍵后Word會(huì)產(chǎn)生一個(gè)灰色箭頭，這實(shí)際上是Word的制表符格式標(biāo)記，格式標(biāo)記還有段落標(biāo)記（拐彎的箭頭）、空格（灰色圓點(diǎn)）等。這些格式標(biāo)記在打印文檔時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的，格式標(biāo)記是否顯示以及顯示哪些可以在“工具 | 選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡里進(jìn)行. 三.目錄的制作 目錄是用來(lái)列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。首先介紹Word的一個(gè)概念：大綱級(jí)別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文檔，大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào)，Word提供9級(jí)大綱級(jí)別，對(duì)一般的文檔來(lái)說(shuō)足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，“標(biāo)題9”，分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的19。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點(diǎn)麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請(qǐng)參閱Word的幫助文檔。 目錄的制作分三步進(jìn)行。 1) 修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動(dòng)修改。在菜單欄上點(diǎn)“格式樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn)“更改”?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號(hào)等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題13的格式。 2) 在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來(lái)設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動(dòng)更新，所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào)，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯(cuò)。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動(dòng)更新樣式，請(qǐng)參考Word幫助。 3) 提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(yè)（在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁(yè)符），光標(biāo)移到新頁(yè)的開(kāi)始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入索引和目錄”，點(diǎn)“目錄”選項(xiàng)卡，“顯示級(jí)別”為3級(jí)，其他不用改，確定后Word就自動(dòng)生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒(méi)有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問(wèn)題，請(qǐng)去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁(yè)碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。 注： 目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的（如果你愿意浪費(fèi)一張紙可以試著打印一下目錄）。在“工具選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。 四.參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用 參考文獻(xiàn)的標(biāo)注本不是一件麻煩的事情，但是對(duì)參考文獻(xiàn)編號(hào)后就成了一件麻煩的事情，產(chǎn)生的問(wèn)題和圖表公式編號(hào)的問(wèn)題是一樣的。手工維護(hù)這些編號(hào)是一件費(fèi)力而且容易出錯(cuò)的事情，我們的目的是讓W(xué)ord自動(dòng)維護(hù)這些編號(hào)。很幸運(yùn)，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。 光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方，在菜單欄上選“插入腳注和尾注”，彈出的對(duì)話框中選擇“尾注”，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕修改編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，位置為“文檔結(jié)尾”，確定后Word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號(hào)，并自動(dòng)跳到文檔尾部相應(yīng)編號(hào)處請(qǐng)你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說(shuō)明，在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來(lái)，至今我也沒(méi)找到讓W(xué)ord自動(dòng)加中括號(hào)的方法，需要手動(dòng)添加中括號(hào)。 在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí)，在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)“插入交叉引用”，“引用類型”選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)（帶格式）”，然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)，插入即可。 不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。 解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(hào)（我們不需要它，因?yàn)樗母袷讲粚?duì)），然后選中所有尾注文本（參考文獻(xiàn)說(shuō)明文本），點(diǎn)“插入書(shū)簽”，命名為“參考文獻(xiàn)文本”，添加到書(shū)簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書(shū)簽。