用友T6-ERP全模塊功能操作說(shuō)明書--下冊(cè).doc

用友普及型erpu6用友普及型erpt6產(chǎn)品功能說(shuō)明書下冊(cè)用友小型管理軟件事業(yè)本部t6產(chǎn)品市場(chǎng)部目錄序5前言5使用對(duì)象5素材更新6第一章 系統(tǒng)管理71.1 企業(yè)門戶71.1.1 系統(tǒng)概述71.1.2 主要功能特點(diǎn)71.1.3 產(chǎn)品指南71.2 系統(tǒng)管理81.2.1 系統(tǒng)概述81.2.2 主要功能特點(diǎn)91.2.3 產(chǎn)品指南9第二章 財(cái)務(wù)管理152.1 總賬152.1.1 系統(tǒng)概述152.1.2 主要功能特點(diǎn)152.1.3 應(yīng)用流程162.1.4 產(chǎn)品指南172.2 ufo報(bào)表202.2.1 系統(tǒng)概述202.2.2 應(yīng)用流程212.2.3 產(chǎn)品指南222.3 固定資產(chǎn)242.3.1 系統(tǒng)概述242.3.2 主要功能特點(diǎn)242.3.3 應(yīng)用流程252.3.4 產(chǎn)品指南262.4 工資管理282.4.1 系統(tǒng)概述282.4.2 主要功能特點(diǎn)292.4.3 應(yīng)用流程292.4.4 產(chǎn)品指南302.5 出納管理342.5.1 系統(tǒng)概述342.5.2主要功能特點(diǎn)342.5.3 應(yīng)用流程352.5.4 產(chǎn)品指南362.6 應(yīng)付款管理392.6.1 系統(tǒng)概述392.6.2 主要功能特點(diǎn)402.6.3 應(yīng)用流程402.6.4 產(chǎn)品指南432.7 應(yīng)收款管理482.7.1 系統(tǒng)概述482.7.2 主要功能特點(diǎn)482.7.3 應(yīng)用流程482.7.4 產(chǎn)品指南512.8 財(cái)務(wù)分析582.8.1 系統(tǒng)概述582.8.2 主要功能特點(diǎn)582.8.3 應(yīng)用流程582.8.4 產(chǎn)品指南592.9 網(wǎng)上銀行612.9.1 系統(tǒng)概述612.9.2 主要功能特點(diǎn)612.9.3 應(yīng)用流程622.9.4 產(chǎn)品指南63第三章 供應(yīng)鏈管理663.1 銷售管理673.1.1 系統(tǒng)概述673.1.2 主要功能特點(diǎn)673.1.3 應(yīng)用流程683.1.4 產(chǎn)品指南743.2 采購(gòu)管理803.2.1 系統(tǒng)概述803.2.2 主要功能特點(diǎn)803.2.3 應(yīng)用流程813.2.4 產(chǎn)品接口823.2.5 產(chǎn)品指南853.3 庫(kù)存管理933.3.1 系統(tǒng)概述933.3.2 應(yīng)用流程943.3.3 產(chǎn)品接口1003.3.4 產(chǎn)品指南1023.4 存貨核算1113.4.1 系統(tǒng)概述1113.4.2 主要功能特點(diǎn)1123.4.3 應(yīng)用流程1133.4.3 產(chǎn)品接口1133.4.4 產(chǎn)品指南1153.5 委外管理1203.5.1 系統(tǒng)概述1203.5.2 主要功能特點(diǎn)1203.5.3 應(yīng)用流程1213.5.4 產(chǎn)品指南1233.5.4.6 委外（運(yùn)費(fèi)）發(fā)票處理126第四章 生產(chǎn)管理1354.1 系統(tǒng)概述1354.2 主要功能特點(diǎn)1354.3 產(chǎn)品接口1384.4 產(chǎn)品應(yīng)用1404.4.1 mrp應(yīng)用1404.4.2 預(yù)測(cè)單1444.4.3 mrp 計(jì)劃生產(chǎn)1444.4.4 mrp計(jì)劃1544.4.5 mrp計(jì)劃下達(dá)1554.4.6 mrp采購(gòu)計(jì)劃報(bào)表1564.4.7 mrp生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況1564.4.8 rop計(jì)劃1574.4.9 生產(chǎn)訂單管理1614.4.10 生產(chǎn)進(jìn)度管理1634.4.11 計(jì)劃報(bào)表1654.4.12 生產(chǎn)報(bào)表1664.4.13 庫(kù)存報(bào)表168第五章 其他模塊1695.1 經(jīng)理綜合查詢1695.1.1系統(tǒng)概述1695.1.2 主要功能特點(diǎn)1695.1.3 應(yīng)用流程1695.1.4 產(chǎn)品指南1705.2 企業(yè)應(yīng)用集成eai1775.2.1 系統(tǒng)概述1775.2.2 主要功能特點(diǎn)1775.2.3 應(yīng)用流程1775.2.4 產(chǎn)品指南1805.3 移動(dòng)erp1845.3.1 系統(tǒng)概述1845.3.2 主要功能特點(diǎn)1845.3.3 應(yīng)用流程1865.3.4 產(chǎn)品指南186序前言用友普及型erp-t6（以下簡(jiǎn)稱t6）是用友軟件股份有限公司總結(jié)十幾年erp產(chǎn)品的研發(fā)經(jīng)驗(yàn)和幾十萬(wàn)家用戶的應(yīng)用實(shí)踐，研發(fā)出來(lái)的新一代基于中小型企業(yè)信息化管理的erp產(chǎn)品。它以“突破瓶頸、輕松成長(zhǎng)”為核心管理思想，充分體現(xiàn)了“適用、易用、好用”的用戶價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，完全滿足erp普及時(shí)代企業(yè)的應(yīng)用需要。成長(zhǎng)型中小企業(yè)往往采用最為簡(jiǎn)煉有效的管理手段，erp的應(yīng)用也以加強(qiáng)核心業(yè)務(wù)運(yùn)作規(guī)范化為第一目標(biāo)。這一點(diǎn)完全不同于管理基礎(chǔ)相對(duì)成熟的大中型企業(yè)的erp應(yīng)用，他們需要解決的是第二層的精細(xì)化管理瓶頸。如果拿解決第二層瓶頸的管理工具給第一層瓶頸企業(yè)使用，就像給小學(xué)生講中學(xué)課程，投入大效果差。所以企業(yè)在成長(zhǎng)過(guò)程的不同階段，必須使用有針對(duì)性的管理軟件，達(dá)到對(duì)癥下藥的效果。t6使中小型企業(yè)可以花較小的代價(jià)，輕松地構(gòu)造一個(gè)erp的核心應(yīng)用系統(tǒng)，為企業(yè)信息化管理打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，是中小型企業(yè)在步入整體信息化管理起始階段一個(gè)最佳的選擇。為配合t6的整體營(yíng)銷，向渠道伙伴提供t6的營(yíng)銷工具，t6普及型erp事業(yè)部制作了t6方案素材庫(kù)，對(duì)t6產(chǎn)品的功能亮點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品價(jià)值進(jìn)行介紹，希望能對(duì)渠道伙伴的營(yíng)銷業(yè)務(wù)提供幫助。t6方案素材庫(kù)v3.1基于t6v3.1版產(chǎn)品進(jìn)行組織，覆蓋財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理等模塊，目的是讓伙伴對(duì)t6產(chǎn)品的整體功能及特點(diǎn)有全面了解。使用對(duì)象本素材庫(kù)既可以作為伙伴員工自我學(xué)習(xí)和方案制作之用，也可以作為伙伴給客戶提供產(chǎn)品功能級(jí)資料時(shí)的素材。 伙伴新員工：學(xué)習(xí)本素材庫(kù)，可以對(duì)產(chǎn)品功能、功能特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品接口有全面了解，快速上手。 業(yè)務(wù)人員：可以通過(guò)本素材庫(kù)學(xué)習(xí)和掌握各模塊的產(chǎn)品介紹、功能特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程等，便于跟客戶進(jìn)行良好地溝通和介紹產(chǎn)品。 售前人員：項(xiàng)目售前支持時(shí)有需要可以根據(jù)客戶的情況查詢一下素材庫(kù)，作一些必要的產(chǎn)品知識(shí)準(zhǔn)備。