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文檔簡介
1、目 錄第一章 公司簡介4第二章 醫(yī)藥行業(yè)要管什么5一、藥品經營的連鎖化、集團化5二、藥品經營種類繁多5三、成本核算困難5四、退貨處理容易出錯5五、庫存盤點困難6六、人員的控制與考核6七、庫存結構的合理,如何滿足“二八原則”?6八、準確迅速的決策6第三章 產品簡介7一、產品主要功能介紹8采購管理8銷售管理8庫存管理9配送管理10財務管理11決策支持11GSP管理12零售管理12其他功能13二、適合醫(yī)藥行業(yè)特點的重點功能介紹141、購銷管理14u代銷業(yè)務14u批次退貨15u單行紅沖15u銷售流向查詢162、庫存管理17u動態(tài)盤點17u多人盤點18u自動盤盈盤虧19u生成未盤點單據20u發(fā)貨復核21
2、3、價格管理22u多單位多價格22u門店價格管理22u預設售價234、GSP管理23uGSP流程自定義23u單據到GSP流程自定義24三、產品亮點功能介紹25四、產品版本介紹30第四章 XX醫(yī)藥公司實施方案31一、需求分析31二、結構流程圖31三、實施方案32第一章 公司簡介成都天力卓越軟件開發(fā)有限公司作為一家專業(yè)從事行業(yè)軟件開發(fā)的高科技企業(yè),長期致力于自有知識產權企業(yè)的應用型軟件研發(fā)、銷售和服務,并在公司成立伊始,即制定出我們天力卓越人清晰的目標定位:做中國行業(yè)軟件開發(fā)的最杰出的代表。長期以來我們一直為實現這個目標而孜孜不倦地努力。 公司組織結構清晰,分工合理,其下設有開發(fā)部、產品部、測試部
3、、客戶部、市場部等多個部門。作為擁有百余名員工規(guī)模的團隊,天力卓越公司已經成為中國行業(yè)軟件提供商大家庭中不可或缺的一員。公司研發(fā)實力雄厚,所有研發(fā)人員均為微軟高級認證工程師,高層開發(fā)精英組成員都曾親自開發(fā)兩個以上全國知名軟件。此外,公司還擁有一大批行業(yè)產品專業(yè)市場需求高級分析師,他們均為從事行業(yè)軟件和中小企業(yè)管理軟件應用需求分析、研究多年的技術精英。依靠領先的行業(yè)技術、豐富的產品版本、強大的咨詢實施隊伍以及遍布全國合伙人形式的辦事處的優(yōu)秀本地化服務,天力卓越公司的產品在全國各地得以廣泛推廣和應用。 在市場競爭日趨激烈的今天,天力卓越公司堅持貫徹“質量、價格、服務、誠信”的營銷理念,堅持不斷完善
4、產品的功能,不斷提高售后服務質量與速度,從而極大促進了廣大用戶管理手段和水平的不斷提高。憑借獨特的市場眼光和敢于創(chuàng)新的企業(yè)精神,天力卓越公司從小到大、從弱到強,不斷超越一個又一個曾經走在我們前列的競爭對手,如今,我們更為期待:與廣大客戶一起共創(chuàng)輝煌明天! 第二章 醫(yī)藥行業(yè)要管什么一、藥品經營的連鎖化、集團化 在當前形勢下,醫(yī)藥經營企業(yè)為獲取更大利潤空間,唯有不斷更新其經營方式和觀念,如連鎖經營企業(yè)擴展自營店、加盟店;代銷、賒銷經營;公司與公司的聯(lián)合經營等等。這種經營方式上的逐步改變,給企業(yè)帶來了新的管理困難,從而也對醫(yī)藥行業(yè)管理軟件提出了更高要求。二、藥品經營種類繁多 1、種類多。傳統(tǒng)意義上,