在正文后新建一頁(yè)，標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選“插入交叉引用”，“引用類型”為“書(shū)簽”，點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入，這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號(hào)等，并用項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。 到這里，我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。打印文檔時(shí)，尾注頁(yè)同樣會(huì)打印出來(lái)，而這幾頁(yè)是我們不需要的。當(dāng)然，可以通過(guò)設(shè)置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印最后幾頁(yè)。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西，請(qǐng)接著往下看。 選中所有的尾注文本，點(diǎn)“格式字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖腳注”，此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認(rèn)的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳（包括分隔線），選擇“視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳”，首先刪除文字，然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，在彈出的對(duì)話框上點(diǎn)“邊框”，在“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，邊框設(shè)置為“無(wú)”，應(yīng)用范圍為“本節(jié)”；“邊框”選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為“無(wú)”，應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁(yè)腳”，刪除頁(yè)碼。選擇“工具選項(xiàng)”，在“打印”選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字（Word默認(rèn)）。 好了，試著打印一下尾注所在的頁(yè)，是不是白紙？！ 五.頁(yè)眉頁(yè)腳的制作 首先介紹一個(gè)概念：節(jié)。這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁(yè)面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來(lái)源、頁(yè)面邊框、垂直對(duì)齊方式、頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄、頁(yè)碼編排、行號(hào)及腳注和尾注。如果沒(méi)有插入分節(jié)符，Word默認(rèn)一個(gè)文檔只有一個(gè)節(jié)，所有頁(yè)面都屬于這個(gè)節(jié)。若想對(duì)頁(yè)面設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，必須將文檔分為多個(gè)節(jié)。 論文里同一章的頁(yè)面采用章標(biāo)題作為頁(yè)眉，不同章的頁(yè)面頁(yè)眉不同，這可以通過(guò)每一章作為一個(gè)節(jié)，每節(jié)獨(dú)立設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。 首先介紹頁(yè)眉的制作方法。在各個(gè)章節(jié)的文字都排好后，設(shè)置第一章的頁(yè)眉（若連頁(yè)眉都不知怎么加，請(qǐng)參考Word幫助）。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選“插入分隔符”，分節(jié)符類型選“下一頁(yè)”，不要選“連續(xù)”（除非你想第二章的標(biāo)題放在第一章的文字后面而不是另起一頁(yè)），若是奇偶頁(yè)排版根據(jù)情況選“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”。這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個(gè)分節(jié)符，分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。光標(biāo)移到第二章，這時(shí)可以看到第二章的頁(yè)眉和第一章是相同的，鼠標(biāo)雙擊頁(yè)眉Word會(huì)彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，工具欄上有一個(gè)“同前”按鈕（圖像按鈕，不是文字），這個(gè)按鈕按下表示本節(jié)的頁(yè)眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各章的頁(yè)眉互相獨(dú)立，因此把這個(gè)按鈕調(diào)整為“彈起”狀態(tài)，然后修改頁(yè)眉為第二章的標(biāo)題，完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁(yè)眉。 頁(yè)腳的制作方法相對(duì)比較簡(jiǎn)單。論文頁(yè)面的頁(yè)腳只有頁(yè)碼，要求從正文開(kāi)始進(jìn)行編號(hào)，但是，在正文前還有扉頁(yè)、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄，這些頁(yè)面是不需要編頁(yè)碼的，頁(yè)碼從正文第一章開(kāi)始編號(hào)。首先，確認(rèn)正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后，光標(biāo)移到第一章，點(diǎn)擊“視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳”彈出頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄，切換到頁(yè)腳，確?！巴啊卑粹o處于彈起狀態(tài)，插入頁(yè)碼，這樣正文前的頁(yè)面都沒(méi)有頁(yè)碼，頁(yè)碼從第一章開(kāi)始編號(hào)。 注： （1）頁(yè)眉段落默認(rèn)使用內(nèi)置樣式“頁(yè)眉”，頁(yè)腳使用“頁(yè)腳”樣式，頁(yè)碼使用內(nèi)置字符樣式“頁(yè)碼”。如頁(yè)眉頁(yè)腳的字體字號(hào)不符合要求，修改這些樣式并自動(dòng)更新即可，不用手動(dòng)修改各章的頁(yè)眉頁(yè)腳。 （2）論文里頁(yè)眉使用章標(biāo)題，可以采用章標(biāo)題做成書(shū)簽，然后在頁(yè)眉交叉引用的方法來(lái)維護(hù)兩者的一致。 六、其他技巧 分頁(yè)符(Ctrl+Enter） 顧名思義，分頁(yè)符是用來(lái)分頁(yè)的，分頁(yè)符后的文字將另起一頁(yè)。