第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析.ppt

1、第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析,管理信息系統(tǒng)開發(fā)步驟,系統(tǒng)分析： 分析舊系統(tǒng)，提出新系統(tǒng)“邏輯模型”?！跋到y(tǒng)分析報告” 系統(tǒng)設計： 根據(jù)新系統(tǒng)的“邏輯模型”來設計新系統(tǒng)的“物理模型”。 “系統(tǒng)設計說明書” 系統(tǒng)實施： 程序編寫及調試、系統(tǒng)轉換及系統(tǒng)運行與評估等。“系統(tǒng)、程序說明書、用戶說明書等”,管理信息系統(tǒng)分析的任務,系統(tǒng)分析的任務：在充分認識原信息系統(tǒng)的基礎上，通過問題識別、可行性分析、詳細調查、系統(tǒng)化分析，最后完成新系統(tǒng)的邏輯方案設計，或稱邏輯模型設計。 邏輯方案不同于物理方案 邏輯方案解決“做什么”的問題，是系統(tǒng)分析的任務 物理方案解決怎樣做的問題，是系統(tǒng)設計的任務,本章內容,第一節(jié)

2、可行性分析和詳細調查概述 第二節(jié) 管理業(yè)務調查 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調查 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 第五節(jié) 描述處理邏輯的工具 第六節(jié) 系統(tǒng)化分析 第七節(jié) 研究和確定管理模型 第八節(jié) 提出新系統(tǒng)的邏輯方案,第一節(jié) 可行性分析和詳細調查概述,一、可行性分析的任務和內容 二、可行性分析的報告 三、詳細調查的目的、原則,一、可行性分析的任務和內容,可行性分析的任務是明確開發(fā)應用項目的必要性和可行性 必要性來自實現(xiàn)開發(fā)任務的迫切性 可行性則取決于實現(xiàn)應用系統(tǒng)的資源和條件 可行性分析的內容 管理上的可行性 技術上的可行性 經(jīng)濟上的可行性,二、可行性分析的報告,內容: （1） 系統(tǒng)簡述 （2） 項目的目標 （3） 所

3、需資源、預算和期望效益 （4） 對項目可行性的結論 結論 （1） 可以立即開發(fā) （2） 改進原系統(tǒng) （3） 目前不可行 （4）需推遲到某些條件具備以后再進行,三、詳細調查的目的、原則,對象： 現(xiàn)行系統(tǒng) 目的 完整掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀 發(fā)現(xiàn)問題和薄弱環(huán)節(jié) 收集資料 為下一步的系統(tǒng)化分析和提出新系統(tǒng)的邏輯設計做好準備,原則 用戶參與的原則,使用部門的業(yè)務人員,主管人員,設計部門的系統(tǒng)分析人員,系統(tǒng)設計人員,調查的方法可以采用： （1）召開調查會 （2）訪問 （3）發(fā)調查表 （4）參加業(yè)務實踐 詳細調查主要針對管理業(yè)務調查和數(shù)據(jù)流程調查兩部分進行,第二節(jié) 管理業(yè)務調查,一、組織結構調查 二、管理功能調

4、查 三、管理業(yè)務流程的調查,一、組織結構調查,組織結構：指的是一個組織（部門、企業(yè)、車間、科室等）的組成以及這些組成部分之間的隸屬關系或管理與被管理的關系，通?？梢杂媒M織結構圖來表示。 組織結構調查就是對組織結構與功能進行分析，弄清組織內部的部門劃分，以及各部門之間的領導與被領導關系，信息資料的傳遞關系、物資流動關系與資金流動關系，并了解各部門的工作內容與職責。此外，還應詳細了解各級組織存在問題以及對新系統(tǒng)的要求等。,補充：傳統(tǒng)企業(yè)的組織結構形式,直線制組織結構 職能式組織結構 直線職能式組織結構 事業(yè)部制職能結構 矩陣結構,直線制組織結構形式,直線制圖示：,廠長,車間主任,員 工,車間主任,

