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文檔簡介

1、南通金輪針布有限公司建設運作流暢和規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)基礎管理體系組織結構設計報告(討論稿),說明,本報告的形成經(jīng)過了大量的訪談、調查、溝通和多次專題討論;組織結構設計既考慮了管理的規(guī)律,又兼顧了金輪針布的現(xiàn)實狀況 本報告中的職位說明只是列舉了崗位的重要職責,并非全部職責;核心崗位職位說明書將會在企業(yè)管理手冊中單獨陳述 本次人員定編主要針對以下崗位: 1、營銷管理系統(tǒng)各崗位(除銷售員) 2、生產(chǎn)管理系統(tǒng)核心崗位 3、研發(fā)管理系統(tǒng)部門正、副職 4、行政管理系統(tǒng)行政部、供運部正、副職,人力資源部、財務部全部崗位 5、其它崗位根據(jù)公司發(fā)展情況、崗位工作量和員工技能水平實行動態(tài)管理,隨著公司發(fā)展戰(zhàn)略的確定以

2、及公司規(guī)模的擴大,組織結構要做出適當?shù)恼{整,以保持組織的活力與適應性;我們認為,金輪針布處在一個相對穩(wěn)定的外部環(huán)境中,組織結構應該保持一定的穩(wěn)定性,調整不應過于頻繁,“組織隨著戰(zhàn)略走”,公司的組織結構設計必須滿足公司戰(zhàn)略的要求,為公司戰(zhàn)略服務,并隨著戰(zhàn)略的調整而調整,公 司 戰(zhàn) 略,外部環(huán)境的變化,也要求公司的組織結構做出相應的調整,以保證組織結構的靈活性和生命力,環(huán) 境 變 化,規(guī)模大小的不同,使得同一行業(yè)內的不同公司可以采用不同的組織結構,公 司 規(guī) 模,新技術的不斷涌現(xiàn)使得公司組織結構的管理幅度和管理層次都會相應改變,技 術 進 步,影響組織結構 的因素,在設計組織結構時也要考慮金輪針布

3、的價值鏈規(guī)律,減少組織結構設計中的非增值環(huán)節(jié)和層級,保持組織運作的高效率,利潤,利潤,內部后勤,生產(chǎn),市場營銷,外部后勤,服務,企業(yè)基礎建設,人力資源,技術服務,采購,基礎活動,輔助活動,金輪針布組織結構設計的目標是建立面向市場的企業(yè)組織:營銷不只是一種功能,更是整個企業(yè)的一種意識和文化,為此應該加強缺失職能的建設,在面向市場的企業(yè)里,營銷是每個人的事,營銷由一種職能轉變?yōu)橐环N意識(系統(tǒng)思維),應充分發(fā)揮企業(yè)的所有組成部分間的相互作用,以提高顧客和企業(yè)本身的價值,根據(jù)金輪針布的價值鏈規(guī)律和組織結構設計的目標,確定南通金輪針布四大管理系統(tǒng)及其關系,南通金輪針布有限公司,生產(chǎn)管理系統(tǒng),營銷管理系統(tǒng)

4、,行政管理系統(tǒng),服務支持關系,服務支持關系,研發(fā)管理系統(tǒng),服務支持關系,南通金輪針布組織結構總體框架,總經(jīng)理,銷售中心,財務部,董事會,裝備部,供運部,檢測中心,研究所,總工程師,行政部,總工程師,副總經(jīng)理,總經(jīng)理秘書,生產(chǎn)分廠,銷售總助,財務總助,人力資源部,南通金輪針布業(yè)務部門、支持部門的功能定位,組織模塊,功能定位,作用,業(yè)務部門,完成各部門相應的業(yè)務職能,實現(xiàn)公司營銷、生產(chǎn)、研發(fā)目標 在業(yè)務部門范圍內相互協(xié)調,處理和解決部門間可能的業(yè)務溝通問題 配合公司支持部門完成相應工作,專于產(chǎn)品營銷、生產(chǎn)、研發(fā)的實際運營 有利于實現(xiàn)低成本管理 有利于接近市場,支持部門,對口支持和指導各業(yè)務部門的相

5、關職能工作 協(xié)調各業(yè)務運營部門之間的關系,處理和解決各業(yè)務運營部門無法解決的問題 監(jiān)控各業(yè)務部門的運作狀況、營銷進展和關鍵財務指標,開展內部審計,協(xié)調發(fā)揮各業(yè)務部門與公司的資源綜合效益,為業(yè)務部門提供支持與服務,南通金輪針布組織匯報關系和原則,南通金輪針布推行層級負責制匯報和領導關系,以理順公司管理關系,保證各層級人員有效發(fā)揮管理職能,確保合理利用公司領導的辦公時間。 普通人員原則上只向部門副職和正職匯報工作和請示,在部門管理人員出差在外確實無法作決策時,可征得相關部門管理人員同意后向公司分管領導請示和匯報工作。 原則上按照公司領導分管范圍進行匯報,在分管領導出差在外確實無法決策時可征得分管領