論文中各章的標(biāo)題要求新起一頁(yè)，放在新頁(yè)的第一行，這時(shí)就可以使用分頁(yè)符。在前一章的最后放置一個(gè)分頁(yè)符，這樣不管前一章的版面有什么變化，后一章的標(biāo)題總是出現(xiàn)在新的一頁(yè)上?？隙ㄟ€有人用敲多個(gè)回車的方法來(lái)把章標(biāo)題推到新頁(yè)！這樣做的缺點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時(shí)后一章的標(biāo)題就跑到前一章的最后一頁(yè)的末尾；若增加一行，則后一章標(biāo)題前又多了一個(gè)空行?？鞉仐夁@種費(fèi)力不討好的作法吧！ 換行符(Shift+Enter) 這里又涉及Word的一個(gè)概念：段落。段落是獨(dú)立的信息單位，具有自身的格式特征，如對(duì)齊方式、間距和樣式。每個(gè)段落的結(jié)尾處都有段落標(biāo)記（一個(gè)灰色的拐彎箭頭）。敲Enter鍵有兩個(gè)作用，一是在光標(biāo)位置插入一個(gè)段落標(biāo)記，表示一個(gè)段落的結(jié)束；二是另起一行。換行符和敲Enter鍵不同，它只有第二個(gè)作用，沒(méi)有第一個(gè)，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個(gè)段落，共享相同的段落格式。 雙擊圖標(biāo) 以一個(gè)例子作為說(shuō)明。你可能需要在論文里畫一個(gè)簡(jiǎn)單的流程圖，你先插入了需要的文本框并加入了相應(yīng)的文字，排好位置，這時(shí)你需要用箭頭把這些文本框連起來(lái)，你用鼠標(biāo)在繪圖工具欄上點(diǎn)了一下箭頭圖標(biāo)，然后畫了一個(gè)箭頭，再點(diǎn)一下圖標(biāo)，又畫一個(gè)箭頭，第三次點(diǎn)圖標(biāo)，畫了第三個(gè)箭頭，有點(diǎn)麻煩是不是？要是可以連續(xù)畫該多好！事實(shí)上可以做到！用鼠標(biāo)在箭頭圖標(biāo)上雙擊，然后在需要的地方畫箭頭，看到了嗎？當(dāng)畫完一個(gè)箭頭時(shí)，圖標(biāo)依然保持為嵌入狀態(tài)，表示可以連續(xù)作圖。當(dāng)所有箭頭都畫完后，再在嵌入的圖標(biāo)上點(diǎn)一下，嵌入的圖標(biāo)彈起，Word又回到了文字輸入狀態(tài)。不只箭頭圖標(biāo)具有這樣的功能，其他許多圖標(biāo)都可以如此。格式刷就是一個(gè)。當(dāng)需要把一段特殊的文字格式多次應(yīng)用時(shí)，雙擊格式刷，連續(xù)刷需要的文字，很方便。 居中和右對(duì)齊 你還在用插入空格的方法來(lái)把章節(jié)標(biāo)題推到頁(yè)面中間嗎？太土了吧！用格式工具欄上的居中按鈕吧。右對(duì)齊按鈕會(huì)從行末開(kāi)始排列文字。 七、兩欄文檔的頁(yè)碼插入 大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁(yè)碼時(shí)，每頁(yè)兩欄只有一個(gè)頁(yè)碼。然而，在實(shí)際應(yīng)用中，我們需要兩欄各有一個(gè)頁(yè)碼，例如在打試卷、文件等時(shí)，一般都是將紙張大小設(shè)置成8開(kāi)紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個(gè)頁(yè)碼，而且頁(yè)碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁(yè)碼方法將不能實(shí)現(xiàn)。其實(shí)，Word可以自動(dòng)在兩欄中都插入頁(yè)碼。 （1） 將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。點(diǎn)擊菜單“格式”“分欄”，在彈出的對(duì)話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設(shè)置成一欄。 （2） 接下來(lái)進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。選擇“文件”“頁(yè)面設(shè)置”，將紙張大小設(shè)置成所希望的大小，例如8開(kāi)紙?jiān)O(shè)置成：寬38cm，高26.5cm，然后把“方向”設(shè)置成橫向。點(diǎn)擊“頁(yè)邊距”標(biāo)簽，將上、下、左、右各自設(shè)置好，在將“拼頁(yè)”選中。 （3） 選擇“插入”“頁(yè)碼”，在“頁(yè)碼”對(duì)話框中設(shè)置好頁(yè)碼的“位置”“對(duì)齊方式”。確認(rèn)“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”被選中。再點(diǎn)擊“格式”按鈕，設(shè)置好“數(shù)字格式”和“起始頁(yè)碼”，兩次點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可。 八、另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷上一個(gè)操作，能使我們?cè)诰帉懳臋n過(guò)程中可以及時(shí)取消所進(jìn)行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用： 先舉個(gè)例子，在沒(méi)有改變Word缺省設(shè)置的情況下，Word會(huì)自主的加入項(xiàng)目編號(hào)，比如在空行中輸入：“1、Word寫論文”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加功能其變?yōu)轫?xiàng)目編號(hào)的形式，回車后，在下一行添加了“2、”字樣。這時(shí)如果按BackSpace健，可以刪除第二段中的項(xiàng)目編號(hào)，并不能消除第一段中的項(xiàng)目編號(hào)形式，也就是說(shuō)第一行中的“1、”已經(jīng)變成項(xiàng)目編號(hào)了，不可選。這時(shí)，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。在輸入“1、Word寫論文”敲回車后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來(lái)的樣子，一點(diǎn)都沒(méi)變。 原因：Word有“自動(dòng)更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更正。比如我們輸入“1、Word寫論文”并敲回車后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的形式。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個(gè)操作，就像什么事都沒(méi)發(fā)生過(guò)一樣，“自動(dòng)更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)下更改。 九、將樣式傳給其他文檔 便寫論文時(shí)，一般都會(huì)按照學(xué)?；?qū)煹囊?，?chuàng)建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個(gè)樣式，可以用下面的方法。