校慶日策劃書(shū)

校慶日策劃書(shū) 九、 活動(dòng)內(nèi)容： 時(shí)間 地點(diǎn) 活動(dòng)主題 活動(dòng)項(xiàng)目 團(tuán)總支自行安排 愛(ài)班 團(tuán)支部風(fēng)采大賽 放愛(ài)校日調(diào)查問(wèn)卷 愛(ài)校 問(wèn)卷調(diào)查 堂一樓正門(mén)、側(cè)門(mén) 湖濱廣場(chǎng) 愛(ài)班 快閃舞蹈 郵箱傳情 文化長(zhǎng)廊 堂一樓正門(mén) 愛(ài)校 照課外讀物進(jìn)校園 片采集 文化長(zhǎng)廊 活 2 樓 愛(ài)班 團(tuán)支部風(fēng)采大賽 決賽 01 教學(xué)樓 德園 12 舍 愛(ài)校 校歌演奏 愛(ài)校簽名儀式 有獎(jiǎng)問(wèn)卷 十、 活動(dòng)流程： （一） 11 月 3 日 通知各團(tuán)總支學(xué) 生會(huì)向下下發(fā)愛(ài)校日問(wèn)卷調(diào)查，并盡早收回于 11 月 5 日交回德園 4 棟 111 辦公室，于 7 日形成報(bào)告，上傳至校網(wǎng)和學(xué)生會(huì)官方微信。 （二） 11 月 4 日 班、愛(ài)校、愛(ài)國(guó)、愛(ài)家”有關(guān)的書(shū)畫(huà)作品并展出各類(lèi) 橋梁模型。 2:00 在食堂一樓正門(mén)進(jìn)行快閃舞蹈表演。 2:25 在食堂一樓側(cè)門(mén)進(jìn)行快閃舞蹈表演。 0 快閃結(jié)束后開(kāi)始郵箱傳情活動(dòng)，在食堂一樓正門(mén)及側(cè)門(mén)發(fā)放交大 63 周年紀(jì)念明信片，寫(xiě)上對(duì)同學(xué)的祝福及準(zhǔn)確地址后投入現(xiàn)場(chǎng)所設(shè)的傳 情郵箱內(nèi)，將由我會(huì)代為傳遞到所寄人的手中。 （三） 11 月 5 日 班、愛(ài)校、愛(ài)國(guó)、愛(ài)家”有關(guān)的書(shū)畫(huà)作品并展出各類(lèi) 橋梁模型 。 2： 10 在食堂一樓正門(mén)，以“愛(ài)我交大”為主題的大型噴繪為背景，邀請(qǐng)廣大同學(xué)為交大 63 周年校慶留影，并同時(shí)設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答，增加他們對(duì)愛(ài)校日的印象和了解。 0 至 12:30 校歌樂(lè)器演奏。 （四） 11 月 6 日 見(jiàn)附件 （五） 11 月 7 日 紹課外讀物。 2 棟進(jìn)行愛(ài)校簽名儀式。 十一、 室外活動(dòng)前期準(zhǔn)備： 工作安排 細(xì)節(jié) 負(fù)責(zé)部門(mén) 完成時(shí)間 定制紀(jì)念章 設(shè)計(jì)并定制完成交大63 周年紀(jì)念章 宣傳部 11 月 1 日前 愛(ài)校日宣傳視頻的制作 制作愛(ài)校日宣傳視頻，采訪視頻，校歌視屏，并在 7日在學(xué)生活動(dòng)中心的大屏幕上滾動(dòng)播放。 科技部 信采部 11 月 3 日前 畫(huà)展板 愛(ài)校日手繪展板三塊，按指定位置擺放出來(lái)。 宣傳部 11 月 3 日前 郵箱傳情 為明信片蓋上紀(jì)念章，并邀請(qǐng)前來(lái)的同學(xué)寫(xiě)上想對(duì)學(xué)校里的老師同學(xué)想說(shuō)的話，由我會(huì)同學(xué)送往。 辦公室 11 月 4 日前 橋模、 書(shū)畫(huà)展。 聯(lián)系取得橋梁 5 座、書(shū)畫(huà)作品若干，包膜懸掛、注意保護(hù)，及時(shí)收回。 組織部 11 月 2 日前 交大照片采集 邀請(qǐng)廣大同學(xué)為交大 63 周年校慶留影。 信采部 11 月 5 日 快閃舞蹈 邀請(qǐng)街舞社、精武協(xié)會(huì)在湖濱廣場(chǎng)表演，藝術(shù)團(tuán)在食堂一樓正門(mén)表演 藝術(shù)團(tuán) 11 月 4 日 噴繪設(shè)計(jì) 背景噴繪圖設(shè)計(jì) ,噴繪要求嵌入與校園歷史關(guān)和校園人物的圖片。 