5、員 工,員 工,員 工,職能制組織結構形式,職能制圖示：,總經(jīng)理,職能部門,職能部門,車 間,車 間,車 間,直線職能制組織,事業(yè)部制組織結構形式,事業(yè)部制圖示：,總 經(jīng) 理,職 能 部 門,職 能 部 門,事業(yè)部經(jīng)理,事業(yè)部經(jīng)理,職 能 部 門,職 能 部 門,業(yè)務小組,業(yè)務小組,業(yè) 務 部 門,業(yè)務小組,業(yè)務小組,業(yè) 務 部 門,職 能 部 門,職 能 部 門,業(yè)務小組,業(yè)務小組,業(yè) 務 部 門,業(yè)務小組,業(yè)務小組,業(yè) 務 部 門,產品部門化（事業(yè)部）機構簡圖,區(qū)域部門化（事業(yè)部）機構簡圖,矩陣式組織,二、管理功能調查,為了實現(xiàn)系統(tǒng)的目標，系統(tǒng)必須具有各種功能。所謂功能，指的是完成某項工作

6、的能力。 調查中可以用功能層次圖來描述從系統(tǒng)目標到各項功能的層次關系。,銷售系統(tǒng)管理,銷售計劃管理,市場預測,成品庫管理,銷售合同管理,合 同 有 效 性 審 查,合 同 執(zhí) 行 情 況 分 析,合 同 登 記 和 變 更,銷 售 收 入 核 算,銷 售 利 潤 核 算,銷 售 統(tǒng) 計 分 析,出 入 庫 管 理,庫 存 統(tǒng) 計,市 場 預 測,市 場 分 析,銷售核算與統(tǒng)計,編 制 銷 售 計 劃,編 制 年 度 銷 售 大 綱,銷 售 歷 史 資 料 管 理,某銷售系統(tǒng)的管理功能圖,三、管理業(yè)務流程的調查,業(yè)務流程圖用來描述和了解業(yè)務過程。 調查管理業(yè)務流程時應順著原系統(tǒng)信息流動的過程逐步

7、進行。 管理業(yè)務流程調查的內容包括各環(huán)節(jié)的處理業(yè)務、信息來源、處理方法、計算方法、信息流經(jīng)去向、提供信息的時間和形態(tài)（報告、單據(jù)、屏幕顯示等）。 用以描述管理業(yè)務流程的圖包括： （一）管理業(yè)務流程圖 （二）表格分配圖,（一）管理業(yè)務流程圖,管理業(yè)務流程圖是一種描述系統(tǒng)內各單位、人員之間業(yè)務關系、作業(yè)順序和管理信息流動的圖表。 利用它可以找出業(yè)務流程中的不合理的流向。,企業(yè)物資管理業(yè)務流程圖,車間,庫長,用料計劃,供貨單位,有關部門,領料通知,庫存報表,領料單,未批準 領料單,已批準 領料單,庫存帳,用料 流水賬,庫工,缺料通知單,采購員,入庫單,崔貨單,補充訂貨單,提貨通知單,訂貨單(合同),

8、業(yè)務流程圖常用符號,單位,人員,按以下調查結果畫出訂貨業(yè)務流程圖,采購員從倉庫收到缺貨通知單后，查閱訂貨合同單，若已訂貨，則向供貨單位發(fā)出催貨請求，否則就填寫補充訂貨單交供貨單位 供貨單位發(fā)貨同時，向采購員發(fā)出提貨通知單,采購員,缺貨通知單,訂貨合同單,催貨通知單,補充訂貨單,提貨通知單,供貨單位,倉庫,（二）表格分配圖,表格分配圖可幫助分析員表示出系統(tǒng)中各種單據(jù)和報告都與哪些部門發(fā)生業(yè)務關系。,根據(jù)以下業(yè)務過程畫出發(fā)貨業(yè)務的表格分配圖,供應部門根據(jù)發(fā)貨計劃準備一式四份出庫單 一份出庫單送成品庫，并登記庫存臺帳 一份出庫單送銷售部門，將供貨合同執(zhí)行情況登記入合同帳 一份出庫單送財會部門作應收款