打開(kāi)一個(gè)包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對(duì)話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對(duì)話框中，打開(kāi)的文檔中的一列樣式會(huì)顯示在左邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復(fù)制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊“關(guān)閉”按鈕。下次就可以從Normal.dot文檔中使用這些格式了。 十、巧用Alt鍵實(shí)現(xiàn)圖片的精確定位 在Word文檔中放置圖片，它會(huì)自動(dòng)也一個(gè)可見(jiàn)的網(wǎng)格對(duì)齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。雙擊該圖片并在“版式”選項(xiàng)卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會(huì)發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如果需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)對(duì)象到某具體位置，這種方式移動(dòng)圖片對(duì)象時(shí)不是按照網(wǎng)格間距進(jìn)行移動(dòng)的，從而達(dá)到精確定位圖片對(duì)象的目的。 十一、去除頁(yè)眉下橫線 去掉Word頁(yè)眉下的那條橫線可以用下面四種方法： （1） 可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”； （2） 在進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”； （3） 在進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置時(shí)，選中段落標(biāo)記并刪除它； （4） 將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。 十二、斜線表頭的處理 斜線表頭是寫論文中經(jīng)常用到的一種單元格格式，其位置一般在第一行的第一列。設(shè)置前要將此單元格用拖動(dòng)橫線和列線的方式將其設(shè)置的足夠大，并將插入點(diǎn)定位在單元格中。然后執(zhí)行“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，當(dāng)出現(xiàn)對(duì)話框后，選擇“表頭樣式”，分別填入行標(biāo)題、列標(biāo)題和數(shù)據(jù)標(biāo)題等，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕 原貼：/03office/01word/word20060413/43117.html 十三、 Word常見(jiàn)問(wèn)題76問(wèn)！ 頁(yè)眉頁(yè)腳（18） 1. 問(wèn):WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同 答:分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉.文件頁(yè)面設(shè)置版式頁(yè)眉和頁(yè)腳首頁(yè)不同、奇偶頁(yè)不同 2. 問(wèn):請(qǐng)問(wèn)word 中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉, 一改就全部改 答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個(gè), 然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前,按一下同前鈕,再做的改動(dòng)就不影響前面的了. 簡(jiǎn)言之,分節(jié)符使得它們獨(dú)立了.這個(gè)工具欄上的同前按鈕就顯示在工具欄上,不過(guò)是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出同前兩個(gè)字來(lái) 3. 問(wèn):如何合并兩個(gè)WORD 文檔,不同的頁(yè)眉需要先寫兩個(gè)文件,然后合并,如何做 答:頁(yè)眉設(shè)置中,選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng) 4. 問(wèn):WORD 編輯頁(yè)眉設(shè)置,如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同 比如:單頁(yè)浙江大學(xué)學(xué)位論文,這一個(gè)容易設(shè);雙頁(yè):(每章標(biāo)題),這一個(gè)有什么技巧 答:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)置相同去掉,再設(shè)置奇偶頁(yè)不同 5. 問(wèn):怎樣使WORD 文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉,頁(yè)腳 答:頁(yè)面設(shè)置-頁(yè)眉和頁(yè)腳,選首頁(yè)不同,然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無(wú),這個(gè)只要在視圖頁(yè)眉頁(yè)腳,其中的頁(yè)面設(shè)置里,不要整個(gè)文檔,就可以看到一個(gè)同前的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了 6. 問(wèn):如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉 答:在第二頁(yè)末插入分節(jié)符,在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié),如果第一,二頁(yè)還有頁(yè)眉,把它設(shè)置成正文就可以了 在新建文檔中,菜單視圖頁(yè)腳插入頁(yè)碼頁(yè)碼格式起始頁(yè)碼為0, 確定; 菜單文件頁(yè)面設(shè)置版式首頁(yè)不同,確定; 將光標(biāo)放到第一頁(yè)末,菜單文件頁(yè)面設(shè)置版式首頁(yè)不同應(yīng)用于插入點(diǎn)之后,確定.第2 步與第三步差別在于第2 步應(yīng)用于整篇文檔,第3 步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后.這樣,做兩次首頁(yè)不同以后,頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從1 編號(hào),完成. 7. 問(wèn):WORD 頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線,請(qǐng)問(wèn)怎么處理 答:格式從頁(yè)眉改為清除格式,就在格式快捷工具欄最左邊;選中頁(yè)眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設(shè)置選無(wú) 8. 