《電子郵件的使用》PPT課件.ppt

1、電子郵件的使用,郵件分為信頭和正文兩部分。信頭中必須輸入收件人地址，但主題等不是必須輸入的。正文區(qū)中可以任意輸入，方法與其它編輯軟件類似。內(nèi)容可以是文字、圖形、音樂、文件附件等等。,E-mail郵件的構(gòu)成：,信頭,正文,上頁,下頁,2）用E-mail軟件 常用的軟件有Outlook Express(OE)、Foxmail等。這里主要介紹Outlook Express。,6、收發(fā)E-mail現(xiàn)在有兩種方法：,1）在網(wǎng)上用免費信箱 首先申請一個信箱 （如:申請21cn免費信箱, ），申請成功后就可用 此信箱收發(fā)信件了。 a. 上網(wǎng) b. 進入免費信箱的主頁，輸入用戶名及密碼 c. 進入信箱后可以看

2、到收件箱、發(fā)件箱等等， 照提示去做即可,上頁,下頁,7、郵件程序 Outlook Express 介紹,菜單欄,工具欄,郵箱窗口,郵件窗口,預覽窗口,上頁,下頁,單擊“工具”菜單，在該菜單中單擊“帳號”菜單項， 在下面的彈出窗口中選擇“添加”按鈕。 依次輸入帳號名稱、郵件地址、接收郵件服務器 (pop3)和發(fā)送郵件服務器（SMTP)地址等信息。,1）建立帳號,263的 POP3地址： 263.NET 263的 SMTP地址: SMTP.263.NET,上頁,下頁,2）Outlook Express快捷方式圖標簡介 新 郵 件 -新建一封郵件。 回復作者 -給發(fā)件人回信，這個操作不用輸入郵件地址

3、只寫內(nèi)容即可。 全部回復-回復所有未回復的信件（不常用）。 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 -把當前選中的郵件轉(zhuǎn)給其他人。這個操作不 用輸入內(nèi)容, 給 誰發(fā)輸入誰的E-mail地址即可。 發(fā)送和接收-當想收、發(fā)郵件的時候，按此按鈕即可（先收再發(fā)）。 注：在按之前要保證已連接上Internet。 刪 除-刪除選中的郵件。 通訊簿-在此可建立自己的E-mail聯(lián)系地址簿，寫信時可從中直接 選擇(在地址欄擊左邊小信封圖標選擇)。 語 言-在此處可選擇不同的語言解決郵件中的亂碼問題。,上頁,下頁,3）撰寫新郵件的窗口,輸入地址，多個地址用逗號或分號隔開,輸入主題,加文件附件,發(fā) 送 郵 件 （如果正在脫機撰寫郵件，可選“文

4、件” “以后發(fā)送”將郵件先保存在“發(fā)件箱”中，等到以后上網(wǎng)時再發(fā)送）,郵件正文區(qū),點擊此處可打開通訊薄選擇地址,上頁,下頁,上頁,下頁,只有發(fā)送、接收郵件時需要連網(wǎng)，其它情況應在脫機狀態(tài)下進行，否則會浪費寶貴 的網(wǎng)費,注：,郵件的附件說明： 發(fā)送的郵件中附加文件：在新郵件窗口點擊“附件”按鈕選擇要發(fā)送的附件文件 點擊“附加”按鈕。即可將此文件附加到郵件中。 注1：附件文件不能太大，否則有可能超出朋友的郵箱容量。而使信件不能正常發(fā)送 注2：附件文件可為文本、圖片（像）、聲音、視頻等信息 注3：如果想讓對方在內(nèi)容欄中直接看到插入的圖片。則選擇“插入” “圖片” 閱讀郵件中的附件：如果在收件箱的郵件

5、前面有一個曲別針圖標，說明此郵件中帶有附件，點擊此圖標，選擇附件文件，出現(xiàn)警告提示，提醒我們郵件中可能攜帶病毒，點擊“確定”，可將此附件存入一目錄中。（也可雙擊此郵件，進入閱讀郵件窗口，見下頁，在閱讀窗口中打開附件） 保存附件：打開一個帶有附件的郵件 “文件” “保存附件”（或用鼠標右擊附件圖標 “另存為”）選擇合適的路徑和名稱后按“保存”，則可將附件保存起來。,4）閱讀郵件,在郵件窗口中選中需要閱讀的郵件，在其下的預覽窗口中就可看到這封信的內(nèi)容。也可雙擊此郵件進入下面的窗口來閱讀信件。信件閱讀完后，可利用工具欄上的按鈕對其進行保存、打印、回復、轉(zhuǎn)發(fā)等操作。,雙擊E-mail地址可將其添加到通

