第4章 Excel 2003電子表格系統(tǒng).ppt

1、第4章 Excel 2003電子表格系統(tǒng),上節(jié)知識(shí)回顧,Word文檔的主要功能和使用 文件的建立、打開與保存和文檔的基本編輯操作 Word文檔格式的編輯 Word文檔模板與樣式的創(chuàng)建與使用 Word表格的建立 文檔圖形的建立與編輯 對(duì)象的插入及圖文混排 文檔的頁面設(shè)置,第一節(jié) Excel的基本知識(shí),考試內(nèi)容及要求,考試內(nèi)容工作簿的建立、保存與打開 考試要求（1）了解Excel基本功能和運(yùn)行環(huán)境（2）掌握Excel的啟動(dòng)和退出（3）了解Excel窗口的結(jié)構(gòu),考核要點(diǎn),Excel 2003的啟動(dòng)和退出 Excel 2003工作界面元素的使用 工作簿、工作表、區(qū)域、單元格的使用 使用幫助功能查找解決

2、問題的方法,第一節(jié) Excel的基本知識(shí),主要功能和運(yùn)行特點(diǎn) 電子表格是指利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大計(jì)算能力，對(duì)表格進(jìn)行數(shù)字處理。不但縮短處理時(shí)間、保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和精確性，還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步分析和再利用。,第一節(jié) Excel的基本知識(shí),Excel 2003的啟動(dòng) 單擊“開始”按鈕-”所有程序”-”Microsoft Office”-” Microsoft Office Excel 2003”。,第一節(jié) Excel的基本知識(shí),窗口結(jié)構(gòu),標(biāo)題欄,常用工具欄,格式工具欄,編輯欄,列標(biāo)定位欄,行標(biāo)定位欄,當(dāng)前單元格,網(wǎng)格工作區(qū),工作表標(biāo)簽欄,菜單欄,本節(jié)小結(jié),本節(jié)重點(diǎn)在于掌握Excel 2003的啟動(dòng)

3、與退出方法。 熟練掌握Excel 2003窗口組成，通過觀察和簡(jiǎn)單使用，對(duì)Excel 2003窗口結(jié)構(gòu)和窗口工具產(chǎn)生一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)。 通過對(duì)Excel 2003所提供的幫助功能和“Office 助手”的了解，掌握使用幫助的方法。這對(duì)于用戶以后的使用和進(jìn)一步自學(xué)Office 組件將起重要作用。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,考試內(nèi)容及要求,考試內(nèi)容工作表的建立與編輯 考試要求（1）了解工作表的結(jié)構(gòu)（2）理解單元格地址的表示（3）熟練掌握數(shù)據(jù)輸入和編輯操作（4）掌握工作表格式化的基本操作（5）熟練掌握工作表的基本操作（6）掌握工作表的打印輸出,考核要點(diǎn),工作表數(shù)據(jù)的輸入方法 工作表的編輯、修飾方法

4、工作表的保存 工作表的預(yù)覽和打印,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,單元格地址的表示1. Excel工作簿 Excel電子表格文件稱為Excel工作簿。每個(gè)Excel工作簿中可以存入多個(gè)Excel工作表。當(dāng)新建第一個(gè)電子表格文件時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)文件名為“Book1”，擴(kuò)展名為“.xls”。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,單元格地址的表示2. 工作表 在新建工作簿文件時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)創(chuàng)建了三個(gè)工作表，表名稱為“sheet1”、“sheet2”和“sheet3”，在網(wǎng)格工作區(qū)以三個(gè)標(biāo)簽形式顯示。 Excel的每一個(gè)工作表可容納65536256個(gè)單元格。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,單元格地址的表示3. 單元格和區(qū)域

5、 在Excel 2003中描述一個(gè)單元格用“列數(shù)”加“行數(shù)”表示，如：第四行六列單元格表示為“F4”。 描述一個(gè)矩形區(qū)域用左上角第一個(gè)單元格“：”右下角最后一個(gè)單元格表示，如：第三行二列至第十行八列區(qū)域描述為“B3：H10”。 描述某個(gè)工作表中的區(qū)域或單元格用“工作表名！區(qū)域名”或“工作表名！單元格”表示，如：“Sheet2”表的第三行二列至第十行八列區(qū)域描述為“Sheet2！B3：H10”。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,數(shù)據(jù)輸入1. 直接輸入數(shù)據(jù) 在需要輸入數(shù)據(jù)的單元格上單擊，然后從鍵盤直接輸入既可。 輸入數(shù)字：在單元格中可以直接輸入數(shù)字，Excel默認(rèn)為數(shù)值，并自動(dòng)設(shè)置為右對(duì)齊。 輸入日期