5、按大類分類,藥品可分為西藥、中成藥、計生用品、醫(yī)療器械等。但在實際中,企業(yè)為方便管理,往往會在該基礎上繼續(xù)分類,例如按劑型、功能主治等分門別類。 2、藥品多。醫(yī)藥公司經營的商品動輒上千條,這對操作人員或管理人員來說是一件難度較大的事情,它要求相關人員記清所經營的全部商品,但顯然當前的條件難以達到該目的;如此一來,在管理者欲獲得準確及時的相關報表和統(tǒng)計數據,是一種極不現實的想法。3、數據量大,統(tǒng)計困難。醫(yī)藥經營企業(yè)每天開單數量巨大,公司決策層要想獲得各種及時數據分析也難以實現;此外,會極大程度上造成人員浪費和冗余。三、成本核算困難同一藥品從不同供應商進貨,進貨價格也會存在差異,如何有效準確的核算
6、成本和利潤?四、退貨處理容易出錯在醫(yī)藥行業(yè)的退貨中,經常會出現以下幾種情況:A:多退,沒有明細的退貨記錄經常會出現這種情況;B:錯退,客戶將從其他公司進的貨錯退至本公司;C:退回的貨無法確認其原成本價和原供應商,客戶退回的貨公司是需要繼續(xù)處理的,那么確認其上家非常關鍵,但是經常出現庫房已無該批藥品的情況。相當多的其他軟件采用調原銷售單據退貨,但是這種方式工作量極大,以客戶一次退貨5個品種舉例:這5個品種可能是分布在5張銷售單上,在每張銷售單上可能銷售了數十個品種,那么需要我們的操作人員調5張原單,并且在每張原單上數十個品種上找出自己想退的,這個工作難度可想而知。五、庫存盤點困難醫(yī)藥企業(yè)經營的品
7、種繁多,并且每日經營時間比較長,要一次將所有商品盤點完畢,并得出準確的盤虧盤盈數據是比較困難的。六、人員的控制與考核向管理要效益,向細節(jié)要管理。如何在管理中體現細節(jié),如何控制銷售人員的銷售行為,如何建立科學有效的績效考核制度?七、庫存結構的合理,如何滿足“二八原則”?企業(yè)想減少庫存積壓,合理組織庫存結構,希望暢銷的商品占庫存資金的80左右。那么如何科學有效的做到這一點?八、準確迅速的決策企業(yè)管理者如何對本期的經營狀況作出準確的判斷,企業(yè)管理者又如何根據目前的狀況對下期的發(fā)展作出最有利的決策?第三章 產品簡介隨著GSP認證工作的實施,以及醫(yī)藥經營企業(yè)自身管理的需要,越來越多的藥品經營企業(yè)使用管理
8、軟件進行藥品供應的管理。從而提高企業(yè)的整體經營水平及管理能力。同時隨著商業(yè)角逐的日趨激烈,越來越多的醫(yī)藥經營企業(yè)意識到提高企業(yè)管理水平的重要性,迫切要求加快企業(yè)信息化管理的進程。藥易通藥業(yè)供應鏈管理系統(tǒng)將企業(yè)供應鏈與GSP溶為一體,以提升醫(yī)藥經營企業(yè)管理水平、減少運營成本、簡化業(yè)務流程并實現企業(yè)效益最大化為目的,將人流管理,物流管理、資金流管理、與信息流管理結合在一起,從而對醫(yī)藥經營企業(yè)進行統(tǒng)一的管理,該產品將管理與軟件有機的結合起來,以簡捷的操作、規(guī)范的流程、實用的功能、穩(wěn)定的性能,鮮明的行業(yè)特點幫助企業(yè)實現信息化管理。該產品以SQL Server2000大型網絡數據庫技術作為其程序開發(fā)的底
9、層數據庫,采用多層C/S數據結構,并利用中間服務器對數據進行合理有效的處理。根據企業(yè)管理需要可在內部Intranet上構建WEB服務器,使用相關技術將WEB服務器與數據庫服務器連接構成WEB數據庫系統(tǒng),用戶可以使用客戶端程序在客戶機上訪問數據庫,執(zhí)行服務器的應用程序,以滿足不同地域的用戶通過客戶端進行數據查詢和業(yè)務錄入,從而實現異地同網管理,數據實時傳輸。該系統(tǒng)結合企業(yè)經營管理制度,使藥品經營的各物流過程與GSP管理充分結合在一起,提供購進貨,驗收入庫,儲存與養(yǎng)護、銷售與售后服務、質量管理、出庫與運輸、設備與設施、人員與培訓等報表管理,對藥品在流通領域中的各個環(huán)節(jié)進行全面質量、系統(tǒng)的管理。藥易