6、導同意后向非分管領導匯報和請示。 分管領導僅為專業(yè)分工,必須按照組織設計的原則保證既有專業(yè)分工又有充分的合作和溝通,才能真正發(fā)揮組織的整體效率。,南通金輪針布組織機構的調整說明(一),南通金輪針布組織機構的調整說明(二),南通金輪針布總經(jīng)理直屬部門結構圖,總經(jīng)理,三分廠,二分廠,一分廠,供運部,裝備部,人力資源部,總經(jīng)理秘書,南通金輪針布總經(jīng)理秘書職位說明,總經(jīng)理,董事會,總經(jīng)理秘書,組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調研,撰寫調研報告供決策參考 經(jīng)總經(jīng)理授權對各部門工作進行跟蹤、監(jiān)督并協(xié)調各部門執(zhí)行 匯集生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、財務、人事等公司內部信息,進行綜合分析,提取重要信息供決策參考 協(xié)助總經(jīng)理推

7、進公司企業(yè)文化的建設工作 總經(jīng)理授權和安排的其它事務,.,.,南通金輪針布一分廠結構圖及人員編制,廠長(1人),副廠長/廠長助理 (2人),熱 處 理技 術 員 (1人),沖 淬 技 術 員 (2人),沖淬工長 (3人),熱處理工長 (1人),軋制工長 (1人),機修組長 (1人),光曲磨組長 (1人),機 修 工 (13人),磨 工,發(fā) 模研 磨 工,操作工,輔助工,沖 淬 組 長,拉 絲 軋 制 技 術 員 (1人),質 量 管 理 員,技術主管 (1人),叉 車 工,南通金輪針布一分廠職位說明(一),廠長,副廠長/廠長助理,沖淬工長,熱處理工長,軋制工長,質 量 管 理 員,技術主管,分

8、廠內部生產(chǎn)計劃的調度,計劃執(zhí)行的監(jiān)督、統(tǒng)計分析和滾動調整 生產(chǎn)設備管理 生產(chǎn)成本管理 生產(chǎn)現(xiàn)場管理 生產(chǎn)安全管理,技 術 員,分廠的全面管理 負責本部門安全、生產(chǎn)、質量、設備、成本、現(xiàn)場和工藝技術管理體系的建立和維護 生產(chǎn)質量管理,質量進步計劃的組織制訂和實施管理,過程質量的獎罰 員工培訓計劃的組織實施,生產(chǎn)所需各類大件原輔材料、半成品的搬運 叉車的正確使用和日常維護 公司內已檢產(chǎn)品的入庫 線材領用時的數(shù)據(jù)核對,叉 車 工,南通金輪針布一分廠職位說明(二),廠長,副廠長/廠長助理,沖淬工長,熱處理工長,軋制工長,質 量 管 理 員,技術主管,技 術 員,工序生產(chǎn)過程中的質量檢驗、控制、監(jiān)督 質

9、量信息的記錄、傳遞、保管 協(xié)助分廠技術人員處理不合格品 對生產(chǎn)過程出現(xiàn)的質量問題進行判定,主持分廠技術改進工作 產(chǎn)品工藝技術文件、圖紙、執(zhí)行情況的管理 員工培訓計劃的組織實施,對各工序操作工的技術培訓,車間現(xiàn)場技術服務 技術改進計劃的實施 熱處理、拉絲、軋制、沖淬工序工藝文件的編制和完善及對工藝執(zhí)行情況的檢查,南通金輪針布二分廠結構圖及人員編制,廠長(1人),植針組長 (3人),包裝班組長 (1人),機修組長 (1人),磨針組長 (1人),制夾上夾組長 (1人),淬火刷光組長 (1人),機 修 工 (9人),植 針 工,磨 針 工,抄 針 植 針 工,抄 針 包 裝 工,制 夾 工,上 夾 工

