圖紙管理辦法.doc

文件名稱技術圖紙及技術文件管理辦法版次A頁數20文件編號發(fā)布日期編制人審核人批準人技術圖紙及技術文件管理辦法（試行）為有效地管理好圖紙，避免因圖紙管理不當造成的損失，特制定本辦法：1. 定義及分類1.1技術圖紙包括公司設計、工藝人員繪制的產品設計圖紙、工藝圖紙、工裝模具圖紙等種類。1.2技術文件包括公司技術人員編制的產品技術條件、試驗大綱、使用說明書、組裝工藝規(guī)程、檢修工藝規(guī)程、作業(yè)指導書等種類。1.3技術圖紙根據適用狀態(tài)可分為試制圖紙及正式圖紙；技術文件也可分為試用版及正式版。2. 格式2.1技術圖紙的繪制及技術文件的編制必須符合國家相關標準及行業(yè)標準要求。2.2公司設計圖紙（包括產品圖紙、工裝模具圖紙）的標題欄、圖框等格式必須統(tǒng)一，見附表1所示。2.3公司工藝卡圖紙格式統(tǒng)一為附表2所示格式；機械加工工藝規(guī)程為附表3格式。2.4公司技術文件格式統(tǒng)一為：技術文件封面為附表4、技術文件首頁為附表5、技術文件次頁為附表6、圖樣目錄為附表7、標準件及外購件匯總表為附表8、明細表為附表9所示格式。3. 試驗用技術圖紙及技術文件的會簽與發(fā)放3.1試驗用技術圖紙及技術文件由技術部采用業(yè)務聯系書（見附表10所示）的方式通知并發(fā)放，并有發(fā)放簽收記錄。3.2發(fā)放的試制用圖原則上必須經過設計、校核、審核、工藝、四道會簽；技術文件有編制、校核、審核會簽。如無特殊原因，會簽不完整的，接收部門可以拒收。3.3試驗用技術圖紙及技術文件必須加蓋“試驗用圖”章。4. 正式用技術圖紙及技術文件的會簽、歸檔及發(fā)放。4.1對應的產品、工藝過程、修理過程、工裝模具定型后，必須在前期的試制圖紙及技術文件的基礎上，經過修改完善后，編制正式圖紙及正式技術文件。4.2正式的產品設計圖紙原則上必須經過設計、校核、審核、工藝、標準、批準六道會簽程序；工藝卡圖紙必須經過設計、校核、批準三道會簽程序；工裝模具圖紙必須經過設計、校核、審核、工藝四道會簽程序；技術文件必須經過編制、校核、審核、標準、批準五道會簽程序。4.3所有正式圖紙及文件都加蓋“受控”章，并進行文件編號。4.4正式技術圖紙及技術文件都必須將其電子版及一份紙質版交資料室保存歸檔。同時填寫技術圖紙及技術文件歸檔記錄表，見附表11格式，信息資料室必須對歸檔的技術圖紙及技術文件進行檔案管理。4.5會簽完成并經受控管理的正式用圖，應印制四套圖紙與文件：除資料室一套存檔和技術部一套留存外，另兩套為生產部準備（其中一套過塑處理），生產部需要時由技術部進行發(fā)放。4.6文件發(fā)放應填寫文件發(fā)放與回收記錄表。見附表12格式。5. 技術圖紙及技術文件的使用及領用5.1無論是生產內部使用，還是采購、外協，定稿圖紙及技術文件都必須有受控標識及文件編號；如有臨時性圖紙可加蓋“非受控”章，試驗性用圖加蓋“試驗用圖”章，且所有印章均為技術部加蓋的紅色印章才有效（包括復印圖紙）。5.2生產部內部派工，必須保護好圖紙，隨派工單派工，操作員工交工時必須將圖紙和派工單一并上交生產部。5.3生產部、物資部外委外協加工，應使用生產現場流轉的圖紙（委外工序的圖紙），由外委外協負責人將有效圖紙交給外協單位，待外委外協完工交檢驗時一并交回。下批生產時重新發(fā)圖，以免因圖紙改動而造成零件不合格。如果委外多家單位加工而導致圖紙不夠時，可按10.1條進行復印，并到技術部加蓋紅色印章。加工完成后，應及時歸還圖紙。5.4生產部有權拒絕使用無效圖紙，包括會簽不到位、無受控標識的圖紙。5.5若發(fā)放到生產部的圖紙使用不夠時，可按10.1條進行復印。5.6除技術部外，其它部門計算機內的圖紙，未經技術部人員會簽的均為無效圖紙，不得使用。5.7生產部根據計劃需要圖紙進行生產時，應填寫技術圖紙及技術文件領用申請表，見附表13格式，并由部門領導簽字同意后，技術部根據技術圖紙及技術文件領用申請表進行圖紙發(fā)放，對于已歸檔的技術圖紙及技術文件，由資料室進行發(fā)放；并做好圖紙發(fā)放與回收記錄。