9、處理，計入應收帳 一份留在本部門作為存檔資料,根據(jù)業(yè)務過程畫出業(yè)務流程圖,審核員負責對產品入庫單、出庫單進行審核，檢查入庫單和出庫單填寫的形式是否符合要求，產品實際入庫數(shù)量和金額與入庫單上填寫的數(shù)據(jù)是否一致，出庫單上填寫的出庫數(shù)量是否大于產品實際庫存量，不合格的單據(jù)分別返回車間和銷售科，合格的單據(jù)轉給記賬員，由其登記庫存臺帳； 記賬員依據(jù)合格的入庫單和出庫單登記產品出入庫臺帳，記錄每一筆出入業(yè)務； 統(tǒng)計員根據(jù)庫存臺帳定期分析各種產品每日、每月出入庫存數(shù)量等綜合數(shù)據(jù)，也可進行庫存數(shù)據(jù)的隨機查詢等,繪制業(yè)務流程圖,基層單位開來領料單給倉庫，倉庫檢查庫存情況 如果缺貨則開具缺貨單給采購部門 如果正常

10、開具領料單，一聯(lián)給基層單位存檔，二聯(lián)給財務部存入財務賬，三聯(lián)留下存入倉庫賬,第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調查,一、數(shù)據(jù)流程調查過程中需收集的資料 二、數(shù)據(jù)流程圖,管理業(yè)務調查過程中繪制的管理業(yè)務流程圖和表格分配圖，雖然形象的表達了管理中信息的流動和存儲過程。但是還是沒有完全脫離一些物質要素（如產品、單據(jù)等）。,一、數(shù)據(jù)流程調查過程中需收集的資料,1、收集原系統(tǒng)全部輸入單據(jù)（如入庫單、收據(jù)、憑證）、輸出報表和數(shù)據(jù)存儲介質（如賬本、清單）的典型格式。 2、弄清各環(huán)節(jié)上的處理方法和計算方法。 3、在上述各種單據(jù)、報表、賬本的典型樣品上或用附頁注明制作單位、報送單位、存放地點、發(fā)生頻度（如每月制作幾張）、發(fā)生的高

11、峰時間及發(fā)生量。 4、在上述各種單據(jù)、報表、賬冊的典型樣品上注明各項數(shù)據(jù)的類型（數(shù)字、字符）、長度、取值范圍（指最大值和最小值）。,二、數(shù)據(jù)流程圖,數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。 抽象性：完全舍棄具體的物質，只剩下數(shù)據(jù)的流動、加工處理和存儲。 概括性：它可以把信息中的各種不同業(yè)務處理過程聯(lián)系起來，形成一個整體。無論是手工操作部分還是計算機處理部分，都可以用它表達出來。,外部實體,數(shù)據(jù)流,數(shù)據(jù)存儲,處理過程,數(shù)據(jù)流程圖的符號,某企業(yè)成品銷售管理數(shù)據(jù)流程圖,廠辦,用戶,車間,財務科,詳細流程圖,出庫單,第

12、一層,頂層,第二層,某企業(yè)銷售子系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖,關聯(lián)圖,某企業(yè)銷售子系統(tǒng)第二層數(shù)據(jù)流程圖,倉庫,用戶,財務科,教材銷售系統(tǒng),該系統(tǒng)的工作流程描述： 學生填寫購書單 如果購書單無效，交回給學生重新填寫 如果有效，教材銷售人員就查詢庫存記錄，確定倉庫是否有此書 如果書庫中有所需教材，則開發(fā)票，登記并開領書單，學生憑領書單到書庫領書 如果書庫中該教材脫銷，則填寫缺書登記表 根據(jù)缺書登記表，生成一張采購單，由教材采購人員根據(jù)采購單采購教材，新教材進庫后，將進書單返回給系統(tǒng)。,頂層圖：,第一層圖：,第二層圖： 銷售子系統(tǒng),第二層圖： 采購子系統(tǒng),合并后的數(shù)據(jù)流程圖,1、根據(jù)下面過程畫出頂層和一層數(shù)據(jù)

