2004豐田corolla全國試駕會方案-38p

1、至上時刻共賞Corolla花冠2004全國試乘會目錄q 背景概述q 活動目的q 活動主題q 活動基本信息q 現(xiàn)場設(shè)計與布置q 活動執(zhí)行部分q 工作流程背景概述COROLLA花冠是豐田的皇牌車系，自1966年推出以來，歷經(jīng)改進(jìn)經(jīng)久不衰，暢銷世界140余國家，近 期將在我國上市。COROLLA花冠從未在大陸銷過，因此無論對消費(fèi)者還是媒體均存在新鮮感，為使公眾盡快對COROLLA花冠有所了解，計劃于2月份推進(jìn)系列試乘活動。試乘對比試直播試乘乘增進(jìn)了解為COROLLA花冠上市造勢針對公眾心理本案僅涉及雜志媒體試乘會2月24日全國媒體2月16日2月17日經(jīng) 銷 商2月1日2月3日雜志媒體活動目的q 增進(jìn)

2、媒體對COROLLA花冠了解q 營造傳播熱點，推進(jìn)COROLLA花冠上市q 增強(qiáng)公眾與渠道對COROLLA花冠的信心q 傳播豐田對COROLLA花冠的市場戰(zhàn)略與目標(biāo)活動主題 至上時刻共 賞COROLLA 花冠2004全國試乘會活動基本信息至上時刻共賞 活動名稱Corolla花冠2004全國試乘會2004年1月31日2月3日 活動日期汽車試乘會 :北京金港汽車公園 住宿 :國航萬麗酒店 活動場地全國重點11家專業(yè)雜志 邀請對象酒 店: 酒店住宿/集合/早餐 活動內(nèi)容試乘場地 ：豐田說明會 /Corolla花冠試乘現(xiàn)場設(shè)計與布置q 場地示意圖q 金港汽車公園入口q 主會場入口q 主會場q 樣車展示

3、拍攝區(qū)q 賽道入口q 賽道q 其他輔助設(shè)計場地示意圖金港汽車公園入口主會場入口主會場通道主會場背景板方案A主會場背景板方案B主會場背景板方案C主會場周圍樣車展示區(qū)樣車展示區(qū)賽道入口賽道入口看板拍照背景區(qū)賽道外引導(dǎo)牌賽道內(nèi)看板賽道內(nèi)看板賽道內(nèi)看板安全限速牌活動執(zhí)行部分q 活動主要內(nèi)容q 邀請媒體分組q 事務(wù)擔(dān)當(dāng)q 活動日程q 重點環(huán)節(jié)說明活動內(nèi)容 Corolla 花冠2004全國試駕會 共賞至上時刻 開幕式及領(lǐng)導(dǎo)致詞商品說明會試乘安全說明會Corolla歷史墻參觀樣車拍攝現(xiàn)場試乘媒體分組q 2月2日上午 9：30-11：30 媒體A組：汽車/汽車與你/汽車雜志 3家媒體同時進(jìn)行試乘，每家媒體試乘

4、2小時q 2月2日下午13：30-17：30 媒體B組：分為2小組分別試乘B1：車王/轎車情報/汽車族B2：車/時尚座駕/車主之友q 2月3日上午9：30-12：00，下午14：00-17：00 媒體C組：中國汽車畫報/汽車之友活動日程（1月31日-2月1日）時間04/01/31工作內(nèi)容擔(dān)當(dāng)備注09：00-22：00場地布置場地布置組注意場地、車輛清潔時間04/02/01工作內(nèi)容擔(dān)當(dāng)備注10：00-16：00豐田專業(yè)車手試乘、場地布置調(diào)度組+場地布置組注意場地、車輛清潔活動日程（2月2日A組）時間04/02/01工作內(nèi)容擔(dān)當(dāng)備注08：30-9：30試乘說明會組+調(diào)度組注意強(qiáng)調(diào)安全9：30-11