6、訊薄中,回復作者，給發(fā)信人回信 此處不用輸入發(fā)信人地址 系統(tǒng)自動加上該地址,轉(zhuǎn)發(fā)郵件，將當前郵件轉(zhuǎn)發(fā)給他人，此處不用輸入正文，但要輸入收信人地址,上頁,下頁,創(chuàng) 建 通 迅 ?。狐c擊“通迅薄”按鈕 點擊“新聯(lián)系人”按鈕在“添加新地址” 欄中輸入E-mail地址點擊“添加”按鈕；也可點擊“家庭”、 “業(yè)務”等選項卡進行詳細地填寫。 更簡單的方法是：打開“收件箱”，找一封朋友的郵件，雙擊打開它，在“發(fā)件 人”上單擊鼠標右鍵，選擇“添加到通迅薄”，則系統(tǒng)進入填寫 通迅薄的窗口并自動填好了姓名、電子郵件地址，只需再作 一些補充修改即可。 使用通迅薄發(fā)信：單擊“通迅薄”按鈕 選取一個E-mail地址 單

7、擊“發(fā)送郵件” 按鈕，出現(xiàn)新郵件窗口，收件人的地址已自動填好，再填上 其它內(nèi)容就可以發(fā)送了。,5）通迅薄的使用,上頁,下頁,6）郵件管理,A）查找郵件 ： 如果想在眾多信件中找到所需信件，可用查找功能?！熬庉嫛?“查找郵 件” 輸入查找條件。,B）郵件排序 ： 如果郵箱中郵件太多，可用排序的方法快速整理信件。在“收件箱”郵 件窗口頂部，有一排按鈕，可分別按“郵件優(yōu)先級”、“發(fā)件人姓名” （按字母順序）、“主題”（按字母順序）、“接收時間”（按時間先后， 最晚收到的信在最上面，這是默認排列順序）進行排序，這些按鈕為 開關(guān)鍵，點擊一次升序，再點擊一次為降序。,上頁,下頁,C）保存郵件： 選中郵件

8、“文件” “另存為”（或選中郵件擊鼠標右鍵 “復制到”） 選擇合適的路徑和名稱后按“保存”，則可將郵件保存起來，其文件后綴 名為.eml。,D）刪除郵件 ： 將沒用的郵件刪除，選中郵件（按住Shift或Ctrl選取一組信件） 點擊 工具欄 “刪除”按鈕后系統(tǒng)將郵件放入“已刪除郵件”文件夾中，如果要將 郵件徹底刪除應在“已刪除郵件”文件夾中將其刪除。,E）多帳號管理：多用戶使用同一臺機器收發(fā)E-mail或一人擁有多個E-mail 帳號時， 在Outlook中可設置多個帳號來收發(fā)E-mail。 設置多帳號的方法：“工具” “帳號” “添加” “郵 件”（以下步 驟同設置單個帳號一樣，） 設置默認帳

9、號的方法：根據(jù)以上步驟在“郵件”選項卡下選擇一個帳 號，點擊“設置為默認值”，可將此帳號設成默認帳號，以后不特別 指明時，就先收發(fā)此帳號的信件 用指定的帳號收發(fā)信件：“工具” “接收和發(fā)送”選擇一個帳號。 這樣只對此帳號的信件進行收發(fā)操作。在發(fā)信時，也可選“文件” “發(fā)送郵件方式”選取一個帳號,選取文件夾,F）分揀接收郵件： 如果多用戶共用一臺機器收發(fā)E-mail，那么在收件箱中就會混有多人的信件，如何將它們分揀到各自的文件夾中呢？如果每天在信箱里都會收到標題為“廣告”的信件，總把信箱塞得滿滿的，影響接收正常的信件，那么如何處理這些信件呢？我們可以通過“收件箱助理”功能解決這些問題。 在問題1

10、中，我們可以先在郵箱窗口選擇Outlook Express擊右鍵，選“新文件夾”，（見左下圖）為每個人創(chuàng)建一個文件夾，并用重命名的方法為每個文件夾起上自己的名字 “工具”菜單 “收件箱助理” “添加” 出現(xiàn)如右下圖的對話框。在其中填入郵件篩選規(guī)則：如：我們把發(fā)到 的信件（假設這是我的地址）都移到 ay文件夾中。,上頁,下頁,對于問題2：我們可以在“郵件篩選規(guī)則”中的“收件人”中填入發(fā)送廣告的公司 的E-mail地址，在“執(zhí)行下列操作”中： 選 “移動到” “已刪除郵件”文件夾中：將此類郵件送入廢紙簍中。 選“不從該服務器下載”：此類郵件不下載到本機。 選“從服務器刪除”：直接從服務器上刪除此類郵件。 選“回復” ：可通過“瀏覽”選擇一封已寫好的回絕信寄給他。 選“轉(zhuǎn)發(fā)”： 填入該公司地址，則可回敬那些惡意的無休止的騷擾。,上頁,下頁,1、給自己發(fā)一封郵件，郵件內(nèi)容如下： 1）選一篇Word文檔，將其中內(nèi)容復制到郵件中 2）在此郵件中附帶一個圖片文件（用畫筆或Word創(chuàng)建圖片均可） 收到郵件后，閱讀郵件，將