宣傳部 10 月 27 日前 拉取外聯(lián) 拉取噴繪外聯(lián)及問(wèn)卷調(diào)查所贈(zèng)小禮品 200份。 外聯(lián)部 10 月 27 日前 有獎(jiǎng)問(wèn)卷 設(shè)計(jì)印制有獎(jiǎng)問(wèn)卷，內(nèi)容緊扣主題，一張紙小紙條一道，組織同學(xué)在食堂一樓側(cè)門(mén)參與隨機(jī)抽題回答活動(dòng)。 組織部 11 月 7 日 問(wèn)卷調(diào)查 內(nèi)容緊扣主題， 11 道單選題， 3 道多選題，一道提建議的問(wèn)題。 組織部 11 月 3 日前 樂(lè)器演奏 在食堂一樓正門(mén)校歌樂(lè)器演奏 藝術(shù)團(tuán) 11 月 5 日 十二、 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 新聞宣傳 宣傳由愛(ài)校日的準(zhǔn)備至 11月 7日活動(dòng)過(guò)程中的各種新聞。 信采部 11 月 7 日前 物品 單價(jià) 數(shù)量 價(jià)格 備注 4*4 噴繪 840 元 1 840 元 40 元 /平方米 紀(jì)念章 15 元 2 30 元 照片紙 100 50 元 總價(jià) 950 元 團(tuán)支部風(fēng)采大賽 暨頒獎(jiǎng)典禮晚會(huì) 策 劃 書(shū) 主辦單位：德園小區(qū)團(tuán)委 承辦： 重慶交通大學(xué)德園小區(qū)團(tuán)委學(xué)生會(huì) 目 錄 一、 活動(dòng)名稱(chēng) 、 活動(dòng)背景 、 活動(dòng)意義 、 活動(dòng)主題 、 活動(dòng)時(shí)間 、活動(dòng)地點(diǎn) 、活動(dòng)流程 一）、前期籌辦 二）、啟動(dòng)儀式 、工作安排 一）、活動(dòng)總負(fù)責(zé) 二）、活動(dòng)全程工作安排 、晚會(huì)策劃及節(jié)目準(zhǔn)備 、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期 、晚會(huì)后期工作 、活動(dòng)要求 、注意事項(xiàng) 一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 十二、突發(fā)情況及其應(yīng)急措施 三、附表 、 活動(dòng)名稱(chēng) 重慶交通大學(xué)雙福校區(qū)首屆創(chuàng)意青春團(tuán)支部風(fēng)采大賽 二、活動(dòng)背景 在藝術(shù)文化氛圍越發(fā)濃厚的校園生活中，在同學(xué)們張揚(yáng)個(gè)性、表現(xiàn)自我、展現(xiàn)風(fēng)采的需求下，重慶交通大學(xué)舉辦了這次萬(wàn)眾期待的比賽。這次比賽是雙福校區(qū)全體師生的盛會(huì)，更是重慶交通大學(xué)的盛會(huì)。我們本著弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌，豐富學(xué)校四方的人文氣息，加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流的宗旨。這將是一切很具觀賞性的、很有特色的晚會(huì)，一場(chǎng)真正屬于大學(xué)生自己的比賽。 我校作為一所 重慶市 著名的大學(xué)， 在努力提高學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的同時(shí)，也在努力提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)們的課余生活 就 是其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容 ，而 文藝活動(dòng) 便是 同學(xué)們課余生活的重要組成部分 ， 在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)的同時(shí)，注重對(duì)同學(xué)各種才能的挖掘，以文藝活動(dòng)的形式展示年輕一代對(duì)美的追求，對(duì)文藝的理解和對(duì)生活的熱愛(ài)，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。 