人力優(yōu)化方案(裁員方案)

1、人力優(yōu)化方案1. 目的因公司戰(zhàn)略調(diào)整及工作分析，結合現(xiàn)有部分崗位工作不飽合等因素，特對公司人員架構做出優(yōu)化和調(diào)整，使其符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向。2. 目標精簡高效，在組織整體規(guī)劃下實現(xiàn)崗位的明確分工，又在分工基礎上有效的整合，使各崗位職責明確且又能同步協(xié)調(diào)，發(fā)揮最大的效能。針對部分員工一人擁有多項技能且崗位工作任務量不飽和的情況，實行一人多崗、多勞多得。做到人人有事干，事事有人管，保質保量，負荷飽滿。3. 各部門人員優(yōu)化方案技術質量部崗位現(xiàn)有人數(shù)保留人數(shù)可增減數(shù)備注技術部部長1人1人研發(fā)工程師2人2人現(xiàn)場技術員/工藝員5人4人-1人資料管理員1人1人質量管理部部長1人1人檢驗員4人4人質量統(tǒng)計員1

2、人1人挑選員1人1人檢測中心5人5人合計21人20人-1人說明：1、因體系要求，質量行使獨立權，所以質量管理部設部長1人或總質量師兼負責體系、質量問題處理及管理工作；2、檢驗員總檢及出庫檢驗2人，現(xiàn)場工序檢2人（考慮加班及工作量）；3、檢測中心5人均持證上崗，替代性差，應穩(wěn)定，可適當兼職其他適合工作；4、技術部現(xiàn)場技術員工藝員可減1人。生產(chǎn)部崗位現(xiàn)有人數(shù)保留人數(shù)可增減數(shù)備注生產(chǎn)部部長1人1人生產(chǎn)部副部長1人1人安全管理員1人1人計劃調(diào)度3人1人-2外協(xié)1人1人供應2人1人-1電工2人2人操作工30人22人-8合計41人30人-11說明：1、 生產(chǎn)部為經(jīng)常加班單位，所以應以部長/副部長至少1人在

3、崗的互補配置，所以設部長和副部長各1人；2、 生產(chǎn)調(diào)度、外協(xié)外購、供應最基本配置各1人；3、 電工基本配置2人；4、 操作工視具體情況可減8人，留基本操作崗位。人事行政部方案：崗位現(xiàn)有人數(shù)保留人數(shù)可增減數(shù)備注人事行政部部長1人1人人力資源專員1人1人信息化專員1人1人專職司機1人1人行政專員1人1人廚師2人2人保潔2人1人-1合計9人8人-1說明：人事行政部目前配置已為減編后的配置，考慮崗位工作情況，可減保潔員1人。市場部方案：崗位現(xiàn)有人數(shù)保留人數(shù)可增減數(shù)備注市場部部長1人1人兼內(nèi)勤2人2人銷售員6人4人-2合計9人7人-2說明：1、 內(nèi)勤2人，1人專職負責訂單接收、合同評審、下單等工作，1人

4、專職負責成品庫房管理及發(fā)貨等工作；2、 銷售員根據(jù)區(qū)域可減少2人。人員優(yōu)化匯總表部門現(xiàn)有人數(shù)保留人數(shù)可減數(shù)備注技術質量系統(tǒng)21人20人1人生產(chǎn)系統(tǒng)41人30人11人人事行政部9人8人1人市場管理部9人7人2人財務部2人2人0人合計82人67人15人4. 勸退方案建議支付經(jīng)濟補償方式協(xié)商解除合同勸退對象順序（除績效優(yōu)秀人員和不可替代工種外）：a) 各部門試用期內(nèi)員工和臨時工（返聘人員）；b) 各部門合同即將到期員工；c) 各部門績效表現(xiàn)不佳的正式員工；d) 其他各部門認為可以裁減的人員。注：因勞動法律規(guī)定，企業(yè)一次性裁員二十人以上或不足二十人但超過總人員的10%的，須提前向勞動行政部門備案，所以