為客戶制作方案時(shí)，產(chǎn)品介紹部份可以截取素材庫(kù)中相關(guān)的產(chǎn)品介紹、功能亮點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程及產(chǎn)品截圖加以利用。素材更新本素材庫(kù)會(huì)基于不同版本的產(chǎn)品進(jìn)行組織，所以本素材庫(kù)的版本號(hào)將與t6的產(chǎn)品版本號(hào)保持一致。3.4 存貨核算3.4.1 系統(tǒng)概述【存貨核算】存貨核算可分為工業(yè)版存貨核算與商業(yè)版存貨核算。存貨核算是從資金的角度管理存貨的出入庫(kù)業(yè)務(wù)，主要用于核算企業(yè)的入庫(kù)成本、出庫(kù)成本、結(jié)余成本。反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況。反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況。與“總賬系統(tǒng)”集成，可以將單據(jù)生成的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化?！敬尕浐怂恪棵嫦蛑行⌒凸I(yè)企業(yè)、商品流通企業(yè)等有存貨核算要求的用戶，應(yīng)用行業(yè)主要有：醫(yī)藥、食品、家電、機(jī)械、化工等行業(yè)?！敬尕浐怂恪靠膳c采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷售系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、應(yīng)付款管理等集成使用?！敬尕浐怂恪勘鞠到y(tǒng)面向的使用者：存貨會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)主管。3.4.2 主要功能特點(diǎn)l 本系統(tǒng)可對(duì)數(shù)量、金額均具備的出入庫(kù)存貨進(jìn)行核算，也可對(duì)只有數(shù)量無(wú)金額的存貨如贈(zèng)品、附屬物等存貨進(jìn)行核算。l 本系統(tǒng)支持工業(yè)和商業(yè)各6種計(jì)價(jià)方式：全月平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)、計(jì)劃價(jià)核算/售價(jià)核算。l 可按倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行核算，也可按部門（即多個(gè)倉(cāng)庫(kù)）進(jìn)行核算，也可按存貨進(jìn)行核算。l 可利用出入庫(kù)調(diào)整單對(duì)本月已記賬單據(jù)進(jìn)行修改，并同時(shí)修改明細(xì)賬或差異賬/差價(jià)賬。l 凡當(dāng)時(shí)不能確定入庫(kù)單價(jià)的，均可以暫估價(jià)入庫(kù)，當(dāng)與采購(gòu)系統(tǒng)集成使用時(shí)，可對(duì)暫估報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行成本處理；當(dāng)單獨(dú)使用時(shí)，可填制調(diào)整單對(duì)金額進(jìn)行調(diào)整。l 與采購(gòu)集成使用時(shí)，對(duì)跨月的暫估入庫(kù)單，本月報(bào)銷后，可選擇月初回沖暫估金額、單到回沖暫估金額或調(diào)整暫估金額進(jìn)行成本處理。l 可單獨(dú)記錄及核算受托代銷的庫(kù)存商品明細(xì)賬和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。l 可單獨(dú)記錄及核算發(fā)出商品業(yè)務(wù)的發(fā)出商品明細(xì)賬和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。l 可調(diào)整預(yù)定的售價(jià)或計(jì)劃單價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算調(diào)整后的進(jìn)銷差價(jià)或差異。l 可對(duì)沒(méi)有入庫(kù)成本的產(chǎn)成品分配成本。l 本系統(tǒng)適用企業(yè)范圍廣泛，覆蓋不同行業(yè)的各種企業(yè)。l 數(shù)據(jù)精度分?jǐn)?shù)量、單價(jià)，可自由設(shè)定。l 系統(tǒng)提供按倉(cāng)庫(kù)、存貨或收發(fā)類別等多種口徑統(tǒng)計(jì)，具有強(qiáng)大豐富的綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能，可靈活輸出各類報(bào)表。l 可按照指定存貨和指定倉(cāng)庫(kù)出存貨明細(xì)賬、總賬、差異明細(xì)賬等。l 提供存貨資金的占用分析及周轉(zhuǎn)分析。l 提供存貨abc分析。l 事件回卷安全機(jī)制，實(shí)現(xiàn)不論出現(xiàn)任何意外情況，如斷電等，都能始終保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性。l 通用靈活，功能豐富，使用簡(jiǎn)便，易學(xué)易用。l 親切友好的操作界面。l 所查即所需，所見即所得。可對(duì)顯示出的賬簿欄目進(jìn)行任意拖動(dòng)及縮放，使用戶非常方便地改變欄目?jī)?nèi)容的次序和欄目寬度。提供完備的打印預(yù)覽、頁(yè)面設(shè)置等功能，根據(jù)用戶設(shè)置紙張的大小自動(dòng)縮放，并可從屏幕上觀看到打印效果。3.4.3 應(yīng)用流程圖14-1 應(yīng)用流程說(shuō)明： 用戶進(jìn)入系統(tǒng)初始，進(jìn)行初始設(shè)置。 錄入期初數(shù)據(jù)，進(jìn)行期初記賬。 進(jìn)行單據(jù)錄入操作。 進(jìn)行單據(jù)記賬/期末處理，計(jì)算成本。 對(duì)已記賬單據(jù)生成憑證，傳遞給總賬。 對(duì)存貨數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、賬表查詢。3.4.3 產(chǎn)品接口本系統(tǒng)是供銷鏈系統(tǒng)的一部分，與其他供銷鏈產(chǎn)品有著密切的關(guān)系，其接口如下：圖14-2 產(chǎn)品接口說(shuō)明： 本系統(tǒng)生成的各種單據(jù)、憑證，可用于賬務(wù)處理系統(tǒng)生成總賬。 本系統(tǒng)可對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行記賬核算，對(duì)采購(gòu)暫估入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)算成本處理。 本系統(tǒng)可對(duì)銷售出庫(kù)單進(jìn)行記賬核算。 本系統(tǒng)可對(duì)銷售系統(tǒng)生成的銷售發(fā)票、發(fā)貨單進(jìn)行記賬核算。 本系統(tǒng)可對(duì)庫(kù)存系統(tǒng)生成的各種單據(jù)進(jìn)行記賬核算。與采購(gòu)管理系統(tǒng)集成使用時(shí) 設(shè)置存貨暫估入庫(kù)的成本處理方式，包括：月初回沖、單到回沖、單到補(bǔ)差。 采購(gòu)入庫(kù)單由采購(gòu)系統(tǒng)生成，存貨核算系統(tǒng)可修改采購(gòu)入庫(kù)單的單價(jià)和金額，對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行記賬。 采購(gòu)入庫(kù)時(shí)，如果當(dāng)時(shí)沒(méi)有入庫(kù)成本，采購(gòu)系統(tǒng)可對(duì)所購(gòu)存貨暫估入庫(kù)，報(bào)銷時(shí)，存貨核算系統(tǒng)可根據(jù)用戶所選暫估處理方式進(jìn)行不同處理。與庫(kù)存管理系統(tǒng)集成使用時(shí) 期初結(jié)存數(shù)量、結(jié)存金額可從庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行取數(shù)，并與庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬。 采購(gòu)入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、產(chǎn)成品入庫(kù)單、材料出庫(kù)單、其他入庫(kù)單、其他出庫(kù)單由庫(kù)存系統(tǒng)輸入，存貨核算系統(tǒng)不能生成以上單據(jù)，只能修改其單價(jià)、金額項(xiàng)。 