公文寫作理論培訓(ppt 51頁)

蘭州工業(yè)學院學生會,公文寫作理論培訓主講人：王永忠2013年11月2日,策劃書倡議書工作總結(jié)工作計劃會議記錄通知,常用應(yīng)用文的撰寫方法,策劃書規(guī)范格式要求細則,1.封頁要求策劃書均需設(shè)計封面，力求簡單凝重。內(nèi)容應(yīng)包括學院名稱及活動主題（分兩行書寫，居中置于頁面頂端一號，宋體，居中），“策劃書”三個字（豎寫置于頁面中央初號，宋體，居中），策劃單位及日期置于頁面三號，宋體,右下角。注：封皮字體全部加粗,2.策劃書名稱正標題：小二號，黑體副標題：小三號，黑體標題行距為30磅，標題下面空一行，小三字號，行距15磅，后接正文；3.策劃內(nèi)容一級標題：小三號，黑體正文：小三號，仿宋段前和段后均空0行，行間距是行距要求：固定值25-30榜（視頁面和內(nèi)容具體情況定，常用行距為28磅）；,備注：1.紙張要求：A4開紙張；2.頁邊距要求：上2.54厘米、下2.54厘米、左2.54厘米、右2.54厘米；4.正文結(jié)束后空兩行（視頁面而定，可空一行或不空行），在正文后的右下角注明制定方案的組織、部門或個人，在制定單位下面注明制定方案的時間,4.正文結(jié)束后如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；策劃全部結(jié)束后必須附一頁白紙；策劃書需從紙張的長邊裝訂。訂書針距紙張左邊緣1厘米；在長邊1/3、2/3處各一針，共兩針。5.封皮及策劃各級標題、經(jīng)費預算總計必須加粗。6.策劃書落款日期必須為漢字落款，其中零必須為如：二一三年十一月二日,策劃書一般框架,七、（贊助商/經(jīng)費來源）：八、活動內(nèi)容：九、活動流程：十、注意事項（突發(fā)事項處理）：十一、經(jīng)費預算：落款附表一、附表二、,策劃書名稱：一、活動背景：二、活動主題：三、活動目的：四、活動時間：五、活動地點：六、活動主辦（承辦/協(xié)辦）單位：,一、策劃書,（一）涵義：為開展某項活動而作出周密設(shè)計安排的一種文書。,（二）策劃書的格式,1、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“蘭州工業(yè)學院活動策劃書”，置于頁面中央，也可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。,2、正文：一、活動背景：在什么背景下開展的這項活動這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述：社會影響環(huán)境特征活動開展的原因,二、活動目的、意義活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。,三、活動內(nèi)容：四、活動時間：五、活動地點：,六、活動步驟人員的組織配置活動內(nèi)容、活動對象會場布置、接待室、校園宣傳、媒體支持會場服務(wù)、燈光、音響、攝像、合影嘉賓座次、主持、領(lǐng)導講話、信息聯(lián)絡(luò)、秩序維持、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛餐飲招待、活動后清理人員、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。可以根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)安排,七、經(jīng)費預算八、報名方式3、策劃單位、日期,蘭州工業(yè)學院寢室文化節(jié)策劃書,一、活動背景：當我們成為大學生的那一刻，我們的學習生活方式發(fā)生了巨大的改變，我們不再成天埋頭苦讀于沉悶的教室，寢室隨之成為我們的最基本組成單位了。因此，豐富我們的大學生活，營造互助互愛、積極愉悅、學習氛圍濃厚的寢室氛圍對我校學風的完善、文化的深化、“信敏廉毅”精神的傳承顯得猶為重要。,例文：,二、活動目的：寢室文化包含著深刻的內(nèi)涵，有著豐富的活動內(nèi)容和多樣的活動形式，對學生的思想修養(yǎng)、文化修養(yǎng)、綜合能力等各方面有著積極的影響。在前一屆活動的基礎(chǔ)上，我們不斷努力，不斷創(chuàng)新，迎來了蘭州工業(yè)學院又一屆“寢室文化節(jié)”活動！