10、,沖 床 工,淬 火 工,刷 光 工,包 裝 切 頭 工,整 檢 工,切 條 工,拆 余 針 工,輔 助 工,技 術 員 (1人),副廠長/廠長助理 (2人),質 量 管 理 員,技術主管 (1人),南通金輪針布二分廠職位說明,廠長,植針組長,包裝班組長,機修組長,磨針組長,制夾上夾組長,淬火刷光組長,技 術 員,副廠長/廠長助理,質 量 管 理 員,工序生產(chǎn)過程中的質量檢驗、控制、監(jiān)督 質量信息的記錄、傳遞、保管 協(xié)助分廠技術人員處理不合格品 對生產(chǎn)過程出現(xiàn)的質量問題進行判定,產(chǎn)品工藝技術文件、圖紙、執(zhí)行情況的管理 工藝及設備方面的技術指導 對各工序新學徒的培訓、考核 技術進步項目的計劃和實

11、施 產(chǎn)品工藝文件的編制和完善及對工藝執(zhí)行情況的檢查 設備的管理及設備維護保養(yǎng)的情況檢查、匯總、考評,分廠的全面管理 負責本部門安全、生產(chǎn)、質量、設備、成本、現(xiàn)場和工藝技術管理體系的建立和維護 生產(chǎn)質量管理,質量進步計劃的組織制訂和實施管理,過程質量的獎罰 員工培訓計劃的組織實施,輔助工,分廠內部的生產(chǎn)計劃調度 分廠內部計劃執(zhí)行的監(jiān)督、統(tǒng)計分析、滾動調整 生產(chǎn)成本管理 生產(chǎn)現(xiàn)場管理 生產(chǎn)安全管理,技術主管,南通金輪針布三分廠結構圖及人員編制,廠長(1人),廠長助理 (1人),技 術 員 (2人),分梳輥組長 (1人),整體錫林組長 (1人),固定蓋板組長 (1人),機修組長 (1人),車 輥 體

12、 工,包 卷 壓 槽 工,機 修 工,裝 配 鉗 工,銑 工,沖 齒 片 工,串 片 工,包 夾 工,倒 角 刷 光 工,涂 層 工,修 模 工,沖 齒 片 工,車 弧 形 基 座 工,卷 齒條 工,修 模 工,齒 條 拋 光 工,頂 梳 排 針 工,輔 助 工,包 裝 工,質 量 管 理 員,南通金輪針布三分廠職位說明,廠長助理,質 量 管 理 員,分梳輥組長,整體錫林組長,固定蓋板組長,機修組長,分廠內部的生產(chǎn)計劃調度 分廠內部計劃執(zhí)行的監(jiān)督、統(tǒng)計分析、滾動調整 生產(chǎn)成本管理 生產(chǎn)現(xiàn)場管理 生產(chǎn)安全管理,質量檢驗、控制、監(jiān)督 質量信息的記錄、傳遞、保管 協(xié)助處理不合格品 對質量問題進行判定

13、,輔助工,廠長,分廠的全面管理 負責本部門安全、生產(chǎn)、質量、設備、成本、現(xiàn)場和工藝技術管理體系的建立和維護 生產(chǎn)質量管理,質量進步計劃的組織制訂和實施管理,過程質量的獎罰 員工培訓計劃的組織實施,技 術 員,產(chǎn)品工藝技術文件、圖紙、執(zhí)行情況的管理 工藝及設備方面的技術指導 對各工序新學徒的培訓、考核 技術進步項目的計劃和實施 產(chǎn)品工藝文件的編制和完善及對工藝執(zhí)行情況的檢查 設備的管理及設備維護保養(yǎng)的情況檢查、匯總、考評,南通金輪針布供運部結構圖及人員編制,供運部經(jīng)理(1人),綜合主管 (1人),采購外協(xié)員(4人),倉庫保管員,搬運工,駕駛員,經(jīng)理助理 (1人),南通金輪針布供運部職位說明(一)

14、,供運部經(jīng)理,綜合主管,采購外協(xié)員,供應商、外協(xié)加工商的管理 供應(協(xié)作商)評審和采購招標的組織與管理 原輔材料和其他物資采購和外協(xié)件加工的管理 采購市場信息的收集、分析 采購成本的管理與控制,倉庫物資的管理 公司客車的調度、管理 協(xié)助經(jīng)理進行部門日常事務管理,各類物資的采購 采購比價 采購記錄的管理 外協(xié)加工管理,經(jīng)理助理,協(xié)助經(jīng)理進行原輔材料和其他物資采購和外協(xié)件加工的管理,南通金輪針布供運部職位說明(二),供運部經(jīng)理,綜合主管,采購外協(xié)員,倉庫保管員,搬運工,駕駛員,物資的入庫驗收、養(yǎng)護、發(fā)放管理 庫存管理 倉庫現(xiàn)場管理,入庫物資的卸貨、搬運、存放 發(fā)貨裝車 材料倉庫的清理、整理 協(xié)助進