5、：30Corolla花冠試乘指揮部+調(diào)度組保證安全11：30-12：00拍照攝影+調(diào)度組賽道內(nèi)禁止任何車輛行駛12：00-14：00午餐&ECE媒體溝通會組+調(diào)度組活動日程（2月2日 B組）時間04/02/01工作內(nèi)容擔(dān)當(dāng)備注10：00-11：30試乘說明會組+調(diào)度組注意強(qiáng)調(diào)安全11：30-12：30午餐組+調(diào)度組12：30-17：30拍照& Corolla花冠試乘媒體+調(diào)度組賽道內(nèi)禁止任何車輛行駛17：30-18：00移動至飯店指揮部+調(diào)度組集合后就近就餐18：00-20：00晚餐& ECE媒體溝通會組+調(diào)度組活動日程（2月3日 C組）時間04/02/03工作內(nèi)容擔(dān)當(dāng)備注08：30-09：3

6、0試乘說明會組+調(diào)度組注意強(qiáng)調(diào)安全09：30-12：00Corolla花冠試乘指揮部+調(diào)度組保證安全12：00-13：00午餐組+調(diào)度組13：00-14：00拍照攝影+調(diào)度組賽道內(nèi)禁止任何車輛行駛14：00-17：00Corolla花冠試乘指揮部+調(diào)度組保證安全17：00-18：00移動至飯店指揮部+調(diào)度組就近就餐18：00-20：00晚餐& ECE媒體溝通會組+調(diào)度組重點環(huán)節(jié)說明q接待、入住 安排專車負(fù)責(zé)到機(jī)場接機(jī)，往返對開 在酒店設(shè)置接待臺，由接待組負(fù)責(zé)接待、簽到，辦理入住手續(xù)。 簽署安全協(xié)議及保密協(xié)議，駕駛證復(fù)印件留檔。試乘說明會q 自駕車媒體簽到，“報銷” COROLLA宣傳片 領(lǐng)導(dǎo)致

7、辭，闡述Corolla花冠上市戰(zhàn)略目標(biāo)，講解Corolla花冠的技術(shù)及特點 講解安全試乘守則，如限速標(biāo)志等 講解日程安排，場地活動情況介紹， 強(qiáng)調(diào)其他相關(guān)注意事項車馬費(fèi)，會場播放重點環(huán)節(jié)說明q Corolla花冠試乘q 媒體拍照專人負(fù)責(zé)展示區(qū)與賽道內(nèi)的拍照管理與協(xié)調(diào)專業(yè)模特POSE造型，供拍照需要展示區(qū)拍攝的現(xiàn)場燈效調(diào)節(jié)賽道內(nèi)的車輛限速安全保障，由安全員協(xié)調(diào)q 試乘安排保障人員/車輛保險提供專業(yè)救護(hù)保障防火設(shè)備與活動全程保安q 媒體溝通會ECE與媒體在用餐期間與媒體進(jìn)行更深層次的溝通飯后安排媒體專訪午餐：金港汽車公園q 多功能廳為媒體準(zhǔn)備便當(dāng)和飲品q 其他事項其他事項q 天氣情況應(yīng)急預(yù)案：現(xiàn)場指揮部具體決策活動前一周監(jiān)測活動當(dāng)天天氣預(yù)報，確認(rèn)當(dāng)天天氣。如遇小雨天氣活動繼續(xù)，中雨以上天氣活動順延。如遇小雪天氣，工作人員即時清掃場地積雪，活動繼續(xù)。大雪天氣，活動日期順延q 住宿酒店選擇酒店選擇：國航萬麗酒店用餐選擇：午餐：金港汽車俱樂部晚餐：市內(nèi)住宿酒店q 禮品建議：皮手套、汽車金箔畫工作流程活動工作流程（活動前）qqqqqqq場地預(yù)定、與場地簽訂合同準(zhǔn)備活動物品活動所需物料準(zhǔn)備提前熟悉活動物品的搭建活動前所有人員溝通會