10、通藥業(yè)供應鏈管理系統(tǒng)分為業(yè)務單據、業(yè)務查詢、財務管理、配送管理、決策支持、基本資料、GSP管理等功能模塊,其中業(yè)務單據中有企業(yè)進、銷、存所涉及到的所有單據,完全滿足中、小企業(yè)進、銷、存管理的需要;在業(yè)務查詢中可以對業(yè)務狀況進行全面的查詢,讓企業(yè)管理人員對企業(yè)的業(yè)務情況了若指掌。財務管理模塊充分考慮到中小企業(yè)規(guī)模不大,人手不足,缺乏專職會計等情況,方便實用的“傻瓜化”財務理念恰到好處地解決了中小企業(yè)財務管理中的許多現實問題。能夠直接面對企業(yè)經理或老板(并非僅僅是會計),以智能化的操作做到懂生意就會管帳,滿足老板能親自參與管帳的心態(tài),也可以讓任何不懂會計、電腦的人無須專門培訓完成管帳的職能。幫助企
11、業(yè)全面管理商品帳、資金帳、往來帳、費用帳,清晰地了解每一件商品、每一分資金、每一筆欠款、每一筆費用以及盈虧的來龍去脈,自動生成經營報表。配送管理針對廣大的連鎖藥店,支持自營店和加盟店分別管理,并支持實時數據傳輸和斷網銷售。決策支持讓企業(yè)老板在辦公室甚至家中就可以隨時掌握企業(yè)的銷售、財務、利潤,充分體現出了信息化管理的特點。在GSP管理中,提供了所有的GSP報表,獨創(chuàng)GSP流程自定義、GSP單據到流程自定義,充分滿足各地對GSP認證的不同要求。藥易通藥業(yè)供應鏈管理系統(tǒng)從后臺管理的單機版、網絡版到前臺管理的門店版,從局域網到遠程互聯(lián)網應用,解決了中小企業(yè)由小到大的管理發(fā)展需要。主要特點: 三層數據
12、結構穩(wěn)定、安全、高效;具有極高的擴展及升級空間; 穩(wěn)健的高性能傳輸技術;有著多年的物流系統(tǒng)研發(fā)的專業(yè)經驗; 全程批次及效期跟蹤,符合醫(yī)藥管理需求;符合GSP管理; 支持遠程數據傳輸及遠程登錄。一、產品主要功能介紹采購管理 采購合同根據庫存報警生成,或由配送需求產生; 支持受托代銷商品入庫、退貨、結算管理; 采購入庫可以直接調用采購合同或直接錄入,并自動產生往來帳,支持多倉庫多貨位入庫; 進價跟蹤,四種單位,并為每種單位進行價格跟蹤; 采購付款相應減少往來帳,付款單支持按單、按行結算,支持金額整單折讓; 采購成本表查詢,采購入庫單統(tǒng)計查詢,采購退貨統(tǒng)計查詢; 采購日報表,采購月報表,采購批次匯總
13、表; 采購結算調價、采購退貨結算調價。銷售管理 銷售合同管理;支持委托代銷發(fā)貨、退貨、結算管理; 銷售單可調用銷售合同或直接錄入,并自動產生相應往來; 往來單位信用額度,職員信用額度;收款管理,減少往來帳; 售價跟蹤,四種預設售價、會員價、零售價、特價; 銷售合同查詢、銷售出庫單統(tǒng)計查詢、銷售退貨統(tǒng)計查詢; 收款結算查詢、各種銷售報表、商品銷售清單; 滯銷、暢銷商品管理、無銷售商品查詢; 銷售結算調價、銷售退貨結算調價、發(fā)貨復核。庫存管理 同價調撥、變價調撥,支持貨位調撥,效期查詢; 庫存盤點單,支持動態(tài)盤點、多人盤點; 報損、報溢管理;直接出庫、入庫單;商品拆裝管理; 效期查詢、批次跟蹤查詢
14、;庫存狀況;庫存預警管理;分設各個門店的物價管理,各門店可以實行不同價格; 庫存成本調價、庫存批次調整、期初庫存補錄; 庫存狀況查詢,批次跟蹤查詢,庫存商品分布,單品庫存查詢; 庫存上、下限報警。 配送管理 對門店缺貨藥品進行配送;配送中心缺貨藥品生成藥品需求; 可對銷售價格進行修改,并生成可查詢單據;可對藥品進行統(tǒng)一的調價; 可對指定門店銷售價格及零售價格進行修改,并生成可查詢單據; 同價配送單、變價配送單、配送成本表,各種配送單據查詢; 對加盟店和自營店進行分別管理,門店銷售查詢; 多種數據傳輸方式,支持斷網傳輸和實時傳輸。財務管理 往來調帳、往來分析、超期應收、應付款查詢、帳齡分析; 現