15、行部分產(chǎn)品的包裝發(fā)貨,接送任務的完成 責任車輛的日常維護、保養(yǎng),經(jīng)理助理,南通金輪針布裝備部結構圖及人員編制,裝備部經(jīng)理(1人),車間主管 (1人),鉗 工,電 焊 工,油 漆 工,鏜 工,磨 工,刨 工,車 工,銑 工,冷 作 工,輔 助 工,工 藝 工 程 師,氣 房 工,鍋 爐 工,電 工,副經(jīng)理 (1人),辦 事 員,南通金輪針布裝備部職位說明,裝備部經(jīng)理,設備機械的計劃與生產(chǎn)管理 機械車間的現(xiàn)場管理,計劃的制定、執(zhí)行管理和控制 本部門安全、生產(chǎn)、質量、設備、成本、現(xiàn)場和工藝技術管理體系的建立和維護 指導公司設備和動力管理工作 監(jiān)督設備大修計劃的編制和實施,車間主管,氣 房 工,鍋 爐

16、 工,電 工,副經(jīng)理,協(xié)助經(jīng)理進行部門管理體系的建立和維護 公司設備的統(tǒng)籌規(guī)劃管理 設備大修計劃的編制和組織實施 設備維護保養(yǎng)情況的檢查、匯總、考評 公司動力管理 公司水電、房屋、道路綜合管理,辦 事 員,南通金輪針布人力資源部結構圖及人員編制,人力資源部經(jīng)理(1人),人 事 專 員 (1人),經(jīng)理助理 (1人),南通金輪針布人力資源部職位說明,人 事 專 員,人員招聘、錄用、調動、離職管理 進行培訓、考核的具體實施工作 公司人事管理 考勤統(tǒng)計和管理 經(jīng)理分配的其它工作,人事管理制度和實施方案的制定 人力資源規(guī)劃和人才發(fā)展計劃的制定 企業(yè)文化的建設 考核辦法的制定、修訂、組織實施和監(jiān)督執(zhí)行 年

17、度培訓計劃的制定及培訓項目實施的指導與評估 員工薪酬、福利的總體規(guī)劃和政策管理 重要崗位人員招聘的把關,人力資源部經(jīng)理,經(jīng)理助理,協(xié)助經(jīng)理制定人事管理制度和實施方案 協(xié)助經(jīng)理進行人力資源規(guī)劃和人才發(fā)展計劃的制定 協(xié)助經(jīng)理進行考核辦法的制定、修訂、組織實和監(jiān)督執(zhí)行 協(xié)助經(jīng)理進行年度培訓計劃的制定及培訓項目實施的指導與評估 協(xié)助經(jīng)理進行人員招聘 協(xié)助經(jīng)理進行員工薪酬、福利的總體規(guī)劃和政策管理 協(xié)助經(jīng)理進行日常事務的管理,南通金輪針布銷售總助直屬部門結構圖,銷售總助,銷售中心,南通金輪針布銷售中心部門結構圖及人員編制,銷售中心經(jīng)理(1人),副經(jīng)理(2人),技術服務 主管(1人),成 品 倉 庫 管

18、理 員 (3人),一 般 客 戶 銷 售 員,技 術 服 務 員 (7人),辦 事 員 (4人),駕 駛 員 (2人),駐 外 倉 庫 人 員 (3人),市 場 研 究 策 劃 員 (1人),駐 外 經(jīng) 營 部 (3人),大 客 戶 銷 售 員,外 貿 員 (1人),信 息 管 理 員 (2人),市場 主管(1人),調 研 員 (3人),經(jīng)理助理(1人),南通金輪針布銷售中心職位說明(一),銷售中心經(jīng)理,技術服務 主管,市場 主管,外 貿 員,經(jīng)理助理,企業(yè)市場營銷工作的組織、領導、實施與監(jiān)控 營銷戰(zhàn)略的制定、實施監(jiān)控與調整 營銷策略的制定、實施監(jiān)控與調整 營銷網(wǎng)絡和銷售隊伍的建設 市場信息的

19、管理 銷售中心管理制度、銷售政策的制定與執(zhí)行 指導年度、月度銷售計劃和銷售任務的完成 指導銷售中心顧客服務和技術支持工作,維護公司形象 協(xié)助制訂新產(chǎn)品開發(fā)計劃,全面指導新產(chǎn)品的市場推廣 組織銷售中心客戶信息庫的建設和客戶信息的管理 銷售中心物流的管理,副經(jīng)理,南通金輪針布銷售中心職位說明(二),銷售中心經(jīng)理,技術服務 主管,市場 主管,外 貿 員,經(jīng)理助理,行業(yè)的現(xiàn)狀、成長潛力及風險研究 相關行業(yè)發(fā)展趨勢研究 市場現(xiàn)狀及競爭結構研究 營銷策劃及具體實施的組織、監(jiān)控、效果分析 組織客戶信息庫的建設和客戶信息的管理 為相關部門和領導提供銷售數(shù)據(jù)和分析資料 指導調研員的工作,副經(jīng)理,負責分管區(qū)域的客

