人保財險表彰大會策劃方案改.pptVIP

人保財險黑龍江省分公司 表彰大會策劃方案,哈爾濱北方廣告公司 二七年三月,目 錄 Contents,附件：時間進度表/費用預算表,一、活動簡介,活動名稱 人保財險黑龍江省分公司“龍騰杯”先進表彰大會 活動時間 2006年3月30日13:5816：00 活動地點 香格里拉大飯店（二樓宴會廳） 活動規(guī)模 300-400人左右,活動目的 表彰具有突出貢獻的地市、縣公司及個人，樹典型、立榜樣,激勵員工士氣 通過本次活動增強公司員工的凝聚力，調動員工的工作積極性 會議主持 聘請電視臺專業(yè)主持人或選擇公司內部具有主持能力的員工 與會人員 省公司領導及代表 地市公司領導及代表 縣區(qū)支公司領導及代表 省公司方隊 地市公司方隊 縣區(qū)支公司方隊,一、活動簡介,二、指導原則,不拘泥于普通 會議的頒獎、 信息發(fā)布的 簡單流程， 巧妙布置， 別出心裁。,原則一,充分煽情， 感動每一位員工，調動員工熱情。,原則三,輕松、隆重、高雅，新穎別致，突出高品位，渲染出盛大頒獎典禮 的莊重氣氛。,原則二,三、頒獎內容,“龍騰杯”先進地市公司（3家） 龍騰人物頒獎（3個）,縣區(qū)支公司十佳標桿基層單位（10家） 十佳標桿人物（10個）頒獎,營銷明星（10個）頒獎,頒獎分三部分,四、活動流程,四、活動流程,四、活動流程,四、活動流程,四、活動流程,簽到處,講臺,X展架,背景墻,各公司方隊,龍騰人物/龍騰單位座,背投,X展架,條幅,條幅,標桿人物/標桿單位座,營銷明星座,主席臺,臺階,歷屆獲獎先進集體及個人光榮榜,百人簽名布幔,方案一,領導座,背投,穿插表演節(jié)目采用此方案（方便領導看節(jié)目）,五、現場布置 效果圖,五、現場布置 效果圖,入口,簽到處,X展架,背景墻,各公司方隊,龍騰人物/龍騰單位座,背投,領導座,X展架,條幅,條幅,標桿人物/標桿單位座,營銷明星領獎后座,主席臺,臺階,歷屆獲獎先進集體及個人光榮榜,百人簽名布幔,方案二： 不穿插表演節(jié)目采用此方案,背投,講臺,營銷明星領獎前座,五、現場布置 會場外大堂,大堂設置主題X宣傳展架（4個）,布置區(qū)域：香格里拉二樓大堂,大堂主題形像（1個）,大堂設置簽到處（1處、禮儀小姐2人）,大堂設置茶歇區(qū)（1處、禮儀小姐1人）,大堂設置指示牌（3個：二樓樓梯口、貴賓休息室、會議室）,五、現場布置 會場內部,布置區(qū)域：香格里拉大宴會廳,設置大型主題背景墻（1個） 設置星光大道：地毯、冷焰火、大功率變光燈（1組） 大宴會廳舞臺右側設置演講臺及鮮花（各1） 大宴會廳舞臺左側設置等離子電視播放宣傳片（1個） 大宴會廳舞臺上設置領導席（8個） 大宴會廳分別設置獲獎代表席、各公司方隊席 大宴會廳擺放X展架（6個） 音響設備（1套，香格里拉提供） 豎條幅（10個） 簽名布幔（1個） 歷屆獲獎光榮榜（1個）,五、現場布置 人員安排,人保財險：會議主持 1人 現場指揮協(xié)調工作人員4人 北方廣告：3人（現場維持） 禮儀小姐：26人（二樓電梯口2人、簽到處2人、引領2人、拉條幅20人） 香格里拉：協(xié)調 1人 迎賓 2人 會務服務：2人（會議中心） 宴會服務：若干 攝 像 師：1人 攝 影 師：2人,六、物料配備,六、物料配備,七、職責分工,人保財險責任分工明細： 前期準備： 與會人員名單 活動場地確定 現場操控人員確定，禮儀小姐提供 所有形象設計元素、內容提供 領導發(fā)言稿，主持人確定、錄象、攝像人員提供 會議用水、本、筆、紙巾 桌牌、胸卡、證書內容、光榮榜內容提供 員工領取禮品400份 等離子電視及播放設備2套、固定電話一部 現場操控： 領導接待工作 與廣告公司及香格里拉的溝通工作,七、職責分工,香格里拉責任分工明細： 前期準備： 會議前的清掃工作 舞臺搭建 會議室、大廳及餐廳的桌椅擺放 電及電源的提供 會議室音響 茶歇物品準備 人員：停車場車位引領人員 一樓門口及電梯口接待人員 現場茶歇服務人員 與外對接人員 現場操控： 停車場車位引領工作 一樓大廳的引領工作 茶歇現場服務 現場物品提供,七、職責分工,北方廣告公司責任分工： 前期策劃 背板及條幅設計制作 宣傳品設計、制作、印刷 部分會務用品選購 會議場地布置 表彰大會現場執(zhí)行工作 與客戶及香格里拉的溝通工作 撤場工作,北方廣告愿與您精誠合，共創(chuàng)輝煌！,Thank You !,入口,簽到處,X展架,背景墻,各公司方隊,龍騰人物/龍騰單位座,背投,領導座,X展架,條幅,條幅,標桿人物/標桿單位座,營銷明星領獎后座,主席臺,臺階,歷屆獲獎先進集體及個人光榮榜,百人簽名布幔,為營造出更好的頒獎氛圍，建議安排“星光大道”，營銷明星領獎時走過此道，給予