會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響與對(duì)策-職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)畢業(yè)論文

1 德州科技職業(yè)學(xué)院 畢業(yè)設(shè)計(jì) 論文 題目 會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響與對(duì)策會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響與對(duì)策 院系名稱 院系名稱 本科教育學(xué)院本科教育學(xué)院 班班級(jí) 級(jí) 0909會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì) 1 1 班 班 學(xué)生姓名 學(xué)生姓名 王菲菲王菲菲 學(xué)學(xué)號(hào) 號(hào) 090702037090702037 指導(dǎo)老師 指導(dǎo)老師 王金茹王金茹 答辯老師 答辯老師 時(shí)時(shí)間 間 20122012年年5 5月月7 7日日 德州科技職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文中文摘要 2 摘要 會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的 其實(shí)質(zhì)是將以計(jì)算機(jī)技 術(shù)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中 用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬 算賬與 報(bào)賬 以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析 預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程 會(huì)計(jì)電 算化使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工核算中解脫出來(lái) 大大提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率 如何在提高會(huì)計(jì)處理的及時(shí)性 準(zhǔn)確性的同時(shí)確保會(huì)計(jì)電算化的安全 已成為各電算化單位 需要解決的問(wèn)題 因此 大力推進(jìn) 會(huì)計(jì)信息管理電算化進(jìn)程 已經(jīng)成為了企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之 急 關(guān)鍵詞 關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 信息管理 內(nèi)部控制 會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)工作影響 德州科技職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文abstract 3 ABSTRACT Accounting computerization is through the electronic computer accounting information system implementation its essence is to computer technology will mainly of contemporary information technology application in accounting work use a computer to replace artificial bookkeeping accounts and reimbursement and instead of the human brain to complete part of accounting information analysis forecast and the decision making process Accounting computerization make accounting personnel from heavy manual accounting freed greatly improving the quality of accounting job and accounting work efficiency How to improve the timeliness accuracy of the accounting treatment at the same time to ensure the safety of the accounting computerization has become the computerization units need to solve the problem Therefore vigorously promote Accounting computerized information management process it has become the urgent matter of the enterprise management Keyword Computerized accounting information management accounting computerized accounting work internal control effects 德州科技職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文目錄 4 目目錄錄 德州科技職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文正文 5 會(huì)計(jì)電算化時(shí)間實(shí)踐對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響及對(duì)策 引言 計(jì)電算化是企業(yè)信息化的重要組成部分 它使企業(yè)管理再上一個(gè)臺(tái)階 本文從幾個(gè)方面分析會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息管理所帶來(lái)的影響 以及如何能使會(huì) 計(jì)電算化更好的為企業(yè)管理提供有效的會(huì)計(jì)信息 完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度 提高 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量 為企業(yè)管理服務(wù) 1 會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息質(zhì)量的影響 1 1 對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響 1 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)改變了會(huì)計(jì)憑證的形式 在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)中 由于會(huì)計(jì)處理高度集中在計(jì)算機(jī)內(nèi)部 其處理高度自動(dòng)化 而且會(huì)計(jì)信息主要載體變?yōu)榇沤橘|(zhì) 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中 會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理 方法和處理程序發(fā)生了很大的變化 各類會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式 會(huì)計(jì)信息 的儲(chǔ)存方式和儲(chǔ)存媒介也發(fā)生了很大的變化 