,通過本次活動的開展，希望同學們能在準備中增進彼此間的了解、深化相互間的友誼，達到進一步融洽學校氛圍的目的。同時，由于各學院在其專業(yè)方面的特殊優(yōu)勢，可以使同學們在比賽的過程中一方面展示自己的才學；另一方面可以進行學習上的切磋，起到互相激勵的作用，達到共同進步的目的；再者，在呼應(yīng)中國“建立節(jié)約型社會”、學校建立“節(jié)約”的主題的同時，亦可激發(fā)大家的創(chuàng)新意識，體現(xiàn)工院學子的思維活躍的特點。,三、活動時間：初賽：3月25日-26日決賽：4月1日晚18：20（18：30開始）四、活動地點：第一學術(shù)報告廳五、活動內(nèi)容：(一)、寢室文化藝術(shù)節(jié)征文大賽(二)、寢室文化藝術(shù)節(jié)書畫、攝影展(三)、寢室文化大賽,六、活動步驟（流程）：一、寢室文化藝術(shù)節(jié)征文大賽：1、征文主題：我的寢室“情結(jié)”2、征文要求：體現(xiàn)豐富多彩的大學生寢室文化生活，反映寢室成員之間團結(jié)互助的親情、友情，記述身邊樂事、趣事等，展現(xiàn)我校學生積極向上的精神風貌。語言流暢，內(nèi)容充實、文字精煉，要有真情實感。題目不限、題材不限，字數(shù)：3000字以內(nèi)。請在篇尾注明作者的姓名、性別、年齡、班級、寢室。我們將評選出1個一等獎，2個二等獎，3個三等獎，510個優(yōu)秀獎。截止日期：3月26日,二、寢室文化藝術(shù)節(jié)書畫、攝影、手工制品展：1、活動主題：寢室“映像”2、活動內(nèi)容：參賽作品形式為照片、書法、繪畫等，題材不限。照片或書畫皆應(yīng)反映我校學生積極向上的精神風貌，生動體現(xiàn)寢室同學的日常生活和學習狀況。富有創(chuàng)意、新意、寓意。作品請注明作者姓名、性別、年齡、班級、寢室。我們將評選出3個三等獎，2個二等獎，1個一等獎。截止日期：3月26日經(jīng)學校批準后，一、二、三獎我們將設(shè)為校級獎勵。征文活動的優(yōu)秀獎，將可獲院級獎勵。三、（略）,七、經(jīng)費預算：,一、宣傳費用1海報及傳單：0.5*1000+3*100=800元2、印制報名表：50元二、場地布置1條幅120*8=960元2圓珠筆：2元*20個=40元3.記錄本：3元*10個=30元三：獎品冠軍120*6=720元亞軍100*6=600元季軍80*6=480元獎杯、獎狀、證書500元四：其他費用復印費（比賽規(guī)則、賽程表等）200元五、工作人員的工作餐盒飯（周六周日兩頓午餐）：10元20人2頓=400元（包括水等其他費用）共計：元,八、報名方式：,由各班統(tǒng)計報名的寢室，在班長、支書會上上報，再將名單轉(zhuǎn)交給院宿管部。主辦：共青團蘭州工業(yè)學院委員會承辦：蘭州工業(yè)學院學生會二一三年三月十日,二、倡議書,（一）涵義：是個人或集體提出建議并公開發(fā)起,希望共同完成某項任務(wù)或開展某項公益活動所運用的一種專用書信。,（二）格式：,1、標題倡議書標題一般由文種組成，即在第一行正中用較大的字體，寫“倡議書”三個字。另外，標題還可以由倡議內(nèi)容和文種共同組成。如“把遺體交給醫(yī)學界利用的倡議書”,2、稱呼,倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當?shù)姆Q呼。如：“廣大的青年朋友們：”“廣大的婦女同胞們：”有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。,3、正文倡議書的內(nèi)容包括以下二個方面：寫倡議書的背景原因和目的倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應(yīng)。,寫明倡議的具體內(nèi)容和要求這是正文的重點部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動都做哪些事情具體要求是什么它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。倡議的具體內(nèi)容一般是條文式的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。,4、結(jié)尾結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者提出某種建議。