PO審批層次設(shè)置.doc

PO審批層次設(shè)置Oracle ebs R12.1賈淵1目的12前提條件12.1單據(jù)類型12.2使用審批結(jié)構(gòu)22.3安全層次結(jié)構(gòu)選擇22.4采購(gòu)期間控制32.5打開(kāi)和關(guān)閉期間43設(shè)置53.1員工53.2職務(wù)63.3職位63.4分配職務(wù)和職位73.5定義審批層次結(jié)構(gòu)73.6提交請(qǐng)求83.7審批組93.8分配審批權(quán)限94說(shuō)明105設(shè)置注意事項(xiàng)121 目的用于采購(gòu)模塊審批流程對(duì)應(yīng)相關(guān)人員的結(jié)構(gòu)層次。2 前提條件122.1 單據(jù)類型N：PO/設(shè)置/采購(gòu)/單據(jù)類型2.2 使用審批結(jié)構(gòu)N：PO/設(shè)置/組織/財(cái)務(wù)選項(xiàng)2.3 安全層次結(jié)構(gòu)選擇N：PO/設(shè)置/組織/采購(gòu)選項(xiàng)2.4 采購(gòu)期間控制N：PO/設(shè)置/財(cái)務(wù)系統(tǒng)/會(huì)計(jì)/控制采購(gòu)期間2.5 打開(kāi)和關(guān)閉期間N：PO/設(shè)置/財(cái)務(wù)系統(tǒng)/會(huì)計(jì)/打開(kāi)和關(guān)閉期間3 設(shè)置1233.1 員工N：HR/人員/輸入和維護(hù)3.2 職務(wù)N：HR/工作結(jié)構(gòu)/職務(wù)/說(shuō)明3.3 職位N：HR/工作結(jié)構(gòu)/職位/說(shuō)明3.4 分配職務(wù)和職位N：HR/人員/輸入和維護(hù)/分配3.5 定義審批層次結(jié)構(gòu)N：HR/工作結(jié)構(gòu)/職位/層次結(jié)構(gòu)3.6 提交請(qǐng)求N：PO/報(bào)表/運(yùn)行填寫員工層次結(jié)構(gòu)N：SYS/并發(fā)/請(qǐng)求，運(yùn)行同步 WF 局部表3.7 審批組N：PO/設(shè)置/審批/審批組 分配審批權(quán)限3.8 分配審批權(quán)限N：PO/設(shè)置/審批/審批分配4 說(shuō)明a) 上述設(shè)置前提是運(yùn)行了HR模塊，否則HR中的設(shè)置在PO/設(shè)置/人員各子菜單中設(shè)置；b) 利用申請(qǐng)匯總查閱單據(jù)的“查看歷史活動(dòng)記錄”，確定單據(jù)流轉(zhuǎn)狀態(tài)；c) 確保工作流設(shè)置正確。采購(gòu)管理系統(tǒng)采用 Oracle Workflow 提供的技術(shù)來(lái)處理申請(qǐng)和采購(gòu)單據(jù)審批、自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單和放、 采購(gòu)訂單更改（尤其是更改要求執(zhí)行的額外審批）和接收確認(rèn)。工作流在后臺(tái)運(yùn)行，無(wú)論何時(shí)提交單據(jù)進(jìn)行審批、創(chuàng)建申請(qǐng)或更改采購(gòu)訂單，它都會(huì)自動(dòng)處理各種采購(gòu)活動(dòng)。進(jìn)入AME模塊，使用“ 審批管理管理員”進(jìn)行處理：5 設(shè)置注意事項(xiàng)a) 確認(rèn)是否使用職位審批層次結(jié)構(gòu)（PO/設(shè)置/組織/財(cái)務(wù)選項(xiàng)人力資源），其設(shè)置對(duì)審批流程和界面都有影響；b) 審批層次結(jié)構(gòu)中的每個(gè)職位分配一個(gè)審批組。注意審批組的定義和分配必須在本組織下進(jìn)行；c) 審批層次結(jié)構(gòu)設(shè)置完成后，必須確認(rèn)是否正確（其功能使用比較麻煩）；N：HR/工作結(jié)構(gòu)/職位/圖形生成器d) 單據(jù)類型設(shè)置注意默認(rèn)審批結(jié)構(gòu)字段；e) 每次設(shè)置職位層次結(jié)構(gòu)和員工后，必須運(yùn)行“填寫員工層次結(jié)構(gòu)”請(qǐng)求；f) 用系統(tǒng)管理員職責(zé)運(yùn)行“同步 WF 局部表”請(qǐng)求；g) 如果