原先反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過(guò)程的各 種原始憑證 記帳憑證 匯總表 分配表 工作底稿等作為基本會(huì)計(jì)資料的書面 形式的資料減少了 有些甚至消失了 會(huì)計(jì)電算化后 會(huì)計(jì)帳務(wù)的集中化處理 除原始數(shù)據(jù)的收集 審核 編碼 輸 入由會(huì)計(jì)人員操作外 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄和加工 會(huì)計(jì)報(bào)表的生成和查詢等工作都 可以通過(guò)計(jì)算機(jī)完成 這種數(shù)據(jù)處理的集中性使手工條件下的一些控制措施 在計(jì) 算機(jī)會(huì)計(jì)中沒(méi)有存在的必要 比如 編制科目匯總表 憑證匯總表等試算平衡的 檢查 總賬明細(xì)賬進(jìn)行平行登記 賬賬核對(duì) 賬證核對(duì)等 在會(huì)計(jì)電算化中由于核 算程序的變化 這些控制已失去了其真正的意義 其次 手工會(huì)計(jì)中的一些平衡檢 查在電算化會(huì)計(jì)中將移入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部 通過(guò)計(jì)算機(jī)程序體現(xiàn)出來(lái) 如 記賬憑 證的借 貸平衡效驗(yàn) 賬戶中期末余額 期初余額 本期發(fā)生額的檢查 各核算業(yè) 務(wù)模塊間數(shù)據(jù)的核對(duì) 報(bào)表數(shù)據(jù)的鉤稽關(guān)系檢查 會(huì)計(jì)平衡的等式的檢查等等 因此手工條件下行之有效的內(nèi)部牽制制度 在電算化條件下已難以發(fā)揮其作用 2 內(nèi)部控制的內(nèi)容發(fā)生了改變 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)交互系統(tǒng) 再加之計(jì)算機(jī)系統(tǒng)更具隱蔽性 因此 其 控制的內(nèi)容更加復(fù)雜 大致可以概括為以下幾方面 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)人員的重新分工 和新的內(nèi)部牽制 系統(tǒng)安全控制以及系統(tǒng)開發(fā) 系統(tǒng)資料文書化控制 系統(tǒng)的組織 和操作管理控制 系統(tǒng)的輸入控制 處理控制和輸出控制 手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中 每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都需要經(jīng)過(guò)多重手續(xù) 嚴(yán)格遵循有關(guān)的制約監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行 操作 如業(yè)務(wù)經(jīng)辦與授權(quán)批準(zhǔn) 收付款項(xiàng)與會(huì)計(jì)記錄的分離等 必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審 核復(fù)查機(jī)制 會(huì)計(jì)人員之間的聯(lián)系是直接 因而很自然地形成嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度 德州科技職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文正文 6 在相互牽制 相互核對(duì) 檢查監(jiān)督等重要措施的實(shí)施過(guò)程中 包含大量的信息提 取 傳輸和校驗(yàn)等工作 實(shí)行電算化后 由于會(huì)計(jì)電算化的工作自動(dòng)化 控制的 程序化 各種手續(xù)都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理統(tǒng)一 3 計(jì)算機(jī)的使用提高了控制舞弊 犯罪的難度 隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大 利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的貪污 舞弊 詐騙等犯罪活 動(dòng)也有所增加 由于儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改 有時(shí)甚至能不留 痕跡地篡改 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中 未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過(guò)計(jì)算 機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件 復(fù)制 偽造 銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù) 計(jì)算機(jī)犯罪具 有很大的隱蔽性和危害性 發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大 計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大 由此可見(jiàn) 計(jì)算 機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比較 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì) 系統(tǒng)的內(nèi)部控制是范圍大 控制程序復(fù)雜的綜合性控制 是控制的重點(diǎn)為職能部 門和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制 是人工控制和計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制相結(jié)合 的多方位控制 隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的普遍應(yīng)用 管理部門對(duì)由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生 的各種數(shù)據(jù) 報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的依賴越來(lái)越大 這些會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格 的控制下 才能保證其可靠性和準(zhǔn)確性 同時(shí)也只有在嚴(yán)格的控制下 才能預(yù)防和 減少計(jì)算機(jī)犯罪的可能性 1 2 對(duì)企業(yè)管理的影響 使企業(yè)管理信息化 企業(yè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的主體 企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)水平直接關(guān) 系著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展 因此實(shí)施國(guó)家信息化 企業(yè)信息化是基礎(chǔ) 是核心 那么 如何理解企業(yè)信息化的含義及內(nèi)容呢 企業(yè)信息化 是指利用計(jì)算機(jī) 網(wǎng)絡(luò)和通訊 技術(shù) 支持企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā) 生產(chǎn) 銷售 服務(wù)等諸多環(huán)節(jié) 實(shí)現(xiàn)信息采集 加工 和管理的系統(tǒng)化 網(wǎng)絡(luò)化 集成化 信息流通的高效化和實(shí)時(shí)化 最終實(shí)現(xiàn)全面供 應(yīng)鏈管理和電子商務(wù) 企業(yè)信息化不僅是信息技術(shù)的延伸 更重要的應(yīng)該是企業(yè) 管理與組織管理的延伸 