活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)表格-SOP流程圖

時(shí)間節(jié)點(diǎn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目項(xiàng)目 前期溝通前期溝通 作業(yè)流程作業(yè)流程 1 month1 month 前期溝通前期溝通 3 weeks3 weeks 篩選預(yù)備講師、了解講師基 本信息及擅長(zhǎng)方向 確定活動(dòng)主題、預(yù)熱文案 制定活動(dòng)目標(biāo)、確定合 作方、合作方式、初步 活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn) 討論確定 講師邀請(qǐng)文案撰寫、聯(lián)系邀 講師信息收集 事項(xiàng)準(zhǔn)備期 推廣類推廣類 推廣類推廣類 2 weeks2 weeks 溝通推廣溝通推廣 類類 物料設(shè)計(jì)物料設(shè)計(jì) 、信息收、信息收 集集 正式文案撰寫+推廣 學(xué)院報(bào)名鏈接上線 EDM推送 數(shù)據(jù)庫(kù)首頁(yè)廣告 webinar口播 銷售、合作方 朋友圈、掃群 正式宣傳期 確定場(chǎng)地、茶歇價(jià)格，晚宴 地點(diǎn)、價(jià)格 制作靈析表單鏈接，主畫面、 靈析背景圖、微信頭圖、 EDM頭圖設(shè)計(jì) 報(bào)名數(shù)據(jù)報(bào)名數(shù)據(jù) 跟進(jìn)跟進(jìn) 報(bào)名數(shù)據(jù)報(bào)名數(shù)據(jù) 跟進(jìn)跟進(jìn) 制作類制作類 物料制作物料制作 類類 推廣類推廣類 整理、準(zhǔn)整理、準(zhǔn) 備備 其他其他 1 week1 week 講師朋友圈海報(bào) H5設(shè)計(jì) 會(huì)刊桌簽 H5推廣、講師海 報(bào)朋友圈推廣 物料發(fā)包制作 物料整理確 認(rèn)期 活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)當(dāng)天 AMAM 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行 3 days3 days 信息匯總信息匯總 整理、最整理、最 終準(zhǔn)備終準(zhǔn)備 1 days1 days 現(xiàn)場(chǎng)+最現(xiàn)場(chǎng)+最 終物料確終物料確 認(rèn)認(rèn) 信息匯總 最終確認(rèn) 布場(chǎng) 現(xiàn)場(chǎng)最終確 認(rèn) 跑流程 跑流程 工作人員領(lǐng)取功能卡 活動(dòng)后活動(dòng)后 后期宣傳后期宣傳 活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)當(dāng)天 PMPM 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行 后續(xù)推廣 二次推廣 后期事項(xiàng)后期事項(xiàng) 善后工作 事項(xiàng)事項(xiàng) 定目標(biāo) 確定合作方和合作方式 確定活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)，討論主題方向（討論方向的主 題可以從調(diào)研問(wèn)卷的問(wèn)題和搜目前市場(chǎng)上其他大活動(dòng) 討論的問(wèn)題做參考） 講師人選確定和初步邀約 確定場(chǎng)地、茶歇價(jià)格，晚宴地點(diǎn)、價(jià)格 與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)溝通 宣傳溝通：宣傳溝通： 1、微信 2、EDM 3、公司產(chǎn)品首頁(yè)廣告 4、學(xué)院banner條、口播 講師正式邀約（外部） 講師信息收集 了解講師基本信息及擅長(zhǎng)方向，內(nèi)部確定分享議題并 與講師溝通 物料設(shè)計(jì) 講師細(xì)節(jié)溝通 預(yù)報(bào)名文案撰寫、推送 正式文案撰寫微信推廣（含講師信息、議題） 學(xué)院報(bào)名鏈接上線 宣傳溝通：EDM郵件發(fā)送 宣傳溝通：客服 宣傳溝通：學(xué)院webinar宣傳口播 宣傳溝通：銷售 宣傳溝通：合作方 宣傳：朋友圈、群 講師確定主題和大綱 報(bào)名人數(shù)、單位、客戶跟進(jìn)情況 講師朋友圈海報(bào)制作 H5設(shè)計(jì) 會(huì)刊、桌簽設(shè)計(jì) H5推廣 講師朋友圈推廣 報(bào)名人數(shù)、單位、客戶跟進(jìn)情況 制作類物料整理、發(fā)包制作 講師課件收集、審核、修改 調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)、打印 活動(dòng)需要物料準(zhǔn)備 火車票機(jī)票酒店/紅酒、飲料采購(gòu) 費(fèi)用暫支 截止報(bào)名、名單匯總、名單匹配 參會(huì)確認(rèn)函郵件通知、短信通知 簽到系統(tǒng)設(shè)計(jì)、打印 主持稿和ppt準(zhǔn)備 暖場(chǎng)音樂(lè)、視頻準(zhǔn)備 場(chǎng)地踩點(diǎn)和細(xì)節(jié)溝通 所有物料到貨（桁架、會(huì)刊、桌簽、折頁(yè)、筆、簽到 二維碼、水+瓶身貼、攝像機(jī)、三腳架、SD卡） 場(chǎng)地布置（會(huì)刊、折頁(yè)、調(diào)查問(wèn)卷、筆、水?dāng)[放到位） 音響、投影、電腦、翻頁(yè)筆調(diào)試 現(xiàn)場(chǎng)擺位（桁架、簽到處、指引導(dǎo)示） 會(huì)場(chǎng)布置最終確認(rèn) 簽到/采訪 開場(chǎng) 上半場(chǎng)主題分享 開放討論 茶歇 問(wèn)卷調(diào)查 下半場(chǎng)主題分享 開放討論 合影留念 晚宴 善后 活動(dòng)回顧PR稿 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)視頻剪輯 智慧說(shuō) 活動(dòng)復(fù)盤 講師福利+參會(huì)人員福利開通 講師感謝信 參會(huì)反饋數(shù)據(jù)分析