20、戶管理、產(chǎn)品銷售和客戶關系維護 參與銷售政策的制定與執(zhí)行 負責營銷網(wǎng)絡和區(qū)域銷售隊伍建設 負責市場信息的收集和反饋 負責銷售價格的管理和銷售臺帳的建設,督促貨款的回收 負責銷售任務的下達和合同計劃的制訂,落實年度、月度銷售計劃和銷售任務 負責區(qū)域營銷策劃的實施 協(xié)助制訂新產(chǎn)品開發(fā)計劃,負責產(chǎn)品的市場推廣 指導銷售員進行顧客服務 協(xié)助客戶信息庫的建設 協(xié)助技術支持工作 所轄區(qū)域駐外倉庫和駐外經(jīng)營部管理 協(xié)助經(jīng)理進行日常事務的管理,南通金輪針布銷售中心職位說明(三),銷售中心經(jīng)理,技術服務 主管,市場 主管,外 貿 員,經(jīng)理助理,副經(jīng)理,全面負責銷售中心的技術服務工作 指導產(chǎn)品的安裝、產(chǎn)品質量的處

21、理和技術問題的解決 協(xié)調產(chǎn)品退貨處理 產(chǎn)品使用情況的跟蹤與反饋,負責銷售中心的物流管理 監(jiān)督倉庫的四防和倉庫的帳務管理 組織對銷售的內務服務與支持 監(jiān)督生產(chǎn)計劃的下達,南通金輪針布銷售中心職位說明(四),銷售中心經(jīng)理,副經(jīng)理,技術服務主管,成 品 倉 庫 管 理 員,一 般 客 戶 銷 售 員,技 術 服 務 員,辦 事 員,駕 駛 員,駐 外 倉 庫 人 員,市 場 研 究 策 劃 員,駐 外 經(jīng) 營 部,大 客 戶 銷 售 員,外 貿 員,信 息 管 理 員,市場主管,調 研 員,經(jīng)理助理,分區(qū)域負責管理最近三年銷售額、企業(yè)規(guī)模和發(fā)展?jié)摿C合排名前100位(具體數(shù)量根據(jù)測算確定)的客戶 產(chǎn)

22、品銷售 客戶關系維護 銷售臺帳建設及銷售情況匯報 產(chǎn)品貨款回收 市場信息反饋 客戶信息收集 執(zhí)行銷售中心的其他指令,南通金輪針布銷售中心職位說明(五),銷售中心經(jīng)理,副經(jīng)理,技術服務主管,成 品 倉 庫 管 理 員,一 般 客 戶 銷 售 員,技 術 服 務 員,辦 事 員,駕 駛 員,駐 外 倉 庫 人 員,市 場 研 究 策 劃 員,駐 外 經(jīng) 營 部,大 客 戶 銷 售 員,外 貿 員,信 息 管 理 員,市場主管,調 研 員,經(jīng)理助理,分區(qū)域負責管理最近三年銷售額、企業(yè)規(guī)模和發(fā)展?jié)摿C合排名100位(具體數(shù)量根據(jù)測算確定)之外的客戶 產(chǎn)品銷售 客戶關系維護 銷售臺帳建設及銷售情況匯報

23、產(chǎn)品貨款回收 市場信息反饋 客戶信息收集 執(zhí)行銷售中心的其他指令,南通金輪針布銷售中心職位說明(六),銷售中心經(jīng)理,副經(jīng)理,技術服務主管,成 品 倉 庫 管 理 員,一 般 客 戶 銷 售 員,技 術 服 務 員,辦 事 員,駕 駛 員,駐 外 倉 庫 人 員,市 場 研 究 策 劃 員,駐 外 經(jīng) 營 部,大 客 戶 銷 售 員,外 貿 員,信 息 管 理 員,市場主管,調 研 員,經(jīng)理助理,駐外倉庫產(chǎn)品進出庫驗收、倉管工作 進出庫臺帳記錄 落實倉庫四防措施 貨物收發(fā) 協(xié)助客戶接待 協(xié)助用戶產(chǎn)品返修,經(jīng)營部的日常運作和管理 產(chǎn)品的銷售 客戶關系維護,南通金輪針布銷售中心職位說明(七),銷售中