它已成為現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)重要標(biāo)志和衡量企業(yè)綜合實(shí)力 的重要組成部分 而財(cái)務(wù)電算化是企業(yè)信息化的核心組成部分 會(huì)計(jì)信息是各單位各部門進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)依據(jù) 不準(zhǔn)確或錯(cuò)誤的會(huì) 計(jì)信息會(huì)導(dǎo)致決策的偏差或錯(cuò)誤 質(zhì)量控制是會(huì)計(jì)法規(guī)的要求 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化 后 會(huì)計(jì)資料是由電子計(jì)算機(jī)按規(guī)定的程序生成 為保證計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料 真實(shí) 完整 安全 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)范 會(huì)計(jì)法 作出了兩方面規(guī)定 一是會(huì)計(jì)軟件必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定 二是用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì) 資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量由 于系統(tǒng)內(nèi)部控制的嚴(yán)格規(guī)范 減少了人為原因造成的信息不實(shí) 刪改等 大大提高 了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量 2 新形勢(shì)下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀 2 1 新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn) 德州科技職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文正文 7 會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)人信息化的基礎(chǔ) 是今后企業(yè)決策的重要依據(jù) 是會(huì)計(jì) 體制改革的突破口 從總的情況看 經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐和改進(jìn) 會(huì)計(jì)電算化的形勢(shì) 和基礎(chǔ)比較好 基本完成手工會(huì)計(jì)記帳向電腦會(huì)計(jì)記帳的轉(zhuǎn)變 隨著新的會(huì)計(jì)電 算化軟件的應(yīng)用 會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn) 變 形成以會(huì)計(jì)軟件為核心 融管理 計(jì)劃 分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息 系統(tǒng) 各級(jí)各部門都廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件 實(shí)現(xiàn)了從 DOS 平臺(tái)迅速向 Windows 平臺(tái) 轉(zhuǎn)變 后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)正逐漸由 XBASE 數(shù)據(jù)庫(kù)向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)變 管理機(jī)制符合 我國(guó) 企事業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 及其配套的行業(yè)會(huì)計(jì)制度 2 2 現(xiàn)存的矛盾和問(wèn)題 經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的日益發(fā)展 會(huì)計(jì)電算化必須與適應(yīng) 才能促進(jìn)工作的高效率 從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況看 各級(jí)各部門運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的程度不一 主要涉及 1 一部分單位沒(méi)有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理 已使用的部門 單位大多數(shù)只停留在簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段 如工資的發(fā)放 報(bào)表的簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段 如工資的發(fā)放 報(bào)表的簡(jiǎn)單匯總等 2 會(huì)計(jì)電算與手工核算并存 不具備 甩帳 條件 3 所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范性 適用性差 不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需 要 4 缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的 復(fù)合型 人才 5 會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢 總之 會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要 操作人員素質(zhì)有待提高 部門管理 不夠科學(xué) 安全 相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符 存在漏洞 優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì) 計(jì)軟件少 性能不完善 使用說(shuō)明書不規(guī)范 不詳盡 會(huì)計(jì)軟件之間缺乏兼容性 致使重復(fù)開發(fā)過(guò)多 造成資源浪費(fèi) 會(huì)計(jì)軟件頻繁升級(jí) 無(wú)法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理 的相對(duì)穩(wěn)定性 當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無(wú)法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求 先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技 術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分應(yīng)用 商品化軟件開發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距 因此 惠州財(cái)政系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的這些現(xiàn)實(shí)說(shuō)明 高效 務(wù)實(shí) 安全 穩(wěn)定的會(huì)計(jì)電算 化系統(tǒng) 任重道遠(yuǎn) 3 會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題及其原因分析 3 1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位 1 一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí) 沒(méi)有認(rèn)識(shí) 