5.8技術部試制的樣品、模具及其它臨時性圖紙可根據需要發(fā)放生產部加工，做好圖紙發(fā)放與回收記錄，加工完成后，生產部應及時告知技術部進行圖紙回收。5.9其它各部門需要領用圖紙及技術文件時，應填寫技術圖紙及技術文件領用申請表，并由部門領導簽字同意后，技術部根據技術圖紙及技術文件領用申請表進行圖紙發(fā)放，對于已歸檔的技術圖紙及技術文件，由資料室進行發(fā)放；并做好圖紙發(fā)放與回收記錄。5.10生產現場使用的圖紙模糊，不清晰時，可以以舊換新領用新圖紙；對長期不需使用的圖紙，應歸還技術部。5.11由于圖紙丟失而又急需領用圖紙時，應在技術圖紙及技術文件領用申請表中說明丟失原因及處理措施，由領導簽字后方能重新領用圖紙，并按10.2條處理。6. 技術圖紙及技術文件的變更6.1技術圖紙需要更改時，應填寫文件更改申請表見附表14格式，并經審核批準后方可進行更改。6.2更改圖紙，繪圖人員必須先將原圖紙收回，并蓋“作廢”章，表明作廢日期，重新繪制圖紙并經審核為有效圖紙后方可發(fā)放。6.3只須在原圖紙上更改的，必須表明更改編號、日期和更改人，更改時應用黑色鋼筆（或水性筆）填寫，字跡工整、清晰，不得隨意涂改。原則上由填寫人或授權人在被改處采用單杠劃改，更改某張圖紙時，應將該圖紙所在的不同場所全部收回，（包括生產現場、外委外協、資料室等），統(tǒng)一進行修改，防止漏改。6.4在產品生產過程中，凡涉及到圖紙問題，負責人員要快速反饋到技術部，由技術部決定是否更改圖紙。6.5在采購過程中，若現在市場無法滿足設計要求，采購人員及時反饋到技術部，由技術部決定是否更改圖紙及技術要求等。6.6通過更改的圖紙應做好保存修改記錄。7. 技術圖紙的保留與作廢7.1某些零部件圖紙，由于設計改進，現批量生產中已使用了改進圖紙，但由于售后及維修仍需要保留原圖，可作保留處理，并在圖紙上加蓋“保留”章。7.2 由于設計圖紙的變更，按更改程序收回的圖紙，并確認將不會再使用的設計圖紙，應作廢處理，并加蓋“作廢”用章。7.3對于一次性臨時性圖紙，并加蓋有“非受控”印章的圖紙，技術部可根據情況判斷是否作作廢處理。作廢的圖紙需加蓋“作廢”用章。7.4技術部根據具體情況，可以確定技術圖紙與文件的保留與作廢。8. 技術圖紙及技術文件的保存及銷毀8.1正規(guī)圖紙及技術文件歸檔后，其電子版圖紙及一份紙質圖紙由資料室保存。8.2 未歸檔的技術圖紙及技術文件由技術部進行保存，包括電子版文件和紙質文件。8.3模具圖紙及經技術部確認屬重要的臨時性圖紙，技術部應進行圖紙整理歸檔，包括電子版文件和紙質文件。8.4發(fā)放到各部門的圖紙及技術文件由各部門主管負責妥善保存。8.5沒有作廢的技術圖紙及技術文件應無限期留存。8.6作廢的圖紙及文件保存期一般為3年以上，應整理分區(qū)存放，并加蓋“作廢”章。8.7作廢圖紙到保存期或其它特殊情況需要銷毀時，需填寫文件銷毀申請表，（見附表15格式）主管領導批準后，可由授權人執(zhí)行銷毀。9. 外來技術圖紙及技術文件的管理9.1外來文件包括外來技術圖紙、技術文件、技術標準、驗收文件等。9.2外來技術文件由技術部歸口管理。9.3技術部建立專門的外來文件管理臺帳（見附表16格式），記錄清楚發(fā)文單位、文件名稱、收文日期等。9.4外來圖紙已進行了會簽的，技術部進行受控管理。如有異議，則與提供單位進行溝通受控管理。9.5技術部收到外來圖紙后，應盡快轉換為公司內部圖紙，如長期在公司內部使用時，必須使用公司內部轉換的圖紙，需要外委時，必須采用公司內部圖紙。10. 技術圖紙及技術文件的保密10.1技術圖紙除技術部門外，其它部門、個人不得擅自打印、復制，不得以電子文檔等形式在網上傳遞或者用移動硬盤、U盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復制時，經辦人需填寫技術圖紙及技術文件領用申請表，由使用部門領導簽字批準后方可通過資料員打印、復印、拷貝。10.2若不負責任的圖紙遺失或者因為種種原因泄漏公司的技術圖紙，公司將根據有關規(guī)定給予