6、和時(shí)間：在單元格中輸入日期用“-”或“/”分隔，如：“05/3/6”、“2004-10-27”， Excel默認(rèn)為日期類型，并自動(dòng)設(shè)置右對(duì)齊。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,自動(dòng)完成 每當(dāng)我們進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí)，總會(huì)發(fā)現(xiàn)一些重復(fù)的數(shù)據(jù)需要輸入，如在輸入教師情況表工作表示總要輸入“中文系”、“經(jīng)濟(jì)系”和“計(jì)算機(jī)系”三個(gè)值，當(dāng)?shù)诙屋斎霑r(shí)只要輸入了第一個(gè)字符系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)自動(dòng)填入以后的字符并以反白方式顯示可單擊Enter鍵確認(rèn)輸入，這就是自動(dòng)完成。 注：自動(dòng)完成一般只適用于文字?jǐn)?shù)據(jù)。 自動(dòng)完成功功能一般只應(yīng)用于同列單元格。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,自動(dòng)填充 Excel 2003的自動(dòng)填充功能可以根據(jù)已輸

7、入的數(shù)據(jù)（即種子數(shù)據(jù)），按照一定的默認(rèn)約定，對(duì)連續(xù)單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)填充。 其步驟為：輸入種子數(shù)據(jù)，并選中所有種子數(shù)據(jù)，如種子數(shù)據(jù)為“001”和“004”；拖動(dòng)填充柄， 填充區(qū)出現(xiàn)虛線框，系統(tǒng)按種子數(shù)據(jù)計(jì)算出步長(zhǎng)值為3，拖動(dòng)過程中在實(shí)心十字光標(biāo)右下方出現(xiàn)填充數(shù)據(jù)提示；松開鼠標(biāo)，填充區(qū)出現(xiàn)填充數(shù)據(jù)，虛線框變?yōu)榇謱?shí)線。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,序列填充 選擇填充區(qū)域，區(qū)域中第一個(gè)單元格開始至少有一個(gè)種子數(shù)據(jù)；在“編輯”主菜單的“填充”子菜單下，單擊選擇“序列”菜單命令，打開“序列”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置；單擊“確定”按鈕進(jìn)行填充操作。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,序列填充,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,數(shù)據(jù)

8、的編輯-選取單元格1. 選擇單元格和區(qū)域 選擇單一單元格利用鼠標(biāo)單擊指定單元格，或?qū)⒐鈽?biāo)鍵移動(dòng)到指定單元格即可。 選擇單一區(qū)域即連續(xù)單元格，需要單擊按下鼠標(biāo)左鍵選擇單一區(qū)域第一個(gè)單元格，拖動(dòng)到最后一個(gè)單元格后松開鼠標(biāo),第二節(jié) 工作表的建立與編輯,數(shù)據(jù)的編輯-選取單元格2. 選擇不規(guī)則區(qū)域 選擇不規(guī)則區(qū)域，即多個(gè)不連續(xù)單元格，先按單一區(qū)域選擇一個(gè)區(qū)域，再按住Ctrl鍵選擇下一個(gè)單元格或區(qū)域，以此類推，可以繼續(xù)按住Ctrl鍵選擇其它單元格或區(qū)域。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,數(shù)據(jù)的編輯-選取單元格3. 選擇整行、整列或整張工作表 選擇整行：在行標(biāo)號(hào)上單擊鼠標(biāo)即可。 選擇整列：在列標(biāo)號(hào)上單擊鼠標(biāo)即可

9、。 選擇整張工作表：在行標(biāo)號(hào)和列標(biāo)號(hào)交叉點(diǎn)上，即最左上角單元格，單擊鼠標(biāo)，整張工作表被選中。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,數(shù)據(jù)的編輯-編輯對(duì)象的移動(dòng)1. 單元格的移動(dòng) 在工作表上單擊選擇需要移動(dòng)的單元格，鼠標(biāo)光標(biāo)為空心十字光標(biāo)；移動(dòng)光標(biāo)到選中單元格上邊線，鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心十字箭頭光標(biāo)；拖動(dòng)箭頭光標(biāo)，到目標(biāo)單元格，出現(xiàn)虛線框；松開鼠標(biāo)，單元格移動(dòng)完成。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,數(shù)據(jù)的編輯-編輯對(duì)象的移動(dòng)2. 移動(dòng)行或列 在目標(biāo)位置相應(yīng)的行（或列）標(biāo)號(hào)上右擊，選擇插入，插入一個(gè)新的行。再在需要移動(dòng)的行（或列）標(biāo)號(hào)上右擊選擇“剪切”，在新建立的行標(biāo)號(hào)上右擊選擇“粘貼”。,在行標(biāo)號(hào)上右擊,第二節(jié)