問(wèn):頁(yè)眉一般是-,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD 中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的 答:按以下步驟操作去做: 選中頁(yè)眉的文字,包括最后面的箭頭 格式-邊框和底紋 選線性為雙線的 在預(yù)覽里,點(diǎn)擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線 確定上面和下面自己可以設(shè)置,點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊,頁(yè)眉線就可以在不同的位置 9. 問(wèn):Word 中的腳注如何刪除 把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個(gè)格式還在,應(yīng)該怎么辦 答:步驟如下: 1,切換到普通視圖,菜單中 視圖腳注,這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄. 2,在尾注的下拉菜單中選擇尾注分隔符,這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除. 3,再在下拉菜單中選擇尾注延續(xù)分隔符,這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了,選中它, 刪除. 4,切換回到頁(yè)面視圖.尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的 10. 問(wèn):Word 里面有沒(méi)有自動(dòng)斷詞得功能 常常有得單詞太長(zhǎng)了,如果能設(shè)置一下自動(dòng)斷詞就好了 答:在工具語(yǔ)言斷字自動(dòng)斷字,勾上,word 還是很強(qiáng)大的 11. 問(wèn):如何將word 文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字 答:工具語(yǔ)言中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換 12. 問(wèn):怎樣微調(diào)WORD 表格線 WORD 表格上下豎線不能對(duì)齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊,請(qǐng)問(wèn)該怎么辦 答:選定上下兩個(gè)單元格,然后指定其寬度就可以對(duì)齊了,再怎么拉都行press Alt,打開(kāi)繪圖,其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可.打開(kāi)繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置,把水平和垂直間距設(shè)置得最小. 13. 問(wèn):怎樣微調(diào)word 表格線 我的word 表格上下豎線不能對(duì)齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),我想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊,請(qǐng)問(wèn)該怎么辦 答:可以如下操作:按住ctl 鍵還是shift,你have a trydouble click the line, try it :)打開(kāi)繪圖,設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角). 使水平和垂直都為最小,試一把! press Alt 14. 問(wèn):怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉 答:先在工具 選項(xiàng) 視圖 格式標(biāo)記,選中全部,然后就能夠看到分頁(yè)符,delete 就ok 了. 15. 問(wèn):Word 中下標(biāo)的大小可以改的嗎 答:格式字體 16. 問(wèn):Word 里怎么自動(dòng)生成目錄啊 答:用格式樣式和格式編輯文章中的小標(biāo)題,然后插入-索引和目錄 17. 問(wèn):Word 的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制 論文要寫目錄了,不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)嗎 答:可以自動(dòng)生成的,插入索引目錄. 18. 問(wèn):做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊 比如:1.1 標(biāo)題.11.2 標(biāo)題.2 答:畫表格,然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來(lái)就很整齊. 19. 問(wèn):怎樣在word 中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫 比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的 答:格式-更改大小寫-小寫 20. 問(wèn):在存盤的時(shí)候,出現(xiàn)了問(wèn)題,癥狀如下:磁盤已滿或打開(kāi)文件過(guò)多,不 能保存,另開(kāi)新窗口重存也不管用.如何解決 答:把word 文檔全選,然后復(fù)制,然后關(guān)掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開(kāi)word,然后粘貼,然后,保存. 21. 問(wèn):WORD 中的表格一復(fù)制粘貼到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原樣粘貼到PPT 中 答: 1)比較好的方法是:先把表格單獨(dú)存為一WORD 文件,然后插入-對(duì)象,選由文件創(chuàng)建,然后選中上面的WORD 文件,確定; 2)還可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,這個(gè)也是比較好的辦法; 3)可以先做成文本框,再粘貼過(guò)去; 4)復(fù)制粘貼,但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT 里面. 22. 問(wèn):有沒(méi)有辦法將PPT 的文字拷入WORD 里面 答:另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可 23. 問(wèn):word 中圖片的分欄如何處理 假如有:1 2 圖3 4 這樣的結(jié)構(gòu),我想實(shí) 現(xiàn):1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是,試了半天總是:1 2 圖3 4 怎么辦呀 help! 答:設(shè)置圖片格式版式高級(jí)文字環(huán)繞環(huán)繞方式選上下型圖片位置對(duì)齊方式選居中度量依據(jù)選頁(yè)面,要先改文字環(huán)繞,然后才能改圖片位置 24. 問(wèn):用word 寫東西時(shí)字距老是變動(dòng),有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi),有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯,上一行的字距又自動(dòng)變大了,這是為什么 怎么糾正啊 答:是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能,格式段落對(duì)齊方式可以選.