沿海綠色家園集團執(zhí)行督辦辦法與制度（草案）.doc

沿海綠色家園集團執(zhí)行督辦辦法與制度（草案）一、目的通過規(guī)范督辦制度，實行有效監(jiān)督，確保和促進集團各項事務完成的時效性與效率，提高集團執(zhí)行力。二、適用范圍全集團。三、分類集團內需要督辦事項分四類： 1、第一類：集團各項會議提出要求督辦的事項：含集團會議決議中提出的，以及集團各會議前的文件督辦（包括集團年度工作會議、策略規(guī)劃委員會會議、總裁辦公會議、總部職能部例會等集團大型工作會議及由總裁辦召集的各類會議）。統(tǒng)一編號為：h 年順序號（如h 05-001） 2、第二類：由總裁辦成員提出要求督辦的事項：含總裁辦成員要求督辦的各類文件及業(yè)務活動。統(tǒng)一編號為：z 年順序號（如z 05-001） 3、第三類：由本部職能部委托督辦的事項：含本部職能部委托督辦各類文件及業(yè)務活動。統(tǒng)一編號為：b 年順序號（如b 05-001） 4、第四類：由各地區(qū)公司委托需要督辦的事項：含各地區(qū)公司委托督辦的各類文件及業(yè)務活動。統(tǒng)一編號為：d 年順序號（如d 05-001）四、督辦程序與方法 1、第一、二類的督辦事項：（1）由集團發(fā)展管理部根據(jù)領導指示或會議紀要要求統(tǒng)一協(xié)調督辦，并下達集團執(zhí)行督辦通知單予被督辦方。（2）針對此類督辦，由集團發(fā)展管理部督促相關職能部門及時下達針對文件成果的指導性說明，說明包括所需文件種類、數(shù)量、格式內容及相關要求等。（3）被督辦方完成任務后，提交集團執(zhí)行督辦成果反饋單和文件成果給集團發(fā)展管理部執(zhí)行督辦組。（4）集團發(fā)展管理部對提交的文件成果整理檢查后，上交報告至各會議負責人或相關總裁辦成員。 2、第三、四類的督辦事項：（1）由委托方提交集團執(zhí)行督辦申請表至發(fā)展管理部,經(jīng)發(fā)展管理部總經(jīng)理審批通過后，由集團發(fā)展管理部執(zhí)行督辦組統(tǒng)一協(xié)調督辦。（2）面對地區(qū)的督辦，由相關地區(qū)常務董事全程協(xié)助跟蹤督辦。（3）督辦程序與第一、二類督辦事項相同（4）被督辦方完成相關事項后，提交文件成果至指定文件成果匯總處，同時提交集團執(zhí)行督辦成果反饋單予集團發(fā)展管理部執(zhí)行督辦組。 3、督辦溝通方式（1）由集團發(fā)展管理部執(zhí)行督辦組的督辦人員不定期通過電子郵件或電話方式督促被督辦方。（2）在文件成果要求提交時間前兩天，如被督辦方仍未上交集團執(zhí)行督辦成果反饋單，發(fā)展管理部則下達集團執(zhí)行督辦催辦單。（3）對于各類督辦事項，由于受特殊情況和不可抗因素影響，被督辦方無法按時提交文件成果的，應及時提交集團督辦執(zhí)行延遲申請表至需匯報部門或個人審批。審批通過后，將審批表備案給集團發(fā)展管理部執(zhí)行督辦組。集團發(fā)展管理部根據(jù)審批內容順延文件成果和反饋表上交期限。未經(jīng)批準延期的督辦事項需按期執(zhí)行。五、評估方法 1、執(zhí)行督辦評估與集團績效考核評估同步。集團發(fā)展管理部執(zhí)行督辦組對各部門、各地區(qū)執(zhí)行督辦事項進行登記管理（詳見督辦事項列表，并對完情況進行統(tǒng)計（詳見執(zhí)行督辦統(tǒng)計表。集團發(fā)展管理部定期公布統(tǒng)計結果。 2、執(zhí)行督辦評估結果將與集團績效考核評估掛鉤，作為績效考核中制度執(zhí)行的評估內容，根據(jù)考核結果進行獎懲。六、其他本督辦辦法與制度由集團發(fā)展管理部制定，經(jīng)總裁辦公會議審議通過后實施。執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何疑問，由集團發(fā)展管理部負責解釋說明。七、附件1 集團執(zhí)行督辦申請表2 集團執(zhí)行督辦通知單3 集團執(zhí)行督辦催辦單4