15、金費用單、一般費用單、其他收入、固定資產管理、待攤費用管理; 會計憑證,直接制作會計憑證;支持單行紅沖; 往來單位的銷售收入、回款金額及銷售毛利查詢; 內部職員的銷售收入、回款金額及銷售毛利查詢; 現金回款額全面系統(tǒng)的分析;應收、應付調帳;決策支持 往來單位業(yè)務分析、內部職員業(yè)務分析; 職員銷售提成管理、內部結算管理、會員卡管理; 各種銷售排行榜,單品銷售綜合分析,日期銷售報表; 全能進銷存變動表、供貨商進銷存查詢、銷售回款分析; 進銷存綜合查詢、銷售流向查詢。GSP管理 報表齊全、GSP報表多達百余種; GSP流程自定義、GSP單據到流程自定義、GSP單據編號樣式自定義; GSP流程導航、G
16、SP歷程管理; 商品批次批號等內容檢索所有GSP報表。零售管理 支持條碼槍、小票打印機、錢箱、客顯屏等常用POS設備; 一品多碼,除拼音碼、條碼、編碼,還可以支持用戶無限制自定義編碼; 交接班管理,零售日報、月報、職員報表; 多種數據上傳方式,適用不同用戶要求; 會員管理,支持會員打折,會員價管理,特價商品管理,營業(yè)款管理; 零售單允許修改帳戶、銷售員,支持處方單打印。其他功能 支持多帳套功能,查詢支持過濾功能,會員卡管理及設置; 支持編號、全名、拼音模糊查詢方式; 所有單據支持快捷鍵自定義;支持按批次退貨; 支持打印單據自行定義功能,可以預設六種打印樣式,切換自如; 支持遠程數據傳輸、遠程登
17、錄功能; 支持移動加權平均、后進先出、先進先出及手工指定法四種成本核算方法; 支持對每個用戶的單據使用權限、錄帳權限、查詢權限及其它權限有分開設置功能; 超強的權限管理及系統(tǒng)管理。二、適合醫(yī)藥行業(yè)特點的重點功能介紹1、購銷管理u 代銷業(yè)務典型案例:某廠家向某醫(yī)藥公司“鋪貨”,即將一種或多種藥品供應給該醫(yī)藥公司銷售,醫(yī)藥公司按照自己的銷售情況與鋪貨方進行結算。作為代銷方,醫(yī)藥公司需要統(tǒng)計出代銷商品的進銷存相關信息。同時,作為與普通采購業(yè)務不同的代銷業(yè)務,在財務上所體現的科目也應該有所不同。解決方案:在藥易通藥業(yè)供應鏈管理系統(tǒng)中,提供了商品受托代銷和商品委托代銷管理。在業(yè)務單據中,有代銷商品收貨、
18、退貨、結算單;在業(yè)務查詢中,有代銷商品查詢、進銷存報表、批次查詢、各種代銷單據查詢。解決效果:在整個管理體系中將代銷商品業(yè)務和其他業(yè)務分離開來,財務帳上也將代銷商品與其他商品完全分離開。對每一個批次的代銷商品進行詳細跟蹤,記錄其原單數量、已結數量、已銷數量。u 批次退貨典型案例:客戶需要將幾種藥品同時退給經銷方時,會有幾種情況可能發(fā)生:1)如果沒有明細的退貨記錄,可能將別的商家的貨退回來,造成錯退;2)可能原來只買了10個,但是因為分了多次退貨,造成記錄不準確,最后總共退回12個,造成多退;3)如果商品已無庫存,則退貨時難以確認其原成本價和原供應商(使用調原始銷售單據的方式處理的話雖然能夠解決
19、,但是在單據數量特別多,或者一張單據上品種特別多時工作量非常大)。解決方案:在藥易通藥業(yè)供應鏈管理系統(tǒng)中,提供按批次退貨功能。解決效果:對退貨管理更詳細,能夠對每一個批次的藥品進行詳細跟蹤,記錄其原單數量、已退數量以及可退數量。完全杜絕了多退、錯退的現象,減少企業(yè)經營損失。u 單行紅沖典型案例: 某銷售公司一次性采購了多個品種的商品,經過一段時間的銷售后發(fā)現最初的采購單中有一個或多個商品錄入錯誤了,要糾正這個錯誤,只有紅沖掉原始采購單以及其后做的銷售單據,再重做這些單據,這樣既費時又費力。那么如何能方便快捷的處理該類問題呢?解決方案:在藥易通藥業(yè)供應鏈管理系統(tǒng)中,提供了單行紅字反沖功能。在 業(yè)