三、活動(dòng)意義 為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展、增飾校園文化、活躍學(xué)習(xí)氛圍、豐富學(xué)生課余生活，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。 這是我校首屆創(chuàng)意青春團(tuán)支部風(fēng)采大賽 ， 將豐富多彩的學(xué)生 文藝文化 以喜聞樂(lè)見(jiàn)的形式深入到學(xué)生心中去，同時(shí)提供一個(gè)學(xué)生鍛煉自我、展示自我的平臺(tái)。 能進(jìn)一步豐富校園文化生活，營(yíng)造積極向上、百花齊放、格調(diào)高雅、健康文明的校園文化氛圍，豐富我校學(xué)生的業(yè)余文化生活，加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)，展示我校團(tuán)結(jié)創(chuàng)新、銳意進(jìn)取、蓬勃向上的精神風(fēng)貌，同時(shí)也給同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉自己的機(jī)會(huì)和一個(gè)展示自己的舞臺(tái)，激發(fā)廣大學(xué)生 熱 愛(ài) 學(xué) 校和熱愛(ài)藝術(shù)，勤奮學(xué)習(xí)，努力成才的熱情與動(dòng)力，不斷提高自身全面素質(zhì)，推動(dòng)校園精神文明建設(shè) 。 四、活動(dòng)主題 五、晚會(huì)時(shí)間 2014 年 11 月 13 日 19:000 六、活動(dòng)地點(diǎn) 學(xué)活 2 樓 七、活動(dòng)流程 （一）前期籌辦 （ 1）海報(bào)設(shè)計(jì)，展板制作，橫幅制作食堂一二樓定點(diǎn)宣傳所需的音響、陽(yáng)棚（ 宣傳部，資產(chǎn)辦 ） （ 2）布置比賽現(xiàn)場(chǎng)所需要的投影儀、 對(duì)講機(jī)、音響、話筒、 氣球、彩帶、會(huì)標(biāo)、花卉、飲料等，活動(dòng)中心二樓租借 （宣傳部，資產(chǎn)辦，辦公室） （ 3） 制作，聯(lián)系 播放。（科技部） （ 4）參賽隊(duì)伍簽到表、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品（辦公室） （ 5）主持人服裝（資產(chǎn)辦） 傳工作。 （ 1） 邀請(qǐng)并確定到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓 （辦 公室） （ 2）聯(lián)系各參賽隊(duì)，明確彩排、正式比賽時(shí)間及相關(guān)要求，確定參賽順序。 （辦公室） （ 3）微博宣傳，食堂門(mén)口的定點(diǎn)宣傳，展板擺放和橫幅懸掛。 展板擺放至食堂門(mén)口，橫幅分別懸掛在湖濱廣場(chǎng)彩虹橋上，食堂門(mén)口。（ 宣傳部） （ 4）聯(lián)系新聞中心采風(fēng)（辦公室） （ 5）聯(lián)系禮儀隊(duì)、主持人化妝師（組織部） 公室） (1)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓座次安排，姓名牌，飲料，節(jié)目單、評(píng)分表發(fā)放等 （ 2）確定各參賽隊(duì)伍的出場(chǎng)順序、座次安排 （ 3）觀眾座位席安排 （二）會(huì) 場(chǎng)準(zhǔn)備 1、有關(guān)工作人員到位（ 3： 00開(kāi)始布置會(huì)場(chǎng)（ 5:00完成） 2、流程模擬（ 5： 000括 件測(cè)試 3、工作人員休息、就餐（ 5:30006:00工作人員全部到場(chǎng)） 4、參賽隊(duì)伍及觀眾入場(chǎng)（ 6:2056:45統(tǒng)一由后門(mén) 入場(chǎng)） 5、領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)（ 6:50 （三）比賽流程 