還有允許斷字的功能如果check 上,就不會(huì)出現(xiàn)你說(shuō)的情況了. 25. 問(wèn):在使用WORD 的樣式之后,如標(biāo)題1,標(biāo)題2 之類的,在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊,雖然打印的時(shí)候看不到,但看著總是不舒服,有沒(méi) 有辦法讓它不要顯示呢 答:視圖-顯示段落標(biāo)志,把前面的勾去掉.其實(shí)這個(gè)很有用,可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落 26. 問(wèn):文章第一頁(yè)下面要寫作者聯(lián)系方式等.通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式,基金支持等.這樣的格式怎么做出來(lái) 就是注明頁(yè)腳嗎 答:插入腳注和尾注 27. 問(wèn):文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應(yīng)該怎么操作 答:可以選擇的內(nèi)容,按雙欄排.選擇其他內(nèi)容,按單欄排. 28. 問(wèn):Word 里面如何不顯示回車換行符 答:把視圖-顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具-選項(xiàng)-視圖-段落標(biāo)記 29. 問(wèn):有沒(méi)有方法把WORD 里的軟回車一下子替換掉 識(shí)別出來(lái)的文字全帶著回車,能把他們一次全刪掉嗎 答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是l,在特殊字符里有 30. 問(wèn):在WORD 里的框框里怎么打勾 答:畫個(gè)文本框,文本框里寫一個(gè)鉤,然后拖過(guò)去;或者先在WORD 里插入符號(hào),然后選中,到-格式-中文版式-帶圈字符-選 31. 問(wèn):還是不行,這樣拷過(guò)去的框框字體是windings 的,而原來(lái)的是宋體的, 兩者有很大的區(qū)別. 答:根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾, copy 就ok 32. 問(wèn):Word 中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào) 答:透明方式插入圖片對(duì)象, 內(nèi)容是一個(gè) 33. 問(wèn):WORD 里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài) 文檔修訂后,改后標(biāo)記很多,但是在菜單里沒(méi)有顯示修訂最終狀態(tài)等,怎么調(diào)出來(lái) 答:工具-自定義- 命令-類別(工具)-命令(修訂)-把修訂等拖到工具欄上 34. 問(wèn):怎樣把許多分開(kāi)的word 文檔合并成一個(gè)文檔.我的論文是按照章節(jié)分開(kāi) 寫的,但現(xiàn)在圖書(shū)館要提交電子版的學(xué)位論文,是一個(gè)文檔的,我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內(nèi)容,但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去,有誰(shuí)有高見(jiàn) 答:acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf 文檔.可以提交pdf 格式的論文,先一個(gè)一個(gè)word 文檔轉(zhuǎn)換為pdf 格式的,然后在pdf 文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf 格式打開(kāi),追加上就可. 公式（3544） 35. 問(wèn):Word 里面要寫方程式怎么辦啊 答:插入-對(duì)象-公式編輯器equation,如果沒(méi)有公式編輯器Equation,要自己從光盤中安裝,或者安裝Mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來(lái)-插入-命令-自定義-工具應(yīng)該是倒過(guò)來(lái) 36. 問(wèn):想在WORD 里面表示矩陣,怎樣才能畫出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào) 答:裝公式編輯器mathtype 好了:) 37. 問(wèn):Word 的公式編輯器怎么安裝 答:工具-自定義-插入-公式編輯器, 把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE 后,再次安裝,選增加功能吧,會(huì)有提示的 38. 問(wèn):Word2000 下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵 答:點(diǎn)擊菜單工具-自定義, 點(diǎn)擊對(duì)話框下方鍵盤,在類別里選擇插入,在命令里選擇InsertEquation,指定你的快捷方式 39. 問(wèn):WORD 中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來(lái)得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬 答:段落行距設(shè)為固定值即可.這樣會(huì)有一個(gè)問(wèn)題, 比如設(shè)置為18 磅,有些公式符號(hào)(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示.怎么解決這個(gè)問(wèn)題 這個(gè)如何解決還需要考慮. 40. 問(wèn):我的文檔就是公式多,應(yīng)該怎么辦 答:公式多的時(shí)候,最好的消除這個(gè)問(wèn)題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤,如果連續(xù)打太多,就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題.出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候:選中所有內(nèi)容,ctrl+C把WORD 所有文檔關(guān)閉, 最關(guān)鍵:出現(xiàn)一條信息,務(wù)必選擇是重新打開(kāi)WORD 編輯器,ctrl+V,粘貼ctrl+S,存盤 41. 問(wèn):怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格 答:ctrl+shift+space 42. 問(wèn):如何使word 中公式全都小一號(hào) 一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩 答:在Mathtype公式編輯器中:首先,在Mathtype 中的菜單Size 中選define,定義所需的字號(hào)大小;再次,在Mathtype 中的菜單preferences 中的equation preference 的save to file 存貯所定義的字號(hào)文件;返回word 中:在Mathtype菜單中選Format equation:1)在MathType preference file 中,選你剛才所定義的文件;2)在Range 中,選Whole document.