庫(kù)存系統(tǒng)生成的調(diào)撥單、盤點(diǎn)單、組裝拆卸單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單，由本系統(tǒng)填入其存貨單價(jià)、成本；庫(kù)存系統(tǒng)將其保存并生成其他出入庫(kù)單，對(duì)這類出入庫(kù)單，存貨核算系統(tǒng)不可修改，只能進(jìn)行記賬。 統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)上年處理。與銷售系統(tǒng)集成使用時(shí) 從銷售系統(tǒng)取分期收款發(fā)出商品期初數(shù)據(jù)、委托代銷發(fā)出商品期初數(shù)據(jù)。 可對(duì)銷售系統(tǒng)生成的銷售發(fā)票、發(fā)貨單進(jìn)行記賬。與總賬系統(tǒng)集成使用時(shí) 應(yīng)對(duì)存貨科目、對(duì)方科目、稅金科目等進(jìn)行設(shè)置。 當(dāng)本會(huì)計(jì)月進(jìn)行月末結(jié)賬之前，可對(duì)本會(huì)計(jì)月的記賬單據(jù)生成憑證。 將生成的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)中。與應(yīng)付款管理系統(tǒng)集成使用時(shí)存貨核算系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)結(jié)算單制單時(shí)需要將憑證信息回填到所涉及的采購(gòu)發(fā)票和付款單上，應(yīng)付款管理系統(tǒng)對(duì)于這些單據(jù)不進(jìn)行重復(fù)制單；若應(yīng)付款管理系統(tǒng)先對(duì)這些單據(jù)制單了，存貨核算系統(tǒng)同樣不可以進(jìn)行重復(fù)制單3.4.4 產(chǎn)品指南一、期初余額圖14-3 期初余額二、科目的設(shè)置圖14-4 科目設(shè)置三、對(duì)方科目設(shè)置圖14-5 對(duì)方科目設(shè)置四、假退料單圖14-6 假退料單五、調(diào)整單圖14-7 調(diào)整單六、單據(jù)記賬圖14-8 單據(jù)記帳七、期末處理圖14-9 期未處理八、月末結(jié)賬圖14-10 月未結(jié)帳九、生成憑證圖14-11 生成憑證十、常用報(bào)表查詢，如收發(fā)存匯總表、明細(xì)賬、各種分析表圖14-12常用報(bào)表查詢，如收發(fā)存匯總表、明細(xì)賬、各種分析表3.5 委外管理3.5.1 系統(tǒng)概述【委外管理】幫助您對(duì)委外業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理，提供委外訂單下達(dá)、委外材料出庫(kù)、委外產(chǎn)品入庫(kù)、委外結(jié)算的完整委外流程。本系統(tǒng)適用于各類工業(yè)企業(yè)，【委外管理】系統(tǒng)與應(yīng)付系統(tǒng)、銷售管理、存貨核算、生產(chǎn)管理集成使用，提供完整全面的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程處理。3.5.2 主要功能特點(diǎn)【委外管理】的主要功能特點(diǎn)如下：l 主要適用于離散型工業(yè)行業(yè)的委外加工業(yè)務(wù)管理，如家電、機(jī)床、汽車配件、機(jī)械配件、閥門管道、五金制品、交通設(shè)備等行業(yè)。提供委外訂單下達(dá)、委外材料出庫(kù)、委外產(chǎn)品入庫(kù)、委外結(jié)算的完整委外流程，使企業(yè)委外業(yè)務(wù)形成閉環(huán)管理。l 對(duì)委外前后發(fā)生實(shí)際物料變化進(jìn)行管理，同時(shí)進(jìn)行實(shí)際收發(fā)料存貨核算業(yè)務(wù)的委外業(yè)務(wù)。l 委外業(yè)務(wù)以委外訂單為核心，嚴(yán)格按照委外訂單進(jìn)行收發(fā)料的業(yè)務(wù)處理，支持按照委外訂單開具委外加工費(fèi)發(fā)票的業(yè)務(wù)處理。使企業(yè)的內(nèi)控制系統(tǒng)更加完善。l 可以對(duì)委外加工商進(jìn)行管理，可以設(shè)置供貨商存貨價(jià)格表基礎(chǔ)信息。l 用戶可以查詢各類賬表，包括委外材料使用情況表、委外訂單執(zhí)行情況表、委外核銷表和委外結(jié)算表。【委外管理】是用友t6普及型erp的組成部分，與【應(yīng)付款管理】、【銷售管理】、【存貨核算】、【生產(chǎn)管理】系統(tǒng)集成使用，產(chǎn)品接口如下圖3.5-1所示： 圖3.5-1l 【委外管理】中委外發(fā)票會(huì)傳遞到【應(yīng)付系統(tǒng)】，形成應(yīng)付賬款和進(jìn)行后續(xù)付款業(yè)務(wù)。l 【委外管理】中委外訂單可以參照【銷售管理】的銷售訂單生成。l 【委外管理】中委外材料出庫(kù)單與委外產(chǎn)品入庫(kù)單可以在【存貨核算】進(jìn)行成本核算并生成記賬憑證。l 【委外管理】可以參照【生產(chǎn)管理】生成的mrp委外計(jì)劃下達(dá)委外訂單。3.5.3 應(yīng)用流程t6的委外單據(jù)流程如下圖所示：委外業(yè)務(wù)流程：1. 企業(yè)委外部門根據(jù)排產(chǎn)計(jì)劃填制委外訂單。2. 庫(kù)管部門根據(jù)委外商確認(rèn)后的委外訂單進(jìn)行發(fā)料(材料出庫(kù)操作仍在委外模塊中進(jìn)行)。3. 委外商進(jìn)行委外加工。4. 委外商將完工產(chǎn)成品送到企業(yè)。5. 庫(kù)管人員對(duì)檢驗(yàn)合格品進(jìn)行清點(diǎn)入庫(kù)。6. 委外部門根據(jù)入庫(kù)情況填制委外發(fā)票，并進(jìn)行加工費(fèi)的結(jié)算。紅字單據(jù)應(yīng)用：委外紅字單據(jù)包括紅字委外材料出庫(kù)單、紅字委外產(chǎn)品入庫(kù)單、紅字委外（運(yùn)費(fèi)）發(fā)票。 1. 紅字委外材料出庫(kù)單：表示出庫(kù)后的退庫(kù)。只能參照原委外訂單生成2. 紅字委外入庫(kù)單：表示入庫(kù)后的退庫(kù)。只能參照委外訂單生成3. 紅字發(fā)票：可以手工錄入，也可參照委外產(chǎn)品入庫(kù)單生成3.5.4 產(chǎn)品指南3.5.4.1 價(jià)格管理價(jià)格管理：用戶進(jìn)行單據(jù)的價(jià)格管理，包括價(jià)稅管理、取價(jià)方式。系統(tǒng)根據(jù)用戶在選項(xiàng)中設(shè)置的入庫(kù)單成本、出庫(kù)單成本，按照規(guī)則取出單價(jià)后帶入到出入庫(kù)單上，并根據(jù)數(shù)量計(jì)算金額。1、委外材料出庫(kù)單：四種默認(rèn)單價(jià)：最新成本、參考成本、計(jì)劃單價(jià)、按計(jì)價(jià)方式取單價(jià)。2、最新成本、參考成本、計(jì)劃單價(jià)分別取自存貨檔案。3、按計(jì)價(jià)方式取單價(jià)：按計(jì)價(jià)方式從存貨核算取單價(jià)。3.5.4.2 多計(jì)量單位應(yīng)用一個(gè)存貨可以有多個(gè)計(jì)量單位，根據(jù)換算率的不同，可分為無(wú)換算、固定換算率、浮動(dòng)換算率。固定換算率支持多計(jì)量單位，浮動(dòng)換算率只支持雙計(jì)量單位。多計(jì)量單位在企業(yè)中一般應(yīng)用于多包裝存貨，尤其是醫(yī)藥、煙草、倉(cāng)儲(chǔ)物流等行業(yè)。3.5.4.3 委外訂單下達(dá) 又稱委外加工單。委外訂單是企業(yè)與委外供應(yīng)商之間簽訂的委外加工合同、協(xié)議，作為倉(cāng)庫(kù)收貨和發(fā)料的依據(jù)，也作為委外供應(yīng)商領(lǐng)料及加工的依據(jù)。委外訂單的信息包括兩部分，即反映在訂單中的委外加工母件信息以及反映在訂單用料表中的加工用料子件信息。母件信息包括委托供應(yīng)商加工什么貨物、加工多少、什么時(shí)間加工完成等收貨數(shù)據(jù)信息，作為倉(cāng)庫(kù)收貨的依據(jù)；子件信息包括需要提供給委外供應(yīng)商的子件種類、用量、需求日期、批次、發(fā)料倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)類型等發(fā)料數(shù)據(jù)信息，作為倉(cāng)庫(kù)發(fā)料的依據(jù)。