1、參賽團(tuán)體候場(chǎng)（ 6:40 2、比賽正式開(kāi)始（ 7:00 3、開(kāi)場(chǎng) 舞 4、主持人介紹領(lǐng)導(dǎo) 5、領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布比賽開(kāi)始 6、前六支隊(duì)伍進(jìn)行比賽（至少三個(gè)隊(duì)伍候場(chǎng)） 7、中場(chǎng)活動(dòng)：微博上墻、抽獎(jiǎng)；前六個(gè)隊(duì)伍成績(jī)公布 8、后六支隊(duì)伍進(jìn)行比賽 9、結(jié)束舞 10、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)并合影 （四）后續(xù)工作 1、退場(chǎng)（觀眾先退場(chǎng)） 2、會(huì)場(chǎng)清潔 3、新聞發(fā)布 4、有關(guān)器材歸還整理 八 、活動(dòng)要求： 1. 現(xiàn)場(chǎng)溝通：注意現(xiàn)場(chǎng)信息通知要準(zhǔn)確、統(tǒng)一。 早通知化妝人員 ，提前到，保證化妝有秩有序，時(shí)間充足。 腦要準(zhǔn)備備用以防突發(fā)情況。 導(dǎo)座位安排要準(zhǔn)確有序安排。 排時(shí)也需要跟進(jìn)采訪，攝影。 導(dǎo)部全程維持秩序 十、注意事項(xiàng)： 1、每個(gè)成員應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容，工作中要相互分工合作！ 2、遇各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)該本著互相理解的原則，友好協(xié)商解決。 3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任人員，晚會(huì)籌備組相關(guān)人員必須隨身攜帶相關(guān)證件。 4、活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)找相關(guān)負(fù)責(zé)人 十一、活 動(dòng) 經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 物品 單價(jià) 數(shù)量 價(jià)格 備注 舞臺(tái)裝飾品 若干 200 元 獎(jiǎng)金 2200 元 十二、 獎(jiǎng)品設(shè)置 1、 一等獎(jiǎng) 1 名 獎(jiǎng)金 500 元 +證書(shū) /名 2、 二等獎(jiǎng) 2 名 獎(jiǎng)金 400 元 +證書(shū) /名 3、 三等獎(jiǎng) 3 名 獎(jiǎng)金 300 元 +證書(shū) /名 4、優(yōu)秀 獎(jiǎng) 名 證書(shū) 十三、 突發(fā)情況及其應(yīng)對(duì)措施 1、在活動(dòng)的進(jìn)場(chǎng)中有同學(xué)意外受傷，由 督導(dǎo)部 負(fù)責(zé)安排應(yīng)急事故處理方案（ 負(fù)責(zé)人 ： 彭超鵬 ） 2、話筒（電量）準(zhǔn)備，音響，投影儀等儀器提 前檢查 （負(fù)責(zé)人：趙炳夏） 3、 安排足夠多的現(xiàn)場(chǎng)維持人員 。（負(fù)責(zé)人：勾菊） 總價(jià) 2400 元 附表一： 節(jié)目篩選工作安排 總負(fù)責(zé)人： 一、 音控 注意事項(xiàng)： 證節(jié)目的順利進(jìn)行。 證節(jié)目的完美性（一般指歌唱類(lèi)）。 與節(jié)目負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系。 二、 簽到 注意事項(xiàng)： 五、 讓節(jié)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)聯(lián)系方式并簽到，與沒(méi)有及時(shí)到場(chǎng)的節(jié)目負(fù)責(zé)人做好聯(lián)系。 六、 將節(jié)目按照簽到先后順序標(biāo)號(hào)，作為節(jié)目的演出順序。 