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文檔簡介
集團運營管理二部工作職能及崗位職責說明書(稿)根據(jù)集團管理變革方案,運營管理二部主要分管范圍為集團所屬科技、酒店、貿易及集團直接投資的相關企業(yè)。一、工作職能概述(一)板塊企業(yè)經(jīng)營計劃組織指導和審核職能1、 依據(jù)集團中長期發(fā)展戰(zhàn)略,組織研究和指導板塊企業(yè)制定年度經(jīng)營計劃;2、 協(xié)調、評估和審核板塊企業(yè)制定的年度經(jīng)營計劃;3、 跟蹤、了解和評估板塊企業(yè)年度經(jīng)營計劃的進展執(zhí)行情況,結合集團內外部環(huán)境以及板塊企業(yè)運營狀況,適時提出板塊企業(yè)經(jīng)營計劃的調整建議;4、 組織研究和制定集團運營管理有關工作流程以及配套工作規(guī)范。(二)運營協(xié)調職能1、 組織協(xié)調板塊企業(yè)與集團相關部門的業(yè)務關系,為板塊企業(yè)的運營活動提供必要的服務和支持;2、 協(xié)調板塊企業(yè)之間的經(jīng)營活動,推動集團內部資源的共享與整合,實現(xiàn)整體價值的最大化;3、 負責板塊企業(yè)業(yè)務運營過程中需以集團名義與政府部門建立聯(lián)系的業(yè)務協(xié)調,包括對外進行的運營聯(lián)絡及報審報批事項的協(xié)調工作。(三)運營風險監(jiān)督職能1、 收集、匯總板塊企業(yè)的運營信息,為集團管理層提供決策信息支持;2、 組織分析板塊企業(yè)運營信息,對板塊企業(yè)重大事項進行動態(tài)跟蹤和管理;3、 跟蹤、了解板塊企業(yè)的經(jīng)營活動和進展情況,及時有效地發(fā)現(xiàn)運營風險;4、 跟蹤、檢查集團董事會或集團管理層審批的有關板塊企業(yè)運營方案的實施進展情況。(四) 運營績效管理職能1、 檢查、監(jiān)督板塊企業(yè)實施集團運營管理工作流程及配套工作制度的執(zhí)行情況;2、 跟蹤、檢查和評估板塊企業(yè)運營進展情況以及經(jīng)營績效指標的完成情況;3、 負責對板塊企業(yè)的運營業(yè)績考核,并提出考核意見。(五) 重大項目跟蹤管理職能1、 跟蹤管理集團重大項目實施進展情況,提供必要的運營支持。(六) 板塊企業(yè)限額以上投資項目評審職能1、 組織對板塊企業(yè)限額以上投資項目進行項目評估和報審報批工作,確保板塊業(yè)務與集團戰(zhàn)略布局的一致性;2、 跟蹤、管理板塊企業(yè)限額以上投資項目實施進展情況,提供必要的運營支持。(七) 集團派出非執(zhí)行董事業(yè)務管理職能1、 負責對集團派出非執(zhí)行董事工作流程和工作規(guī)范的研究與制定工作;2、 負責集團派出非執(zhí)行董事的業(yè)務協(xié)調管理;3、 負責對集團非執(zhí)行董事業(yè)務績效進行考核,并提出考核意見。二、崗位設置、崗位職責和任職條件(一) 部門經(jīng)理 崗位職責:1、 組織研究制定具有規(guī)范性和可操作性的集團運營管理工作流程以及配套的部門工作規(guī)范;2、 依據(jù)集團戰(zhàn)略目標,組織研究板塊企業(yè)年度經(jīng)營計劃,組織審核板塊企業(yè)年度運營計劃以及運營計劃執(zhí)行情況,對板塊企業(yè)的業(yè)務考核提出考評建議;3、 審核板塊運營經(jīng)理的運營分析報告,提出對重大事項的處理建議,并及時反饋給板塊企業(yè);4、 根據(jù)板塊企業(yè)的定位,不同程度地給板塊企業(yè)提供運營協(xié)調和支持;5、 指導板塊運營經(jīng)理對重大項目進行動態(tài)跟蹤,提供相應的支持和協(xié)調,指導板塊運營經(jīng)理對重大項目進行績效考核;6、 負責組織項目運營過程中的風險管理工作,對集團資源的分配和利用進行合理安排;7、 對板塊企業(yè)限額以上投資項目提出評估意見;8、 負責組織制定部門年度工作計劃和預算方案;9、 組織對板塊企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃進行初審和跟蹤,并適時提出建議;10、 制定部門的人力資源規(guī)劃和培訓計劃,負責對部門人員的日常管理和工作協(xié)調,提出業(yè)績考核指標和評價建議;11、 根據(jù)集團戰(zhàn)略,制定部門年度工作計劃和預算方案;12、 負責部門與集團其它部門、部門與板塊企業(yè)之間的工作協(xié)調;13、 對集團派出非執(zhí)行董事進行統(tǒng)一管理,對其工作給予適當?shù)闹笇В?4、 組織落實集團管理層交辦的有關工作。 