13、流圖 某銀行存（取）款過程如下： 儲戶將填好的存（?。┛顔渭按嬲鬯徒环诸愄幚硖帯７诸愄幚硖幇慈N不同情況分別處理。如果存折不符或存（取）單不合格，則將存折及存（?。﹩沃苯油诉€儲戶重新填寫；如果是存款，則將存款單交存款處理處處理。存款處理處登記底帳后，將存折退還儲戶；如果是取款，則將存折及取款單交取款處理處處理，該服務臺取出底賬及現(xiàn)金，記賬后將存折與現(xiàn)金退給儲戶，從而完成存取款過程。,儲戶,存折,存折,2、根據(jù)下面業(yè)務過程畫出業(yè)務流程圖和數(shù)據(jù)流程圖,車間填寫領料單給倉庫要求領料，庫長根據(jù)用料計劃審批領料單，未批準的退回車間，已批準的領料單被送到倉庫保管員處，由他查閱庫存帳。若帳上有貨則發(fā)領料通知

14、單通知車間前來領料，否則將缺貨通知采購人員,車間,未批準的 領料單,用料計劃,庫長,領料單,領料 通知單,已批準的 領料單,倉庫 保管員,庫存帳,缺貨 通知單,采購員,車間,采購員,未批準的領料單,領料單,用料計劃,審批領料單,已批準的領料單,查閱庫存帳,領料通知,庫存帳,缺貨通知單,第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典,數(shù)據(jù)字典的內容 主要是對數(shù)據(jù)流程圖中的六個元素進行具體的定義： 數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲、外部實體 數(shù)據(jù)字典的作用 數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整的描述。,數(shù)據(jù)字典的定義 數(shù)據(jù)字典是對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)流、處理邏輯

15、、數(shù)據(jù)存儲和外部實體進行定義和描述的工具，也是數(shù)據(jù)分析和管理工具，同時也是系統(tǒng)設計階段進行數(shù)據(jù)庫設計的重要依據(jù)。,數(shù)據(jù)項又稱數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的最小單位 在數(shù)據(jù)字典中，對數(shù)據(jù)項的定義包括 （1） 數(shù)據(jù)項的名稱、編號、別名和簡述 （2） 數(shù)據(jù)項類型和長度 （3） 數(shù)據(jù)項的取值范圍,一、數(shù)據(jù)項的定義,數(shù)據(jù)結構描述某些數(shù)據(jù)項之間的關系 一個數(shù)據(jù)結構可以由若干個數(shù)據(jù)項組成；也可以由若干個數(shù)據(jù)結構組成，還可以由若干個數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構組成 例如下表所示訂貨單就是由三個數(shù)據(jù)結構組成的數(shù)據(jù)結構，表中用DS表示數(shù)據(jù)結構，用I表示數(shù)據(jù)項,二、數(shù)據(jù)結構的定義,數(shù)據(jù)字典中對數(shù)據(jù)結構的定義包括以下三項： （1）數(shù)據(jù)結構的

16、名稱和編號 （2）簡述 （3）數(shù)據(jù)結構的組成,數(shù)據(jù)流由一個或一組固定的數(shù)據(jù)項或數(shù)據(jù)結構組成 定義數(shù)據(jù)流時，不僅要說明數(shù)據(jù)流的名稱、組成等，還應指明它的來源、去向和數(shù)據(jù)流量等,三、數(shù)據(jù)流的定義,四、處理邏輯的定義,處理邏輯的定義僅對數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說明。,五、數(shù)據(jù)存儲的定義,數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)字典中只描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲結構，而不涉及它的物理組織,六、外部實體的定義,外部實體定義包括：外部實體編號、名稱、簡述、及有關數(shù)據(jù)流的輸入和輸出,第五節(jié) 描述處理邏輯的工具,一、決策樹（又稱判斷樹） 二、決策表（又稱判斷表） 三、結構英語表示法,下圖是一張用于根據(jù)用戶欠款時間長短和現(xiàn)有庫存量情況處

17、理用戶訂貨方案的判斷樹 判斷樹比較直觀，容易理解，但當條件多時，不容易清楚地表達出整個判別過程,一、決策樹,二、決策表,決策表是采用表格方式來描述處理邏輯的一種工具 采用決策表可以清晰地表達條件、決策規(guī)則和應采取的行動之間的邏輯關系。 判定表結構： 條件類別 條件組合 操作 操作執(zhí)行,三、結構英語表示法,這是一種模仿計算機語言的處理邏輯描述方法。它使用了由 “IF”、“THEN”、“ELSE”等詞組成的規(guī)范化語言 下面是處理訂貨單邏輯過程的結構英語表示法,IF 欠款時間30天 IF 需要量庫存量 THEN 立即發(fā)貨 ELSE 先按庫存量發(fā)貨，進貨后再補發(fā) ELSE IF 欠款時間100天 TH