10、工作表的建立與編輯,數(shù)據(jù)的編輯-編輯對(duì)象的復(fù)制 選中要?jiǎng)?chuàng)建副本的單元格、行或列，打開“編輯”菜單“復(fù)制”，將光標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)位置，打開“編輯”菜單“粘貼”。 注：行和列的復(fù)制操作類似于行和列的移動(dòng)操作。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,數(shù)據(jù)的編輯-編輯對(duì)象的復(fù)制4. 編輯對(duì)象的插入 選擇將要插入對(duì)象的位置，在菜單欄的“插入”主菜單中選擇“單元格”菜單命令，打開“插入”對(duì)話框，在其中設(shè)置插入位置后，確認(rèn)完成。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,數(shù)據(jù)的編輯-編輯對(duì)象的刪除1. 刪除對(duì)象 選擇被刪除對(duì)象；在菜單欄的“編輯”主菜單中選擇“刪除”菜單命令；系統(tǒng)彈出“刪除”對(duì)話框，選擇是否刪除對(duì)象，如果刪除對(duì)象為單元

11、格或區(qū)域時(shí)，則選擇刪除后的填充方法。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,數(shù)據(jù)的編輯-編輯對(duì)象的刪除2.清除對(duì)象 選擇被清除對(duì)象；在菜單欄的“編輯”主菜單中，選擇“清除”菜單命令，在其打開的下級(jí)菜單中，選擇清除的具體內(nèi)容。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,數(shù)據(jù)的編輯-編輯對(duì)象的刪除3.刪除操作規(guī)則 刪除后總是用已有的后續(xù)單元格（右側(cè)或下側(cè)單元格）進(jìn)行移動(dòng)填充。4.清除操作規(guī)則 清除內(nèi)容后，清除對(duì)象內(nèi)容為空；清除格式后，清除對(duì)象為系統(tǒng)默認(rèn)格式。 注：清除操作與刪除操作不同點(diǎn)是清除操作不進(jìn)行移動(dòng)填充，采用默認(rèn)格式設(shè)置。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,數(shù)據(jù)的編輯-合并單元格選擇需要合并的單元格區(qū)域，單擊選擇格式工

12、具欄中的“合并及居中”按鈕。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,工作表格式化1. 單元格格式修飾單擊“格式”菜單“單元格”，彈出“單元格格式”對(duì)話框，在其中進(jìn)行相應(yīng)項(xiàng)目的設(shè)置即可。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,工作表格式化2. 調(diào)整行高和列寬（1）設(shè)置行高的方法 將光標(biāo)移動(dòng)到行標(biāo)定位欄中需要調(diào)整行高的行和其下面一行交界處，光標(biāo)變?yōu)樯舷录^的十字光標(biāo)，單擊拖動(dòng)交界線，觀察參考數(shù)值提示，直接拖動(dòng)設(shè)置行高。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,工作表格式化2. 調(diào)整行高和列寬（2）設(shè)置列寬 將光標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)定位欄中需要調(diào)整列寬的列和其右側(cè)一列交界處，光標(biāo)變?yōu)樽笥壹^的十字光標(biāo)，單擊拖動(dòng)交界線，觀察參數(shù)數(shù)值提示，根

13、據(jù)提示直接拖動(dòng)設(shè)置列寬。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,工作表基本操作1. 工作表命名 雙擊選擇工作表標(biāo)簽，標(biāo)簽上的名稱反白顯示，輸入自定義新名稱，按Enter鍵確認(rèn)。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,新增、移動(dòng)和復(fù)制工作表1. 選擇工作表選擇單個(gè)工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽。選擇多個(gè)工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽，再次按下Ctrl鍵同時(shí)單擊其他工作表標(biāo)簽，可以選擇多個(gè)工作表。選擇多個(gè)連續(xù)工作表：?jiǎn)螕羝鹗脊ぷ鞅順?biāo)簽，再次按下Shift鍵同時(shí)單擊結(jié)尾工作表標(biāo)簽，兩個(gè)標(biāo)簽及其間的多個(gè)工作表被選中。選擇全部工作表：?jiǎn)螕暨x擇任意工作表標(biāo)簽，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表” 命令即可。,第二節(jié) 工作表的建立與