如下圖3.5-3所示：圖 3.5-3委外訂單可由銷售訂單參照生成，也可以由委外計(jì)劃下達(dá)生成，如下圖6-3所示：委外訂單手工輸入生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)材料出庫(kù)單產(chǎn)成品入庫(kù)單圖3.5-4 3.5.4.4 委外材料出庫(kù)材料出庫(kù)單是委外領(lǐng)用材料時(shí)所填制的委外材料出庫(kù)單據(jù)，當(dāng)從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)用材料用于委外時(shí)，就需要填制委外材料出庫(kù)單。如下圖3.5-5所示：圖3.5-5操作流程：1、參照訂單之前首先選擇委外材料出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)2、委外材料出庫(kù)單只能參照委外訂單生成委外材料出庫(kù)單，不能手工增加3、當(dāng)委外訂單中有多個(gè)委外產(chǎn)品時(shí)，一張委外材料出庫(kù)單中可以選擇多個(gè)委外產(chǎn)品進(jìn)行材料出庫(kù)3.5.4.5 委外產(chǎn)成品入庫(kù)對(duì)于工業(yè)企業(yè)，委外產(chǎn)成品入庫(kù)單一般指委外產(chǎn)成品加工完成入庫(kù)時(shí)所填制的入庫(kù)單據(jù)。委外產(chǎn)成品入庫(kù)單是工業(yè)企業(yè)入庫(kù)單據(jù)的主要部分。只有工業(yè)企業(yè)才有委外產(chǎn)成品入庫(kù)單，商業(yè)企業(yè)沒(méi)有此單據(jù)。委外產(chǎn)成品一般在入庫(kù)時(shí)無(wú)法確定產(chǎn)品的總成本和單位成本，所以在填制產(chǎn)成品入庫(kù)單時(shí)，一般只有數(shù)量，沒(méi)有單價(jià)和金額。單價(jià)根據(jù)月末委外材料出庫(kù)成本核算和加工單價(jià)計(jì)算，通過(guò)委外結(jié)算把單價(jià)回寫到委外產(chǎn)品入庫(kù)單中。如下圖3.5-6所示：圖 3.5-6操作流程：1. 委外產(chǎn)成品入庫(kù)單必須參照委外訂單生成2. 入庫(kù)類型固定為委外入庫(kù)3. 必須填寫產(chǎn)品的數(shù)量（為合格品）,次品和廢品數(shù)量可為空。4. 委外產(chǎn)成品入庫(kù)單可以修改、刪除、審核、棄審5. 委外入庫(kù)單保存后即修改現(xiàn)存量。6.審核后，將次品數(shù)量和廢品數(shù)量回填到委外訂單的次品和廢品中。反審核時(shí)應(yīng)該扣減相應(yīng)數(shù)量。3.5.4.6 委外（運(yùn)費(fèi)）發(fā)票處理委外（運(yùn)費(fèi)）發(fā)票是委外供應(yīng)商開出的記載委外件加工費(fèi)和運(yùn)費(fèi)的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)委外（運(yùn)費(fèi)）發(fā)票確認(rèn)委外加工成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。委外發(fā)票按業(yè)務(wù)性質(zhì)分為：藍(lán)字發(fā)票、紅字發(fā)票。 增值稅專用發(fā)票，增值稅專用發(fā)票的單價(jià)為無(wú)稅單價(jià)。普通發(fā)票：普通發(fā)票單價(jià)、金額都是含稅的。如下圖3.5-7所示：圖3.5-7委外發(fā)票處理委外普通紅字發(fā)票，如下圖3.5-8所示：圖3.5-8委外發(fā)票處理委外專用藍(lán)字發(fā)票，如下圖6-8所示：圖3.5-9委外發(fā)票處理委外專用紅字發(fā)票，如下圖6-9所示：圖 3.5-10業(yè)務(wù)流程：1.填制委外發(fā)票，可以參照委外產(chǎn)成品入庫(kù)單生成。2.財(cái)務(wù)部門通過(guò)應(yīng)付款管理對(duì)委外發(fā)票審核并登記應(yīng)付明細(xì)賬，并回填委外發(fā)票審核人。 3.通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢各委外發(fā)票的有關(guān)信息。3.5.4.7 現(xiàn)付業(yè)務(wù)指在委外業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，立即付款開發(fā)票。在實(shí)際業(yè)務(wù)中當(dāng)委外業(yè)務(wù)人員在取得委外加工貨物的同時(shí)將貨款先行墊付，這時(shí)需將款項(xiàng)直接支付給本單位的委外業(yè)務(wù)人員。在委外發(fā)票保存后就可以進(jìn)行現(xiàn)付款處理，已審核的發(fā)票不能再做現(xiàn)付處理。如下圖3.5-11所示：圖 3.5-11操作流程：1、進(jìn)入發(fā)票單據(jù)界面，系統(tǒng)顯示所選的單據(jù)格式，及最后一次操作的單據(jù)。2、用鼠標(biāo)點(diǎn)擊上張、下張、首張、末張按鈕，查找需要現(xiàn)付的單據(jù)；或點(diǎn)擊定位按鈕，利用定位功能查找需要現(xiàn)付的單據(jù)。3、現(xiàn)付當(dāng)前單據(jù)：點(diǎn)擊現(xiàn)付，系統(tǒng)彈出現(xiàn)付窗口，錄入現(xiàn)付內(nèi)容。4、按確認(rèn)，則對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行現(xiàn)付，發(fā)票左上角注明“已現(xiàn)付”紅色標(biāo)記。5、棄付當(dāng)前單據(jù)：點(diǎn)擊棄付按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前單據(jù)棄付。6、現(xiàn)付/棄付完當(dāng)前單據(jù)，再重復(fù)2-5步驟，直至所有需要現(xiàn)付/棄付的單據(jù)現(xiàn)付/棄付完畢。7、供貨單位、幣種、匯率：根據(jù)當(dāng)前單據(jù)帶入。8、應(yīng)付金額：當(dāng)前單據(jù)的未結(jié)金額。應(yīng)付金額為0不處理。9、結(jié)算金額：結(jié)算的總結(jié)算金額，根據(jù)表體結(jié)算金額實(shí)時(shí)累加，結(jié)算金額不得大于應(yīng)付金額。10、結(jié)算方式：錄入或參照，必填。如果結(jié)算方式分了級(jí)，此處只能錄入最末級(jí)的結(jié)算方式，一張發(fā)票可以有多種結(jié)算方式。11、結(jié)算金額：錄入每種結(jié)算方式相對(duì)應(yīng)的現(xiàn)付款金額，比如付現(xiàn)金100，支票200。藍(lán)字發(fā)票錄入正數(shù)，紅字發(fā)票錄入負(fù)數(shù)。12、票據(jù)號(hào)：所選結(jié)算方式如有票據(jù)號(hào)的錄入，例如支票結(jié)算方式下的支票號(hào)。13、銀行賬號(hào)：所選結(jié)算方式如有銀行賬號(hào)的錄入。3.5.4.8 單據(jù)列表單據(jù)列表是將符合過(guò)濾條件的單據(jù)以列表的格式顯示出來(lái)，以便于快速查詢和操作單據(jù)。一、委外訂單單據(jù)列表委外訂單列表將符合過(guò)濾條件的到委外訂單記錄以列表的格式顯示，便于用戶快速查詢和操作單據(jù)。如下圖3.5-12所示：圖 3.5-11 圖 3.5-12二、委外材料出庫(kù)單單據(jù)列表委外材料出庫(kù)單列表將符合過(guò)濾條件的到材料出庫(kù)單記錄以列表的格式顯示，便于用戶快速查詢和操作單據(jù)。如下圖6-14所示：圖 3.5-13圖 3.5-14三、委外產(chǎn)成品入庫(kù)單單據(jù)列表委外產(chǎn)成品入庫(kù)單列表將符合過(guò)濾條件的委外產(chǎn)成品入庫(kù)單記錄以列表的格式顯示，便于用戶快速查詢和操作單據(jù)。如下圖6-16所示：圖 3.5-15圖 3.5-16四、委外發(fā)票單據(jù)列表委外發(fā)票單列表將符合過(guò)濾條件的到發(fā)票記錄以列表的格式顯示，便于用戶快速查詢和操作單據(jù)。如下圖6-18所示：圖 3.5-17圖 3.5-183.5.4.9帳表查詢一、委外材料使用情況表本功能用于查詢得到委外材料的期初、出庫(kù)、已用以及余料的情況。賬表委外材料使用情況表，如下圖7-1所示：圖 3.5-20二、委外訂單執(zhí)行情況表本功能用于查詢委外訂單的執(zhí)行情況。可以根據(jù)條件查看到某一訂單的委外數(shù)量、入庫(kù)量 、次品量、報(bào)廢量、未完成量。