20、務查詢庫存報表批次跟蹤查詢 中選擇商品,然后對該商品要紅沖的批次進行單行紅沖。解決效果:方便快捷的將一張單據中的錯誤行紅沖掉,但并不影響該單據里面其余正確的行。u 銷售流向查詢典型案例:某廠家對某銷售公司進行鋪貨后,這個廠家需要了解自己商品的銷售流向,是批發(fā)給大客戶了還是零售給個人客戶了。解決方案:在藥易通藥業(yè)供應鏈管理系統(tǒng)中,提供銷售流向查詢功能。在 決策支持銷售流向查詢 中,輸入要查詢的商品和時間段,即可查詢出該商品在指定時間段內的銷售流向詳細信息。解決效果:鋪貨廠家對于自己商品的流向有一個明細的了解,對于每一件商品都能夠查詢出銷售去向,廠家通過這些流向信息進行生產調整。2、庫存管理u 動
21、態(tài)盤點典型案例:某零售藥店所經營藥品品種繁多,數量也不少。在實際經營中,盤點時候就不能銷售了。藥店為不影響銷售,每一次盤點都需要員工加班來完成,而加班完成后,往往時間上耗費的比較久,導致第二天停業(yè)半天。如何才能避免這種現象,減少損失呢?解決方案:在藥易通藥業(yè)供應鏈管理系統(tǒng)中,獨家推出了動態(tài)盤點功能,該功能首先生成一個盤點計劃,然后通過動態(tài)盤點單開始盤點,錄入數據;一次錄不完可以分幾次錄入,最后使用該計劃的盤點匯總功能進行匯總,完成該次盤點。解決效果:通過使用動態(tài)盤點功能,在盤點中仍然可以進行銷售,真正實現了邊盤邊銷。u 多人盤點典型案例:某醫(yī)藥批發(fā)公司規(guī)模較大,倉庫面積大,藥品品種數量多。在盤
22、點錄入時如一個人進行的話非常慢,效率低,而且容易產生錯誤。解決方案:在藥易通藥業(yè)供應鏈管理系統(tǒng)中,提供了多人盤點功能??梢远嗳送瑫r進行盤點錄入,最后進行匯總。解決效果:由多人同時進行盤點錄入,縮短了盤點時間,提高了盤點效率,避免了單人由于疲勞而產生的錯誤。u 自動盤盈盤虧典型案例:某銷售公司在進行盤點后,要對盤盈商品進行報溢,對盤虧商品進行報損,同時需要一張盤盈盤虧數量的報表,在財務帳上也要對報損和報溢進行相應的處理,利潤上的盈虧要求直觀的體現出來。解決方案:在藥易通藥業(yè)供應鏈管理系統(tǒng)中,支持自動盤盈盤虧。在盤點單過帳時,自動生成報損報溢單。解決效果:操作者能夠在盤點時清楚直觀的看到盈虧數量,
23、并且不需要再通過手工的方式再去對發(fā)生盈虧的商品做報損報溢處理。u 生成未盤點單據典型案例:某大型倉庫面積較大,存放藥品較多。由于人為原因,在盤點時候經常出現某一種或幾種藥品盤漏的情況。如何避免這種情況發(fā)生呢?解決方案:在藥易通藥業(yè)供應鏈管理系統(tǒng)中,支持自動生成未盤點單據。在盤點單過帳時,系統(tǒng)自動生成一張未盤點商品清單。解決效果:徹底杜絕漏盤現象,降低經營者損失。u 發(fā)貨復核典型案例:某大型醫(yī)藥倉庫在發(fā)貨過程中,由于領貨人員多、同一人員領貨品種多、數量大,經常會出現多領、少領、錯領的情況。造成企業(yè)經營損失。解決方案:在藥易通藥業(yè)供應鏈管理系統(tǒng)中,加入發(fā)貨復核功能。在 其他發(fā)貨復核 里面,對每一張