5、落款落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發(fā)倡議的日期。,例文：倡議書親愛的同學們：菁菁校園，學子圣地，碧樹芳草，一花一木，靠我們?nèi)w學子共同呵護，才有其春意常在；燈火輝煌，莘莘學子，苦讀不輟，優(yōu)良學風，靠我們?nèi)w學子孜孜追求，才有其碩果累累；師生和睦，自尊自愛，孝敬父母，民族美德，靠我們?nèi)w學子言行相隨，才使其蔚然成風。,針對目前校園的不文明現(xiàn)象，為了配合學生處、校團委以“舉止文明、課堂文明、宿舍文明”為主題的“文明工院人”活動，我院及時召開了全院學生干部、黨員動員大會。全院各班召開了以“告別陋習，養(yǎng)成好習慣，做文明工院人”為主題的班會，并重新組織學習了蘭州工業(yè)學院大學學生手冊，在全院學生中開展對自己認為不文明的言行進行查擺活動。通過查擺同學們一致認為：直呼老師姓名；在校園里說臟話、罵人；破壞校內(nèi)公共設(shè)施和設(shè)備；在教室等公共場所大聲喧嘩吵鬧，影響他人；隨意吐痰、亂扔果皮紙屑等雜物；在桌椅、圖書和教室、宿舍墻壁上亂涂亂畫；男女同學在公共場合勾肩搭背；浪費糧食；考試作弊凡此種種，不僅有悖于大學生最基本的日常行為規(guī)范，影響了當代大學生的形象，也破壞了和諧優(yōu)美的校園環(huán)境。校園是咱家，文明靠大家。讓我們從自我做起，從身邊做起，從今天做起，為安全美好校園的建設(shè)做出自己的一份貢獻。,為此，我們向全校同學發(fā)出如下倡議：一、教室里專心學習，杜絕大聲喧嘩、打電話、吃東西等不文明現(xiàn)象的發(fā)生。二、講究誠信，以正確的心態(tài)對待考試，將考試舞弊行為驅(qū)逐出校園外。三、注意公共衛(wèi)生，不要隨地吐痰、亂扔垃圾、隨意踐踏草坪，不吸煙、不酗酒。四、科學上網(wǎng)，杜絕癡迷網(wǎng)絡(luò)，合理利用時間，爭做網(wǎng)絡(luò)道德模范、文明使者、安全衛(wèi)士。五、尊敬師長，團結(jié)同學，互相幫助。六、按時上課，不遲到、不早退、不曠課，保證上課紀律。七、以校為家，愛護公共設(shè)施，不要損壞公物，拒絕課桌八、男女同學之間要自尊自愛，舉止文明，言行得當，不在公共場合有過親密的行為。九、不隨意張貼廣告，亂擺宣傳板，亂拉橫幅。十、排隊就餐，提高效率，主動收拾餐具，創(chuàng)造良好的就餐環(huán)境。十一、遵守公共規(guī)則，代步工具按要求擺放，維護正常的校園秩序。,親愛的同學們，播下一粒種子，收獲一片希望；播下一種行為，收獲一種習慣；播下一種良好的習慣，收獲人生一世的精彩！讓我們從自我做起，從身邊的小事做起，把道德規(guī)范落實到每一個人的言行上。讓我們爭做文明工院人，共建安全文明校園，展示當代大學學子風采！蘭州工業(yè)學院學生處、團委、學生會二一三年四月五日,三、工作計劃,是指某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。簡言之，工作計劃就是對某一單位、部門或個人某一時期內(nèi)的工作作出打算和安排的文書。,四、工作總結(jié),是一個單位或個人，事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況進行回顧、分析和評價時使用的文體?？偨Y(jié)的目的是從中發(fā)現(xiàn)和歸納規(guī)律性的東西，明確經(jīng)驗和不足，以期對今后的工作進行指導。通過總結(jié)，可以把獲得的感性認識，經(jīng)過分析和綜合，抽象和概括，上升為理性認識，揭示事物的本質(zhì)和內(nèi)在聯(lián)系，從而掌握規(guī)律，獲得經(jīng)驗，指導今后的工作少走彎路。事實上，很多規(guī)律的東西都是通過總結(jié)活動來發(fā)現(xiàn)的。,從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類型。