到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然 是管理現(xiàn)代化的需要 2 由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受 加上目前各項(xiàng)管理都是 建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上 要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式 有較大難度 3 部分管理人員認(rèn)為電算化僅僅是 以機(jī)代賬 軟件只需一次投入即 可 出現(xiàn)了只重視硬件換代 不注意軟件升級(jí)的情況 4 由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握 對(duì)電算化管理很陌生 只 習(xí)慣于手工記賬的管理 尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性 安全性存在空白 因而對(duì) 會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑 造成不會(huì)管 不敢管的混亂局面 嚴(yán)重影響了 德州科技職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文正文 8 會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣 3 2 電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱 會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量 但同時(shí)也增加了操 作人員 系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任 帶來(lái)了許多新的要求 提出了新的問(wèn)題 實(shí)施會(huì) 計(jì)電算化 就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束 才能充分發(fā) 揮電算化的優(yōu)勢(shì) 目前 會(huì)計(jì)系統(tǒng)不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循 使 得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn) 加上基礎(chǔ)工作薄弱 建立在此基礎(chǔ)上的電算化 管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題 導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng) 增加了會(huì)計(jì)人員的工 作量 3 3 缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才 由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí) 在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò) 計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn) 但與實(shí)際要求水平還有較大差距 表現(xiàn)在 1 會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面 許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉 但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限 而年青人則相反 要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn) 有機(jī)結(jié)合 還有待時(shí)日 2 計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化 計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快 幾年時(shí)間 計(jì)算速度提高 了幾十倍 軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化 而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的 所介紹 的知識(shí)陳舊 實(shí)用性不強(qiáng) 經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力差 只 是拿個(gè)證而已 3 對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏 沒(méi)有系統(tǒng)性 3 4會(huì)計(jì)軟件存在缺陷 會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ) 決定著電算化工作的深人程 度 也關(guān)系到能否順利的做好 甩賬 工作 但目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在 著諸多的問(wèn)題和不足 1 安全性與保密性差 許多軟件缺乏操作日志記錄功能 對(duì)操作人 操作時(shí) 間和操作內(nèi)容沒(méi)有具體記錄 出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任 另外 數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要 的加密措施 可以很方便的從外部打開修改 還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚(yáng) 為用戶提供修改以前年度賬目等功能 這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱 患 容易產(chǎn)生問(wèn)題 2 各核算模塊缺乏銜接 總賬 固定資產(chǎn) 工資等模塊間 數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞 以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬 相關(guān)查詢等功能 不能做到 無(wú)縫 連接 因此也就無(wú)法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性 4 實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的幾點(diǎn)建議 4 1加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì) 目前 不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái) 他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè) 務(wù)的過(guò)程中 往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少 當(dāng)微機(jī)出 現(xiàn)故障或與平常所見(jiàn)的界面不同時(shí) 就束手無(wú)策 而且這些會(huì)計(jì)人員操作很慢 在上機(jī)時(shí)經(jīng)常 出現(xiàn)誤操作 一旦出錯(cuò) 可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付之東流 造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失 嚴(yán) 重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰 使會(huì)計(jì)電算化難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用 