18、EN IF 需求量庫存量 THEN 先付款再發(fā)貨 ELSE 不發(fā)貨 ELSE 要求先付款,計算基本工資超過元的職工工資總額。 DO WHILE 基本工資 元 將其工資加入工資總額 ENDDO,練習：將下面的判斷表改成判斷樹,第六節(jié) 系統(tǒng)化分析,在對原系統(tǒng)詳細調查的基礎上進行系統(tǒng)化分析是提出新系統(tǒng)邏輯模型的重要步驟。 通過對原有系統(tǒng)的調查分析，找出原系統(tǒng)業(yè)務流程和數(shù)據(jù)流程的不足，提出優(yōu)化和改進的方法，給出新系統(tǒng)所要采用的信息處理方案。,可行性分析,管理業(yè)務調查,數(shù)據(jù)流程調查,組織結構調查,管理功能調查,業(yè)務流程調查,數(shù)據(jù)流程圖,數(shù)據(jù)字典,處理邏輯的表達,我們所得到的業(yè)務流程、數(shù)據(jù)流程是否存在不足

19、之處呢？,通過對原有系統(tǒng)的調查和分析，找出原系統(tǒng)業(yè)務流程和數(shù)據(jù)流程的不足，提出優(yōu)化和改進的方法，給出新系統(tǒng)所要采用的信息處理方案。,有必要,系統(tǒng)化分析的內容,一、分析系統(tǒng)目標 二、分析業(yè)務流程 三、數(shù)據(jù)的匯總和分析 四、分析數(shù)據(jù)流程 五、功能分析和劃分子系統(tǒng) 六、數(shù)據(jù)存儲分析 七、數(shù)據(jù)查詢要求分析 八、數(shù)據(jù)的輸入輸出分析 九、確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式,一、分析系統(tǒng)目標,根據(jù)詳細調查對可行性分析報告中提出的系統(tǒng)目標作再次考察 對項目的可行性和必要性進行重新考慮 根據(jù)對系統(tǒng)建設的環(huán)境和條件的調查修正系統(tǒng)目標 使系統(tǒng)目標適應組織的管理需求和戰(zhàn)略目標。,二、分析業(yè)務流程,分析原有系統(tǒng)中存在的問題，以對

20、現(xiàn)有業(yè)務流程進行重組，產生新的更為合理的業(yè)務流程。 業(yè)務流程分析過程包括以下內容： 1、對原有流程進行分析 2、優(yōu)化業(yè)務流程 3、確定新的業(yè)務流程 4、確定新系統(tǒng)的人機界面,三、數(shù)據(jù)的匯總和分析,1、數(shù)據(jù)分類 系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)類（主要是報上來的報表） 系統(tǒng)的輸出數(shù)據(jù)類（主要是各種臺帳和文檔） 本系統(tǒng)產生的數(shù)據(jù)類（主要指系統(tǒng)運行中生成的報表） 2、數(shù)據(jù)整理 確定數(shù)據(jù)編碼、長度、取值范圍，數(shù)據(jù)來源及來源的來源 3、數(shù)據(jù)分析 （1）數(shù)據(jù)的正確性分析U/C矩陣 （2）數(shù)據(jù)的屬性分析,（2）數(shù)據(jù)的屬性分析,數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性分析 數(shù)據(jù)的類型（字符型、日期型、數(shù)據(jù)型等） 數(shù)據(jù)的長度（位數(shù)、小數(shù)位數(shù)） 數(shù)據(jù)的取值