該列表主要實(shí)現(xiàn)功能：查看委外訂單的未交反映情況。 賬表委外訂單執(zhí)行情況表，如下圖3.5-21所示：圖3.5-21三、委外核銷報(bào)表本表用于反映委托加工材料核銷的明細(xì)情況，逐筆查詢委外產(chǎn)品入庫(kù)單與委外材料出庫(kù)單的核銷情況。圖3.522四、委外結(jié)算報(bào)表該表主要是進(jìn)行委外加工產(chǎn)品入庫(kù)成本的計(jì)算。圖3.5-23第四章 生產(chǎn)管理4.1 系統(tǒng)概述生產(chǎn)管理是用友t6-普及型erp的重要組成部分，用戶可以進(jìn)行mrp運(yùn)算、rop運(yùn)算 以及車間的管理。n mrp運(yùn)算（material requirements planning，簡(jiǎn)稱mrp）：就是依據(jù)銷售訂單和預(yù)測(cè)單，按照mrp平衡公式進(jìn)行運(yùn)算，確定企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃，也稱為生產(chǎn)管理。mrp能夠解決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工時(shí)間、完成時(shí)間；外購(gòu)什么、外購(gòu)數(shù)量、訂貨時(shí)間、到貨時(shí)間。n rop運(yùn)算（re-order point）：當(dāng)可用庫(kù)存降至再訂貨點(diǎn)時(shí)，按照批量規(guī)則進(jìn)行訂購(gòu)，也稱為再訂貨點(diǎn)法。rop運(yùn)算的實(shí)質(zhì)是基于庫(kù)存補(bǔ)充的原則，適用于獨(dú)立需求的存貨，如在bom結(jié)構(gòu)中不涉及的勞保用品、辦公用品、工具、修理用備品備件等物料。n 生產(chǎn)訂單：是車間記載和執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)排程的訂單性文件。它主要表示某一物料的生產(chǎn)數(shù)量，以及計(jì)劃開工/完工日期等。為現(xiàn)場(chǎng)自制派工或領(lǐng)料的依據(jù)，工廠的生管或物管通常以生產(chǎn)訂單為中心，以控制其產(chǎn)能利用、缺料、效率、進(jìn)度等情形。n 生產(chǎn)進(jìn)度管理：車間為完成生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)行車間的生產(chǎn)日程安排，確定何時(shí)、何地進(jìn)行何種作業(yè)。并指定生產(chǎn)數(shù)量和完成各階段生產(chǎn)的日期。而后進(jìn)行車間生產(chǎn)日程作業(yè)，控制和生產(chǎn)記錄，確保生產(chǎn)均衡、平準(zhǔn)的進(jìn)行。4.2 主要功能特點(diǎn)生產(chǎn)管理的主要特點(diǎn)：l 用戶根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，進(jìn)行mrp運(yùn)算、rop運(yùn)算的參數(shù)設(shè)置。l mrp運(yùn)算和mrp過(guò)程查看：系統(tǒng)在設(shè)定的運(yùn)算周期內(nèi)，根據(jù)mrp平衡公式進(jìn)行運(yùn)算，產(chǎn)生新的生產(chǎn)管理計(jì)劃，并可查看了解mrp的計(jì)算過(guò)程，即計(jì)劃訂貨量、委外計(jì)劃量、計(jì)劃生產(chǎn)量是如何計(jì)算得來(lái)的。l 下達(dá)生產(chǎn)訂單：面向生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)生產(chǎn)訂單。實(shí)現(xiàn)推式生成各類訂單，提出系統(tǒng)計(jì)劃下達(dá)方式，包括開工日期范圍、物料、按部門進(jìn)行下達(dá)生產(chǎn)。實(shí)現(xiàn)計(jì)劃維護(hù)以及計(jì)劃下達(dá)的分離。l 下達(dá)委外訂單：面向生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)委外訂單。實(shí)現(xiàn)推式生成各類訂單，提出系統(tǒng)計(jì)劃下達(dá)方式，包括開工日期范圍、物料進(jìn)行下達(dá)委外。實(shí)現(xiàn)計(jì)劃維護(hù)以及計(jì)劃下達(dá)的分離。l 生產(chǎn)進(jìn)度管理：車間為完成生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)行車間的生產(chǎn)日程安排，確定何時(shí)、何地進(jìn)行何種作業(yè)。并指定生產(chǎn)數(shù)量和完成各階段生產(chǎn)的日期。而后進(jìn)行車間生產(chǎn)日程作業(yè)，控制和生產(chǎn)記錄，確保生產(chǎn)均衡、平準(zhǔn)的進(jìn)行。l rop計(jì)劃n 當(dāng)可用庫(kù)存降至再訂貨點(diǎn)時(shí)，按照批量規(guī)則進(jìn)行訂購(gòu)，也稱為再訂貨點(diǎn)法n 一般對(duì)低值易耗品等非生產(chǎn)型物料設(shè)置再訂貨點(diǎn)法n 通過(guò)rop計(jì)劃，讓庫(kù)存管理更加科學(xué)合理l 靈活多變的訂單bomn 訂單bom主要解決客戶個(gè)性化需求，客戶對(duì)產(chǎn)品的要求大部分和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品一樣，只是需要作小部分修改，而且往往只是本次訂單才這樣要求n 訂單bom可以參照標(biāo)準(zhǔn)bom生成，然后再在標(biāo)準(zhǔn)bom的基礎(chǔ)上做修改，通過(guò)與銷售訂單號(hào)關(guān)聯(lián)而影響mrp分析、采購(gòu)、生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫(kù)等n 通過(guò)訂單bom的功能，讓客戶從業(yè)務(wù)接單開始，到設(shè)計(jì)改進(jìn)，生產(chǎn)下單，采購(gòu)備料，倉(cāng)庫(kù)收發(fā)料，都可以做到有據(jù)可依，有數(shù)可查n 在樹型結(jié)構(gòu)上直接維護(hù)以及多階復(fù)制的功能，大大降低了企業(yè)工程/設(shè)計(jì)部門維護(hù)bom信息的工作負(fù)荷及應(yīng)用難度，為erp系統(tǒng)的穩(wěn)健運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障l 實(shí)用的簡(jiǎn)單生產(chǎn)業(yè)務(wù)模式n 適用于生產(chǎn)流程和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的生產(chǎn)型企業(yè)n 由銷售訂單直接生成生產(chǎn)訂單，再根據(jù)生產(chǎn)訂單分析材料缺料情況，并下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，讓采購(gòu)計(jì)劃科學(xué)合理n 按生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)材料出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)，控制倉(cāng)庫(kù)收發(fā)料混亂的情況，讓生產(chǎn)管理更加是了清晰n 應(yīng)用邏輯簡(jiǎn)潔，上線速度及見效速度快l 功能強(qiáng)大的mrp計(jì)劃生產(chǎn)模式n 根據(jù)銷售訂單和預(yù)測(cè)單，按照mrp平衡公式進(jìn)行運(yùn)算，確定企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃n 解決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工時(shí)間、完成時(shí)間；外購(gòu)什么、外購(gòu)數(shù)量、訂貨時(shí)間、到貨時(shí)間n 讓采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、委外計(jì)劃的下達(dá)科學(xué)合理，做到不多、不少、不早、不晚n 支持mrp、srp、brp三種運(yùn)算模式n 支持物料清單的正向/反向查詢l 全面的委外管理流程n 支持銷售訂單和生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生委外訂單n 管理從委外訂單到委外領(lǐng)料、委外加工入庫(kù)、結(jié)算工費(fèi)及耗料、付款及發(fā)票全線業(yè)務(wù)n 支持廢料處理l 實(shí)用的材料齊套展望n 對(duì)于很多裝配型企業(yè)，生產(chǎn)前還需要各種資源的協(xié)調(diào)配合，如果沒(méi)有考慮到物料的齊套狀況，在領(lǐng)料的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)物料不足，也會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)線的停工待料n 齊套分析和展望的功能，讓業(yè)務(wù)人員在接單時(shí)不僅能準(zhǔn)確計(jì)算現(xiàn)有庫(kù)存情況，避免生產(chǎn)線停工待料；還能統(tǒng)籌預(yù)計(jì)到貨及生產(chǎn)領(lǐng)料繳庫(kù)的變化，對(duì)未來(lái)庫(kù)存材料齊套情況進(jìn)行愿望預(yù)估。