24、心經(jīng)理,副經(jīng)理,技術服務主管,成 品 倉 庫 管 理 員,一 般 客 戶 銷 售 員,技 術 服 務 員,辦 事 員,駕 駛 員,駐 外 倉 庫 人 員,市 場 研 究 策 劃 員,駐 外 經(jīng) 營 部,大 客 戶 銷 售 員,外 貿 員,信 息 管 理 員,市場主管,調 研 員,經(jīng)理助理,客戶信息的管理 銷售資料的提供 從顧客服務部門了解產(chǎn)品使用狀況,行業(yè)的現(xiàn)狀、成長潛力及風險研究 相關行業(yè)發(fā)展趨勢研究 市場現(xiàn)狀及競爭結構研究 營銷策劃及具體實施的組織、監(jiān)控、效果分析,南通金輪針布銷售中心職位說明(八),銷售中心經(jīng)理,副經(jīng)理,技術服務主管,成 品 倉 庫 管 理 員,一 般 客 戶 銷 售 員

25、,技 術 服 務 員,辦 事 員,駕 駛 員,駐 外 倉 庫 人 員,市 場 研 究 策 劃 員,駐 外 經(jīng) 營 部,大 客 戶 銷 售 員,外 貿 員,信 息 管 理 員,市場主管,調 研 員,經(jīng)理助理,招待費用臺帳的建立和統(tǒng)計 協(xié)助銷售員對客戶進行拜訪 市場調研工作的開展,與用戶進行技術交流 產(chǎn)品的安裝 用戶產(chǎn)品質量處理 新產(chǎn)品使用情況跟蹤 協(xié)助產(chǎn)品退貨處理 解決客戶使用中的技術問題,外貿工作的開展及任務的完成,南通金輪針布銷售中心職位說明(九),銷售中心經(jīng)理,副經(jīng)理,技術服務主管,成 品 倉 庫 管 理 員,一 般 客 戶 銷 售 員,技 術 服 務 員,辦 事 員,駕 駛 員,駐 外

26、倉 庫 人 員,市 場 研 究 策 劃 員,駐 外 經(jīng) 營 部,大 客 戶 銷 售 員,外 貿 員,信 息 管 理 員,市場主管,調 研 員,經(jīng)理助理,倉庫防潮、防火、防漏、防盜工作 產(chǎn)品按入庫單驗收入庫 倉庫庫存帳卡物的核對工作 按出庫通知單出庫 倉庫發(fā)貨日報表和月報表的制作,南通金輪針布銷售中心職位說明(十),銷售中心經(jīng)理,副經(jīng)理,技術服務主管,成 品 倉 庫 管 理 員,一 般 客 戶 銷 售 員,技 術 服 務 員,辦 事 員,駕 駛 員,駐 外 倉 庫 人 員,市 場 研 究 策 劃 員,駐 外 經(jīng) 營 部,大 客 戶 銷 售 員,外 貿 員,信 息 管 理 員,市場主管,調 研 員

27、,經(jīng)理助理,文件資料打印 收發(fā)傳真、接聽電話,進行客戶電話記錄,處理客戶信息咨詢 銷售中心會議的準備和記錄 車輛調度與費用核算 客戶發(fā)票、資料的寄達 產(chǎn)品出庫通知單和生產(chǎn)計劃的下達 臨時需求聯(lián)絡單的送達 銷售中心臨時倉庫的管理 其他事務性工作的完成,客戶的接送 車輛的日常保養(yǎng),銷售中心的內部調整說明,銷售中心的內部崗位變動說明(一),銷售中心的內部崗位變動說明(二),銷售中心的內部崗位變動說明(三),南通金輪針布總工程師直屬部門結構圖,研究所,總工程師,總設計師,南通金輪針布研究所結構圖及人員編制,研究所所長(1人),第一研究室主管 (1人),第二研究室主管 (1人),試驗車間主管 (1人),

28、研究員,研究員,第三研究室主管 (1人),研究員,試驗員,所長助理 (1人),辦事員,機電工程師,機電研究室主管 (1人),副所長 (1人),南通金輪針布研究所職位說明(一),研究所所長,第一研究室主管,第二研究室主管,試驗車間主管,第三研究室主管,所長助理,項目實施的組織與監(jiān)督 負責項目階段性評審,審核或批準項目實施的技術文件 負責公司專利的申報與管理 生產(chǎn)中和項目中技術、質量信息的收集和管理,企業(yè)技術發(fā)展戰(zhàn)略的組織制定 技術研討會的召集與組織 質量管理體系、技術規(guī)程、制度、技術標準制訂、修訂的組織與管理 企業(yè)年度質量管理工作計劃的制定 質量管理計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督 項目的實施、推進與管理 科