最后,選OK,即OK 了. 43. 問(wèn):如何將WORD 中的公式編緝拉到外面 答:工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上拖 44. 問(wèn):怎樣可以去掉word 里面公式,或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊以前沒(méi)有的,不知道怎么跑出來(lái)了,看著怪暈糊的. 答:工具- 選項(xiàng)-視圖-域底紋,選不顯示,或選取時(shí)顯示,就可以了 45. 問(wèn):整個(gè)論文用一個(gè)WORD 文檔,太大,不好編輯,一個(gè)地方有增刪,后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東.想讓每章的偶數(shù)頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目,WORD 里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎 答:不要整個(gè)論文放一個(gè)WORD 文檔,一章一個(gè),然后每章就可以奇偶分開(kāi)處理了 46. 問(wèn):論文按照章節(jié)寫的,想把它們合并成一個(gè)文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法,但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化,請(qǐng)問(wèn)如何解決 答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文件的方式,格式有些變化 47. 問(wèn):WORD 里邊怎么樣顯示行號(hào) 答:在頁(yè)面設(shè)置那里,板式選項(xiàng),最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng) 48. 問(wèn):Word 里面怎么插入半個(gè)空格 答:先在word 的工具欄上,點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐,就可以看到原先看不到的空格,然后再編輯一下這個(gè)空格的大小,比如小五或小四什么的. 49. 問(wèn):只要一回車,或是改變光標(biāo)位置的任何操作,都會(huì)使上一行的)變成=,有人遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題么 答:是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊,符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧! 50. 問(wèn):WORD 有沒(méi)有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序 就是從A-Z 進(jìn)行排 答:表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回來(lái) 51. 問(wèn):怎么在word 里面打R2 答:先打R2,然后用鼠標(biāo)選中2,同時(shí)按Ctrl, shift和+ 52. 問(wèn):Word 中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn),是怎么回事情 每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一 個(gè)小圓點(diǎn),怎么把它消除掉啊 這個(gè)空格會(huì)打印出來(lái)嗎 答:不會(huì)打印出來(lái), 如果想不顯示:工具-選項(xiàng)-視圖格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可 53. 問(wèn):word 如何使兩個(gè)表格能排在一起 我做的表格每一個(gè)都比較小,但是表格數(shù)比較多,我想兩個(gè)表格排成一行,請(qǐng)問(wèn)該怎么做 答:試試在局部分欄, 每個(gè)分欄中一個(gè)表格. 54. 問(wèn):為什么換機(jī)器打開(kāi)WORD 文檔排版變了 在一臺(tái)機(jī)器上排好板的WORD 文檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開(kāi)就變了 頁(yè)碼都不對(duì)了,怪哉. 答:是默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置不一樣吧,或者版本不同 55. 問(wèn):Word 里面插入表格的問(wèn)題,同一表格前后兩行被分在了不同的頁(yè)上,想限制他們?cè)谕豁?yè)怎么做 答:轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn),或者加個(gè)文本框 56. 問(wèn):怎么在word 里畫坐標(biāo)圖 在word 里有了坐標(biāo)圖,文字卻加不加去怎么辦 答:作圖時(shí)直接將文字加上去;word 中的繪圖工具條,文字環(huán)繞里面尋找合適的方案,把圖放在文字的底層 57. 問(wèn):WORD 文件有密碼,怎么辦呢 答:找破解軟件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用. 58. 問(wèn):怎么給word 文檔加密 答:打開(kāi)文檔,另存為工具常規(guī)選項(xiàng)打開(kāi), 修改權(quán)限密碼,保存 59. 問(wèn):Word 文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript 文件 答:先轉(zhuǎn)化為pdf,然后打印到 文件,通過(guò)distiller 生成ps. 60. 問(wèn):Word 無(wú)法識(shí)別origin 中的漢字怎么辦 用origin 做的圖形中有漢字, copy 到word 中就成了問(wèn)號(hào),因此我不得不先用export 把圖形變?yōu)閖pg 文件才能解決這個(gè)問(wèn)題,有沒(méi)有方便的解決辦法 答:ORIGIN 里面的字體改成宋體或者仿宋 61. 問(wèn):請(qǐng)教怎么把Origin 中的圖表拷貝到Word 答:點(diǎn)origin 的Edit 菜單里的copy page 到word 里粘貼就行了 62. 問(wèn):把origin 的圖復(fù)制粘貼到word,總有一大塊的空白,這個(gè)空白有什么工具可以去掉嗎 還有就是用word 自帶的圖表工具畫圖時(shí),也是有一大塊空白去不掉,這個(gè)可以解決嗎 答:右鍵選擇圖片工具欄,點(diǎn)裁減 63. 問(wèn):插入的圖片為什么老是處于頁(yè)面的頂端,想拖下來(lái)放到其他地方,卻又自動(dòng)跑到頂端去,就是拖不下來(lái),請(qǐng)問(wèn)該如何處理 答:改變圖片的屬性,就可以了. 64. 