24、單據的發(fā)貨,點擊“開始復核”進入復核界面,輸入復核數量;復核數量可以手工輸入,也可以通過掃描槍掃描輸入。解決效果:完全杜絕了多領、少領、錯領的情況,保證了發(fā)貨的準確性。3、價格管理u 多單位多價格典型案例:某商品有大小兩種單位,大單位為箱,小單位為盒,一箱里面有10盒。在銷售過程中,買一箱的價格可能比10盒的價格低一些。在商品較多的情況下,開票員要詳細的記錄這些信息是不可能的。解決方案:在藥易通藥業(yè)供應鏈管理系統(tǒng)中,提供了多單位,每種單位提供多種價格可以預設。包括零售價、會員價、特價等等。解決效果:方便了操作員,加快了開票速度,同時使開錯價格的可能性降為零。u 門店價格管理典型案例:某一大型連
25、鎖經營公司,旗下?lián)碛卸嗉曳值辏值暧址肿誀I店和加盟店。對于自營店公司要求統(tǒng)一價格,而加盟店是自己管理價格。作為公司經營者,需要對各門店進行系統(tǒng)完善的管理。解決方案:在藥易通藥業(yè)供應鏈管理系統(tǒng)中,提供了完善的門店物價管理體系,支持不同種類的門店。解決效果:讓企業(yè)經營者對門店價格的管理隨心所欲,可以對門店物價統(tǒng)一制定,也可以讓門店使用獨立的物價體系。同時節(jié)約管理成本,實現了利潤的提升。u 預設售價典型案例:某批發(fā)公司,在進行批發(fā)銷售時,對于不同的客戶實行不同的價格。由于客戶數量比較多,開單員需記大量的價格信息,容易產生錯誤,造成經營損失。解決方案:在藥易通藥業(yè)供應鏈管理系統(tǒng)中,對于每一個往來單位,
26、可以預先設定一個價格,在開單時系統(tǒng)自動讀出該價格。解決效果: 不同的往來單位對應不同的價格,由系統(tǒng)自動讀出,絕對不會發(fā)生錯誤。4、GSP管理u GSP流程自定義典型案例:某醫(yī)藥公司因為當地藥監(jiān)局的一些特殊規(guī)定,對于自己的GSP流程產生了一些與標準GSP流程不同的差異,需要做一些GSP流程上的變化。解決方案: 在藥易通藥業(yè)供應鏈管理系統(tǒng)中,可以進行GSP流程自定義。在 GSP管理GSP流程自定義 中,按照本企業(yè)的GSP流程進行定義。解決效果:用戶可以使用該功能靈活方便的定義屬于本企業(yè)GSP管理流程,隨時適應國家GSP的改動。u 單據到GSP流程自定義典型案例:某醫(yī)藥公司按照GSP規(guī)定,在做業(yè)務單
27、據時,還需要做一系列相應的GSP報表。該企業(yè)因為想嚴格管理GSP流程,完全按照手工的方式來處理這些GSP報表花費了該公司大量的人力物力。解決方案:在藥易通藥業(yè)供應鏈管理系統(tǒng)中,提供單據到GSP流程自定義。將與業(yè)務單據相關GSP報表一次性設置好(如把采購入庫單與藥品購進記錄、藥品到貨請驗單聯(lián)系在一起)。解決效果:用戶在做采購入庫單的同時,軟件系統(tǒng)已經自動將藥品購進記錄、藥品到貨請驗單完成,用戶只需要再對GSP報表做相應的審核即可。三、產品亮點功能介紹1、 多窗口操作可以進行多窗口的操作,開單、查賬、修改單據格式同時進行,其窗口開啟的數量軟件不限制,操作靈活,讓使用者一目了然。2、 斷電保護功能提
28、供定時自動存盤功能,輸入數據,錄入單據時不用擔心突然的斷電會使數據丟失,確保了數據的安全及完整。3、 隨心所欲的打印樣式設計功能可以預設六種打印樣式,打印樣式可按用戶自己需要設置。在報表中用戶可以完全按照excel一樣按公式計算打印。比方說:自己定義一個“藥品單價藥品數量藥品金額”的函數,系統(tǒng)自動生成。對用戶用起來猶如在EXCEL里一樣非常方便,靈活。4、 單據界面隨意改錄入單據時可以支持任意的列排序,列拖動、列鎖定、單據格式配置,并且單據格式以及窗口大小的調整軟件都會自動的記憶,下次進入系統(tǒng)時不用重復調整。5、 業(yè)務單據保存為磁盤文件所有的業(yè)務單據都可以直接保存為磁盤文件,實現掛單。6、 計
