商務英語信函寫作技巧

精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導寫作 獨家原創(chuàng) 1 / 109 商務英語信函寫作技巧 篇一：商務英語書信寫作技巧 (范文 ) 商務英語書信寫作 目 錄 第二章 . 9 第一節(jié) 資信調查函. 9 1. 咨詢函 . 9 2. 向 銀 行 查 詢 新 客 戶 資 信 情 況. 9 3. 向 客 戶 查 詢 信 用 及 經(jīng) 營 情 況. 9 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導寫作 獨家原創(chuàng) 2 / 109 4. 帶 附 表 的 資 信 調 查 函. 10 5. 資 信 調 查 有 利 回 函 ， 并 給 予 建 議. 10 6. 信 用 調 查 有 利 回 函 ， 告 知 敬 請 放 心. 10 7. 資 信 調 查 不 利 回 函 ， 告 知 管 理 不 善. 11 8. 信 用 調 查 不 利 回 函 ， 告 知 經(jīng) 濟 信 用 不 佳. 11 9. 表 明 無 法 提 供 確 切 意 見 而 致 歉. 11 10. 請 求 老 客 戶 作 為 資 信 證 人. 11 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導寫作 獨家原創(chuàng) 3 / 109 11. 要 求 對 方 提 供 資 信 資 料. 12 12. 同 意 試 銷 前 的 資 信 要 求. 12 第 二 節(jié) 促 銷 函. 12 1. 傳 感 剃 須 刀 廣 告 海 報. 12 2. 男用 喱宣傳海報. 12 3. 香 波 的 報 紙 廣 告. 13 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導寫作 獨家原創(chuàng) 4 / 109 4. 便 攜 式 小 型 冰 箱 宣 傳 冊. 13 5. 推薦地毯. 14 6. 推薦替代品. 14 7. 推薦新產(chǎn)品. 14 8. 一般性推銷. 15 9. 描述產(chǎn)品.2016 全新精品資料 全程指導寫作 獨家原創(chuàng) 5 / 109 . 15 10. 寫 給 不 經(jīng) 常 聯(lián) 系 的 客 戶. 15 11. 推銷教育課程. 15 12. 推銷會議場所. 16 13. 向 老 客 戶 推 銷 新 產(chǎn) 品. 16 14. 為 商 貿(mào) 指 南 征 集 廣 告. 17 第 三 節(jié) 建 立 貿(mào) 易 關 系.2016 全新精品資料 全程指導寫作 獨家原創(chuàng) 6 / 109 . 17 1. 親 抵 進 行 業(yè) 務 調 查. 17 2. 咨詢信. 17 3. 表 達 建 立 業(yè) 務 關 系 的 意 愿. 17 4. 參 觀 展 位 后 要 求 建 立 貿(mào) 易 關 系. 18 5. 通 過 自 薦 信 建 立 商 務 關 系. 18 8. 從 廣 告 中 得 知 客 戶 信 息. 19 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導寫作 獨家原創(chuàng) 7 / 109 9. 索取資料. 19 10. 寄 送 資 料. 19 11. 與 過 去 有 貿(mào) 易 往 來 的 公 司 恢 復 聯(lián) 系. 19 12. 尋 求 電 子 制 品 合 作 伙 伴. 20 13. 尋 求 紡 織 品 貿(mào) 易 伙 伴. 20 14. 進 口 商 與 出 口 商 的 聯(lián) 絡 信. 20 15. 出 口 商 與 進 口 商 的 聯(lián) 絡 信精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導寫作 獨家原創(chuàng) 8 / 109 . 21 16. 接 受 建 立 業(yè) 務 關 系 函. 21 17. 拒 絕 建 立 業(yè) 務 關 系 函. 21 18. 回 函 拒 絕 申 請 交 易. 21 19. 要 求 對 方 刊 登 推 銷 廣 告. 21 20. 索 取 樣 品. 22 21. 請 求 擔 任 獨 家 代 理精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導寫作 獨家原創(chuàng) 9 / 109 . 22 22. 拒 絕 對 方 擔 任 獨 家 代 理. 22 23. 同 意 對 方 擔 任 獨 家 代 理. 23 24. 物色代理商. 23 25. 歡迎新代理商. 23 26. 要 求 試 銷. 23 27. 同 意 試 銷精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導寫作 獨家原創(chuàng) 10 / 109 . 24 第四節(jié) 價格談判. 24 1. 第一次詢價. 24 2. 答 復 第 一 次 詢 價. 24 3. 詢 問 價 格 與 優(yōu) 惠 條 款. 24 4. 答 復 價 格 ， 告 知 優(yōu) 惠 條 款. 25 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導寫作 獨家原創(chuàng) 11 / 109 5. 