l 支持多角度管理n 支持保質(zhì)期管理n 支持條碼管理n 支持批次管理4.3 產(chǎn)品接口生產(chǎn)管理是用友t6-普及型erp的重要組成部分，可以與采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、委外管理集成使用，只有采購(gòu)管理、庫(kù)存管理啟用后才能啟用生產(chǎn)管理。銷售管理生產(chǎn)管理l 銷售訂單作為mrp運(yùn)算的毛需求的來(lái)源之一。采購(gòu)管理生產(chǎn)管理l 采購(gòu)管理可以參照mrp采購(gòu)計(jì)劃（mrp、rop）生成采購(gòu)訂單。l 采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單為mrp運(yùn)算、rop運(yùn)算提供數(shù)據(jù)。庫(kù)存管理生產(chǎn)管理l 庫(kù)存管理可以參照生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品入庫(kù)單、限額領(lǐng)料單、配比出庫(kù)單、材料出庫(kù)單。以上單據(jù)的執(zhí)行情況反饋到生產(chǎn)管理，用戶可以跟蹤查詢生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況。l 生產(chǎn)訂單的子項(xiàng)物料可參照生成調(diào)撥單，但不回寫生產(chǎn)訂單。調(diào)撥單審核后形成其他出庫(kù)單、其他入庫(kù)單，用戶可用于從工廠的大庫(kù)調(diào)入車間小庫(kù)或虛擬庫(kù)；實(shí)際出庫(kù)時(shí)再參照生產(chǎn)訂單生成材料出庫(kù)單。l 庫(kù)存管理向生產(chǎn)管理提供可用量、入庫(kù)量。4.4 產(chǎn)品應(yīng)用4.4.1 mrp應(yīng)用本系統(tǒng)采用需求驅(qū)動(dòng)的mrp運(yùn)算。用戶可以根據(jù)各自的行業(yè)特點(diǎn)，有產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃的mrp運(yùn)算（mrp采購(gòu)計(jì)劃mrp生產(chǎn)計(jì)劃），或不產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃的mrp運(yùn)算（mrp采購(gòu)計(jì)劃）。l mrp采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)銷售訂單或市場(chǎng)預(yù)測(cè)，通過(guò)mrp運(yùn)算，確定向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單進(jìn)行采購(gòu)的產(chǎn)品及其數(shù)量，即mrp運(yùn)算中“外購(gòu)mrp件” 末級(jí)物料形成的需求。l mrp生產(chǎn)計(jì)劃：根據(jù)銷售訂單或市場(chǎng)預(yù)測(cè)，通過(guò)mrp運(yùn)算，確定企業(yè)需要向生產(chǎn)部門下達(dá)生產(chǎn)訂單并進(jìn)行生產(chǎn)的產(chǎn)品及其數(shù)量，即mrp運(yùn)算中“自制mrp件”的產(chǎn)品形成的需求。4.4.1.1 有生產(chǎn)計(jì)劃的mrp運(yùn)算操作流程：數(shù)據(jù)流程：l 銷售訂單、市場(chǎng)預(yù)測(cè)單作為毛需求的來(lái)源。l mrp運(yùn)算生成的mrp采購(gòu)計(jì)劃生成采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單增加預(yù)計(jì)入庫(kù)量。l 采購(gòu)訂單入庫(kù)后，減少預(yù)計(jì)入庫(kù)量、增加現(xiàn)存量。l mrp運(yùn)算生成的mrp生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)生產(chǎn)訂單，其中父項(xiàng)產(chǎn)品增加預(yù)計(jì)入庫(kù)量、子項(xiàng)物料增加毛需求量。l 生產(chǎn)訂單的子項(xiàng)物料生成限額領(lǐng)料單、配比出庫(kù)單、材料出庫(kù)單，材料出庫(kù)時(shí)減少子項(xiàng)現(xiàn)存量、減少子項(xiàng)毛需求量。l 生產(chǎn)訂單的父項(xiàng)產(chǎn)品生成產(chǎn)成品入庫(kù)單，增加父項(xiàng)現(xiàn)存量、減少父項(xiàng)預(yù)計(jì)入庫(kù)量。4.4.1.2 無(wú)生產(chǎn)計(jì)劃的mrp運(yùn)算對(duì)于有些工業(yè)企業(yè)用戶和商業(yè)企業(yè)用戶，沒(méi)有生產(chǎn)制造，則mrp運(yùn)算不生成生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)訂單，因此業(yè)務(wù)流程更短、更簡(jiǎn)潔。操作流程：數(shù)據(jù)流程：l 銷售訂單、市場(chǎng)預(yù)測(cè)單作為毛需求的來(lái)源。l mrp運(yùn)算生成的mrp采購(gòu)計(jì)劃生成采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單增加預(yù)計(jì)入庫(kù)量。l 采購(gòu)訂單入庫(kù)后，減少預(yù)計(jì)入庫(kù)量、增加現(xiàn)存量。4.4.2 預(yù)測(cè)單預(yù)測(cè)單是用戶預(yù)測(cè)存貨的需求量的一種單據(jù)，是進(jìn)行mrp運(yùn)算時(shí)的毛需求來(lái)源之一，適用于面向庫(kù)存生產(chǎn)和采購(gòu)的企業(yè)。4.4.3 mrp 計(jì)劃生產(chǎn)mrp運(yùn)算：系統(tǒng)在設(shè)定的運(yùn)算周期內(nèi)，根據(jù)mrp平衡公式進(jìn)行運(yùn)算，產(chǎn)生新的物料需求計(jì)劃，其中“自制mrp件”的物料需求生成mrp生產(chǎn)計(jì)劃，“外購(gòu)mrp件”的末級(jí)物料需求生成mrp采購(gòu)計(jì)劃。一、mrp件設(shè)置l 計(jì)劃策略：選擇，默認(rèn)為mrp件，選擇內(nèi)容為mrp件、rop件、空值。u 自制屬性mrp件，參與mrp運(yùn)算，生成mrp生產(chǎn)計(jì)劃。u 委外屬性+mrp件，參與mrp運(yùn)算，生成mrp委外計(jì)劃。u 外購(gòu)屬性mrp件的末級(jí)物料，參與mrp運(yùn)算，生成mrp采購(gòu)計(jì)劃。l 固定批量：錄入，不能小于零，即經(jīng)濟(jì)批量。考慮批量可以使企業(yè)在采購(gòu)或生產(chǎn)時(shí)按照經(jīng)濟(jì)、方便的批量訂貨或組織生產(chǎn)，避免出現(xiàn)拆箱或量小不經(jīng)濟(jì)的情況，多余庫(kù)存可作為意外消耗的補(bǔ)充、瓶頸工序的緩解、需求變動(dòng)的調(diào)節(jié)等。l 固定提前期：錄入，不能小于零，提前期是mrp運(yùn)算時(shí)需要考慮的因素之一。u 對(duì)于外購(gòu)件，提前期就是從訂貨到貨物入庫(kù)的周期。u 對(duì)于委外件，提前期就是委外加工周期。u 對(duì)于自制件，提前期就是產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。