七、 告知節(jié)目負(fù)責(zé)人有 伴奏的去音控區(qū)拷貝伴奏。 八、 用話筒通知此時(shí)的演出節(jié)目名字，并通知下一個(gè)節(jié)目做好準(zhǔn)備。 三、 現(xiàn)場(chǎng)維持 注意事項(xiàng)： 簽到處的節(jié)目順序反饋給音控區(qū)，督促音控區(qū)做好放伴奏的準(zhǔn)備。 現(xiàn)場(chǎng)觀看的觀眾保持安靜，以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。 場(chǎng)區(qū)里面保證有兩個(gè)節(jié)目的等候，在簽到處得到節(jié)目的演出順序與沒(méi)有及時(shí)到的節(jié)目負(fù)責(zé)人及時(shí)聯(lián)系。 需要道具或者幫忙時(shí)，及時(shí)為表演者做好服務(wù)。 組人員及時(shí)做好調(diào)整與 處理。 四、 新聞采編 在節(jié)目篩選的整個(gè)過(guò)程中，做好照片、視頻的采集工作。節(jié)目篩選后寫(xiě)好新聞稿件，做好網(wǎng)絡(luò)宣傳。 附表二： 重慶交通大學(xué)雙福校區(qū) 團(tuán)支部風(fēng)采大賽工作表 項(xiàng)目 細(xì)節(jié) 負(fù)責(zé)部門(mén) 負(fù)責(zé)人 現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé) 主席團(tuán) 李望平 劉玉峰 確定領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓 確定后將名單交予 辦公室 組織部 孫嘉粲 借場(chǎng)地 學(xué)活 2 樓 組織部 姜承祿 宣傳物資 橫幅、海報(bào)等 外聯(lián)部 周欣 宣傳 海報(bào)的設(shè)計(jì)、繪畫(huà)及張貼， 展板設(shè)計(jì)、繪畫(huà)及擺放 宣傳部 趙志宇 道具確定 登記各節(jié)目所需道 具、話筒數(shù)量 組織部 林夢(mèng)麓 舞臺(tái)布置 布置舞臺(tái)、背景 宣傳部 趙志宇 簽到 讓節(jié)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)聯(lián)系方式并簽到，與沒(méi)有及時(shí)到場(chǎng)的節(jié)目負(fù)責(zé)人做好聯(lián)系 組織部 歐陽(yáng)源蔚 現(xiàn)場(chǎng)溝通 把后臺(tái)信息傳達(dá)主持人、前臺(tái)和需要改進(jìn)的燈光音響的信息及時(shí)傳達(dá) 組織部 簡(jiǎn)傳熠 主持人化妝 與主持人及時(shí)溝通，幫助主持人化妝 外聯(lián)部 組織部 周欣 汪睆 后臺(tái)控制 維持后臺(tái)秩序 督導(dǎo)部 勾菊 協(xié)助主持人 隨時(shí)緊跟主持人， 辦公室 李秋沙 遞麥，協(xié)助節(jié)目演出 道具布設(shè)、插線板、投影儀 確保節(jié)目緊湊性，及時(shí)在節(jié)目完成后更換表演道具 資產(chǎn)辦 陸 汶鞠 借對(duì)講機(jī) 找李坤老師， 6 個(gè) 辦公室 孫大全 催場(chǎng) 了解好各個(gè)隊(duì)伍的座位，及時(shí)催臺(tái)，確保三個(gè)節(jié)目在候場(chǎng) 組織部 孫嘉粲 照看演員物品 負(fù)責(zé)在演員演出時(shí) 照看演員物品 資產(chǎn)辦 廖彥 燈光控制、 動(dòng)播放、按要求打出各個(gè)節(jié)目所需燈光 科技部 趙炳夏 響 負(fù)責(zé) 音響控制 科技部 王勝 現(xiàn)場(chǎng)秩序維持 負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序以及突發(fā)情況疏散 督導(dǎo)部 勾菊 觀眾位置安排及引導(dǎo)觀眾入場(chǎng) 安排各領(lǐng)導(dǎo)、老師、參賽隊(duì)伍、學(xué)院同學(xué)座位 辦公室 督導(dǎo)部 李秋沙 勾菊 抽 獎(jiǎng)環(huán)節(jié) 公平公正、現(xiàn)場(chǎng)發(fā) 獎(jiǎng)