商品管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)-第一組.doc

項(xiàng)目名稱(chēng) 銷(xiāo)售管理系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)商品管理系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明目錄引言1一、編寫(xiě)目的1二、編寫(xiě)背景1三、 軟件描述概述23.1系統(tǒng)描述23.2系統(tǒng)界面、功能分析及功能模塊圖解33.2.1系統(tǒng)界面分析33.2.2主要功能的實(shí)現(xiàn)33.2.2 功能模塊圖解4四、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境54.1軟硬件環(huán)境需求54.2系統(tǒng)用戶(hù)角色區(qū)分5五、數(shù)據(jù)字典6附錄：人員任務(wù)分配表6引言信息社會(huì)的高科技，商品經(jīng)濟(jì)化的高效益，使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已普及到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)雖然與人類(lèi)的關(guān)系愈來(lái)愈密切，還有人由于計(jì)算機(jī)操作不方便繼續(xù)用手工勞動(dòng)。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)人們高度強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，銷(xiāo)售管理系統(tǒng)軟件將會(huì)為銷(xiāo)售行業(yè)的工作人員帶來(lái)了極大的方便。一、編寫(xiě)目的本需求的編寫(xiě)目的在于研究銷(xiāo)售管理系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)途徑和應(yīng)用方法。本需求的預(yù)期讀者是與銷(xiāo)售管理系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)有聯(lián)系的決策人，開(kāi)發(fā)組成人員，軟件驗(yàn)證者。二、編寫(xiě)背景現(xiàn)今商品管理的繁索給具有強(qiáng)烈時(shí)間觀念的行業(yè)人員帶來(lái)了諸多不便，銷(xiāo)售行業(yè)缺少一種完善的商品管理軟件，為了商品信息的管理方便，開(kāi)發(fā)人員完成了全面的調(diào)查與分析，同時(shí)與目標(biāo)用戶(hù)進(jìn)行了多次深入溝通，并在此基礎(chǔ)上著手開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)軟件。3、 軟件描述概述3.1系統(tǒng)描述傳統(tǒng)的企業(yè)庫(kù)存管理一直依靠手工方式，不能及時(shí)向經(jīng)營(yíng)者提供各類(lèi)商品的庫(kù)存信息，從一定程度上影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。為此建立一套能動(dòng)態(tài)反映庫(kù)存管理信息的管理信息系統(tǒng)，及時(shí)為企業(yè)決策提供所需資料，并以此帶動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的步伐，提高人員素質(zhì)是一項(xiàng)必然的趨勢(shì)。由于面向企業(yè)規(guī)模較小，用戶(hù)種類(lèi)單一，庫(kù)存商品種類(lèi)規(guī)模中等，管理方式集中統(tǒng)一，數(shù)據(jù)處理量不大，可考慮開(kāi)發(fā)以批處理為主要數(shù)據(jù)處理方式的信息系統(tǒng)。庫(kù)存管理系統(tǒng)主要體現(xiàn)以下幾點(diǎn)特性：（1）提高經(jīng)營(yíng)管理水平，為企業(yè)提供有力的決策支持。庫(kù)存管理系統(tǒng)可以對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行多方位的統(tǒng)計(jì)分析和數(shù)據(jù)的查詢(xún)功能，為企業(yè)的管理者提供有力的經(jīng)營(yíng)管理方面的決策支持。（2）對(duì)商品的庫(kù)存管理進(jìn)行科學(xué)化管理。能夠幫助企業(yè)在進(jìn)行庫(kù)存基本業(yè)務(wù)實(shí)施的過(guò)程中，保證業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)的通暢性，數(shù)據(jù)交接的準(zhǔn)確性，減少原來(lái)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程中人員手工操作的失誤和人工進(jìn)行數(shù)據(jù)交接所產(chǎn)生的時(shí)間代價(jià)。同時(shí)幫助企業(yè)明確流通渠道中所產(chǎn)生的職責(zé)歸屬，做到責(zé)任到人，當(dāng)遇到問(wèn)題是能夠順利的查清流通過(guò)程中的哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題，明確責(zé)任人。