高中學校檔案管理工作存在的問題及改進.doc

高中學校檔案管理工作存在的問題及改進 朱麗紅湖北省荊州市公安縣職業(yè)技術(shù)教肓中心學校 摘要：九年制義務(wù)教育中，高中教育的地位最為突出，高中學校檔案管理作為教育檔案管理工作中最為重要的一部分，不僅影響學校的辦學工作，還是學生考入大學的重要參考依據(jù)。但就目前情況來看，由于對檔案管理的不重視，檔案管理工作還存在許多問題。本文就高中檔案管理工作上存在的問題，提出相應(yīng)的解決辦法，從而提高學校辦學水平，提升檔案管理者綜合素質(zhì)。 關(guān)鍵詞：高中學校檔案管理問題改進方案 學校檔案是學生在學校期間各方面的相關(guān)記錄資料。在學生由高中升入大學的過程中，需要進行檔案調(diào)配，才能成功進入高等學府，因此檔案管理工作變得更加重要。隨著教育改革的開展，越來越多的學校開始重視學校檔案管理，意識到只有做好檔案管理工作，提升管理水平，才能更好地促進學校辦學發(fā)展。 一、高中學校檔案管理工作中存在的問題 1.缺少專業(yè)素質(zhì)的管理人員 在高中學校檔案管理工作中，雖然學校有關(guān)部門普遍已經(jīng)認識到檔案管理的重要性，但由于學校自身缺乏專業(yè)的檔案管理人員，從而導(dǎo)致高中檔案管理發(fā)展停滯不前。 多數(shù)學校的檔案管理人員，都是學校的在職教師。教師在不具備檔案管理專業(yè)知識的前提下，要負責檔案的管理與整合工作，導(dǎo)致教師本身沒有過多的精力投入到檔案管理工作中，只是進行簡單的檔案挑揀工作，無法對檔案進行細致分類，從而影響了高中學校檔案管理工作的具體落實與實施。 2.檔案管理方法陳舊 由于缺乏專業(yè)檔案管理人才的加入，檔案管理方法一直沿襲前人，方法太過陳舊，以至于不能將現(xiàn)代信息化技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作中。在日常的檔案收錄過程中，多數(shù)工作人員存在僥幸心理，對工作敷衍了事，使檔案管理工作效率有所降低，還會存在檔案信息資料丟失的現(xiàn)象。 由于檔案管理方法過于閉塞，導(dǎo)致檔案管理工作人員與其他部門溝通過少，而檔案的收集與采集是需要多部門一同配合完成，人手不夠?qū)е聶n案的資料收集工作效率欠佳，以至于檔案的收集工作顯得錯亂不堪。 另外，普通高中沒有足夠的空間來存放檔案。通常是運用空余教室充當檔案管理工作室，檔案保管環(huán)境的條件過差，從而影響檔案的妥善保管與查詢工作的順利進行。 3.對檔案重要性意識認識淡薄 部分高中學校過分注重升學率，對于學校其他工作事宜漠不關(guān)心的態(tài)度，導(dǎo)致高中學校檔案管理工作長期得不到重視。 同樣，學校領(lǐng)導(dǎo)人員對高中學校檔案認識存在偏差。在學生各項評優(yōu)考核中，沒有根據(jù)檔案對學生進行全面了解，就草率作出決定，不利于學生身心健康發(fā)展的同時，導(dǎo)致檔案管理工作形同虛設(shè)，一定程度上抹殺了檔案管理工作的重要性。 二、高中學校檔案管理工作中問題的改進 隨著管理力度的不斷加強，高中學校檔案管理在提升工作質(zhì)量與工作水平的同時，應(yīng)更好地服務(wù)于學校與學生。 1.提升檔案管理人員工作質(zhì)量和工作素質(zhì) 檔案管理人員的工作效率直接影響檔案管理工作的進行。為了更好地配合學校進行檔案管理工作，有關(guān)部門應(yīng)注重檔案管理人才的引進，并提升原有工作人員的綜合素質(zhì)，確保檔案管理工作有序進行。 有關(guān)部門要對檔案管理工作人員進行定期檔案管理培訓，讓工作人員有機會接觸先進的檔案管理制度，了解并掌握有效的管理方法，在不斷提升自身素質(zhì)的前提下，加強對檔案管理的重視程度，并提高檔案管理工作效率。 2.對檔案管理工作形成正確認識 在學校不斷發(fā)展過程中，檔案管理工作發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，工作人員應(yīng)當端正對檔案管理的工作態(tài)度，提升檔案管理服務(wù)意識，并做好相應(yīng)的管理工作；學校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)重視檔案管理工作的進行，為在校人員樹立檔案管理意識，積極配合檔案收集和工作的進行，做好嚴格把關(guān)工作，對每一份檔案都認真負責，以確保檔案的完整和準確程度。 3.建立完善的檔案管理機構(gòu) 建立完善的檔案管理機構(gòu)是提高檔案管理工作質(zhì)量與效率的重要保障。對于學校的紙質(zhì)檔案要做好妥善的保存工作，并根據(jù)實際情況進行現(xiàn)代化信息輸入工作，以確保資料不會出現(xiàn)缺失與丟失的現(xiàn)象。健全科學的檔案管理方法，規(guī)范管理手段，設(shè)置專門的檔案管理崗位與檔案管理室，積極改善檔案存放環(huán)境條件都在學校未來規(guī)劃中起到重要的作用，使得檔案管理機構(gòu)為管理制度提供新能量的同時，促進學校蓬勃發(fā)展。 綜上所述，隨著高等教育普及工作的開展，高中學校檔案管理工作變得越發(fā)重要。作為學校發(fā)展過程中的重要部分，要充分進行自檢工作，在建立完善有效的檔案管理機制的同時，積極找尋管理工作中存在的問題，并予以有效的解決方案加以改正。在確保管理工作質(zhì)量的前提下，實現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化科學管理，提升相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)，促進學校更好發(fā)展。 參考文獻 1吳紅梅.普通高中檔案管理的現(xiàn)狀及對策J.管理世界,xx(12):85 2張敏.高中學校檔案管理中存在的問題及對策J.管理世界,xx(6):109 3柯童.高中檔