29、研項目實施與新產(chǎn)品設計、試制、試驗的組織與管理,機電工程師,辦事員,機電研究室主管,副所長,項目實施的組織與監(jiān)督 負責項目階段性評審 負責公司專利的申報與管理 生產(chǎn)中和項目中技術、質量信息的收集和管理 協(xié)助所長進行日常事務管理,南通金輪針布研究所職位說明(二),研究所所長,第一研究室主管,試驗車間主管,第三研究室主管,所長助理,組織制訂本組所承擔項目的實施方案及技術方案,編制項目實施的計劃及技術文件 項目的技術調研,編制項目的可行性報告 組織本組所承擔的新產(chǎn)品設計、試制、試驗 主持本組所承擔項目階段性評審,審核或批準項目實施的技術文件 項目的實施、跟蹤、檢查與評價 項目各階段評審的資料準備,項

30、目資料的整理與歸檔 本組人員的培訓及項目移交后的相關培訓 負責直接下屬的考核評價和內部管理工作,項目實施計劃的擬訂 試驗項目的實施推進、管理、檢查、跟蹤、評價 試驗項目的實施準備(包括材料、工裝、器具等) 制訂并組織實施生產(chǎn)作業(yè)計劃 試驗車間人員的培訓管理 試驗車間設備的管理 試驗車間日常管理及制度擬訂,機電研究室主管,第二研究室主管,設備的技術改造計劃的編制和組織實施 公司設備研究工作的組織開展以及設備改造分析 負責直接下屬的考核評價和內部管理工作,副所長,南通金輪針布研究所職位說明(三),研究所所長,第一研究室主管,第二研究室主管,試驗車間主管,研究員,研究員,第三研究室主管,研究員,試驗

31、員,所長助理,機電工程師,項目的技術調研和可行性報告 項目的實施計劃與技術方案、文件的編制 具體項目的實施,配合進行項目的跟蹤、檢查與評價 項目各階段評審的資料準備,項目資料的整理與歸檔 項目移交后的相關培訓 領導分配的其它工作,試驗生產(chǎn)作業(yè)計劃的完成 試驗設備的日常維護,辦事員,機電研究室主管,檔案、技術資料的管理和臺帳的編制 科技資料的整理 技術文件有效期檢查與過期文件的回收 科技閱覽室管理 日常事務管理,設備改造與研究工作,副所長,南通金輪針布副總經(jīng)理直屬部門結構圖,行政部,副總經(jīng)理,檢測中心,南通金輪針布行政部結構圖及人員編制,綜合主管 (1人),行政部經(jīng)理(1人),網(wǎng) 絡 通 訊 員

32、,安 全 保 衛(wèi) 員,環(huán) 境 衛(wèi) 生 員,食 堂 招 待 員,上 海 辦 事 處,行 政 專 員,總 機 接 線 員,經(jīng)理助理(1人),南通金輪針布行政部職位說明(一),綜合主管,行政部經(jīng)理,網(wǎng) 絡 通 訊 員,安 全 保 衛(wèi) 員,環(huán) 境 衛(wèi) 生 員,食 堂 招 待 員,上 海 辦 事 處,行 政 專 員,總 機 接 線 員,行政文件、制度起草、整理、收編工作的全面管理 牽頭企業(yè)法律事務的處理 對外各項活動的總體協(xié)調和工作安排 宣傳接待工作的管理 綜合性會議的組織、貫徹、落實 公文、電函、印章、檔案的統(tǒng)籌管理 負責企業(yè)后勤工作的管理 公司安全管理體系的建立與維護 公司小車的調度管理,后勤各項工

33、作的管理,經(jīng)理助理,協(xié)助經(jīng)理制定行政文件、制度 協(xié)助經(jīng)理進行宣傳接待工作 協(xié)助經(jīng)理進行綜合性會議的組織 協(xié)助經(jīng)理進行行政部的日常管理,南通金輪針布行政部職位說明(二),綜合主管,行政部經(jīng)理,網(wǎng) 絡 通 訊 員,安 全 保 衛(wèi) 員,環(huán) 境 衛(wèi) 生 員,食 堂 招 待 員,上 海 辦 事 處,行 政 專 員,總 機 接 線 員,會議安排、記錄和整理 起草行政公文 宣傳接待的具體工作實施 領導所需信息、數(shù)據(jù)的收集、整理、分析 負責公司的行政檔案、印章管理 負責公司文件的流轉、信件的收發(fā)、圖書雜志、報紙的訂閱、收發(fā)、管理 負責消防器材管理 負責辦公用品采購管理 員工食堂、宿舍日常事務管理 公司辦公場所