按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、業(yè)務(wù)總結(jié)、學習總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等；按范圍分，有單位總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié)；按時間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等；按性質(zhì)分，有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。,總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)：標題開頭（前言部分）成績和做法（主體部分）取得的主要經(jīng)驗或教訓或存在的不足結(jié)尾：今后工作努力方向或打算或整改措施,開頭部分即前言部分。總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況，做出基本評價。包括工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導思想等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，開門見山，文字不可過多。,主體部分是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚?？偨Y(jié)的主體部分很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然，總結(jié)不是文學作品，無需刻意追求個性特色，但千篇一律的文章是不會總結(jié)出本單位的特色工作的。要寫出個性，總結(jié)就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。,結(jié)尾部分：今后工作努力方向或打算或整改措施。分析存在問題，提出今后方向。也有的總結(jié)將工作中存在的缺點和問題，寫在正文中的有關(guān)部分，結(jié)尾針對存在問題，明確提出今后工作的努力方向。,五、會議記錄,會議名稱：會議時間：2013年11月2日18：00-21：00會議地點：第一學術(shù)報告廳會議出席人員：會議主持人：會議記錄者：會議內(nèi)容：1.、2、,大家印象中的通知基本上都是短信通知。親今天晚上x點咱們在教八樓xx教室開會噢有要事相商。不要遲到。還有。收到回復一下。謝謝。孩童們由于*，大家都來開會吧地點在時間收到請回復鑒于此通知=開會=干活=*而實際上。通知開會。？答案是。平時你們見的通知還是比較正式的,通知,通知的一般寫法（1）通知標題的寫作。通知的標題一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。在一些特殊情況下，為了突出和強調(diào)所發(fā)通知的某種性質(zhì)，往往需對標題中的通知加以點注和說明?！奥?lián)合通知”、“緊急通知”、“重要通知”、“補充通知”（2）通知正文的寫作。擬發(fā)緣由。發(fā)通知的起因或背景，闡述目的或依據(jù)。一定要言簡意賅，簡明扼要，點到為止，切忌拖泥帶水。通知事項。通知要求。表明發(fā)文機關(guān)對下級執(zhí)行通知事項的態(tài)度，并以此作為通知的結(jié)語，結(jié)束全文。,以上是通知正文的一般寫法，根據(jù)通知種類的不同，寫法上要有所區(qū)別。通知的種類包括：會議通知、發(fā)布性通知、部署工作的通知、政策性通知、解釋性通知、任免聘用通知。不再一一敘述。,注意事項,公文語言莊重的特點，還包括寫作時必須經(jīng)常使用公文專用語。這類專用語通常有：A、常用的開頭詞：根據(jù)、據(jù)、近查、最近、自、自從、為、為了、由于、關(guān)于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當前、目前；B、常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、悉、敬悉、驚悉、近悉、喜悉、欣悉、特（現(xiàn)）通知（通報、批示、批復、報告）如下；C、常用的稱謂詞：本（我）辦、貴（你）處、該單位；,D、常用的表態(tài)詞：應(yīng)、應(yīng)當、似應(yīng)、責成、同意、擬同意、擬不同意、準予備案、請即試行、遵照執(zhí)行、即將下達、現(xiàn)予公布；E、常用的詢問詞：妥否、是否妥當、是否可行、如無不當、如無不妥；F、常用的綜合詞：為此、據(jù)此、