任職資格及條件:1、 10年及以上國家機關或大型企業(yè)工作經(jīng)歷,至少3年以上的中高層企業(yè)管理工作經(jīng)驗;2、 熟悉現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理模式,精通大、中型企業(yè)的經(jīng)營運作流程;3、 具有較強的業(yè)務能力與豐富的的行業(yè)專業(yè)知識;4、 善于溝通、交流,有較強的書面和口頭表達能力,有較強的團隊領導能力、分析判斷能力、業(yè)務規(guī)劃能力和綜合協(xié)調能力;5、 理解公司使命、價值觀、經(jīng)營理念和企業(yè)文化,忠誠敬業(yè),使命感和責任心強,具有適應現(xiàn)代大型企業(yè)要求的創(chuàng)新精神和敬業(yè)精神;6、 研究生以上學歷,具有投資經(jīng)濟、企業(yè)管理和財務管理類中高級專業(yè)技術職稱,項目管理碩士或MBA優(yōu)先。(二) 板塊運營主管 崗位職責:1、 協(xié)助部門經(jīng)理,做好運營計劃管理工作流程及其配套工作規(guī)范的研究、制定和撰寫工作;2、 協(xié)助部門經(jīng)理,參與板塊企業(yè)年度運營計劃的組織、協(xié)調和匯總工作;3、 收集、匯總和分析分管板塊企業(yè)運營情況,定期提交板塊企業(yè)運營綜合分析報告;4、 對板塊企業(yè)的重大項目實施跟蹤、管理和服務,及時收集重大項目的經(jīng)營、財務和管理層等重大信息,并定期提交重大項目運營分析報告;5、 對板塊企業(yè)運營績效進行考核,并提出年度業(yè)績考核報告;6、 協(xié)助板塊企業(yè)運營過程中所涉及的集團內、外部業(yè)務關系協(xié)調,協(xié)助辦理重大項目的報審、報批工作;7、 完成部門經(jīng)理安排的其他工作。任職資格及條件:1、 大、中型企業(yè)8年以上工作經(jīng)歷,其中有3年以上從事經(jīng)濟管理、投資管理或財務管理工作背景;2、 具有與本職崗位相關的行業(yè)專業(yè)知識(科技、酒店或貿易)、以及良好的企業(yè)管理意識;3、 較強的項目管理分析、市場分析能力、經(jīng)營績效評估能力,掌握企業(yè)戰(zhàn)略管理、計劃管理、內控管理和績效管理等方面知識,并能實際運用;4、 較強的書面和口頭表達能力、溝通協(xié)調能力,具有與時俱進的學習能力和開拓創(chuàng)新能力;5、 理解公司使命、價值觀、經(jīng)營理念和企業(yè)文化,忠于職守,勤懇敬業(yè),具有團隊協(xié)作精神;6、 研究生以上學歷,經(jīng)濟管理、企業(yè)管理或項目管理專業(yè);經(jīng)濟、財務或管理類中級以上專業(yè)技術職稱;或本科以上學歷,具有一定投資管理經(jīng)驗及行業(yè)工作經(jīng)歷者可優(yōu)先考慮;熟練操作辦公軟件,英語4級以上水平。(三)板塊運營助理崗位職責:1、 協(xié)助板塊運營經(jīng)理,收集、匯總板塊企業(yè)的運營數(shù)據(jù),參與分析板塊企業(yè)運營情況、財務狀況和管理層情況等,及時提供運營分析意見、建議;2、 協(xié)助板塊運營經(jīng)理,參與對板塊企業(yè)的運營計劃、運營過程管理和績效管理中相關信息的收集和匯總,并參與相關方案的組織實施;3、 收集板塊企業(yè)重大投資項目的經(jīng)營財務信息及其進展情況,協(xié)助板塊運營經(jīng)理完成重大項目運營分析報告;4、 協(xié)助組織集團、部門和板塊企業(yè)各種會議的聯(lián)絡、策劃工作,為部門業(yè)務工作的開展提供有效、及時的服務;5、 協(xié)助集團派出非執(zhí)行董事開展工作,為董事準備相關會議資料,并在會后向董事索取有關資料;6、 負責板塊企業(yè)和集團有關部門的聯(lián)絡以及文件的貯備和報送等工作;7、 定期收集板塊企業(yè)財務報表和重要文件等資料,并將其匯編、整理,及時分類歸檔,形成部門項目管理檔案信息庫,同時負責管理部門各類文檔。任職資格及條件:1、 大、中型企業(yè)5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗;2、 具有與本職崗位相關的行業(yè)專業(yè)知識(科技、酒店或貿易)、以及良好的企業(yè)管理意識;3、 了解企業(yè)戰(zhàn)略管理、計劃管理、項目管理、績效管理和行政管理知識;
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