34、現(xiàn)場管理 配合公司基建的實施,經(jīng)理助理,南通金輪針布行政部職位說明(三),綜合主管,行政部經(jīng)理,網(wǎng) 絡 通 訊 員,安 全 保 衛(wèi) 員,環(huán) 境 衛(wèi) 生 員,食 堂 招 待 員,上 海 辦 事 處,行 政 專 員,總 機 接 線 員,外來訪客與內部部門的聯(lián)絡工作 外來信息的傳遞工作 總機接線工作 打字、復印、傳真收發(fā)工作 金輪月報的編輯工作 領導分配的其它工作,計算機、網(wǎng)絡的建立、維護與管理 公司網(wǎng)站的建設和更新 各部門工作流程調查,建設各部門管理軟件 編制各部門小型應用軟件 系統(tǒng)軟件維護,經(jīng)理助理,南通金輪針布行政部職位說明(四),綜合主管,行政部經(jīng)理,網(wǎng) 絡 通 訊 員,安 全 保 衛(wèi) 員,

35、環(huán) 境 衛(wèi) 生 員,行 政 專 員,總 機 接 線 員,門衛(wèi)保安、廠區(qū)巡邏 安全生產(chǎn)管理、安全培訓工作 物資計量管理 消防安全管理,食堂內部采購、核算、儲運管理 內部衛(wèi)生清潔管理 飲食服務供應,辦事處日常管理及衛(wèi)生清潔工作 內外部的接待工作 參與、配合各項供運工作,辦公區(qū)、宿舍招待所規(guī)定范圍的清潔和環(huán)境的規(guī)劃、綠化管理工作,經(jīng)理助理,食 堂 招 待 員,上 海 辦 事 處,行政部的內部調整說明,南通金輪針布檢測中心結構圖及人員編制,檢測中心經(jīng)理(1人),計量管理員,辦事員,檢驗員,經(jīng)理助理(1人),南通金輪針布檢測中心職位說明,檢測中心經(jīng)理,辦事員,檢驗員,檢驗規(guī)程和最終檢驗模式的建立 檢驗試

36、驗設備的選型、選購及使用 對檢驗員進行培訓 對原材料、產(chǎn)品外協(xié)件、產(chǎn)成品的質量抽查 質量抽查信息的反饋 內外部質量問題的裁定,計量管理員,質量檢驗、控制、監(jiān)督 質量信息的記錄、傳遞、保管 對質量問題進行判定,各分廠、工序、最終產(chǎn)品的質量統(tǒng)計分析 質量日報、月報的編制 檢驗、試驗、質量記錄的收集管理,新購置設備使用前的檢定及校準 檢測和試驗設備的管理 對計量器具使用者的培訓 沖淬工序磅稱的改制,經(jīng)理助理,協(xié)助經(jīng)理對檢驗員進行培訓 協(xié)助經(jīng)理進行對原材料、產(chǎn)品外協(xié)件、產(chǎn)成品的質量抽查 協(xié)助經(jīng)理進行質量抽查信息的反饋 協(xié)助經(jīng)理進行內外部質量問題的裁定,南通金輪針布財務總助直屬部門結構圖,財務部,財務總

37、助,南通金輪針布財務總助直屬部門結構圖,經(jīng)理助理(1人),總 帳 會 計 (2人),管 理 會 計 (1人),出 納 (1人),銷 售 開 票 統(tǒng) 計 員 (2人),駐 外 會 計 (2人),成 本 會 計 (2人),生 產(chǎn) 統(tǒng) 計 核 算 員 (5人),財務部經(jīng)理(1人),財務總助,成本主管(1人),南通金輪針布財務部職位說明(一),總 帳 會 計,管 理 會 計,出 納,銷 售 開 票 統(tǒng) 計 員,駐 外 會 計,成 本 會 計,生 產(chǎn) 統(tǒng) 計 核 算 員,財務部經(jīng)理,全面負責企業(yè)的財務管理工作 財務制度、內控制度的建立健全 配合公司內審活動的開展 企業(yè)財務預算管理 企業(yè)資金管理 企業(yè)經(jīng)濟活動分析 組織企業(yè)成本管理工作 利潤計劃、投資計劃、財務規(guī)劃的管理 財務風險的預測及管理 指導資產(chǎn)的管理和使用 監(jiān)督財務核算工作的開展 財務部內部工作的監(jiān)督管理,經(jīng)理助理,運營資

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