檔案工作人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)探究.doc

檔案工作人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)探究 金鑫 （內(nèi)蒙古自治區(qū)第四醫(yī)院，內(nèi)蒙古呼和浩特010000） 摘要：本文闡述了檔案工作者要更新陳舊的觀念，在新的機遇與挑戰(zhàn)面前，要不斷提高自身在各方面的綜合素質(zhì)，站在更高的角度，用更寬廣的視野、更新的思路開擴創(chuàng)新，開創(chuàng)檔案的未來。因此，檔案工作者要不斷地努力學(xué)習(xí)各方面的知識，提高自身的綜合素質(zhì)，只有樹立了正確的人身觀、世界觀、價值觀，才能更好地做好檔案工作。 關(guān)鍵詞：檔案工作者：政治思想：職業(yè)道德 ：G271.6文獻標(biāo)志碼：A：1000-8772-（xx）02-0222-02 隨著社會發(fā)展、變革和科技的進步，各種高科技手段的廣泛應(yīng)用，給檔案工作增添了許多內(nèi)容，歸檔的檔案也出現(xiàn)很多門類，檔案保管技術(shù)也隨著增加了難度，這和以前無法相比。檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對象、管理方式都發(fā)生了很大變化，這就對檔案人員的素質(zhì)提出了更高的要求。然而，目前我們檔案工作人員隊伍中還有不少人的專業(yè)知識與思想觀念以及管理水平未能適應(yīng)時代的發(fā)展。缺乏運用現(xiàn)代高新技術(shù)工具、信息開發(fā)應(yīng)用能力和敏銳的信息意識，這一狀況極大的制約了在新形勢下檔案事業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展，因此，提高檔案工作人員的素質(zhì)，是加速檔案科技進步，推動檔案事業(yè)的關(guān)鍵。在新的機遇與挑戰(zhàn)面前，我們檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識，站在新的高度，用更寬廣的視野，更新的思路開拓創(chuàng)新，與時俱進，開創(chuàng)中國特色社會主義檔案的新局面，是歷史賦予檔案工作者義不容辭的重大使命，我們必須全力以赴，適應(yīng)檔案事業(yè)的發(fā)展，提高檔案專業(yè)人員的整體素質(zhì)，對促進檔案事業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。 一、提高檔案工作人員的政治思想素質(zhì)和職業(yè)道德 政治思想素質(zhì)是影響人生發(fā)展方向和動力的基礎(chǔ)，它決定著檔案工作人員的工作準(zhǔn)則和對專業(yè)的積極性。因此，檔案工作人員必須有較強的事業(yè)心和敬業(yè)精神，堅持真理，尊重歷史。樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，在政治上與確立黨中央保持高度一致，在思想和行動上做到與時俱進，無論在什么情況下，都能堅定立場，愛崗敬業(yè)，不計個人得失，潔身自好，踏踏實實的工作，旗幟鮮明地對黨、對人民、對檔案事業(yè)具有高度負責(zé)的態(tài)度來對待。堅持實事求是的觀點，要有實干精神，要有耐心、有禮貌、熱情地為社會各界利用檔案提供服務(wù)，甘為人梯。只有樹立了正確的思想態(tài)度和服務(wù)意識，才能夠做好檔案管理工作。 “道德”一詞在荀子一書中“道”“德”才開始連用，“故學(xué)至乎禮而止矣。夫是之謂道德之極”。我國古代的道德概念包含道德規(guī)范又包括個人品德修養(yǎng)。在西方，道德一詞源于拉丁文“Moralis”該詞的復(fù)數(shù)“Mores”指風(fēng)俗習(xí)慣，單數(shù)“Mos”指個人性格或品性。道德是社會中被人們普遍認同并推崇的基本的行為準(zhǔn)則與規(guī)范，它的實現(xiàn)不是靠法律、法規(guī)等強制力，而是靠人們的共同遵守和輿論所形成的團體壓力。道德作為人們的社會行為規(guī)范，不僅表現(xiàn)為一定的社會風(fēng)俗、習(xí)慣，而且還常常表現(xiàn)為社會個體的道德品質(zhì)。社會的道德通常通過各種形式的教育、輿論宣傳等社會力量來進行傳播與強化的，使人們逐漸形成某種道德觀念，并通過人們的普遍認同與遵守，形成道德習(xí)慣和道德傳統(tǒng)。所謂職業(yè)道德，是指從事某一種社會職業(yè)的人們在特定的工作環(huán)境中應(yīng)遵循的特定的職業(yè)行為的道德準(zhǔn)則和道德規(guī)，是一定的社會道德在特定職業(yè)中的具體化產(chǎn)物。檔案職業(yè)道德，是指檔案管理者在從事檔案行政，檔案保管和利用服務(wù)多項職能活動中，應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則，它是整個社會職業(yè)道德體系中的一個重要組成部分。檔案職業(yè)道德與各行各業(yè)的職業(yè)道德一樣，都具有鮮明的時代性與歷史性、職業(yè)性與具體性、社會性與階級性等特征。認識和把握檔案職業(yè)道德的性質(zhì)和特點，對于進行檔案職業(yè)道德教育，培養(yǎng)有利于社會建設(shè)和發(fā)展的道德習(xí)慣，形成優(yōu)良的社會風(fēng)尚，道德準(zhǔn)則等，均具有積極的意義。