14、編輯,新增工作表 選擇“插入”菜單“工作表”菜單命令，即可插入一個(gè)新的工作表，表名默認(rèn)為“SheetX”，其中X為系統(tǒng)自動(dòng)累積值。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,隱藏工作表單擊選擇被隱藏工作表標(biāo)簽，在“格式”主菜單的“工作表”菜單中單擊“隱藏”菜單命令，工作表標(biāo)簽被隱藏。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,顯示工作表在“格式”主菜單的“工作表”菜單中，單擊“取消隱藏”菜單命令，在彈出的“取消隱藏”對(duì)話框中選擇希望恢復(fù)顯示的工作表名稱，單擊“確定”按鈕即可。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,移動(dòng)或復(fù)制工作表選擇“編輯”菜單“移動(dòng)或復(fù)制工作表”菜單命令，在彈出的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框中“下列選定工作表之前

15、”欄中設(shè)置移動(dòng)或復(fù)制工作表的位置，選擇“建立副本”復(fù)選框可以進(jìn)行當(dāng)前活動(dòng)工作表復(fù)制操作，如果不選“建立副本”復(fù)選鈕表示進(jìn)行工作表的移動(dòng)。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,刪除工作表 在“編輯”菜單中，單擊選中“刪除工作表”菜單命令，彈出消息對(duì)話框，如果堅(jiān)持刪除，可以單擊“刪除”按鈕，否則單擊“取消”按鈕。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,工作表的保存單擊“文件”“保存”菜單命令。在彈出的“另存為”對(duì)話框中選擇存儲(chǔ)路徑，輸入文件名，單擊“保存”按鈕即可。,第二節(jié) 工作表的建立與編輯,工作表的打印輸出預(yù)覽頁面設(shè)置打印輸出,本節(jié)小結(jié),本節(jié)重點(diǎn)在于熟練掌握Excel 2003電子表格的基本創(chuàng)建方法。 熟練掌握

16、Excel文件中的幾個(gè)名詞。 Excel文件擴(kuò)展名為“.xls”。一個(gè)Excel電子表格文件也稱為一個(gè)工作簿，在一個(gè)工作簿中可以存放多個(gè)工作表，習(xí)慣上一個(gè)Excel工作表中存放一個(gè)二維表格。創(chuàng)建一個(gè)新Excel文件時(shí)，協(xié)系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)文件名為“Bookx”，且自動(dòng)創(chuàng)建三個(gè)空工作表，并且默認(rèn)表名為“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。 掌握表格數(shù)據(jù)類型、表格數(shù)據(jù)的輸入方法和簡(jiǎn)單編輯、修飾表格的方法，表格保存與輸出的方法。,第三節(jié) 公式與函數(shù),考試內(nèi)容及要求,考試內(nèi)容 單元格數(shù)據(jù)的類型、使用，相對(duì)、混合和絕對(duì)引用。 考試要求（1）掌握公式的使用（2）掌握單元格的引用（3）掌握常用函數(shù)

17、的使用（4）掌握工作表之間的編輯操作,考核要點(diǎn),考核要點(diǎn)（1）公式的設(shè)計(jì)與建設(shè)（2）單元格引用方法的區(qū)別和應(yīng)用（3）常用函數(shù)的使用,第三節(jié) 公式與函數(shù),公式1. 公式的組成 公式以“=”號(hào)開頭，后包含單元格引用、運(yùn)算符、函數(shù)、數(shù)值或文本，以及括號(hào)。公式最多可以由1024個(gè)字符組成。,第三節(jié) 公式與函數(shù),公式1. 公式的組成（1）運(yùn)算符 運(yùn)算符是用于指定實(shí)現(xiàn)對(duì)公式中的操作數(shù)進(jìn)行特定類型運(yùn)算的符號(hào)。Excel 2003包含四種類型的運(yùn)算符：算數(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。,第三節(jié) 公式與函數(shù),公式1. 公式的組成（2）運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí),第三節(jié) 公式與函數(shù),公式2. 公式的應(yīng)用（1）創(chuàng)