通過(guò)本系統(tǒng)軟件，能幫助銷(xiāo)售人員利用計(jì)算機(jī)，快速方便的對(duì)商品進(jìn)行增加、刪除、修改、統(tǒng)計(jì)的所需操作，使散亂的商品檔案能夠具體化，直觀化、合理化。3.2系統(tǒng)界面、功能分析及功能模塊圖解3.2.1系統(tǒng)界面分析a.系統(tǒng)界面：界面應(yīng)美觀大方各個(gè)功能模塊應(yīng)清晰可見(jiàn)便于用戶(hù)操作b.登陸窗口：（由于一些內(nèi)部資料的重要性如：商品以及客戶(hù)的一些基本信息設(shè)置了登錄權(quán)限）用戶(hù)名及密碼：用戶(hù)名和密碼必須是系統(tǒng)能夠識(shí)別的用戶(hù)名和密碼（若用戶(hù)名或密碼輸入錯(cuò)誤的話,則提示用戶(hù)名或密碼錯(cuò)誤請(qǐng)從新輸入）用戶(hù)名和密碼有相應(yīng)的位數(shù)限制（不得超過(guò)16位）。c.主界面要求：主界面應(yīng)包括菜單欄以及文本域兩個(gè)基本組件（分布：清晰明了易于操作）d.菜單欄（功能分布：主要包括對(duì)系統(tǒng)的操作，信息的操作以及有關(guān)該軟件 一些相應(yīng)的幫助信息）主要功能的實(shí)現(xiàn):3.2.2主要功能的實(shí)現(xiàn) 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介：系統(tǒng)的功能主要實(shí)現(xiàn)對(duì)商品基本信息以及一些主要客戶(hù)信息的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)這樣可以方便管理，另外為保證內(nèi)部資料（商品人員及帳本的一些基本信息）的安全性，產(chǎn)品還設(shè)計(jì)了訪問(wèn)權(quán)限以及對(duì)數(shù)據(jù)一些基本的錄入，查詢(xún)，更改等基本的功能。 （1）系統(tǒng)管理：（針對(duì)系統(tǒng)基本功能的實(shí)現(xiàn)） 修改密碼（若操作員密碼透露或以防他人知曉）：操作員可以通過(guò)此項(xiàng) 完成對(duì)密碼的修改以便下次登陸使用，主要包括驗(yàn)證原密碼和新密碼輸入； 退出系統(tǒng)：操作員可以通過(guò)此項(xiàng)直接退出系統(tǒng)； 重新登錄：重新登錄到系統(tǒng)銷(xiāo)售管理：（主要實(shí)現(xiàn)對(duì)商品基本信息的管理和統(tǒng)計(jì)例如:商品的編號(hào)，單價(jià)，進(jìn)貨數(shù)量，剩余數(shù)量等）；（2）銷(xiāo)售管理： 添加商品信息（方便查詢(xún)）：錄入商品入庫(kù)一些基本信息如：商品名稱(chēng)及代碼， 入庫(kù)數(shù)量、購(gòu)入單價(jià)、商品單價(jià)、成本、利潤(rùn)、入庫(kù)日期、備注、供應(yīng)商、供應(yīng)商聯(lián)系方式； 查詢(xún)商品信息（了解商品的基本信息：可按名稱(chēng)，代碼查找）：通過(guò)查找可以簡(jiǎn)單快捷地了解商品的基本信息（庫(kù)存量、銷(xiāo)售量、商品名稱(chēng)、代碼、供應(yīng)商的名稱(chēng)、聯(lián)系方式等； 修改信息：針對(duì)相應(yīng)的商品信息進(jìn)行相應(yīng)的修改； 刪除商品信息：針對(duì)無(wú)用的商品及客戶(hù)信息可以刪除；（3）工具：（主要實(shí)現(xiàn)一些對(duì)數(shù)據(jù)的操作以及用戶(hù) 的操作如背景的更改） 計(jì)算器（計(jì)算精度要準(zhǔn)確無(wú)誤）：主要用于計(jì)算商品相應(yīng)的進(jìn)貨量、退貨存、及 銷(xiāo)售利潤(rùn)等以便統(tǒng)計(jì)和管理； 幫助：（包括該軟件的一些基本信息如版本號(hào)生產(chǎn)商以及使用權(quán)）：幫助（以對(duì)話框的窗口顯示）：通過(guò)此項(xiàng)可以了解到此軟件的生產(chǎn)商，使用權(quán)等 （4)文本域（該處主要顯示一些商品信息）：查看或操作各種信息要顯示于此；登陸窗口主界面銷(xiāo)售管理添加入庫(kù)信息修改信息刪除商品信息查詢(xún)商品信息系統(tǒng)管理修改密碼重新登錄退出系統(tǒng)小工具記事本計(jì)算器幫助3.2.2 功能模塊圖解四、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境4.1軟硬件環(huán)境需求需求名稱(chēng)詳細(xì)要求內(nèi)存計(jì)算機(jī)硬件在586等級(jí)以上操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003驅(qū)動(dòng)裝有Mysql數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)程序分辨率屏幕分辨率800X600以上.4.2系統(tǒng)用戶(hù)角色區(qū)分角色可以訪問(wèn)的表與列操作權(quán)限管理員所有表增加刪除檢索查看五、數(shù)據(jù)字典商品信息表商品信息表字段描述數(shù)據(jù)類(lèi)型主鍵是否可空備注商品名稱(chēng)varchar 否商品代碼varchar 是否 入庫(kù)數(shù)量int否 商品單價(jià)int否 商品成本int否 商品利潤(rùn)int否 入庫(kù)日期varchar否 供應(yīng)商名varchar否 聯(lián)系方式varchar否 備注varchar否 附錄：人員