l 累計(jì)提前期：系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)。父項(xiàng)的累計(jì)提前期考慮其子項(xiàng)物料的提前期，即將該產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹中各存貨提前期中最長(zhǎng)的累計(jì)提前期（包括父項(xiàng)產(chǎn)品本身的固定提前期）作為該父項(xiàng)產(chǎn)品的累計(jì)提前期，寫入父項(xiàng)存貨檔案的累計(jì)提前期，不可修改。l 批量規(guī)則：選擇，默認(rèn)為直接批量，選擇內(nèi)容為直接批量、固定批量。u 直接批量：計(jì)劃訂貨量?jī)粜枨罅浚ㄈ必浟浚﹗ 固定批量：可錄入批量增量。u 凈需求量固定批量時(shí)，計(jì)劃訂貨量固定批量。u 凈需求量固定批量時(shí)，計(jì)劃訂貨量固定批量批量增量1批量增量2，直到計(jì)劃訂貨量?jī)粜枨罅繛橹埂 批量增量：批量規(guī)則為固定批量時(shí)可錄入，否則不可錄入。錄入不小于零的數(shù)字，默認(rèn)為1。二、mrp選項(xiàng)用戶可以定義mrp運(yùn)算時(shí)的參數(shù)，可以隨時(shí)修改。l 選擇參加運(yùn)算的倉(cāng)庫(kù)：復(fù)選，系統(tǒng)列出所有倉(cāng)庫(kù)，用戶可選擇參加運(yùn)算的倉(cāng)庫(kù)，可隨時(shí)修改。一般而言，企業(yè)的廢品庫(kù)，以及在bom結(jié)構(gòu)中不涉及的勞保用品、辦公用品、修理用備品備件等物料的存放倉(cāng)庫(kù)，可定義為不參加mrp運(yùn)算。l 毛需求取值范圍：?jiǎn)芜x，選擇內(nèi)容為銷售訂單、預(yù)測(cè)單、銷售訂單+預(yù)測(cè)單、銷售訂單與預(yù)測(cè)單中的大數(shù)，默認(rèn)為銷售訂單與預(yù)測(cè)單中的大數(shù)，可隨時(shí)修改。u 訂單：該選項(xiàng)選中，在進(jìn)行mrp運(yùn)算時(shí)只取銷售訂單的數(shù)據(jù)作為毛需求量的來(lái)源，來(lái)源于銷售訂單的毛需求量=訂單數(shù)量已發(fā)貨量。面向訂單生產(chǎn)和采購(gòu)的企業(yè)應(yīng)選擇該選項(xiàng)。u 預(yù)測(cè)單：該選項(xiàng)選中，在進(jìn)行mrp運(yùn)算時(shí)只取預(yù)測(cè)單的數(shù)據(jù)作為毛需求量的來(lái)源，來(lái)源于預(yù)測(cè)單的毛需求量=預(yù)測(cè)單數(shù)量。面向庫(kù)存生產(chǎn)和采購(gòu)的企業(yè)應(yīng)選擇該選項(xiàng)。u 訂單+預(yù)測(cè)單：該選項(xiàng)選中，在進(jìn)行mrp運(yùn)算時(shí)取“銷售訂單預(yù)測(cè)單”的數(shù)據(jù)作為毛需求量的來(lái)源。適用于同時(shí)采用訂單和預(yù)測(cè)單進(jìn)行毛需求管理的企業(yè)，而且兩者管理的毛需求范圍不同。u 訂單與預(yù)測(cè)單中的大數(shù)：該選項(xiàng)選中，在進(jìn)行mrp運(yùn)算時(shí)系統(tǒng)將訂單數(shù)量與預(yù)測(cè)單的數(shù)量進(jìn)行比較，取其中較大的數(shù)。適用于同時(shí)采用訂單和預(yù)測(cè)單進(jìn)行毛需求管理的企業(yè)，而且兩者管理的毛需求范圍重合。u 不取訂單與預(yù)測(cè)單：該選項(xiàng)主要應(yīng)用于srp運(yùn)算和生產(chǎn)訂單上的材料需求分析l 考慮安全庫(kù)存：打勾選擇，默認(rèn)為考慮安全庫(kù)存，可隨時(shí)修改。u 凈需求量=毛需求量可用庫(kù)存量毛需求量（本日期初可用量+本日預(yù)計(jì)入庫(kù)量安全庫(kù)存量）。l 凈需求量為不考慮成品率、批量規(guī)則的需求量，也可稱為缺貨量，小于零取零。l 可用庫(kù)存量如果考慮安全庫(kù)存，則減安全庫(kù)存；否則不減。u 安全庫(kù)存在存貨檔案中設(shè)置，考慮安全庫(kù)存可以保證企業(yè)的庫(kù)存保持在一定水平，避免由于其他情況（如拖期到貨、銷售波動(dòng)、生產(chǎn)問(wèn)題等）造成斷貨。u 用戶可設(shè)置外購(gòu)原材料（采購(gòu)訂單、生產(chǎn)訂單子項(xiàng)材料）和最終產(chǎn)品（生產(chǎn)訂單父項(xiàng)產(chǎn)品）的安全庫(kù)存，這樣既可以應(yīng)付bom頂層顧客訂單的波動(dòng)，又可以預(yù)防bom底層的供應(yīng)商的不可靠性。u 中間產(chǎn)品一般不必設(shè)置安全庫(kù)存，但在瓶頸工序或出現(xiàn)生產(chǎn)波動(dòng)時(shí)，也需要設(shè)置部分中間產(chǎn)品的安全庫(kù)存。l 考慮損耗率：打勾選擇，可隨時(shí)修改。 u 損耗率指產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子項(xiàng)的損耗率，在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的子項(xiàng)中設(shè)置。u 考慮損耗率則以下公式包括子項(xiàng)損耗率，不考慮則不包括。u mrp運(yùn)算中，bom逐層展開形成的子項(xiàng)毛需求量：子項(xiàng)的毛需求量=父項(xiàng)數(shù)量*bom子項(xiàng)定額*（1子項(xiàng)損耗率%）u 生產(chǎn)訂單形成的對(duì)子項(xiàng)的毛需求量：生產(chǎn)某一父項(xiàng)，必然對(duì)其子項(xiàng)形成需求。子項(xiàng)的毛需求量=子項(xiàng)的下達(dá)領(lǐng)用量子項(xiàng)的已領(lǐng)用量=父項(xiàng)數(shù)量*bom子項(xiàng)定額*（1子項(xiàng)損耗率%）子項(xiàng)的已領(lǐng)用量。l 考慮成品率：打勾選擇，可隨時(shí)修改。u 成品率指產(chǎn)品結(jié)構(gòu)父項(xiàng)的成品率，在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的父項(xiàng)中設(shè)置。u 考慮成品率則以下公式包括父項(xiàng)成品率，不考慮則不包括。u mrp運(yùn)算期末可用量：期末可用量期初可用量+預(yù)計(jì)入庫(kù)量毛需求量+計(jì)劃生產(chǎn)量*成品率%，即扣除廢品后的生產(chǎn)量。u mrp運(yùn)算預(yù)計(jì)入庫(kù)量：生產(chǎn)訂單預(yù)計(jì)入庫(kù)量（生產(chǎn)訂單父項(xiàng)數(shù)量父項(xiàng)已入庫(kù)量）*成品率% u mrp運(yùn)算計(jì)劃訂貨量：生產(chǎn)計(jì)劃的計(jì)劃生產(chǎn)量?jī)粜枨罅?成品率%l 考慮自由項(xiàng)：打勾選擇，可隨時(shí)修改。u 如果考慮自由項(xiàng)，運(yùn)算前需要將所有用到的存貨自由項(xiàng)完整輸入，系統(tǒng)會(huì)把不同自由項(xiàng)的產(chǎn)品當(dāng)作不同的存貨進(jìn)行處理；如果不輸自由項(xiàng)，則僅根據(jù)存貨編碼區(qū)分存貨。u 如果不考慮自由項(xiàng)，系統(tǒng)僅根據(jù)存貨編碼區(qū)分存貨，即使輸入自由項(xiàng)也不考慮。u 自由項(xiàng)在【自定義項(xiàng)】和存貨檔案中設(shè)置。l 現(xiàn)存量包括凍結(jié)量：打勾選擇，默認(rèn)為否，可隨時(shí)修改。u 第一天的期初可用量可用量+到貨單（未錄入倉(cāng)庫(kù)、批次管理存貨未錄入批次、拒收）記錄凍結(jié)量u 包括凍結(jié)量則不減凍結(jié)量；不包括則減凍結(jié)量。u 在實(shí)際業(yè)務(wù)中，存貨被凍結(jié)的原因主要有：進(jìn)入司法訴訟程序（如債務(wù)糾紛）被依法凍結(jié)、臨近或過(guò)保質(zhì)期被凍結(jié)待檢等。u 凍結(jié)量在庫(kù)存管理【業(yè)務(wù)處理批次凍結(jié)】中進(jìn)行設(shè)置。l 包括未審核的銷售訂單：打勾選擇，默認(rèn)為否，可隨時(shí)修改。l 包括未審核的采購(gòu)訂單：打勾選擇，默認(rèn)為否，可隨時(shí)修改。l 包括未審核的生產(chǎn)訂單：打勾選擇，默認(rèn)為否，可隨時(shí)修改。