18、建公式 選擇要輸入公式的單元格，單擊編輯欄中“插入函數(shù)”按鈕，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，選擇函數(shù)并設(shè)置函數(shù)參數(shù)值，完成公式輸入。,第三節(jié) 公式與函數(shù),公式2. 公式的應(yīng)用（2）編輯公式雙擊要編輯公式的單元格，直接進(jìn)行公式修改。選擇要編輯公式的單元格，按F2鍵進(jìn)入編輯狀態(tài)，進(jìn)行公式編輯。選擇要編輯公式的單元格，單擊編輯欄，在編輯欄中進(jìn)行公式編輯。選擇要編輯公式的單元格，單擊編輯欄中“插入函數(shù)”按鈕，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，進(jìn)行公式修改。,第三節(jié) 公式與函數(shù),公式2. 公式的應(yīng)用（3）刪除公式 選擇要?jiǎng)h除公式的單元格，按Delete鍵刪除公式。,第三節(jié) 公式與函數(shù),單元格引用 引用的作用在于表示工作

19、表上的單元格或區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格的數(shù)值。還可以引用同一個(gè)工作簿中不同工作表上的單元格和其他工作簿中的數(shù)據(jù)。引用不同工作簿中的單元格稱為鏈接。 根據(jù)公式中單元格的引用凡是不同可分為絕對(duì)引用、相對(duì)引用、混合引用以及三維引用。,第三節(jié) 公式與函數(shù),單元格引用1. 相對(duì)引用 如果在公式中使用相對(duì)引用，當(dāng)復(fù)制此公式時(shí)，目標(biāo)單元格公式中的引用會(huì)根據(jù)目標(biāo)單元格和原單元格的相對(duì)位移而自動(dòng)產(chǎn)生變化。Excel 2003系統(tǒng)默認(rèn)，所有新創(chuàng)建的公式均使用相對(duì)引用。 如：將單元格A6中的相對(duì)引用公式“=SUM（A1：A

20、5）”復(fù)制到單元格B8中，則目標(biāo)單元格中公式為“= SUM（B3：B7）”,第三節(jié) 公式與函數(shù),單元格引用2. 絕對(duì)引用 無論公式填充到任何位置，公式本身的應(yīng)用指向一個(gè)絕對(duì)的單元格或區(qū)域。Excel中將絕對(duì)引用的行號(hào)或列標(biāo)前加入“”。如：將單元格中的絕對(duì)引用公式“=SUM（$A$1：$A$5）”復(fù)制到單元格B8中目標(biāo)單元格中的公式仍為“=SUM（$A$1：$A$5）”,第三節(jié) 公式與函數(shù),單元格引用3.混合引用 在公式中既使用了相對(duì)引用，又使用了絕對(duì)引用，進(jìn)行當(dāng)前復(fù)制時(shí)，絕對(duì)引用部分保持不變，相對(duì)引用部分隨單元格位置的變化而變化。 如：將單元格A6中的公式“SUM（A$1：A$5）”復(fù)制到單元

21、格B8中，目標(biāo)單元格中的公式為“SUM（B$1：B$5）”,第三節(jié) 公式與函數(shù),單元格引用3. 三維引用 在同一工作簿中引用不同工作表中單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)。三維引用的一般格式為： 工作表名稱！單元格或區(qū)域 如：將二月工資表H4單元格的公式設(shè)置為由一月工資表中H4單元格數(shù)值得來。公式為“=一月工資！H4”。,第三節(jié) 公式與函數(shù),單元格引用3.三維引用三維引用創(chuàng)建方法：選擇需要設(shè)置三維引用公式的單元格；鍵入“=”字符表示公式開始，公式中非三維引用部分可以直接輸入或選擇輸入；輸入三維引用部分，首先，單擊選擇切換到三維引用所需要的工作表（單擊選擇該工作表標(biāo)簽即可）；輸入完成后，按“Enter”鍵或單

22、擊選擇“輸入”按鈕即可。,第三節(jié) 公式與函數(shù),單元格引用5. 多維引用 在其他工作簿中引用指定工作表中單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)。 多維引用的一般格式為: 工作簿文件名.xls工作表名稱！單元格或區(qū)域 如：在一個(gè)新建Excel電子表格工作簿的Sheet1工作表B2單元格中設(shè)置公式填入教師管理表.xls工作簿的一月工資表H4單元格的內(nèi)容。公式為“=教師管理表.xls一月工資！H4”,本節(jié)小結(jié),熟練掌握公式的編輯和使用。 掌握Excel的運(yùn)算和運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)的使用。注意：公式必須從“=”號(hào)開始表示。公式復(fù)制時(shí)，公式中的引用會(huì)隨目標(biāo)單元格與原單元格相對(duì)位置的變換而變化。而移動(dòng)公式，公式中的引用不發(fā)生任何變化