5、建議按以上順序分階段完成。特別注意員工在裁員過程中的心態(tài)、工作積極性以及歸屬感。2）不得裁減對象：a) 勞動法律規(guī)定的不能裁員的情形。b) 家中有直系親屬或供養(yǎng)關系的親屬在公司上班且已經(jīng)被納入裁員名單的生活困難員工（工作表現(xiàn)不佳除外）。c) 國家要求必須持證上崗的持證員工，且工作暫具有不可替代性（工作表現(xiàn)不佳除外）。3）不得裁減對象中的例外情況：嚴重違反公司規(guī)章制度規(guī)定的員工。5. 前期準備1） 充分了解員工的工作情況、特點、性格、心態(tài)、家庭背景等，了解越多的基本信息對談判越有幫助。2） 員工對裁員事件的心理承受能力。3） 直接上級與其溝通。4） 裁員員工的家庭情況，有沒有困難家庭的，有沒有會

6、因為離職而影響家庭生活的。5） 制定和準備相關表格、文件資料：a) 解除/終止勞動關系申請表b) 離職人員工作交接清單c) 離崗人員保密承諾書d) 解除/終止勞動關系協(xié)議書（含協(xié)議賠償條款，雙方簽字確認，以防勞動糾紛）e) 離職工資結算單f) 離職證明書注：以上文件均需雙方簽字。6. 談判策略1） 了解勸退人員在公司所做出的業(yè)績，給予認可；引導出但是由于公司目前的困境和發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整，及工作不飽合的等原因。（視當時情況而溝通）2） 讓其主動申請離職，但是公司給補償；（根據(jù)實際談判情況而定）3） 公司裁員會給予相應的補償；a) 提供補償協(xié)議書，簽名確認；b) 提供補償工資條，簽名確認；4） 當場提

7、供離職證明書；5） 提供職位推薦。（需要先了解一下他們的特長，看是否有合適的職位推薦）6） 告之，如果公司有合適的職位，首先考慮的也是他本人。7. 經(jīng)濟補償方案一般經(jīng)濟補償為：n+1n=經(jīng)濟補償金。按在公司工作的年限，每滿1年支付1個月工資的標準支付。6個月以上不滿1年的，按1年計算；不滿6個月的，支付半個月工資的經(jīng)濟補償。2.1=提前通知金。公司要求被裁減立即辦理手續(xù)的，公司予以支付其一個月工資。支付標準中的月工資是指員工之前十二個月的平均工資，月工資高于地區(qū)上一年度社會平均工資3倍的，按照3倍標準計算。8. 方案實施流程項目時間負責人注意事項方案確認初步名單討論名單告知工會與各部門負責人溝

8、通談判注意事項方案說明了解員工基本信息家庭情況、入職時間、工作表現(xiàn)、業(yè)績成果、性格特點、心態(tài)、可能該員工會存在哪些問題及提出哪些疑問工資預算制定工資條離職工資結算單含簽字相關表格準備解除/終止勞動關系申請表離職人員工作交接清單解除/終止勞動關系協(xié)議書面談的準備及工作分配人事行政部、財務部、各部門負責人相互配合面談1） 面談+以上表格2） 疑問處理+解答3） 離職交接（現(xiàn)場辦理手續(xù)）4） 工資結算5） 離職證明后期解答及疑問社保其它后期處理人員離職后的評估在職人員的觀察及溝通其它事項等9. 注意事項1) 做好訪談記錄。2) 做好交接準備。（交接數(shù)據(jù)備份，以防數(shù)據(jù)遺失）3) 與各部門領導溝通，了解可能存在的問題。4) 充份了解每個人的背景、特點、心態(tài)。5) 低調(diào)處理，不影響其它同事。6) 快速解決，建議當即談判離職當即辦理簽字等手續(xù)當即結算工資。10. 可能造成的影響和隱形