21、范圍（最大值、最小值） 數(shù)據(jù)發(fā)生的業(yè)務量（每天發(fā)生幾筆） 數(shù)據(jù)的動態(tài)特性分析,數(shù)據(jù)的動態(tài)特性分析,（1）固定值屬性存放在主文件中 數(shù)據(jù)值基本上固定不變。 如，成本系統(tǒng)中的定額材料消耗量，工資系統(tǒng)中的職工姓名和應得工資等 （2）固定個體變動屬性存放在周轉文件中 對總體來說具有相對固定的個體集，但其值是變動的屬性。 如，工資系統(tǒng)中，電費扣款一項，被扣款人員變動不大，但每人被扣電費則每月發(fā)生變化。 （3）隨機變動屬性存放在處理文件中 個體是隨機出現(xiàn)的，值也是變動的。 如，工資系統(tǒng)中的病事假扣款。,固定值屬性,固定個體 變動屬性,隨機變動屬性,四、分析數(shù)據(jù)流程,與業(yè)務流程的改進和優(yōu)化相對應，數(shù)據(jù)流程的

22、分析和優(yōu)化一直是系統(tǒng)分析的重要內容。 數(shù)據(jù)流程分析的內容包括： 1、分析原有的數(shù)據(jù)流程 2、優(yōu)化數(shù)據(jù)流程 3、確定新的數(shù)據(jù)流程 4、新系統(tǒng)的人機界面,為了實現(xiàn)系統(tǒng)目標，系統(tǒng)必須具備一定的功能。功能就是做某項工作的能力。,目標,A功能,B功能,G功能,B1功能,B2功能,B3功能,使用U/C矩陣在系統(tǒng)規(guī)劃階段進行,五、功能分析和劃分子系統(tǒng),學院綜合管理,教學教務管理,黨務管理,后勤管理,教師管理,學生黨務管理,教師黨務管理,六、數(shù)據(jù)存儲分析,數(shù)據(jù)存儲分析是數(shù)據(jù)庫設計在系統(tǒng)分析階段要做的工作 分析用戶要求，也就是調查清楚用戶希望從MIS中得到哪些有用信息 通過綜合抽象，用適當?shù)墓ぞ撸ㄈ鏓R圖等）進

23、行描述 因為這是從用戶角度看到的數(shù)據(jù)庫，所以稱之為數(shù)據(jù)庫的概念模型,七、數(shù)據(jù)查詢要求分析,通過調查和分析，將用戶需要查詢的問題列出清單。 用戶可能查詢的問題 X產品已完成計劃的百分之幾？ X課題組已花費了多少研究費用？,八、數(shù)據(jù)的輸入輸出分析,分析各種數(shù)據(jù)輸入的目的和適用范圍、數(shù)據(jù)量的大小以及存在的問題。 分析各種輸出報表的目的和適用范圍。,九、確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式,成批處理方式 -按一定時間間隔把數(shù)據(jù)積累成批后一次輸入到計算機進行處理。 固定周期的數(shù)據(jù)處理 需要大量的來自不同方面的數(shù)據(jù)的綜合處理 需要在一段時間內累積數(shù)據(jù)后才能進行的數(shù)據(jù)處理 沒有通信設備而無法采用聯(lián)機實時處理的情況 聯(lián)機

24、處理方式 -面向處理，數(shù)據(jù)直接從數(shù)據(jù)源輸入中央處理機進行處理，由計算機即時做出回答，將處理結果直接傳給用戶。 需要反應迅速的數(shù)據(jù)處理 負荷易產生波動的數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)收集費用較高的數(shù)據(jù)處理,第七節(jié) 研究和確定管理模型,在系統(tǒng)分析中，可以根據(jù)業(yè)務和數(shù)據(jù)流程的分析結果，針對每個管理過程信息處理特點，找出相應的管理模型，使管理信息系統(tǒng)更充分運用現(xiàn)代管理科學的成果 管理模型的種類有： 綜合計劃模型 生產計劃管理模型 庫存管理模型 財務成本管理模型 統(tǒng)計分析與預測模型等,第八節(jié) 提出新系統(tǒng)的邏輯方案,邏輯方案是系統(tǒng)分析階段的最終成果，是新系統(tǒng)開發(fā)中要采用的管理模型和信息處理方法，是今后進行系統(tǒng)設計和實施的