23、。,本節(jié)小結(jié),熟練掌握Excel單元格引用方法：相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用、三維引用。 熟練掌握函數(shù)的使用方法。,第四節(jié) 數(shù)據(jù)處理,考試內(nèi)容及要求,考試內(nèi)容數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總 考試要求（1）掌握數(shù)據(jù)查找（2）掌握數(shù)據(jù)排序（3）掌握數(shù)據(jù)篩選（4）掌握數(shù)據(jù)的分類匯總,考核要點(diǎn),表格數(shù)據(jù)的排序操作 表格數(shù)據(jù)的篩選操作 數(shù)據(jù)的分類匯總,第四章 數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)的排序1. 排序原則 排序關(guān)鍵字：指排序依照的數(shù)據(jù)字段名稱。排序關(guān)鍵字作為排序的依據(jù)，也稱為排序的鍵值。,第四章 數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)的排序1. 排序原則 排序的方式分為升序和降序。 對(duì)于數(shù)據(jù)升序和降序判斷的原則： 數(shù)字優(yōu)先，按19位升序，從最

24、小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序。 日期為數(shù)字類型按折合天數(shù)的數(shù)值排序，即從最遠(yuǎn)日期到最近日期為升序。 文本字符，先排數(shù)字文本，再排符號(hào)文本，接著排英文字符，最后排中文字符。系統(tǒng)默認(rèn)排序不分全角/半角字符和大小寫字符。 邏輯值按其字符串拼寫排序，先“FALSE”再“TRUE” 為升序。 公式按其計(jì)算結(jié)果排序。 空格始終排在最后。,第四章 數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)的排序2. 排序選擇需要排序的區(qū)域（注意選擇排序數(shù)據(jù)及對(duì)應(yīng)標(biāo)題名）；選擇“數(shù)據(jù)”主菜單下的“排序”菜單命令；彈出“排序”對(duì)話框，在其中設(shè)置各關(guān)鍵字、排序方向及標(biāo)題行；單擊“確定”按鈕，完成排序設(shè)置。,第四章 數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)的篩選自動(dòng)篩選：利用表格數(shù)據(jù)

25、字段名設(shè)置篩選條件，進(jìn)行篩選顯示記錄。只能針對(duì)一個(gè)字段進(jìn)行篩選。,第四章 數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)的篩選 篩選步驟：選擇“數(shù)據(jù)”主菜單中“篩選”菜單下的“自動(dòng)篩選”菜單命令；工作表的選中區(qū)域中的字段名稱旁邊顯示“篩選條件選擇”按鈕，在“自動(dòng)篩選”菜單命令前出現(xiàn)“”標(biāo)記。選擇篩選條件產(chǎn)生字段旁的“篩選條件選擇”按鈕，打開篩選條件框，選擇需要條件，多次選擇篩選條件可以查看不同的篩選結(jié)果。再次選擇“數(shù)據(jù)”主菜單中“篩選”菜單下的“自動(dòng)篩選”命令，取消“自動(dòng)篩選”菜單命令前的“”標(biāo)記，工作表中數(shù)據(jù)保留篩選后的記錄順序。,篩選條件選擇按鈕,第四章 數(shù)據(jù)處理,分類匯總分類匯總的前提條件：先排序后匯總。即必須先按照分類字段進(jìn)行排序，針對(duì)排序后數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行分類匯總。,第四章 數(shù)據(jù)處理,分類匯總 方法： 選擇工作表的分類匯總數(shù)據(jù)區(qū)域（已經(jīng)按分類字段排序）； 選擇“數(shù)據(jù)”主菜單中“分類匯總”菜單命令，在彈出的“分類匯總”對(duì)話框中，選擇分類字段、匯總方式、匯總項(xiàng)等； 單擊“確定”按鈕確認(rèn)，生成分類匯總記錄，其中“+”標(biāo)記表示數(shù)據(jù)記錄處于折疊狀態(tài)，“-”標(biāo)記表示數(shù)據(jù)記錄處于展開狀態(tài)。,本章小結(jié),本章重點(diǎn)在于全面掌握表格數(shù)據(jù)分析的方法和Excel提供的分析功能。 熟練掌握排序關(guān)鍵字和排序方式的使用原則。 掌握表格數(shù)據(jù)的篩選方法。 掌握分類匯總的操作方法。注意：分類匯總必須按照先排序后匯總的原材進(jìn)行。