問(wèn):如何保證一幅圖像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不會(huì)因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變 答 :右鍵點(diǎn)擊圖片-設(shè)置對(duì)象格式版式嵌入型 65. 問(wèn):如何把在WORD 里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg 答:另存為html 格式,然后在html 文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找 66. 問(wèn):請(qǐng)問(wèn)什么格式的圖片插入word 最清晰 手頭持有png 和tif 格式,復(fù)制粘貼到word 中模糊一片,請(qǐng)問(wèn)轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word 最清晰 什么方法(插入圖片來(lái)自文件還是直接復(fù)制粘貼)對(duì)清晰度有否影響 答:emf, eps 等矢量圖最清晰,不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率,而jpeg,bmp 等點(diǎn)陣圖就不行了. 67. 問(wèn):在WORD 中如何讓圖片的左,上,下邊都是文本 答:在分欄的數(shù)量為1的情況下實(shí)現(xiàn).圖片選中后右鍵,設(shè)置圖片格式-版式-四周型就可以了 68. 問(wèn):jpg 文件插入word 文件以后怎么讓文件變小 jpg 格式圖片插到word文件以后文件變的巨大,有什么方法可以讓它小一點(diǎn) 最好能一張軟盤放的下. 答:兩個(gè)方法: 用photoshop 改變圖片的分辨率,當(dāng)然要看得清楚,然后插入word word 有強(qiáng)大的壓縮功能,把文檔另存為比如:temp.doc,看看是不是小了很多. 69. 問(wèn):Matlab 仿真圖片大家一般怎么弄到word 里面的 相對(duì)橫軸和縱軸修改一下的說(shuō) 答:一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了,然后再保存的時(shí)候用jpg 格式,在word 中間導(dǎo)入就好了 70. 問(wèn):如何向WORD 中的圖片添加文本 想在圖片上輸入一些說(shuō)明文字 答:插入文本框,將版式設(shè)成懸浮在WORD 的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形,找到你要的括號(hào),直接在頁(yè)面上畫就可以了.可以移動(dòng),大小也可以改.然后把他挪到文字邊上,即可.一個(gè)小竅門就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào).如果你在經(jīng)濟(jì)學(xué)的邊緣上覺(jué)得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯,怕圖形錯(cuò)位的話,可以將需要的文字打在一 個(gè)文本框里,記得將文本框設(shè)置成透明無(wú)色的(這樣就看不見(jiàn)文本框了), 然后將文本框和你的括號(hào)(或其他符號(hào))組合成一個(gè)圖形,就萬(wàn)無(wú)一失了 71. 問(wèn):AUTOCAD 的圖拷貝到WORD 下如何處理 答:有幾種辦法:一是可以在WO RD 中進(jìn)行CAD 編輯的方法:將CAD 的背景設(shè)為白色,然后將CAD 窗口縮小, 到你想復(fù)制的圖形的大小,正好可以容納就可以了,否則WORD 里面有很大的 空白,然后,拷貝,選中所有的圖形中的線條,右鍵.到WORD 中粘貼.二是, 先轉(zhuǎn)為wmf 文件,具體先將窗口縮小,如上,然后,按emport,選中線條, 存儲(chǔ).WORD 中,插入,圖形,來(lái)自, 文件,找到文件就可以插入了. 72. 問(wèn):文章用WORD 打開(kāi)時(shí),原有的公式全是紅叉,以及WORD 中圖變成red cr oss(紅叉)怎么辦 答:基本上沒(méi)有辦法挽救回來(lái)了,只能重新插一遍圖.據(jù)微軟的技術(shù)支持所說(shuō),紅叉是由于資源不夠引起的.也就是說(shuō),如果你所編輯的文檔過(guò)大, 可能因?yàn)橘Y源問(wèn)題導(dǎo)致圖片無(wú)法調(diào)入,從而顯示紅叉.可是實(shí)際情況是,有時(shí)候所編輯 的文檔并不大,可是還是出現(xiàn)紅叉.這就可能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存,在選項(xiàng)菜單中 可以找到.這是由WORD 的文檔結(jié)構(gòu)所決定的.當(dāng)你設(shè)置為快速保存時(shí),每次 保存的時(shí)候只是把你改動(dòng)過(guò)的部分添加到文檔尾部,并不重寫文檔本身,以 達(dá)到快速的目的.所以,你會(huì)看到一個(gè)本來(lái)并不長(zhǎng)的文檔的實(shí)際大小可能有 好幾兆.當(dāng)取消了快速保存后,文檔長(zhǎng)度將大大減小.還有一個(gè)減小紅叉出 現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的浮動(dòng)去掉.這樣可能在編輯的時(shí)候有 一定的困難,但是對(duì)于避免紅叉的出現(xiàn)確實(shí)很靈.再說(shuō)一句,一旦紅叉出現(xiàn) 了,應(yīng)該是沒(méi)有辦法恢復(fù)的,只有再重新貼圖. 73. 問(wèn):如果Word 突然定在那里了怎么辦 答:重新打開(kāi)會(huì)回復(fù),或者在word 自身的templates 里面找到近期文件,重寫的不用太多. 74. 問(wèn):如何解決word 說(shuō)磁盤已滿不讓保存的問(wèn)題 答:有時(shí)候,當(dāng)要保存一個(gè) 文件時(shí),Word 會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框說(shuō)是磁盤空間已滿,無(wú)法保存文件,可實(shí)際 上磁盤上空間還很大.這是非常令人惱火的一件事情.這一信息最常見(jiàn)的原 因是Temp 文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限.這 時(shí)的解決方法很簡(jiǎn)單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows 系統(tǒng)的磁盤, 在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】,將出現(xiàn)【屬性】對(duì)話框,從【常規(guī)】選 項(xiàng)卡中選擇【磁盤清理】按鈕,此時(shí)將出現(xiàn)【磁盤清理】對(duì)話框.執(zhí)行磁盤 清理完畢以后,Windows 會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框.在【要?jiǎng)h除的文件】 框中選中【臨時(shí)文件】選項(xiàng),然后選擇【確定】.Windows 將刪除臨時(shí)文件. 要人工刪除臨時(shí)文件,進(jìn)入臨時(shí)文件夾,刪除任何舊的臨時(shí)文件(臨時(shí)文件以波浪號(hào)開(kāi)始,以.tmp 擴(kuò)展名結(jié)束),返回Word,再次試著保存文件.如 果此時(shí)還不能正確保存文檔,可以采取以下的方法,步驟如