25、依據(jù)。 邏輯方案的內容 新系統(tǒng)的業(yè)務流程 新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程 新系統(tǒng)的邏輯結構 新系統(tǒng)中數(shù)據(jù)資源的分布 新系統(tǒng)中的管理模型,系統(tǒng)分析報告,系統(tǒng)分析報告的內容 系統(tǒng)分析報告的格式 系統(tǒng)分析報告的審議,新系統(tǒng)邏輯方案的建立是： 對業(yè)務流程分析整理的結果 對數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流分析整理的結果 子系統(tǒng)劃分的結果 在具體業(yè)務處理中應建立的管理模型和管理方法 對新系統(tǒng)相配套的管理制度和運行體制建立的建議 最后寫出系統(tǒng)分析報告,1.系統(tǒng)概述 要求對系統(tǒng)的情況做一高度概括的描述，應該簡要說明系統(tǒng)的目標、系統(tǒng)與外部實體之間的物質以及信息的交換關系、系統(tǒng)結構、系統(tǒng)的工作過程和性質、基本經(jīng)濟指標、業(yè)務功能等,系統(tǒng)分析報告內容

26、,2.新系統(tǒng)目標 系統(tǒng)的總目標是什么？系統(tǒng)的目標樹、系統(tǒng)擬采用什么樣的開發(fā)策略和開發(fā)方法，人力、資金以及計劃進度的安排，系統(tǒng)實現(xiàn)后各部分應達到什么樣的功能，某些指標預期達到什么樣的程度，新系統(tǒng)中新增的功能等。要注意各項指標應條理清楚，而且應盡量給出數(shù)量指標,3.原系統(tǒng)的運行狀況 以業(yè)務流程圖、數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典等為工具，詳細描述原系統(tǒng)的信息處理和信息流動情況，對各主要環(huán)節(jié)的業(yè)務處理量、總的數(shù)據(jù)存儲量、處理速度要求、主要查詢和處理方式、現(xiàn)有的各種技術手段等，都應做一個扼要的說明。對建議修改的子系統(tǒng)、業(yè)務處理過程、某一數(shù)據(jù)存儲等應加以詳細的說明,1.5.4MIS的結構,4. 新系統(tǒng)的邏輯方案 新

27、系統(tǒng)擬定的業(yè)務流程及業(yè)務處理方式 新系統(tǒng)擬定的分析優(yōu)化后的數(shù)據(jù)流程，以及計算機系統(tǒng)將完成的工作部分 新系統(tǒng)在各個業(yè)務處理環(huán)節(jié)擬采用的管理方法、算法和模型與新系統(tǒng)相配套的管理制度和運行體制的建立 系統(tǒng)開發(fā)資源預算與時間進度估計,系統(tǒng)分析報告格式,一：引言部分（名稱，開發(fā)目標，主要功能，開發(fā)背景等） 二：現(xiàn)行系統(tǒng)概況 A現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀詳細調查說明包括組織機構圖，系統(tǒng)目標、功能一覽表、業(yè)務流程圖、業(yè)務流量以及存在的薄弱環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)，主要算法等。 B現(xiàn)行系統(tǒng)分析：用戶需求及主要存在的問題等。 三：新系統(tǒng)邏輯方案 1：新系統(tǒng)目標（要求具體）； 2：新系統(tǒng)邏輯模型（數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、實體關系圖 ) 3：新

28、系統(tǒng)功能分析（改進，補充，優(yōu)越之處）； 4：新系統(tǒng)在各個處理環(huán)節(jié)上采用的管理方法、模型； 5：與新系統(tǒng)相配套的管理制度和運行體制的建立； 四：下階段工程進度計劃,系統(tǒng)分析報告的審議,系統(tǒng)分析報告是系統(tǒng)分析階段的技術文檔，也是這一階段的工作報告，是提交審議的一份工作文件。 審議應由研制人員企業(yè)領導管理人員局外系統(tǒng)分析專家共同進行。 系統(tǒng)說明書一旦審議通過，則成為有約束力的指導性文件，成為用戶與此技術人員之間的技術合同，成為下階段系統(tǒng)設計的依據(jù)。,若有關人員在審議中對所提方案不滿意，或者發(fā)現(xiàn)研制人員對系統(tǒng)的了解不具備不成熟，導致項目中止或暫緩。一般說來，經(jīng)過認真的可行性分析之后，不應該出現(xiàn)后一種情況，除非情況有重大變動。 上