因此 在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí) 必須首 先培養(yǎng)電算化人員的會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)專長(zhǎng) 兩者缺一不可 德州科技職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文正文 9 4 2 建立和加強(qiáng)計(jì)算機(jī)環(huán)境的安全控制 在會(huì)計(jì)電算化中 主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都保存在計(jì)算機(jī)中 一旦計(jì)算機(jī)遭到損壞 將 使計(jì)算機(jī)中保存的會(huì)計(jì)資料永久丟失 因此要建立計(jì)算機(jī)的環(huán)境保護(hù)制度 主要 包括 機(jī)房環(huán)境保護(hù) 保護(hù)性設(shè)備配備 安全供電系統(tǒng)的安裝 正版殺毒軟件及防 火墻的安裝 裝有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的微機(jī)不能同時(shí)上互聯(lián)網(wǎng)等 4 3 計(jì)算機(jī)的軟件和硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理 計(jì)算機(jī)的軟件和硬件是會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ) 只有做好軟件和硬件的維 護(hù)工作才能保證電算化工作的順利進(jìn)行 軟件維護(hù)是指當(dāng)單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生變化 時(shí)進(jìn)行的軟件修改和軟件操作過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行的排除修復(fù)工作 硬件維護(hù) 是指在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中 出現(xiàn)硬件故障時(shí)的檢查修復(fù) 以及在設(shè)備更新 擴(kuò)充 修 復(fù)后的調(diào)試等工作 會(huì)計(jì)部門應(yīng)設(shè)立系統(tǒng)維護(hù)崗位 設(shè)立專門的系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù) 責(zé)系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件的維護(hù)工作 根據(jù)不相容原理 該人員不得操作會(huì)計(jì)軟 件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作 4 4建立上機(jī)操作控制制度 為了保證信息處理質(zhì)量 減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率 保障會(huì)計(jì)資料的安全 準(zhǔn)確 完整 應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法 這是操作控制制度化的具體體現(xiàn) 主要內(nèi)容包括 無(wú)關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房 進(jìn)入機(jī)房的人員不能隨意操控用 于電算化工作的計(jì)算機(jī) 開機(jī)后 操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場(chǎng) 如需離開 應(yīng)退出工作界面 等回來(lái)后重新進(jìn)行登錄 各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審 批并具有完整真實(shí)的原始憑證 數(shù)據(jù)錄入員對(duì)輸入的數(shù)據(jù)如有疑問(wèn) 應(yīng)及時(shí)核 對(duì) 不能擅自修改 對(duì)于外來(lái)的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì) 在應(yīng)用前必須進(jìn)行殺毒處理 發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的 應(yīng)按系統(tǒng)提供的功能加以改正 要做好數(shù)據(jù)備份 包括每 日工作完成后進(jìn)行備份 周備份 月備份等 4 5 建立健全檔案管理制度 會(huì)計(jì)電算化下的檔案除了與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下相同的紙制會(huì)計(jì)資料 如打印輸出的 各種帳簿 報(bào)表 憑證外 還包括存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料和程式的光盤及其他存儲(chǔ)介質(zhì) 這些檔案的管理與紙制檔案的管理有很多特殊的要求 為防止發(fā)生損害 應(yīng)通過(guò) 制定與實(shí)施相應(yīng)的檔案管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn) 一般包括 存檔的手續(xù)必須有會(huì)計(jì)主 管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管 采取安全保證措施 如備份的磁盤介質(zhì) 應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽 存放在安全 潔凈 防潮防磁的地方 最好進(jìn)行雙備份或三備份 并存儲(chǔ)于兩個(gè)空間位置不同的地方分別保管 對(duì)保存的磁盤介質(zhì)要定期進(jìn) 行檢查和復(fù)制 防止磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)資料丟失 對(duì)于磁盤介質(zhì)原則上不 予外借 如有必要 可采取復(fù)制的辦法借出 如果原件借出 必須嚴(yán)格進(jìn)行登記并 告之其使用辦法 收回時(shí)應(yīng)嚴(yán)格檢查存儲(chǔ)內(nèi)容的完整性及安全性 是否染毒或刪 除文件等 4 6 加大對(duì) 復(fù)合型 會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度 特別是對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行 并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流 使培訓(xùn)收到實(shí)效 只有普及型的速成人才培訓(xùn) 難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平 在 吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí) 還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù) 德州科技職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文正文 10 骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè) 這樣新老結(jié)合 高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍 就會(huì)形成 必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高 4 7會(huì)計(jì)軟件的開發(fā) 會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀 盡力開發(fā)