檔案事業(yè)的發(fā)展，要求檔案工作人員各方面素質(zhì)的全面提高，而職業(yè)道德素質(zhì)的提高應(yīng)擺在突出位置，因為沒有一個良好的職業(yè)道德素質(zhì)，無論干什么工作都不會做好。因此，維護檔案的真實性是每一位檔案工作者必須履行的職業(yè)道德的根本準(zhǔn)則。作為一名合格的檔案工作者，首要的任務(wù)就是維護保存檔案的完整性，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。忠于職守、愛崗敬業(yè)、嚴守機密，還應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中不利用其職務(wù)之便，為已或他人謀求私利。敢于堅持原則，自覺抑制不良風(fēng)氣，只有這樣才能做好檔案工作。 二、提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)和文化水平 檔案工作是一項知識性、專業(yè)性、科學(xué)性為一體的很強的工作，對于一個檔案工和者來說，不僅要有與時俱進的創(chuàng)新思維、淵博的文化知識和超前的服務(wù)意識，還要有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，同時還要具有一定的業(yè)務(wù)專長。因此，檔案工作人員需全面撐握檔案管理、科技檔案管理、檔案保護技術(shù)、文書學(xué)、檔案文獻編研和電子檔案等專業(yè)理論知識。為適應(yīng)形勢發(fā)展的需要，檔案工作人員要樹立終身學(xué)習(xí)的理念。 加強崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育等方面專業(yè)技能的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)常性的參加本專業(yè)、本系統(tǒng)專業(yè)技能培訓(xùn)，通過各種專業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)，撐握更多新的知識、新的理論、新的技術(shù)，并結(jié)合本單位的實際情況，探索檔案學(xué)科的理念知識和檔案工作客觀規(guī)律，適應(yīng)新的歷史形勢下的檔案開發(fā)和利用服務(wù)工作。 加強對計算機應(yīng)用能力和操作能力的學(xué)習(xí)，提高自己的現(xiàn)代化專業(yè)技能水平，熟練的撐握檔案管理過程中的各種實際操作方法。如歸檔文書方法，檔案著錄方法和電子文件歸檔方法等。要應(yīng)用科學(xué)的管理方法和原則，對檔案的收集、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計和利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，全過程進行管理，并將管理的檔案信息建成資源共享的數(shù)據(jù)庫，最大限度地激活原始檔案，全面準(zhǔn)確迅速地提供原始檔案信息，為社會的各項工和服務(wù)。 檔案是知識、是財富、是信息，但如何使它的價值體現(xiàn)出來，使之更好的為全社會服務(wù)，這就要求檔案工作人員更具有較高的文化素養(yǎng)和扎實的理論基礎(chǔ)，這是很重要的，保管檔案的目的就是在于利用，檔案的門類又繁多，各門類之間又千差萬別，如何去開發(fā)和利用各門類檔案，這就要求我們檔案工作只員即要有淵博的文化知識還要有較強的專業(yè)技能，懂檔案，做一個具有全能的檔案專業(yè)人才。只有這樣，才能使檔案工作適應(yīng)未來社會的需要，只有廣泛的吸收與檔案相關(guān)的各類知識，才能在實踐中更好地指導(dǎo)檔案工作的順利進行。 三、認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和保管制度 維護檔案的完整與安全，最大限度延長檔案的壽命，是每個檔案工作者的職責(zé)，為了確保檔案的完整與安全，檔案工作者就必須嚴格執(zhí)行和遵守國家制定的各項規(guī)章制度，堅守原則，履行職責(zé)。特別是對某些檔案卷宗的保密工作應(yīng)當(dāng)做細、做實。這是強化檔案工作者自身修養(yǎng)的一個重要方面。俗話說“沒有規(guī)矩、不成方園?！笨茖W(xué)的檔案規(guī)章制度是做好檔案工作的基本保證。各單位制定各項規(guī)章制度一定要適應(yīng)檔案的需要，檔案法第十三條規(guī)定：“各級各類檔案館、機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度”各單位依據(jù)檔案法律、法規(guī)、規(guī)章以及行政規(guī)范性文件，結(jié)合實際情況，建立、建全檔案工作制度。因此，檔案工作者應(yīng)該認真學(xué)習(xí)中華人民共和國檔案法中華人民共和國檔案法實施辦法保密法等相關(guān)法規(guī)，養(yǎng)成學(xué)法、懂法、守法、用法的自覺性，嚴格國家的檔案機密。檔案工作人員必須堅定、正確的政治方向，樹立正確的人生觀、價值觀，對黨的事業(yè)忠心耿耿，忠于黨和人民的利益，堅決同違法行為進行斗爭，還要具有強烈的事業(yè)心，高度的責(zé)任感，具有較高的政治鑒別力，這是作為檔案工作人員應(yīng)具備的首要素質(zhì)。 四、具有開拓創(chuàng)新的思維 檔案工作者要始終保持一種全面開放的思維、開闊的視野和勇于創(chuàng)新的工作精神，要不斷轉(zhuǎn)換思維方式，打破墨守陳規(guī)的保守思想，要