企業(yè)會議管理與活動組織實用表單[含11份表單].pdf

企業(yè)會議管理與活動組織實用表單企業(yè)會議管理與活動組織實用表單企業(yè)會議管理與活動組織實用表單企業(yè)會議管理與活動組織實用表單 一 會議管理執(zhí)行工具與模板一 會議管理執(zhí)行工具與模板 一 會議計劃表 一 會議計劃表 編號 年度 年 月份 會議相關信息 1 月2 月3 月4 月5 月6 月7 月8 月 12 月 會議名稱 會議性質 開會地點 開會日期 會議時間 參會單位 預計人數 主持人 會議宗旨及議題根據公司當月情況進行規(guī)定 審核人 二 議程安排表 二 議程安排表 會議主題 會議類型 會議主辦單位 會議負責人會議主持人 會議摘要 會議議題 內容 議題 1議題名稱 序號時間內容發(fā)言人 議題 2議題名稱 序號時間內容發(fā)言人 出席人員會議記錄員 會議注釋 三 會議通知單 三 會議通知單 通知日期 年月日 接收部門 發(fā)文部門 會議名稱 會議時間 會議地點 會議聯系人 會議參加人員名單 會議注意事項 1 2 會議聯系人 會議聯系電話 簽章處 通知回執(zhí)聯 會議通知已收到 內容詳細了解 能 不能 屆時參加 謝謝 簽名 年月日 四 會議程序表 四 會議程序表 會 議 程 序 會議時間 年月日 會議地點 1 記錄出席人姓名 2 統(tǒng)計缺席人姓名 附理由 程序內容發(fā)言人 1入座 宣布開會 2闡述經營理念 3會議最高職位人致詞 4說明議題 議案 5補充說明 報告 6討論問題 質疑應答 7決議事項確認 8下次會議討論事項確認 9散會致詞 10會議結束 主管審核 年月日 領導審批 年月日 五 會議紀要表 五 會議紀要表 編號 會議主題 會議主席會議主持 會議記錄人核準頁數 列席人員名單 出席人員名單 會議決議內容 序號決議事項負責人決議提出人完成時間 六 會議進行檢查表 六 會議進行檢查表 全員是否有積極性的提議 是否正確記錄同意事項 決定事項 決議事項是否復一遍 讓全體人員確認無異 意見及議題的處理 是否獲得認同 當天的議題中 是否有無法討論的議題 是否也取得同意后再討論 是否也尊重少數人的意見 是否指示承辦人員保管議事錄 是否指示將決定的事項通報全公司 是否讓出席者以愉快的心情散會 是否提醒下回會議的出席 會場整理是否周全 記載事項 七 會議用品明細表 七 會議用品明細表 使用日期 年月日 會議名稱 會議主持人 參加單位 參加人員 會議必備用品會議必備用品 名稱單 位數量規(guī)格備注 文 具 筆支 便條紙本 一 般 設 備 桌子張 椅子個 黑板面 黑板架個 講臺個 茶杯個 煙灰缸個 會 議 特 定 用 品 電 器 錄音機臺 錄像機臺 唱機臺 投影機臺 電影放映機臺 幻燈機臺 麥克風個 特定會議用品相關說明 二 活動組織執(zhí)行工具與模板二 活動組織執(zhí)行工具與模板 一 活動申請單 一 活動申請單 申請人 申請時間 年月日 活動時間 活動申請部門 活動地點 活動主題 活動項目 預計參加人數預計經費 經費來源 行政部 審核 部門經辦人 公章 年月日 申請部門主管簽字 年月日 總經理審批 年月日 備注 二 活動安排表 二 活動安排表 活動部門 活動時間 年月日至年月日 活動項目項目安排時間活動內容活動地點活動組織人備注說明 部門主管 三 年度活動計劃表 三 年度活動計劃表 年度 活動名稱活動日期活動內容預算經費參加部門備注 新年宴會 公司運動會 公司年會 員工旅游 活動相關說明 總經理審批 四 活動總結報告表 四