l 包括未審核的委外訂單：打勾選擇，默認(rèn)為否，可隨時(shí)修改。三、mrp運(yùn)算在進(jìn)行新的mrp運(yùn)算時(shí)，原mrp生產(chǎn)計(jì)劃、mrp采購(gòu)計(jì)劃作廢，即原計(jì)劃生成的計(jì)劃訂貨量、計(jì)劃生產(chǎn)量不再有效；但是根據(jù)原mrp運(yùn)算已下達(dá)采購(gòu)訂單、生產(chǎn)訂單的因素需要考慮，已下達(dá)的采購(gòu)訂單增加預(yù)計(jì)入庫(kù)量，已下達(dá)生產(chǎn)訂單和委外訂單的父項(xiàng)增加預(yù)計(jì)入庫(kù)量，子項(xiàng)增加毛需求量。l 開始日期：默認(rèn)為系統(tǒng)日期，不可修改。l 結(jié)束日期：手工錄入，結(jié)束日期必須大于等于系統(tǒng)日期。業(yè)務(wù)規(guī)則：l 平衡公式：本日期末可用量=本日期初可用量+本日預(yù)計(jì)入庫(kù)量本日毛需求量+計(jì)劃訂貨量。系統(tǒng)根據(jù)平衡公式進(jìn)行mrp運(yùn)算，以天為周期逐日計(jì)算，得出每天的計(jì)劃訂貨量（計(jì)劃生產(chǎn)量），其中mrp采購(gòu)計(jì)劃為計(jì)劃訂貨量，mrp生產(chǎn)計(jì)劃為計(jì)劃生產(chǎn)量。l 期末可用量：根據(jù)mrp運(yùn)算得出，昨日期末可用量即是次日期初可用量，依次類推。u 期末可用量期初可用量+預(yù)計(jì)入庫(kù)量毛需求量+計(jì)劃訂貨量（計(jì)劃生產(chǎn)量*成品率%）u 選項(xiàng)考慮成品率：考慮則計(jì)劃生產(chǎn)量乘以成品率，即扣除廢品后的生產(chǎn)量；不考慮則不乘。l 期初可用量：u 第一天的期初可用量可用量+未更新現(xiàn)存量表的到貨單待入庫(kù)數(shù)量?jī)鼋Y(jié)量，以后的昨日期末可用量即是次日期初可用量。u 可用量現(xiàn)存量待入庫(kù)量（到貨量調(diào)撥在途量）待出庫(kù)量（待發(fā)貨量調(diào)撥待發(fā)量）u 未更新現(xiàn)存量表的到貨單待入庫(kù)數(shù)量：未錄入倉(cāng)庫(kù)或批次存貨未錄入批號(hào)的到貨單記錄，待入庫(kù)數(shù)量到貨數(shù)量-拒收數(shù)量-不合格品數(shù)量-合格品入庫(kù)數(shù)量。u 選項(xiàng)現(xiàn)存量包括凍結(jié)量：選擇則不減凍結(jié)量；不選則減凍結(jié)量。u mrp運(yùn)算應(yīng)該在庫(kù)存管理期初結(jié)存審核后進(jìn)行，否則現(xiàn)存量數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。l 預(yù)計(jì)入庫(kù)量：預(yù)計(jì)入庫(kù)量=采購(gòu)訂單預(yù)計(jì)入庫(kù)量生產(chǎn)訂單預(yù)計(jì)入庫(kù)量+委外訂單預(yù)計(jì)入庫(kù)量u 采購(gòu)訂單預(yù)計(jì)入庫(kù)量采購(gòu)訂單數(shù)量已入庫(kù)量。l 處于采購(gòu)過(guò)程中的在可預(yù)見的將來(lái)增加庫(kù)存的量，來(lái)源為已審核未關(guān)閉的采購(gòu)訂單，根據(jù)選項(xiàng)也可以包括未審核的采購(gòu)訂單。l 采購(gòu)訂單的訂單數(shù)量已入庫(kù)量0,表示該張訂單已經(jīng)采購(gòu)?fù)瓿?，不再?jì)算預(yù)計(jì)入庫(kù)量。u 生產(chǎn)訂單預(yù)計(jì)入庫(kù)量（生產(chǎn)訂單父項(xiàng)數(shù)量父項(xiàng)已入庫(kù)量）*成品率%l 選項(xiàng)考慮成品率：考慮則乘以成品率，不考慮則不乘。l 處于生產(chǎn)過(guò)程中的在可預(yù)見的將來(lái)增加庫(kù)存的量，來(lái)源為已審核未關(guān)閉的生產(chǎn)訂單，根據(jù)選項(xiàng)也可以包括未審核的生產(chǎn)訂單。l 生產(chǎn)訂單的訂單數(shù)量已入庫(kù)量0，表示該張訂單已經(jīng)生產(chǎn)完成，不再計(jì)算預(yù)計(jì)入庫(kù)量。u 委外訂單預(yù)計(jì)入庫(kù)量=（委外訂單父項(xiàng)數(shù)量 父項(xiàng)已入庫(kù)量）*成品率%l 選項(xiàng)考慮成品率：考慮則乘以成品率，不考慮則不乘。l 處于委外生產(chǎn)過(guò)程中的在可預(yù)見的將來(lái)增加庫(kù)存的量，來(lái)源為已審核未關(guān)閉的委外訂單，根據(jù)選項(xiàng)也可以包括未審核的委外訂單。l 委外訂單的訂單數(shù)量已入庫(kù)量0，表示該張訂單已經(jīng)委外生產(chǎn)完成，不再計(jì)算預(yù)計(jì)入庫(kù)量。l 毛需求量：毛需求量訂單/預(yù)測(cè)單毛需求量bom展開子項(xiàng)毛需求量生產(chǎn)訂單子項(xiàng)毛需求量+委外訂單子項(xiàng)毛需求量u 銷售訂單、預(yù)測(cè)單，即當(dāng)天的銷售訂單量、市場(chǎng)預(yù)測(cè)量，根據(jù)選項(xiàng)毛需求取值范圍取值。u mrp運(yùn)算中，bom逐層展開形成的子項(xiàng)毛需求量：子項(xiàng)的毛需求量=父項(xiàng)數(shù)量*bom子項(xiàng)定額*（1子項(xiàng)損耗率%）l 選項(xiàng)考慮損耗率：考慮則乘以子項(xiàng)損耗率，不考慮則不乘。u 生產(chǎn)訂單形成的對(duì)子項(xiàng)的毛需求量：生產(chǎn)某一父項(xiàng)，必然對(duì)其子項(xiàng)形成需求。子項(xiàng)的毛需求量=子項(xiàng)的下達(dá)領(lǐng)用量子項(xiàng)的已領(lǐng)用量=父項(xiàng)數(shù)量*bom子項(xiàng)定額*（1子項(xiàng)損耗率%）子項(xiàng)的已領(lǐng)用量。l 選項(xiàng)考慮損耗率：考慮則乘以子項(xiàng)損耗率，不考慮則不乘。l 生產(chǎn)訂單包括生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)或直接填制的已審核未關(guān)閉的生產(chǎn)訂單，根據(jù)選項(xiàng)也可以包括未審核的生產(chǎn)訂單。l 委外訂單包括委外計(jì)劃下達(dá)或直接填制的已審核未關(guān)閉的委外訂單，根據(jù)選項(xiàng)也可以包括未審核的委外訂單。l 計(jì)劃訂貨量：指計(jì)劃進(jìn)貨或生產(chǎn)，但尚未生成訂單的訂貨量或生產(chǎn)量。mrp采購(gòu)計(jì)劃為計(jì)劃訂貨量，mrp生產(chǎn)計(jì)劃為計(jì)劃生產(chǎn)量，mrp委外計(jì)劃為計(jì)劃委外加工量u 計(jì)劃生產(chǎn)量為凈需求量考慮成品率、批量規(guī)則后的數(shù)量；計(jì)劃訂貨量只考慮批量規(guī)則，沒(méi)有成品率；計(jì)劃委外加工量為凈需求考慮成品率、批量規(guī)則后的數(shù)量。u 凈需求量=毛需求量可用庫(kù)存量毛需求量（本日期初可用量+本日預(yù)計(jì)入庫(kù)量安全庫(kù)存量）l 凈需求量為不考慮成品率、批量規(guī)則的需求量，也可稱為缺貨量，小于零取零。l 當(dāng)可用庫(kù)存量小于當(dāng)日的毛需求量，即出現(xiàn)缺貨時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提出一個(gè)新的凈需求量。l 可用庫(kù)存量如果考慮安全庫(kù)存，則減安全庫(kù)存；否則不減。l 計(jì)劃訂貨量讓庫(kù)存得到有效補(bǔ)充，在滿足當(dāng)日需求后，期末可用量大于等于0（如果考慮安全庫(kù)存，大于等于安全庫(kù)存）。u 選項(xiàng)考慮成品率：l 既考慮批量規(guī)則又考慮成品率時(shí)，應(yīng)先考慮成品率再考慮批量規(guī)則。l 參與mrp平衡運(yùn)算時(shí)，計(jì)劃生產(chǎn)量為扣除廢品后的生產(chǎn)量。上例：60*80%48，48參與平衡運(yùn)算。u 考慮存貨檔案中的批量規(guī)則：l 直接批量：計(jì)劃訂貨量?jī)粜枨罅浚ㄈ必浟浚﹍ 固定批量：l 凈需求量固定批量時(shí)，計(jì)劃訂貨量固定批量。l 凈需求量固定批量時(shí)，計(jì)劃訂貨量固定批量批量增量1批量增量2，直到計(jì)劃訂貨量?jī)粜枨罅繛橹?。l mrp運(yùn)算的起止日期：u 開始日期為當(dāng)前系