29、算器功能計算器功能在軟件中無處不在,只要按F9就能啟動。該計算器功能強大,除了基本運算功能以外,還支持數學函數的計算,不論在業(yè)務管理還是財務管理中所遇到的數據都能處理自如。7、貨位管理各種單據都能自由實現多倉庫、多貨位收貨、發(fā)貨,系統(tǒng)對貨位管理中的藥品貨位全程跟蹤而不需用戶查找或死記硬背藥品對應的貨位。8、配置跟隨用戶軟件在查詢過濾、排序、列配置、列位置調整,方便用戶設定符合自己習慣的報表,并自動記憶。并且用戶的所有配置都是跟隨每一個用戶走,也就是說,無論用戶在哪臺工作站上用自己的帳號登錄,都使用的是自己的配置,不會因為改變工作地點而丟失所有的配置。9、打印、圖片功能強大打印系統(tǒng)中,小數位數自
30、由定義,支持多種圖片(BMP,JPG,EMF,WMF,ICO);支持套打,分單打印,是否滿頁等;單元格支持函數表達式及多種數學函數,如毛利:(售價-成本價)*數量。 10、一品多碼 一個商品由于包裝不同導致編碼也不同,大、小多個不同的包裝使得一個商品多個編碼,一品單碼不能滿足客戶得需求,只有一品多碼才能管理好商品。11、靈活的查詢 提供受托代銷進銷存查詢,可查詢某段時間從某個供應商處所進受托代銷商品的銷售,結算、存貨情況。提供供貨商進銷存查詢,可查詢某段時間從某個供應商處所進商品的銷售,存貨情況。12、靈活的編號處理 GSP和業(yè)務單據編號可以在單據錄入時手工輸入,也可以由系統(tǒng)設置自動生成;編號
31、樣式根據不同單據自由設置。13、消息管理 操作員之間互相之間及時傳遞消息,需要審批的報表能最快的得到審批14、日志功能 每個操作員具體每天做的工作都能清楚的查到,軟件將自動記錄15、數據傳輸方式多樣化A、通過數據導出、導入功能,在總部(或門店)將數據導出后使用存儲設備帶到門店(或總部),再用數據導入功能導入,達到業(yè)務數據的傳輸。B、 總部和門店使用各自獨立的帳套,平時不聯(lián)網,只在規(guī)定時間聯(lián)網傳輸業(yè)務數據。適用于對數據的即時性要求不高的用戶。C、總部和門店使用同一帳套,門店的業(yè)務數據變化即時體現在總部,達到數據實時互通。16、GSP窗體自定義任意的拖動報表的窗體,可增加和刪除、修改每一個窗體。1
32、7、GSP圖形導航有清晰的GSP圖形導航,使企業(yè)非常清楚的知道GSP的運作流程。18、GSP經營歷程軟件提供了客戶的GSP經營歷程,方便客戶掌握自己的GSP狀況。19、GSP全程搜索可以按照藥品的品名、批號、供貨單位等查詢所有與之相關的GSP報表,提高認證工作速度給GSP認證人員極好的印象,也方便企業(yè)自身的自我檢查GSP報表是否做完的管理,是藥檢局非常認同的一個功能。20、GSP單據編號自定義 根據自己GSP管理習慣或者國家GSP驗收習慣可以對所有GSP單據編號自定義。四、產品版本介紹藥易通藥業(yè)供應鏈管理系統(tǒng)包括多個版本,不同的版本可以滿足用戶不同層次的管理需求。連鎖版: 可作為總部管理軟件,與門店版配合使用可以實現自動配送、自動生成缺貨分析、自動生成采購需求等功能,增強了企業(yè)管理的自動化程度,提高了企業(yè)的工作效率,降低了企業(yè)的財務風險,可以滿足不同規(guī)模連鎖藥店的需求。該版本既可單獨使用以管理獨立藥店,也可以作為總部管理中心與門店版配合使用,以管理連鎖經營模式的藥店。連鎖網絡版:功能與連鎖版一樣,該版本基本用戶為3用戶,可根據用戶需求增加用戶數,因此只需購買一套本版本軟件,即可在局域網內多臺電腦同時錄入數
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