問 詢 到 岸 價 格. 25 6. 答 復 價 格 并 告 知 細 節(jié). 25 7. 中 國 進 口 商 詢 盤. 25 8. 報 同 類 產(chǎn) 品 虛 盤. 26 9. 提 供 代 用 品 報 盤. 26 10. 傳真報實價.2016 全新精品資料 全程指導寫作 獨家原創(chuàng) 12 / 109 . 26 11. 最優(yōu)惠報價. 27 12. 中 國 出 口 商 報 盤. 27 13. 國 外 出 口 商 回 復 詢 盤. 27 14. 答復網(wǎng)上詢盤. 27 15. 報虛盤. 28 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導寫作 獨家原創(chuàng) 13 / 109 16. 報實盤. 28 17. 折 價 優(yōu) 惠. 29 18. 回 復 只 能 維 持 現(xiàn) 價. 29 19. 加 價 前 優(yōu) 惠 大 客 戶. 29 22. 接受價格函. 30 23. 漲價通知函.2016 全新精品資料 全程指導寫作 獨家原創(chuàng) 14 / 109 . 30 24. 說明漲價原因. 31 25. 詢價函. 31 26. 對 詢 價 函 的 回 函. 31 27. 價目表范例. 32 28. 回函拒絕還盤. 32 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導寫作 獨家原創(chuàng) 15 / 109 第五節(jié) 訂 貨. 33 1. 訂單樣本. 33 2. 電 子 郵 件 訂 單. 33 3. 正式訂購函. 34 4. 附 寄 訂 單 的 信 函. 34 5. 通 知 接 受 訂 單.2016 全新精品資料 全程指導寫作 獨家原創(chuàng) 16 / 109 . 34 6. 確認訂單. 34 7. 試購函. 34 8. 確 認 收 到 訂 單. 35 9. 使 用 現(xiàn) 金 支 票 下 訂 單. 35 10. 使 用 交 貨 付 款 方 式 下 訂 單. 35 11. 使 用 信 用 卡 訂 貨精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導寫作 獨家原創(chuàng) 17 / 109 . 36 12. 通 知 有 貨 ， 準 備 發(fā) 運. 36 13. 通 知 訂 貨 方 暫 無 存 貨. 36 14. 通知無法供貨. 36 15. 通 知 不 能 供 全 部 貨 物. 36 16. 建 議 同 類 型 其 他 產(chǎn) 品. 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導寫作 獨家原創(chuàng) 18 / 109 37 17. 無 法 接 受 替 代 品. 37 18. 拒絕接受訂單. 37 19. 對 貨 物 滿 意 ， 再 一 次 訂 貨. 38 20. 索取樣品函. 38 21. 同 意 送 付 樣 品 函. 38 22. 回 函 拒 絕 送 付 樣 品.2016 全新精品資料 全程指導寫作 獨家原創(chuàng) 19 / 109 . 38 23. 訂貨函. 39 24. 回函接受訂貨. 39 25. 拒 絕 訂 單 并 推 薦 代 替 品. 39 26. 催促下訂單. 39 第六節(jié) 付 款. 40 1. 付款條款精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導寫作 獨家原創(chuàng) 20 / 109 . 40 2. 開 立 匯 票 以 支 付 裝 運 費. 40 3. 要 求 變 更 匯 票 日 期. 40 4. 要 求 對 方 開 立 包 括 各 種 費 用 的 匯 票. 40 5. 要 求 連 同 匯 票 寄 來 裝 船 文 件. 40 6. 同 意 變 更 匯 票 的 付 款 條 件. 41 7. 要 求 寄 送 裝 運 的 匯 票 及 提 單. 41 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導寫作 獨家原創(chuàng) 21 / 109 8. 通 知 對 方 愿 意 接 受 匯 票. 41 9. 通 知 接 受 匯 票 ， 并 要 求 迅 速 履 行 訂 貨. 41 10. 要 求 接 受 匯 票 并 付 款. 41 11. 提 議 變 更 付 款 條 件. 41 12. 建議使用見票后 30 天應付的信用證支付. 41 13. 要 求 更 易 于 接 受 的 付 款 條 款. 42 14. 答 應 改 變 付 款 方 式.2016 全新精品資料 全程指導寫作 獨家原創(chuàng) 22 / 109 . 42 15. 要 求 銀 行 開 立 信 用 證. 42 16. 索取形式發(fā)票. 43 17. 寄送形式發(fā)票. 43 18. 付 款 通 知. 43 19. 告知付款賬戶. 43 精品文檔 2016 全新精品資料 全程指導寫作 獨家原創(chuàng) 23 / 109 20. 通知收到付款. 43 21. 回 函 拒 絕 對 方 付 款 方 式. 44 22. 接 受 對 方 付 款 方 式. 44 第七節(jié) 催 款. 44 1. 提 醒 欠 款 事 宜